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Assistenz: 675 Jobs in Falkensee

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 639
  • Ohne Berufserfahrung 460
  • Mit Personalverantwortung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 592
  • Teilzeit 170
  • Home Office möglich 155
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 586
  • Befristeter Vertrag 49
  • Studentenjobs, Werkstudent 20
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung und des DAB-Teams m/w/d in Vollzeit

Sa. 28.05.2022
Berlin
Du bist neugierig, leidenschaftlich und stets offen für Neues? Möchtest Du mit uns gemeinsam die Digitalisierung in Berlin vorantreiben? Die DAB Digitalagentur Berlin GmbH ist die zentrale Koordinierungsstelle für die Digitalisierung in Berlin für alle Berliner Unternehmen – gefördert und finanziert vom Land Berlin. Mit unserer Expertise, unserem Innovationsdrang und unserer Leidenschaft für den Standort Berlin unterstützen und begleiten wir Berliner Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – von E-Commerce, Payment Solutions, CRM, Leadership, Change Management und New Work bis hin zu IT-Security. Unser Unternehmen bietet eine offene Kommunikationskultur und agile prozessorientierte Beratung und steht für partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und des DAB-Teams übernimmst Du verschiedene administrative sowie organisatorische Aufgaben und unterstützt damit unsere Geschäftsführerin sowie das DAB-Team im Alltagsgeschäft. Du bist ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und fungierst als professionelle Schnittstelle zu allen internen und externen Stakeholdern. Du hältst der Geschäftsführerin sowie dem Team den Rücken frei und unterstützt bei konzeptionellen Aufgaben. Du informierst die Geschäftsführerin über aktuelle Projekte und Ziele und stellst durch die entsprechende Planung und Steuerung die Zielerreichung sicher. Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. Veranstaltungen, Workshops, interne und externe Meetings, insbesondere der Gremiensitzungen, sowie die Führung von Protokollen Du erstellst Präsentationen und weitere Unterlagen, führst eigenständig Recherchen durch und unterstützt gern bei Projekten. Du unterstützt aktiv bei der Entwicklung und Dokumentation der Unternehmensprozesse. Du übernimmst auch Aufgaben aus dem HR-Bereich, wie Bewerbermanagement, Koordination des On- und Offboardings und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für diverse Dienstleister. Anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Schnittstelle und enger Austausch mit dem gesamten Team Fachliche Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich Kenntnisse in und Begeisterung für Themen der Digitalisierung Erfahrungen im Projektmanagement und mit entsprechenden Softwaretools Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Finanzierung Erfahrungen im Umgang mit politischen Stakeholdern und Netzwerken sowie Berlin-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und PowerPoint Was Du sonst noch mitbringst: Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten Ausgeprägtes Maß an Engagement und Kreativität sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement Zukunft gestalten – das spannende und chancenreiche Umfeld einer umsetzungsorientierten Digitalberatung Unbefristeter Arbeitsvertrag Gemeinsam erfolgreich – Einarbeitung durch Führungskräfte und Wachsen mit dem Team Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gern weitergeben Kontinuierliche Unterstützung und regelmäßiges Feedback durch Deine Vorgesetzte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne digitale Arbeitsweise, Homeoffice und viele weitere Benefits Flexibilität und Erholung – 39 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Das Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag TV-L.
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Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 28.05.2022
Berlin
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Verwaltung von Sozialimmobilien und der Ausführung von sozialen Dienstleistungen mit einem motivierten und dynamischen Team von mehr als 170 Mitarbeitern an unseren Standorten und 30 Mitarbeitern im Headquarter. Neue Ideen stehen bei uns über Hierarchien. Wir versuchen das Beste für unsere Firma, unsere Kunden und unser Team zu erreichen. Die Mission steht dabei immer im Vordergrund und professionelles Arbeiten ist unsere Priorität.  Wenn Du ein Vollzeit - Organisationstalent mit PowerPoint-Fähigkeiten bist, dann bewirb dich bei einem der coolsten Unternehmen in Berlin! Krisensicheren Job: Wir bei Living Quarter streben eine langfristige Zusammenarbeit mit dir an, unser Ziel ist deine unbefristete Anstellung.  Tolle Atmosphäre: Wir legen großen Wert auf ein familiäres, jedoch sehr professionelles Umfeld und stehen alle hinter unserer gemeinsamen Mission. Uns ist wichtig, dass jeder gut gelaunt und mit Freude zur Arbeit kommt.  Motiviertes Team: Wir sind ein modernes & dynamisches Team, dass sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet.  Start-Up Flair: Kurze Kommunikationswege, Du-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleg:innen  Innovatives Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit deine Ideen eigenständig umzusetzen und deiner Kreativität freien Lauf zu lassen. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten.  Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung (bestehend aus 2 Personen) und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben  Du bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops, Events, Veranstaltungen und für das proaktive Nachhalten von Projekten und Deadlines  Die Recherche, Analyse, Aufbereitung von Daten und Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen für in- und externe Termine gehören zu deinem Tagesgeschäft und bereiten dir Freude  Du übernimmst das Management der Geschäftsführerkalender sowie die aktive Terminkoordination  Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung  Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen wichtigen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens sowie zu den Schwester- und/oder Tochterunternehmen  Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswirtschaft. Quereinsteiger mit anderer einschlägiger Qualifizierung und/oder entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen!  Kommunikative, absolute vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität   Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise  Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Momente zeichnen dich aus   Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen  Kreativität und Spaß an der Umsetzung von Ideen  Du bist Fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere Excel, Word, Office 365) Bereitschaft zur Flexibilität, um nicht nur "Groß" zu denken, sondern auch "Großes" zu leisten   Du bist Fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere Excel, Word, Office 365)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Berlin
Im Grand Hyatt Berlin am Potsdamer Platz trifft aufregendes Stadtleben auf entspannten Rückzugsort für anspruchsvolle Geschäfts- und Freizeitreisende. Entdecken Sie Kunst und Design internationaler Künstler in den eleganten Zimmern und Suiten sowie im eindrucksvollen Veranstaltungsbereich mit herausragendem Speisenkonzept für unvergessliche Momente. Mit Blick über Berlin lädt der luxuriöse Spa zum Entspannen ein und die facettenreichen Restaurants zu kulinarischen Höhepunkten. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Du begrüßt unsere Gäste herzlich und gewährleistest einen reibungslosen Check-in und Check-out Prozess Du bedienst unser Telefon und bearbeitest telefonische Anfragen Du bereitest die Suiten für unsere Gäste vor Du verantwortest die Kassenabrechnung, bearbeitest das Gäste Feedback sowie No-Show Rechnungen Du vermarktest unser Kundenbindungsprogramm „World of Hyatt“ Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder fundierte Erfahrung im Gästeempfang Deine herzliche und authentische Persönlichkeit überzeugt nicht nur Gäste, sondern auch Kollegen Du liebst die Hotellerie uns bist Gastgeber mit Freude und Herz Du bist serviceorientiert und hast stets ein offenes Ohr für unsere Gäste Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das Great Place to Work Institut©  zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus: Bei uns erwarten Dich ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsklima mit Du-Kultur gepaart mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich und einem Arbeitsplatz, an dem Du Deine Stärken ausleben kannst. Und außerdem: ein unbefristeter Arbeitsvertrag faire Arbeitszeiten, die über ein System erfasst werden - keine Überstunde geht verloren  Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit (*nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit; du zahlst nur die Versteuerung) Rabatt in unseren Restaurants & Bars - speise wie unsere Gäste regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Weihnachtsbonus ohne Mindestbetriebszugehörigkeit Prämien für angeworbene Mitarbeiter*innen (Hy-Recruiter Programm) Gympass-Mitgliedschaft mit Zugang zu über 2.000 Fitnessangeboten Innovative Mitarbeiterverpflegung  Team- und Mitarbeiterevents Kostenfreie Uniform und Reinigung  die Möglichkeit, durch unser internes Auszeichnungsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erhalten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Berlin
Shan Rahimkhan vereint in seinen luxuriösen Konzeptgeschäften am Kurfürstendamm und Gendarmenmarkt verschiedene attraktive Bereiche unter einem Dach: Den Coiffeur mit Cosmetics sowie das Restaurant Shan’s Kitchen. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitDu bist die Visitenkarte des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. In Deiner Verantwortung liegt der reibungslose Ablauf am Empfang, die Koordination des Friseurteams und die Abrechnung. Dabei überzeugst Du jederzeit durch Dein gepflegtes und professionelles Auftreten und Deine freundliche persönliche Ausstrahlung.Fließendes Deutsch und gutes Englisch sind erforderlich. Du bist zuverlässig, flexibel und ein echtes Organisationstalent. Du interessierst Dich für die neuesten Trends und bleibst auch in stressigen Situationen souverän und behältst den Überblick.   Unsere Anforderungen: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein Freundlichkeit Gepflegtes Erscheinungsbild Freude am Umgang mit Menschen Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Professionalität Wir bieten:  Mitarbeiterrabatte auf Hair- und Skincare Produkte, Kosmetik-Dienstleitungen und Speisen/Getränken im hauseigenen Shan's Kitchen am Gendarmenmarkt
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Projektassistenz, Teamassistenz (w/m/d)

Sa. 28.05.2022
Berlin
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen Dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst Du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst Du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.Deine Aufgaben: Unterstützung der Projekt-/Teamleitung sowie selbstständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben Verantwortung für administrative, operative und kaufmännische Angelegenheiten, konzeptionelle und thematische Zuarbeit Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen Projekt-/Teamleitung und internen wie externen Beteiligten Terminierung und Organisation von Meetings und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen Leitung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Telefonkonferenzen Dein Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, sozialwissenschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss Einschlägige Erfahrung mit Projektmanagement-Prozessen oder in der Teamassistenz Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, insb. Excel und Power Point, Kenntnisse in MS Project wünschenswert Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Benefits: Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung. Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
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Assistenz der Geschäfts-/ Bereichsleitung (w/m/d)

Sa. 28.05.2022
Berlin
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen Dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst Du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst Du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.Deine Aufgaben: Als Assistenz der Geschäfts-/ Bereichsleitung bereitest Du Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Du übernimmst die Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails Hierbei bist Du in der Lage die Korrespondenz zu organisieren, zu verteilen und auch teilweise eigenständig zu beantworten Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du bereitest Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Gremien vor Des Weiteren kontrollierst du Reportings und erstellst selbständig kleinere Reportings Du stellst eine transparente und reibungslose interne und externe Kommunikation sicher, u.a. über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit Die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder stellst Du ebenfalls sicher Du koordinierst regelmäßige Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter der Konzernleitung und Geschäftsfeldern Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder hast alternativ bereits langjährige gleichwertige Berufserfahrungen sammeln können Eine überdurchschnittliche Flexibilität bringst Du mit und Du hast Spaß daran Dich immer wieder neuen Gegebenheiten anzupassen Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deine effektive, zielorientiere Arbeitsweise machen Dich zu einem starken Organisationstalent Dich zeichnen eine überdurchschnittliche Belastbarkeit, eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus Diskretion und ein freundliches und verbindliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich Zudem verfügst Du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (insbesondere MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut Die Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen rundet Dein Profil ab Benefits: Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung. Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
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Cluster Revenue & Capacity Manager (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Berlin
Die fünf Hotelmarken der Deutschen Hospitality aus der Zentrale in den täglichen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben zu unterstützen ist für Sie ein Traumberuf? Dann bieten wir Ihnen den idealen Arbeitsplatz. Wir ermöglichen Ihnen gute Aus- und Weiterbildungsangebote in einem international expandierenden Unternehmen zwischen Tradition und Moderne. Bewerben Sie sich jetzt und begeistern Sie gemeinsam mit uns - als führendem deutschen Gastgeber - Menschen weltweit. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für ein Hotel-Cluster Gestaltung der strategischen Ausrichtung für die Umsätze der Hotels, insbesondere der Logis Umsätze Erstellung von Day by Day-Forecasts und des Budgets und die damit verbundene taktische Entscheidung auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis mit Ziel die maximal möglichen Umsätze zu erreichen Optimierung des Segment-Mixes Steuerung der Zimmer-Kapazitäten in allen Segmenten Erstellen von Analysen und Statistiken als strategische Entscheidungshilfe Gruppenquotierungen in enger Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen Analyse von Resultaten Klare und regelmäßige Kommunikation von Strategien, Taktiken, Resultaten und zukünftige Trends Relevante Ausbildung (gerne auch Studium) und mehrjährige entsprechende Berufserfahrung Dem Berufsfeld entsprechende Weiterbildungen im Revenue Management-Umfeld wären von Vorteil Persönlich überzeugen Sie mit Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sichere Anwendung von gängiger Hotelsoftware (PMS, RMS, CRS) Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Executive Assistant (d/m/w)

Sa. 28.05.2022
Potsdam
MAZ-Online.de gehört zusammen mit dem Print Titel Märkische Allgemeine und dem Wochenspiegel zu den reichweitenstärksten Informationsmedien in Brandenburg. MAZ-Online.de zählt zusammen mit dem Madsack-Netzwerk aus Tageszeitungen und Nachrichtenportalen (u.a. RND.de), mit über 1,5 Mio. Unique Usern in Brandenburg und insgesamt über 17 Mio. Unique Usern deutschlandweit zu den wichtigsten digitalen Medien in der Region. In der Vermarktung helfen wir unseren regionalen Kunden bei der Erreichung ihrer crossmediale Kommunikationszielen und setzen für sie Werbekampagnen mit Printanzeigen, Beilagen, Display-Werbung, Social Media bis hin zu individuellen Agenturdienstleistungen rund um die Content-Erstellung um. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Vermarktungsleitung im Tagesgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Executive Assistant (d/w/m).  Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen und jeder Menge Lernerfahrungen in einem Geschäftsbereich, der sich in der organisationalen Transformation befindet Ein motiviertes, sympathisches Team, flache Hierarchien und ein agiles Arbeits-Mindset Die Möglichkeit mit anzupacken, eigenständig zu arbeiten, ein modernes Verlagshaus in der Transformation kennen zulernen und vor allem: viel zu lernen Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und die Möglichkeit fürs Arbeiten im Mobile Office Leckeren Kaffee und Wasser sowie immer frisches Obst in unserer Newslounge Perfekte Verkehrsanbindung: der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und wenn du mit dem Auto fährst, steht ein Parkplatz kostenfrei für Dich zur Verfügung Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Madsack Medien Campus und viele Möglichkeiten dich innerhalb unseres Verlags und der Madsack Mediengruppe in deinem Fachgebiet zu vernetzen  Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise bei einer Agentur, bei einem Vermarkter oder in einem anderen Medienunternehmen Du liebst Geschwindigkeit und Veränderung und nimmst gerne andere Leute dabei mit Du bist ein Organisationstalent und managst gerne deine Manager, damit kein Termin vergessen wird und der Laden läuft Du bist bei deinen Projekten und Aufgaben diskret und hast ein hohes Maß an Loyalität Du arbeitest selbstständig, strukturiert, bist belastbar und flexibel – auch wenn es mal stressig wird Du magst es dich in neue Themen einzuarbeiten, dir auch mal einen Prozess anzuschauen und zu verbessern Du kommunizierst am liebsten persönlich, am Telefon oder per Video-Call, bist freundlich und hast immer ein Lächeln auf den Lippen und kannst dich auf unterschiedlichen Typen gut einstellen Du hast eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz und wenn mal was schief läuft, schaffst du schnell und souverän Lösungen Du bist digital affin, kennst dich gut mit Powerpoint, Excel und Word aus, Erfahrungen mit weiteren Office365 Anwendungen (u.a. Sharepoint, Teams, Planner) sind ein Plus und das Einarbeiten in neue Tools macht dir Spaß  Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowie den Vermarktungsleiter tatkräftig bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft  Du übernimmst das Reise- und Vertragsmanagement und optimierst Termine nach Dringlichkeit und Priorität Du bereitest wichtige Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen Du organisierst und steuerst administrative Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zu Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung Du bereitest Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für deine Führungskraft vor Du steuerst externe Dienstleister wie unsere Marketingagenturen, kümmerst dich um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und hast ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen 
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Front Desk Agent (m/w/d) Receptionist

Sa. 28.05.2022
Berlin
Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf: Als Full-Service-Anbieter decken wir die Supply Chain komplett ab, von der Bürosuche über die Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kunden, insbesondere Startups und andere schnell skalierende Unternehmen, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach buchen, einziehen und direkt loslegen – wenn gewünscht, sogar noch am gleichen Tag! Anstellungsart: Vollzeit Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität, begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich während deines Arbeitstages:   Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste für kleinere Events muss entsprechendes Catering bestellt werden Beschaffungsmanagement für Office Materialien Buchung von Meetingräumen Post / Pakete im Empfang nehmen bei der Buchung des Concierge-Service durch unsere Mieter musst du z.B. Flug- und Bahntickets buchen und Post und Pakete verteilen Telefon- und E-Mail Service Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland Organisationstalent zählt zu deinen Stärken Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben. Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen. Zusätzliche Benefits: Übertarifliche Bezahlung Monatskarte der BVG Wochenenden in der Regel immer frei Feiertage immer frei
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Reservierungs- & Verkaufsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 28.05.2022
Berlin
Unser Haus Im Herzen Berlins, zwischen Alexanderplatz und Potsdamer Platz gelegen, ist das Novotel Berlin Mitte für Geschäftsreisende und Cityurlauber der ideale Standort in der Weltstadt. Es erwarten Sie 238 modern eingerichtete, lichtdurchflutete und vollklimatisierte Zimmer. Unsere 7 lichtdurchfluteten Tagungsräume bieten bis zu 280 Gästen auf 515 m² ausreichend Platz für effektives und kreatives Arbeiten. Anstellungsart: Vollzeit professionelle Annahme von Individual-und Gruppenreservierungen Korrekte und schnelle Durchführung von Reservierungen, Bestätigungen, Stornierungen          und Änderungen Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung spezieller Angebote  enge Zusammenarbeit mit dem Empfang und der Revenueabteilung   Telefonische Betreuung der Stammgäste und Stammbucher Administration der Reservierungsvorgänge Verantwortlichkeit für die optimale Auslastung unseres Veranstaltungsbereiches,                      ebenso wie für den Verkauf von Veranstaltungen unterschiedlichster Art Erstellen von Angeboten und Verträgen, Vertragsverhandlungen führen organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen führen von telefonischen sowie persönlichen Verkaufsgesprächen sicheres Auftreten bei Kundengesprächen/ Kommunikation in Deutsch und Englisch Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen Nachbearbeitung der Veranstaltungen inklusive der Pflege der Kundendaten In & Outhouse Sales eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach (mit Erfahrung) gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Umgangsformen vereint mit einem charmanten, frischen und herzlichen Auftreten ein gepflegtes Erscheinungsbild selbstständiges Arbeiten mit einer positiven Einstellung und flexiblem Denken Begeisterung und Leidenschaft für die Dienstleistung Freude am Umgang mit Gästen aus unterschiedlichen Kulturen PC und Opera Kenntnisse sind von Vorteil befristeter Arbeitsvertrag mit tariflicher Bezahlung übertarifliche Vergütung wie z.B. Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt Steigerung des Urlaubsanspruchs nach Betriebszugehörigkeit einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Freiraum für Eigenverantwortung Uniform und die Reinigung der Dienstkleidung Verpflegung wird von uns vorbereitet Vergünstigungen in allen Accor Hotels rund um den Globus sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln unsere eigene Academié Accor für Schulungen zu nutzen
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