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Assistenz: 289 Jobs in Fasanenhof

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 53
  • Hotel 53
  • Sonstige Dienstleistungen 31
  • Baugewerbe/-Industrie 25
  • Recht 25
  • Unternehmensberatg. 25
  • Wirtschaftsprüfg. 25
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  • Personaldienstleistungen 11
  • Sonstige Branchen 9
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 8
  • Bildung & Training 7
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 270
  • Ohne Berufserfahrung 200
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 252
  • Home Office möglich 74
  • Teilzeit 69
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 250
  • Befristeter Vertrag 17
  • Praktikum 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Assistenz

Assistent der Geschäftsführung m/w/d

Mi. 06.07.2022
Köngen
Die ALMiG Kompressoren GmbH steht als führender Hersteller von Kompressoren und Systemlösungen weltweit für Spitzentechnologie im Bereich Druckluft. Ein Erfolg, der maßgeblich auf der Kompetenz und Innovationskraft unserer Mitarbeiter aufbaut. Für den Bereich der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung m/w/d Selbstständiges Office Management für die Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Erste Ansprechperson sowie Schnittstelle zu den Direct Reports der Geschäftsführung und externen Geschäftspartner Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und Berichten Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen Veranstaltungsmanagement Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Kommunikationsstelle für die Rechtsabteilung Selbstständige Bearbeitung von Sonderaufgaben zum Beispiel: Aufbau einer Lernkultur/Einführung SAP Erfolgreich abgeschlossene fachlich einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Erste Erfahrungen als Assistenz im oberen Management (wünschenswert) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Weitere Fremdsprachenkenntnisse (Chinesisch) sind von Vorteil Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse mit den gängigen MS-Office-Produkten Interkulturelles Einfühlungsvermögen und Toleranz Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und kreativen Umfeld. Arbeiten in einer offenen Unternehmenskultur, flache Hierarchien, attraktive Vergütung.
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Assistenz im Projektmanagement

Mi. 06.07.2022
Stuttgart
ACPS Automotive ist Marktführer für Anhängevorrichtungen von PKW, SUV und Kleintransportern. Dabei steht das Unternehmen für Technologieführerschaft und hat den Anspruch mit seinen Neuheiten, Märkte zu gestalten. Über 140 Patente dokumentieren die ausgeprägte Innovationskultur. Die ACPS Automotive setzt als Entwickler und Hersteller mit der Technik ihrer Transportlösungen am Hauptsitz in Ingersheim und weltweit neun Standorten Maßstäbe. Davon profitieren unsere Kunden – die internationale Automobilindustrie in der Erstausrüstung und die europäischen Unternehmen im Zubehörmarkt in der Nachrüstung. ACPS Automotive zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wurde 1955 in Möglingen bei Stuttgart gegründet und unter der Marke ORIS bekannt. In unserem Technologiezentrum in Ingersheim (Raum Stuttgart) bieten wir Ihnen eine Position als Projektassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Entwicklungsprojekte in Ihrem zugeordneten Projekthaus durch Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben mit dem Ziel, durch zuverlässige, zeitnahe und kostenbewusste Abwicklung und Organisation der administrativen Tätigkeiten im Produktentstehungsprozess einen reibungslosen Projektablauf zu ermöglichen und eine aktuelle Datenbasis im System bezogen aufs Projekt sicherzustellen. Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten im Projekthaus wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Terminverfolgung und Kommunikation mit Werken, Kunden und Lieferanten im In- und Ausland Arbeiten im PLM / Expert / SAP wie zum Beispiel: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Stücklisten, Beantragung von Materialanforderungen und Aufgabenpaketen Pflege der Kundenportale Unterstützung bei der Vor-/ und Nachbereitung von Projekt-Reviews, internen Kick-off Veranstaltungen und Kundenpräsentationen durch Zuarbeit in PowerPoint und Excel, Organisation und Assistenz Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, die Sie zu kaufmännischer Sachbearbeitung befähigt, wie Industriekaufmann/-frau o.ä., und haben erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung Sie sind technikaffin und kennen idealerweise die Besonderheiten der Prozesse in der Erstausrüstung Automotive aus Erfahrung Kenntnisse hinsichtlich Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen sind von Vorteil Ihre sehr guten Kenntnisse in PC-Anwendungen (MS-Office, einem ERP-System, einem elektronischen Archivierungssystem), Rechtschreibung, DIN-gerechter Dokumentengestaltung und Ablageorganisation halten Sie auf dem aktuellen Stand. Ihre guten Englischkenntnisse befähigen Sie zu flüssiger und korrekter Kommunikation, mündlich wie schriftlich. Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und selbstständig Ihr Auftreten und Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen team- und serviceorientiert Sie verfügen über hohe Stressresistenz, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsvermögen. Flexible Arbeitszeiten Freundliches Arbeitsklima in einem motivierten Team, zudem bieten wir Ihnen abwechslungsreiche Projekte an, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung verantwortungsvoll einbringen können Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung sowie die individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Rückenkurs, Gesundheitstage sowie Seminare zum Thema Gesundheit Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender sowie Obst
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Stuttgart
Dr. Maier + Partner ist seit über 50 Jahren eine der führenden Personalberatungen im Süden Deutschlands. Wir suchen und gewinnen für unsere Mandanten qualifizierte Führungskräfte, die im Wettbewerb den entscheidenden Unterschied ausmachen. Dies ist unser täglicher Antrieb. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis sowie der Wille, stets die beste Lösung für unsere Mandanten zu realisieren, sind für uns klare Werte, an denen wir uns bei unserer Arbeit orientieren. Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben Souveräne und diskrete Kommunikation mit KandidatInnen sowie Mandanten Selbstständige Durchführung des Bewerbermanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes von Rekrutierungsprojekten Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Rekrutierungsprojekten (z. B. Projekt- und Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen, etc.) Erstellung von Angeboten, Exposés der KandidatInnen, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und Unterlagen Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Rahmen von Sonderprojekten auf Geschäftsleitungsebene Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen Motiviertes Team, das sich hilft und unterstützt Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR Exzellente Vernetzungsoptionen Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Reduzierte Stundenzahl und flexibles Arbeiten möglich
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Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart

Mi. 06.07.2022
Stuttgart
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 830 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben, die Sie voran bringen:   Unterstützung unserer Consultants im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen Eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden Terminplanung und –koordination Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés Mit Qualifikationen überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in der Immobilienbranche von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Souveränes und offenes Auftreten Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge Teamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige Karriereperspektiven Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst Möglichkeit für mobiles Arbeiten Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m. Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Melissa Giese unter +49 (0)69-298 99-169 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.
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Empfangsmitarbeiter mit Bar (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Stuttgart
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitSie lieben die Abwechslung? Die herzliche Begrüßung beim Check-In und das Servieren von kühlen Drinks in unserer Bar - hier bekommen Sie beides. Außerdem kümmern Sie sich um Folgendes: • Betreuung unserer Gäste inkl. Check In und Check Out • Betreuung unserer Gäste in der Motel One Lounge und an der Bar sowie alle damit verbundenen Aufgaben • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails) • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bis zu 25% zusätzlich verdienen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Stuttgart
Du kannst Dich nicht entscheiden zwischen Traditionsunternehmen und Start-up? Dann nimm doch einfach beides! Geht nicht? Geht doch! Denn wir sind als Tochterunternehmen der Sparda-Bank Baden-Württemberg als junges Unternehmen mit unserem Konzept einzigartig auf dem Markt. Als Versicherungsmakler haben wir das persönliche Interesse unserer Mandanten immer im Blick. Wir bieten die bestmögliche Absicherung im Preis-Leistungsverhältnis und individuelle Beratung – persönlich, telefonisch sowie digital. Du hast Interesse daran, auf neuen Wegen unterwegs zu sein? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Deine AufgabenDu unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen BürobetriebDu planst Termine, bereitest Meetings vor und organisierst EventsDu hast unser Personal- und Buchhaltungswesen im GriffDu bist verantwortlich für unser internes FuhrparkmanagementDu kommunizierst mit externen Vertragspartnern und StakeholdernDu kümmerst Dich um die anfallende Post und das TelefonDas zeichnet Dich ausDu kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisenDu besitzt bereits erste Erfahrungen in der Banken- oder VersicherungsbrancheIdealerweise hast Du Erfahrungen in Buchhaltung und PersonalmanagementDu verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und IBM NotesDu bist ein Organisationstalent und arbeitest verantwortungsbewusst und eigenverantwortlichDu hast ein sicheres und freundliches Auftreten und viel Freude an Deiner ArbeitWas wir Dir bietenGroße Mitwirkungs- und GestaltungsmöglichkeitenWertschätzende Unternehmenskultur mit Zukunftsorientierung und kurzen EntscheidungswegenFachliche sowie persönliche WeiterbildungenOffene und authentische KollegenMöglichkeit zum eigenständigen Arbeiten und HandelnZentrale Lage in Stuttgart mit modernen Räumlichkeiten
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Stuttgart
Le Méridien Stuttgart: Das Kunst- und Designhotel inmitten der Stadt. Oper trifft Musical, Kultur umarmt Wirtschaft, Mitarbeiter mit Passion bieten Spitzenservice. Mit Herz, für Leib & Seele. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. 293 Zimmer und Suiten, über 160 neue Kollegen vor Ort. 5.700 Hotels und 30 Marken auf der ganzen Welt. Immer im Vordergrund: Menschen. Gäste. Kollegen. Du. Immer vor Augen: Chancen. Möglichkeiten. Deine Karriere in der größten Hotelkette der Welt. Anstellungsart: VollzeitDeine 10 Le Méridien Stuttgart Argumente: 1. Lebensplaner/-in? Klar – Dein Dienstplan lässt sich mit Deinem Privatleben vereinbaren! 2. Weltreisende/-r? Übernachte in über 8.000 Marriott Hotels zu günstigen Preisen. 3. Achtsamkeitsfan? Wir auch. Wir zeigen Dir und einander Respekt. #youmatter! 4. Karrieregipfelstürmer/-in? Bei uns genau richtig: Katapultiere Dich nach oben! 5. Chill- & Partyprofi? Manchmal lassen wir es gemeinsam krachen! 6. Körperbewusster Feinschmecker/-in? Ganztags leckeres gratis Mitarbeiteressen. 7. Bildungshungrig? Wir präsentieren Dir Deinen Schulungsplan! 8. Anerkennung? Ist auch uns wichtig - wir honorieren gute Leistungen und Einsatz. 9. Langzeitplaner/-in? Klar, dass Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag hast. 10. ...und das 10. Argument bist DU! So bist Du: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Du hast ein offenes, freundliches Wesen und arbeitest gerne im Team Du hörst aufmerksam zu und verarbeitest Informationen sofort Du kennst die interkulturellen Feinheiten in der Begegnung mit Gästen Du kannst auf Deutsch wie auch auf Englisch sicher kommunizieren Lieber lernst Du gleich die richtigen Menschen kennen und unterhältst Dich persönlich über Deine Job-Chancen? Wo? Bei "Dein Augenblick" im Le Méridien Stuttgart, jeden 1. und 3. Mittwoch von 16:30 Uhr - 17:30 Uhr! "Dein Augenblick" ist auch eine Initiative, um Branchenfremde in einem persönlichen Gespräch über Berufschancen in einem der angesagtesten Hotels von Stuttgart zu informieren. Komm vorbei und nutze Deinen Augenblick! Hat die Stelle Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gerne direkt über den Button "Jetzt bewerben". Wir stehen Dir für Fragen jederzeit gerne zur Verfügung. Einfach anrufen oder eine E-Mail schreiben!
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Tübingen
Die junge Universitätsstadt, wenige Kilometer südlich von Stuttgart, zählt zu den lebenswertesten Städten Deutschlands. Und mitten im Leben von Tübingen und direkt am Tor zur Altstadt, befindet sich unser Privat-Hotel, seit 1885 im Familienbesitz. Wir verfügen über das Restaurant LUDWIGs, 3 Bankett- und Tagungsräume und einen erfolgreichen Catering-Service.  Anstellungsart: Vollzeit Ihre Aufgaben sind u.a. wie folgt: - 1. Ansprechpartner für unsere Hotelgäste - Check-in / Check-out - Telefonsiche Reservierungsannahme - Verwaltung der online-Reservierung - Vorbereitende Arbeiten für den FOM und die Direktion Sie haben Erfahrung in der Position und stellen sich dieser neuen Herausforderung. Leistungsgerechte Vergütung Eine gute Organisationsführung Mitsprache in allen Bereichen Geregelte Arbeitszeiten
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Rezeptionist (m/w/d)

Mi. 06.07.2022
Reutlingen
ACHALM. Genuß - Leben - Natur   Unser Team braucht genau Dich zur Verstärkung.   Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.     Anstellungsart: Vollzeit... einen Rezeptionisten aus Leidenschaft. Mit Freude, Charme und Kompetenz bist Du der erste Ansprechpartner unserer Gäste und begeisterst mit Deiner Persönlichkeit schon beim Betreten des Hotels. Zu deinen Aufgaben gehören die gängigen Arbeiten wie Check- In und Check-Out, Reservierungsannahme, Telefonzentrale und Rechnungslegung.  Die oben genannten Aufgaben sollten nicht neu für Dich sein. Entweder von der Pike auf gelernt oder auch aus Deiner Berufserfahrung heraus. Mit dem MS-Office-Paket solltest Du Dich gut auskennen. Vielleicht bist Du sogar schon mit Fidelio, Gastronovi und Elo vertraut? Wenn nicht, bringen wir es Dir gerne bei! Das Wichtigste ist, dass Du den Dienstleistungsgedanken verinnerlicht hast und einfach Spaß an der Arbeit hast.  Deine Arbeitszeiten werden elektronisch erfasst und fair abgerechnet. Außerdem bekommst Du nach einem Jahr bei uns eine Gehaltserhöhung von ca. 100,00 € monatlich in Form einer eigenen Kreditkarte, die von uns monatlich beladen word. Wir denken auch an Deine Gesundheit und schließen nach der Probezeit eine betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsleistungen von 300,00 € pro Jahr für Dich ab, ein betriebliches Gesundheitsmanagement gibt es auch. Damit Du im Alter auch noch was von uns hast, gibt es noch eine betriebliche Altervorsorge.   Sommerurlaub garantiert! Wir haben im August Teil-Betriebsferien! Bei uns bist Du mit Unterzeichnung des Arbeitsvertrags Mitglied im PT Reutlingen, dem exclusiven Sportstudio der Stadt.
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Teamassistent:in (w/m/d) Fassadentechnik

Di. 05.07.2022
Stuttgart
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Die Zentrale Technik (ZT) bietet im STRABAG-Konzern Planungs- und Beratungsdienstleistungen für das komplette Produktportfolio des Bauens, vom Tunnel- über den Hoch- und Ingenieurbau bis hin zum Verkehrswegebau. Mit mehr als 1.000 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir innovative und nachhaltige technische Lösungen für die operativen Unternehmenseinheiten zur Verfügung und tragen so wesentlich zur Technologieführerschaft unseres Konzerns bei. Backoffice für Ausschreibung und Vergabe für Nachunternehmerleistungen Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in Outlook sowie mit MS Word, OneNote und Teams Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen, Koordination eingehender Rechnungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der kaufmännischen Jahresplanung Zuarbeit in der Personalbeschaffung: Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsmanagement Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche Unterstützung und Urlaubsvertretung für das Team der Bereichsassistenz Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams) und idealerweise IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Als zentrale Denkfabrik und Know-how Trägerin innerhalb der STRABAG-Gruppe sind Wissensaustausch, Lernen und Teamarbeit die Schwerpunkte in unseren Teams der Zentralen Technik. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem der weltweit größten Technologiekonzerne für Baudienstleistungen das Bauen und Planen von morgen aktiv mitzugestalten. Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, ob zu Hause im Home Office oder in unseren Büros auf dem ZÜBLIN-Campus. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und erschaffen Sie sich eine perfekte Work-Life-Balance. Sie erhalten eine faire Vergütung gemäß RTV Bau und wir schenken Ihnen zu Ihren 30 Urlaubstagen Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage. Wir bieten Ihnen zahlreiche und vielfältige Benefits, unterstützen Sie in Ihrer finanziellen Absicherung fürs Alter und fördern Ihre Gesundheit mit Trainings- und Ernährungsangeboten. Jede Einzelne und jeder Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven mit unserer eigenen Konzern-Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Lernangebote wie LinkedIn-Learning. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.
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