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Assistenz: 28 Jobs in Fesenfeld

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
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  • Hotel 1
  • Immobilien 1
  • Marketing & Pr 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 10
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Do. 04.03.2021
Bremen
Am Anfang wollten wir nur die lästigen Papierbons loswerden. Dann haben wir ein System zum digitalen Quittieren erfunden. Und schließlich wurde 2017 die A & G GmbH gegründet, um diese intelligente Softwarelösung an den Kassen dieses Landes zu etablieren. Wir haben seit der Gründung erlebt, wie es ist, mit einer groben Idee anzufangen und dann Welten zu bewegen, um daraus ein Konzept zu entwickeln und es in die Realität umzusetzen. Und jeder neue erreichte Meilenstein motiviert uns, diesen Weg weiter zu gehen und alles dafür zu geben, den Kassenbon aus Papier endgültig zu verdrängen. Die Visitenkarte des Unternehmens – ob am Telefon oder persönlich, Sie repräsentieren uns im Erstkontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Bewerbern Betreuung der Telefonzentrale Allgemeine administrative Tätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postablage & des E-Mail-Verkehrs Koordination von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings Rückendeckung für das Management Pflege des Büros und immer ein offenes Ohr für das Team Buchhalterische Tätigkeiten Sie haben eine relevante Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Buchhalter / Buchhalterin) erfolgreich abgeschlossen Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Ihr gutes Organisationsvermögen sowie ihre sicheren MS Office-Kenntnisse konnten Sie idealerweise bereits in einer Position am Empfang, der Hotellerie oder in einem Sekretariat unter Beweis stellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch andere Sprachen Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr motiviertes und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab Wir bieten eine Festanstellung in Vollzeit bei angemessener Bezahlung. Arbeiten Sie gemeinsam mit einem Team aus exzellenten und talentierten Mitarbeitern an einem spannenden Projekt mit konkreter Vision. Erfahren Sie in einem fehlertoleranten Umfeld mit Raum für Kreativität auch viel Wertschätzung für eigene Ideen. Bauen Sie Ihre Stärken und Talente tagtäglich weiter aus und arbeiten Sie an einem modernen Arbeitsplatz in bester Innenstadt-Lage mit guter Verkehrsanbindung und Einkaufsmöglichkeiten.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Achim bei Bremen
Das Drei-Sterne Best Western Hotel Achim Bremen liegt etwa 20 Minuten von der Innenstadt Bremens entfernt. Es verfügt über 115 Hotelzimmer zur Doppel- oder Dreibettbelegung, ein Frühstücksrestaurant, eine schöne Sommerterrasse sowie für Gäste Parkplätze direkt am Haus.Anstellungsart: VollzeitSie werden Teil unseres Empfangsteams. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in unserer internationalen Gäste. Sie begleiten selbstständig das Ein- und Auschecken unserer Gäste ebenso kompetent wie freundlich und nehmen Reservierungen entgegen. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Empfangsbereich. Darüber hinaus werden Sie nach entsprechender Einarbeitung selbstständig angefangen von der Angebotserstellung, über das Nachfassen der Angebote bis hin zu Erstellung der Eingabe der Reservierungen.Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau. Kenntnisse in Micros Opera sind wünschenswert. Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook. Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind selbstverständlich willkommen. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Bereitschaft zum Schicht-/Wochenenddienst. Ein freundliches Auftreten und ausgeprägtes Engagement.Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem attraktiven Hotel in Niedersachsen sowie unmittelbarer Nähe zu Bremen. Sicherheit und vielseitige Karrierechancen in unserer internationalen Unternehmensgruppe. Ein Umfeld, in dem sich Ihr Einsatz wirklich lohnt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 03.03.2021
Bruchhausen-Vilsen
VILSA-BRUNNEN ist der führende Mineralbrunnen in Norddeutschland und steht für ein Portfolio starker Marken im Bereich der alkoholfreien Getränke. Zu jeder Zeit stehen das Wohl der Gemeinschaft, kompromisslose Ansprüche an Qualität und der Umweltschutz im Vordergrund unseres Schaffens und sind fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Als innova­tives, inhabergeführtes Familienunternehmen steht VILSA-BRUNNEN für Unabhängigkeit, kurze Entscheidungswege und eine hohe Kundenorientierung. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.In der Funktion Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen und bei Projekten sowie in der Vor- und Nachbereitung von Gremien. Sie erstellen Präsentationen und arbeiten an internen und externen Veröffentlichungen mit. Die Terminplanung und –überwachung liegt genauso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung. Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und kümmern sich um den Empfang und die Bewirtung der Gäste der Geschäftsführung. Darüber hinaus zählt die umfassende Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen zu Ihren Aufgaben.Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung in vergleichbarem Aufgabenfeld erforderlichSympathische Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und DurchsetzungsvermögenSchnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und FlexibilitätHohes Maß an Loyalität und VertrauenswürdigkeitOrganisationstalent sowie eine sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind wünschenswertGute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein routinierter Umgang mit MS OfficeErfolgreicher, innovativer, mittelständischer Familienbetrieb mit langer TraditionFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeSpannendes und motivierendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, die Zukunft mitzugestaltenHerausfordernde Aufgaben und gute EntwicklungsmöglichkeitenÜberdurchschnittliche Betriebliche Leistungen inkl. Betrieblicher Altersvorsorge
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Health Manager / Gesundheitsmanager (M/W/D) - Achim

Mi. 03.03.2021
Achim bei Bremen
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden. Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen. We Pioneer. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Job ID: 1428884 | Amazon Logistik Achim GmbHAls Health Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die Umsetzung eines strukturierten betrieblichen Gesundheitsmanagements an unserem neuen Logistikstandort in Achim. Dabei koordinierst, förderst und unterstützt du alle relevanten Prozesse. Du arbeitest eng mit anderen Teams in unserem Logistikzentrum und dem Health Management Team in Deutschland zusammen. Dein Aufgabengebiet umfasst: Planung, Koordinierung und Durchführung der Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)-Maßnahmen im Logistik-Zentrum nach DE-Standard unter Berücksichtigung der lokalen Prioritäten. Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement. Analyse der lokalen Herausforderungen und Entwicklung geeigneter Maßnahmen. Koordination der betriebsärztlichen Betreuung am Standort. Koordination der Betriebssanitäter und Organisation der Erste-Hilfe-Kurse. Übernahme von Aufgaben für das Amazon Netzwerk in Deutschland zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Konzepts im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Kooperation mit ausgelagerten Dienstleistern. Kooperation mit deutschen Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, staatlichen Stellen und anderen Organisationen. Zusammenarbeit mit den Betriebsräten nach deutschem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Interaktion als lokaler Ansprechpartner mit den wichtigsten Schlüsselfunktionen und Interessengruppen innerhalb des Logistik-Zentrums. Erarbeiten von Lösungen und Verbesserungsvorschlägen für unsere internen Prozesse. Organisation und Führung des lokalen Health-Teams. Abgeschlossenes Studium in Gesundheitsmanagement, Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsförderung, Gesundheitsökonomie oder vergleichbares Studium und einschlägige Berufserfahrungen. Erfahrung bei der Implementierung und Umsetzung von Betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung. Analytische sowie interpretative Fähigkeiten und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Kenntnisse der innerbetrieblichen Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und Dokumentationen. Qualifizierte Kenntnisse im Bereich Hygiene- und Infektionsprävention, darüber hinaus Kenntnis über aktuelle Richtlinien in Sachen Hygiene sowie über das Infektionsschutzgesetz. Gute Anpassungsfähigkeit in einem schnell agierenden Umfeld. Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch. Hohe Flexibilität und starke Arbeitsmoral. Ideenreichtum und Fähigkeit zum kreativen Problemlösen. PREFERRED QUALIFICATIONS Erfahrung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement in der Industrie oder Logistik. Erfahrung und Qualifikation im Betrieblichen Eingliederungsmanagement. Ergonomische Kompetenz. Erfahrung im deutschen Sozialversicherungswesen und Kenntnisse vom Sozialrecht. Erfahrung in der Umsetzung von Prozessverbesserungen in einem betrieblichen Umfeld. Erste Führungserfahrung.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 02.03.2021
Bremen
Seit 1988 ist die Specht Gruppe auf die Planung, die Realisierung und den Vertrieb von Pflegeimmobilien spezialisiert. Zur Unternehmensgruppe gehören außerdem rund 600 Seniorenwohnungen in Bremen und Niedersachsen, die stationär-ambulante Reha-Klinik am Sendesaal in Bremen-Schwachhausen sowie der ambulante Weser Pflegedienst mit fünf Niederlassungen und fünf Tagespflegeeinrichtungen in Bremen und Niedersachsen. Mit „Specht & Tegeler Seniorenresidenzen“ führt das Unternehmen zurzeit zehn stationäre Pflegeeinrichtungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmenszentrale suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft Wahrnehmung der organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Eigenständige Organisation zur schnellen und effizienten Abarbeitung und Vorbereitung von Aufgaben Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Protokollführung in Besprechungen Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie verfügen idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmän­nische Aus­bildung sowie Berufs­erfahrung als Assis­tenz oder in einer vergleich­baren Position In einem dyna­mischen Arbeits­alltag lassen Sie sich auch in stres­sigen Situatio­nen nicht aus der Ruhe bringen, sondern meistern sie souverän Sehr gute Kenntnisse in allen Office-Anwen­dungen, insbe­sondere Outlook und Excel, runden Ihr Profil ab Sie arbeiten teamorientiert und kommunikationsstark Sie bringen Eigeninitiative, Engagement und Begeisterungsfähigkeit mit Sicheres, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Leistungsbereitschaft   Attraktive Vergütung und Vertrauensarbeitszeit Laptop und Mobiltelefon – auch zur privaten Nutzung Langfristige berufliche Perspektiven Arbeit in einem ambitionierten Team in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in Bremens Überseestadt
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Di. 02.03.2021
Bremen
BBG und Partner ist eine Bremer Anwaltskanzlei mit 37 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und auf das Recht der öffentlichen und privaten Infrastruktur spezialisiert. Wir beraten bundesweit Mandanten aus den Bereichen öffentlicher Personenverkehr, Eisenbahn, öffentliche Beihilfen, öffentliche Aufträge, Umwelt und Planung sowie erneuerbare Energien. Für unser weiteres Wachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Assistenz in einem unserer Beratungsteams übernehmen Sie alle berufsüblichen Aufgaben. Dazu zählen: Vorbereitung und Ausfertigung von Mandatsverträgen und Schriftsätzen Erstellung von Rechnungen Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Gerichten Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation im Team Koordination von Terminen, Telefonkonferenzen und Besprechungen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung An- und Ablage von Akten sowie Aktenführung in Papierform und digita Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (Arbeitserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung) Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen Sorgfalt und Genauigkeit•Eine verbindliche und zielorientierte Arbeitsweise Freude  am  selbstständigen  Arbeiten   aber   auch  die  Fähigkeit,   sich   in  ein  gut funktionierendes Team einzubringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ein sympathisches Auftreten Eineunbefristete, abwechslungsreiche und leistungsgerecht bezahlte Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden Anwaltskanzlei Ein engagiertes  und  motiviertes  Team, in dem Zusammenhalt und Kollegialität eine hohe Bedeutung haben Einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in hellen und modernen Kanzleiräumen in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs Ein gutes persönliches Miteinander mit regelmäßigen Teambesprechungen, gemeinsamen Unternehmungen und einem jährlichen mehrtägigen Kanzleiausflug mit Teambuilding-Events Getränke und Snackszur freien Verfügung•Betriebliches Gesundheitsmanagement (Massagen und Mittagssport)
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Zentrale in Weyhe (bei Bremen)

Mo. 01.03.2021
Weyhe bei Bremen
Wir sind ein inhabergeführtes und sozial engagiertes Unternehmen in unmittelbarer Nachbarschaft der schönen Hansestadt Bremen. Dank unserer Mitarbeiter dürfen wir uns zum Marktführer im Bereich Transportverpackung zählen. Unsere Stärke: ökologische, ökonomische, praxiserprobte und innovative Verpackungslösungen. Unsere Produktentwicklungen wie zum Beispiel XF-Film® Ökoplus sind einzigartig und sowohl national wie international beachtet und ausgezeichnet. Unsere Exzellenz in den Bereichen Stretchfolie und Verpackungsmaschinen wird bestätigt durch unsere Erfolge. In unserem Haus entstanden mit unserem XF-Film® die meistverkaufte Handstretchfolie und mit unserem Stretchanlagenprogramm das erfolgreichste Stretchanlagenportfolio halbautomatischer Stretchanlagen Deutschlands. Wahrnehmung der organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung Projektunterstützung und Projektabwicklung im Bereich Marketing + Vertrieb Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Berichte Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen Abdeckung eines weiteren, breiten Spektrums von unterschiedlichen Themengebieten Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie haben eine wirtschaftlich orientierte Qualifikation und Erfahrung im Assistenzbereich eines dynamischen Unternehmens Sie überzeugen durch unternehmerisches Denken und ergebnisorientiertes Handeln Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit. Sie behalten die Fäden in der Hand, steuern effizient den Informationsfluss und setzen die richtigen Prioritäten. Sie leben eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie stehen für eine hohe Serviceorientierung Sie sollten auf Zuruf Gefordertes umsetzen, dennoch einen eigenen Kopf, Ambition zu Höherem und gute Ideen mitbringen. eine Unternehmenskultur, in welcher wir uns gegenseitig schätzen, respektieren, unterstützen und fördern eine Unternehmenskultur, die mit Leidenschaft hinter unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitern, unseren Produkten und unseren Kunden steht. eine eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem kollegialen Team einen sicheren Arbeits­platz, der Einsatz und Engagement fordert einen unbefristeten Arbeits­vertrag bei einem der führenden Unter­nehmen in der Verpackungs­branche eine strukturierte Einarbeitung mit einem qualifizierten Onboarding und einem Paten, der alle auftretenden Fragen beantworten wird interne und externe Fort- und Weiter­bildungs­maßnahmen ein im Dezember 2020 fertiggestelltes, neues Firmengebäude mit modernen, attraktiven, großzügigen Arbeitsplätzen und stilvollem Bistro.
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Kaufmännischer Assistent m/w/d des Business-Unit-Leiters (Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement o. ä.)

Mo. 01.03.2021
Bremen
Das ganze Spektrum der Logistik. Für die großen Automobilhersteller und andere anspruchsvolle Unternehmen. Das ist unser Business. Die Schnellecke Logistics ist ein führender Logistikdienstleister für die Automotivebranche. Mit einem Jahresumsatz von rund 1 Milliarde Euro in der Gruppe. Unseren Kunden bieten wir alle Dienstleistungen für effziente Liefer- und Wertschöpfungsketten. Überall auf der Welt. Mit mehr als 20.000 Mitarbeiter*innen. An 21 deutschen und über 50 globalen Standorten. Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement o. ä. als KAUFMÄNNISCHER ASSISTENT M/W/D DES STANDORTLEITERS BremenFast alle administrativen Vorgänge bedürfen einer optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle. Dabei müssen die Bestimmungen zur Vertraulichkeit immer berücksichtigt werden. Unterstützen Sie unseren Standortleiter am Standort Bremen dabei: Mitarbeit bei Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für den Standortleiter Postbearbeitung Erledigung der Korrespondenz, nach Diktat und selbstständig Vorbereitung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen Kassenführung Organisation von Besprechungen Sonderaufgaben im operativen Einkauf, wie z. B. Bearbeiten der Auftragsbestätigungen, Buchung von Wareneingängen, Rechnungsprüfung Kommunikation mit Bedarfsmeldern, Lieferanten, Fachabteilungen und mit den zuständigen Warengruppenbetreuern im Einkauf Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungsbedingungen Erstellen von Berichten und Auswertungen Eigenverantwortliche Bestellüberwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbar Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Sichere Anwendung von MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert Gutes Englisch von Vorteil Eine handlungsorientierte Arbeitsweise Kundenorientierung und Teamfähigkeit Bei Schnellecke arbeiten Sie für einen innovationsstarken, global aufgestellten Konzern. Hier finden Sie anspruchsvolle Aufgaben, an denen Sie wachsen können in einem modernen, dynamischen Umfeld. Zugleich ist Schnellecke ein traditionsreiches Familienunternehmen, das Wert auf Langfristigkeit und Verantwortung legt. Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir eine Vielzahl individueller Vorteile, wie z. B. eine unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum Qualitrain-Fitnessstudio.
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Assistenz/Sekretär (m/w/d) Public Relations

Sa. 27.02.2021
Verden (Aller), Achim bei Bremen
Die Aller-Weser-Klinik gGmbH, gelegen im geografisch interessanten Städtedreieck Hamburg-Bremen-Hannover, führt im Landkreis Verden die beiden Krankenhäuser in Achim und Verden, welche über insgesamt 255 Planbetten verfügen und jährlich 15.000 stationäre und 29.000 ambulante Patienten versorgen. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit stellt die Aller-Weser-Klinik gGmbH ihren Patienten, Kunden und Mitarbeitern in diversen Printmedien, digitalen Medien sowie bei Veranstaltungen vor. Zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir ab 1. April 2021 befristet eine/n Assistenz/Sekretär (m/w/d) Public Relations mit mindestens 20,0 Wochenstunden Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Planung und Überwachung von Fotoshootings Steuerung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen Erstellung von internen und externen Publikationen (Flyer, Anzeigen etc.) Redaktion und Weiterentwicklung der hauseigenen Website  Entlastung der Leitung von Backoffice-Aufgaben Terminkoordination Eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Marketing/Kommunikation/PR oder eine Hotelfachfrau/ein Hotelfachmann mit Erfahrungen im Veranstaltungswesen Berufserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im Gesundheitswesen  Organisationstalent Leidenschaft für die Kommunikation und Kreation von Texten Ausgeprägte Kundenorientierung Kreativität und Spaß am Fotografieren  Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Presse, Agenturen und Medienvertretern Sicherer Umgang mit Microsoft Office, TYPO3 Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie Die leistungsgerechte Vergütung richtet sich nach dem TVöD-K mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
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Mitarbeiter (w/m/d) im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Seminarorganisation

Sa. 27.02.2021
Bremen
Die APOLLON Hochschule der Gesund­heitswirtschaft mit Sitz in Bremen zählt mit derzeit ca. 4.000 Studierenden zu einer der größten Fernhochschulen im Bereich der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Als Teil des deutschlandweit führenden Bildungsunter­nehmens, der Klett Gruppe in Stuttgart, bietet die  APOLLON Hoch­schule am Standort Bremen aktuell elf akkreditierte Master- und  Bachelor-Studienangebote und 50 Hochschulzertifikatskurse an.   Wir sind auf der Suche nach einer kommunikativen Persönlichkeit, die unser Team Studienservice in der Seminarorganisation tatkräftig unterstützt. Als Ansprechpartner für Studierende und Dozenten repräsentieren Sie unsere Hochschule maßgeblich. Sie passen gut ins Team, wenn Sie engagiert und ein echtes „Organisationstalent“ sind! Eine Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich und wir konnten Sie neugierig machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter (w/m/d) im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Seminarorganisation Planung und Organisation unserer Präsenzseminare und Online-Seminare Ansprechpartner für Studierende rund um alle Seminarfragen Ansprechpartner für Dozenten und Studierende vor Ort Koordination der Teilnehmer und Vorbereitung von Seminarunterlagen allgemeine Betreuung und Beratung von Studierenden per Telefon,per E-Mail und persönlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und Optimierung von Verwaltungsabläufen abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im kaufmännischen oder pädagogischen Bereich erste Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation oder Veranstaltungsmanagement wünschenswert hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität Affinität für digitale Kommunikation ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick hohe Team- und Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität Fähigkeit zum exakten und eigenständigen Arbeiten hervorragende Deutschkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse eine abwechslungsreiche Tätigkeit ein sympathisches Team mit sehr gutem Arbeitsklima flache Hierarchien einer jungen Hochschule langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen
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