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Assistenz: 64 Jobs in Feudenheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Immobilien 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • It & Internet 2
  • Transport & Logistik 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 61
  • Ohne Berufserfahrung 34
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Teilzeit 14
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 53
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistent/in / Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für die Psychosoziale Beratungsstelle

Di. 13.04.2021
Heidelberg
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 470 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Vollzeit eine/n Assistent/in / Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) für die Psychosoziale Beratungsstelle Eigenständige Koordination des Sekretariats unserer Psychosozialen Beratungsstelle (PBS) für Studierende und Unterstützung der Leitung und der neun Therapeut/innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts Persönliche und telefonische Information der studentischen Klient/innen und Besucher/innen sowie Terminvergabe Krisenbetreuung, d. h. Erkennen von Notfällen und Weiterleitung an die Therapeut/innen im Hause oder ggf. an eine Klinik Betreuung von Gasttherapeut/innen, d.h. organisatorische Abwicklung der Vertrags- und Arbeitsunterlagen sowie Terminabstimmung Postbearbeitung und Erledigung des elektronischen Schriftverkehrs Anlegen und Verwalten von Patient/innenakten Erledigung von Buchhaltungstätigkeiten, z. B. Rechnungsprüfung Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu anderen Abteilungen des Studierendenwerks sowie zu externen Beratungsstellen  Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/verwaltenden Beruf, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung Sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstbewusste Persönlichkeit, die sich durch Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit auszeichnet Hohe Empathiefähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen Ausgeprägte Kommunikationskompetenz, idealerweise auch in englischer Sprache Professionelle Anwenderkenntnisse in Büro IT, insbesondere MS Word, Excel, Outlook Eine Tätigkeit mit viel Abwechslung und im täglichen Kontakt mit Studierenden in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung (TV-L), betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto, jährliches Qualifizierungsgespräch und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen
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Front Office Agent (m/w/d) in Teilzeit

Di. 13.04.2021
Mannheim
SMARTments business sind komplett ausgestattete Serviced Apartments. Die Häuser stehen für „Wohnen auf Zeit“ in zentraler Lage und richten sich an Berufspendler, Stadtneulinge und Geschäftsreisende. SMARTments business betreibt 7 Häuser mit insgesamt 1.169 Apartments in Hamburg, München, Mannheim, Berlin und Wien und ist weiter auf Expansionskurs. Mit der GBI, dem führenden Hotel-Projektentwickler Deutschlands, stehen Profis hinter dem Konzept. Die SMARTments business ist ein Unternehmen im Unternehmensverbund der GBI.Anstellungsart: TeilzeitEmpfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Check In und Check Out der Gäste Umsetzung der Qualitätsstandards Annahme und Bearbeitung eingehender Reservierungen und der damit verbundenen Gästekorrespondenz Alle anfallenden Tätigkeiten rund um den Hotelempfang Allgemeine administrative Tätigkeiten Ausbildung sowie Berufserfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert Engagement und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert Gute MS-Office-Kenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen wie z.B. Beteiligungsmodell am Unternehmen bzw. dem Unternehmensergebnis, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Gruppenunfallversicherung und Altersvorsorge und die Übernahme des ÖPNV-Tickets für die Großwabe Mannheim Viele Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in allen Bereichen des Apartmenthauses Geregelte Arbeitszeiten, i.d.R. von Montag bis Freitag, kein Nachtdienst Attraktiver Standort mit günstiger Verkehrsanbindung Ihre Entwicklung wird innerhalb des Unternehmens durch Feedbackgespräche sowie vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen (intern/extern) gefördert
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Referent für die Stabsstelle für Grundsatzangelegenheiten (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Heidelberg
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt. Der Geschäftsbereich 4 – Recht und Drittmittelmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent für die Stabsstelle für Grundsatzangelegenheiten (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0022V227 Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Die Stabsstelle für Grundsatzangelegenheiten wird im Geschäftsbereich 4 neu eingerichtet. Im Rahmen der Tätigkeit übernehmen Sie in erster Linie koordinierende Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts. Sie fungieren als „rechte Hand“ des Geschäftsbereichsleiters, sind Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen und treten als Vermittler zu den übrigen Bereichen und Kliniken des Universitätsklinikums sowie zu externen Dritten auf. Darüber hinaus unterstützen Sie in strategischen Fragen, begleiten die Umsetzung unterschiedlichster Vorhaben und Projekte und erstellen Entscheidungsvorlagen mit den Fachabteilungen für den Vorstand. Fachliche Anforderungen Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschafswissenschaften oder sonstiges geeignetes Studium Gute Kenntnisse im Gesundheitswesen und der Hochschulmedizin Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement Mehrjährige Berufserfahrung möglichst in vergleichbarer Position mit nachweislichen Referenzen Kompetenter Umgang mit den gängigen Softwarelösungen Englischkenntnisse Persönliche Voraussetzungen Loyalität und Verschwiegenheit Hands-on-Mentalität Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick Gute Argumentationsfähigkeit Problemlösungskompetenz Belastbarkeit Freude an der Arbeit im Team Sie erwartet eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem freundlichen und kompetenten Team Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 13.04.2021
Heidelberg
Die Heidelberg Suites befinden sich in bester Lage, mitten im Herzen Heidelbergs und ist ein privat geführtes exklusives Unique Hotel mit 21 Suiten und 5 Zimmern. Ein idyllischer Garten mit Fitness-Pavillon und Private Jacuzzi, ein Private-SPA, und zwei Lounge-Bereiche vervollständigen das Anwesen. Ergänzend steht am hoteleigenen Anlegesteg ein Eventschiff mit 60 Sitzplätzen zur Verfügung. Ganz nach dem Motto "stay small stay private" soll sich jeder Gast in den HEIDELBERG SUITES wie zu Besuch bei guten Freunden fühlen, der Hektik des Alltags entfliehen können und Heidelberg von seiner romantischsten und elegantesten Seite erleben dürfen. #CHEERSTOROMANCEAnstellungsart: VollzeitProfessioneller und herzlicher Check in und Check out der Gäste Koordination und Organisation der täglichen Abläufe  Karteipflege Gästebetreuung und Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Nachbearbeitung der Gästedaten Durchführung von Kassenabrechnungen und Tagesabschlüssen Telefonzentrale für externe und interne Telefonate  Rechnungskontrolle  Bearbeitung individueller Reservierungsanfragen und Buchungen für unsere Produkte "Hotel Heidelberg Suites" und "Boutique Hotel Wachtelhof" Unterstützung übergreifender Abteilungen wie Frühstück und Housekeeping  eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Rezeptionserfahrung, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie große Freude am Kontakt mit Gästen  äußerst ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein professionelles Auftreten  Einsatzbereitschaft, auch abteilungsübergreifend sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil  gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer  Verkaufstalent  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Arbeitszeiten  Position mit Entwicklungschancen Ausführliche Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsbereiche und Abläufe Einen schönen Arbeitsplatz, Mitten im Herzen Heidelbergs  Angenehmes Betriebsklima und ein höchst motiviertes und engagiertes Team Leistungsgerechte Bezahlung Attraktive Staff Rates in allen Small Luxury Hotels of the World
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Team-Assistenz (m/w/d) Finance

Mo. 12.04.2021
Heidelberg
Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die Themen Wasser und Nachhaltigkeit bei zahlreichen Kunden unterschiedlicher Branchen zum Einsatz. Wir sind Gestalter, denn unsere rund 2.700 Mitarbeiter können jeden Tag aufs Neue eigene Ideen einbringen und ihre Aufgaben aktiv mitgestalten. Wir setzen alles daran, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.Sie sind Unterstützer. Sie sind Allgemeiner Office Support für CFO und Abteilungsleiter Finance / Controlling / IT und koordinieren u.a. Termine, planen Reisen, schreiben Protokolle und unterstützen bei der Personalplanung.Sie sind Projektassistenz:Sie führen Gesellschaftsordner und updaten regelmäßig gesellschaftsrechtliche Dokumente wie beispielsweise Satzungen, Verträge, Beschlüsse, Nachverfolgung und Aktualisierung von Ämtern; perspektivisch vollständig digital und online verfügbar.Sie koordinieren Notar-Termine und Korrespondenz mit den deutschen Gerichten zur Bestätigung von Dokumenten.Sie verfolgen internationale gesellschaftsrechtliche Organisationsprojekte inkl. regelmäßiger Statusupdates nach, beispielsweise Unterstützung Abwicklung Firmeneröffnungen / Firmenschließungen.Sie fragen regelmäßig international betriebswirtschaftliche Themenstellungen sowie internationale HR Themen ab und halten Rückläufer nach.Sie führen den Financial Reporting-Kalender und verteilen Reports und Zusammenfassung von Kommentierungen (deutsch / englisch).Sie erstellen betriebswirtschaftliche Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in PowerPoint.Sie koordinieren Beraterleistungen und behalten das Budget im Blick (insbesondere Wirtschaftsprüfer zu Jahresabschlüssen, Steuern / IT).Sie begleiten den Jahresabschluss kommerzielle und dokumentieren / verfolgen nach.Fundierte (kommerzielle oder betriebswirtschaftliche) Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit vorzugsweise in einem internationalen Industrieunternehmen oder BeratungsgesellschaftSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office insbesondere Word, Excel und Power Point; Erfahrung mit SharePoint wünschenswertSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständiges kommerzielles BeurteilungsvermögenÜberzeugende Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und FlexibilitätSelbständige und konzeptionelle Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und KoordinationsstärkeSensibilität und Gespür für Anliegen und Prioritäten, sicheres und überzeugendes AuftretenAbsolute Diskretion und Loyalität Anspruchsvolle Projekte im internationalen UmfeldInterne Schulungen, um Sie fit zu machen für Ihre AufgabenEntwicklungsperspektiven eines Hidden ChampionsPerspektive in einem globalen Unternehmen - denn wir sind in über 100 Ländern aktivDie Nachhaltigkeit und Solidität eines FamilienunternehmensDen Rückhalt einer starken Marke
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Direktionsassistent*in (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
Heidelberg
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 300 Mit­arbeiter*innen aus mehr als 40 Ländern eines der welt­weit führenden astro­physikalischen Forschungsinstitute. Für die Abteilung Planeten- und Stern­entstehung suchen wir zum 01.09.2021 oder früher eine*n Direktionsassistent*in (m/w/d) (Kennziffer 321) Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Auf­gaben und der Terminplanung Vorbereitung von Konferenzen und Work­shops und Assistenz bei der Durchführung Erstellung und Aktualisierung von Web­seiten des Direktors und der Abteilung Reiseorganisation, ein­schließlich komplizierter Auslandsreisen Selbstständiges Formulieren von Briefen und Korrespon­denzen in Deutsch und Englisch Anfertigen von Tabellen, Über­sichten, Bildern für Präsentationen und Berichte Protokollführung bei Besprechungen Betreuung von aus­ländischen Studierenden und Gast­wissenschaftlern Durchführung von Recherchen im Internet Sie bringen eine einschlägige Berufs­ausbildung mit und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässig­keit und Organisations­talent. Als ideale*r Kandidat*in bringen Sie sehr gute Deutsch-Kenntnisse und exzellente Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit. Gute Sprach­kenntnisse in weiteren Sprachen – vorzugs­weise Französisch oder Spanisch – sind von Vorteil. Berufs­erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Forschungs­bereich, ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungs­voraussetzung. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikations­technik, Windows und Web­anwen­dungen setzen wir voraus. Einen besonderen Wert legen wir auf Kreativität und Kommuni­kations­fähigkeit sowie auf eine team­orientierte, selbst­ständige Arbeitsweise.Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem inter­nationalen Arbeitsumfeld. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses in Voll­zeit entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung gemäß Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (Bund) bis EG 9a. Sozialleistungen werden vergleichbar zum öffent­lichen Dienst gewährt, ein­schließlich einer betrieblichen Altersversorgung. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Die Vereinbar­keit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, und wir unterstützen unsere Mita­rbeiter*innen bei der Suche nach geeigne­ten Kinderbetreuungs­einrichtungen.
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Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.) - Hautarztpraxis Wacker

Mo. 12.04.2021
Heidelberg
Hautarztpraxis Wacker im Zentrum von Heidelberg - Wir sind eine große Praxis mit dem Schwerpunkt Ambulante Operationen und Lasertherapie. Unser sympathisches Team aus 5 Ärzten und 20 Mitarbeitern versorgt täglich viele unterschiedliche Patienten: Vom Baby bis zu 100-Jährigen, Kleinigkeiten bis schwere Erkrankungen, von Tumoroperationen bis zu Beautyfragen. Wir kümmern uns gern und mit viel Empathie um jeden Einzelnen.   Werde auch Du Teil unseres Teams und starte bei uns zum 1. Oktober 2021. Du erlernst das gesamte Tätigkeitsfeld – medizinisch und organisatorisch Du erhältst einen Überblick über die Vielzahl an Abläufen im Unternehmenshintergrund Wir nutzen modernste Kommunikationswege und geben Dir Einblick in die neuesten Datenverarbeitungstools in der Medizin Du betreust den Internetauftritt und entwickelst zielgruppenspezifische Ideen zur Verbreitung in den Internetplattformen (Google, jameda, usw.) Wir binden Dich aktiv in die Personalbetreuung inkl. vorbereitender Lohnbuchhaltung ein Du erhältst Einblick ins Qualitätsmanagement und bist verantwortlich für die Pflege und Aktualität Karriereaussichten: Bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung Deines Studiums besteht die Aussicht auf eine Übernahme mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Du hast (Fach-)Abitur, oder als Bewerber ohne Abitur: Deinen Meister, einen qualifizierten Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder Du bist staatl. gepr. Techniker oder Betriebswirt  Im besten Fall hat Dein Abschluss einen medizinischen Schwerpunkt Du bist ein organisatorisches Talent Du zählst zu Deinen Stärken Aufgeschlossenheit, Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit Du bist im Umgang mit MacOS und den MS-Office Programmen sicher Du hast Freude an der Optimierung bestehender und organisatorischer Prozesse Bei der IU: Die Studienberatung der IU berät Dich ausführlich, stellt den Kontakt mit dem Praxispartner her und begleitet Dich während Deines gesamten dualen Studiums Ein staatlich anerkanntes Studium, mit praxisnahen Inhalten und dem Abschluss Bachelor of Arts (B.A.) Ideale Karriereperspektiven durch unser praxisorientiertes Studienmodell Kleine Lerngruppen und moderne Vorlesungsräume Du hast die Möglichkeit BAföG zu beantragen Du erhältst attraktive Vergünstigungen und Rabatte bei Amazon und weiteren Partnern der IU Beim Praxispartner: Du musst keine Studiengebühren zahlen – das übernehmen wir für Dich!  Du erhältst von uns ein extra Gehalt und vermögenswirksame Leistungen Du hast die Option an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilzunehmen  Du hast einen krisensicheren Job und eine Übernahmemöglichkeit nach Abschluss des Studiums Du profitierst von den Einblicken in das Management einer großen Praxis
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Mitarbeiter (m/w/d) im Test-Zentrum

Mo. 12.04.2021
Ludwigshafen am Rhein
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Unterstützen Sie die Testzentren in der Metropolregion Rhein-Neckar und helfen Sie mit, Deutschland aus der Pandemie zu führen. Für dieses Projekt suchen wir Sie! Anfallende Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Testdurchführung Übernahme der Koordination und Registrierung der zu testenden Personen Durchführen von Probeentnahmen im Rahmen der COVID-19 Maßnahmen Einhaltung von strengen Hygiene-Richtlinien Quereinsteiger willkommen! Sie benötigen keine besondere Berufserfahrung Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes Auftreten Gute Umgangsformen Prozessorientiertes Arbeiten unter Vorgaben
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Personal Assistant to CEO (m/f/d)

Sa. 10.04.2021
Heidelberg
The Cultivated B. is a highly innovative, research-driven company aiming at reinventing the food industry from within to serve next generations with a particular focus on sustainability and animal welfare. The Cultivated B. is a subsidiary of a leading German food manufacturer. We are based in the idyllic Heidelberg-Karlsruhe region, while being scientifically connected with world-renown research institutions and universities. Our interdisciplinary and international team consists of biotechnologists, chemists, physicists, computer scientists and food and process engineers. It is of outmost importance for us to build a high-performing team of outstanding scientists and engineers to converge knowledge of creative minds into world-shaping actions. To accomplish this, a modern, supportive and family-friendly environment for optimal work-life balance is created where each team member will embrace her / his full personal potential. At the Cultivated B, we don’t just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. TCB is proud to be an equal opportunity workplace and we are committed to creating an inclusive environment for all employees. Organisational support of the CEO / CSO in all matters Competent, confidential contact person for all business partners Carrying out all secretarial tasks and handling correspondence Preparation of reports, minutes and presentations Organisation and planning of meetings and business trips Assumption of other independent clerical and project tasks after successful induction Completed studies in economics or in a comparable field of study or completed vocational training with subsequent further training At least 10 years of professional experience in a comparable position Very good knowledge of MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) Well-groomed appearance, friendly and confident manner and good interpersonal skills Flexibility, initiative, creative drive, willingness to work hard Highly collaborative mindset Ability to thrive in a fast-paced dynamic environment, both virtual and in-person and flexibility to adapt within a developing company Excellent English and German communication and presentation skills, written and oral Permanent position An above average salary plus performance-related bonuses Flexible working hours A caring culture with strong emphasis on team performance and personal development Modern amenities like 24/7 catering, mobility solutions designed for personal needs (public transport covered) Work in an international and interdisciplinary team of leading scientist on one of the central challenges of our time: Securing world food supply in the future 30 days of paid holidays per year
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Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement

Sa. 10.04.2021
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) Einkauf / Marketing Stammdatenmanagement. Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Stammdatenmanagement verantworten Sie für den Bereich Einkauf / Marketing die Neuanlage, Pflege und Kontrolle von Lieferanten-Stammdaten in SAP EHP Sie pflegen Konditionen im Bonus-Abrechnungssystem ein und erstellen Reports mit den betriebsinternen Systemen (SAP, SAP BW, etc.) Sie sind der fachliche Kontakt für die Landesgesellschaften und unterstützen als Schnittstelle zum Einkauf (u.a. in der Vor- und Nachbereitung von Jahresgesprächen) sowie der Vertragsverwaltung Für die Systemanwender/innen erstellen und pflegen Sie Anwenderdokumentationen und unterstützen und schulen SAP-Nutzer im Bereich Stammdaten / Einkaufsprozesse Abgerundet wird Ihr vielfältiges Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei systembedingten Anforderungen einschließlich Testing Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Stammdaten / Warenwirtschaft Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in SAP Retail EHP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturiertes, lösungsorientiertes und logisches Denkvermögen Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Teamevents, wie zum Beispiel den BAUHAUS Firmenlauf oder die jährliche Betriebsfeier Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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