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Assistenz: 142 Jobs in Feuerbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 15
  • Recht 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Gastronomie & Catering 15
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
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  • Personaldienstleistungen 7
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Immobilien 7
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  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Bildung & Training 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Agentur 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 132
  • Ohne Berufserfahrung 93
Arbeitszeit
  • Vollzeit 123
  • Teilzeit 32
  • Home Office 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 117
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Bachelor of Science: Lebensmittel, Ernährung, Hygiene; Ernährungswissenschaften; Lebensmitteltechnologie (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Stuttgart
Das Klinikum Stuttgart gilt mit ca. 2.200 Betten als größter Maximalversorger in Baden-Württemberg. Es umfasst das Krankenhaus Bad Cannstatt, das Katharinenhospital und Deutschlands größte Kinderklinik, das Olgahospital. Jährlich werden hier mehr als 90.000 stationäre und weit über 500.000 ambulante Patienten versorgt, 3.600 Geburten betreut und weit über 50.000 Operationen in interdisziplinären Teams durchgeführt. Berufsbezeichnung: Bachelor of Science: Lebensmittel, Ernährung, Hygiene; Ernährungswissenschaften; Lebensmitteltechnologie (m/w/d) Klinik / Zentrum: Institut für Krankenhaushygiene Zentrum für Diagnostik Zu besetzen ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer des Mutterschutzes bzw. der ElternzeitAls Mitarbeiter Lebensmittelhygiene im Institut für Krankenhaushygiene sind Sie mitverantwortlich für die Hygienebedingungen im Hinblick auf die Speisenzubereitung und -ausgabe an allen Standorten des Klinikums Stuttgart. Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten: Einhaltung, Umsetzung und Entwicklung des Qualitätsmanagementsystems (HACCP-Konzeptes und Basishygiene) der gastronomischen Bereiche Organisation und Durchführung von mikrobiologischen Untersuchungen (u.a. Geräte, Oberflächen, Lebensmittel) Organisation und Durchführung von Schulungen und Begehungen Ist-Analysen Umsetzung einschlägiger Rechtsgrundlagen zur Lebensmittelhygiene abgeschlossenes Studium LEH (Lebensmittel, Ernährung, Hygiene), Lebensmitteltechnologie, Ökotrophologie/Ernährungswissenschaften (mit Wahlrichtung Lebensmittelmikrobiologie) erste Berufs- bzw. Praktikantenerfahrung in vergleichbarer Tätigkeit auf dem Gebiet der Lebensmittelhygiene in Einrichtungen zur Gemeinschaftsverpflegung – vorzugsweise Krankenhäuser starkes Hygienebewusstsein sichere Beherrschung einschlägiger Microsoft-Office-Funktionen (insbesondere Word, PowerPoint, Excel) hohe Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre  mit engagierte/n Kollegen/innen ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach TVöD Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche finanzielle Leistungen z. B. Zuschuss zum Nahverkehrs-ticket des VVS, etc. Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
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Teamassistent / Verwaltungskraft (w/m/d)

Do. 24.06.2021
Filderstadt
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Allgemeine Teamassistenz, insbesondere Unterstützung des Laborleiters Angebots- und Auftragsanlage sowie Abrechnung mit SAP R/3 Allgemeines kaufmännisches Controlling (POC, Forderungen etc.) Eingabe von Tätigkeitsberichten Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechnungseinsprüchen in Absprache mit den Sachverständigen Terminkoordination mit Wartungsfirmen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement  Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse  Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel  Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung  Engagement, Motivation sowie rasche Auffassungsgabe  Selbstständige Arbeitsweise Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Stuttgart
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie im Steigenberger Graf Zeppelin, im pulsierenden Herzen Stuttgarts, genau an der richtigen Adresse. Das moderne Hotel bietet Ihnen den idealen Rahmen für die Entfaltung Ihrer Fähigkeiten durch den internationalen Gästekreis, den Day Spa und die unterschiedlichen Restaurants von schwäbisch bis Gourmet. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung eines optimalen Gästeservice und Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit durch fachliches Know How, Charme und Esprit Verantwortung über die Abteilungsabläufe während Ihrer Schicht Check in und Check out unserer anspruchsvollen internationalen Gäste Professionelle Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung unserer umfangreichen F&B Angebote sowie des Zeppelin Day Spa Beschwerdemanagement abgeschlossene Hotelfachausbildung, bevorzugt in der gehobenen Hotellerie der Position entsprechende Berufserfahrung sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Freude am Umgang mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitern ausgeprägte Gastorientierung und hohes Qualitätsbewusststein sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen, jede weitere Sprache von Vorteil sehr  gepflegtes Erscheinungsbild Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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AMG Sekretär Abteilung Marketing Communications Top-End-Vehicles (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Affalterbach (Württemberg)
Daimler ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Die Unternehmensfamilie mit den drei rechtlich selbstständigen Gesellschaften Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG und Daimler Mobility AG sichert ein hohes Maß an Agilität, Markt- und Kundennähe, Innovationskraft und Kapitalstärke.Job-ID: P0009V2002 Eigenverantwortliche und proaktive Vereinbarung und Überwachung der Terminkoordination sowie Teilnahme und Protokollierung an ausgewählten Besprechungen Führung von Gesprächen auch in Fremdsprachen und daraus resultierende selbstständige Initiierung bzw. Bearbeitung von Vorgängen Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen Sichtung der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und verteilen, sowie Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilungen in E-Travel (System) sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach kurzer Anweisung unterschriftsreif in Deutsch und Englisch Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, Lotus Notes, ggf. SAP) Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassung an betriebliche Erfordernisse Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Selbstständiges Handeln und Organisieren Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Wir fördern aktiv mobiles Arbeiten. Bitte fülle das Kandidatenprofil auf unserer Karriereseite (karriere.mercedes-amg.com) vollständig und wahrheitsgemäß aus und lade deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) in den dafür vorgesehenen Feldern hoch. Bei Fragen wende dich bitte an unser Bewerbermanagement unter der Mail career@mercedes-amg.com. Wenn du bereits im Auswahlprozess per Du angesprochen wirst, nicht wundern – einfach zurückduzen. Wir leben den Teamgedanken, deshalb haben wir bei Mercedes-AMG eine „Du-Kultur“. Falls du dich mit einem „Sie“ wohler fühlst – kleiner Hinweis genügt. Hinweis: der Ausschreibungszeitraum von 4 Monaten ist systemseitig festgelegt. Die Stelle ist jedoch schnellstmöglich zu besetzen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Stuttgart
Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und hat sich auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf spezialisiert. Wir bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus bieten wir ein duales Studium mit Fokus auf digitale Fächer an. Wir sind stolz auf unser AKAD University-Team, auf unser digitales Studienmodell – ausgezeichnet mit dem eLearning Award 2018, auf über 60 Jahre Expertise in der Erwachsenenbildung und besonders auf mehr als 66.000 Alumni. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, ab sofort und in Teilzeit (20 Std/Woche), eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Planungsstark, die Ruhe im Sturm, vorausschauend und Spaß am Organisieren … wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teamplayer mit Herz sind, sollten wir uns unbedingt kennen lernen.Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des Back Office Schwerpunkte liegen hierbei im administrativen und organisatorischen Bereich  Bearbeitung der Korrespondenz  Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle  Übernahme von Projektverantwortung und Projektkoordination  Sie leben eine proaktive Kontaktpflege zu internen / externen Entscheidungsträgern  In Vertretung koordinieren und vereinbaren Sie Termine, planen Reisen und wickeln die Spesenabrechnung ab  Vertretungsweise organisieren und koordinieren Sie Meetings Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion – gerne auch Wiedereinsteiger!  Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement mit  Sie sind es gewohnt, selbstständig, sorgfältig sowie verantwortungsbewusst zu arbeiten und verfügen über ein souveränes Auftreten  Sie sind neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen  Sie handeln proaktiv im Sinne Ihres Vorgesetzten  Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit Internettools Ein kollegiales und hochmotiviertes Team  Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld  Attraktive Mobileoffice-Regelung  Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege  Sie arbeiten im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem Milaneo und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof  Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Firmenticket, umfassendes Onboarding  Zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten & Möglichkeit zur Aufnahme eines kostenlosen AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
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Gremienmanager (w/m/d)

Mi. 23.06.2021
Stuttgart, Heidelberg, Karlsruhe (Baden)
Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen begleitet Komm.ONE ihre Kunden mit eigenen IT-gestützten und cloudbasierten Lösungen - zum Nutzen der Bürger und der Gesellschaft. Dafür beschafft, entwickelt und betreibt Komm.ONE Verfahren der automatisierten Datenverarbeitung und erbringt Beratungs- und Schulungsleistungen. Flächendeckend, an sieben Standorten in ganz Baden-Württemberg, mit über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Gremienmanager (w/m/d) (in Stuttgart, Heidelberg oder Karlsruhe) Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern Erstellung von Redevorlagen und Schreiben für das Top-Management Termin- und Ablaufplanung der Gremien- und Redaktionsarbeit Weiterentwicklung der Gremienarbeit und des Gremien-Extranets Unterstützung der Bereichsleitung Studium der Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger beruflicher Erfahrung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung Fundierte  Anwenderkenntnisse von Gremien- und Dokumentenmanagementsystemen Idealerweise Kenntnisse im SAP-Finanzwesen Starke Team- und Lösungsorientierung Eine unbefristete Einstellung Die Stelle ist nach EG 12 TVöD bewertet Eine entsprechende Eingruppierung ist möglich, sofern die rechtlichen Voraussetzungen (z. B. persönliche Anforderungen wie Vorbildung, Ausbildung oder Berufserfahrung) vorliegen Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch Seminare, Workshops und Trainings sowie individuelle Einarbeitung Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice 30 Tage Urlaub - zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei Jährliche Sonderzahlung nach TVöD Betrieblich geförderte Altersvorsorge Umfangreiche Benefits (z.B. Zuschuss ÖPNV, exklusive Mitarbeiterangebote im Corporate Benefits Programm) Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitnessprogramm)
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Stuttgart
Zur Verstärkung für unser Stammhaus Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).  Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben und interessante Projekte in einem dynamischen Umfeld! E & G Real Estate ist einer der führenden Immobiliendienstleister Süddeutschlands, mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Gewerbe- und Wohninvestments sowie der gewerblichen Vermietung von Büro-, Einzelhandels-, Industrie- und Logistikflächen. Gestaltung und Erstellung von Exposés sowie Präsentationsunterlagen nach CD-Vorgaben. Unterstützung der Immobilienberater*innen beim Research. Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern. Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten im Büromanagement wie Rechnungsprüfung, Koordination und Vorbereitung von Terminen. Objektpflege auf unserer Homepage, in Immobilienportalen sowie in unseren Social Media Plattformen. Führen der firmeninternen Kunden- und Objektdatenbank. Selbstständige Planung und Organisation von Events. Vorbereitung von Dienstreisen sowie Abrechnung von Reisekosten. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche. Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch an sich selbst. Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus. Sie haben Spaß an der Arbeit und pflegen einen offenen und kommunikativen Umgang mit Menschen. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS- Office-Programmen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen sowie attraktive Sozialleistungen.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 23.06.2021
Stuttgart
Wo Konnektivität stattfindet, wo Daten sowie Signale über­tragen und Verbin­dungen her­gestellt werden, da schaffen wir mit knapp 700 Mitarbeitenden Lösungen. Steck­verbinder sind dabei unsere Kern­kompetenz: Mit einer Produktion von mehreren Millionen Stück und 11 Standorten welt­weit sind wir für unsere Kunden immer erster Ansprechpartner direkt vor Ort. Als inhabergeführtes Familienunternehmen bilden wir mit der Tele­gärtner Karl Gärtner GmbH in Steinenbronn als Unternehmens­zentrale das Herz­stück der Telegärtner Gruppe. Und das bereits erfolg­reich seit über 75 Jahren. Für unser kleines und agiles Empfangsteam suchen wir in unserer Firmenzentrale in Steinenbronn eine serviceorientierte und eigenständige Empfangsassistenz (m/w/d) Gemeinsam mit einer Kollegin repräsen­tierst und organi­sierst Du den Empfangs­bereich unseres Unter­nehmens, der die erste Anlauf­stelle für Besucher und unsere Mit­arbeitenden ist. Du koordinierst eigen­ständig die Telefon­zentrale und findest immer den richtigen Ansprech­partner für die Anliegen unserer Anrufer.  Du empfängst unsere Besucher mit Deiner freund­lichen, zuvor­kommenden Art und kümmerst Dich um den reibungs­losen Ablauf des gesamten Besucher­prozesses. Im Rahmen des Konferenz­raum­managements koordi­nierst Du eigen­ständig die Raum­belegung und das Catering in Zusammen­arbeit mit der Kantine. Du bist für das Pool-Car-Management verant­wortlich und bearbeitest die Ein- und Ausgangs­post sowie die elektro­nische Rechnungs­verarbeitung über SAP. Neben allgemeinen Sekretariats­aufgaben verfasst Du Besprechungs­protokolle und unter­stützt bei der Organisation von Meetings, Veran­staltungen sowie weiteren Sonder­themen, wie beispiels­weise der Weiter­entwicklung der Callcenter­funktion. Du hast eine erfolgreich abge­schlossene Berufs­ausbildung im kauf­männischen Bereich und bereits Erfah­rungen in einer ver­gleich­baren Position im Industrie­umfeld gesammelt.  Du überzeugst mit fundierten MS-Office-Kenntnissen sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen. Du bist eine service- und kunden­orientierte Person mit ausge­prägtem Organi­sations­talent und einer hohen Lern- und Veränderungs­bereit­schaft. Deine Problemlösungs­kompetenz und Deine sehr gute Kommuni­kations- und Ausdrucks­fähig­keit machen Dich zu einem geschätzten Ansprech­partner (m/w/d) für die unter­schiedlichsten Interessen­gruppen und deren Belange. Auch in hektischen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf, priori­sierst gekonnt und ver­lierst nie Deine Freund­lichkeit. Du hast Spaß an Veränderungen und Pro­jekten, deckst Verbesserungs­potenziale auf und bist immer offen für Neues.  Wir haben sie, die schlauen Köpfe in unserem Team, die mit Spaß und Innovations­geist den weiteren Wachstums­kurs von Telegärtner vorantreiben. Bei uns erlebst Du leidenschaftlich progressive Kollegen, die von­einander lernen und gemeinsam für den Erfolg von Telegärtner brennen. Die Freiräume zur Gestaltung von Ver­ant­wortungs­bereichen und der per­sönlichen Ent­wicklung sind für uns dabei genauso selbst­ver­ständ­lich wie ein großes Maß an Flexibilität. Unsere Ideen ent­stehen dabei nicht nur im top­modernen Arbeits­umfeld, sondern auch bei einem Kaffee in unserer Kantinen­lounge. Dabei sind und bleiben wir ein Familien­unternehmen – mit inter­nationaler Struktur und schwäbischen Wurzeln. Und wir heißen jedes neue Mitglied aufs Herzlichste willkommen!
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Teamassistenz im Geschäftsbereich Contracting (w/m/d) (auch in Teilzeit möglich)

Mi. 23.06.2021
Stuttgart
Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch morgen begleiten. Wir entwickeln intelligente Energieprodukte, machen unsere Städte nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Hier bei EnBW gibt es Raum für Gestaltung und Entfaltung. Über den Bereich Für die EnBW AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenten*in für den Geschäftsbereich Contracting bei der EnBW AG in Stuttgart:Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig alle anfallenden Tätigkeiten zur Unterstützung eines Teams sowie im Rahmen der Führung des zugehörigen Sekretariats: Teamassistenz für Mittleres Management und drei Teamleiter*innen sowie 40 Mitarbeiter*innen Unterstützung in operativen Sachthemen und Projekten (Korrespondenz, Korrekturlesen bzw. Lektorat, Recherche, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen) Besucherempfang und -betreuung, Bewirtung und Raumbelegung sowie Gebäude- und Poolfahrzeug-Management Kostenstellenbewirtschaftung und Rechnungsfreigabe, Validierung und Buchung von Wareneingängen Auslösung von SAP- /eOrder-Bestellvorgängen (z. B. persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung, Werkzeuge, Büromaterial) sowie Savvy-Bestellungen (Berechtigungen, IT-Equipment) Kenntnisse in der Erstellung von Marketing- und Präsentationsunterlagen wünschenswert Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Souveränes und sicheres Auftreten, verbunden mit einem hohen Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität und Diskretion Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams, gute Kenntnisse von internen Tools wie Savvy, eOrder, BTM, MSS Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
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Vorstandsassistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Veranstaltungen und digitale Medien

Mi. 23.06.2021
Stuttgart
Das Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart (FKFS) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut, Ingenieurdienstleister und Partner der internationalen Automobil- und Zuliefererindustrie. Etwa 180 engagierte Beschäftigte führen in den Bereichen Kraftfahrwesen, Kraftfahrzeugmechatronik und Fahrzeugantriebe Forschungs- und Entwicklungsprojekte durch. Hoch spezialisierte Prüfstände sowie eigene, am FKFS entwickelte Mess-, Prüf- und Simulationsverfahren ermöglichen die Lösung komplexer und anspruchsvoller Problemstellungen der Automobilentwicklung. Zur Besetzung des Sekretariates für unseren Bereich Kraftfahrzeugmechatronik suchen wir ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten Veranstaltungen und digitale Medien Als Assistenz sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für die zahlreichen internationalen Gäste sowie Kund- und Belegschaft. Sie vermitteln die Botschaft, die der Philosophie des Hauses entspricht. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich beinhaltet neben den administrativen Sekretariatsaufgaben am FKFS auch administrative Aufgaben für das mit uns kooperierende Institut der Universität Stuttgart. Erweitert wird das Aufgabenprofil durch Webseitenbetreuung und selbstständige Organisation von Veranstaltungen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitzuwirken. Durchführung von Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefon, Gästeempfang, Post, Reiseplanung) Erstellung von Präsentationen für den Vorstand, inkl. Bildbearbeitung Betreuung von digitalen Medien Selbstständige Organisation von Veranstaltungen Eigenverantwortliche Betreuung von Datenbanken und Projektsteckbriefen Schnittstellenmanagement zwischen dem Vorstand und seinen Bereichen Organisationsstärke, Team- und Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Engagement Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Sekretariatsbereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) Versierten Umgang mit den etablierten Softwareprogrammen (MS Office etc.) Abschluss im Bereich digitale Medien von Vorteil Kenntnisse in OpenCms und Adobe Photoshop von Vorteil Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen Befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit (80 %) möglich, mit Option auf unbefristete Übernahme Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten Sehr gute Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten
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