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Assistenz: 259 Jobs in Feuerbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 50
  • Hotel 50
  • Sonstige Dienstleistungen 29
  • Baugewerbe/-Industrie 27
  • Recht 26
  • Unternehmensberatg. 26
  • Wirtschaftsprüfg. 26
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  • Sonstige Branchen 9
  • Personaldienstleistungen 8
  • Bildung & Training 7
  • Freizeit 7
  • Kultur & Sport 7
  • Touristik 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 241
  • Ohne Berufserfahrung 175
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 230
  • Home Office möglich 71
  • Teilzeit 55
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 218
  • Befristeter Vertrag 20
  • Praktikum 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Team- und Projektassistenz (m/w/d) Bereich Technik

Mi. 29.06.2022
Stuttgart
Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft! Für unseren Firmensitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) Bereich Technik Vollzeit | unbefristet Sie wickeln als Teil des Projektteams alle kaufmännischen sowie technischen Organisationsaufgaben eigenständig ab. Für interne und externe Projektbeteiligte sowie Nachunternehmer und Fachplaner sind Sie unser souveräner Ansprechperson und führen mit Unterstützung unserer Projektleitungen die projektbezogene Korrespondenz durch. Die Projektleitungen profitieren von Ihrer Unterstützung bei regelmäßigen Controlling- und Dokumentationsaufgaben. In unserer Software- und Systemumgebung behalten Sie stets den Überblick über die Bauakte und Projektdokumentation. Mit Ihrer Erfahrung wirken Sie zudem bei der Umsetzung von strategischen Projekten im Rahmen der Organisation des Bereichs mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; ggf. eine Weiterbildung zum Fachwirt/in bzw. Betriebswirt/in Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen über die Prozessabläufe in Wohnungsunternehmen sammeln Sie bringen gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) mit, Erfahrungen mit SAP (Blue Eagle) sind wünschenswert Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit betriebswirtschaftlichem und technischem Verständnis verbindet Ihr souveränes Auftreten und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab Mobiles Arbeiten Berufliche Weiterbildung Gleitzeit Firmen-Events ÖPNV-Zuschuss und JobRad
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Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Stuttgart
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 21.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unseren Geschäftsbereich Personalwesen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine Teamassistenz / Personalassistenz (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation Erarbeiten und Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen Administrative Unterstützung im Rahmen des gesamten Personalbeschaffungsprozesses, einschl. Administration des Bewerbertools Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche) Korrespondenz mit Bewerbern (m/w/d), Fachbereichen, externen Dienstleistern  Mitwirken bei der Optimierung der Prozesse im gesamten Sachgebiet Erstellen und Aktualisieren von Formularen, Vorlagen und Arbeitsanweisungen nach Qualitätsmanagementgesichtspunkten über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung und Fachkenntnisse in der Personalarbeit mit Schwerpunkt Statistiken haben sichere Anwendungskenntnisse der MS Office-Produkte, insb. Excel mitbringen gerne Teil unseres dynamischen Teams werden möchten. Dabei runden eine strukturierte, engagierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. TV-L Tarif­vergütung Flexible Arbeits­zeiten Parken und ÖPNV Kantine bezuschusst Mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Soziale Leistungen Weiterbildung Gesundheits­förderung Mitarbeiter Rabatte
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Stuttgart
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Service Bedienung der Telefonzentrale sowie Sicherstellung, dass Anrufe, Informationen und Nachrichten den richtigen Adressaten zeitnah und korrekt erreichen Persönlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Bewirtung und Betreuung Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen Koordination von Reservierungs- und Cateringanfragen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen Entsprechende Berufsausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm mit Buddy  Branchenüberdurchschnittliche Vergütung Zuschuss zur Arbeitskleidung Arbeitszeiten im Schichtdienst: Montag bis Freitag von 7.30 bis 20.00 Uhr Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in Form der CMS Trainingsakademie Attraktive und individuelle Zusatzleistungenwie z.B: betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätszuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Stuttgart
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienst­leisterin für die gesamte Landes­verwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landes­verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Sie unterstützen die Leitung der Abteilung 2 – Verwaltung im operativen Tagesgeschäft u. a. mit folgenden Tätigkeiten: Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen Darüber hinaus sind Sie für weitere administrative Themen zuständig: Vorbereitung, Ausfertigung, Versand und Archivierung von (elektronischen) Schriftstücken Buchhaltung, Dienstreisen/Dienstgänge, Raumbuchungen, Organisation von Veranstaltungen, Catering, Beschaffung Büromaterial, Zeitbuchungen, Verwaltung von Krankheitsmeldungen, Koordinierung von Fortbildungen, Zeitschriftenabonnements etc.) Organisation und Koordinierung von Büro-Umzügen, Unterstützung bei Organisationsänderungen Pflege zentraler Informationen im Internet/Intranet Erstellung von Beschaffungsanträgen und Bedarfsmeldungen der Abteilung in Sharepoint Unterstützung der Budgetverantwortlichen bei der Erfassung von Daten (z. B. Absatzmengen) im FIS-Portal und bei der jährlichen Budgetplanung Protokollführung, Erstellung von Berichten, Reports und Präsentationen Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in mit einem offenen und positiven Mindset sowie sicheren Umgangsformen. Für das Aufgabengebiet werden ein hervorragendes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit erwartet Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Zudem haben Sie eine sehr gute Auffassungsgabe und können Zusammenhänge optimal verstehen Sie überzeugen durch Eigeninitiative und selbstständigem Arbeitsstil und können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten und freuen sich, wenn Sie sich bei den verschiedenen Themen innerhalb der Abteilung aktiv einbringen können Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW, ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 8 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 9 Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten KLINGT GUT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Assistent:in für Marketing

Mi. 29.06.2022
Esslingen am Neckar
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die Hochschule Esslingen sucht zum 15.09.2022 eine:n Assistent:in für Marketing (Elternzeitvertretung) im Referat Kommunikation am Campus Stadtmitte. Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 TV‑L Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 % Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet Recherchieren, planen und erstellen von Video-, Text- und Bildinhalten für die Social-Media-Präsenzen der Hochschule – zusammen mit einem Redaktionsteam aus dem Referat Kommunikation, den Fachbereichen und Fakultäten Verfolgen von Trends im Online- und Social-Media-Marketing und daraus ableitende Handlungsempfehlungen Selbstständige Übernahme der Redaktion eines Newsletters für Studieninteressierte Unterstützung beim Recherchieren, Schreiben und Veröffentlichen von Pressemitteilungen sowie redaktionellen Texten für interne und externe Publikationen Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt (Online-)Marketing, Medienkommunikation o.Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung Sie sind mit allen Feldern des Social-Media-Marketings vertraut, vom Aufbau neuer Präsenzen über das Entwickeln und Aussteuern von Content bis zur Performance-Messung. Auch mit Newslettern kennen Sie sich aus. Sie sind kreativ und verbinden dies mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung.
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Stuttgart
Unser Auftraggeber ist Teil einer großen Gesellschaft, die seit knapp 50 Jahren erfolgreich in Süddeutschland tätig ist. Das Unternehmen gilt als kompetenter Ansprechpartner bei Entscheidungsträgern in Wirtschaft und Politik. Enger Austausch mit Ärzten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgesellschaften und die explizite Förderung der Forschung führen zu einem hohen Ansehen des Unternehmens in der breiten Bevölkerung. Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als Vorstandsassistenz (m/w/d) Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle. Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands. Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen. Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen. Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen. Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion Sehr sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit, eine umfassende Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten.
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Sekretär*in für die Geschäftsführung (f/m/d)

Mi. 29.06.2022
Ludwigsburg (Württemberg)
ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW Als Technologie- und Businesspartner digitalisiert MHP die Prozesse und Produkte seiner Kunden und begleitet sie bei ihren IT-Transformationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als Digitalisierungspionier in den Sektoren Mobility und Manufacturing überträgt MHP seine Expertise in unterschiedlichste Branchen und ist der Premium-Partner für Thought Leader auf dem Weg in ein Better Tomorrow. Weltweit betreut MHP über 300 Kunden: führende Konzerne und innovative Mittelständler. MHP berät sowohl operativ als auch strategisch und liefert ausgewiesene IT- und Technologie-Expertise sowie spezifisches Branchen Know-how. Als OneTeam agiert MHP international, mit Hauptsitz in Deutschland und Tochtergesellschaften in den USA, UK, Rumänien und China. Seit 25 Jahren gestaltet MHP gemeinsam mit seinen Kunden die Zukunft. Über 3.000 MHPler*innen vereint der Anspruch nach Excellence und nachhaltigem Erfolg. Dieser Anspruch treibt MHP weiter an – heute, morgen und in Zukunft. MHP: DRIVEN BY EXCELLENCE.MHP ist geprägt von einer offenen und motivierenden Unternehmenskultur. Duzen ist bei uns selbstverständlich. Genauso wie flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und viele Input-Möglichkeiten. So schaffen wir eine angenehme Atmosphäre, in der Sie sich wohl fühlen. Home-Office oder MHPOffice? Sie entscheiden – in Absprache mit Ihrem Team-Lead und je nach aktueller Projektsituation. Mit unseren MHPStarterDays und einem Mentoring-Programm unterstützen wir Sie schon am Beginn Ihrer Karriere. Und später? Auch dann! Sie haben die Chance, gemeinsam mit uns zu wachsen. Mit vielfältigen Learning-Angeboten der MHPAkademie und inspirierenden MHPEvents.   Eigenverantwortlich übernehmen Sie im Team Sekretariats- und Assistenztätigkeiten. Für unsere Geschäftsführung verantworten Sie die Buchung von Reisen inklusive anschließender Abrechnung. Kompetent übernehmen Sie das Terminmanagement und unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft. In enger Abstimmung mit unserer Geschäftsführung organisieren Sie Meetings und führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie sind empathischer Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden und Geschäftspartner. Sie stehen der Geschäftsführung mit Ihrem Organisationstalent zur Seite. Abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich eines dynamischen Unternehmens Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Internen als auch externen Partnern Überdurchschnittliches Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, hohe Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe Sprechen Sie uns gerne auf mögliche Teilzeitoptionen an.
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Büroassistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Direktion

Mi. 29.06.2022
Stuttgart
Büroassistenz (m/w/d) der Wiss. Direktion in unbefristeter Vollzeit am Staatlichen Museum für Naturkunde in Stuttgart Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart (SMNS) ist mit seinen beiden Standorten Museum am Löwentor und Schloss Rosenstein und mit mehr als 160 Mitarbeitenden eines der größten Naturkundemuseen Deutschlands und versteht sich als zukunftsorientierte Forschungs- und Bildungseinrichtung. Das SMNS sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Büroassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Museumsdirektion mit abgeschlossener Berufsausbildung im Büro- oder im Verwaltungsbereich und/oder vergleichbaren Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements. Als solche unterstützen Sie tatkräftig die Wissenschaftliche Direktion bei der Führung der allgemeinen Tagesgeschäfte des Museums. Die zuverlässige selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz (analog u. digital) in deutscher und englischer Sprache Erste/r Ansprechpartner/in für Museumsmitarbeiter/innen, Studierende und Gäste Terminkoordination und -überwachung Organisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen Planung und Abrechnung von Dienstreisen Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops und Tagungen Mitarbeit bei der Pflege und Erweiterung des museumsinternen Wiki-Portals Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine andere einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise mit Erfahrung im musealen oder universitären Umfeld Alternativ verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Bereich Officemanagement in der Privatwirtschaft; bei Vorliegen gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement ist diese Stelle ggf. auch für Absolvent/innen (Bachelor) der Fachrichtung Biologie, Erdwissenschaften oder der Museologie bzw. der Kommunikations- und Medienwissenschaften geeignet. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (Microsoft Office-Paket und Internet-Anwendungen). Sie verfügen über einen sicheren Kommunikationsstil in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse, die Sie idealerweise auch im wissenschaftlichen Kontext anwenden können. Sie besitzen Organisationstalent und sind bereit, flexibel vielfältige Aufgaben alleine oder in Zusammenarbeit mit dem etablierten Wissenschaftsmanagement zu erledigen. Sie zeichnen sich durch Freundlichkeit, eine ausgeprägte Servicebereitschaft und Diskretion aus. Sie sind gerne mit einer Vielzahl unterschiedlicher Gesprächspartner/innen in Kontakt und können sich schnell auf unvorhergesehene Situationen einstellen. Einsicht in die Arbeitsabläufe eines international bekannten Forschungsmuseums mit erstklassiger Infrastruktur mit der Möglichkeit, diese durch Ihre tatkräftige Unterstützung nachhaltig mitzugestalten Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeiten Teilhabe am betrieblichen Gesundheitsmanagement Eine bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW) Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen nach E8 TV-L in unbefristeter Vollzeit. Die Stelle ist nach Möglichkeit zum 1. September 2022 zu besetzen.
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Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Stuttgart
Unser stilvolles Hotel in Stuttgart – Wangen ist ein Betrieb, der nun schon in der dritten Generation im Familienbesitz ist. Das 4-Sterne –Hotel verfügt über 36 sehr geschmackvoll eingerichtete Zimmer und 2 Suiten sowie Tagungsräume. Dem Hotel ist außerdem ein Restaurant mit 80 Sitzplätzen und einer großen Sonnenterrasse angegliedert. Sowohl im Hotel als auch im Restaurant freuen wir uns über sehr viele Stammgäste, die unseren familiären und persönlichen Gästeservice und die exzellente gut - bürgerliche Küche schätzen. Anstellungsart: Vollzeit, TeilzeitDie Aufgaben sind vielfältig und umfassen an der Rezeption sowie im Frühstücksservice: typische Rezeptionsarbeiten wie Check-in, Check-out Bearbeitung von Reservierungsanfragen und Buchungen Individuelle Betreuung unserer Gäste und Tagungen Annahme von Telefonaten und E – Mail - Korrespondenz Im Frühdienst: Vorbereitung des Frühstücksbuffets und Frühstücksservice etc. Die Regelarbeitszeit an der Rezeption ist im Frühdienst von ca. 06.00 bis 12.00 Uhr bzw. im Spätdienst von ca.15.00 /16.00 Uhr bis 21.00 Uhr. (in Vollzeit von ca. 06.00 bis 15.30 Uhr bzw. von ca. 11/12 bis 20/21 Uhr) Sie sind offen und freundlich und lieben den Umgang mit Gästen Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus Sie legen Wert auf ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Sie sprechen fließend deutsch und haben gute Kenntnisse der englischen Sprache Sie verfügen über gute PC Kenntnisse (Office-Programme) Berufserfahrung im Hotel und in der Arbeit mit einem Hotel - Reservierungsprogramm sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig Einen attraktiven Standort umgeben von Weinbergen und trotzdem zentrumsnah, an dem Sie Arbeit mit hohem Freizeitwert verbinden können Eine angemessene Vergütung  Abwechslungsreiche Aufgaben in einem charmanten Hotel Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Innerbetriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein eingespieltes und unterstützendes Team Sehr nette Gäste (großer Stammgästeanteil) Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche
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