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Assistenz: 91 Jobs in Finthen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Pharmaindustrie 4
  • Bildung & Training 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Versicherungen 3
  • Glas- 2
  • It & Internet 2
  • Immobilien 2
  • Keramik-Herstellung & -Verarbeitung 2
  • Recht 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 83
  • Ohne Berufserfahrung 62
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 25
  • Home Office möglich 21
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 75
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Eltville am Rhein
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung ist an unserer Heinrich-Böll-Schule in Eltville ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) mit 50 % Stellenanteil unbefristet zu besetzen.   Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Vorzimmerdienst für die Schulleitung Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung Datenpflege für Schüler- und Klassenlisten Protokollführung, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung von Zeugnissen etc. Abwicklung von Bestellvorgängen   Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz Ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern Besonderes Maß an Zuverlässigkeit, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zum verantwortungsbewussten und selbstständigen Handeln in enger Teamarbeit Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme, EDV-Affinität wünschenswert Gemäß Masernschutzgesetz vom 01.03.2020 ist ggf. ein Impfschutz nachzuweisen  Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA, alle tariflichen Leistungen, zusätzliche Altersversorgung (ZVK) Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen und engagierten Team Weitgehend arbeitsfreie Schulferien, da die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden  Ferienüberhänge an Schultagen vor- und nachgearbeitet werden. Fortbildungsmöglichkeiten Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt. 
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Receptionist (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Nierstein
Unser Haus verfügt über 55 modern eingerichtete Zimmer und ist positioniert als Tagungs- und Seminarhotel. Geschäftsreisende zählen ebenso wie Wochenendreisende zu unserer Vielzahl von Gästen. Zu unseren Outlets gehört das Restaurant "Am Heyl'schen Garten" , unser  "Irish Pub Sports Bar" ,die Lobbybar sowie unsere Terrasse am Park. Unseren Gästen steht ein Cliff Vital Center mit Sauna und Schwimmbad  zur Verfügung. Unser Tagungs- und Bankettbereich bietet 10 Tagungs- und Gruppenarbeitsräume, alle mit Tageslicht, und ausgerichtet für bis zu 450 Personen. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe Das Aufgabengebiet Check In / Check Out Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Reservierungsannahme Kassenführung  eigenverantwortliche Schichtführung Bearbeitung der eingehenden Post, auch digital Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses Ihre Fähigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung. Talentierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen. ein kompetentes und herzliches Auftreten eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit, die Sie Ihren Gästen und Ihren Kollegen/innen vermitteln können Kommunikations- und Teamfähigkeit eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Unser Angebot Sicherer Arbeitsplatz Gute Sozialleistungen Elektronische Zeiterfassung Karriereentwicklung innerhalb des Konzerns Fortbildungen im Rahmen der Best Western Universität Family & Friends Raten in allen Best Western Hotels weltweit Zugang zum Best Western Einkaufsportal
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Teamassistenz Verwaltung (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Wiesbaden
Corning ist einer der weltweit führenden Innovatoren in Werkstoffwissenschaften. Seit mehr als 160 Jahren setzt Corning sein unvergleichbares Fachwissen in den Bereichen Spezialglas, Keramik und optische Physik für die Entwicklung von Produkten ein, die zur Schaffung neuer Industrien führten und das Leben veränderten. Der Erfolg von Corning begründet sich auf nachhaltigen Investitionen in F&E, einer einzigartigen Kombination aus Material- und Prozessinnovationen und der engen Zusammenarbeit mit Kunden bei den Lösungen technischer Herausforderungen. Unsere Erfahrung mit Materialien und der Verfahrenstechnik im Bereich der Keramiksubstrate und -filter macht Corning seit nunmehr 40 Jahren zu einem Hauptakteur in der Kampagne für sauberere Luft. Wir entwickeln Abgaskontrollsysteme für die weltweit größten Produzenten von benzin- und dieselbetriebenen Motoren und Fahrzeugen. Für unser Büro in Wiesbaden suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) als Teamassistenz (w/m/d) in der Verwaltung. Sie bearbeiten allgemeine Einkaufs- und Verwaltungsangelegenheiten für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Dienstsitz in Wiesbaden Die Einkaufs- und Lieferantenpflege über People Soft und Tradeshift beherrschen Sie oder eignen sich diese zügig an Sie sind verantwortlich für die Verwaltung aller Dienstleistungen und der Büroausstattung Dabei arbeiten Sie ebenfalls im Fuhrparkmanagement mit Sie übernehmen die Terminkoordination und die allgemeine Administration für die Büroleitung Sie erstellen und verwalten NDAs (Non Disclosure Agreements) über ARIBA Im Rahmen der Urlaubsvertretung und bei Bedarf unterstützen Sie die Reisestelle, den Empfang und übernehmen Bewirtungen Daneben unterstützen Sie bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben Durch Ihre aktive Mitarbeit erreichen wir die jährlichen Sicherheits- und Gesundheits- sowie die Umweltziele des Standorts Sie verfügen über 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt in einem internationalen Industrieunternehmen Sie gehen gekonnt und sicher mit den Microsoft Office-Anwendungen um Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Sie haben Freude daran, internen Kundinnen und Kunden in allen Belangen zu helfen und finden stets den richtigen Ton Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten so in einer schnelllebigen Umgebung den Überblick Sie besitzen eine weitgehende Hands-On Mentalität sowie Eigeninitiative Ihre Teamfähigkeit und Kollegialität zeichnen Sie aus Sie sind lernbereit und offen für neue Prozesse und Programme sowie deren Umsetzung Langfristige Zusammenarbeit Sicherer Arbeitsplatz in einem wertorientierten Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben Vergütung Marktgerechte Bezahlung sowie Erfolgsbeteiligung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Entwicklung Interne und externe Weiterbildungsangebote und die Chance, an Aufgaben zu wachsen Weitere Leistungen Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Anerkennungssystem für besondere Leistungen
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Interne IT

Mi. 29.06.2022
Eltville am Rhein, Frankfurt am Main
medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ – das ist unser Motto, welches wir unseren mehr als 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verdanken. Tagtäglich entwickeln sie mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und gestalten effiziente Prozesse für die Arztpraxis. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen direkt umzusetzen, findet in unseren Teams seinen Platz. Spannende Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.Für unsere Standorte Eltville oder Frankfurt am Main suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine engagierteAssistenz (m/w/d) im Bereich Interne ITNach intensiver Einarbeitung unter­stützen Sie im Bereich der internen IT bei operativen, organisatorischen und administrativen AufgabenDabei dokumentieren, überwachen und pflegen Sie die IT-VerträgeZudem prüfen Sie eingehende Rechnungen auf Vertrags- und LeistungsinhalteSie bereiten Termine vor und übernehmen die ProtokollierungHierzu unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen und Workshop-DokumentationenErfolgreich abgeschlossene Berufs­aus­bildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für IT-Systemmanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren QualifikationIdealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung und einer Affinität für den IT-BereichSie besitzen gute Kenntnisse in Microsoft OfficeZudem arbeiten Sie gerne im Team, sind zuverlässig und Ihr Organisa­tions­talent zeichnet Sie ausIhre gute Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil abAttraktives Paket an Gesundheits- und SozialleistungenFlexible Arbeitszeiten und Überstunden­ausgleich durch FreizeitIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKrippen- und KindergartenzuschussSabbaticalObst- und Verpflegungstage sowie kostenlose GetränkeFirmen- und Teamevents
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Teamassistenz (m/w/d) für den Hochschul- und Landesbau

Mi. 29.06.2022
Wiesbaden
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) ist der zentrale Bau- und Immobiliendienstleister der hessischen Landesverwaltung. Er übernimmt Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Standortmanagement. Seine Stärke: Als Komplettanbieter leistet der LBIH alles aus einer Hand – effizient und serviceorientiert. Mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt der LBIH ein jährliches Bauvolumen von rund 500 Millionen Euro um und betreut mehr als 3 Millionen Quadratmeter Gebäudefläche. Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere für einen Zeitraum von zwei Jahren befristete Positionen als: Teamassistenz (m/w/d) für den Hochschul- und Landesbau Der Einsatzort ist die Niederlassung West mit Sitz in Wiesbaden. Sie unterstützen die Teams bei der Umsetzung großer sowie kleiner Neu- und Umbaumaßnahmen. Neben der Errichtung von Neubauvorhaben werden hier Bauvorhaben in denkmalgeschützter Bausubstanz umgesetzt. Assistenz der Architektur- und Ingenieurteams bei verschiedenen Aufgaben im Bereich der Korrespondenz Mitwirkung bei der elektronischen Datenpflege bei Bau- und Ingenieurverträgen Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungsprüfung Verantwortung für das Terminmanagement und die -organisation Eigenständige administrative Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings inklusive Protokollführung Dokumentenverwaltung und -überwachung sowie Erstellung und Aktualisierung von u.a. Akten, Wiedervorlagen, Protokollen, Schriftstücken, Listen, Statistiken, Präsentationsunterlagen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz und idealerweise Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen hessenweiten Dienstfahrten Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8 30 Tage Urlaub (zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Aktives Gesundheitsmanagement Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Landesweit gültiges Jobticket und freie Fahrt im ÖPNV – nicht nur für den Arbeitsweg
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Schichtleitung Empfang / Shiftleader Front Office - "Der Supervisor"

Di. 28.06.2022
Mainz
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton. Unsere Mitarbeiter bilden dabei die Basis unseres Erfolgs, denn große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige unser Team und gestalte eine der größten familiengeführten Hotelgruppen Deutschlands aktiv mit. Egal ob Quereinsteiger, Fachkraft, Nachwuchs- oder Führungskraft – wir suchen Dich! Anstellungsart: VollzeitAls Supervisor unterstützt Du den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Außerdem bist Du für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeiter zuständig. Für mögliche Quereinsteiger besitzt Du das nötige Feingefühl und kannst diese ideal einarbeiten. Du übernimmst außerdem die Schichtleitung, unterstützt mögliche Prozessoptimierungen und inspizierst das lebhafte Tagesgeschäft unseres Hotels.Dein Charakter stützt sich auf Inspiration, Souveränität, Teamspirit und nachhaltigem Denken. Dabei bist Du weltoffen, wortgewandt und ein Gastgeber aus vollem Herzen. Zusätzlich zeichnen Dich folgende Merkmale aus: Erfahrung am Front Office • Willkommensmentalität • Empathie • interkulturelle Kompetenz • Führungsqualität • Engagementfamiliengeführt • Family & Friends Raten • NOVUM Hospitality School • gemeinsame Sportevents • zentrumsnah • vergünstigte Tickets für Konzerte und Events • Mitarbeiter werben Mitarbeiter • Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits • offene Unternehmenskultur • exklusive Fitnesskooperation Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr. Schreib‘ Geschichte mit the niu und bewirb Dich direkt über unseren „Bewerben“-Button.   *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.      
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Revenue Manager (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Mainz
Das Hyatt Regency Mainz liegt am Rheinufer und besitzt 268 Zim­mer, einen Spa und 10 Veranstaltungsräume. Für kulinarische Höhepunkte sorgt unser Restaurant "Bellpepper" und die M-Lounge & Bar mit Terrasse, die für verschiedene Events genutzt wird. Der historischen Charme des Fort Malakoffs, in dem unsere 3D Show "Le Petit Chef" spielt, sorgt für das "gewisse Etwas". Für unsere 130-köpfiges Team steht unser Purpose "We care for people so they can be their best" im Mittelpunkt - dabei kommt unser Hyatt Wert "Spaß" nie zu kurz :) Anstellungsart: VollzeitAls Revenue Manager (m/w/d) reportest du an den General Manager und bist verantwortlich für die positive Entwicklung der Hotel- und Gastronomieumsätze. Zudem gehören folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich: Vorbereitung und Durchführung eines strategischen Yield Managements Verwalten der Zimmerraten und der Verfügbarkeiten sowie Optimierung durch gezielte Maßnahmen Sicherstellung der Umsetzung der Verkaufsstrategien Analyse der F&B, Spa und Events Umsätze sowie Optimierung des Profits in Absprache mit den AbteilungsleiterInnen Erstellung des Jahresbudgets, des Forecasts sowie verschiedener Statistiken Analyse von Wettbewerbsinformationen und marktrelevanten Daten Kommunikation von Strategien, Resultaten und Trends eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein branchenbezogenes Studium Erfahrung im Revenue Management, bestenfalls in einem vergleichbaren Hotel, oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Rooms Bereich ein analytisches und strategisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis eine detailgenaue und selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse der gängigen Buchungssysteme und OTA Plattformen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du möchtest "mehr" als einen Standard-Job? Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum! Bringe deine Ideen ein und profitiere von vielen Benefits: Zahlung von Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge  Teilnahme an einem Incentive Program mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung geht dir keine Mehrarbeit verloren Option zum mobilen Arbeiten eine Vielzahl von Trainingsangeboten unterstützen dich in deiner Entwicklung genieße kostenfreie Getränke sowie eine abwechslungsreiche Auswahl an Speisen in unserem Teamrestaurant nutze unsere Wellbeing-Angebote mit unserer Personal Trainerin engagiere dich bei Interesse in unseren Gruppen "Diversity, Equity & Inclusion" sowie "Frauen- und Talenteförderung"  profitiere von sehr vielen Discounts (Parkplätze, F&B, Fitness-Studio, Corporate Benefits, Reinigung von Privatkleidung uvm) erlebe mit unseren vergünstigten Mitarbeiternächten Hyatt weltweit  Werde Teil unserer Hyatt Familie! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, am besten direkt an Juliane.Safran@hyatt.com. Oder nimm' für erste Fragen per WhatsApp mit uns Kontakt auf:  0173 73 10 988
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Teamassistenz Medical Affairs Operations (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Frankfurt am Main, Wiesbaden, Bad Homburg, Hanau, Rodgau, Rüsselsheim, Hofheim am Taunus, Aschaffenburg
Wer wir sind: Mit mehr als 250 Positionen im Pharmabereich und einem Kundenkreis aus den weltweit renommiertesten Healthcare- und Pharma-Unternehmen der Welt zählen wir, Careforce GmbH, als Teil der Medperion, zu den führenden Unternehmen in der Personal­beratung und -vermittlung für Fach- und Führungskräfte.  Aktuell besetzen wirfür unseren Kunden, einem international führen­den Unternehmen der pharma­zeutischen Industrie:Teamassistenz Medical Affairs Operations (m/w/d)Unterstützung von Projekten sowie sonstige operative Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach BedarfBetreuung von operativen Prozessen innerhalb der Abteilung MedicalVorbereitung und hochladen von Dokumenten in eine DatenbankUnterstützung und Schulung von Kollegen innerhalb des Prozesses (bei Bedarf Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen)Bearbeitung von Spendenanträgen, Durchführung und Dokumentation des Spenden­prozessesEinstellung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen (Encore / Poster) auf Seiten von externen KongressenErstellung von Purchase Orders, Kostenstellenberichten, sowie Aktualisierung der BudgetübersichtAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger AbschlussSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und TeamfähigkeitStrukturierte, sorgfältige und engagierte ArbeitsweiseOrganisatorische Fähigkeiten sowie hohe ZuverlässigkeitFähigkeit zur Priorisierung von AufgabenBelast­barkeit und LernbereitschaftIdealerweise Projekt- und/oder Prozessmanagement-FähigkeitenSehr gute MS-Office- und Outlook-KenntnisseSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseEin unbefristeter Arbeitsvertrag über CareforceUnser Kunde ist ein renommiertes, international tätiges Unternehmen der Pharma-Industrie und bietet Dir ein tolles BetriebsklimaEine große Bandbreite der innova­tivsten ProdukteEine abwechslungsreiche TätigkeitLebendige, offene Unternehmens­kultur mit einem wertschätzenden Miteinander
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Assistenz Großkundenmanagement (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Mannheim, Bonn, Mörfelden-Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt am Main, Berlin
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns im Bereich Talent Solution ein. Die Position kann in Mannheim, Bonn, Walldorf, Düsseldorf, Köln, Hamburg, Frankfurt, München und Berlin besetzt werden. Als Assistenz Großkundenmanagement (m/w/d) bist du für die administrative Unterstützung bei der operativen Abwicklung eines Managed Services Providers (MSP) und für die Sicherstellung der Services bei Großkunden zuständig Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem Kundenunternehmen, dessen Lieferanten sowie den eingesetzten externen Fachkräften Im Namen des Endkunden steuerst du die (Personal-) Dienstleister anhand einer definierten Lieferantenmanagementstrategie Du begleitest Vertragsverhandlungen bei Neuabschlüssen und setzt die Verlängerungen bestehender Verträge um Als operative Ansprechperson kümmerst du dich um das Onboarding der externen Fachkräfte und bist hierbei u.a. für die Angebots- und Vertragserstellung verantwortlich Zudem arbeitest du eng mit unseren Central Services zusammen und übernimmst administrative Aufgaben Die Überprüfung von Kundenaufträge sowie die Erstellung von Angeboten und Weiterleitung von Vertragsanforderungen runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen Du kannst dich für administrative Tätigkeiten begeistern und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich mit Als Organisationstalent besitzt du eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detail- und Dienstleistungsorientierung Du überzeugst mit einem routinierten Umgang mit MS Office, bringst eine IT-Affinität mit und arbeitest gerne im Team Zudem fühlst du dich wohl in der Kommunikation mit Ansprechpersonen auf allen hierarchischen Ebenen und kannst dabei mit deinen guten Englischkenntnissen überzeugen Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir! Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.
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