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Assistenz: 44 Jobs in Finthen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Hotel 7
  • Bildung & Training 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Finanzdienstleister 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Medizintechnik 2
  • Immobilien 2
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Freizeit 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Kultur & Sport 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 10
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Wiesbaden
Im August 2019 haben wir ein modernes Holiday Inn Express mit 162 Zimmern in Wiesbaden eröffnet. OSPIDEA ist ein deutschlandweit tätiger Hotelbetreiber in der hochwertigen Markenhotellerie. Hierbei arbeiten wir mit internationalen Franchisegebern bekannter Marken wie „Holiday Inn Express“ oder „Mercure“ zusammen. Ausgehend vom Hauptsitz in Wiesbaden erweitern wir unser Portfolio kontinuierlich um neue Standorte – sei es durch Übernahme bestehender Häuser oder Projektentwicklungen. Unsere Hotels führen wir mit Herz und Verstand. Dabei haben wir einen klaren Blick auf die Bedürfnisse unserer Gäste, Mitarbeiter und Partner. Gleichzeitig sind Qualität, Integrität und Nachhaltigkeit die Prinzipien unseres Handelns.   Dafür benötigen wir ein leistungsfähiges Team von ausdrucksstarken Persönlichkeiten mit einem ausgeprägten Willen zum Erfolg.       Werden Sie unser/e Empfangsmitarbeiter im Holiday Inn Express Wiesbaden       Anstellungsart: Vollzeit Reibungsloser Ablauf des Eincheckens und Auscheckens von Gästen Bearbeiten der Checklisten nach Standard für die zu führende Schicht Verantwortungsübernahme für den Kassenbestand und die Kassenschließung nach Schichtende Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservierungen Führen von Telefonaten nach Standard Beschwerdemanagement Führen von Statistiken Auftreten als Kontaktperson für Gäste Sie haben erste Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in in einem Hotel sammeln können Mit dem Hotelssystem, Fidelo und Opera sind Sie vertraut  Den Gastgeber aus Leidenschaft leben Sie täglich im herzlichen Umgang mit unseren Gästen Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hilft Ihnen immer den Überblick zu behalten Stressige Situationen sind Sie gewöhnt und gehen damit gut um eine abgeschlossene Ausbildung und fachliche Kenntnisse sind Ihr Handwerkszeug   Einen ausgezeichneten Arbeitgeber für den der respektovolle Umgang höchste Priorität hat Eine Arbeitsatmosphäre, deren Grundgedanke das Teamwork ist Das eröffnen eines Hotels mit der Möglichkeit, sein Umfeld mitzubestimmen und zu gestalten Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 28 Tage Urlaub im Jahr Vergünstigung in den IHG Hotels weltweit Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, durch das IHG Schulungskatalog   Kommen Sie an Board, wenn Sie sich in der Beschreibung wieder finden und Sie Interesse an einer Mitarbeit haben. Als Ospidea Hotelmanagement GmbH sind wir zur Zeit im Ausbau unserer Hoteltätigkeiten. Ihre Entwicklung innerhalb unserer Hotelgruppe liegt uns am Herzen.   Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Mail unter folgendem Link:  
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Assistenz im Dekanat (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Mainz
Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.000 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen und Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland. An der Hochschule Mainz ist im Fachbereich Wirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als Assistenz im Dekanat (m/w/d)  (Stichwort „Assistenz Dekanat“) (27,3 Std./Woche, bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L abhängig vom höchsten Studienabschluss) Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine mehrjährige befristete Verlängerung zur wissenschaftlichen Weiterqualifikation, beispielsweise im Rahmen eines Masterabschlusses oder einer kooperativen Promotion in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht ist möglich. Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Fachbereichs Mitarbeit bei Maßnahmen zur Profilbildung und Qualitätssicherung Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Lehrkonzepte Mitarbeit in den Selbstverwaltungsgremien und Ausschüssen Unterstützung der Akkreditierungsverfahren von Studiengängen Darüber hinaus zählt die Mitarbeit in den Selbstverwaltungsgremien und Ausschüssen des Fachbereichs Wirtschaft zu Ihren Aufgaben. Es besteht eine Lehrverpflichtung von 4,2 Semesterwochenstunden.Wir suchen für diese Stelle eine Absolventin bzw. einen Absolventen (m/w/d) mit Bachelor- oder Masterabschluss in den Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder des Wirtschaftsrechts. Gute Kenntnisse der englischen Sprache sind erforderlich. Wir erwarten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit sowie Engagement, Konfliktfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung.Wir bieten eine interessante Tätigkeit mit hoher fachlicher Verantwortung in einem sich stetig wandelnden Umfeld einer Hochschule in einem dynamischen Team. Neben der Anstellung im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen umfängliche zusätzliche Leistungen wie zum Beispiel: Zahlung einer Jahressonderzahlung Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL) Umfangreiche Personalentwicklungsangebote Die Hochschule Mainz tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Hochschule Mainz ist als familiengerechte Dienststelle zertifiziert. Das Land Rheinland-Pfalz und die Hochschule Mainz vertreten ein Betreuungskonzept, bei dem eine hohe Präsenz der Lehrenden am Hochschulort erwartet wird.
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Gestalter/in des ersten Eindrucks (m/w/d) für unser Service-Center

Do. 17.06.2021
Mainz
Die Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen vertritt die Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Region Rheinhessen. Wir agieren als kritischer Partner der Politik, als unabhängiger Anwalt des Marktes und als kundenorientierter Dienstleister der Wirtschaft. Rheinhessen nimmt als Wachstumszentrum inmitten der Wirtschaftsregionen Rhein-Main, Rhein-Neckar, Rhein-Nahe und Saar-Lor-Lux eine „Brückenfunktion“ ein. Diese besondere geographische Lage eröffnet Bevölkerung und Wirtschaft vielfältige Chancen und Perspektiven. Hier stellen mehr als 41.000 Unternehmen rund 215.000 Arbeitsplätze und erwirtschaften über die Hälfte ihres Umsatzes durch den Export. Der Auftrag der Industrie- und Handelskammer als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft verlangt Professionalität bei der Vertretung und Information der regional, aber auch weltweit tätigen Mitgliedsbetriebe. Für unser IHK-Dienstleistungszentrum in Mainz suchen wir zum 1. Juli 2021 eine/n Gestalter/in des ersten Eindrucks (m/w/d) für unser Service-Center. Das Vertragsverhältnis ist sachgrundlos bis 26.12.2021 befristet und in Vollzeit zu besetzen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die angeführte Ansprechpartnerin. Kundenmanagement Erste/r Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anfragen – ob für Auszubildende oder für Kontakte aus Unternehmen, Politik und Verwaltung – auf allen Kommunikationswegen Unterstützung bei der Koordination unseres Veranstaltungsservice Formularservice Betreuung der Firmendatenbank und des Firmenspiegels Kassenführung Mitgestaltung des IHK-Außenauftritts Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in einem Bereich mit viel Kundenkontakt Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Fragestellungen Sicheres und freundliches Auftreten Organisations- und Kommunikationstalent Vernetztes Denken und Flexibilität Offenheit für neue digitale Anwendungen und Kommunikationsformen Initiative und Bereitschaft  zur Weiterentwicklung Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Neben einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten in attraktiver Innenstadtlage von Mainz. Unsere IHK für Rheinhessen ist Mitunterzeichnerin der Charta der Vielfalt, denn wir sind davon überzeugt: Nur wer die Vorteile der Vielfalt erkennt und nutzt, kann erfolgreich und zukunftsfähig zusammenarbeiten.  
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Receptionist (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Nierstein
Unser Haus verfügt über 55 modern eingerichtete Zimmer und ist positioniert als Tagungs- und Seminarhotel. Geschäftsreisende zählen ebenso wie Wochenendreisende zu unserer Vielzahl von Gästen. Zu unseren Outlets gehört das Restaurant "Am Heyl'schen Garten" , unser  "Irish Pub Sports Bar" ,die Lobbybar sowie unsere Terrasse am Park. Unseren Gästen steht ein Cliff Vital Center mit Sauna und Schwimmbad  zur Verfügung. Unser Tagungs- und Bankettbereich bietet 10 Tagungs- und Gruppenarbeitsräume, alle mit Tageslicht, und ausgerichtet für bis zu 450 Personen. Anstellungsart: Vollzeit Das Aufgabengebiet Check In / Check Out Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes Reservierungsannahme Kassenführung  eigenverantwortliche Schichtführung Bearbeitung der eingehenden Post, auch digital Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses Ihre Fähigkeiten eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrung. ein kompetentes und herzliches Auftreten eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit, die Sie Ihren Gästen und Ihren Kollegen/innen vermitteln können Kommunikations- und Teamfähigkeit eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung Unser Angebot Sicherer Arbeitsplatz Gute Sozialleistungen Elektronische Zeiterfassung Karriereentwicklung innerhalb des Konzerns Fortbildungen im Rahmen der Best Western Universität Family & Friends Raten in allen Best Western Hotels weltweit Zugang zum Best Western Einkaufsportal
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Team Assistant (m/f/d) - Organization & Support

Mi. 16.06.2021
Wiesbaden
Abbott is a global healthcare leader that helps people live more fully at all stages of life. Our portfolio of life-changing technologies spans the spectrum of healthcare, with leading businesses and products in diagnostics, medical devices, nutritionals and branded generic medicines. Our 109,000 colleagues serve people in more than 160 countries. In Germany, Abbott has more than 3,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, sales and marketing. They are located at Abbott`s German headquarters in Wiesbaden and its sites in Hanover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Witten, Cologne and Jena. Abbott Automation Solutions in Hamburg (formerly GLP Systems) is now Abbott. Abbott Diabetes Care (ADC) is looking for a Team Assistant (m/f/d) based in Wiesbaden, Germany. The Team Assistant will purchase services according to the Abbott purchasing guidelines for assigned teams, support assigned Teams in dealing with procedures and their daily work and support assigned Teams in organizational issues. Contract and documentation management, purchase services, invoice management and accruals for assigned teams Develops optimal ways of achieving goals Schedules and Organizes meetings and events Assists and supports assigned teams (e.g. in travel planning) Composes, types, organizes and analyzes data and information Creates documents, charts, graphs, tables and presentations from source material Anticipates issues and adjusts or modifies approach to prevent or minimize them Gathers, investigates and analyzes information Coordinates correspondence with suppliers and customers Support of budgets and activities such as: financial activities, contract activities, quotations and offers orders Coordinates New Hire “On-Boarding” and equipment availability and handouts Backup function within ADC Germany Assistant Team Apprenticeship as secretary or correspondent or commercial apprenticeship or proven ability in Objectives and Experience/Training/Background fields (Commercial apprenticeship or international exposure through education and work within an international corporation will be considered as a plus) Excellent in German and advanced English skills Uses standards and procedures to ensure documentation for processes meets standards Basic knowledge in marketing, accountancy, financial and controlling services Standard PC-Skills (MS Office applications) Accountancy basics and financial services basics Knowledge of standard procedures, principles, and processes of the area supported EXPERIENCE PREFERRED: Experience in supporting activities with HCPs Project management 3–5 years’ experience in the functional area Fluent in German and English Knowledge of customer and management support Advanced PC-skills (MS Office applications) Cooperates in processes with Regulatory Affairs and Compliance. Abbott Germany has a range and variety of jobs on offer in a positive and dynamic environment that allows you to maintain a healthy work-life balance. We provide development opportunities as part of our comprehensive Talent Management Program. Your contribution to the company’s success will be rewarded with a competitive salary package. We offer comprehensive benefits to suit the lifestyles of all our employees, from a retirement plan that is far above market average, a save-as-you-earn program, to educational scholarships for children, and health management initiatives for staff and their dependents.
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Kaufmännische Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Hillesheim, Rheinhessen
RATIONATOR ist seit mehr als 50 Jahren ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung flexibler Abfüllanlagen für kosmetische Produkte. Die bewährte Spitzentechnologie unserer Maschinen und Anlagen ist nur realisierbar durch das große Know-how und den engagierten Einsatz unserer Mitarbeiter. Daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Hillesheim (Rheinhessen) ab sofort oder nach Vereinbarung Sie alsKaufmännische Assistenz (m/w/d) des technischen LeitersUnterstützung der technischen Leitung in Kontroll- und Managementfunktionen Allgemeine Verwaltungsaufgaben des technischen Büros Terminkoordination und Reisekostenabrechnung Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen sowie von Berichten und DokumentationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement o. Ä., mit mehrjähriger Berufserfahrung Technisches Verständnis Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office Gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift) Selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Eine gesicherte, unbefristete Anstellung in einem inhabergeführten, leistungsstarken Unternehmen Attraktives Vergütungspaket Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Möglichkeit zur Weiterbildung und langfristige Perspektive Ein angenehmes und motivierendes Betriebsklima
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Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Mainz
Als einer der führenden Entwickler von Windenergieprojekten in Deutschland deckt die BayWa r.e. Wind GmbH alle Phasen der Projektentwicklung ab. Von der Identifizierung geeigneter Standorte über die Flächensicherung und den Erhalt von Planungsrecht und Genehmigungen bis zur schlüsselfertigen Errichtung von Windparks bieten wir alle Leistungen aus einer Hand. Kooperationen auf Augenhöhe sowie Fairness gegenüber allen Projektbeteiligten zeichnen uns ebenso aus wie unsere finanzielle Stärke.  Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Mainz ab sofort Sie als Projektassistenz (m/w/d): Vorbereitung von Pachtverträgen, Vollmachten sowie Dienstbarkeits- und Rangrücktrittserklärungen auf Basis von Musterverträgen Kommunikation mit Gemeinden, Grundstückeigentümern, Grundbuchämtern, Rechtsanwälten und Notaren Unterstützung des Projektteams bei allen administrativen Aufgaben wie Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen und Angeboten sowie allgemeinen Assistenzaufgaben Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (Eigentümerversammlungen) für den Außendienst  Administrative Aufbereitung der Grundstückssicherung   Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Notarfachangestellte/r (m/w/d), Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit ersten Erfahrungen im Bereich der Grundstückssicherung Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz (m/w) in der Projektarbeit mit  Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und Arbeiten mit großer Präzision Sie verfügen über ein souveränes Auftreten und haben Spaß am Umgang mit Menschen Sie besitzen sichere MS-Office Kenntnisse Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm Betriebsrestaurant / Baristabar Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen Modernes Büroambiente  
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Di. 15.06.2021
Mörfelden-Walldorf
Die Medical Airport Service GmbH mit Hauptsitz in Mörfelden-Walldorf, Tochterunternehmen des Fraport Konzerns sowie der BAD GmbH, ist einer der leistungsstärksten Anbieter auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Wir bieten höchste Qualität, beste Kundenbetreuung und Beratung sowie maßgeschneiderte Innovationen für Unternehmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Seit 1997 sind wir ständig gewachsen und betreuen aktuell über 1.000 Kunden bundesweit. Leistung und Leidenschaft sind die Merkmale unseres 400-köpfigen interdisziplinären Teams. Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsphilosophie mit uns leben möchten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in unserer Unternehmenszentrale in Mörfelden-Walldorf einen: Mitarbeiter (m/w/d) in der VerwaltungImmobilienmanagement und Objekt-/FacilitymanagementVerwaltung sämtlicher Verträge mit Lieferanten, Vermietern, Stromanbietern, etc.Postbearbeitung, auch via Fax und E-MailMaterial- und DienstleistungsbeschaffungPrüfung und Bearbeitung von kreditorischen Rechnungen in einer SoftwareReisekosten- und VersicherungsmanagementAdministration von verschiedenen Systemen (z.B. Rechnungssoftware)Erledigung von Sonderaufgaben (z. B. Organisation und Mitwirkung an Besprechungsterminen)Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse in MS-Office ProgrammenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägtes kundenorientiertes VerhaltenKaufmännisches Denken und VerhaltenSteuerliche Kenntnisse wünschenswert (z.B. Reisekosten- und Kreditorenmanagement)Führerschein Klasse B
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Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Wiesbaden
PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter. Für unsere Firmenzentrale in Wiesbaden suchen wir in Vollzeit ab sofort einen: Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Führung des Empfangs der Firmenzentrale inkl. Telefonservice und Besuchermanagement Unterstützung in den Bereichen Fuhrpark, Bestellwesen und Facility Management Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation der Bewirtung Post- und Kuriermanagement sowie E-Mail Korrespondenz Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Reisebuchungen für definierte Mitarbeitergruppen Datenpflege von Stammdaten in internen Systemen Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutschkenntnisse gepflegtes Erscheinungsbild Führerschein Klasse B Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
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Management- und Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 14.06.2021
Berlin, Wiesbaden
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren. PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine engagierte Management- und Teamassistenz in Berlin und an unserem neuen Standort Wiesbaden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aus Gründen der besseren Les­barkeit wird auf die gleich­zeitige Verwen­dung der Sprach­formen männlich, weiblich und divers (w/m/d) verzichtet. Sämtliche Personen­bezeich­nungen gelten gleicher­maßen für alle Geschlechter.Folgende Aufgaben gehören schwerpunktmäßig zu Ihrem Verantwortungsbereich: enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäfts­bereich Strategische Verwaltungs­modernisierung (SVM), z. B. Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei strategischen Aufgabenfeldern) allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung/-führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage Übernahme von leitenden Aufgaben innerhalb des Teamassistenzteams SVM administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Sie besitzen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung eines ähnlichen Aufgabenbereichs, welche Sie idealerweise in einem Beratungsunternehmen sammeln konnten. wünschenswert sind erste Führungserfahrungen im Assistenzbereich oder Office Management Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus. Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit. Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten. Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten. Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden sowie hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab. Die PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Unseren aktuell über 400 Mitarbeitenden bieten wir:sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungs­möglich­keiten,modern ausgestattete Arbeits­plätze mit flexibler Home-Office-Regelung,regelmäßige Events wie Staff Days & Teamläufe (sobald die Corona-Situation es wieder zulässt),passgenaue Weiter­bildungen, eine angemessene, leistungs­orientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeits­zeiten,30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei... und noch vieles mehr!
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