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Assistenz: 320 Jobs in Fischbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 73
  • Gastronomie & Catering 73
  • Recht 49
  • Unternehmensberatg. 49
  • Wirtschaftsprüfg. 49
  • Immobilien 29
  • Sonstige Dienstleistungen 27
  • Baugewerbe/-Industrie 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Finanzdienstleister 14
  • Sonstige Branchen 11
  • Bildung & Training 11
  • Banken 11
  • It & Internet 7
  • Versicherungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Transport & Logistik 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 284
  • Ohne Berufserfahrung 184
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 267
  • Teilzeit 64
  • Home Office möglich 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 261
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Handelsvertreter 1
Assistenz

Team Assistant Compliance & QM (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Wiesbaden
Als bundesweit aufgestellter Anbieter im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) verzahnt die PIMA Health Group die Bereiche Arbeits- & Gesundheitsschutz sowie Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) und Employee Assistance Program (EAP). 1986 als Privates Institut für Mobile Arbeitsmedizin gegründet, stehen wir seither aus Erfahrung für gesunde und damit motivierte und leistungsfähige Mitarbeiter. Mit unserem flächendeckenden Netzwerk aus Gesundheitszentren und -partnern sowie mit unseren mobilen PIMA Untersuchungsfahrzeugen machen wir Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich. Wir sind die Gesundheitshüter. Was wir unseren Kunden verkaufen, leben wir auch. Als privates und inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine positive und aufgeschlossene Teamatmosphäre. Menschlichkeit und Authentizität sind uns dabei genauso wichtig wie Professionalität und Engagement. Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und gesunden Umfeld. Für unsere Zentrale mit Sitz in Wiesbaden suchen wir ab sofort in Vollzeit einen: Team Assistant Compliance & QM (m/w/d) Unterstützung des Compliance & QM-Teams bei der Einrichtung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie bei Trainingsprogrammen und anderen Sensibilisierungsmaßnahmen Erstellung und laufende Anpassung der eigenen Richtlinien, Prozessblätter und Handbücher sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung und Vorbereitung von Compliance Berichten einschließlich Präsentationen Übernahme administrativer Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen/externen Meetings sowie die Bearbeitung des Postfaches Unterstützung bei der Identifizierung von Compliance Risiken allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag sowie die Telefonannahme Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Perfektes Deutsch und gute Englischkenntnisse Arbeit in einem etablierten, stetig wachsenden Familienunternehmen Möglichkeit, sich einzubringen und etwas zu bewegen Fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
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Assistenz (d/m/w)

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts – als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte. Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts! Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft Die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich Bei der Ausarbeitung von operativen und strategischen Entscheidungsvorlagen stellen Sie ihr ausgeprägtes wirtschaftliches Urteils- und analytisches Denkvermögen unter Beweis Sie planen Termine, Reisen sowie Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Vor- und Nachbearbeitung Sie sind für die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen zuständig Sie sind die Informationsschnittstelle zwischen Geschäftsführen, Mitarbeitern, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern Termin- und Fristenkontrollen sowie die Nachverfolgung von Unterweisungen etc. liegt bei Ihnen Die Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings ist für Sie unumgänglich Als Office-Allrounder gehören für Sie die Terminverwaltung und Büroorganisation zum Tagesgeschäft Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in PowerPoint und Excel Die zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Sie besitzen hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren interessanten Sozialleistungen eines Großunternehmens (z. B. Job-Ticket und zusätzliche Altersversorgung). Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des Audit berufundfamilie ausgezeichnet.
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Allround Entertainer/Animateur Ballsportarten/Bogenschießen

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem, macht uns aus, und wird getragen von jedem unserer Mitarbeiter - vom Clubchef bis zur Zimmerfee, in der Küche, beim Sport, im Kinderbereich und im Spa. Wir nennen es „Urlaub unter Freunden“. Echt nur bei Aldiana. Anstellungsart: Vollzeit Aktive Durchführung aller angebotenen Funsportarten: Bogenschießen, Beachvolleyball und Fußball (inkl. Regel- und Materialkunde) Moderative und musikalische Poolunterhaltung inklusive DJing Durchführung von Turnieren in Eigenregie Softsportarten: Darts, Boccia, Crossboccia, Tischtennis und Vergleichbares Sympathische, persönliche Ansprache der Gäste zur Motivation, am Programm teilzunehmen Aktive Mitwirkung am Show- und Unterhaltungsprogramm am Abend Gastgeber im Clubgeschehen Du bist gerne Gastgeber, sportlich, wortgewandt, kreativ und ein Organisationstalent. Keine Einträge im Führungszeugnis. Du hast einen gültigen EU-Reisepass. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch runden dein Profil ab. Karrierechancen und Weiterentwicklung im Unternehmen Nutzung der hoteleigenen Sport- und Wellnessangebote in Deiner Freizeit - kostenfrei bzw. zu Sonderkonditionen Freie bzw. kostengünstige Unterkunft im Personalzimmer je nach Clubanlage Flug oder Zugticket zum Zielort und zurück, abhängig vom Club Freie Kost entweder an unseren vielfältigen Gästebuffets oder in der Mitarbeiterkantine je nach Clubanlage Sehr attraktive Reisevergünstigungen für Deine Urlaube in andere Aldiana-Anlagen Top-Konditionen für Familienangehörige und Freunde in dem Club, in dem Du arbeitest
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Front Desk Agent (m/w/d) Ab Februar 2022

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Treten Sie ein und entdecken Sie das komplett renovierte The Westin Grand Frankfurt. Es ist ein urbaner Rückzugsort, dessen vom Wohlbefinden inspirierte Philosophie einen angenehmen Kontrast zur Dynamik der Stadt bildet. Das Hotel liegt im Herzen der Stadt, nur 20 Minuten vom internationalen Flughafen Frankfurt entfernt. Wir haben  372 Gästezimmer und Suiten. Alle Zimmer sind mit Elementen ausgestattet, die sich auf die Geschichte sowie die Grünflächen der Stadt beziehen und Funktionalität mit Tageslicht verbinden. Erdfarben, warme Holztöne und ein wohnliches Design eröffnen neue Perspektiven und bieten Momente der Entspannung. Lernen Sie das The Westin Grand Frankfurt kennen, wo sich Stadt und Wohlbefinden vereinen. Diese urbane Oase, gleichermaßen beliebtes Geschäfts- und Urlaubsziel, ist nicht nur Gästeziel sondern auch ein angenehmer Arbeitsort für internationale Mitarbeiter. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out der Gäste Sie sind direkter Ansprechpartner für den Gast in allen Belangen Sie sind der erste Ansprechpartner bei Wünschen, Anfragen und Besonderheiten Sie sorgen für das Wohlbefinden unserer Gäste und leben unseren Spirit Sie sind gewissenhaft und zuverlässig in der Kassenführung Sie leben Teamarbeit und geniessen es alles neu mit zu gestalten Sie arbeiten im Früh-, Mittel-, Spät – und auch mal im Nachtdienst Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Sie besitzen idealerweise Erfahrung am Front Desk Sie besitzen fundierte MS – Office Kenntnisse Sie besitzen sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse Sie besitzen idealerweise OPERA Kenntnisse Sie besitzen ausgeprägte soziale Kompetenzen Sie besitzen ein gepflegtes Erscheinungsbild Sie sind empathisch Sie sehen Stress als eine Chance Sie haben einfach Lust etwas zu bewegen und Erfolg zu zelebrieren Sie erwartet eine geregelte 5-Tage-Woche Eine genaue Erfassung der Arbeitszeit und Überstunden, sowie 5 zusätzliche freie Tage im Jahr  Zur Verfügung Stellung von trendiger Arbeitskleidung sowie kostenfreie Reinigung Ihrer Berufskleidung  Bezahlung der Vermögenswirksamen Leistungen Sollte Weihnachtsgeldanspruch für das Jahr 2021 bestehen, wird dieser übernommen, Sie haben keinen Verlust jährliches Weihnachtsgeld Urlaubsgeld  Eine moderne, gesunde und abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung Kostenfreie Benutzung des hoteleigenen Fitness Bereich Sprechen Sie uns auf Parkticket oder RMV Ticket an Sie lernen ein Team aus über 25 verschiedenen Nationen kennen Sie erwartet ein großes Angebot an E-learning Kursen zur fachlichen als auch persönlichen Weiterentwicklung Sie haben optimale Karrierechancen in über 7.000 Hotels in 127 Ländern innerhalb von Marriott Sie haben die Möglichkeit zu vergünstigten Preisen weltweit zu verreisen Sie erwartet ein aufgeschlossenes und sehr persönliches Teamumfeld
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Hoteleröffnung 01/2022

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Abheben mit dem Auto: Das geht ab Oktober 2021 in Frankfurt, wenn das weltweit zweite b’mine hotel in Gateway Gardens, dem jüngsten Frankfurter Stadtteil in unmittelbarer Nähe zum Flughafen, eröffnet. Das innovative Lifestyle-Hotel bereichert mit der patentierten CarLift Technologie und zugehörigen CarLoft Zimmern den Standort um eine einmalige Location. Trendige Gastronomie- und Eventbereiche mit eindrucksvollen Rooftop-Terrassen und direktem Blick auf das Rollfeld in den beiden obersten der insgesamt zwölf Etagen werden als Hotspot zum neuen Anziehungspunkt für Gäste und Locals gleichermaßen. Die Highlights auf einem Blick: 241 Zimmer inklusive 40 CarLofts und einer Sky Suite The Roof – Restaurant, Bar und Lounge in der 12. Etage mit großem Rooftop b’daily – Bistro mit Coffeeshop im Erdgeschoss Open Air Bar und Eventfläche für bis zu 500 Personen im Innenhof 8 Veranstaltungsräume in der 11. und 12. Etage auf insgesamt 610 m² Fitness- und Sauna Area Tiefgarage mit E-Ladesäulen Anstellungsart: Vollzeit Ein familiäres Team mit dem Willen etwas ganz Besonderes zu entwickeln Die Möglichkeit Deine Erfahrungen beim Aufbau des Front Office Teams in Frankfurt mit einzubringen Die einmalige Chance, Teil eines neuen Hotelprojekts zu werden und mit diesem zu wachsen Kurze Entscheidungswege durch eine enge Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager Regelmäßige Team-Events, wie z.B. unsere legendäre Kick-off Party Mitarbeiter-Konditionen in allen b'mine hotels und deren Tochtergesellschaften Unlimitierte Nutzung von Corporate Benefits - hier warten jede Menge Rabatte auf Dich Abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung und/oder ein Studium für Hotel- oder Tourismusmanagement Quereinsteiger, die Spaß haben auf Menschen zuzugehen und sich für unser Hotel zu begeistern Pre-Opening Erfahrung sowie Frankfurt-Kenntnisse von Vorteil "Upselling Queen or King"  Kreative, offene und lösungsorientierte Arbeitsweise Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Augenhöhe Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache von Vorteil​​​ Check-in / -out sowie die individuelle Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste Hauptverantwortung für die Früh- und Spätschicht am Front Office Vertretung des Night Audit Agents in deren Abwesenheit Annahme von Zimmerreservierungen außerhalb der Öffnungszeiten der Reservierungsabteilung Vorbereitende Debitoren-Buchhaltung und Übergabe an die Fachabteilung Beratung über die Lage, Ausstattung und das gesamte Dienstleistungsangebot Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für ein einzigartiges Hotelerlebnis Mitverantwortung für die Erreichung unserer Ziele im Bereich Gästezufriedenheit Schulungen / Trainings sowie die stetige Sicherung unserer Qualitätsstandards Professionelle Präsentation unseres Hotels durch aktiven, persönlichen Gäste- und Kundenkontakt 
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Immobilienbewertung

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Immobilienbewertung ist unsere Spezialität. Als Deutschlands einziger Full-Service-Dienstleister bieten wir die gesamte Produktpalette für alle Assetklassen an. Als eine der großen bankenunabhängigen Immobilienbewertungsgesellschaften in Deutschland besichtigen und bewerten wir hier und in anderen europäischen Ländern mehrere tausend Immobilien pro Jahr. Die Value AG ist eine 100%ige Tochter der Hypoport SE, einem Technologiedienstleister für die Finanz-, Immobilien- und Versicherungswirtschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) an unserem Standort Frankfurt. allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung Unterstützung der Mitarbeiter/innen im Team bei der Auftragssteuerung und Gutachtenerstellung (Vorbereitung der Gutachten, Unterlagenbeschaffung) telefonische Vereinbarung von Besichtigungsterminen Reiseplanung und -buchung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit hohe Kunden- und Serviceorientierung eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen IT-Affinität freundliche Arbeitsatmosphäre mit gegenseitiger Unterstützung im Team Raum zur Umsetzung eigener Ideen volle Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch interne und externe Qualifizierungsmaßnahmen Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien Auftragsbearbeitung und -Abwicklung mit moderner IT-Unterstützung attraktive social benefits gemeinsame Events wie Value Day, Value Sports
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Referent Produkt- und Yieldmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Wir sind Hotelier, Reiseveranstalter, Gastgeber und Entertainer. Unser Anspruch: unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen in einem Umfeld, das alles bietet, wo alles stimmt, und Menschen sich so wohl, so frei und glücklich fühlen, dass sie immer wiederkommen. Die besondere menschliche und herzliche Atmosphäre in unseren Clubs steht bei uns über allem, macht uns aus, und wird getragen von jedem unserer Mitarbeiter - vom Clubchef bis zur Zimmerfee, in der Küche, beim Sport, im Kinderbereich und im Spa. Wir nennen es „Urlaub unter Freunden“. Echt nur bei Aldiana. Anstellungsart: Zeit- / SaisonvertragDeine Hauptaufgabe ist die Auslastungs-, Umsatz- und Ergebnisoptimierung unserer Clubs und des Veranstalters. Im Bereich Pricing & Katalogkoordination zählen hierzu u.a.: Unterstützung der Kollegen bei der Koordination der Kontingentsplanung in Abstimmung mit den Clubs und der Abteilungsleitung sowie die Festlegung der EK-Preise und der Saisonstrategie Katalogerstellung (Preisteil) in Zusammenarbeit mit den Produktkollegen des Veranstalters und der Werbeagentur Unterjährige Entwicklung und technische Umsetzung von Verkaufsaktionen inkl. Wirtschaftlichkeitsrechnung sowie Umsetzung unterjähriger Preismaßnahmen inkl. flexiblem Pricing Das viefältige Aufgabenspektrum des Yieldmanagements beinhaltet: Permanente Analyse der Buchungseingänge inkl. Erstellung von Auslastungslisten Erarbeitung von Steuerungsstrategien zur ertragsoptimierten Kontingentssteuerung zwischen den Verkaufskanälen (Veranstalter, Direktgeschäft, Drittveranstalter) Sicherstellung der Buchbarkeit über alle Kanäle und regelmäßige Steuerung der Kontingente Ansprechpartner*In für alle Front Office Manager, Fremdveranstalter und unser Servicecenter bezüglich Kontingente und Zimmeranfragen Ebenfalls zählt die Zusammenarbeit mit Drittveranstaltern und die Betreuung von Drittmärkten zu Deinen Aufgaben, insbesondere: Kontingentvergabe (Winter-/Sommersaison) für alle Partner Planung und Kalkulation der Vertragspreise sowie Erstellung der Priceboards Bearbeitung von Spezialveranstaltern (Golf, Reiten, Fahrrad etc.) Erarbeiten von konstruktiven Vertrags- und Verhandlungsstrategien sowie Vertragserstellung bzw. Vertragskontrolle Anlage und Pflege der Raten und Kontingente für OTAs im System Busy Rooms Anlage und Pflege des Contents für alle OTAs in den jeweiligen Portalen Kontrolle der Katalog- und Onlineausschreibungen inkl. Marketingaktionen wie z.B. Newsletter und Special Offers Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Zusammenarbeit mit Pepveranstaltern u.a.: Kalkulation der vergünstigten Expedienten- und Airlinerraten Steuerung der Sonderkontingente sowie Erstellung von Exklusivangeboten und Super-PEPs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Touristik und/oder ein BWL- bzw. Touristik-Studium Einschlägige Erfahrungen im Bereich Revenue / Trading / Yieldmanagement oder im Produktmanagement bei einer Hotelgesellschaft, einer Airline, oder einem Reiseveranstalter Du hast eine selbständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise. Deine unternehmerische Denkweise, gute analytische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse führen zu optimalen Ergebnissen. Wichtig sind ebenfalls eine hohe Konzentrationsfähigkeit, Sorgfalt sowie Belastbarkeit. Mit deinem überzeugenden Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie deiner ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit passt du perfekt in unser Team. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Sprachen wie Französisch und Spanisch sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Kenntnisse der Hotelsoftware Fidelio, sowie Kenntnisse von Veranstalter-Reservierungssystemen runden dein Profil ab. Arbeiten bei Aldiana ist mehr als nur die Ausübung deines Berufes. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von echter Begeisterung und einem unvergleichlichen Miteinander. Neben einer übertariflichen Bezahlung und betrieblicher Altersvorsorge erwarten dich eine gute Anbindung an den ÖPNV und eine Kantine. Diverse Einkaufs- und Gastronomieangebote sind darüber hinaus fußläufig erreichbar. An 30 Urlaubstagen pro Jahr wird Abschalten und Erholung großgeschrieben. Zudem besteht die Möglichkeit von unseren Mitarbeiterreiserabatten zu profitieren. Und wenn du wieder zurück bist, freust du dich sicher schon wieder auf deinen „Arbeitsplatz unter Freunden“.  
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Sekretärin (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Bad Homburg
Die Wettbewerbszentrale ist die größte Selbstkontrollinstitution für fairen Wettbewerb der Wirtschaft. Getragen werden wir von über 1.100 Unternehmen und über 800 Kammern und Verbänden. Als branchenübergreifender, unabhängiger Verband setzen wir die gesetzlichen Wettbewerbsregeln im Markt, notfalls per Gericht, durch. Für unsere Mitglieder bieten wir darüber hinaus Informationsdienstleistungen, wie Schulungen und Seminare, zu aktuellen Themen an. Außerdem sind wir Ansprechpartner für Wirtschaftsverbände, Bundesministerien sowie der EU-Kommission und werden regelmäßig in die nationalen und europäischen Gesetzgebungsverfahren rund um Wettbewerb und Verbraucherschutz einbezogen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft als Sekretärin (m/w/d) für unseren Standort Bad Homburg v. d. H. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche). Wir freuen uns auf Mitarbeiter (m/w/d) mit Berufserfahrung, aber auch auf Berufseinsteiger (m/w/d)! Sie unterstützen die Leiterin Fachbereich Gesundheit im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die folgenden Sekretariatstätigkeiten zuständig: Führung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen, selbstständigen Sachbearbeitung Terminplanung und Organisation von Konferenzen sowie internen Sitzungen, teilweise via Zoom Koordination der Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung Pflege der Datenbank, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie deren Aufbereitung in Excel und PowerPoint Unterstützung bei der technischen Weiterentwicklung und der Digitalisierung des Verbandes abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil, bestenfalls haben Sie schon einmal in einer Kanzlei, Kammer oder einem Verband gearbeitet und kennen juristische Abläufe und Fachbegriffe. sicheres Sprachgefühl und einen guten Schreibstil, kombiniert mit einer perfekten Rechtschreibung und Grammatik strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft hohe IT-Affinität, versierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) ein interessanter Job: sinnstiftend, herausfordernd und wirklich abwechslungsreich! ein tolles Team: kompetent, erfahren und immer für Sie da! ein angenehmer Arbeitsplatz: in attraktiver Lage! eine echte Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten und freie Tage – für Hobbies und Familie! Kostenfrei: Soft- und Heißgetränke, frisches Obst, Gemüse, Milchprodukte, Müsli etc.
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Betriebsassistent (m/w/d) Buchhaltung und Administration

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main
Direkt an der Messe gelegen erwarten unsere Gäste im 4-Sterne Hotel 173 Zimmern, 394 m² Tagungsfläche und zwei Gastronomien. Abgerundet wird unser Angebot durch den Soft-Wellness Bereich mit Blick auf die Frankfurter Skyline. Wie in allen WELCOME Betrieben sind wir ein Team hoch motivierter Menschen, die von Herzen echte Gastgeber sind und ihren Gästen das wahre Willkommens-Gefühl vermitteln - echte WELCOMER eben, die mit Spaß bei der Arbeit sind! Die Welcome Hotels zählen zu den Top 50 der umsatzstärksten Hotelgesellschaften in Deutschland. Jedes unserer Hotels im 3- bis 4-Sterne Superior Bereich ist eine perfekte Mischung aus Business- und Urlaubshotel. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - und dies gilt für Mitarbeiter und Gäste. Anstellungsart: Teilzeit Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Kontierung, Kontenabstimmung) in Zusammenarbeit mit unserer zentralen Buchhaltung Mahnwesen Mitarbeit bei der Erstellung der Monatsabschlüsse Administration Personalwesen (Zeiterfassung, Vorbereitung der Gehaltszahlung, Schrifverkehr etc.) In House-Controlling (Kontrolle der Tagesabschlüsse und Abrechnungen) Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Direktion (Büro, Schriftverkehr etc.) Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels Umsetzung und Kontrolle von Qualitäts- und Servicestandards   Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamwork eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf erste Erfahrung in buchhalterischen Tätigkeiten gutes Zahlenverständnis Eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit, Offenheit und gute Kommunikationsfähigkeit Bei uns erwarten dich ein familiäres, professionelles und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Schulungsmaßnahmen zur individuellen Weiterbildung, sowie eine leistungsgerechte Vergütung, Zuschüsse zu deiner betrieblichen Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung. Weiteren Benefits wie den "Family & Friends" Tarifen in allen Welcome Hotels und Best Western Hotels für private Aufenthalten  sowie eine Kooperation mit PERSONIGHTS (vergünstigte Aufenthalte in mehr als 600 bundesweiten Hotels), die Möglichkeit eines steuerbegünstigten Dienstfahrrades und Zugang zu unserem Mitarbeitereinkaufsportal runden unser Angebot ab. Nobody is perfect – auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir deine Bewerbung trotzdem gerne erhalten. Mitarbeiterentwicklung ist uns enorm wichtig und gerne begleiten wir dich dabei.
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Business Development Assistant (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, München
Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!Wir suchen ab sofort einenBusiness Development Assistant (m/w/d)in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf oder München.Unterstützung der Partner / Anwälte in den Praxis- und Branchengruppen, insbesondere in den Bereichen Bank- und Finanzrecht sowie KapitalmarktrechtErstellung von Pitch- und Präsentationsunterlagen, sowie Erstellung von Submissions für juristische HandbücherMarktbeobachtung und -analyse von Unternehmen, Märkten sowie wichtigen TrendsPflege der praxisrelevanten Daten in unserer CRM-DatenbankUnterstützung bei der Entwicklung von Themenkampagnen, bei Events oder Konferenzen, sowie Social-Media-Aktivitäten und Client EntertainmentMitarbeit in lokalen und globalen ProjektenStudium der Betriebs- oder Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften oder ein vergleichbares StudiumBegeisterung für wirtschaftliche Themen und BranchenHohes Engagement & Eigeninitiative sowie ausgeprägte Lösungs- und KundenorientierungSpaß an der Arbeit im Team & im Umgang mit Menschen, sowie sehr gute KommunikationsfähigkeitFließendes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSicherer Umgang mit allen gängigen MS AnwendungsprogrammenWir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeits­zeiten, der Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Ost und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
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