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Assistenz: 111 Jobs in Fischlaken

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Recht 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Immobilien 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
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  • Bildung & Training 5
  • Transport & Logistik 3
  • Banken 2
  • Bekleidung & Lederwaren 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Forst- und Fischwirtschaft 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 105
  • Ohne Berufserfahrung 73
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 90
  • Teilzeit 31
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 88
  • Befristeter Vertrag 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Massage- und Wellness Therapeut (m/w/d)

Do. 24.09.2020
Bochum
Auf einer Gesamtfläche von 31.000 qm mit 15 unterschiedlichen Saunen,verschiedenen In-und  Outdoorpools, Wellnessabteilung, Fitness Studio usw., lädt die Medi Therme ihre Gäste zum Genießen und Verweilen ein. Anstellungsart: Vollzeit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Masseur/in mit mehrjähriger Berufserfahrung - idealerweise im Hotel/Wellnessbereich können Zusatzqualifikationen vorweisen Sie sind dienstleistungsorientiert und selbständiges arbeiten gewohnt. Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität genauso aus, wie durch Ihr fachliches Know How, Qualitätsdenken sowie erstklassige Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Die Wünsche des Gastes stehen für Sie an erster Stelle. Vor allem sollten sie Engagement und Spaß am Beruf mitbringen und auch in hektischen Situationen nicht Ihr Lächeln verlieren. Gute Fachkenntnisse, die Fähigkeit unsere Gäste zu verwöhnen und zu begeistern setzen wir voraus. Sie sind in Ihrer Zeiteinteilung flexibel, arbeiten gern am Wochenende/Feiertagen und möchten unser Team langfristig verstärken.
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Assistenz der Geschäftsleitung / Junior (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Düsseldorf
Bei LÜHRMANN bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in der spannenden Immobilienbranche. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir unsere Geschäftspartner, Innenstädte attraktiv und lebendig zu gestalten. Unser Büro liegt mitten in der Düsseldorfer Innenstadt, so sammeln wir täglich Inspirationen, um Menschen und Erfolgsräume zusammenzubringen. Als Experten für 1A-Einzelhandelsimmobilien sind wir in den besten Innenstadtlagen Zuhause. Mit unserem Know-how unterstützen wir deutschlandweit namhafte Einzelhandelsunternehmen bei der Anmietung von Immobilien. Nationale und internationale Investoren beraten wir bei der Suche nach erfolgsversprechenden Objekten. Unterstützen Sie mit uns bei LÜHRMANN die Geschäftsbereiche Vermietung, Verkauf, Projektmanagement und Bewertung. Mit weiteren Gesellschaften sind wir in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München und Osnabrück vertreten. Sie arbeiten bei LÜHRMANN in einem Team, das Sie individuell fördert. Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie mit hoher Eigenverantwortung in einem etablierten Unternehmen tätig. Erschaffen Sie mit uns Erfolgsräume als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / JUNIOR (m /w/ d) in unserem Team in Düsseldorf in Vollzeit Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice. Geschäftsreisen organisieren Sie und übernehmen die Terminkoordination. Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und verwalten. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen prüfen. Vorbereitung der Gehaltsinformationen für das Steuerbüro. Allgemeine Bürotätigkeit und Kassenführung. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position gesammelt. Sie besitzen Organisationstalent, sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Qualitätsbewusstsein mit. Über Buchhaltungskenntnisse verfügen Sie ebenso wie über einen sehr guten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten in einem modernen Büro im Herzen der Altstadt mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung. Wir bieten einen ergonomischen Arbeitsplatz und Sie genießen eine Kaffee-, Wasser- und Obst-Flatrate. Ihnen werden eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Schulungen sowie fachliche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie nehmen an abwechslungsreichen Firmenevents in einem herzlichen Umfeld teil. Ein leistungsstarkes und interessantes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut.
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Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.)

Mi. 23.09.2020
Krefeld, Duisburg, Neuss
Unser Kunde, ein Traditionsunternehmen mit rund 300 bis 350 Angestellten gehört zum Großmaschinen- und Anlagenbau und ist Teil einer Unternehmensgruppe mit rund 30.000 Mitarbeitern weltweit. Im Rahmen der Corona Pandemie sind die Anlagen unseres Auftraggebers weltweit gefragt wie nie zuvor. Folgerichtig hat uns die Firma mit der Suche nach weiterer Verstärkung für verschiedene Abteilungen aus der Region Krefeld / Duisburg / Mönchengladbach beauftragt. In diesem Fall wird eine Teamassistenz für die Technischen Führungskräfte gesucht. Aufgrund des Try & Hire Verfahrens wird man Ihnen bereits im Vorstellungsgespräch die klare Absicht einer Übernahme in Festanstellung mitteilen und die Hintergründe dieses Verfahrens erklären – man plant ausschließlich langfristig mit Ihnen. Auch in den zwölf Montagen bei uns werden Sie ähnlich wie die Stammbelegschaft bezahlt und erhalten 30 Tage Urlaub im 1. Jahr. Werden Sie Teil einer erfolgreichen Unternehmens- und Expansionsgeschichte auf vier Kontinenten! Assistent / Assistenz / Teamassistent (m/w/d) der Werksleitung in Teilzeit (30 Std.) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen der Technischen Führungskräfte (u.a. Werksleiter, Produktionsleiter, Leiter Konstruktion, usw.) Termin- und Reiseplanung inklusive Ablage der Belege (vorbereitende Reisekostenabrechnung) Erstellung von einfachen Power-Point Präsentationen (nach Vorgabe) Auswertung von Produktivitätskennzahlen und Kapazitäten im Produktionsumfeld (Excel) Unterstützung bei der Steuerung und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Facility- und Fuhrparkmanagement Fuhrparkverwaltung von Firmenfahrzeugen sowie Pool-Fahrzeugen (z. B. Terminvereinbarung bei Werkstätten) Koordination von Handwerkerleistungen und Verwaltung von Wartungsverträgen Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Bestellung von Arbeitsschutzausrüstung, etc.) Verwaltung der Gebäudereinigung Mithilfe bei Aufgaben im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (z. B. Vereinbarung von Terminen beim Werksarztzentrum für Gesundheitsuntersuchungen der Produktionsmitarbeiter) Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Facility- oder Fuhrparkmanagement von Vorteil (nicht zwingend erforderlich) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (z.B. SAP wünschenswert) Selbst- und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu internen und externen Ansprechpartnern Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dauerhafte Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Traditionsunternehmen (rund 350 Kollegen; 30.000 weltweit) mit Rekordauftragseingang im Jahr 2020 „durch Corona“ Attraktive Bezahlung ab dem 1. Tag bei uns Sehr gut strukturierter Arbeitsbereich mit modernen und hochwertigen Arbeitsmitteln (SAP) Bei guter Eignung werden Sie übernommen und profitieren von der Sicherheit eines starken Betriebsrats, dem weltweiten Konzernverbund und ausgezeichneten Konditionen Corona-bedingt bietet diese Firma hervorragende Zukunftsperspektiven und sichere Stellen Zufriedene Kollegen und eine wertschätzende Unternehmens- und Führungskultur zeichnen den Fertigungs- & Produktionsbereich aus! Ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV (Straßenbahn) und große Mitarbeiterparkplätze Persönliche Betreuung und individuelle Vorbereitung auf die Gespräche beim Auftraggeber durch EICKHOFF Personal
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Teamassistenz Vermietung (m/w/d)

Mi. 23.09.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Teamassistenz Vermietung (m/w/d) Unterstützung des Vermietungsteams in allen administrativen Belangen Erstellung von Mietverträgen Eigenständige Prüfung und Aufbereitung von Objektdaten Erstellung von Exposés und Vorbereitung von Präsentationen Pflege und laufende Aktualisierungen der unternehmenseigenen Datenbank und Aktenablage Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Sichere MS-Office-Kenntnisse Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

Mi. 23.09.2020
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum  zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Terminkoordination und –kontrolle Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gelegentliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in / Assistent*in

Mi. 23.09.2020
Essen, Ruhr
Sie suchen einen neuen Job. Schön. Und wollen schon seit Jahren in einem hochkarätigen und anspruchsvollen Umfeld in einem marktführenden, angesehenen Unternehmen der Immobilienbranche arbeiten. Ihr Ziel ist es, auf Augenhöhe, eigenständig und verantwortungsvoll wirken zu können. Sie haben bisher als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretär*in oder Assistent*in mit der entsprechenden Qualifikation gearbeitet, verfügen über exzellente Umgangsformen, sind ein aufgeschlossenes Wesen und wollen bei uns tätig werden als GESCHÄFTSFÜHRUNGS- ODER VORSTANDSSEKRETÄR*IN / ASSISTENT*IN für den alleinigen geschäftsführenden Gesellschafter unserer Unternehmensgruppe Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter managen Sie die Sekretariatsaufgaben und vieles mehr: Sie gehen charmant und zuvorkommend mit unseren Besuchern und Anrufern um. | Sie erstellen perfekte Korrespondenzen, Präsentationen und Exposés. | Sie führen die Ablage (Papier und digital). | Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen. | Sie bearbeiten eigenverantwortlich Projekte unterschiedlichster Art.Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie am besten eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Bürokauffrau*mann, Immobilienkauffrau*mann, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r) oder ein passendes Studium mit. Viel wichtiger als Ihr formaler Abschluss sind uns aber Ihre persönlichen Qualitäten. Ihre Fröhlichkeit und Kommunikationsstärke. Ihr kluger Kopf. Ihre Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Ihre außerordentliche Serviceorientierung. Ihre Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität. Und Ihr sympathisches, professionelles Auftreten. Mit diesen Eigenschaften haben Sie idealerweise schon erfolgreich in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Wenn Sie dazu noch gutes Deutsch und Englisch im Gepäck haben und sicher mit der relevanten IT umgehen (MS Office und andere gängige Software), wird es höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen.Brockhoff bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Talente voll ausspielen können. Dazu gehören ein deutlich überdurchschnittliches Gehalt, selbstverständlich die Sicherheiten einer unbefristeten Festanstellung, ein attraktiver Unternehmenssitz nahe der Essener Innenstadt, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, eine sehr hochwertige Arbeitsumgebung und eine attraktive Ausstattung mit iPhone, iPad etc. Konsequente Fort- und Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
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Teamassistent*in Maklerbereich

Mi. 23.09.2020
Essen, Ruhr
Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. TEAMASSISTENT*IN Neu geschaffene Position mit Entwicklungspotenzial Mitwirkung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung zur Unterstützung unserer Expert*innen Mitarbeit bei Vermarktungsprozessen Terminplanung und -koordination Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten und Researcharbeiten Erstellung von Exposés und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Fröhliches, aufgeschlossenes Wesen Souveränes und offenes Auftreten Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Sichere Anwendung von MS Office Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen Hierarchie Kurze Entscheidungswege Unbegrenzte Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderner, attraktiver Arbeitsplatz nahe der Essener Innenstadt Kostenlose Firmenparkplätze Dynamisches, in der Branche sehr angesehenes Team – bei uns ist kein Tag wie der andere
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h) Die Zahnärztekammer Nordrhein mit Sitz in Düsseldorf-Lörick ist die Berufsvertretung aller Zahnärztinnen und Zahnärzte im Gebiet Nordrhein. Sie hat den Status einer "Körperschaft des öffentlichen Rechts" (KdöR) und ist somit eine vom Gesetzgeber eingerichtete Institution, die hoheitliche Aufgaben in Selbstverwaltung übernimmt.Das Aufgabengebiet umfasst dabei folgende Schwerpunkte: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Erstellung der Sitzungsunterlagen und Protokollierung der Sitzungen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Power Point Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Souveränes und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und sehr kollegialen Team sowie ein sehr gutes Arbeitsklima und Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet auf zwei Jahre.
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Sachbearbeiter/in bzw. Assistent/in (w/m/d) im Bereich Forschungsförderung und Drittmittel

Di. 22.09.2020
Witten
Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 600 Beschäftigten und über 2.600 Studierenden. Als zentrale Stelle, die mit allen Fakultäten und kooperierenden Kliniken der UW/H zusammenarbeitet, strebt die Forschungsförderung eine enge Vernetzung zwischen den beteiligten Akteuren und Einrichtungen an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in der Abteilung Forschungsförderung. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Kaufmännische und Administrative Unterstützung bei der Projektbeantragung (Vorbereitung der Unterlagen, Budgetberechnung, Formalien etc.) Selbstständiges Management von Assistenztätigkeiten sowie eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von forschungsbezogenen Daten Mitarbeit bei der Erstellung des Fördernewsletters Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement Selbständige und gut organisierte Arbeitsweise Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Englisch wünschenswert) Sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen z. B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem akademischen und interdisziplinären Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, herausfordernde Projekte und die Möglichkeit zur Fortbildung im Rahmen der Tätigkeit Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten) 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei) Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes) Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.) Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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Team Assistant - Infrastructure und ICS (m/w/d)

Di. 22.09.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unsere beiden Teams Infrastructure und Industrial Customer Solutions (ICS) in Düsseldorf suchen wir Sie als Team Assistant! Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats der Abteilungsleitung inkl. aller anfallenden Sekretariats-Tätigkeiten der Fachbereiche Infrastructure und Industrial Customer Solutions (ICS) Selbstständige Durchführung und Koordination innerbetrieblicher organisatorischer Prozessabläufe Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Fragen, Reisen, Terminkoordination und Terminvorbereitung Bestellung und Verwaltung von Office und IT Equipment für alle Mitarbeiter innerhalb der Abteilungen (IT Koordination) Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten innerhalb des Unternehmens Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Themen und Projekten Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann/frau, Europa-Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung Relevante Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten Umfassende Erfahrungen in der Teamassistenz und/oder Sachbearbeitung in technischen Bereichen der Energiewirtschaft wünschenswert Kenntnisse in der Anwendung von SAP in der Materialwirtschaft und in der Projektbewirtschaftung erfoderlich Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Standardsoftware, Kenntnisse in MS Forms wünschenswert Organisationstalent und Teamfähigkeit Gute Englisch und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, a discounted supply of energy, extra holiday and individual training opportunities.
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