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Assistenz: 385 Jobs in Flörsheim am Main

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 137
  • Gastronomie & Catering 137
  • Recht 41
  • Unternehmensberatg. 41
  • Wirtschaftsprüfg. 41
  • Gesundheit & Soziale Dienste 25
  • Sonstige Dienstleistungen 23
  • Immobilien 22
  • Finanzdienstleister 17
  • Bildung & Training 13
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 11
  • Wissenschaft & Forschung 11
  • Sonstige Branchen 10
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Transport & Logistik 8
  • Banken 7
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 359
  • Ohne Berufserfahrung 271
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 337
  • Teilzeit 83
  • Home Office möglich 77
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 334
  • Befristeter Vertrag 24
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
 In fantastischer Lage am Sachsenhausener Mainufer begeistert und bezaubert das Lindner Hotel & Residence Main Plaza nicht nur mit sensationellem Blick auf die Frankfurter Skyline. Die Architektur im New York-Style der 30-er Jahre, elegantes Ambiente mit Liebe zum Detail, das mehrfach ausgezeichnete New Brick Restaurant und eine gemütliche Harry’s New York Bar lassen Gästeherzen ebenfalls im Wohlfühltakt schlagen. Ein Luxuscityhotel das Spaß macht und ein Top-Veranstaltungsort der überzeugt! Sie haben Ihre Unterlagen gerade nicht zur Hand oder keine Zeit diese zuschicken? Kein Thema, dann gerne über den "unkomplizierten" Weg mit einer Videobotschaft - hier entlang! https://lindner-hotels.cammio.me/public/apply/52e86c46ca944c50a3e6b8dea2aada21 Anstellungsart: Vollzeit Sie sind hauptsächlich für die Gästebetreuung, Check-in, Check-out der Hotelgäste, allgemeine Korrespondenzen und Buchungen über OPERA, etc. verantwortlich   Sie begrüßen, betreuen und verabschieden unsere Gäste herzlich und freundlich  Sie begeistern unsere anspruchsvollen Gäste mit Ihrer herzlichen Persönlichkeit und unterstützen unser einzigartiges Team am Empfang  Sie sind erster Ansprechpartner und pflegen den Dialog mit unseren Gästen und den Kollegen  Sie sind mitverantwortlich für die Wirtschaftlichkeit, die Qualität der Dienstleistung und der Produkte in Ihrem Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln  Sie sind ein Teamplayer und Gastgeber aus Leidenschaft Sie fühlen sich sicher im Umgang mit dem PC und haben gute MS-Office Kenntnisse  Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit  Sie haben ein hohes Interesse am Dienst mit Menschen  Sie können sich gut organisieren und sind flexibel Sie verfügen über eine positive und optimistische Grundmotivation Verkürzte Probezeit von 4 Wochen  Unbefristeter Vertrag Kostenfreies Parken Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotels  Jubiläums- und Sondergratifikationen  Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen  Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein breites Trainingsangebot  Spiel, Spaß und jede Menge Wissen durch unser E-Learning Tool.  Gehaltsspanne: 29.400 - 31.000 EUR Brutto/Jahr
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! The exceptional EY experience. It's yours to build. In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen Time- und Travelmanagement Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Unterstützung modernster Technologien Aufbau eines internationalen beruflichen Netzwerks Einstieg bei einem erstklassigen globalen Unternehmen mit Zugriff auf zukunftsweisende Technologien Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Ingelheim am Rhein
Die IBB Hotel Collection Group betreibt eine Reihe von etablierten Hotesl in den Ländern Deutschland, Malta und Polen.  Das Portfolio, bestehend aus 9 Hotels, beinhaltet Hotels im Business- und Leisure Bereich im 3, 4 und 5 Sterne Bereich.  Derzeit betreibt die Hotelgruppe 5 Hotels in Deutschland, 3 in Polen und 1 Hotel auf Malta.  Als innovatives Unternehmen verfolgt die Hotelkette IBB Hotel Collection aktiv den Plan, in den nächsten Jahren mit weiteren Hotels zu wachsen, sowohl in Europa als auch außerhalb.  Das IBB Hotel Ingelheim verfügt über 106 Doppelzimmer und 3 Studios, 2 Tagungsräume bis zu 10 Personen, einem Restaurant mit 70 Sitzplätzen und einer Bar mit 40 Sitzplätzen sowie einem Fitnesscenter.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vollzeit/Teilzeit  Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Erledigung der täglich anfallenden Tätigkeiten an der Rezeption Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen Erstellen des täglichen Tagesabschlusses Verantwortlich für die Kasse Aktive Mitarbeit,  im Bedarfsfall auch abteilungsübergreifend Eigeninitiative und stetige Optimierung der Arbeitsabläufe und der Gästezufriedenheit Arbeit in enger Abstimmung mit den anderen Abteilungen Sie sind aufgeschlossen und haben ein freundliches Wesen, unabhängig von der Tageszeit Sie haben schon an der Rezeption in der Hotellerie gearbeitet oder haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau und gute Umgangsformen sind Ihnen nicht fremd Sie sprechen fließend Deutsch und gut Englisch Sie sind ein liebenswerter Gastgeber und wissen mit den täglichen Herausforderungen umzugehen Sie arbeiten gerne im Team und Sie erfüllen gerne die Wünsche der Gäste Sie behalten, auch wenn es mal nicht so läuft wie geplant, einen kühlen Kopf und ein souveränes Auftreten Sie haben das Herz am richtigen Fleck und bringen die richtige Portion Humor mit Ein engagiertes, herzliches Team und eine intensive Einarbeitung Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und geregelte Arbeitszeiten  Die Unterstützung die Sie benötigen, um Ihre neue Position erfolgreich auszufüllen Wir sind ein innovatives Unternehmen, das stetig wächst und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in viele Richtungen bietet  Family&Friends Raten in unseren Hotels für spontane Auszeiten 
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Guest Service Manager (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Die Primestar Hospitality GmbH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Hilton Hotels & Resorts mit mehr als 4.300 Hotels & Resorts in 93 Ländern mit 678.000 Betten. Mit rund 1.900 Hotels stellt allein die Marke Hampton by Hilton nahezu 45% des Produktportfolios der globalen Hilton Hotels. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch die Hotelleitung Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. Übertarifliches Gehalt 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden Keine Urlaubssperre im Sommer Mitarbeiterverpflegung (nur geldwerter Vorteil wird versteuert) Deine Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in IHG & Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten  Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
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Assistent/in Produktmanagement (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Zwingenberg, Bergstraße, Darmstadt, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund
RESINEX gehört zur belgischen Ravago Gruppe, einem familiengeführten weltweit im Bereich der Kunststoffindustrie tätigen Unternehmen mit 8000 Beschäftigten an 325 Standorten. Als Europas führender Kunststoffdistributeur verfolgt RESINEX mit seinen mehr als 500 MitarbeiterInnen langfristige strategische Wachstumsziele und einen kontinuierlichen Ausbau der Marktanteile. Unsere vier Unternehmenswerte – Human Focus, Professionalism, Entrepreneurship und Humility – bilden das Fundament unseres Handelns. Die persönliche Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu fördern ist uns eine Herzensangelegenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in Produktmanagement (m/w/d) Unterstützung des Produktverantwortlichen bei der Planung und Steuerung des Sortiments  Kommunikation zwischen Lieferanten, Produktmanager, Supply Chain und Vertrieb  Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Preisanfragen, Verfügbarkeitsprüfungen und Forecasting  Nachverfolgung und Support von Projekten / Vorbereiten von Besprechungen, Schulungen und Messen  Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt und Wettbewerbssituation  Mitwirkung bei Marketingaktionen Proaktivität, Eigeninitiative  Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit  Engagement und Zuverlässigkeit  Positiver Umgang mit sich verändernden Arbeitsbedingungen  Kaufmännische Ausbildung  Erfahrung mit Auftragsabwicklungssystemen  Gute MS-Office Anwendungskenntnisse  Gute Englischkenntnisse  Organisationstalent und strategisches Denken Die Arbeit in einem kollegialen, konstruktiven Umfeld mit flachen Hierarchien  Eine intensive und langfristige Einarbeitung  Eine leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel  Eine abwechslungsreiche und dynamische Aufgabe bei einem attraktiven, zukunftsorientierten und international aufgestellten Arbeitgeber mit lokalem Fokus  Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten  Die Karrieremöglichkeiten eines globalen Konzerns  Mobiles Arbeiten mit Dienstsitz in Zwingenberg/Hessen (Zentrale); HomeOffice deutschlandweit
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arztregister

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, einem guten Arbeitsklima und vielen Vorteilen für alle Mitarbeitenden. Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arztregister Die Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Frankfurt. Sie stellt sicher, dass gesetzlich Versicherte durch niedergelassene Ärzte und Psychotherapeuten medizinisch versorgt werden, dass Praxen möglichst gleichmäßig in ganz Hessen verteilt sind und organisiert zusätzlich den Ärztlichen Bereitschaftsdienst (ÄBD). Sie organisieren den (elektronischen) Posteingang und -ausgang Sie unterstützen bei der Pflege der Arztstammdaten in unterschiedlichen Systemen Sie kümmern sich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten Sie erledigen die Pflege der elektronischen Arztregister-Akten sowie den Versand Sie betreuen und pflegen das ausgelagerte Archiv des Arztregisters Sie unterstützen in allen organisatorischen Bereichen des Teams Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen Eine kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Bezug zum Verwaltungsrecht oder Gesundheitswesen, beispielsweise Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie Spaß am Arbeiten im Team Souveräne schriftliche Ausdrucksweise Sehr hohe Service- und Problemlösungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre Weiterbildung für Ihre berufliche Entwicklung Familienfreundliche Rahmenbedingungen Möglichkeit des mobilen Arbeitens Einen modernen Arbeitsplatz im beliebten Frankfurter Europaviertel Unternehmenseigenes Fitness-Studio und Betriebsrestaurant Weitere Benefits wie ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Wiesbaden
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin für die Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (20h) (m/w/d) Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts zahlreiche berufsständische Aufgaben im Bereich der Interessenvertretung des Berufsstands. Sie berät die Politik. Sie bietet ihren Mitgliedern Beratung zu verschiedensten Themenbereichen und fördert die berufliche Bildung. Die AKH versteht sich als Unterstützerin der Architektinnen und Architekten. Mit einem umfangreichen Programm zu Themen auf dem Gebiet des Planens und Bauens ist die Akademie der AKH ein leistungsstarker Partner für Weiterbildung und Beratung sowie ein Treffpunkt der Branche. Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten  Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Gremien in Abstimmung mit der Geschäftsführung/Vorstand  Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen  Eigenverantwortliche Übernahme weiterer Aufgabengebiete Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung  Sehr gute Kenntnisse der Office Anwendungen (Word/Excel/Outlook/PP)  Sie sind belastbar und behalten in schwierigen Situationen den Überblick  Sie sind flexibel, serviceorientiert und offen für vielseitige Aufgabengebiete  Ein ausgeglichenes Wesen, die Fähigkeit auf die Anliegen des Gegenübers einzugehen sowie das richtige Maß an Durchsetzungsvermögen runden ihr Profil ab Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung setzt, einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Wiesbaden, selbstständiges Arbeiten, gute Gestaltungsmöglichkeiten und den kontinuierlichen Austausch mit anderen Experten. Die Kammer ist eine verlässliche Arbeitgeberin und bietet eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Altersvorsorge, persönliche und fachliche Weiterbildung, Möglichkeit zur mobilen Telearbeit, gleitende Arbeitszeit sowie ein gutes Betriebsklima. Wir streben einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Ihnen an.
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Team Assistent Recruiting (m/w/d) - Frankfurt

Mi. 25.05.2022
Frankfurt am Main
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab Juli 2022 eine*n Team Assistent Recruiting (m/w/d).Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist wichtig für unsere Teams und unsere Familien, unsere Kanzlei und die Gesellschaft. Wir haben uns verpflichtet alle Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen fair und gleich zu behandeln, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder Lebenspartnerschaft, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, all unseren Mitarbeiter*innen Chancengleichheit, gleiche Ansprüche und gleiche Erfahrungen zu bieten. Allgemeine Teamassistenzaufgaben Terminplanung, -koordination und -verfolgung Unterstützung bei Projekten Veranstaltungsorganisation und -koordination Organisation und Umsetzung von administrativen Aufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft oder eines fachverwandten Studiengangs. Sie pflegen eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit einer hohen Eigeninitiative. Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten, sind kommunikationsstark und teamfähig. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und kennen sich mit MS-Office bestens aus.Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen: Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles und mobiles Arbeiten Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln Jobticket Professionelles Gesundheitsmanagement Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Bezuschusste Kantine, Obstkörbe und kostenlose Getränke Mitarbeiterrabatte
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Assistent*in der Gruppe Bewertung radbezogener Komponenten

Mi. 25.05.2022
Darmstadt
Ort: Darmstadt Assistent*in der Gruppe Bewertung radbezogener Komponenten Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt arbeitet mit Industrie und Forschung auf nationaler und internationaler Ebene an führender Stelle. Die Forschungsaufgaben des Instituts orientieren sich an konkreten Fragestellungen im Bereich der Betriebsfestigkeit, Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Kunststoffe.Die Gruppe Bewertung radbezogener Komponenten bearbeitet in der Abteilung Baugruppen und Systeme Projekte zur experimentellen Lebensdauerbewertung und der numerischen Lebensdauerprognose der Baugruppe Radkopf. Die Betriebsfestigkeit der Bauteile Radlager, Radnabe und Rad wird mittels Betriebslastensimulationen unter Nutzung der zweiaxialen Räderprüftechnologie nachgewiesen und pote ntielle Schwachstellen und Überdimensionierungen werden erkannt. Die hierfür genutzten Belastungsannahmen werden ebenfalls in den entwicklungsbegleitenden numerischen Lebensdauerprognosen der Gruppe genutzt, um bereits frühzeitig ein optimales Produktdesign zu erzielen.Ab sofort ist folgende Stelle im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis zum 31.05.2024 zu besetzen:Assistent*in der Gruppe Bewertung radbezogener Komponenten Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleiter*innen im Rahmen des Projektmanagements von wissenschaftlichen Forschungsprojekten Korrespondenz und Kommunikation mit Forschungsförderungsorganisationen sowie mit Bundes- und Landesbehörden Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination und -überwachung Abwicklung der sonstigen Korrespondenz mit in- und externen Geschäftspartnern (Deutsch und Englisch) Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung der Führungskraft bei Vorbereitungstätigkeiten in Bezug auf Personalmaßnahmen Verwaltung von Dokumenten einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Digitalisierung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement Versierter Umgang mit Microsoft Office- sowie SAP-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer national und international renommierten Organisation für anwendungsorientierte Forschung Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung (u. a. Karriereprogramme, Fortbildungen und Trainings) Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen sowie Sportangebote Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist bis zum 31.05.2024 befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
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