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Assistenz: 208 Jobs in Florstadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 42
  • Hotel 42
  • Recht 35
  • Unternehmensberatg. 35
  • Wirtschaftsprüfg. 35
  • Immobilien 24
  • Sonstige Dienstleistungen 13
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • Elektrotechnik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 194
  • Ohne Berufserfahrung 121
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 186
  • Teilzeit 36
  • Home Office 23
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 183
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Management Assistant (Mensch) | Standort: Bad Homburg v. d. H.

Di. 21.09.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei Workrate! Der Begriff "workrate" stammt aus der Welt des Sports und steht für das Engagement und die Arbeitsintensität eines Teams. Die Workrate muss hoch sein, um effektiv auf zukünftige Spielsituationen reagieren zu können. Dieses Prinzip fügt sich nahtlos in unsere Philosophie ein. Wenn es um das Thema „Physische Sicherheit“ in Rechenzentren geht möchten wir europaweit die Nr.1 werden. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer; in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dazu. Ein großartiges, ambitioniertes Team hat die Grundlagen bereits dafür geschaffen!   Du kannst wunderbar jonglieren und hältst locker mehrere Bälle in der Luft? Dabei behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten, hast gute Laune und ein Lächeln im Gesicht? Du möchtest etwas bewegen, magst Routineaufgaben genauso wie die Herausforderung und möchtest selbstständig Projekte übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!   Für unser Office in Bad Homburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (Mensch*) in Vollzeit.   Warum "Mensch*?" Weil wir eben das sind: und es auch verkörpern! Das bedeutet, dass wir nicht nach Herkunft, Hautfarbe, Religion, Sexualität, Geschlecht oder anderen "menschlichen" Eigenschaften werten. Wir verstehen uns als internationales, offenes und mitarbeiterorientiertes Unternehmen, in das Du mit Deiner akkuraten Arbeitsweise und hohem Verantwortungs­bewusstsein wunderbar passt. Um Dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen.Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich Du bist immer offen für neue Themen, Herausforderungen und unterstützt unseren MD sowie das Managementteam bei organisatorischen Abläufen und vielfältigen Aufgaben und Themenstellungen Du übernimmst Projekte von Anfang bis Ende, z.B. die Projektleitung für unseren Büroumzug Du erstellst Analysen (z.B. Optimierung von Einsatzplanungen, Marktanalysen) Du übernimmst Rechercheaufgaben z. B. zu Rechtsfragen oder neue Wissensfelder Du managst alle administrativen und bürotechnischen Aufgaben, organisierst die Büroabläufe und -verfahren, inkl. Rundmails, Prozessbeschreibungen etc. Organisation von Team-Events, Take-Care Aktivitäten, Mitarbeiterbefragungen o.ä. Unterstützung bei dem Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (duales) Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Großes Organisationstalent verbunden mit sehr guter Zeit- und Selbstmanagementfähigkeit. Positive Ausstrahlung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Spaß am Kontakt mit Menschen Eine zuverlässige, kreative Arbeitsweise und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und anzupacken Ausgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Freude daran, andere zu unterstützen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Windows Office Anwendungen Ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, Event-Management und/oder Hotellerie  Deine Benefits Eine verantwortungsvolle Position mit einem facettenreichen Aufgabengebiet Viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln Ein (krisen-) sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber Flexible Arbeitszeiten, mobile Working ist im Unternehmen etabliert
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Assistant Legal Department (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Die KION Group ist ein weltweit führender Anbieter von Gabelstaplern, Lagertechnik und verbundenen Dienstleistungen sowie Supply-Chain-Lösungen. In mehr als 100 Ländern optimiert die KION Group mit ihren Logistik-Lösungen den Material- und Informationsfluss in Fabriken, Lagerhäusern und Vertriebszentren. Der Konzern ist in Europa der größte Hersteller von Flurförderzeugen, weltweit die Nummer Zwei und zudem führender Anbieter von Automatisierungstechnologie. Weltweit sind mehr als 1,5 Millionen Flurförderzeuge und über 6.000 installierte Systeme der KION Group bei Kunden sämtlicher Branchen und Größe auf sechs Kontinenten im Einsatz. Der Konzern hat mehr als 35.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2019 einen Umsatz von 8,8 Milliarden Euro. Für unsere Legal Abteilung im Headquarter in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als  Assistant Legal Department (m/w/d) Sie organisieren das Abteilungsbackoffice mit Sie erledigen alle allgemeinen administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, etc.) Sie bereiten Präsentationen für Aufsichtsrats- und Geschäftsführungssitzungen vor Sie unterstützen die Juristen sowie Projektteams bei Transaktionen (Hilfe bei der Prozessorganisation und -steuerung, Konferenzvorbereitungen, Recherchearbeiten, etc.) Sie unterstützen bei Aufbau und Pflege einer digitalen Aktenverwaltung sowie eines digitalen Knowledge Managements Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung im (juristischen) Sekretariat bzw. in der Projektarbeit Sie kommunizieren im internationalen Umfeld sicher in Deutsch und Englisch Sie zeichnet eine selbständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist Sie sind ein Teamplayer und bringen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und sind flexibel und belastbar Ein börsennotiertes Unternehmen (M-Dax) mit erstklassigem weiteren Wachstumspotential Eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung und ein engagiertes Team Leistungsorientiertes Gehalt Zusätzliche Mitarbeitervorteile
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Das WELCOME-Team: Kollegen*innen, die motiviert, engagiert und mit Freude bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zählt … alle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum Teamerfolg bei.  Als etablierter Dienstleister betreuen wir mit unserem Team im Rahmen des Outsourcings langfristig die Empfänge und Telefonzentralen renommierter Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus dem Finanzbereich, Wirtschaftskanzleien, Pharmaunternehmen ebenso wie aus der Immobilienbranche, Technologie- und Automobilunternehmen. Diesen Erfolg verdanken wir dem Engagement unserer WELCOME-Kollegen*innen! Anstellungsart: Vollzeit Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern, Vorbereiten der Angestelltenverträge, Führen der Personalakten, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen, Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Erstellen von Angeboten und Dienstleistungsverträgen, Bestellwesen, sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Assistenzbereich, Personalmanagement oder Dienstleistungsbereich. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind souverän auch in anspruchsvollen Situationen, haben eine hohe Sozialkompetenz und überzeugen mit Ihrem Lächeln am Telefon. Sie haben eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement. Sie bringen Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen über einen sicheren Umgang in allen MS-Office Anwendungen. Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und mitzugestalten. Montags bis freitags geregelte Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung in unserem kollegialen WELCOME-Team zu haben. Wir arbeiten Sie gründlich ein! Sie freuen sich auf unser Schulungsprogramm https://www.welcome-empfang.de/schulungen.php Sie haben direkten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel, zusätzlichen Arbeitgeberbeitrag zur betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtgeld- bzw. Reisekostenunterstützung.
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Assistenz und kaufmännische Steuerung der Programmsteuerung Digitale Schiene Deutschland (w/m/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Du willst an einem historisch einmaligen Vorhaben mitwirken und Deutschlands Bahnbetrieb in die digitale Zukunft begleiten? Hier kannst Du es - als Assistenz und kaufmännische Steuerung der Programmsteuerung wirst Du zum Treiber für innovative Lösungen und erhältst eine einzigartige Chance: Du gestaltest Dein Thema von der Konzeption bis zur Umsetzung und baust zeitgleich einen der zukunftsweisendsten Bereiche in der Geschichte des Schienenverkehrs auf. Jetzt ist die spannendste Zeit einzusteigen!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Konzernprogramm Digitale Schiene Deutschland bei der DB Netz AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du unterstützt die Leiterin Programmsteuerung Digitale Schiene Deutschland bei allen anfallenden Themen sowie organisatorischen Abläufen Bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen sowie Analysen und Stellungnahmen zur Gesamtsteuerung des DSD-Programms bist Du maßgeblich beteiligt Du übernimmst eigene Projektmanagement Tätigkeiten im Team Du übernimmst die Budget- und Kostenstellenplanung inkl. der kaufmännischen Steuerung für den Bereich I.NAT 5 und sorgst gemeinsam mit den Kollegen für den Aufbau eines zielgerichteten Monitorings Als Organisationstalent sorgst für die frist- und sachgerechten Organisation und Vorbereitung von internen (z.B. Lenkungskreis DSD, Vorstandsklausuren) und externen Gremienterminen Dein Profil: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung als Leitungs- und Managementassistenz Du hast Berufserfahrung im Projekt- und Programmmanagement sowie der kaufmännischen Steuerung Der tägliche Umgang mit MS Office Produkten, v.a. Outlook, PowerPoint, Word und Excel sind für dich selbstverständlich Du liebst es strategisch und strukturiert zu denken und Dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen Selbstständigkeit und Eigeninitiative verbunden mit einer hohen Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
EttrichRechtsanwälte | Notare ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltssozietät in Frankfurt am Main mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir verfügen über besondere Expertise in der Prozessführung und vertreten institutionelle Mandanten vor den staatlichen Gerichten und in Schiedsverfahren. An unserem Standort in Frankfurt am Main suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Prozessrechtsteam in Vollzeit. Wir würden uns freuen, Sie als neues Mitglied unseres jungen, dynamischen und wachsenden Teams begrüßen zu können! Melden Sie sich bei Interesse! Alles Weitere zeigen wir Ihnen vor Ort… Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, allgemeines Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle. Sie bearbeiten Dokumente wie Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und unterstützen bei der Teamadministration. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungsstellung. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse Assistenz- und Sekretariatsaufgeben erledigen Sie souverän Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert, präzise und engagiert Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, am Umgang mit Menschen und Sie sind teamorientiert Den Eintritt in ein motiviertes Team berufserfahrener und jüngerer KollegInnen Ein freundliches Umfeld Weiterbildungsangebote, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Modernes Office in zentraler Lage
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Gastronomieassistent*in

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank ist integraler Bestandteil des ESZB und arbeitet als eine der weltweit größten Notenbanken im öffentlichen Interesse. Unsere Aufgaben sind Geldpolitik, Bankenaufsicht, Finanzstabilität, Bargeld und unbarer Zahlungsverkehr. Anstellungsart: VollzeitAls Gastronomieassistent*in bereiten Sie selbstständig Speisen gemäß Rezepturvorgabe zu, richten diese an und geben sie an unsere Gäste aus. Zudem messen Sie die Temperatur von Kühleinrichtungen sowie Speisen, ziehen Proben und dokumentieren die Ergebnisse. Des Weiteren transportieren Sie Lebensmittel sowie Geschirr (bis zu 25 kg) innerhalb der Gastronomie und behalten die Sauberkeit Ihrer Arbeitsbereiche im Blick. Sie beachten die fachgerechte Lagerung von Lebensmitteln und wirken bei der Inventur mit. Auch unterstützen Sie gelegentlich bei Kassiertätigkeiten und begeistern Gäste mit Ihrer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung im täglichen persönlichen Kontakt. Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben in der Gastronomie, möglichst in der Gemeinschaftsverpflegung Sehr gute Lebensmittel- und Warenkundenkenntnisse Gute Kenntnisse der geltenden Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften sowie in der Anwendung von Reinigungsmitteln Hohe Service- und Kundenorientierung, ausgeprägtes Engagement und körperliche Belastbarkeit für die Wahrnehmung der genannten Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse Neben verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen attraktive Beschäftigungsbedingungen wie beispielsweise eine unbefristete und krisensichere Anstellung mit langfristiger Perspektive, 30 Urlaubstage, ein kostenloses Jobticket, verlässliche und geregelte Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche, von Montag bis Freitag) sowie eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 3 inkl. einer Jahressonderzahlung. Darüber hinaus fördern wir durch vielfältige Maßnahmen Ihre zielgerichtete Einarbeitung und Weiterbildung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Deutsche Bundesbank fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Ihre Fragen rund um die Ausschreibung und Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Herr Marco Rondinella, Telefon 069 9566-4012. Ansprechperson für Ihre fachlichen Fragen ist Frau Corina Scheler, Telefon 069 9566-2346.
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die Köhler-Transfer GmbH & Co. KG gewährleistet den reibungslosen und sicheren Transfer von Menschen mit Behinderung. Mit Sitz in Frankfurt und Niederlassungen in Thüringen, Bayern und Baden – Württemberg, führen wir diese Dienstleistung überregional mit Herz in Klein- und Rollstuhlbussen durch. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in der Zentrale Frankfurt in Vollzeit Sie unterstützen und entlasten die Filialleitung und das Team der Leitungen Fahrdienste Sie empfangen und pflegen die Auftrags- und Kundendaten in unseren Programmen Sie aktualisieren die monatliche Abrechnungsgrundlage unserer Dienstleitung Sie entwickeln gemeinsam mit uns und Ihren Ideen Köhler-Transfer weiter Sie übernehmen in stetiger Zusammenarbeit im Team allgemeine Verwaltungsaufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Vertriebsinnendienst sammeln und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere im Umgang mit Excel Sie können adressatengerecht kommunizieren, sind bereit Verantwortung zu übernehmen und arbeiten zielstrebig und engagiert an Ihre Aufgabenstellungen Sie sind eine empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die es versteht, andere mit ihren Ideen zu überzeugen und einen guten Blick für Potenziale hat Sie überzeugen durch Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Umsetzungsstärke Sie übernehmen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Sie erhalten eine motivierende Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, sowie einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Sie bereit Sie haben einen Hund? Auch diesen dürfen Sie gerne mit in Ihr Büro nehmen
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Team Assistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG verfolgt als inhabergeführtes Unternehmen eine umfängliche Strategie der Wertschöpfung vom Erwerb über das Portfoliomanagement bis hin zum Verkauf für die eigenen Immobilienanlagen. Wir verfügen über signifikante Erfahrung und unsere Erfolge sind die Ergebnisse von Professionalität, Zielstrebigkeit und nachhaltigen Strategien. Dank einer sehr starken Kapitalausstattung ist die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG bei der Ausübung ihres Geschäfts unabhängig. Seit der Gründung im Jahre 2013 hat die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG Transaktionen im Wert von mehr als 500 Mio. Euro vollzogen. Für unser Büro im Frankfurter Westend suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistenz (m/w/d) Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Handouts Übernahme von Recherchetätigkeiten Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Bereitschaft perspektivisch die persönliche Assistenz des Vorstandes zu übernehmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit professionellem und verbindlichem Auftreten sowie einer hohen Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenmotivation sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten Fließende, mindestens aber verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Führerschein der Klasse B, bzw. 3 Teamgeist und einen Schuss Humor ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hoch motivierten und professionellen Team eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
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Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und agiert seit über 30 Jahren für nationale und internationale Investoren. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit 7 Niederlassungen sind wir an den TOP Immobilienstandorten in Deutschland vertreten und betreuen mehr als 12 Mrd. Euro Assets under Management. Zu unseren Kunden zählen nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u.a.Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hoch motivierten Team.Sie sind uns wichtig!Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie ein vollumfängliches COVID-19-Hygienekonzept, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine:Teamassistenz / Empfangsassistenz (w/m/d)Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsBedienen der TelefonzentraleGästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von MeetingsSelbstständige Erledigung der allgemeinen KorrespondenzReiseorganisation und -planungTerminplanung und -überwachungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d)Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls in der ImmobilienbrancheGute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, EigeninitiativeEngagement, Zuverlässigkeit sowie StressresistenzGepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Guest Service Manager (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager / Schichtleiter (m/w) (ab sofort/ Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch die Hotelleitung Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair der internationalen Hilton Worldwide Hotels in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit der Hilton University. Übertarifliches Gehalt 40 Wochenstunden aufgeteilt auf 5 Tage à 8 Stunden Keine Urlaubssperre im Sommer Mitarbeiterverpflegung (nur geldwerter Vorteil wird versteuert) Deine Arbeitskleidung wird vom Haus gestellt und gereinigt Flexible Dienstplangestaltung, welche die Veröffentlichung von Dienstplänen 14-tägig im Voraus einschließt Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in IHG & Hilton Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten  Wir ermöglichen dir länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln mittels Transfers
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