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Assistenz: 105 Jobs in Forsten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Recht 20
  • Immobilien 13
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • It & Internet 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Hotel 6
  • Bildung & Training 6
  • Gastronomie & Catering 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
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  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Transport & Logistik 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 90
  • Ohne Berufserfahrung 56
Arbeitszeit
  • Vollzeit 86
  • Teilzeit 20
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 76
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistent/in im Partner-/ Teamsekretariat (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten. Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit mit einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit ein essentieller Teil unserer Kanzlei im Bereich Immobilienrecht am Standort Köln. Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Transaktionsvorbereitung und -begleitung sowie dem Asset Management Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle, übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die Reisebuchung und -abrechnung durch Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit an internen Projekten mitzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliches Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrung in der Transaktionsvorbereitung wünschenswert Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bei dem Diversity & Inclusion nicht nur zu unseren Werten gehören, sondern auch gelebt werden Modernes Office in zentraler Lage Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team Weiterbildungsangebote Unsere Werte                        ·   Be Bold   ·   Be Supportive   ·   Be Exceptional   ·   Be Collaborative
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Mitarbeiter (W/M/D) für die Akademieverwaltung

Fr. 14.05.2021
Köln
Wir die Berufsbildungs-Akademie GmbH in Köln bieten unterschiedliche Möglichkeiten der beruflichen Orientierung und Qualifizierung in Form von Weiterbildungen, Umschulungen und Coaching an. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort Mitarbeiter (W/M/D) für die Akademieverwaltung in Vollzeit Das Bildungsangebot der Berufsbildung-Akademie Köln richtet sich an Teilnehmer, die eine berufliche Weiterbildung, Coaching, Ausbildung/Umschulung und eine Integration in den Arbeitsmarkt anstreben. Unsere Kunden werden von einem der Kostententräger (überwiegend Arbeitsagentur, Reha und Jobcenter) gefördert. Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich  Betreuung und Beratung von Kunden  Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz  Digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege  Korrespondenz zu Kostenträgern wie Jobcenter, Arbeitsagenturen und Betrieben  Organisatorische, allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen von internen Veranstaltungen  Beschaffung von Büro- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss  MS Office (gute Word und gute Excel Kenntnisse), gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr  Erfahrung bei einem Bildungsträger oder vergleichbare Erfahrungen im Schulsekretariat oder ähnlichem  Die Bereitschaft mit der Arbeitszeit Montag bis Freitag um 07:30 Uhr zu beginnen, da der Schulbeginn um 08:00 Uhr ist  Sie bringen mit hohe Eigeninitiative und Organisationstalent  Sie haben ein kompetentes Auftreten gegenüber unseren Kunden und sind kommunikativ  Wir suchen eine verantwortungsvolle und kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig agiert Abwechslungsreiche Aufgaben  Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten Team  Kollegiale Unterstützung  Das lebendige Umfeld einer wachsenden Bildungseinrichtung  Weiterbildungsplan für Ihre persönliche Fortbildungen  Kaffee/Tee/Wasser- Flatrate  Zentrale Lage in Köln mit guten Verkehrsanbindungen
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Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Köln
Die PANDION-Gruppe ist ein erfolgreiches Unternehmen der Immobilienwirtschaft. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz sowie Seriosität und Transparenz: in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. Die Arbeit im Team ist dabei geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Für die Finanz- und Rechtsabteilung der PANDION AG in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) Juristische Unterstützung der Rechts- und Finanzabteilung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen und anderen Dokumentvorlagen Begleitung und Unterstützung bei Immobilientransaktionen Mitarbeit beim Reporting für Banken Korrespondenz mit externen Anwälten, Banken und Notaren Eigenständige Betreuung und Verfolgung von Projekten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder 1. Staatsexamen Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche, bei Rechtsanwälten mit entsprechendem Schwerpunkt Juristische Grundkenntnisse im Bereich Bau-, Immobilien- und Architektenrecht Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise Zielorientierung, Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege Jobticket Firmensport Kostenfreie Getränke / Obst
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Referent (w/m/d) für Angelegenheiten der Helmholtz-Gemeinschaft

Fr. 14.05.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.400 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Der Geschäftsbereich Unternehmensentwicklung (UE) bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen den Instituten, dem Vorstand und der Administration des Forschungszentrums. Forschungsplanung, die Betreuung internationaler Kooperationen und die Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Ressourcenmanagement, die Strategieentwicklung, das Innovationsmanagement sowie die Betreuung der EU-Angelegenheiten des Forschungszentrums. Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Die Vielfältigkeit der Forschungsgebiete auf unserem Campus erfordert ein breites Spektrum von Managementleistungen, um Wissenschaftler/innen zu unterstützen. Wenn Sie sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen können und zuverlässig arbeiten, sind Sie unser Kandidat (w/m/d). Der Fachbereich Forschungsmanagement (UE-F) unterstützt den Vorstand und die Institute des Forschungszentrums in fachlich-inhaltlicher Hinsicht bei Fragen zur strategischen Ausrichtung und zur Einschätzung nationaler und internationaler Entwicklungen. UE-F koordiniert die programmatischen Aktivitäten im Rahmen der Programmorientierten Förderung der Helmholtz-Gemeinschaft (PoF) und vermittelt an der Schnittstelle zwischen internen und externen forschungsbezogenen und administrativen Bereichen. Darüber hinaus unterstützt UE-F Initiativen im Bereich der europäischen Forschungsförderung auf inhaltlicher und strategischer Ebene. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent (w/m/d) für Angelegenheiten der Helmholtz-Gemeinschaft Sie beraten und begleiten den Vorstandsvorsitzenden in seiner Funktion als Koordinator des Forschungsbereiches Information und Vizepräsident der Helmholtz-Gemeinschaft Sie steuern die Abstimmungsprozesse sowohl intern als auch nach außen in Richtung der weiteren am Forschungsbereich beteiligten Helmholtz-Zentren, der Helmholtz-Geschäftsstelle und des BMBF Die Bearbeitung von zentralen Helmholtz-Angelegenheiten des Forschungszentrums (insbesondere Vor- und Nachbereitung von Helmholtz-Gremiensitzungen des Vorstands) gehört ebenso zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben wie die Beratung in strategischen Fragestellungen und die interne Koordination von Helmholtz-relevanten Prozessen Sie informieren und beraten die Institute und sind verantwortlich für das begleitende Controlling Sie haben ein Masterstudium der Natur- oder Ingenieurwissenschaften sowie vorzugsweise ihre Promotion erfolgreich abgeschlossen Sie sind konzeptionelles und selbstständiges Arbeiten gewohnt und haben großes Interesse, sich in komplexe Themen einzuarbeiten Grundlegende Kenntnisse und Arbeitserfahrung in mindestens einem der Themengebiete aus dem HGF-Forschungsbereich Information haben Sie bereits erworben Die Arbeit in einem interdisziplinären, wissenschaftsnahen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Forschungspolitik bereitet Ihnen Freude Gute Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Gremienarbeit sind wünschenswert Ihr ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen hilft Ihnen, auch in herausfordernden Situationen die Übersicht zu behalten und den Fokus auf das Wesentliche zu richten Sie verfügen über eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern Sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen sowie Ihre verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglich­keit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Die Möglichkeit, den Forschungsbereich Information im Fachbereich Forschungsmanagement im Rahmen der neu zu besetzenden Stelle konzeptionell und eigenverantwortlich mitzugestalten Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Urlaubstage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und inter­disziplinären Arbeitsumfeld sowie eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­über­tragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 13 TVöD-Bund.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Wuppertal
Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein Notar im Herzen Wuppertals und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direktanstellung als EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner und die erste Begegnung für Mandanten, Behörden und viele mehr. Dabei überzeugen Sie mit Ihrer Professionalität und Kundenorientierung, sodass Sie die Besucher während Ihres Aufenthaltes umsorgen und sich um die vielfältigen telefonischen Anliegen kümmern.  Dies bewerkstelligen Sie allerdings nicht alleine; Sie sitzen mit einem Kollegen / einer Kollegin zu zweit am Empfang. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und müssen gegebenenfalls auch Ermahnungen bei Nicht-Einhaltung aussprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie den Notar und die Notarfachangestellten in anfallenden administrativen Tätigkeiten, sodass Ihr Alltag voller Abwechslung geprägt ist.  Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und anschließend serviceorientierte Berufserfahrung sammeln konnten. Somit können Sie auch bei ungeduldigen Mandanten die Ruhe behalten und mit einem Lächeln auf den Lippen agieren. Dabei müssen Sie sich aber in einer Welt wohlfühlen, wo viel analoger Schriftverkehr stattfindet und ein Thema wie Digitalisierung noch nicht voranzutreiben ist. Daher brauchen Sie lediglich gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten wie Word etc. Werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams mit einer tollen Arbeitsatmosphäre, sodass man sich zur Mittagspause auch gemeinsam ab und an eine Pizza bestellen kann. Sie profitieren dabei von einem fördernden Miteinander inkl. Weiterbildungen. Das Büro punktet zudem durch seine zentrale Lage und Mitarbeiter-Parkplätze. Zusätzlich warten auf Sie eine leistungsgerechte Bezahlung und eine gesicherte berufliche Zukunft. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Do. 13.05.2021
Leverkusen
Carcoustics trägt seine Teile dazu bei, dass die Welt in Bewegung bleibt. Unsere Lösungen machen Pkws und Nutzfahrzeuge bereit für den Alltag. Man kann sie selten sehen, aber immer spüren und hören. Zu unserem Erfolg trägt jeder einzelne unserer 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seinen Teil bei – an unseren 18 Standorten in Deutschland, Europa, Amerika und Asien. Als mittelständisches Unternehmen auf weltweitem Wachstumskurs verbinden wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! WERDEN SIE TEIL UNSERER ZUKUNFT. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Bringen Sie Ihre Kompetenz optimal zur Entfaltung. Verbinden Sie die teamorientierte Kultur und die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten eines Mittelständlers mit den spannenden Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, dem internationalen Umfeld und der attraktiven Vergütung eines weltweit wachsenden Unternehmens. Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination und Reisemanagement Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung inkl. Erstellung von Besprechungsprotokollen, Tabellen, Statistiken und Präsentationen Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit in Projekten zusammen mit HR & Unternehmenskommunikation (bspw. Firmenevents, Organisationsprojekte etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits erste Erfahrung in einer Assistenzrolle Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Verbindliches Auftreten und Diskretion Verantwortungsbewusster, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt Flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden (Vertrauensarbeitszeit, Flex- & Home-Office, Sabbaticals, Teilzeit) Zusätzliche finanzielle Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, Treueprämien und Teilnahme am Erfolgskonto) Persönliche Karriereentwicklung durch das interne Entwicklungsprogramm WAYS: Transparente Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereich Fachexpertise, Projektmanagement und Führung Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum für Ihre Ideen sowie ein angenehmes Betriebsklima durch faire und offene Kommunikation Förderung von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und finanzielle Bezuschussung (Kindergartenzuschüsse, Sonderzahlungen bei Heirat und Geburt etc.) Kantine für das leibliche Wohl
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Assistenz (m/w/d) Regionsleitung

Do. 13.05.2021
Köln
Assistenz (m/w/d) Regionsleitung Ort: 50829 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 270381    Was wir zusammen vorhaben:Als Assistenz unterstützen Sie die Regionsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben und Projekten, bereiten Entscheidungen vor, übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben und stehen in Kontakt mit allen Abteilungen am Standort wie auch mit unserer Zentrale in Köln. Sie bringen sich bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen ein und tragen so zum ganzheitlichen Erfolg bei. Was Sie bei uns bewegen: Sie übernehmen die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Regionsleitung. Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Statistiken für die Regionsleitung. Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings (Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Organisation der Bewirtung, Sicherstellung des technischen Equipments etc.).  Sie leiten Daten, Informationen und Aufträgen an die zuständigen Abteilungen weiter. Sie übernehmen die Schnittstellenkommunikation mit den Zentralabteilungen in Köln.  Sie koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und rechnen Reisekosten ab.   Was uns überzeugt: Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ihre mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Assistenzfunktion.  Ihr sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere PowerPoint und Excel) und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre vorausschauende, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.  Ihre absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion.  Ihr hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft.  Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und Souveränität.  Ihre sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Ihr vernetztes Denken.  Was wir bieten:Als Teil der REWE Group bietet PENNY Ihnen die Sicherheit und Kraft eines großen Konzerns. Aber auch flexible Möglichkeiten für alle, die motiviert sind und mehr wollen. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und erleben Sie das unbezahlbare Gefühl: Das ist genau mein Job! Denn unsere Unternehmenskultur macht unsere Einzigartigkeit aus. Wir legen Wert auf Nähe und einen vertrauensvollen Umgang. Darauf, dass sich alle wohlfühlen und ihre Talente entfalten können. Wir arbeiten transparent und im Team, spornen uns gegenseitig an und freuen uns gemeinsam über Erfolge. Lernwille, Neugier, Erfahrung und eine ordentliche Portion Power – wer so viel mitbringt, darf auch viel erwarten. Zum Beispiel einen Job, der Spaß macht. Und viele handfeste Vorteile: Eine attraktive Vergütung nach Tarif. Übertarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine lebensphasenorientierte Personalpolitik. Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der REWE Group.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.penny.de/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 270381) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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Büro-Management / Kfm. Assistenz in der Security

Do. 13.05.2021
Köln
DHL Express SIE KNÜPFEN VERBINDUNGEN IN JEDE RICHTUNG. SO VERBESSERN WIR DAS LEBEN UNSERER KUNDEN. Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden? Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt. Möchten Sie etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams, das für absolute Kundenorientierung steht. Egal, in welchem Bereich Sie arbeiten, Sie werden ein Certified International Specialist. IHRE AUFGABEN Die administrative Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben/Tätigkeiten in der Security, sowie die Verwaltung und Organisation der Luftsicherheitsschulungen gem. Ziffer 11 der DVO (EU) 2015/1998 •    Dokumentation von Arbeitsabläufen/Prozessabläufen und von Datenerhebungen •    Administrator der Intranetplattform „HUBert“ für die Abteilung Security  •    Planung und Unterstützung von Schulungen und Reisen  •    Vor- und Nachbereitung von Schulungen, sowie Zertifikatserstellung nach den aktuellen gesetzlichen Grundlagen  •    Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen  •    Unterstützung bei der Erstellung des Trainingsbudgets •    Ansprechpartner der Abteilungen in Bezug auf Trainingsplanung und Organisation •    Entwicklung und Implementierung eines Standardreporting für alle Fachbereiche •    Quartalsauswertung der Trainings und Reporting an das Management •    Kommunikation mit dem Flughafen (Registration/Schulungsabteilung)  •    Einfacher Schriftverkehr an externe Schnittstellen •    Regelmäßige Teilnahme an diversen Meetings   WAS SIE MITBRINGEN Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündl. und schriftl.) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem Word, Excel und PowerPoint  Sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz Hohe Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Belastbarkeit, einhergehend mit guter Arbeitsorganisation und Selbstmanagement Handlungs-/ Lösungsorientierung Hohes Maß an Flexibilität, um verschiedenen Themenstellungen innerhalb kurzer Zeit gerecht zu werden WAS WIR IHNEN BIETEN Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen hervorragende Sozialleistungen, konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erhalten z. B. von Anfang an den vollen Anteil vermögenswirksamer Leistungen (39,88 €), 27 Tage Jahresurlaub (nach Tarif), weitere, auch außertarifliche Leistungen, sowie kostenlose Arbeitskleidung und Parkmöglichkeiten. WAS SIE MITBRINGEN Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Vorzugsweise Hochschulabschluss in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse insbesondere Excel und Powerpoint  Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) Überdurchschnittliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität Kenntnisse der DHL-internen Prozesse wünschenswert Ein hohes Maß an Innovations-,Überzeugungs- und Durchsetzungskraft Flexibilität, Mobilität und Belastbarkeit Freude an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit und Begeisterung für die Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams. WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Fragen beantwortet Ihnen unser HR-Recruitment-Team gerne unter Telefon 02203 2998 155. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #dhl #express #logistik  
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Assistent/Assistentin des Verwaltungsleiters, Kirchengemeinde St. Nikolaus in Rösrath und Kirchengemeindeverband Overath

Do. 13.05.2021
Rösrath, Overath, Bergisches Land
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung des Verwaltungsleiters suchen wir für den Einsatz in der Kirchengemeinde St. Nikolaus in Rösrath und dem Kirchengemeindeverband Overath zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n Assistenten / Assistentin (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist vorerst als Elternzeitvertretung für 1 Jahr befristet.Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und zu Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Mitentwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung sowie in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 KAVO
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Assistenz der Geschäftsführung/ Projektmanager (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Köln
MeinAuto.de ist Deutschlands meistgenutztes Neuwagenportal. Was als kleines Start-Up in Köln begann, erobert nun seit 13 Jahren den deutschen Markt des E-Commerce im Sturm. Mit knapp 170 Kollegen an fünf Standorten in Deutschland entwickeln wir stetig neue Produkte, Angebote und Innovationen für unsere Kunden. In unserem agilen und dynamischen Umfeld sehen wir uns alle gemeinsam für den Erfolg von MeinAuto verantwortlich. Um dem Wachstum auch intern gerecht zu werden, erweitern wir unser MeinAuto-Team stetig und suchen engagierte Kollegen, die uns bei der Umsetzung unserer Visionen helfen. Dabei opfern wir nie Qualität für Quantität, sondern suchen Mitarbeiter, die unser Team persönlich und fachlich optimal ergänzen!Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringpartner in strategischen AufgabenstellungenDurchführung von bereichsübergreifenden ProjektenErarbeitung von Analysen, Lösungen und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen Problemstellungen und ProzessenAbgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare AusbildungMindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern optimalerweise im E-Commerce und/oder der StrategieberatungFundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)Herausragende analytische Fähigkeiten und gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche ZusammenhängeSehr gute Kommunikations- und PräsentationsfähigkeitLust auf ein agiles Umfeld und die kontinuierliche Weiterentwicklung des UnternehmenSympathisches Team mit angenehmer und positiver ArbeitsatmosphäreKostenloses VRS Jobticket und verkehrsgünstiger Arbeitsplatz (KVB-Anschluss Linien 16,17)Dynamisches Unternehmen mit Start Up Mentalität, Flexibilität und kurzen EntscheidungswegenZukunftsperspektive und EntwicklungspotenzialModernes und freundliches Büro am Kölner RheinuferObst und Koffein in allen Varianten (von Latte Macchiato bis tiefschwarzen Filterkaffee)
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