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Assistenz: 37 Jobs in Frankenthal (Pfalz)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • It & Internet 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Bildung & Training 2
  • Immobilien 2
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  • Wissenschaft & Forschung 2
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Marketing & Pr 1
  • Medizintechnik 1
  • Metallindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 10
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 33
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 1
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Di. 29.09.2020
Heidelberg
Das Pharmakologische Institut der Medizinischen Fakultät Heidelberg fokussiert auf Forschung im Bereich molekulare und systemische Pharmakologie. Darüber hinaus beteiligt sich das Institut aktiv an der Lehre, Weiterbildung und Forschung im Fach Pharmakologie und Toxikologie mit Unterrichtsveranstaltungen für Studierende der Medizin und Pharmazie und ist in die mittelbare Krankenversorgung eingebunden. Das Pharmakologische Institut sucht ab dem 15.11.2020 eine Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit – JobID: P0025V294 Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre. Eine Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Chef- und Lehrsekretariat Erstellen von Anträgen und Präsentationen zur Akquisition von Fördermitteln Strategische Unterstützung von Wissenschaftlern bei Forschungsverbundinitiativen Finanz- und Budgetüberwachung, Rechnungswesen Verwaltung der Sachmittel der Arbeitsgruppen und des Instituts Eigenständige Umsetzung von Aufgaben in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung Koordination der Kooperationen mit internationalen Einrichtungen aus Universität und Industrie und entsprechende Reisekostenabrechnungen Verfassen und Editieren von Texten in Englisch und Deutsch Pflege von Homepage mit Content-Management-System (TYPO3) Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung bzw. Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Managementassistenz, vorzugsweise in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld Erfahrung mit Drittmittelmanagement z. B. DFG – von Vorteil Erfahrung im Verfassen und Editieren von Texten in Englisch und Deutsch Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Sehr gute PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung von Windows- bzw. MAC OS-basierter Office-Software (Word, PowerPoint, Excel, Endnote) Bereitschaft zu Reisetätigkeiten und Überstunden bei akutem Bedarf Gewisse körperliche Belastbarkeit bei Organisation von Konferenzen wird erwartet Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektive in einem freundlichen und fachkompetenten Team Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gezielte Einarbeitung Jobticket Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder Aktive Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport) Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Sekretär (m/w/d) im Werk

Di. 29.09.2020
Eisenberg (Pfalz)
Wir sind Deutschlands einziger Anbieter von Tonbaustoffen für die gesamte Gebäudehülle. Aus dem ältesten Baustoff der Welt machen wir den modernsten und verbessern damit die Lebensqualität von Menschen. Dabei ist Nachhaltigkeit – von der Förderung unserer MitarbeiterInnen bis hin zu einer ressourcenschonenden Produktion – Bestandteil unserer gelebten Unternehmenskultur. Unsere MitarbeiterInnen gestalten mit ihren Kompetenzen, ihrem Engagement und ihrer Leidenschaft die Zukunft der Wienerberger. Werden Sie Teil unseres Teams aus rund 1.400 MitarbeiterInnen. Zur Unterstützung unseres Standortes in Eisenberg (Pfalz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär (m/w/d) im Werk Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Werkleiter Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Terminplanung und -koordination Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Gestaltung und Mitwirkung bei der Erstellung der internen Mitarbeiterinformationen Eigenverantwortliche Terminüberwachung, Nachverfolgung von Absprachen und Wiedervorlagen Überwachung der jährlichen Arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Rechnungsprüfung, Kontierung und Verarbeitung im SAP-System Kostenüberwachung der Investitionen und Anlagen Ausgangsrechnungsstellung & Kassenbuchführung Lastschrifterstellung im SAP-System der Zuschlagstoffe Materialbestellung und Materialerfassung im SAP-System Erstellung der monatlichen Verbrauchsmeldung sowie verschiedene Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgeprägter Teamgeist sowie gute organisatorische Fähigkeiten   Einen attraktiven Arbeitgeber, in einer zukunftssicheren Branche mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Flache Hierarchien sind bei uns keine Floskel, sondern werden tatsächlich gelebt Ein offenes, dynamisches Team Ein tarifliches Entgelt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein teamorientiertes Arbeitsklima Bikeleasing Maßnahmen zur gesundheitlichen Prävention, wie Grippeschutz, Sehtests etc. Bezuschussung sportlicher Aktivitäten
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Assistenz für den Empfangsbereich - Teilzeit (m/w/d)

Di. 29.09.2020
Mannheim
Die M&P Gruppe hat sich seit ihrer Gründung 1989 vom regionalen Ingenieurbüro zu einem europaweit operierenden Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Heute sind wir eine der innovativsten technischen Unternehmensberatungen im deutschsprachigen Raum. Unser wegweisender Beratungsansatz bündelt hochqualifizierte Fachkompetenzen in den Bereichen Consulting, Engineering, Energie und IT-Lösungen. Die Unternehmen der M&P Gruppe unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich Eigentümer, Betreiber und Nutzer von Immobilien im gesamten Lebenszyklus und bedienen mit ca. 350 Mitarbeitern aus 17 Standorten heraus namhafte, internationale Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir in Teilzeit 15-20 Stunden/Woche eine Assistenz für den Empfangsbereich - Teilzeit (m/w/d) Telefonzentrale Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen, Bahnfahrten und Mietwagen) Reisekostenerfassung und -kontrollen Vorbereitung und Bewirtung für interne Besprechungen, Seminare und Veranstaltungen allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten schriftliche Korrespondenzen Empfang von Kunden und Gästen, Bewirtung sowie Unterstützung bei unternehmensinternen Veranstaltungen Prüfung von Bestellungen und Lieferungen Kommunikation mit Kunden und Projektpartnern Selbstständige Organisation und Nachverfolgung von Wiedervorlagen   Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz Überdurchschnittliches Organisationstalent, eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie einen Blick für Prioritäten Ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in Stress-Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein freundliches Auftreten Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen Freude am selbstständigen Arbeiten sowie die Fähigkeit, sich in ein gut funktionierendes Team einzubringen Eine leistungsgerechte Vergütung Anspruchsvolle und innovative Projekte bei namenhaften Kunden Verantwortungsvolle und innovative Tätigkeiten und ein starkes Team mit Rückhalt Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Eine intensive Einarbeitung in die Anwendung, die Projektmethodik und die Prozesse Ein umfassendes Angebot an individueller und fachlicher Förderung durch unsere unternehmensinterne Academy Jährliche Mitarbeitergespräche Ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven durch unser M&P Karrieremodell Eine exzellente IT-Infrastruktur und der Einsatz neuester Technologien Abwechslungsreiche und umfangreiche Mitarbeiterveranstaltungen Individuelle Entgeltoptimierungssysteme Vertrauensarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten Sechs Wochen Erholungsurlaub
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Projektassistent (m/w/d)

Di. 29.09.2020
Mannheim
Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen? Und von den Vorteilen eines zuverlässigen Arbeitgebers profitieren? Willkommen bei FERCHAU. Als Marktführer in Engineering und IT begleiten wir unsere namhaften Kunden mit Kompetenz und maßgeschneiderten Lösungen. Mehr als 8.260 Mitarbeiter an über 100 Niederlassungen und Standorten sind so in der ganzen Welt des Engineerings aktiv.Projektassistent (m/w/d)MannheimAbwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig. Unterstützung in der Auftragsabwicklung komplexer technischer Projekte Durchführung der monatlichen Rechnungslegung in SAP Datenbankseitige Erfassung von personalwirtschaftlichen Vorgängen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen Terminplanung und -koordination Maßgeschneidert und flexibel - Ihre Aussichten sind hervorragend. Bedarfsgerechte Weiterbildung Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag Fachlich und persönlich - Ihre Qualifikation ist überzeugend. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Flexibilität und hervorragende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
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Vorstandssekretär / Vorstandsassistent (m/w/d)

Di. 29.09.2020
Mannheim
Wir sind nur in einer Branche tätig und hier sind wir die Besten. Unsere Kunden sind immer mit Menschen befasst und sie brauchen Menschen, die ihnen neue Wege aufzeigen und herausragende Projektergebnisse garantieren. Als eine der führenden Unternehmensberatungen im Gesundheitswesen unterstützen wir Krankenhäuser, Psychiatrien und Rehabilitationskliniken dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern und ihr Potential bestmöglich auszuschöpfen. Daher steht ZEQ für den Anspruch: Für das beste Krankenhaus, das man sein kann. Vorstandssekretär*in / Vorstandsassistent*in (m/w/d) Sie sind organisations- und kommunikationsstark? Sie haben Spaß daran, die administrativen Abläufe eines Unternehmens effizient, effektiv und verlässlich mitzugestalten? Sie verstehen sich als Teamplayer? Sie denken vorausschauend? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Mannheim eine/n Vorstandssekretär*in / Vorstandsassistent*in (m/w/d), die unsere Vorstände unterstützt und das Büromanagement übernimmt. Sie verantworten mit Ihrem Fachwissen die gesamte interne Büroorganisation, inkl. der Annahme von Telefonaten Für unsere Kunden sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner und übernehmen die Vorbereitung von Kundenterminen Sie unterstützen den Vorstand bei Präsentationsunterlagen, Termin sowie Reiseplanung und absolvieren die tägliche Korrespondenz Sie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung der Teamevents, wie dem jährlichen Teamausflug ins Ausland, Outdoor Veranstaltungen und der Weihnachtsfeier Sie unterstützen die Koordination unserer Schulungen in Abstimmung mit unseren Beratern und Kunden sowie die allgemeine Projektverwaltung mit PACS Sie bearbeiten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben und unterstützen die internen Vorstandsressorts Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein entsprechendes Studium (Bachelor) erfolgreich absolviert? Sie haben eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung? Sie beeindrucken Kunden und Besucher durch ein gewinnendes Auftreten? Sie sind aufgeschlossen, zielstrebig und überdurchschnittlich belastbar? Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint? Sie besitzen perfekte Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung? Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement? Sie sind es gewohnt, eigenständig zu arbeiten? Dann sind Sie genau die / der Richtige für unser Team!Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich und eine leistungsgerechte Bezahlung. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Sie werden Teil eines engagierten, hoch qualifizierten Teams. Das tun wir für Sie Wir haben ein hervorragendes Betriebsklima. Da versteht es sich von selbst, dass die Tür der Senior Consultants, wie auch die der Vorstände, fast durchgehend offensteht. Über alle Hierarchiestufen gibt es einen regen persönlichen Austausch. Jeder Mitarbeiter hat einen der Vorstände als Mentor, der ihn in seiner persönlichen Entwicklung fördert. Sie sitzen in einem hochwertig ausgestatteten, eigenen Büro. Selbstverständlich unterstützen wir Gesundheitsaktivitäten und die betriebliche Altersvorsorge. Einmal im Jahr fahren wir auf einen viertägigen Teamausflug, im Sommer gehen wir gemeinsam grillen und zur Weihnachtsfeier sind auch die Partner(innen) mit eingeladen. Die Begeisterung unserer Mitarbeiter ist unser höchstes Gut!
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Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Wirtschaftsinformatik

Di. 29.09.2020
Mannheim
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) zählt mit ihren derzeit rund 35.000 Studierenden an 9 Studienakademien und über 9.000 kooperierenden Unternehmen sowie sozialen Einrichtungen zu den größten Hochschulen des Landes. Der Standort Mannheim (über 6.000 Studierende) ist die zweitgrößte Hochschule im Stadtkreis Mannheim und drittgrößte Hochschule in der Metropolregion Rhein-Neckar. Insgesamt bietet die DHBW Mannheim in Kooperation mit rd. 2.000 Dualen Partnern in zwei Studienbereichen, der Fakultät Wirtschaft mit Gesundheit und der Fakultät Technik, über 45 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an. AN DER DHBW MANNHEIM IST FOLGENDE UNBEFRISTETE STELLE ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT ZU BESETZEN: Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Wirtschaftsinformatik in Vollzeit Als Sekretär*in erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang im Zusammenhang mit der Kursbetreuung von Bachelor-Studierenden unterschiedlicher Studienrichtungen. Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für das Studiendekanat. Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung, Vertragserstellung für Lehrbeauftragte, Abrechnungs- und Gebührenwesen; organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.; allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Die studiengangsübergreifenden Assistenzaufgaben umfassen u. a.: die organisatorische Vorbereitung von Arbeitskreisen, Qualitätszirkeln, Klausurtagungen etc. Erstellung und Pflege von Statistiken des Studiendekanats (z. B. Unternehmenslisten) Terminkoordinierungen für Studiendekanatsangelegenheiten und Überwachung von Terminanforderungen des Dekanats bzw. Rektorats erste*r Ansprechpartner*in für Anfragen an den*die Studiendekan*in eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat werden vorausgesetzt; Erfahrungen als Assistenz im Hochschulbereich wünschenswert; Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten; sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit; hohe Genauigkeit; Flexibilität im Hinblick auf den künftigen Einsatz; Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit; sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; sehr gute Kommunikationsfähigkeit; hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum. Die unbefristete Stelle wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Die Stellenbewertung ist derzeit in der Überprüfung. Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 28.09.2020
Schwetzingen
Das Unternehmen TS Steel Trade GmbH wurde im Jahr 2018 gegründet und beschäftigt sich mit dem weltweiten Handel von Stahlprodukten aller Art, vorrangig mit deklassierten Stahlprodukten und Sonderposten Durch unsere langjährige Erfahrung am Stahlmarkt und durch die hervorragenden globalen Kontakte zu unseren Lieferanten können wir Lieferungen von Stahlprodukten aller Art realisieren. Darüber hinaus übernehmen wir für unsere Kunden die weltweite Logistik und Auftragsabwicklung. Unterstützung der Geschäftsführung Schnittstelle im Unternehmen für alle Abteilungen Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen Zahlungs- und Mahnwesen Projektmanagement in Eigenverantwortung Allgemeine kaufmännische Aufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung oder kurz vor den Abschlussprüfungen Hohe Motivation & Einsatzbereitschaft Belastbarkeit Englischkenntnisse Gute MS-Office- & Comupterkenntnisse Hohes Maß an Eigenständigkeit Organisationstalent Sehr familiäres Umfeld Kurze Entscheidungswege Internationale Tätigkeit in einem interessanten Markt Tätigkeit in einem jungen- & stetig wachsendem Unternehmen
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Mitarbeiter Logistik / Assistenz der Teamleitung (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Mannheim
engelhorn – eine der besten Adressen in Deutschland für Mode, Accessoires, Schuhe, Sportfashion und Sportartikel. In acht Häusern mit mehr als 38.000 Quadratmetern Fläche bieten wir ein einzigartiges Sortiment mit über 950 Marken in exklusivem Ambiente. Zu den innovativen Konzepten unserer Häuser gehören ebenfalls exzellente Restaurants mit ausgezeichneter Sterne-Küche. 1.500 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen engagieren sich mit hoher Kompetenz, Optimismus und hervorragender Servicequalität für den gemeinsamen Erfolg: ein unverwechselbares Einkaufserlebnis für unsere Kunden zu schaffen. In unserem modernen Logistik-Center in Mannheim-Neckarau organisieren rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die zuverlässige Versorgung unserer Filialen sowie die Abwicklung der Bestellungen unserer Online-Kunden Unser Team im Logistik-Center in Mannheim-Neckarau sucht Ergänzung durch MITARBEITER LOGISTIK / ASSISTENT DER TEAMLEITUNG (m/w/d)in VOLL- bzw. TEILZEIT Als Stelleninhaber steuern und kontrollieren Sie das operative Tagesgeschäft in Ihrer Schicht und haben dabei alle Kennzahlen im Blick. Sie sind in fachlichen Fragen der erste Ansprechpartner für das Schichtpersonal und das Bindeglied zur Teamleitung.Überwachung, Organisation und ggfls. Korrektur des Tagesgeschäftes entsprechend der Auftragslage und der Vorgaben des Unternehmens. Koordination der Einlagerung und Kommissionierung Unterstützung und enge Kommunikation mit der Teamleitung Fachliche Anleitung der Mitarbeiter und regelmäßige Nachschulung Durchführung von Bestandskontrollen Unterstützende Mitwirkung bei der Erreichung der Qualitäts- und Effektivitätsziele Kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder vergleichbare Qualifikation Einige Jahre Berufserfahrung in der Lagerlogistik Idealerweise haben Sie bereits Menschen im operativen logistischen Bereich geführt. Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer, begeistern Ihre Kollegen und treffen immer den richtigen Ton. Bereitschaft zur Schichtarbeit während der Betriebszeit (Montag bis Samstag, 5 bis 19 Uhr) In den Einsatzbereichen Warenein- und Warenausgang, Lager oder Warenauszeichnung Teil eines großartigen und vielfältigen Teams zu werden Intensive Einarbeitung Angemessene Vergütung Kostenlose Parkplätze Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Jobticket im RNV-Geltungsbereich
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Heidelberg
Die Integrierte Leitstelle Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis gGmbH (ILS) mit Sitz in Ladenburg, im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar, setzt sich aus den Gesellschaftern DRK Kreisverband RheinNeckar/Heidelberg e.V., Stadt Heidelberg sowie dem Rhein-Neckar-Kreis zusammen. Die ILS zählt zu den größten Leitstellen im Land Baden-Württemberg und ist in ihrem Zuständigkeitsbereich für über 700.000 Bürgerinnen und Bürger verantwortlich. Sie ist im Rahmen der ihr übertragenen Aufgaben für die nichtpolizeiliche Gefahrenabwehr für den Landkreis sowie die Stadt Heidelberg zuständig. Hierzu zählt unter anderem die Abfrage der europaweiten Notrufnummer 112, die gesamte Disposition der Notfallrettung und des Krankentransportes, die Alarmierung der Feuerwehren und des Katastrophenschutzdienstes sowie deren Führungsunterstützung. Die Integrierte Leitstelle Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung eigenständig und proaktiv in allen operativen, strategischen und administrativen Aufgaben Sie sind serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Anspruchsgruppen der Geschäftsführung Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte, sowie Projekte zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der vorhandenen Struktur Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Ausschüssen und Veranstaltungen sowie Erstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und Informationen für die Termine der Geschäftsführung Sie übernehmen eigenständig die Terminplanung, -koordination und -überwachung, sowie die Postbearbeitung, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Ablageorganisation und die Kontaktdaten- und Dokumentenpflege abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufspraktische Erfahrung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung Idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen und/oder Projektmanagement Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Durchsetzungsvermögen und Freude an der Teamarbeit Analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Excel, Word, Power Point
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Empfang / Rezeption / Telefon Mitarbeiterin (m/w/d)

Fr. 25.09.2020
Ludwigshafen am Rhein
In zukunftsorientierter und krisensicherer Branche bieten wir für motivierte und kommunikationsstarke Mitarbeiter (m/w/d) neue Perspektiven. Die Praxis Prof. Dr. Dhom & Kollegen ist eine überregional bekannte Praxis mit 21 Zahnärzten. Insgesamt sind mehr als 100 Mitarbeiter/Innen an 3 Standorten beschäftigt. Die Patienten werden aus dem näheren und weiteren Umkreis überwiesen.Ihr Aufgabengebiet umfasst neben Empfang- und kundenorientierter Betreuung vom Patienten und Besuchern, die Terminplanung und organisatorische Tätigkeiten Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotel, Gastronomie, Einzelhandel oder einem ähnlichen Beruf Sie sind motiviert, qualifiziert und engagiert Sie arbeiten selbständig und sind bereit Verantwortung zu übernehmen Sie sind kommunikativ, haben Freude an Ihrem Beruf und am Umgang mit Menschen Sie begeistern und motivieren gerne Sie haben eine hohe soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe in unserem sympathischen Team, ein schönes Ambiente in zentraler Lage, angenehme Arbeitszeiten im Schichtsystem, viel Spaß bei der Arbeit und nette Patienten.
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