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Assistenz: 86 Jobs in Frankfurt am Main

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 12
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 4
  • Gastronomie & Catering 3
  • Bildung & Training 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
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  • It & Internet 3
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 3
  • Medizintechnik 3
  • Nahrungs- & Genussmittel 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 80
  • Ohne Berufserfahrung 51
Arbeitszeit
  • Vollzeit 71
  • Teilzeit 22
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 70
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Sa. 16.01.2021
Frankfurt am Main
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglich Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistenz für Infrastrukturprojekte für das Geschäftsfeld DB Netz AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du wirkst mit bei der Realisierung von spannenden Infrastrukturprojekten, insbesondere im Bereich der Unterstützung des verantwortlichen Projektleiters Du unterstützt bei der Beauftragung von Bau- und Ingenieurleistungen, Abrufen aus Rahmenverträgen, Abrechnung und Nachtragsmanagement Deine zuverlässige Bereitstellung der Unterlagen gibt stets einen guten Überblick zum aktuellen Projekt bezüglich der sach-, termin- und budgetgerechten Projektsteuerung Die Dateneingabe und fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen führst Du selbstständig aus Abwicklung der administrativen Korrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du führst Recherchen zur Beschaffung von Bestandsplänen, Ermittlung von Ansprechpartnern, etc. eigenständig durch Die Unterstützung der Nachtragsbearbeitung durch aktive Verfolgung der Bearbeitungsprozesse im Projektteam und Abruf von Rahmenverträgen obliegen Dir, genauso wie die Überwachung des Planlaufs durch aktive Verfolgung der Vorlage- und Bearbeitungsfristen Zum Projektabschluss führst Du die Dokumentation der erforderlichen Unterlagen zusammen Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene technische Berufsausbildung z.B. als Bauzeichner oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in der Projektsteuerung sowie im Projektmanagement Gute Kenntnisse in MS Office sind für Dich selbstverständlich, idealerweise auch in ITWO und DOXIS Erfahrungen in selbstständiger Dateneingabe und Systempflege in verschiedenen Systemen Du bist teamfähig und überzeugst durch Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft sowie eine engagierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Executive Assistant (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Kriftel
Castolin Eutectic ist weltweit führend tätig in den Bereichen Verschleißschutz- und Verbindungstechnik. Wir produzieren und verkaufen hochwertige Schweißzusatzwerkstoffe, Schweißgeräte sowie Verschleißschutzplatten. Wir ermöglichen unseren Kunden eine nachhaltige und ressourcen-schonende Produktion durch Verlängerung der Lebenszeit von Maschinen und Anlagen und Reduzierung von Instandhaltungs- und Ersatzteilkosten. Wir sind ein gewachsenes Unternehmen mit Start up–Flair und suchen für unser im Aufbau befindliches Global Headquarter in Kriftel bei Frankfurt am Main ab sofort eine/n Executive Assistant  (m/w/d) Ganzheitliche Unterstützung des CEOs sowie anderer C-level Positionen bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben (inkl. Reiseplanung und Abrechnung) Mitwirkung bei der Steuerung und Umsetzung von internationalen Projekten und Sonderaufgaben zur Entlastung der Managementebene Selbstständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und wichtige Schnittstellenfunktion Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mehrjährige, relevante Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistant im genannten Tätigkeitsfeld Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, organisierte und selbständige Arbeitsweise Souveränes und überzeugendes Auftreten sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Integrität Energie, Motivation und Freude Neues kennenzulernen und kreative Ideen einzubringen Diskretion und hohe Loyalität Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, Videokonferenzen als Kommunikationstool sind Ihnen vertraut Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Erfahrung und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit anderen Geographien und Kulturen Eine anspruchsvolle, vielseitige und internationale Tätigkeit mit Perspektive und Gestaltungsfreiraum Persönliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
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Assistenz* Produktmanagement

Fr. 15.01.2021
Darmstadt
„Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich Produktmanagement ein Teil unserer stetig wachsenden Arbeitsgemeinschaft in Teilzeit (25-30 Std./ Woche) Unterstützen Sie das Getreide & Convenience-Team im administrativen, gestalterischen und konzeptionellen Bereich Bearbeiten Sie selbstständiges eigene Themengebiete wie die Pflege, Koordination und Verwaltung von Stammdaten und Prozessen Entwickeln und Betreuen Sie eigene Projekte im Sortimentsbereich: Neuproduktentwicklungen, Produktüberarbeitungen, Betreuung des bestehenden Sortiments, Rohwareneinkauf und –sicherung, dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen und unseren Herstellerpartnern zusammen Erstellen und Konzipieren Sie Präsentationen, Analysen und Auswertungen Organisieren und Führen Sie Meetings mit anderen Abteilungen und Herstellerpartnern durch Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium wirtschaftswissenschaftlichen oder ernährungswissenschaftlichen Inhalts Ihre schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell in komplexe Prozesse eindenken zu können, zeichnen Sie aus Sie arbeiten eigeninitiativ, selbstständig, engagiert Ihr Verständnis für die Abwicklung logistischer Vorgänge und die Freude daran bringen Sie gerne ein Sie haben Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft extern und intern Organisationsstärke und prozessuales Verständnis (SAP, Produkteinführung, Logistik etc.) sind für Sie selbstverständlich Die Lust am Verhandeln („Einkäufer sein“) rundet Ihr Profil ab Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Gemeinsam nachhaltig mobil Nutzen Sie das rabattierte RMV-Jahresticket mit Bushaltestelle direkt vor der Tür oder stellen Sie Ihr Fahrrad oder geleastes Dienstrad im Fahrradhaus mit E-Bike Ladestationen ab. Auf unserem Campus-Parkplatz stehen Ladestationen für Elektroautos bereit.
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Assistenz Objektleitung (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Heusenstamm
KOREAL Ost GmbH & Co. KG ist Experte auf dem Gebiet der Bewirtschaftung, Instandhaltung und Instandsetzung von Schulen und allen damit zusammenhängenden Aktivitäten. Wir verwalten mit unseren rund 90 Mitarbeitern in Heusenstamm zuverlässig, kompetent und erfolgreich die Schulgebäude im östlichen Teil des Kreises Offenbach. Für unser Team im Bereich Infrastruktur suchen wir ab sofort eine Assistenz Objektleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwölf Monate befristet. Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz für die Objektleitung Ansprechpartner für die Mitarbeiter für administrative Belange Protokollierung von in- und externen Besprechungen und Jour-Fixes Digitale und analoge Dokumentation sowie Ablage Datenpflege im CAFM-Programm Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung, Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und kreative Arbeitsweise Ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten Eine ausführliche Einarbeitung Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team Betriebliche Altersvorsorge Einen attraktiven Haustarifvertrag
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Frankfurt am Main
Das inhabergeführte Hamburger Immobilien- und Investmentunternehmen Becken ist seit 1978 in den führenden deutschen Metropolregionen tätig. Becken verbindet die Erfahrung aus über 40 Jahren dynamischer Entwicklung mit der Solidität und finanziellen Kraft eines Familienunternehmens. Die Becken Gruppe verfolgt mit ihren Geschäftsbereichen Development, Asset Management und Investment Management ein integriertes Geschäftsmodell und vereint erfolgreich Kompetenzen auf allen Stufen des Investmentprozesses. Neben dem Firmenhauptsitz in Hamburg unterhält Becken Büros in Berlin, Frankfurt am Main und München. Becken steht für ein mittelständisches Familienunternehmen, geführt von einem Management, das flexibel agiert und nachhaltig denkt. Der unternehmerische Anspruch des Hauses ist es, Herausforderungen wie die Entwicklung und Realisierung, den Vertrieb, die investmentfähige Strukturierung sowie das Management von Immobilien mit hohem Qualitätsanspruch zu bewältigen. Wir suchen Verstärkung für unser Team der Becken Development GmbH am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Termin als Teamassistenz (m/w/d). Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat/Empfang innerhalb der Niederlassung Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und Betreuung der Telefonzentrale Terminkoordination, Reiseplanung, Reisebuchung und -überwachung Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung Allgemeine Büroorganisation Enge Zusammenarbeit mit dem bundesweiten Assistenzteamt Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten Eine sehr genaue, gewissenhafte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Einen Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
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Senior Team Assistant (m/w/d) Real Estate Valuation - Befristet

Fr. 15.01.2021
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützen und Entlasten des Teams in allen organisatorischen und operativen AufgabenEigenverantwortliche Kommunikation mit externen DienstleisternAuslösen von Bestellungen und AngebotenAktives Unterstützen und Betreuen der ProjektgruppenErstellen von Berichten und ProtokollenKoordination von Terminen und Reisen, Bearbeiten von Rechnungen und Erstellen von SpesenabrechnungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebs- oder immobilienwirtschaftliches Studium wünschenswertErfahrung im Assistenzbereich, gerne im ImmobilienumfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem QualitätsanspruchSelbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie souveränes und empathisches AuftretenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch auf internationaler Ebene
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Praktikant / Werkstudent für den Bereich Corporate Development (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Fr. 15.01.2021
Langen (Hessen)
Die DEMIRE Deutsche Mittelstand Real Estate AG hält Gewerbeimmobilien im Gesamtwert von ca. 1,4 Mrd. EUR in mittelgroßen Städten und aufstrebenden Randlagen von Ballungsgebieten in ganz Deutschland (secondary locations). Die wesentliche Geschäftstätigkeit des Immobilienkonzerns besteht aus dem Ankauf, der Verwaltung und Vermietung von Gewerbeimmobilien, ihrer Weiterentwicklung zum Beispiel durch Umbau, Modernisierung oder Erweiterung sowie der Realisierung von Wertsteigerungen durch aktives Portfoliomanagement. Mehrheitliche Eigentümer des Unternehmens sind der Private Equity-Investor Apollo und das Schweizer Family Office Wecken. Die im Prime Standard notierte AG ist u.a. durch erfolgreiche Eigenkapitalmaßnahmen und Bondplatzierungen am Kapitalmarkt in Erscheinung getreten. Das Unternehmen hat ein S&P / Moody’s Rating von BB / Ba2 auf Unternehmensebene. Der ausstehende Bond über 600 Mio. EUR wurde von den Ratingagenturen mit einem Rating von BB+ / Ba2 ausgestattet. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Langen bei Frankfurt einen Praktikanten / Werkstudenten für den Bereich Corporate Development (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie Erstellung von Finanzmodellen und Wirtschaftsplänen Marktbeobachtung und Peergroup-Analysen Zusammenarbeit und Abstimmung mit weiteren Fachbereichen (Portfolio-/Asset-Management, Corporate Finance, Legal etc.) Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat Kommunikation mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Vorzugsweise betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Corporate Development, Invest-ments oder Corporate Finance, bevorzugt erlangt bei Beratungshäusern, (Investment-)Banken, Private Equity-Unternehmen oder Immobilieninvestoren Sehr gute MS Office Kenntnisse mit hoher Zahlenaffinität (insb. Excel und PowerPoint) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Arbeitsstil, der durch hohes Engagement, Analysefähigkeit, Genauigkeit und Er-gebnisorientierung geprägt ist Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team Sicheres und überzeugendes Auftreten Hohe Belastbarkeit Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team flexible Arbeitszeitgestaltung 
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Assistenz (w/m/d) für das Key Account Management

Do. 14.01.2021
Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, schaffen Verbindungen und finden für Jeden den passenden Job! Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main. Allgemeine Terminkoordination für das Key Account Management Erstellung von kundenspezifischen Angeboten Ausarbeiten von Präsentationen und Reportings Markt-/Wettbewerbsrecherche Teilnahme und aktives Mitwirken an Projekten Unterstützung im After Sales Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Key Account Assistenz/Vertriebsinnendienst/Order Management Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Servicementalität sowie Freude am Erfolg Eine Festanstellung in einem renommierten Unternehmen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung
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Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und -administration

Do. 14.01.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind sowohl von Bewerber- als auch Kundenseite begehrte Partner und mit unserem hochmotivierten Team stehen wir beiden Parteien als kompetenter Vermittler zur Seite. Mit persönlichem Engagement für jeden einzelnen Kandidaten und Kunden suchen wir den passenden Fit, ohne auf die klassischen Recruiting-Floskeln oder abgedroschene Standardsätze zurückzugreifen. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Unser Kunde, ein an mehreren deutschen Standorten agierendes Consulting-Unternehmen, sucht aktuell zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München als auch Frankfurt am Main je eine kompetente, dynamische als auch kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und -administration. (Die Position ist in Vollzeit bzw. mind. im Rahmen einer 25-Std.-Woche zu besetzen.) Freitag, kurz vor 12 Uhr: Deine sympathische Kollegin Anna aus der Vertragsverwaltung steht bei dir in der Tür. Bevor sie ins Wochenende startet, möchte sie sich noch bei dir für deinen Einsatz und die Unterstützung in dieser Woche bedanken. Als Organisationstalent bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick über die Vorgänge im Büro und siehst, wo „Not am Mann“ ist – genau dann bist du zur Stelle und genau das ist es, was deine Kollegen/-innen ganz besonders an dir schätzen! Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre im Consulting-Team beitragen? Dann lies unbedingt weiter! Eingehende Telefonate nimmst du charmant an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter. Gekonnt wickelst du die professionelle Korrespondenz ab, in deutscher als auch in englischer Sprache. Du organisierst Besprechungen und Termine, verwaltest die Meetingräume und richtest diese für die jeweiligen Termine her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)). Mit Kreativität und dem Blick für die wichtigen Zahlen und Fakten erstellst du PowerPoint-Präsentationen sowie Fact-Sheets als auch Übersichten und Auswertungen in Excel. Du organisierst mit Weitblick Büroabläufe, siehst Handlungsbedarf und kümmerst dich um die Verbesserung und den stetigen Ausbau dieser. Bei Bedarf unterstützt du deine Teammitglieder bei Sonderprojekten, kümmerst dich beispielsweise um die Datenpflege und Administration oder um die Kommunikation mit Dritten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz o. ä. Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Dynamik. Freude an organisatorischen Themen, ein Auge für die Priorisierung von Aufgaben sowie Einsatzfreude. Eine attraktive Vergütung Die Möglichkeit, ab und an im Home Office zu arbeiten Kurze Entscheidungswege und einen kollegialen Umgang auf allen Ebenen Offen gestaltete Büroräume und einen modernen Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum im Hinblick auf die eigene Position und das eigene Aufgabenfeld
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 14.01.2021
Karlstein am Main
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im operativen Geschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung FEHLING INSTRUMENTS ist ein innovatives Familienunternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in Karlstein am Main (Großraum Frankfurt am Main). Die von FEHLING INSTRUMENTS entwickelten und hergestellten Produkte werden weltweit vertrieben. FEHLING INSTRUMENTS gilt weltweit als Anbieter von Spitzenqualität. FEHLING INSTRUMENTS strebt stets nach Exzellenz in Funktion und Wirtschaftlichkeit seiner Produkte. Dieses Ziel wird durch kontinuierliche Innovation in Materialien, Mechanik und Design erreicht. Ziel allen Handelns ist die Zufriedenheit unserer Kunden.Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Geschäft. Dabei fallen insbesondere die folgenden Aufgaben an: Korrespondenz sowie Koordination des Schriftverkehrs Vorbereitung und Planung von Reisen Statistische Auswertungen Planung und Koordination von internen und externen Terminen Schnittstelle sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie externen Partnern Übersetzungen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) Teilnahme an Kongressen und anderen Veranstaltungen Recherchearbeiten (z.B. Literaturrecherche, Produktrecherche) Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Deutsch und Englisch, sicher in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Führerschein Klasse B Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe Jahresendprämie kostenfreies Obst Teamevents Schulungen / Weiterbildungen Parkplätze Kostenfreies Mineralwasser in den Sommermonaten Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen. Die Vollzeitstelle ist ab sofort zu besetzen.
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