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assistenz: 24 Jobs in Freiburg im Breisgau

Berufsfeld
  • assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Gesundheit & soziale Dienste 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • IT & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Medizintechnik 1
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  • Mannheim 1
  • Müllheim (Baden) 1
  • Stuttgart 1
  • Titisee-Neustadt 1
  • Vörstetten 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
assistenz

Rezeptionist (m/w/d)

So. 16.02.2020
Badenweiler
Parkhotel & Spa Katharina, Badenweiler Sie haben Spaß an gehobener Hotellerie? Sind Sie hochmotiviert, flexibel und kreative? Dann sind Sie bei und richtig. Wir sind ein Wellness- und Gourmet Hotel der 4 Sterne S Kategorie am Fuße des Südschwarzwald, mit 56 Zimmer und Suiten, einem Restaurant mit Panoramaterrasse, Bar, Pool und Veranstaltungsräumen. Das Hotel wurde von Grund auf saniert und verfügt über modernste Ausstattung. Schlagen Sie mit uns ein neues Kapitel auf. Anstellungsart: Vollzeit ⁃ Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen ⁃ Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste ⁃ Beratung bei Fragen rund um das Hotel und Umgebung ⁃ flexibel auf Gästewünsche eingehen ⁃ Pflege der Gästedatei ⁃ eine Abgeschlossene Ausbildung als oder HoFa ⁃ gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind immer von Vorteil) ⁃ gute EDV-Kenntnisse ⁃ Erfahrung mit Protel von Vorteil ⁃ freundliches und offenes Auftreten ⁃ hohes Qualitätsbewusstsein ⁃ gepflegtes Erscheinungsbild ⁃ leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung ⁃ Personalzimmer (inkl. kostenfreiem Internet) ⁃ Nutzung des Hauseigenen Swimmingpools ⁃ Nutzung des Fitnessraums ⁃ Ganzjahresanstellung ⁃ frisch renoviertes Hotel ⁃ junges, motiviertes Team ⁃ Aufstiegsmöglichkeiten ⁃ Hilfe bei der Wohnungssuch
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 16.02.2020
Elzach
In schöner Waldrandlage in die Natur eingebettet mit Blick über das Elztal und den Ort, weitab von Hektik und Verkehrslärm, bietet Ihnen das im Frühjahr 2019 zu eröffnende 4-Sterne ElzLand Hotel Pfauen mit SPA & Gesundheitszentrum einen interessanten Arbeitsplatz. Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihre Begabung lässt unsere Gäste zu Botschaftern werden und Ihre Kollegen von Ihnen lernen. Sie suchen ein Team mit zuverlässigen Kollegen und einen Arbeitsplatz mit Wertschätzung von Mensch, Natur, Gesundheit, Genuss und Erholung? Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in, der mit der Natur verwurzelt ist und gerne bei uns im Schwarzwald leben und arbeiten möchte.   Mitgestaltung aller Rezeptions- und Reservierungsaufgaben für unser Hotel im Schwarzwald mit Schwerpunkt Urlaub/ SPA/ Gesundheit Mitplanung und Umsetzung von Empfangs- und Verkaufsaktionen Führen der Hotelkorrespondenz, Aufbau und Pflege der Gästedatenbank Betreuung der Hotel EDV Protel und Anlegen von Online-Angeboten in entsprechenden Portalen Gastgeber-Arbeiten am Empfang und weitere administrative Aufgaben sind für Sie selbstverständlich Sie leben Gastlichkeit und begegnen unseren Gästen aufmerksam und feinfühlig Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder bereits mehrjährige Erfahrung in der guten Hotellerie Sie arbeiten im Team - gründlich und organisiert Sie sind flexibel und belastbar Sie haben ein gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen Sie sprechen fließend Deutsch, idealerweise auch englisch und/oder französisch Sie haben Interesse und Begeisterung für unser neues Gesundheits- und Genusskonzept Sie sind aktiv am Aufbau zweier Hotels beteiligt und prägen mit Ihrem Talent für Gastlichkeit entscheidend mit Außer einer leistungsgerechten Bezahlung gibt es diverse Unternehmens-Benefits und Vergünstigungen Wir bieten stetige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wir führen Förder- und Entwicklungsgespräche
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Emmendingen
Das 4 Sterne Hotel Windenreuter Hof verfügt über 63 Zimmer mit 108 Betten, 2 Tagungsräume, 2 Banketträume, ein a la carte Restaurant, Terrasse mit 50 Sitzplätzen und einen Biergarten mit 200 Plätzen. Unsere Bankettkapazität erstreckt sich auf 180 Personen.  Das Hotel ist in Privatbesitz, wird aber von den Abteilungsleitern gemeinsam mit der Inhaberin geführt.  Unser Haus liegt am zwischen Schwarzwald und Kaiserstuhl – nur 15 Kilometer von Freiburg im Breisgau entfernt.  Unsere Küche bietet regionale und internationale Spezialitäten an. Anstellungsart: Vollzeit ·         Umsetzung von Verkaufs- und Marketingstrategien ·         Pflege der Online-Portale und Webseite ·         Erledigung der gängigen Empfangsarbeiten ·         Erstellen von Angeboten und Bestätigungen ·         Gruppen- und Individualgästereservierungen ·         Professionelle Gästebetreuung vor, während und nach deren Aufenthalt ·         Koordination mit den Gästen und Organisation des Aufenthalts ·         Annahme und Beratung von Tagungs- und Bankettreservierungen   ·         Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossene Hotelfachschule ·         Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ·         Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position ·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil ·         Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ·         Eine organisationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit sowie Gastgebermentalität ·         Sie verfügen über ein gutes Verkaufstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Ihnen eine angemessene, leistungsorientierte Bezahlung, gutes Arbeitsklima und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
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Klinischer Anwendungsspezialist/Clinical Application (m/w/d) innerhalb Kardiologie

Mi. 12.02.2020
Hamburg, Berlin, Stuttgart, Freiburg im Breisgau, Kleve, Niederrhein, Frankfurt am Main, Mannheim
Für einen internationalen Medizintechnikkonzern suchen wir im Auftrag unseres Kunden ca. 10 Anwendungsspezialisten/Clinical Application im Außendienst innerhalb der Sparte Kardiologie. In enger Zusammenarbeit mit Klinken und medizinischen Einrichtungen vermarktet unser Kunde seine qualitativ hochwertigen und erklärungsbedürftigen Medizinprodukte. Hoch motivierte Beschäftigte sorgen für den Vertrieb von zukunftsweisenden Medizinprodukten. Im Auftrag suchen wir Sie, ca. 10 Clinical Applications zur Verstärkung unseres deutschen Teams als engagierte und teamfähige Persönlichkeiten in der Rolle als Klinischen Anwendungsspezialist/Clinical Application (m/w/d) innerhalb Kardiologie Gebiete: Hamburg, Berlin, Stuttgart, Freiburg, Niederrhein, Ostwestfalen,Nordhessen, Frankfurt und Mannheim    Werden Sie Teil des zukünftigen Erfolgs!!! Wir freuen uns über ihre Bewerbung Sicherstellung und Koordination des zeitnahen Patiententrainings  Akquisition, Ausbildung sowie Zertifizierung externer Patiententrainer Schulungen und Training des Pflegepersonals in Krankenhäusern der kardiologischen Abt. Kontaktaufbau und –pflege zum Pflegepersonal in Krankenhäusern Durchführung von Patienteneinweisungen Medizinische oder medizintechnische Ausbildung bzw. Studium, gerne auch im Bereich der Pflege Idealerweise kardiologische Vorkenntnisse Praktische Erfahrungen im medizintechnischen Bereich (nicht zwingend erforderlich) Ausgeprägte Kundenorientierung, sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Reisebereitschaft Gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel und Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Fahrerlaubnis Klasse B Unbefristetes Arbeitsverhältnis Umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellung Flexible Arbeitszeiten Mitarbeit in einem Unternehmen mit gutem Teamspirit und zeitgemäßer Unternehmensphilosophie
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Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 12.02.2020
Freiburg im Breisgau
Der Bertrandt-Konzern entwickelt seit über 40 Jahren individuelle Lösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Elektroindustrie, Energie, Maschinen-/Anlagenbau und Medizintechnik. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa, China und den USA für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Machen Sie sich selbst ein Bild über unser Unternehmen und aktuelle Entwicklungen. Besuchen Sie unsere Homepage www.bertrandt.com/karriere Projektassistenz (m/w/d)Referenz: BS-FRB 116490Ort: 79111 Freiburg- Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen- Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops- Führen des Projektsekretariats- Durchführung von Projekt- und Plandokumentation- Führen von Protokollen- Vertragsablage sowie Rechnungskontrolle- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung- Berufserfahrung von mindestens einem Jahr- Strukturierte Arbeitsweise- Erfahrungen mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel)- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben- Individuelle Weiterbildungsangebote- Mobiles Arbeiten- Gratifikation bei Geburtstag und Heirat
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Senior Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat Projektmanagement - Administrative Services & Executive Support

Mo. 10.02.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Hamburg, Köln
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in Düsseldorf, Frankfurt/Main, Freiburg, Hamburg, Heilbronn oder Köln unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Unterstützung eines internationalen Projektmanagement-Teams in allen organisatorischen Belangen Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, inklusive anschließender Abrechnung Erstellung von Rechnungen, Planung von Terminen, Anlegen von Mandanten und Präsentationserstellung Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten   Die Position ist zunächst auf zwölf bzw. 24 Monate befristet. Im Anschluss besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium; darüber hinaus sicherer Umgang mit MS Office, Skype und idealerweise SAP Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 09.02.2020
Freiburg im Breisgau
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden. Für unseren Geschäftsführerbereich " Digital Learning Solutions" suchen wir im Rahmen der Elternzeitvertretung in Teilzeit (23-25 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet auf 18 Monate Als ideale Assistenz der Geschäftsführung liegen Ihnen typische Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung und das selbstständige Managen von (Teil-)Projekten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Controlling sammeln können und die Zuarbeit in diesem Bereich fällt Ihnen leicht. Sie behalten stets den Überblick und schauen gerne auch über den Tellerrand hinaus. Sie haben ein Gespür dafür, was zu tun ist und gehen Ihre Themen eigenständig an. In der Kommunikation nach innen und außen sind Sie souverän und umsichtig. Außerdem wissen Sie um den Drahtseilakt als Vertrauensperson und gehen in Ihrer Rolle sensibel damit um. Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner(in) und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und übernehmen selbstständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit. Sie assistieren der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, greifen Themen auf und verfolgen sie weiter Sie unterstützen bei der Überwachung des Bereichs- und Budgetcontrolling, bereiten den Jahresabschluss mit vor und übernehmen die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Kundenfakturen Sie übernehmen die selbstständige Ausarbeitung spezieller Aufgaben für die Geschäftsführung und erstellen Präsentationen, Recherchen und Auswertungen Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollerstellung Sie halten sich stets rund um die Produkte und Leistungen der Haufe Akademie auf dem Laufenden, verfolgen die Entwicklung des Portfolios und bilden eine kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Bereichen Ihr Profil: Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder Ihrem Studium, haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind zudem mit buchhalterischen Aufgaben vertraut Sie sind ein Organisationstalent und schätzen eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz, zudem gehen Ihnen gute Formulierungen leicht von der Hand, idealerweise auch in englischer Sprache Sie packen gerne mit an - eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft setzen wir ebenso voraus wie Flexibilität und Belastbarkeit Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Umgang mit den Office-Produkten sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege Spannende Produkte und Technologien sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie JobRad, Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen Die individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Skills Übrigens: Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.400 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 11.000 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.300 Trainer, Referenten und Coaches - die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 180.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Sie haben Interesse daran, eine verantwortungsvolle Rolle zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich online. Kennziffer: A_4421 Ali Hassoun +49 (0)761 / 898 - 4062 www.haufegroup.com Jetzt bewerben
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 09.02.2020
Freiburg im Breisgau
Ein Lächeln, nette Worte und das Gefühl, in unserem Hotel in Freiburg zu Hause zu sein ... So wird aus einem Gast ein Stammgast und ein Freund des Hauses. Im Stadthotel Freiburg – Kolping Hotels & Resorts spüren Sie Gastfreundschaft, die von Herzen kommt. Wir möchten Sie gerne begeistern: mit aufmerksamem Service, mit komfortablen Zimmern, mit der optimalen Lage unseres Hotels im Zentrum von Freiburg, mit der modernen Ausstattung in unseren Tagungsräumen, mit feinen Genüssen, mit wertvollen Tipps für Ihren Städtetrip in Freiburg ... Und mit viel Herz & Charme: Authentische Gastfreundschaft ist lebendiger Ursprung und immerwährende Philosophie zugleich. Sie gibt dem Stadthotel Freiburg – Kolping Hotels & Resorts die ganz individuelle Note. Die entscheidende Komponente, finden wir. Herzlich willkommen bei uns im sonnenverwöhnten Freiburg. Anstellungsart: Vollzeit Als Empfangsmitarbeiter sind Sie nicht nur Teil ein kompetentes Team, sondern sind auch aktiver Teil des Geschehens und mit der erste Kontakt unserer Gäste, indem Sie Buchungsanfragen professionell annehmen, bearbeiten und erfolgreich abschließen. Sie wissen bestens über alles rund um das Stadthotel Freiburg Bescheid und setzen Ihre Expertise in Beratung und Verkauf erfolgreich um. Wir freuen uns auf Ihr bereits vorhandenes Wissen und darauf Sie weiter zu qualifizieren. Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach bildet die Basis Ihre Leistungen. Im Idealfall konnten Sie bereits erste Erfahrungen in der Zimmerreservierung sowie am Front Office sammeln. Sie wissen was Protel ist, wie man damit arbeitet und sind im Umgang so versiert wie im Umgang mit Menschen. Sie sind kommunikativ (in fließendem Deutsch und Englisch), verbindlich, eigenständig und haben die Fähigkeit andere zu begeistern. Sie möchten sich in ein gutes Team einbringen, sich weiterentwickeln und mit den Aufgaben wachsen. Ein Miteinander, welches durch Respekt und Anerkennung geprägt ist. Eine eigenständige Tätigkeit, bei der Ihr Einsatz von Bedeutung ist. Mit einer 5-Tage Woche und geregelten Arbeitszeiten stellen wir sicher, dass Sie LEBENS’WERT haben Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge. Zusätzlich zur betrieblichen Unfallversicherung auch eine private Absicherung Ihre Leistung entlohnen wir mit einer übertariflichen Bezahlung
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 08.02.2020
Freiburg im Breisgau
Das COLOMBI HOTEL zählt als eines der wenigen inhabergeführten 5 Sterne S-Hotels (A Member of the Leading Hotels of the World) mit seinem Gourmetrestaurant (seit über 30 Jahren mit einem Michelin-Stern ausgezeichnet) zu den ersten Adressen in Deutschland.   Anstellungsart: Vollzeit Check-In/ Check-Out der Gäste   Gästebetreuung  Annahme und Bearbeitung von Reservierungen  Beschwerdemanagement   Abgeschlossene Ausbildung (Refa oder Hofa) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie Deutsch und Englisch fließend (Französisch von Vorteil) EDV-Kenntnisse (Fidelio Suite 8). Motivation und Leidenschaft für Ihren Beruf Teamfähig, freundlich, zuverlässig   5-Tage-Woche Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in familiärer Atmosphäre Verschiedene Mitarbeiterangebote
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Zweite _r Sekretär _in im Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Fr. 07.02.2020
Freiburg im Breisgau
Freiburg ist attraktiv, ist innovativ, ist vielfältig. Und das nicht nur als Wohnort der 226.000-Einwohner-Stadt im mediterranen Südwesten Deutschlands. Sondern auch als Arbeitsort. Bei der Stadtverwaltung gibt es mehr als 250 Berufsfelder, die Herausforderungen und Persönlichkeitsförderung gleichermaßen bieten. Und das alles in einem Rahmen, in dem Beruf und Familie vereinbar sind und Fortbildung und berufliches Weiterkommen gefördert werden. Die Stadt Freiburg sucht Sie als 2. Sekretär _inim Vorzimmer des OberbürgermeistersHand in Hand mit der 1. Sekretärin organisieren Sie die Sekretariatsabläufe einschließlich Postlauf, Terminkoordination, Telefon, Korrespondenz etc. Ihre Hauptaufgaben hierbei sind: Postlauf: Unabhängig ob digital oder in Papier - Sie sichten, sortieren, leiten weiter und übernehmen zum Teil die eigenverantwortliche, zuverlässige und freundliche Beantwortung Telefon: Ihre freundliche Stimme nimmt die Anrufe des Oberbürgermeisters entgegen und klärt die Anliegen der Anrufer_innen Termine: Sie übernehmen die Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen des Oberbürgermeisters, zum Beispiel mit den Büros der Bürgermeister_in, Amtsleitungen oder externen Ansprechpartner_innen. Sie sorgen dafür, dass Unterlagen, Informationen etc. für die Termine rechtzeitig vorliegen. Ebenfalls sind Sie für die Raumplanung, das Catering und ggf. die Koordination von externen Dienstleister_innen zuständig Gratulationen und Kondolenzen: Sie bereiten eigenständig die persönlichen Gratulationen wie auch die Kondolenzen des Oberbürgermeisters vor. Sie pflegen Adressdaten, Verteilerlisten und kümmern sich professionell um die Aktualität der Daten Vertretung: Sie vertreten die 1. Sekretärin bei Urlaub und im Falle von Abwesenheit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte_r, Verwaltungsfachangestellte_r oder eine vergleichbare Verwaltungsausbildung Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sie überzeugen mit einer guten schriftlichen Ausdrucksweise und haben Organisationstalent. Ihre Kundenorientierung setzen Sie gewinnbringend ein und überzeugen durch Ihre höfliche, lösungsorientierte und zuvorkommende Art. Auch bei hohen Belastungssituationen behalten Sie den Überblick Mit den Standard-Office-Programmen sind Sie vertraut und falls Ihnen dennoch etwas unbekannt ist, sind Sie lernbereit und flexibel Die vertrauliche, dynamische und verantwortungsvolle Arbeit in einer politischen Schnittstelle ist Ihnen bewusst und bereitet Ihnen Freude Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit attraktiven Arbeitgebervorteilen wie einen Zuschuss zum „Jobticket“, betriebliche Altersvorsorge etc. Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe direkt beim Oberbürgermeister
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