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Assistenz: 9 Jobs in Freiburg im Breisgau

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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  • Pharmaindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

(Arbeits)medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Tuttlingen, Umkirch
Bei Jabil stärken wir die Marken, die die Welt stärken – das ist der Grund unseres Daseins und die treibende Kraft, die uns zum technologisch fortschrittlichsten Lösungsanbieter für die Herstellung weltweit macht.  Ob wir für eine der weltweit größten und bekanntesten Marken oder die coolste Tech-Startups tätig sind – unsere Entschlossenheit wankt niemals. Wir haben einen Wunsch mit diesen Marken gemeinsam: die Welt besser, sicherer und sauberer zu machen. Bringen Sie Ihre Karriere voran und leisten Sie einen Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitsschutz und -förderungsdienstes unserer Firma. Werden auch Sie Teil des weltweit größten Unternehmens für Healthcare-Design und -Herstellungsdienstleistungen und tragen Sie zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen im Auftrag führender internationaler Healthcare-Marken für die Verbesserung der Patientengesundheit bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Occupational Health Nurse (OHN) (Arbeits)medizinische Fachangestellte (m/w/d) 10 -20% für die Standorte Tutlingen und Umkirch Unser regionales Team sorgt für den Schutz und die Förderung der Gesundheit aller Mitarbeiter. Unterstützung des medizinischen Überwachungsprogrammes vor Ort. Selbstständige Durchführung von klinischen Untersuchungen. Bewertung der Arbeitsumgebung, ihrer Risiken, einschliesslich der Überprüfung der Daten am Standort. Die medizinischen Aspekte der Notfallbereitschaft des Standortes mitleiten. Mitarbeit im EHS & S-Team. Durchführung des Gesundheitsförderungsprogrammes in Abstimmung mit der regionalen Strategie. Abgeschlossene medizinische Ausbildung (Pflegefachkraft) Organisatorische Fähigkeiten Gute Kenntnisse der deutschen arbeitsmedizinischen Gesetzgebung von Vorteil 3-5 Jahre Erfahrung in arbeitsmedizinischem Umfeld oder ausserhalb von Krankenhäusern Erfahrung mit arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten Sie zeichnen sich durch eine solide IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten regional in einem internationalen Team Attraktive Entlöhnung sowie Benefits Weiterbildung Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis Wir feiern das Lernen und den Erfolg Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung, kaufmännische Leitung, m/w/d (halbtags)

Mi. 21.10.2020
Freiburg im Breisgau
Die HBM Hecht Bingel Müller & Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte ist eine der größeren Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in der Region.  Für einen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in  Assistenz der Geschäftsleitung, kaufmännische Leitung, m/w/d (halbtags) Unser Mandant ist in der Immobilienbranche im Raum Freiburg zu Hause, entwickelt und realisiert Immobilien, verwaltet und pflegt das Bestandsportfolio. alle externen und internen kaufmännischen Abläufe, die Buchhaltung, die betriebswirtschaftliche Abrechnung, das Controlling und die Betreuung der Jahresabschlüsse und optimieren die Abläufe und Strukturen mit Hilfe der IT. Sie haben eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und sind es gewohnt, selbständig und im Team zu arbeiten. Sie haben ein großes Maß an Gestaltungsfreiraum und arbeiten vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen.
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Teamassistenz (m/w/d) Office-Management

Sa. 17.10.2020
Freiburg im Breisgau
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine fast 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Empfang unserer Mandantschaft, Dienst­leistenden und Gäste sowie deren Bewirtung Klassische Office-Management- und Assistenz­aufgaben, u. a. Verantwortlichkeit für die Tele­fonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffungs­management / Dienstleistungskoordination, Ablage und Archivierung, Daten­pflege, Recherche­tätigkeit Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten und Unterstützung der Sach­bearbeitenden in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Terminüberwachung und Koordination von Seminaren, Meetings und Events sowie die Bereitstellung der dazugehörigen Technik  Abwicklung von Jahresabschlussberichten, u. a. formelle und formattechnische Überarbeitung der Berichtskonzepte, Kontrolle und Qualitätssicherung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position und / oder Branche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Konzen­trationsvermögen in einem offenen Empfangsbereich, flexible Reaktion auf schwan­kende Belastungsphasen sowie den Blick für das Wesentliche auch in hektischen Momenten Sehr gute Umgangsformen, seriöses und freundliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein starkes Verantwortungsbewusstsein Eine umfassende und systematische Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld  Ein modernes Büro mit sehr guter Anbindung und Parkmöglichkeiten sowie komfortablen Annehm­lichkeiten (z. B. Obst, Getränke) Kita-Zuschuss
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Qualitätsmanager (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Feldberg (Schwarzwald)
Die Fachklinik Feldberg GmbH "Klinik am Haussee" ist eine starke Stütze in der Heil- und Pflegelandschaft Mecklenburgs. Wir zeichnen uns durch unseren konsequenten Wissenstransfer über alle Fachabteilungen aus, sind mit zahlreichen Verbänden in Kontakt und halten uns stets auf dem neuesten Stand der Medizin- und Pflegeforschung. Unsere Klinik ist in allen Fachbereichen renommiert und folgt mit dem Medical-Wellness-Angebot konsequent dem Präventionsgedanken. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Qualitätsmanager (m/w/d) Qualitätsmanagement der Reha-Klinik auf Grundlage ISO 9001:15 und entsprechend der Vorgaben der Deutschen Rentenversicherung, Gesetzlichen Krankenkassen und Weitere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Audits und externen Zertifizierungen sowie Kontaktpflege zu Auditoren Prozesserhebung, Berichtswesen, Dokumentenmanagement und Pflege des QM-Handbuches Fortsetzung und Umsetzung laufender Projekte und Maßnahmen Koordination und Auswertung der Patienten-und Mitarbeiterbefragungen Durchführung von Mitarbeiterschulungen Beschwerdemanagement Umsetzung des Chancen-und Risikomanagements sowie des Fehlermanagements Abgeschlossenes Studium als Bachelor bzw. Master im Bereich Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation 2 –3 Jahre Erfahrung im Qualitätsmanagement und Projektmanagement Zusatzqualifikation und aktuelle Kenntnisse im Qualitätsmanagement Kenntnisse im Rehabilitationswesen oder Gesundheitswesen wünschenswert Sicherer Umgang mit Informationstechnologien, Datenbanken etc. strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise Souveränes Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohes Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit Zusatzleitungen, wie Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge kostenfreie Nutzung von Sauna, Schwimmbad und Fitnessraum Mitarbeitersportkurs und Gesundheitstag Vergünstigungen in der Cafeteria und beim Mittag Mitarbeiterveranstaltungen & Team-Tage Interne und externe Weiterbildungen moderner Arbeitsplatz in idyllischer Lage Kollegiale Arbeitsatmosphäre viel Platz für eigene Ideen
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Front Desk Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Freiburg im Breisgau
Nagarro ES ist ein führender deutscher IT-Full-Service-Provider für kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Als Teil der weltweit agierenden Nagarro ist Nagarro Allgeier ES mit mehr als 600 Mitarbeitern einer der leistungsfähigsten und innovativsten SAP-Partner für den deutschen Mittelstand und Großkunden mit internationaler Ausprägung. Du möchtest in einem innovativen und vielfältigen Umfeld arbeiten? Um weiteres Wachstum zu gestalten suchen wir: Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Freiburg im Breisgau; Einstiegsdatum: nach persönlicher Verfügbarkeit Mit deinem repräsentativen und zuvorkommenden Auftreten bist Du die "gute Seele" des Unternehmens und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bringst eigene Ideen und Ansätze in das Tages- und Projektgeschäft ein und setzt diese eigenverantwortlich um. Als Organisationstalent organisierst und steuerst Du unser Lieferanten-, Flotten- und Gebäudemanagement, sowie die Zusammenarbeit mit weiteren Partnern und Dienstleistern. Zudem überzeugst Du als zentraler Ansprechpartner für unterschiedliche Belange mit deiner Motivation und deinem ergebnisorientierten Handeln.  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder vergleichbarer Berufserfahrung, gerne auch aus dem Bereich Hotellerie / Gastronomie. Du überzeugst mit deiner erstklassigen Dienstleistungsorientierung und hast Freude am Umgang mit Menschen. Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise liegt in deiner Natur. Zudem verfügst Du über einen versierten Umgang mit MS-Office Anwendungen. Du hast sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse. 30 Tage Urlaub, interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, High-Tech Equipment, Corporate Benefits Portal, Sportprogramme, kostenloses Obst & Getränke und einen Standort in bester Innenstadtlage. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen langfristigen, stabilen Arbeitsplatz mit ansprechenden Entwicklungsmöglichkeiten. Spannende Projekte, in welchen Du deine Kreativität und Motivation eigenverantwortlich umsetzen kannst.
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung Pierre Fabre Dermo-Kosmetik/ CFO DACH

Mo. 12.10.2020
Freiburg im Breisgau
Die Laboratoires Pierre Fabre beschäftigen weltweit mehr als 11.500 Mitarbeiter. Die Produkte des Unternehmens sind in allen Bereichen des Gesundheitssektors zu finden, von verschreibungspflichtigen Medikamenten und frei verkäuflichen Arzneimitteln bis hin zur Dermo-Kosmetik.  Uns liegt das Wohlergehen des Menschen als Ganzes am Herzen. Deshalb entwerfen und entwickeln wir innovative Lösungen, die – von der Gesundheit bis zur Schönheit – zum Wohlergehen der Menschen beitragen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zunächst befristet ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung Pierre Fabre Dermo-Kosmetik/ CFO DACH Qualifizierte Unterstützung und Entlastung des Managing Directors und CFO's bei der Wahrnehmung derer Aufgaben Leitung und Abwicklung von Projekten & Meetings, die einer zentralen Organisation und Koordination bedürfen Vorbereitung von Terminen und die rechtzeitige Bereitstellung der für ebendiese Termine benötigten Unterlagen Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsleitung/ CFO und dem Managementteam Unterstützung der Geschäftsleitung und des CFO bei Projekten, sowie Teilnahme/ Mitwirkung an unternehmensübergreifenden Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Hotellerie/ Dienstleistungssektor Sehr gute Organisationsfähigkeit Freundliches & höfliches Auftreten Erfahrung in allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Fähigkeit zur Teamarbeit Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Handeln Sehr gute Englisch - Kenntnisse, Französisch - Kenntnisse sind wünschenswert Gute EDV Kenntnisse (MS-Office) "Make-it-happen" Mentalität Top-Gehaltspaket und ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen Hochwertige Arbeitsausstattung Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden Firmenwagen zur unbeschränkten privaten Nutzung Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 11.10.2020
Teningen
NOERPEL - mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 2500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sie begeistern unsere Kunden täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun – darauf sind wir stolz! Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Teningen ein als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen und entlasten Sie mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung den Geschäftsführer nicht nur operativ, sondern auch in den strategischen Prozessen des Alltagsgeschäfts. Somit warten umfangreiche Projektmanagement-spezifische Aufgaben auf den Stelleninhaber (m/w/d). Hierbei arbeitet dieser kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartnern zusammen. Die Perspektive dieser Position ist mittelfristig darauf ausgerichtet, in einer Linienfunktion der Unternehmensgruppe Verantwortung zu übernehmen. Langfristig ist im Zuge der Nachfolgeplanung eine Funktion in der Geschäftsführung möglich. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Aufgaben Prozesstracking und Management aller laufenden Projekte sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen Wahrnehmung von Geschäftsterminen im In- und Ausland (gemeinsam mit dem Geschäftsführer) Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Analysen Vorbereitung, Überprüfung sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Business Cases nach Vorgabe der Geschäftsführung Diverse Sonder- und/oder Projektaufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung Der vorwiegende Einsatzort dieser Vakanz ist an unserem Standort in Freiburg / Teningen. Einsätze in Ulm oder an anderen Standorten sind aber ebenfalls möglich. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik Relevante Berufserfahrung im Bereich Logistik / Spedition Hohes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und Affinität zu IT-Systemen Hohe Reisebereitschaft, insbesondere innerhalb unserer Noerpel-Standorte Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, aber auch ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit lösungsbezogener Arbeitsweise Charismatische Persönlichkeit mit hoher Auffassungsgabe und guter Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kollegen Ein faires Gehalt
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Projekt-Assistent (m/w/d)

Fr. 09.10.2020
Freiburg im Breisgau
Seit 1889 steht Schafferer für Modernität und Funktion in privaten und gewerblichen Küchen. Als regionaler Marktführer bietet der Geschäftsbereich Gastronomie-Großhandel mit seinen 100 Mitarbeitern ein breites Leistungsspektrum rund um die Planung, Ausstattung und Instandsetzung gewerblicher Küchen. Wir sorgen bei unseren Kunden in Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung für effektive Produktionsabläufe und stimmiges Ambiente.Zur Unterstützung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir einenProjekt-Assistent m/w/d Übernehmen Sie im Projektteam Verantwortung für attraktive Angebote und eine reibungslose Abwicklung unserer Großküchen-Projekte! Von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss sind Sie zentraler Ansprechpartner für die Projektorganisation und alle kaufmännischen Fragestellungen. Sie holen Angebote ein, erstellen Preisvergleiche und kalkulieren Projekte. Sie sorgen für eine fristgerechte Warenverfügbarkeit und Montage. Ihren Projektleiter unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Fragestellungen. Kaufmännische Ausbildung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Know-how in Teilbereichen der Projektabwicklung (Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Vorbereitungen Faktura) Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen Möchten Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe eigenständig in einem professionellen Umfeld ausführen? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und hervorragenden Entwicklungsperspektiven? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz. Hierzu gehören flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten. Profitieren Sie zudem von unseren Benefits wie Betrieblicher Altersversorgung, JobRad, Essenszuschüssen, Mitarbeiterrabatten, Teamevents und vielem mehr. Erfahren Sie mehr über die Vielfalt von Schafferer bei einem persönlichen Gespräch!
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Duales Studium (m/w/d) - BWL/Gesundheitsmanagement 2021

Mi. 07.10.2020
Freiburg im Breisgau
Zimmer Biomet gehört zu den international führenden Unternehmen im Bereich der Medizintechnik. Weltweit beschäftigen wir mehr als 18.000 Mitarbeiter und versorgen über 100 Länder mit medizintechnischen Implantaten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Freiburg im Breisgau suchen wir mit Beginn Oktober 2021 einen DHBW-Studenten (m/w/d) - Fachrichtung BWL-Gesundheitsmanagement. Ziel der Ausbildung ist es, dass Sie anschließend unser Außendienstteam als Junior Vertriebstalent verstärken. Duales Studium (m/w/d) - BWL/Gesundheitsmanagement 2021 Praxisorientierte Lerninhalte in verschiedenen Fachabteilungen unseres Unternehmens, schwerpunktmäßig im Vertriebsaußendienst Betriebswirtschaftliches Fachwissen in den Fächern BWL, Logistik, Controlling, Organisation, Marketing etc. Business English (ein Teil der Kurse findet in englischer Sprache statt) Gesundheitsökonomie, Sozial- und Versicherungssysteme Grundlagen des Sozialversicherungsrechts Naturwissenschaftliche Grundlagen, wie z. B. Medizin und Pharmakologie Abitur oder Fachhochschulreife in Verbindung mit bestandenem zentralen Eignungstest Interesse an einer beruflichen Tätigkeit im Außendienst bei einem führenden Medizintechnikunternehmen Fundiertes mathematisch-statistisches Wissen sowie logisches und analytisches Denkvermögen Offene Kommunikationsweise, Neugierde und sehr gute Umgangsformen Engagement und hohe Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook Örtliche Flexibilität und Reisebereitschaft Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Ausbildung in einem spannenden und dynamischen Umfeld mit dem Ziel eines Einsatzes als Junior Vertriebstalent in unserem Außendienstteam. Vom ersten Tag an werden Sie bei Zimmer von einem kollegialen Team aufgenommen und unterstützt.
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