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Assistenz: 219 Jobs in Friedrichsdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 46
  • Hotel 46
  • Recht 36
  • Unternehmensberatg. 36
  • Wirtschaftsprüfg. 36
  • Immobilien 24
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  • Marketing & Pr 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 204
  • Ohne Berufserfahrung 129
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 195
  • Teilzeit 38
  • Home Office 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 192
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Management Assistant (Mensch) | Standort: Bad Homburg v. d. H.

Di. 21.09.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei Workrate! Der Begriff "workrate" stammt aus der Welt des Sports und steht für das Engagement und die Arbeitsintensität eines Teams. Die Workrate muss hoch sein, um effektiv auf zukünftige Spielsituationen reagieren zu können. Dieses Prinzip fügt sich nahtlos in unsere Philosophie ein. Wenn es um das Thema „Physische Sicherheit“ in Rechenzentren geht möchten wir europaweit die Nr.1 werden. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer; in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dazu. Ein großartiges, ambitioniertes Team hat die Grundlagen bereits dafür geschaffen!   Du kannst wunderbar jonglieren und hältst locker mehrere Bälle in der Luft? Dabei behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten, hast gute Laune und ein Lächeln im Gesicht? Du möchtest etwas bewegen, magst Routineaufgaben genauso wie die Herausforderung und möchtest selbstständig Projekte übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!   Für unser Office in Bad Homburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (Mensch*) in Vollzeit.   Warum "Mensch*?" Weil wir eben das sind: und es auch verkörpern! Das bedeutet, dass wir nicht nach Herkunft, Hautfarbe, Religion, Sexualität, Geschlecht oder anderen "menschlichen" Eigenschaften werten. Wir verstehen uns als internationales, offenes und mitarbeiterorientiertes Unternehmen, in das Du mit Deiner akkuraten Arbeitsweise und hohem Verantwortungs­bewusstsein wunderbar passt. Um Dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen.Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich Du bist immer offen für neue Themen, Herausforderungen und unterstützt unseren MD sowie das Managementteam bei organisatorischen Abläufen und vielfältigen Aufgaben und Themenstellungen Du übernimmst Projekte von Anfang bis Ende, z.B. die Projektleitung für unseren Büroumzug Du erstellst Analysen (z.B. Optimierung von Einsatzplanungen, Marktanalysen) Du übernimmst Rechercheaufgaben z. B. zu Rechtsfragen oder neue Wissensfelder Du managst alle administrativen und bürotechnischen Aufgaben, organisierst die Büroabläufe und -verfahren, inkl. Rundmails, Prozessbeschreibungen etc. Organisation von Team-Events, Take-Care Aktivitäten, Mitarbeiterbefragungen o.ä. Unterstützung bei dem Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (duales) Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Großes Organisationstalent verbunden mit sehr guter Zeit- und Selbstmanagementfähigkeit. Positive Ausstrahlung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Spaß am Kontakt mit Menschen Eine zuverlässige, kreative Arbeitsweise und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und anzupacken Ausgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Freude daran, andere zu unterstützen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Windows Office Anwendungen Ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, Event-Management und/oder Hotellerie  Deine Benefits Eine verantwortungsvolle Position mit einem facettenreichen Aufgabengebiet Viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln Ein (krisen-) sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber Flexible Arbeitszeiten, mobile Working ist im Unternehmen etabliert
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Assistant Legal Department (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Die KION Group ist ein weltweit führender Anbieter von Gabelstaplern, Lagertechnik und verbundenen Dienstleistungen sowie Supply-Chain-Lösungen. In mehr als 100 Ländern optimiert die KION Group mit ihren Logistik-Lösungen den Material- und Informationsfluss in Fabriken, Lagerhäusern und Vertriebszentren. Der Konzern ist in Europa der größte Hersteller von Flurförderzeugen, weltweit die Nummer Zwei und zudem führender Anbieter von Automatisierungstechnologie. Weltweit sind mehr als 1,5 Millionen Flurförderzeuge und über 6.000 installierte Systeme der KION Group bei Kunden sämtlicher Branchen und Größe auf sechs Kontinenten im Einsatz. Der Konzern hat mehr als 35.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2019 einen Umsatz von 8,8 Milliarden Euro. Für unsere Legal Abteilung im Headquarter in Frankfurt am Main (Flughafen/Gateway Gardens) suchen wir Sie zur Verstärkung des Teams als  Assistant Legal Department (m/w/d) Sie organisieren das Abteilungsbackoffice mit Sie erledigen alle allgemeinen administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination, etc.) Sie bereiten Präsentationen für Aufsichtsrats- und Geschäftsführungssitzungen vor Sie unterstützen die Juristen sowie Projektteams bei Transaktionen (Hilfe bei der Prozessorganisation und -steuerung, Konferenzvorbereitungen, Recherchearbeiten, etc.) Sie unterstützen bei Aufbau und Pflege einer digitalen Aktenverwaltung sowie eines digitalen Knowledge Managements Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung im (juristischen) Sekretariat bzw. in der Projektarbeit Sie kommunizieren im internationalen Umfeld sicher in Deutsch und Englisch Sie zeichnet eine selbständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist Sie sind ein Teamplayer und bringen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und sind flexibel und belastbar Ein börsennotiertes Unternehmen (M-Dax) mit erstklassigem weiteren Wachstumspotential Eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung und ein engagiertes Team Leistungsorientiertes Gehalt Zusätzliche Mitarbeitervorteile
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Das WELCOME-Team: Kollegen*innen, die motiviert, engagiert und mit Freude bei der Sache sind und an einem Strang ziehen. Weil jeder zählt … alle verschieden und doch trägt jeder etwas ganz Eigenes zum Teamerfolg bei.  Als etablierter Dienstleister betreuen wir mit unserem Team im Rahmen des Outsourcings langfristig die Empfänge und Telefonzentralen renommierter Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus dem Finanzbereich, Wirtschaftskanzleien, Pharmaunternehmen ebenso wie aus der Immobilienbranche, Technologie- und Automobilunternehmen. Diesen Erfolg verdanken wir dem Engagement unserer WELCOME-Kollegen*innen! Anstellungsart: Vollzeit Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern, Vorbereiten der Angestelltenverträge, Führen der Personalakten, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen, Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Erstellen von Angeboten und Dienstleistungsverträgen, Bestellwesen, sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Assistenzbereich, Personalmanagement oder Dienstleistungsbereich. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind souverän auch in anspruchsvollen Situationen, haben eine hohe Sozialkompetenz und überzeugen mit Ihrem Lächeln am Telefon. Sie haben eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement. Sie bringen Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift und verfügen über einen sicheren Umgang in allen MS-Office Anwendungen. Verantwortung zu übernehmen, sich einzubringen und mitzugestalten. Montags bis freitags geregelte Arbeitszeiten und eine unbefristete Festanstellung in unserem kollegialen WELCOME-Team zu haben. Wir arbeiten Sie gründlich ein! Sie freuen sich auf unser Schulungsprogramm https://www.welcome-empfang.de/schulungen.php Sie haben direkten Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel, zusätzlichen Arbeitgeberbeitrag zur betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtgeld- bzw. Reisekostenunterstützung.
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Assistenz und kaufmännische Steuerung der Programmsteuerung Digitale Schiene Deutschland (w/m/d)

Di. 21.09.2021
Frankfurt am Main
Du willst an einem historisch einmaligen Vorhaben mitwirken und Deutschlands Bahnbetrieb in die digitale Zukunft begleiten? Hier kannst Du es - als Assistenz und kaufmännische Steuerung der Programmsteuerung wirst Du zum Treiber für innovative Lösungen und erhältst eine einzigartige Chance: Du gestaltest Dein Thema von der Konzeption bis zur Umsetzung und baust zeitgleich einen der zukunftsweisendsten Bereiche in der Geschichte des Schienenverkehrs auf. Jetzt ist die spannendste Zeit einzusteigen!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für das Konzernprogramm Digitale Schiene Deutschland bei der DB Netz AG am Standort Frankfurt am Main. Deine Aufgaben: Du unterstützt die Leiterin Programmsteuerung Digitale Schiene Deutschland bei allen anfallenden Themen sowie organisatorischen Abläufen Bei der Erstellung von Vorstandsvorlagen sowie Analysen und Stellungnahmen zur Gesamtsteuerung des DSD-Programms bist Du maßgeblich beteiligt Du übernimmst eigene Projektmanagement Tätigkeiten im Team Du übernimmst die Budget- und Kostenstellenplanung inkl. der kaufmännischen Steuerung für den Bereich I.NAT 5 und sorgst gemeinsam mit den Kollegen für den Aufbau eines zielgerichteten Monitorings Als Organisationstalent sorgst für die frist- und sachgerechten Organisation und Vorbereitung von internen (z.B. Lenkungskreis DSD, Vorstandsklausuren) und externen Gremienterminen Dein Profil: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über eine mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung als Leitungs- und Managementassistenz Du hast Berufserfahrung im Projekt- und Programmmanagement sowie der kaufmännischen Steuerung Der tägliche Umgang mit MS Office Produkten, v.a. Outlook, PowerPoint, Word und Excel sind für dich selbstverständlich Du liebst es strategisch und strukturiert zu denken und Dein Organisationstalent unter Beweis zu stellen Selbstständigkeit und Eigeninitiative verbunden mit einer hohen Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
EttrichRechtsanwälte | Notare ist eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltssozietät in Frankfurt am Main mit ca. 30 Mitarbeitern. Wir verfügen über besondere Expertise in der Prozessführung und vertreten institutionelle Mandanten vor den staatlichen Gerichten und in Schiedsverfahren. An unserem Standort in Frankfurt am Main suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Prozessrechtsteam in Vollzeit. Wir würden uns freuen, Sie als neues Mitglied unseres jungen, dynamischen und wachsenden Teams begrüßen zu können! Melden Sie sich bei Interesse! Alles Weitere zeigen wir Ihnen vor Ort… Als Assistent/in (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, allgemeines Dokumentenmanagement und Dokumentenkontrolle. Sie bearbeiten Dokumente wie Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und unterstützen bei der Teamadministration. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungsstellung. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse Assistenz- und Sekretariatsaufgeben erledigen Sie souverän Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert, präzise und engagiert Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, am Umgang mit Menschen und Sie sind teamorientiert Den Eintritt in ein motiviertes Team berufserfahrener und jüngerer KollegInnen Ein freundliches Umfeld Weiterbildungsangebote, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Modernes Office in zentraler Lage
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Gastronomieassistent*in

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die Deutsche Bundesbank ist integraler Bestandteil des ESZB und arbeitet als eine der weltweit größten Notenbanken im öffentlichen Interesse. Unsere Aufgaben sind Geldpolitik, Bankenaufsicht, Finanzstabilität, Bargeld und unbarer Zahlungsverkehr. Anstellungsart: VollzeitAls Gastronomieassistent*in bereiten Sie selbstständig Speisen gemäß Rezepturvorgabe zu, richten diese an und geben sie an unsere Gäste aus. Zudem messen Sie die Temperatur von Kühleinrichtungen sowie Speisen, ziehen Proben und dokumentieren die Ergebnisse. Des Weiteren transportieren Sie Lebensmittel sowie Geschirr (bis zu 25 kg) innerhalb der Gastronomie und behalten die Sauberkeit Ihrer Arbeitsbereiche im Blick. Sie beachten die fachgerechte Lagerung von Lebensmitteln und wirken bei der Inventur mit. Auch unterstützen Sie gelegentlich bei Kassiertätigkeiten und begeistern Gäste mit Ihrer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung im täglichen persönlichen Kontakt. Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben in der Gastronomie, möglichst in der Gemeinschaftsverpflegung Sehr gute Lebensmittel- und Warenkundenkenntnisse Gute Kenntnisse der geltenden Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften sowie in der Anwendung von Reinigungsmitteln Hohe Service- und Kundenorientierung, ausgeprägtes Engagement und körperliche Belastbarkeit für die Wahrnehmung der genannten Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse Neben verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen attraktive Beschäftigungsbedingungen wie beispielsweise eine unbefristete und krisensichere Anstellung mit langfristiger Perspektive, 30 Urlaubstage, ein kostenloses Jobticket, verlässliche und geregelte Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche, von Montag bis Freitag) sowie eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD auf Basis der Entgeltgruppe 3 inkl. einer Jahressonderzahlung. Darüber hinaus fördern wir durch vielfältige Maßnahmen Ihre zielgerichtete Einarbeitung und Weiterbildung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Deutsche Bundesbank fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Ihre Fragen rund um die Ausschreibung und Ihre Bewerbung beantwortet Ihnen gerne Herr Marco Rondinella, Telefon 069 9566-4012. Ansprechperson für Ihre fachlichen Fragen ist Frau Corina Scheler, Telefon 069 9566-2346.
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Standortassistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Lass dich von uns überzeugen. Vielfalt entdecken - unsere Zentralbereiche unterstützen aktiv das Wachstum von adesso. Als interne Dienstleister bieten sie dir zahlreiche Tätigkeitsfelder -  egal ob Standortverwaltung im Back-Office, IT-Versorgung- und Betreuung im IT-Betrieb, kennzahlen- bzw. ergebnisorientierte Unternehmenssteuerung im Finanzbereich, das Finden, Binden und Entwickeln der richtigen Mitarbeitenden für adesso im Personalmanagement oder die aktive formale und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmaßnahmen als Teil des Corporate Communications Teams. Unsere zentralen Bereiche bieten dir spannende Karrieremöglichkeiten und sind dein Chancengeber für einen Einstieg bei adesso.  Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten? Dann verstärke jetzt unser Officeteam am Standort Frankfurt.    Als erste Ansprechperson bist du für die gesamte Organisation unserer Geschäftsstelle, den Empfang sowie die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und Veranstaltungen zuständig.  Dein Aufgabengebiet beinhaltet weiterhin:  Operative und strategische Unterstützung einer unserer Standortleitung am Standort Frankfurt und Übernahme der gesamtheitlichen Organisation und Assistenz   Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen   Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für den Standort  Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien  Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen  Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)  Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten  Durch deine Mitarbeit bekommst du einen Einblick in die Unternehmensführung und verlierst dabei das „große Ganze“ nie aus den Augen  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Event-Bereich  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion  Erfahrung im Umgang mit Social Media Plattformen und Tools wäre wünschenswert  Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten  Fließendes Deutsch und sehr gute englische Sprachkenntnisse  Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe  Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft  Professionelle Umgangsformen; sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten  Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit  Unser Ziel ist es, dass du dich bei uns wohlfühlst. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Die familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes „Wir-Gefühl“ aus – hierfür gibt es sogar ein Wort: „adessi“! Und dafür tun wir auch einiges. Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet. So belegen wir zum wiederholten Male den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"! Wir eröffnen Entwicklungs- und Führungsmöglichkeiten – unser Versprechen, ein Chancengeber zu sein, nehmen wir ernst. Unser umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot sorgt dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht still steht. Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken Weiterbildung - über 400 Trainings und Weiterbildungen Choose your own device - freie Wahl deiner Arbeitswerkzeuge Events - fachlich und mit Spaßfaktor Hemden- und Blusenreinigung - zweimal die Woche frisch aufgebügelt Sportförderung - Zuschuss zum Fitnessstudio und Übernahme der Platzmiete für die Sporthalle Mitarbeiterprämien - eine Vielzahl an Prämien für zusätzliches Engagement Auszeitprogramm - Raum für deine persönliche Lebensplanung
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die Köhler-Transfer GmbH & Co. KG gewährleistet den reibungslosen und sicheren Transfer von Menschen mit Behinderung. Mit Sitz in Frankfurt und Niederlassungen in Thüringen, Bayern und Baden – Württemberg, führen wir diese Dienstleistung überregional mit Herz in Klein- und Rollstuhlbussen durch. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in der Zentrale Frankfurt in Vollzeit Sie unterstützen und entlasten die Filialleitung und das Team der Leitungen Fahrdienste Sie empfangen und pflegen die Auftrags- und Kundendaten in unseren Programmen Sie aktualisieren die monatliche Abrechnungsgrundlage unserer Dienstleitung Sie entwickeln gemeinsam mit uns und Ihren Ideen Köhler-Transfer weiter Sie übernehmen in stetiger Zusammenarbeit im Team allgemeine Verwaltungsaufgaben Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Vertriebsinnendienst sammeln und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere im Umgang mit Excel Sie können adressatengerecht kommunizieren, sind bereit Verantwortung zu übernehmen und arbeiten zielstrebig und engagiert an Ihre Aufgabenstellungen Sie sind eine empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die es versteht, andere mit ihren Ideen zu überzeugen und einen guten Blick für Potenziale hat Sie überzeugen durch Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Umsetzungsstärke Sie übernehmen verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Sie erhalten eine motivierende Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, sowie einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Sie bereit Sie haben einen Hund? Auch diesen dürfen Sie gerne mit in Ihr Büro nehmen
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Team Assistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main
Die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG verfolgt als inhabergeführtes Unternehmen eine umfängliche Strategie der Wertschöpfung vom Erwerb über das Portfoliomanagement bis hin zum Verkauf für die eigenen Immobilienanlagen. Wir verfügen über signifikante Erfahrung und unsere Erfolge sind die Ergebnisse von Professionalität, Zielstrebigkeit und nachhaltigen Strategien. Dank einer sehr starken Kapitalausstattung ist die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG bei der Ausübung ihres Geschäfts unabhängig. Seit der Gründung im Jahre 2013 hat die DIO Deutsche Immobilien Opportunitäten AG Transaktionen im Wert von mehr als 500 Mio. Euro vollzogen. Für unser Büro im Frankfurter Westend suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team Assistenz (m/w/d) Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Handouts Übernahme von Recherchetätigkeiten Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Bereitschaft perspektivisch die persönliche Assistenz des Vorstandes zu übernehmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten, verbunden mit professionellem und verbindlichem Auftreten sowie einer hohen Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenmotivation sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten Fließende, mindestens aber verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Führerschein der Klasse B, bzw. 3 Teamgeist und einen Schuss Humor ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hoch motivierten und professionellen Team eine selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz eine angemessene Vergütung mit leistungsorientierter Komponente
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Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 20.09.2021
Bad Vilbel
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere inhabergeführte Werbe- und Kommunikationsagentur am Standort Bad Vilbel bei Frankfurt/Main in Voll- oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). Im Team gibt es bei uns immer neue, vielschichtige Themen, die wir gemeinsam stemmen. Deshalb sind wir jetzt auf der Suche nach Dir: einer positiv gestimmten Schaltzentrale, die uns bei der täglichen Arbeit und den alltäglichen organisatorischen Aufgaben unterstützt.DAS ERWARTET DICH BEI UNS Du unterstützt unser Team mit Deinem Organisationsgeschick und Deiner herzlichen Art im Arbeitsalltag bei allen administrativen Aufgaben Du empfängst und betreust unsere Besucher und Kunden Du übernimmst die Telefonzentrale und pflegst den Terminkalender Du sorgst für die Beschaffung von Büromaterial Du legst Projekte in unserer EDV an und unterstützt unsere Projektmanager und die Geschäftsleitung bei der Auswertung Du bist zentrale Anlaufstelle und Teil unseres motivierten Teams und hilfst mit, unsere spannenden und vielseitigen Projekte erfolgreich zu koordinieren Du hast flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich in Freizeit Du nimmst an regelmäßigen Weiterbildungen und Seminaren teil DAS BRINGST DU MIT Du verfügst über Erfahrung in der Teamassistenz oder im Office Management bzw. in einer vergleichbaren Tätigkeit, gern in Agenturen oder im Bereich Marketing Du bist kommunikationsstark, freundlich, ausgeglichen – aber auch flexibel, belastbar und hast Freude daran, Ansprechpartner für das gesamte Team zu sein Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (vorrangig Outlook, Word, Excel) Du hast eine strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise Du bist in der Lage, Dich schnell und eigenverantwortlich in neue Themen einzuarbeiten Du bist offen für neue digitale Tools (Office 365, Trello, MS Teams) Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über eine freundliche und gewandte Ausdrucksweise Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse PUNKTUM ist die Kombination aus über 25-jähriger Erfahrung in ganzheitlicher B2B-Kommunikation, agenturinternem Ingenieur-Know-how und einem agilen Team. Unser Herz schlägt für technisch komplexe Produkte und Dienstleistungen, die wir spannend in Szene setzen. Bei uns triffst Du auf flache Hierarchien und viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten oder eigene Gestaltungsmöglichkeiten. Zu unserem Portfolio gehören nationale und internationale Technologiekunden wie ABB, Viessmann, Broadridge und die Messe Frankfurt.     Du hast Lust auf Technologiemarketing in einem freundlichen, wachsenden und engagierten Team? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige, digitale Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Einstiegsdatum an Mira Wienand (karriere@punktum.eu). Bei Rückfragen erreichst Du uns unter 06101 5838-0
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