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Assistenz: 18 Jobs in Friesdorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Recht 1
  • Textilien 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d) - jeweils für die Standorte Münster, Oberhausen und Troisdorf der Johanniter Akademie NRW

Do. 09.04.2020
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Lehrtätigkeiten im Bereich der Pflegebildung  Gestaltung der Ausbildung und Kursleitung Vernetzung von Theorie und Praxis Mitwirkung bei der Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt IT-Projekte (11/2020)

Mi. 08.04.2020
Bonn
Die Deutsche Forschungs- gemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern- aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungs- instituten sowie deren Finanzierung und Begleitung.Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 850 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschafts- standort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten, herzlich willkommen. Die Gruppe „Informationstechnik, Infrastruktur“ (INF) unterstützt als Teil der Zentralverwaltung die Mitarbeitenden der DFG-Geschäftsstelle und Externe als interner IT- und Infrastrukturdienstleister. Zur Unterstützung in unserer Projektarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineProjektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt IT-Projekte (Teilzeit 50%) methodische und administrative Unterstützung der IT-Projektleitungen eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine Planung und Protokollierung von Meetings und Präsentationen Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen Organisation und Überwachung des Projektablagesystems Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektstandards im Projektteam Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und des Projektberichtswesens Schnittstelle zur Projekt-Governance Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitungen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifi­kationen einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in professionellem Büromanagement oder in der Assistenz komplexer Projekte; im optimalen Fall verfügen Sie über eine Zertifizierung in der Tätigkeit der Projektassistenz (bspw. IHK-Zertifikat zum Professionellen Office Management) idealerweise Erfahrungen in der Beauftragung, Zusammenarbeit und der Steuerung externer IT-Dienstleister Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot.   Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
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Assistenz für die Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

Di. 07.04.2020
Bad Hönningen
Messer wurde 1898 gegründet und ist heute das größte familiengeführte Industriegase-Unternehmen weltweit. In 37 Ländern in Europa, Asien und Amerika sind wir mit ca. 150 Gesellschaften und Beteiligungen aktiv tätig. Wir produzieren Industriegase wie Sauerstoff, Stickstoff, Argon, Kohlendioxid, Wasserstoff, Helium, Schweißschutzgase, Spezialgase, medizinische Gase und verschiedene Gasgemische. Ca. 11.000 Mitarbeiter weltweit erwirtschaften einen geplanten konsolidierten Umsatz von mehr als 3 Mrd. Euro. Mut haben, sich hohe Maßstäbe zu setzen. Raum haben, sie zu erreichen. Das ist Messer. Das ist unser Weg. Sie geben sich mit dem, was Sie tun, nicht schnell zufrieden, auch weil Sie fachlich immer besser werden möchten? Gestaltungsspielräume inspirieren Sie, dabei können Sie sich aber immer auf das Wesentliche konzentrieren? Sie schätzen den offenen und unkomplizierten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen? Bei uns finden Sie den Raum dafür. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Hönningen suchen wir eine Assistenz für die Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) Referenznummer: 20/20 Am Standort Bad Hönningen planen und bauen wir mit etwa 20 Mitarbeitenden Anlagen zur Produktion, Rückgewinnung Reinigung und Verflüssigung von Kohlendioxid für sowohl den internen Bedarf der Messer Gesellschaften als auch für den Verkauf an Drittkunden. Die Wertschöpfungskette reicht dabei von kundenspezifischen Auslegungen der Anlagen über die Spezifikation und den Zukauf von Komponenten bis zur Montage und Komplettierung in der eigenen Montagehalle und endet mit der Inbetriebnahme und Übergabe an die Kundschaft. Erledigung von administrativen Aufgaben für das Team vor Ort und dem Standortleiter inkl. eigenständiger Terminplanung und -überwachung sowie schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vor- u. Nachbereitung von Meetings Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Erstellung von Packlisten Erarbeitung von Komponentenlisten und Tabellen Administration von Einsatzplänen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich eines technischen Industrieunternehmens. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen: einen strukturierten Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Word, Outlook, Excel und Adobe Acrobat; SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau) Bereitschaft zu geregelter Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem netten Team und international agierenden Umfeld, bei der Ihr Engagement geschätzt wird und Sie sich stetig weiterentwickeln können. Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, kostenlose Parkmöglichkeit bzw. Bezuschussung von Bahntickets und weitere Extras.
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Management Assistant (m/w/d) CFO

So. 05.04.2020
Köln, Linz am Rhein
BIRKENSTOCK ist eine Global Footwear Brand und eine Weltmarke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 4.300 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an dreizehn Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent. Zur Verstärkung unseres Chief Financial Officers suchen wir für den Standort Köln und Linz am Rhein einen Management Assistant (m/w/d) CFO. Als rechte Hand und Office-Repräsentanz des Chief Financial Officers unterstützen Sie den CFO in allen Bereichen des Aufgabenspektrums, wirken auch in Projekten mit und übernehmen dort ggf. die Vertretung des CFO. Sie erstellen Executive Briefings, bereiten sie nach und sorgen zudem für effektive und effiziente Besprechungen – inkl. Planung, Agenda-Gestaltung, Key Deliverables, Inhaltsqualität, Protokolle sowie Nachverfolgung getroffener Entscheidungen. Auch bei der Kommunikation mit internen Ansprechpartnern auf allen Unternehmensebenen sowie gegenüber externen Geschäftspartnern können wir uns stets auf Sie und Ihre souveränen wie kompetenten Kommunikationsfähigkeiten verlassen. Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Business Administration, BWL, Wirtschaftswissenschaften o. Ä. mit Schwerpunkt Finance/Controlling) Hervorragende Fähigkeiten im Projektmanagement Fit in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auch auf Management-Ebene Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion, Souveränität sowie „Hands-on-Mentalität“ Freude an einer lebendigen, dynamischen und abwechslungsreichen Zusammenarbeit an einer zentralen Stelle im Unternehmen eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

So. 05.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistent (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Bonn
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und wollen den nächsten Schritt auf der Karriereleiter gehen? Dann nutzen Sie noch heute Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bonner Raum. Wir suchen in seinem Auftrag im Rahmen einer Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Teamassistent (m/w/d).Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben: Telefonzentrale, Terminkoordination und -überwachung, Korrespondenz etc. Reisemanagement: Buchung von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen Zentraler Ansprechpartner für Geschäftskunden, Dienstleister und Mitarbeiter Weiterentwicklung von vorherrschenden ProzessenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrungen im genannten Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute organisatorische Fähigkeiten Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung inkl. Marketing-Assistenz (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Bonn
3H Automobile ist ein moderner und stetig wachsender Mehrmarkenhändler mit 5 Standorten und über 100 Mitarbeitern für Toyota, Lexus und Opel. Wir expandieren weiter und suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft für das Automobil-Geschäft Außergewöhnliches vollbringen. Entscheiden Sie sich für ein Unternehmen mit einer sicheren Zukunft. Denn schon heute bieten wir Produkte und Dienstleistungen, welche die ökologischen, praktischen und emotionalen Anforderungen an die Mobilität von morgen erfüllen. 3H SUCHT SIE ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS ASSISTENZ DER GESCHÄFTS­FÜHRUNG INKL. MARKETING­ASSISTENZ (M/W/D)Koordination aller administrativen Aufgaben und aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen und Reporten Betreuung und Unterstützung unserer Marketingmaßnahmen Unterstützung der Verkaufsteams im Tagesgeschäft (Vorbereitung von Dokumenten, Tabellen etc.) Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing oder Vertrieb Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit Sie sind diskret, arbeiten gewissenhaft und präzise Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung von Entwicklungsmöglichkeiten Mitgestaltung der Zukunft eines stark wachsenden und nachhaltigen Unternehmens Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und motivierten Team Attraktive Konditionen für Mitarbeiter/innen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird
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Abteilungsassistenz Bestellwesen / Personaladministration / Büromanagement

Mi. 01.04.2020
Wachtberg
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR HOCHFREQUENZPHYSIK UND RADARTECHNIK FHR WIR BEI FRAUNHOFER FHR BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ABTEILUNGSASSISTENZ BESTELLWESEN / PERSONALADMINISTRATION / BÜROMANAGEMENT Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist Teil der großen Fraunhofer-Gesellschaft und eines der führenden und größten europäischen Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Hochfrequenzphysik und Radartechnik mit dem weltweit leistungsstärksten Weltraumbeobachtungsradar. Die Abteilung „Array-gestützte Radarbildgebung“ umfasst zurzeit 70 Personen und durchläuft einen kreativen und herausfordernden Change-Prozess, der Mitte 2019 eine Neuaufstellung der Organi­sations­struk­tur erbrachte. Wir wenden uns einer offenen und partizipativen Führungskultur zu und werden diesen Weg, begleitet durch ein renommiertes Beratungsunternehmen, gemeinsam Schritt für Schritt fortsetzen. Bearbeitung von Aufgaben im Bereich des Bestellwesens Administrative Unterstützung bei der Projektarbeit und -akquise Unterstützung bei der abteilungsinternen Personaladministration: Vorbereitung von Personalanforderungen Koordination und Überwachung von Einstellungsprozessen und des Onboardings neuer Mitarbeitender (u. a. Prüfen der Verfügbarkeit aller notwendigen Unterlagen, rechtzeitiger Vertragseingang, Laufzettel, Büroeinrichtung, Organigramm) Pflege des abteilungsinternen Personalcontrollings wie z. B. Vertragslaufzeiten und -verlängerungen Allgemeine Administration und Büroorganisation (Verwaltungsvorgänge, Listenpflege, Protokollierung, Fristenkontrolle, Post etc.) Interne und externe Korrespondenz (auch international) Termin- und Reisekoordination der Abteilungsleitung Organisatorische Terminvorbereitung samt Raumplanung und Bewirtung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufspraxis erworbene Kenntnisse Fundierte Erfahrung als Abteilungsassistenz oder Projektassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine flexible, selbstständige Arbeitsweise Versierter Umgang mit den MS Office (Word, Excel, PowerPoint) SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit Offenheit und Freude an gemeinsam vorgenommenen Veränderungen im Arbeitsumfeld Perfektes Deutsch sowie gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem und Brückentagsregelung) Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung ausgestattet mit modernsten Geräten Regelmäßiger Erfahrungsaustausch innerhalb der Assistenzstellen des Institutes und Kontakt zu renommierten inter-/nationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen kann die Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 31.03.2020
Bornheim, Rheinland
Werden Sie Teil der Bonner Werkstätten alsReferent der Geschäftsleitung (m/w/d)in der Zentralverwaltung / Vollzeit - 39h / unbefristet / Bornheim-HerselMit über 1.110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehr als 300 Angestellten sind die Bonner Werkstätten einer der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Das soziale Engagement für die uns anvertrauten Menschen steht im Vordergrund unseres wirtschaftlich ausgerichteten Unternehmens. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen.Ob in der Großküche, der Verpackung oder der Holzverarbeitung – die Arbeit in den Bonner Werkstätten ist abwechslungsreich, die Angebote und Produkte sind vielfältig. Als Unternehmen erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind mehrfach zertifiziert.Wir sind eine Einrichtung der Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bonn e. V. und eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen (§ 142 SGB IX).Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei administrativen Aufgaben sowie in strategischen Themen, insbesondere in wirtschaftlichen Fragestellungen. In Ihrer Funktion sind Sie ein wichtiger Sparringspartner für die Geschäftsleitung.Was Sie erwartet:Sie bereiten Informationen auf, arbeiten Entscheidungsvorlagen aus und erstellen PräsentationenNeue Themen in den unterschiedlichen Geschäftsfeldern spüren Sie auf und beraten die GeschäftsleitungSie analysieren Prozesse und machen Vorschläge für die OptimierungBei unternehmensübergreifenden Projekten übernehmen Sie die Koordinierung oder ggf. auch die Leitung einzelner ProjekteDurch Ihren Aufgabenzuschnitt sind Sie fachübergreifend tätig und arbeiten mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenDabei sorgen Sie für einen adäquaten Informationsaustausch in Projektteams und zwischen den BereichenSie haben erfolgreich ein Studium der Wirtschaftswissenschaften abgeschlossen und möglicherweise im Vorfeld eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Erste Berufserfahrung konnten Sie auch schon erlangenAuch bei komplexen Themen und Fragestellungen zeichnen Sie sich durch schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten aus – Sie denken in „Zahlen, Daten und Fakten“Sie haben Freude am konzeptionellen und teamübergreifenden ArbeitenProfessionelle Kommunikation mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern auf allen Ebenen ist für Sie selbstverständlichSie sind gut organisiert, belastbar und zuverlässig, arbeiten selbständig und halten Qualitätsstandards einNeben guten PC-Kenntnissen (MS-Office Paket) beherrschen Sie die deutsche Sprache sehr gut in Wort und SchriftEine von unserem Leitbild und unseren Kernwerten geprägte UnternehmenskulturEin unbefristetes ArbeitsverhältnisVergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA)Zusätzliche Arbeitgeberbeiträge für die Betriebsrente (Zusatzversorgungskasse)Anspruch auf 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und SilvesterEin verantwortungsvolles und abwechslungsreiches AufgabengebietVerpflegungsmöglichkeit durch unseren eigenen KüchenbetriebIndividuelle Möglichkeiten zu Fort- und WeiterbildungenEine gute VerkehrsanbindungEin gut ausgebildetes und motiviertes Team von Fachkolleginnen und –kollegenIhr Know-How ergänzt uns perfekt. Deshalb freuen wir uns auf Sie!
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