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Assistenz: 327 Jobs in Frintrop

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 99
  • Hotel 99
  • Recht 50
  • Unternehmensberatg. 50
  • Wirtschaftsprüfg. 50
  • Immobilien 23
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • It & Internet 15
  • Bildung & Training 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 8
  • Sonstige Branchen 8
  • Banken 7
  • Versicherungen 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Freizeit 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 304
  • Ohne Berufserfahrung 220
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 293
  • Teilzeit 85
  • Home Office möglich 81
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 286
  • Befristeter Vertrag 15
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Düsseldorf
Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rd. 200 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten. Projektassistenz (m/w/d) vorzugsweise mit Berufserfahrung (Vollzeit) Standort Düsseldorf Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement durch kaufmännische Projektbegleitung (Prüfung/Erfassung Tätigkeitsnachweise, kalkulatorische Projektüberwachung, Angebots- und Rechnungsvorbereitung, uvm.). Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium mit Erfahrungen in Projektassistenz und/oder Büroorganisation, serviceorientiertes, freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit, einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket. Sie haben den Anspruch, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten, sind kommunikativ und wirken gerne in engagierten, interdisziplinären Teams? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten, intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung, gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung/Homeoffice, einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen sowie die Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden.
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Sekretär-in (m/w/d) für den Personalrat

Di. 16.08.2022
Düsseldorf
Als Medizinischer Dienst Nordrhein setzen wir uns im gesetzlichen Auftrag für eine gute medizinische und pflegerische Versorgung ein. Wir beraten als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegefachlichen Fragen und übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir so einen wertvollen Beitrag für über acht Millionen Versicherte an Rhein und Ruhr. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick, die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen.   Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung Schreibtechnische Fertigung sämtlicher Schriftstücke und aller damit verbundenen Aufgaben Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Sitzungen Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren Mithilfe bei der Pflege der Intranetseite des Personalrates Sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation IT Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Sie überzeugen durch Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß Sie bringen ein gutes Organisations- und Kommunikationsgeschick mit Ein hohes Maß an Diskretion ist für Sie selbstverständlich Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten, an bis zu drei Tagen in der Woche Eine umfangreiche Einarbeitung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste inkl. Zusatzleistungen wie 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Düsseldorf
Wir sind die neue Marke in Deutschland und gehen als Pionier voran!- SLEEP, EAT AND EVERYTHING IN BETWEEN AT voco® Dusseldorf Seestern.   Begleite uns und werde Teil unserer Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweis uns, dass du dich engagierst: indem du die kleinen Dinge erkennst, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst. Bei uns finden Gäste als auch Mitarbeiter die richtige Balance. Die perfekte Mischung aus durchdachtem, entspanntem aber aufmerksamem Service, der es unseren Gästen ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Erholung. Anstellungsart: Vollzeit Wir haben ein agiles Mindset und leben flache Hierarchien Gemeinsam gestalten wir den Hotelalltag Du wirst umfassend in deinen Bereich eingearbeitet Mit regelmäßigem Feedback und unserem internen Trainingsprogramm bringen wir deine Karrriere voran Wir erfassen deine Arbeitszeit elektronisch und schafffen Transparenz Dein Auto/Motorrad findet bei uns einen kostenlosen Parkplatz Du sollst dich erholen und hast 30 Urlaubstage im Jahr für dich  Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen unterstützen bei der Planung  Mit unserer reichhaltigen Hotelverpflegung bist du gut versorgt Auf Mitarbeiter-Events lassen wir es krachen Du übernachtest vergünstigt in 5600 IHG Hotels weltweit Herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste Sicherstellung und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption des Hotels Aufbereitung und Kontrolle der IHG Hotelstandards inkl. Trainings für Mitarbeiter*innen Unterstützung bei aktuellen IHG Projekten, wie die Entwicklung von neuen Konzepten Überprüfung der IHG Reportings Unterstützung des Front Office Managers Hilfsbereite Erfüllung von individuellen Gästewünschen Operative Unterstützung des Front Offices Du hast eine abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, gerne auch andere Sprachen on top Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Hotellerie bei IHG Selbständigkeit, Strukturiertheit und Sorgfältigkeit Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke Du kannst Mitarbeiter motivieren und begeistern Dienstleistungsmentalität und Servicebereitschaft
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Düsseldorf
Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung. Es ist Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz , weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Europe meets the world, top class cuisine in different styles. Wir verführen die Sinne unserer Gäste. Spitzenklasse für den Gaumen. 130 seats, LoungeBar & Genießerterrasse mit unserem original amerikanischen BBQ-Smoker.   Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, INNSIDE by Meliá, TRYP by Wyndham, Sol Hotels & Resorts, Paradisus Resorts sowie der Club Meliá Anstellungsart: Vollzeit Sie sind aus Herzen Gastgeber (m/w/d) und sorgen dafür, dass sich die Gäste bei Check-In und Check-Out und beim gesamten Aufenthalt wohlfühlen. Hierzu erhält jeder Gast eine persönliche und individuelle Betreuung. Da Sie ein sorgfältiger Mensch sind und ein gutes Zahlenverständnis haben, gehört zu Ihren Aufgaben auch die Überwachung und Führung der Hotelkasse sowie die Debitorenerstellung und Kontrolle. Durch das Durchführen von Upselling und Crossselling tragen Sie maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei – und können so nebenbei für sich noch Zusatzverdienste generieren. Außerdem motivieren Sie die anderen Mitarbeiter (m/w/d) die gesetzten Ziele zu übertreffen. Wenn ein Gast mal nicht zufrieden ist, wissen Sie genau, wie Sie reagieren müssen und bearbeiten die Beschwerde schnell und professionell. Sie sorgen dafür, dass unsere Auszubildenden, Aushilfen und Praktikanten professionell eingearbeitet werden, damit auch hier ein exzellenter Service gewährleistet wird. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine gleichwertige Qualifikation und/ oder einschlägige Berufserfahrung. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie kein Problem. Ein Gespräch auf Englisch meistern Sie mit Links. Eine herzliche und positive Ausstrahlung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich. Jeder macht gerne Urlaub. Unsere Mitarbeiter:innen erhalten zu Beginn eine kostenlose Übernachtung im eigenen Hotel inkl. Abendessen und Frühstück für zwei Personen. Zusätzlich gibt es nach der Probezeit 30.000 Willkommenspunkte für unser Mitarbeiterprogramm.  Alle Mitarbeiter:innen erhalten dauerhaft vergünstigte Raten in allen Meliá Hotels weltweit. Damit ihr Euch ausreichend erholen könnt, bekommt jeder bei uns 30 Urlaubstage im Jahr. Auch für das leibliche Wohl ist mit dem 30% F&B Discount in allen Meliá Hotels weltweit gesorgt. Von den vergünstigten Raten können auch Verwandte und Freunde profitieren. Damit ihr bequem zur Arbeit kommt, bezahlen wir Euch das Jobticket. Unser Team lebt von den Stärken jedes Einzelnen und ist eingespielt. Man unterstützt und respektiert sich, um noch besser zu werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Premiere bei uns gelingt, erhalten Sie eine strukturierte Einarbeitung und ausreichend Unterstützung. Da wir Sie zum Strahlen bringen möchten, bieten wir unterschiedliche interne und externe Trainings und interne Karrierechancen. Jeder Tag ist anders und gerade das macht die Tätigkeit bei uns spannend. Damit Sie sich während der Arbeitszeit stärken können, stellen wir Ihnen Essen und Getränke zur Verfügung. Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern (m/w/d) gut geht. Deshalb organisieren wir regelmäßig Gesundheitstage und bieten Rabatte auf Mitgliedschaften in Fitnessstudios. Da sich jeder über ein Schnäppchen freut, bieten wir eine Reihe von Vergünstigungen auf Kleidung, Autovermietung etc.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Di. 16.08.2022
Düsseldorf
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel Düsseldorf, das in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof gelegen ist. Mit 146 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, 4 Tagungsräumen, einem Restaurant, einer BistroLounge und einer Bar bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit Check-In und Check-Out unserer Gäste am Empfang Zentraler Ansprechpartner  Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Ausbildung in der Hotellerie oder relevante Erfahrung an der Hotelrezeption Gastgeber aus Leidenschaft Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse Opera oder vergleichbarem PMS System Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich!   Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Chief Sales Officer der StepStone DACH-Region. In dieser Funktion unterstützt Du unseren CSO in allen täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass er stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um StepStone noch besser und erfolgreicher zu machen. Wir sind ein internationaler und globaler Arbeitgeber, daher ist Chancengleichheit für uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.  Werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit über 4.000 Mitarbeiter*innen. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.  Proaktive Bearbeitung des Posteingangs Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen  Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil Dein Start bei StepStone: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht’s bei uns immer mit einer mehrtägigen Onboarding-Veranstaltung los, während der Du Deine neuen Kolleg*innen, unsere Produkte und unsere Kultur kennenlernst. Danach geht’s in Deinem Fachbereich weiter – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung. Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich mit zielgerichteten Trainings, die Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen. Big Player mit Start-up-Flair: Auch wenn wir ganz schön groß geworden sind, haben wir unsere Lockerheit aus den Anfangstagen nicht verloren. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kolleg*innen. Social Days: Reden ist Silber, Handeln ist Gold – genau deshalb haben bei uns alle Mitarbeiter*innen 2 Social Days im Jahr. Diese können flexibel für soziales und nachhaltiges Engagement eingesetzt werden. Und das Beste daran: Du musst dir dafür keinen Urlaub nehmen. Urlaubstage: Wo wir gerade beim Thema Urlaub sind… Bei uns gibt’s 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen Brauchtumstag. Außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns immer frei. Unser Standort? Am Medienhafen! Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad. Übrigens: Parkplatz oder Jobticket werden 50 % von uns gesponsert. Jobbike: Und auch für alle Radler*innen haben wir gute News: Mit unserem Jobbike-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen. Mobile Office: Auch das ist bei uns möglich! In der Regel bieten wir Dir ein bis zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche. Frag gerne direkt im Interview, wie die Regelung für Deine Rolle ist. Du stehst auf Fitness? Prima! Ob in unserem eigenen Fitness-Studio, beim Beachvolleyball oder beim Lauftraining – mit unseren vielfältigen Sportangeboten hältst Du Dich fit. Lust auf Kaffee? Dann schau mal bei unseren hauseigenen Baristas vorbei. Ob Caramello, Cortado oder Flat White laktosefrei – hier wird dir alles kostenlos und frisch gebrüht. Apropos frisch, natürlich gibt’s bei uns auch jeden Tag frisches Obst. Unsere Hauspost: Schlange stehen ist nicht Dein Ding? Dann lass Dir Deine Pakete doch einfach ins Office liefern. Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, Incentive-Reisen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder super Angebote zu Großkundenkonditionen (z. B. für Mobilfunkverträge, Sixt und Hotelbuchungen bei HRS) – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!   StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Das klingt nach Dir? Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Bewirb Dich über den “Ich bin interessiert“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können! Wir freuen uns auf Dich! Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Executive Assistant (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unseren Chief Sales Officer der StepStone DACH-Region. In dieser Funktion unterstützt Du unseren CSO in allen täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass er stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um StepStone noch besser und erfolgreicher zu machen. Wir sind ein internationaler und globaler Arbeitgeber, daher ist Chancengleichheit für uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.  Werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit über 4.000 Mitarbeiter*innen. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.  Proaktive Bearbeitung des Posteingangs Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Managementebene Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Organisations- und Planungssicherheit Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen  Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil Dein Start bei StepStone: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht’s bei uns immer mit einer mehrtägigen Onboarding-Veranstaltung los, während der Du Deine neuen Kolleg*innen, unsere Produkte und unsere Kultur kennenlernst. Danach geht’s in Deinem Fachbereich weiter – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung. Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich mit zielgerichteten Trainings, die Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen. Big Player mit Start-up-Flair: Auch wenn wir ganz schön groß geworden sind, haben wir unsere Lockerheit aus den Anfangstagen nicht verloren. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kolleg*innen. Social Days: Reden ist Silber, Handeln ist Gold – genau deshalb haben bei uns alle Mitarbeiter*innen 2 Social Days im Jahr. Diese können flexibel für soziales und nachhaltiges Engagement eingesetzt werden. Und das Beste daran: Du musst dir dafür keinen Urlaub nehmen. Urlaubstage: Wo wir gerade beim Thema Urlaub sind… Bei uns gibt’s 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen Brauchtumstag. Außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns immer frei. Unser Standort? Am Medienhafen! Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad. Übrigens: Parkplatz oder Jobticket werden 50 % von uns gesponsert. Jobbike: Und auch für alle Radler*innen haben wir gute News: Mit unserem Jobbike-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen. Mobile Office: Auch das ist bei uns möglich! In der Regel bieten wir Dir ein bis zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche. Frag gerne direkt im Interview, wie die Regelung für Deine Rolle ist. Du stehst auf Fitness? Prima! Ob in unserem eigenen Fitness-Studio, beim Beachvolleyball oder beim Lauftraining – mit unseren vielfältigen Sportangeboten hältst Du Dich fit. Lust auf Kaffee? Dann schau mal bei unseren hauseigenen Baristas vorbei. Ob Caramello, Cortado oder Flat White laktosefrei – hier wird dir alles kostenlos und frisch gebrüht. Apropos frisch, natürlich gibt’s bei uns auch jeden Tag frisches Obst. Unsere Hauspost: Schlange stehen ist nicht Dein Ding? Dann lass Dir Deine Pakete doch einfach ins Office liefern. Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, Incentive-Reisen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder super Angebote zu Großkundenkonditionen (z. B. für Mobilfunkverträge, Sixt und Hotelbuchungen bei HRS) – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!   StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Das klingt nach Dir? Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Bewirb Dich über den “Ich bin interessiert“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können! Wir freuen uns auf Dich! Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Executive Assistant & Privatsekretär (m/w/d) der CEO Geschäftsleitung

Mo. 15.08.2022
München, Stuttgart, Düsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main, Dresden, Wiesbaden, Hannover, Erfurt, Schwerin, Mecklenburg
Das RadioOnkologieNetzwerk ist ein dynamisch wachsendes und familiengeprägtes Unternehmen mit derzeit rund 600 Beschäftigten. Unser bundesweit aufgestellter Praxenverbund zählt zu den größten strahlentherapeutischen Anbietern in Deutschland und verfügt aktuell über ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung sowie sieben Medizinische Versorgungszentren mit insgesamt 18 Praxen. In unserem Unternehmen vereinen wir Spitzenmedizin, Mitarbeiterorientierung, Professionalität aber auch Leidenschaft, Kompetenz und Begeisterung für unsere Arbeit. Wir suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant & Privatsekretär (m/w/d) der CEO Geschäftsleitung. Proaktives, eigenverantwortliches und effizientes Büromanagement inkl. Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Systemen in Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Unternehmens (z.B. Praxis, Verwaltung, M&A, IT) Eigenständige Koordinierung und Organisation sämtlicher unternehmensinterner und externer Außenauftritte (z.B. Termine, Reisen, Sitzungen) der CEO Geschäftsleitung im In- und Ausland inkl. Nachbereitung Vorausschauende Bearbeitung übergeordneter Sonderaufgaben und -projekten zur Entlastung der Geschäftsleitung  Professionelle und souveräne Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Selbständige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit hohem Qualitätsanspruch für die Geschäftsleitung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie gute Präsentations- und Moderationsfähigkeit Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe Homeoffice und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung Attraktive Benefits (z.B. Corporate Benefits, PrimeCard) Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre und transparente Unternehmenskultur Wertschätzende und freundliche Arbeitsatmosphäre Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz durch hohe Systemrelevanz Teamarbeit mit kurzen Entscheidungswegen  Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen Vielseitige Aufgaben und spannende Projekte in einem motivierten, sympathischen Team
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Büroleiterin / Chefsekretärin (m/w/d) - Fachwirt für Büro- und Projektorganisation IHK (Bachelor Professional in Office and Project Organisation)

Mo. 15.08.2022
Düsseldorf
Wir sind eine kleine hochspezialisierte, bodenständige Rechtsanwaltskanzlei im Immobilienrecht und Baurecht mit insgesamt vier Berufsträgern. Die Kanzlei wurde 2005 vom Inhaber gegründet. Wir suchen eine/n Büroleiterin / Chefsekretärin (m/w/d) - Fachwirt für Büro- und Projektorganisation IHK  (Bachelor Professional in Office and Project Organisation) in Düsseldorf-InnenstadtFreuen Sie sich auf spannende Aufgaben Sie bearbeiten eigenverantwortlich organisatorische und administrative Angelegenheiten für die Kanzlei Insbesondere betreiben Sie das Abrechnungswesen mit den Mandanten (Die Abrechnung mit den Mandanten erfolgt auf Stundenbasis) Vorbereitung der extern durchgeführten Buchhaltung Empfang und Bewirtung von Mandanten Regelmäßige Mitarbeit bei der Verwaltung der im Eigentum des Kanzleiinhabers befindlichen Immobilien Das wünschen wir uns von Ihnen idealerweise Fachwirt für Büro- und Projektorganisation IHK  (Bachelor Professional in Office and Project Organisation) oder eine abgeschlossene relevante Berufsausbildung Mindestens acht Jahre Berufserfahrung Das möchten wir Ihnen bieten Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25h pro Woche Kostenlose Getränke Die Gehaltsspanne bezieht sich auf Vollzeit bei 40 Stunden pro Woche
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Empfangsassistenz m/w/x in Voll- oder Teilzeit

Mo. 15.08.2022
Düsseldorf
ist ein international tätiges Unternehmen, dass sich auf die Schaffung nachhaltiger Technologielösungen sowie die Herstellung und den Vertrieb von Chemikalien spezialisiert hat. Es gehört einem Unternehmensverbund an und ist seit vielen Jahrzehnten erfolgreich in Europa tätig. Zur Unterstützung des Teams in Düsseldorf an einem sehr zentralen Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz m/w/x in Voll- oder Teilzeit. Selbständige Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich der Verwaltung und dem Einkauf von Büromaterialien, Getränken u.a. Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen und Empfang von (internationalen) Kunden Unterstützung bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten, wie  beispielsweise einfacher Buchhaltung, Terminkoordination und Ablage Einführung neuer Mitarbeiter:innen in die Arbeitssicherheit und andere Themen Erster Ansprechpartner:in für verschiedene externe Dienstleister Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, z.B.im Hotelfach Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Mit einer offenen Art, sehr gutem Organisationsgeschick und der Fähigkeit "über den Tellerrand schauen zu können" runden Sie Ihr Profil ab
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