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Assistenz: 344 Jobs in Frohnhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 78
  • Gastronomie & Catering 78
  • Recht 54
  • Unternehmensberatg. 54
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 323
  • Ohne Berufserfahrung 222
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 308
  • Teilzeit 74
  • Home Office möglich 61
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 287
  • Befristeter Vertrag 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 10
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 2
Assistenz

Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 21.01.2022
Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Bielefeld, München, Jena
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Frankfurt, Düsseldorf, Bielefeld, München, Regensburg, Mannheim oder Jena. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Krefeld
Wir lieben reisen, denn reisen ist Leben! Seit vielen Jahren steht das Reisebüro Esser in Krefeld für fachliche Kompetenz und Erfahrung rund um das Thema Urlaub. Im Jahr 2022 feiern wir unser 100 jähriges Firmenjubiläum. Der Urlaub unserer Kunden ist bei uns in den besten Händen, denn deren individuellen Urlaubswünsche sind uns ein Ansporn. Unser Familienbetrieb in der Reisebranche, sucht baldmöglichst Sie als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Das Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst im Wesentlichen die Organisation und Abwicklung diverser im Büro anfallender Aufgaben: Bearbeitung von Korrespondenzen Controlling und Aufbereitung von Statistiken Finanzen: Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen  Umsatzsteuervoranmeldung  Personalwesen: Vorbereitungen von Lohnabrechnungen, Einsatzplanung, Urlaubsplanung Datenbankpflege und Daten Qualitätssicherung Marketing: Mitarbeit bei Mailings und Werbeaktionen Wünschenswert Social Media Bearbeitung: Postings und Bildbearbeitung und Content pflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Erfahrung in ähnlichen Aufgabengebieten  Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche Arbeitsweise  Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, wie Outlook, Word, Excel und Teams Arbeiten in einem eigenen Büro mit umfassender Technik und Ausstattung unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit 40 Wochenstunden Mo- Fr  gute Verkehrsanbindung Vergünstigtes Abo Ticket des VRR  Freundliches und kompetentes Team von zum Teil langjährigen Mitarbeitern  Vorteile, die die Reisebranche bietet 30 Urlaubstage  Möglichkeit zur Teilnahme an umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten kostenlose Getränke 
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Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Vollzeit, ab sofort

Fr. 21.01.2022
Essen, Ruhr
Wir sind ein Team von rund 45 Ingenieuren, Naturwissenschaftlern, technischen und kaufmännischen Mitarbeitern und seit mehr als 20 Jahren im Baubereich tätig. Für unsere vielfach langjährig mit uns verbundenen Auftraggeber bearbeiten wir bundesweit und in Luxemburg interessante Projekte. Vor wenigen Jahren haben wir im Essener Norden einen neuen Firmensitz geschaffen, an dem wir für die gesamte Firmengruppe Büros, Labore, Werkstätten u. ä. verfügbar halten. Wir führen derzeit ein neues ERP-System ein, dass uns helfen soll, unsere Arbeit in der Projektabwicklung und im administrativen Bereich zu optimieren. Zur Verstärkung des Projektleiters ERP suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d).  Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle mit selbstständiger Kontierung im ERP-System Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangrechnungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen vorbereitende Buchhaltung über DATEV-Schnittstelle sowie Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Auswertung Schnittstelle zur externen Personalbuchhaltung beim Steuerberater allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten Wichtiger als jede Qualifikation: die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung. Wir suchen einen positiven, offenen, neugierigen und selbstbewussten Mitarbeiter (m/w/d), der mit Freude und Elan jeden Tag als wichtiges Teammitglied engagiert die Fahne hochhält und unser Unternehmen tatkräftig mit folgenden Qualifikationen unterstützt: vorzugsweise mit einer kaufmännischen Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann) mindestens 4-jährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt Buchhaltung; gerne auch (erste) Erfahrungen mit Enterprise-Ressource-Planning-Software sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift digital affin und up-to-date gute Kenntnisse der Microsoft 365 Software sowie mit modernen Office- und Internet Apps ein selbstständiger, strukturierter und systematischer Arbeitsstil sowie gute analytische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielräumen flache Hierarchie und ein kollegialer Umgang im Team offene Arbeitszeitmodelle mit vielen Optionen - auch für Wiedereinsteiger geeignet individuelle Fortbildungsmaßnahmen mit Perspektiven für die persönliche Entwicklung ein modernes, neues Office auf einem großen Campus attraktive Vergütung, 30 Tage Erholungsurlaub sowie die Option für ein Firmenfahrrad bzw. Firmenfahrwagen (E-Fahrzeug mit firmeneigener E-Tankstelle)
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Shiftleader am Empfang (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Düsseldorf
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service.   Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt.   Anstellungsart: Vollzeit Check in Check out Sicherstellung einer excellenten Gastbetreuung mitwirkung und Umsetzung von Aktionen zur Umsatzsteigerung und Gästezufriedenheit Check der aktuellen Reservierungen auf Sonderwünsche Zuteilung der Zimmer und entsprechende Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen Bearbeitung von Reklamationen und No-Shows Einarbeitung neuer Mitarbeiter*Innen Unterstützung bei der Kommissionsabrechnung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie bringen 1-2 Jahre Berufserfahrung danach mit Sie sind kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert Sie sind in Ihrer Arbeitsweise organisiert, umsichtig und strukturiert Sie bringen eine positive Ausstrahlung und einwandfreie Umgangsformen mit Sie sehen diese Position als nächsten Schritt auf Ihrer Karriereleiter und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verkürzte Probezeit von 4 Wochen Unbefristeter Vertrag Kostenfreie Parkmöglichkeit oder ein vergünstigtes Jobticket Zeiterfassung und Überstundenausgleich in Freizeit Bei Bedarf Bereitstellung eines Appartements für die Übergangszeit Kostenfreie Stellung & Reinigung der Arbeitskleidung Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts sowie me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen  Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein bereits Traingingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge neues Wissen durch unser E-Learning Tool Gehaltsspanne: 30.000 - 32.400 EUR Brutto/Jahr
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Sprockhövel
Was wir gemeinsam erreichen wollen Die Geschichte des Golfhotel Vesper ist eine Geschichte des Wandels. Seitdem der erste Golfplatz Ende der Siebziger Jahre angelegt wurde, sind nach und nach ein inhabergeführtes Privathotel mit 70 Zimmern, fünf flexible Tagungs-und Veranstaltungsräume für bis zu 440 Personen und zwei gastronomische Highlights entstanden: „VESPER’S Restaurant & Bar“ und die „Clublounge“. Wir möchten diesen Weg gemeinsam mit Ihnen weitergehen. Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie gemeinsam mit dem ganzen Team etwas bewegen möchten! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind voll und ganz für unsere Gäste da Seien Sie Gastgeber und repräsentieren Sie unser Haus und unsere Werte Sie erledigen routiniert den Check in / Check out unserer Gäste Sie bearbeiten Zimmerreservierungen, eingehende Telefonate und Gästeanliegen Sie sind ein wichtiges Bindeglied und berichten an alle Abteilungen Korrekte Kassenführung und eine souveräne Übergabe bei Schichtwechsel zeichnen Sie aus Einen großen Familienbetrieb Ein junges und kollegiales Team, was hinter Ihnen steht Ein modernes Haus, in dem man sich wohl fühlt als Mitarbeiter Leistungsgerechte Bezahlung und Altersvorsorge Weiterbildung und geregelte Arbeitszeiten Eine traumhaft grüne Oase Eine Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrung an der Rezeption Kentnisse in Fidelio Suite 8 Absolutes Gastgebersyndrom Sie sind zuverlässig und haben einen kollegialen Arbeitsstil Spaß an der Privathotellerie
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Schreibkraft (m/w/d) für die Erstellung von Prüfberichten

Do. 20.01.2022
Neukirchen-Vluyn
Das Dr. Berns Laboratorium ist ein selbstständiges Dienstleistungsunternehmen. Seit 1996 befassen wir uns mit der Erstellung und Betreuung von Qualitätsmanagement- und Hygienekonzepten für Unternehmen der Lebensmittelbranche. Im mikrobiologischen Labor untersuchen wir in vereinbarten regelmäßigen Intervallen Lebensmittel- und Trinkwasserproben unserer Kunden. Das mikrobiologische Labor ist zugelassen für den Umgang mit Krankheitserregern der Risikogruppe 1 + 3 (Biostoffverordnung). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit, befristet für 2 Jahre, eine Schreibkraft (m/w/d) für die Erstellung von Prüfberichten Erstellung von Prüfberichten Eingabe von Probendaten in die Laborsoftware Erledigung der Korrespondenz für den Laborleiter Erfahrung im Umgang mit Word, Excel und Outlook Sichere Rechtschreibkenntnisse Tastaturschreiben im10-Finger-System wünschenswert
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Partnerassistenz (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Individuell stark. Gemeinsam excellent. Zur weiteren Verstärkung unseres Assistenz-Teams in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partnerassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Tax. Sie halten als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) den Partnern tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen Abläufe. Verantwortungsvolle und vorausschauende Unterstützung der Partner bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen Projektaufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. Erstellung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und Sitzungsprotokollen Planung von Veranstaltungen Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z. B. Terminkoordination und Reisemanagement von der Buchung bis zur Abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch Sie legen neue Mandantenkontakte in unserem System (CRM-Tool WATSON) an und verwalten diese über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise z. B. bei einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen ein durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent sind, immer einen Schritt voraus denken sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität mitbringen aufgrund Ihrer Zahlen- und IT-Affinität überzeugen, sich gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen (MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint und Excel) und Online-Tools auseinandersetzen gerne die vertrauensvolle, zuverlässige rechte Hand sein möchten, um jemandem kompetent den Rücken freizuhalten auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket mitbringen ein modernes Team in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, moderne Büroräume und Arbeitsmittel an unserem sehr gut infrastrukturell erschlossenen Standort in Düsseldorf. Unser Unternehmen bietet Ihnen Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge sowie die Möglichkeit aktiv mitzugestalten, eine faire, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Ihres persönlichen Engagements, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Unterstützung bei der Betreuung von Kindern oder anderen Angehörigen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie die Bezuschussung Ihrer Betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“-Mitgliedschaft, einem Jobticket und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefits“.
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Immobilienrecht

Do. 20.01.2022
Düsseldorf
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschafts­be­ra­ten­den deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchen­übergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Teamassistenz w/m/d zur Verstärkung eines Teams in dem Bereich Baurecht | Immobilienrecht. Wir suchen Sie zum nächstmög­lichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./vormittags). Das Team unseres Partners berät rund um den Erwerb und die Nutzung einer Immobilie sowie im privaten Baurecht ein­schließ­lich der damit im Zusammenhang stehenden Prozessführung. selbstständige Organisation des Sekretariats kompetente telefonische Betreuung der Mandanten sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat Erstellung von Übersichten und Präsentationen Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsan-waltsfachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung aus einer Kanzlei sehr gute Deutschkenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office eine „Hands-on“ Mentalität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches, teamorientiertes Auftreten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeit-gestaltung (u.a. mobiles Arbeiten) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon) eine gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy
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Mitarbeiter Sekretariat / Personalwesen (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Düsseldorf
Wir sind ein erfolgreiches Tiroler Familienunternehmen. Unsere Besonderheit liegt in der Kombination aus innovativen Lösungen, höchster Qualität und traditionsreichem Knowhow in einem starken Wachstumsmarkt. Wir entwickeln für unsere internationalen Kunden einzigartige Lösungskonzepte und sind führender Wärmetauscher / Druckbehälter Hersteller Europas. Steigen Sie ein in eine zukunftsträchtige Branche, in der wir gemeinsam mit unseren Kunden die notwendige Decarbonisierung und den Klimawandel maßgeblich mitgestalten werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die APL Apparatebau GmbH im Raum Düsseldorf/Köln einen Büroorganisation, administrative Unterstützung und vorbereitende Buchhaltung Archivierung von Dokumentationen Anfertigung von Berichten und Protokollen Unterstützung der Kolleg:innen in allen Belangen des Tagesgeschäfts Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Verschiedenste Sekretariatsaufgaben (Banddiktate, Erstellung Auswertungen u.ä.) Pflege der Arbeitszeitkonten Operative Personalarbeiten (u.a. Eintritte, Austritte, Zeugnisse, Arbeitsverträge) Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen Sie einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Paketen haben Sie gute Kenntnisse in der englischen Sprache besitzen engagiertes, selbstständiges und kommunikationsstarkes Auftreten sowie Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit zu Ihren Stärken zählen Sie über Kenntnisse im Sozial- und Arbeitsrecht verfügen bei Ihnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten an erster Stelle steht eine langfristige Karrierechance in einem innovativen, erfolgreichen Familienunternehmen ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet attraktive und leistungsbezogene Gehaltsmodelle ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima fachliche und persönliche vom Unternehmen geförderte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Referent (m/w/d) für Gesundheitsförderung

Do. 20.01.2022
Essen, Ruhr
Der Zweckverband Katholische Tageseinrichtungen für Kinder im Bistum Essen, kurz KiTa Zweckverband, ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland mit Sitz in Essen. In insgesamt rund 260 Einrichtungen in den Städten, Kreisen und Kommunen des Bistums Essen bietet er rund 16.000 Plätze für Kinder an. Der KiTa Zweckverband erfüllt einen öffentlichen und einen kirchlichen Auftrag und dient der nachhaltigen Unterstützung von Familien und dem Wohl der Kinder. Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) ist die gesetzliche Unfallversicherung für nicht staatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Sie ist für über 8,4 Millionen Versicherte in rund 640.000 Organisationen, unter anderem die Wohlfahrtsverbände, zuständig. Vorrangige Aufgabe der Berufsgenossenschaft ist die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren. Die Initiative „BGWmobil“ wurde durch eine Kooperation zwischen dem KiTa Zweckverband und der BGW ins Leben gerufen. Das „BGWmobil“ ist ein Truck, der als mobile Beratungsstelle mit einem Aktions- und Besprechungsraum ausgestattet ist. Das Ziel der Initiative ist, sich mit den individuellen Gesundheitsbelastungen vor Ort auseinanderzusetzen, gemeinsam mit den Mitarbeitenden an einem gesundheitsförderlichen Arbeitsumfeld zu arbeiten und bei der Integration eines entsprechenden Verhaltens in den Alltag zu unterstützen. Wenn Sie Ihr Know-how und Ihr Engagement in unsere Initiative „BGWmobil“ und die Entwicklung moderner und zukunftsfähiger Kindertageseinrichtungen einbringen möchten, dann verstärken Sie uns zum 01.03.2021 in Vollzeit mit 39 Wochenstunden und zunächst befristet für ein Jahr als Referent (m/w/d) für Gesundheitsförderung In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Verantwortung der Durchführung der Initiative „BGWmobil“ zu den Themen Sicherheit und Gesundheit in einer mobilen Beratungsstelle.  Sie fahren die Einrichtungen in den Regionen im Ruhrbistum Essen an und intensivieren die Präventionsarbeit durch anschauliche, lösungsorientierte Vor-Ort-Beratung.  Sie planen, konzeptionieren und evaluieren Präventionsmaßnahmen für Mitarbeitende in den Einrichtungen und führen diese eigenständig durch.  Mit Engagement stärken Sie die Gesundheitsförderung vor Ort als elementarer Teil des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und entwickeln die Initiative „BGWmobil“ weiter.  Sie arbeiten interdisziplinär mit der BGW, der Referentin für Betriebliches Gesundheitsmanagement, der Fachberatung, den Gebietsleitungen und externen Stellen zusammen. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Gesundheit oder eine vergleichbare Qualifikation.  Sie haben bereits erste Berufserfahrungen in der Gesundheitsförderung gesammelt.  Sie bringen Kompetenzen und Erfahrungen in der Erwachsenenbildung sowie der Moderation und Leitung von Gruppen mit.  Ihr Kommunikationsstil ist von einem professionellen Beratungsverständnis geprägt.  Sie verfügen über gesundheitliche Grundkenntnisse und Kenntnisse über die Arbeitsplätze von Kindertageseinrichtungen.  Zu Ihren Stärken gehören eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, ein offenes, sachliches und verbindlich-kommunikatives Auftreten und Sie können sich abgrenzen.  Sie bringen eine hohe Flexibilität in der Arbeitsgestaltung sowie Reisebereitschaft mit.  Sie identifizieren sich mit den christlichen Werten. Wir freuen uns auf eine engagierte, kontaktfreudige und teamorientierte Persönlichkeit (m/w/d) mit ausgeprägter strategisch-konzeptioneller Stärke sowie einem sicheren Gespür in der zwischenmenschlichen Kommunikation. Ein interessanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum  Eine große Dienstgemeinschaft mit Raum für Entwicklung  Überdurchschnittlich viele Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung  Regelmäßige Events tragen dazu bei, uns als Einheit zu verstehen  Eine attraktive Altersversorgung  Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW)  Verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Essener Innenstadt, direkt am Bahnhof Nutzen Sie Ihre Chance, bei uns eine bedeutende Rolle zu spielen und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Organisation, die den Blick auf eine gemeinsame Zukunftsgestaltung gerichtet hat!
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