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Assistenz: 115 Jobs in Frohnhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 109
  • Ohne Berufserfahrung 67
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 29
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 99
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/div.) Bereich Gesundheitsförderung

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern. Für den Aufbau und das Management eines Präventionsprojektes und gesundheitsförderlicher Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen hochmotivierten Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/div.) (Vollzeit) Im Rahmen des Projektes sollen integrierte Strukturen und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention lebensstilbedingter Erkrankungen für sozial benachteiligte und von Armut bedrohte Kinder sowie deren Familien in einem partizipativen Ansatz entwickelt, aufgebaut, evaluiert und etabliert werden. Aufbau, Entwicklung und partizipative Umsetzung eines gesundheitsförderlichen Quartiersprojektes. Projektbegleitende Qualitätssicherung und fachliche Evaluation der Maßnahmen. Recherche, Entwicklung und Gestaltung von Informationsmaterialien und neuer (digitaler) Formate. Unterstützung der relevanten Akteure beim Aufbau von Kooperationsstrukturen der Institutionen und Multiplikatoren vor Ort sowie bei der Aktivierung der Selbstorganisationskräfte im Quartier. Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Partnerinnen und Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik, Stadtverwaltung/Kommune und Gesellschaft am Gesundheitsstandort Düsseldorf. Regelmäßiger Austausch mit der Zielgruppe im Sinne der Partizipation. Abgeschlossenes Studium (Master, Diplom) im Bereich Public Health, Gesundheits- und Sozialmanagement, Gesundheitsökonomie, Gesundheitswissenschaften, Ernährungswissenschaften, Humanmedizin oder entsprechend äquivalenter Studiengänge. Fundierte wissenschaftliche Kenntnisse in empirischen Forschungsmethoden und den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung. Erfahrungen im Bereich Quartiersmanagement und Partizipationsforschung sind wünschenswert. Erfahrung und Kompetenz im Projekt- / Wissens- sowie Veranstaltungsmanagement. Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen über Digitaltrends und Social Media. Erfahrung und Fähigkeit, wissenschaftlich komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten. Umfangreiche Erfahrung mit medizinischer Fachliteratur und digitalen Medien. Sichere Anwendung von MS Office. Sicheres Englisch in Wort und Schrift. Hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, Kreativität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, keine Wochenenddienste, keine Nachtdienste, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Jobticket. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und berufliche Gleichstellung (Zertifizierung durch „Audit berufundfamilie“). Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet. Eine längere Laufzeit wird angestrebt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit ab 30 Stunden oder Vollzeit Als erste Kontaktperson unserer Kanzlei zeigen Sie sich unseren Mandanten als versierter Ansprechpartner mit professionellem Erscheinungsbild und exzellenten Umgangsformen. Betreuung unserer internen und externen Gäste Reservierung und Bewirtung der Konferenzräume sowie Vorbereitung der Konferenztechnik Organisation von Catering Zeitweise Betreuung des Empfangs Unterstützung bei internen Veranstaltungen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mitbringen, idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im Hotelfach, verfügen, gute Vorkenntnisse im Umgang mit MS-Office haben, erste Berufserfahrung im Bereich Hotellerie/Gastronomie/Reception vorweisen können, ausgeprägten Teamgeist besitzen, gute und in der Praxis bewährte Englischkenntnisse mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Team-Assistenz Property Management (m/w/n)

Mi. 20.01.2021
Düsseldorf
Wir gehören zu einem der führenden Immobilieninvestment- und -management-Unternehmen in Europa, welches sich in Privatbesitz befindet sowie in Großbritannien, Deutschland und Polen agiert. Für das deutsche Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das 2007 gegründet wurde und bis heute in über 67 Standorten deutschlandweit, hauptsächlich im Segment Einzelhandel und Light-Industrial, investiert hat, suchen wir im Zuge des stetigen Wachstums ab sofort eine Team-Assistenz Property Management (m/w/n) unbefristet in Vollzeit für den Standort Düsseldorf. Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen, welches im aktuellen Markt seinen Mitarbeitern eine gute und langfristige Perspektive bieten kann. Unsere Unternehmenskultur ist auf flache Hierarchien und agile Strukturen ausgerichtet, dynamisch und leistungsorientiert innerhalb eines humorvollen und menschlichen Arbeitsumfeldes. Daher suchen wir eine Person, die unsere Werte teilt und den Erhalt der Unternehmenskultur aktiv unterstützt. Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Property Management Eigenständige Organisation des Back Office Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Unterstützung im Bereich Mietermanagement sowie im Bereich Vertragsmanagement Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister sowie allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und Dienstleistern Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Assistenzbereich Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit Ausgeprägtes Organisationstalent Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Deutsch fließend in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein attraktives, den Aufgaben entsprechendes Gehalt, innerhalb eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses Freiraum für Eigenständigkeit und neue Ideen Entwicklungsmöglichkeiten Ein positives Betriebsklima in einem professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines kooperativen, auf ein Miteinander ausgerichteten Führungsstil Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Nähe Königsallee innerhalb einer guten Infrastruktur
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Projektmanager Praktikant/in (German-Speaking)

Di. 19.01.2021
Düsseldorf
Shippeo arbeitet mit Spediteuren aller Größenordnungen zusammen, um Verladern und ihren Kunden eine Echtzeit-Verfolgung aller ihrer Transportströme zu ermöglichen. Shippeo erfasst Rückverfolgungsdaten aus mehreren Systemen, um Lieferinformationen sicher auszutauschen und die Anforderungen der gesamten Transportbranche an Sichtbarkeit und Transparenz zu erfüllen.Als Projektmanager-Praktikant bist du unter der Verantwortung deines Vorgesetzten für die Bereitstellung der Lösung gegenüber Portfolios von Kunden zuständig. Deine Aufgaben umfassen: Unterstützung bei der Implementierung von Shippeo bei Kunden. Organisation, Koordination und Nachverfolgung der Projektaktivitäten Spezifizierung der Kundenbedürfnisse in Bezug auf die Produktanforderungen und regelmäßige Kommunikation mit dem Produktteam von Shippeo, um einen reibungslosen Ablauf der Entwicklungen zu gewährleisten Regelmäßige Teilnahme an Lenkungsausschüssen mit dem Kunden Austausch mit dem Team zur kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements Du bist im letzten Jahr deines Bachelor- oder studieren Master an einer renommierten Universität Du bist selbstständig und kannst Multitasking im Job gut meistern Du hast gute analytische Fähigkeiten und kannst mit täglichen Anfragen von Kunden umgehen Du hast Spaß daran mit Menschen zu arbeiten Du bist zielstrebig, strukturiert und arbeitest präzise Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (eine dritte europäische Sprache ist von Vorteil) Du bist ehrgeizig und bereit, einen Beitrag in einem schnell wachsenden und dynamischen Start-up zu leisten Arbeitsumgebung: Ein junges und leidenschaftliches Team von 160 Mitarbeitern Gut ausgestattetes Büro in Düsseldorf (Factory Campus)
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Front Office Agent (STARS)*

Di. 19.01.2021
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: VollzeitSie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen umSie führen den Check in und Check out unserer Gäste durchSie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten dieseSie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die DebitorenkontrolleSie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durchSie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf beiSie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres HausesSie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der HotellerieSie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammelnSie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ausIdealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln könnenErfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen JobEin ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)Ein befristeter Arbeitsvertrag  Eine großzügige Urlaubsregelung  Eine angenehme ArbeitsatmosphärePlanbare ArbeitszeitenEin Ausgleich von geleisteter MehrarbeitDas Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion  Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARSDie Unterstützung durch einen erfahrenen General ManagerEin Unternehmen mit starken Werten und LeitlinienRaum für Entwicklung, Entfaltung und DenkanstößeStellung und Reinigung von UniformbestandteilenDiverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, ProdukteWeltweite Vergünstigungen in Hotels von IHGDiverse Benefits und Hotelvergünstigungen    * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Praktikant/Werkstudent (m/w/d) Verrechnungspreisberatung

Di. 19.01.2021
Leipzig, Hamburg, Stuttgart, Nürnberg, München, Mannheim, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Unsere Service Line "Transfer Pricing" ist weltweit Marktführer auf ihrem Gebiet. Hier konzentrieren wir unsere ökonomische und steuerliche Expertise zu sämtlichen Themenstellungen der Verrechnungspreisberatung. Das Leistungsspektrum umfasst Aspekte der Strategie-, Prozess- und Steuerberatung. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Unterstützung bei der Planung und Dokumentation grenzüberschreitender Transaktionen international agierender Konzerne Erstellung von Unternehmens-, Industrie- und Marktanalysen Unterstützung bei der Analyse von Geschäftsprozessen Researchtätigkeiten sowie Unterstützung bei Datenbankanalysen Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie das Korrekturlesen von Berichten, Präsentationen oder Angebotsunterlagen Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, bspw. bei der Mandats- und Auftragsverwaltung oder der Vorbereitung von Veranstaltungen Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL, Ökonomie oder verwandte Studiengänge) in der zweiten Studienhälfte (ab 4. Semester) Studienschwerpunkte in den Bereichen Makro- und Mikroökonomik, Financial Economics, empirische Methoden (Statistik / Ökonometrie) oder Steuern Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - gern auch weitere Sprachkenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist Gute Kommunikationsfähigkeiten Als Fair Company bieten wir Ihnen nicht nur eine angemessene Vergütung. Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre finden Sie bei uns ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Sie übernehmen eigenverantwortlich kleine Aufgabenpakete, wobei Ihnen Ihre Teamkollegen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen. So können Sie Ihre theoretischen Kenntnisse in der Praxis anwenden.
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Assistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Sie haben die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werden Sie Teil unseres Teams! In Zusammenarbeit mit einem Einkäufer, Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben in seinem Zuständigkeitsbereich Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung

Di. 19.01.2021
Essen, Ruhr
International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm-Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilen­steine in der Automatisierungs­branche. An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung Referenznummer: 2020-1358 Sie über­neh­men die selbst­stän­di­ge Füh­rung und Or­ga­ni­sa­tion des Se­kre­ta­ri­ats der Per­so­nal­ab­tei­lung Hier­bei über­neh­men Sie alle an­fal­len­den Ver­wal­tungs­auf­ga­ben so­wie das Rech­nungs- und Be­stell­we­sen Sie ko­or­di­nie­ren und or­ga­ni­sie­ren Ter­mi­ne und Be­sprech­ung­en und be­rei­ten hier­für Un­ter­la­gen so­wie Power­point-Prä­sen­ta­tio­nen vor Sie über­neh­men die Rei­se­pla­nung für die Per­so­nal­lei­tung so­wie die Be­wir­tungs- und Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung der Ab­tei­lung Sie sind zen­tra­ler An­sprech­part­ner für an­de­re Ab­tei­lun­gen und ex­ter­ne Per­so­nen Sie ha­ben eine Aus­bil­dung als Büro­kauf­mann (m/w/d), Kauf­mann für Büro­ma­na­ge­ment (m/w/d), In­dus­trie­kauf­mann (m/w/d) oder ei­ne ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen Sie konn­ten Ihr Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent be­reits in ei­ner ver­gleich­ba­ren Po­si­tion in­ner­halb ei­ner Per­so­nal­ab­tei­lung un­ter Be­weis stel­len Hier­durch sind Sie mit Grund­la­gen der Per­so­nal­ar­beit so­wie den in­ter­nen Pro­zes­sen ver­traut Sie ver­fü­gen über aus­ge­zeich­ne­te Kennt­nis­se in den MS Office-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re in Word, Out­look und Power­point Ihre gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­se run­den Ihr Pro­fil ab Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge Ein kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ti­cket oder wahl­wei­se ei­nen Park­haus­zu­schuss Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge­mo­del­le Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te im Rah­men des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­na­ge­ments Flexible Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und Frei­zeit­aus­gleich Ein mo­der­nes und viel­fäl­ti­ges Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se
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Assistenz des CPO (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Sie haben die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werden Sie Teil unseres Teams! Organisatorische und administrative Unterstützung des CPO inkl. führen von kleineren Projekten Enge Zusammenarbeit mit dem CPO, und den Geschäftsführern im Bereich International Buying, Brandmanagement, Corporate Responsibility and Quality Assurance Entwicklung effektiver Beziehungen innerhalb von Geschäftsbereichen und zu wichtigen Stakeholdern innerhalb der Unternehmensgruppe Aktive Zusammenarbeit mit den Fachbereichen bzgl. der Abstimmung zu deren Anforderungen, Projektabstimmungen, Lieferpunkten. Erstellung von professionellen Präsentationen, Verfassen von Texten für Editorials, Newsletter, Mails usw. Vorbereitung des Kommunikationsmanagement mit dem Fachbereich-Communications zusammen, einschließlich Koordination und Vorbereitung von Management-Meetings und Workshops Terminüberwachung, Einladungen, Einhalten der Geschäftsordnungen, Führen des Protokolls Aufbereitung und Bereitstellung der Unterlagen für die Vorstands- und GF-Sitzungen - insbesondere auch für Präsentationen mittels PowerPoint, Business Cases mittel Excel Unterstützung von Planungszyklen innerhalb des Gesamtbereiches unter Berücksichtigung des Projektportfolios sowie finanzieller Aspekte wie Jahreszielplanung, Forecasts Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fähigkeit, sensible Angelegenheiten und Informationen diskret zu behandeln Positive Einstellung und die Bereitschaft zuzuhören und zu lernen Fähigkeit, in einem schnelllebigen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten mit der gebotenen Flexibilität (zeitlich und inhaltlich) Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch und Englisch) Ausgezeichnete IT-Kenntnisse- speziell in Power Point, Excel, Word Möglichst Erfahrung im Projektmanagement Selbstmotiviert und diszipliniert Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Di. 19.01.2021
München, Düsseldorf, Münster, Westfalen, Stuttgart, Hannover
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Düsseldorf, München, Münster oder Stuttgart.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Düsseldorf, München, Stuttgart oder Münster. Einer der Stellen am Standort Düsseldorf ist zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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