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Assistenz: 47 Jobs in Furtwangen im Schwarzwald

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 21
  • Hotel 21
  • Sonstige Branchen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Recht 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Druck- 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Papier- und Verpackungsindustrie 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 34
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Concierge (m/w/d)

Di. 17.05.2022
Schluchsee
Das Vier Jahreszeiten am Schluchsee liegt inmitten des Hochschwarzwalds, zwischen Freiburg und Zürich, eine der schönsten Regionen Deutschlands. Als Ferienhotel der Extraklasse stehen wir für Tradition, Individualität, Qualität und Vielseitigkeit. 206 Zimmer, Restaurants, Café, Bars, 4000 qm Wellness und ein bis zu 2000 qm großes Tagungszentrum sind nur einige unserer Highlights. Anstellungsart: Vollzeit Gepäckservice für An- und Abreisen Gästetransfer Postfahrten / Botengänge Parkieren von Gästefahrzeugen Verantwortung für die Sauberkeit in der Halle sowie im Gepäckoffice Lieferdienste Fahrtenbücher und Tanken der Hotelfahrzeuge      Transport, Auf- und Abbau von Bankettmobiliar in Zusammenarbeit mit dem Bankettkoordinator            Verantwortung für die Hotelanfahrt: Sauberkeit, keine parkenden Autos in der Feuerwehrzufahrt Berufserfahrung in vergleichbarer Position und vergleichbaren Hotels gepflegtes Erscheinungsbild freundliches Wesen gute deutsche Sprachkenntnisse körperliche Belastbarkeit seriöses und repräsentatives Erscheinungsbild und Auftreten flexibel und belastbar, auch unter Druck und in Stressituationen Arbeitsstelle in einem zukunftsorientierten Unternehmen Interessante und abwechslungsreiche Arbeit  Leistungsgerechte Bezahlung Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Unterbringung in einem Personalzimmer Attraktive Mitarbeitervergünstigungen für hauseigene Dienstleistungen und Einrichtungen
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Receptionist (d/w/m)

Mo. 16.05.2022
Freiburg im Breisgau
Das Courtyard Freiburg ist ein Modern Essential Hotel im Viersterne Bereich (Certified International Chainhotel). Es umfasst 159 grosszügig ausgestattete Zimmer und Suiten, sowie ein Fitnessstudio und «Kitchen & Bar». Courtyard Marriott Hotels sind mit weltweit über 1000 Hotels eine führende Marke ihrer Kategorie und verstehen es perfekt, Arbeitsmöglichkeiten, Erholung und Spass miteinander zu verbinden! Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuung unter Einhaltung der Marriott- und SV Standards Reibungsloser Check-in / Check-out Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden internen sowie externen Telefonate und Email Korrespondenz Reklamationshandling Annahme und Weiterleitung der Room Service Bestellungen Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Erfahrung in einer ähnlichen Position Gast- und serviceorientiert mit dem Auge für das Detail sowie einwandfreie Umgangsformen Versiert in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil Organisationstalent, selbständige und saubere Arbeitsweise. Kenntnisse mit dem Betriebssystem Opera von Vorteil Teamplayer. Flexibel, einsatzfreudig und verantwortungsbewusst Denk- und Auffassungsvermögen Kundenorientierung Teamfähigkeit Dienstleistungsbewusstsein Empathie und Kommunikationsfähigkeit Engagement und Loyalität
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Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

So. 15.05.2022
Freiburg im Breisgau
Mit Leidenschaft, Kreativität und Vision sind Sie bei der Deutschen Hospitality an der richtigen Adresse. Mit unseren acht Marken begeistern wir unsere Gäste jeden Tag durch Fürsorge und Perfektion. Als deutsches Familienunternehmen mit reicher Tradition entwickeln wir uns hin zu einem visionären internationalen Konzern, den Sie mitgestalten können. Gemeinsam begeistern – IntercityHotel. Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und schnell in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Freiburg, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten von der City entfernt liegt. Mit 152 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, einem Restaurant, einer Bar sowie sieben ideal ausgestatteten und Tagungs- und Veranstaltungsräumen für bis zu 75 Personen bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Wir freuen uns schon auf Ihre Unterstützung als  Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Was wir bieten. ÖPNV- Fahrtkostenzuschuss Job Bike Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gastgeber aus Leidenschaft  Wir sind offen für Quereinsteiger mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Kaufmännische*r Assistent*in – Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung

Sa. 14.05.2022
Freiburg im Breisgau
Ort: Freiburg Kaufmännische*r Assistent*in – Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE mit Sitz in Freiburg nimmt mit seinen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten international eine führende Rolle im Bereich erneuerbarer Energiesysteme und -technologien ein. Die Sicherung der Lebensgrundlage heutiger und zukünftiger Generationen sowie der Erhalt unserer natürlichen Umwelt sind dabei unser Antrieb. Mit unseren derzeit rund 1.400 Mitarbeitenden gestalten wir die Transformation der Energieversorgung durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Projekte mit Industriepartnern, Firmenausgründungen und globale Kooperationen – hin zur ausschließlichen Nutzung von erneuerbaren Energien.Für unseren Bereich „Thermische Systeme und Gebäudetechnik" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Assistenten*innen zur Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung.Über 40% der Endenergie entfallen auf den Gebäudesektor. Doch wie können wir den Verbrauch und damit die Treibhausgasemissionen in diesem Sektor reduzieren? Zu dieser und ähnlichen Fragen forschen wir am Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme im Geschäftsbereich Energieeffiziente Gebäude. Hierbei gelten effiziente thermische wie auch elektrisch betriebene Wärmepumpen als Schlüsseltechnologie zur Dekarbonisierung des Wärmesektors in Deutschlands und damit zur Erreichung der Ziele, die im Klimaschutzplan 2050 festgeschrieben sind. Unsere Forschungsteams gestalten die Energiewende und unterstützen Unternehmen und Institutionen in der Umsetzung neuer Technologien durch verschiedene und vielfältige Forschungsprojekte. Allgemeine Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination, Korrespondenz, Materialbeschaffung, Protokollführung, Pflege von digitalen Datenbanken. Vorbereitung und Erstellung von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen. Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, digital und in Präsenz. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Fachstellen des Instituts. Du unterstützt bei der Angebotserstellung. Du arbeitest vernetzt und hast alle Projekte und Deadlines im Blick. Du hilfst bei der Organisation und Überwachung von Projektabläufen und bei der Erstellung und Finalisierung von Projektberichten. Weitere Aufgaben und Verantwortungen beispielsweise in Richtung einer Projektassistenz sind je nach Eignung denkbar und wünschenswert. Wir fördern deine Weiterentwicklung. Du verfügst über eine überdurchschnittliche fachspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung und bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit. Der Umgang mit Projektmanagementmethoden ist Dir idealerweise bereits bekannt. Du verfügst über sehr gute Kenntnis im Bereich des Officemanagements und bist ein Organisationstalent. Du behältst in verschiedenen, parallellaufenden Projekten den Überblick und kannst konzentriert und termintreu die erforderlichen Qualitätsstandards halten. Du bist konzeptionsstark, serviceorientiert und gewohnt in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten. Gleichzeitig bist Du eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten gewohnt. Du bist in der Lage, Dich schnell in eine Problemstellung einzuarbeiten und originelle / kreative Ideen und Problemlösungen zu entwickeln. Es fällt Dir leicht, Kontakte sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation aufzubauen und zu pflegen. Du beherrschst den Umgang mit den MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint). Erfahrung mit MS Teams und SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir sind einer der beliebtesten Arbeitgeber, bei dem Du auf Augenhöhe mit den Besten arbeitest. Wir sind aufgeschlossen und freuen uns, neue Talente in unsere Reihen aufzunehmen. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben Dir die Möglichkeit, auch von Zuhause aus zu arbeiten. Wir pflegen eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation. Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt. Wir haben attraktives Sport- und Gesundheitsangebote und After-Work-Aktivitäten für Dich. Wir stellen bei Bedarf ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für Deine Kinder zur Verfügung. Wir bieten Dir die kostenfreie Nutzung weiterer Dienstleistungen wie z. B. Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Kursangebote u.v.m. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft
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Rezeptionist (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Schluchsee
Das Vier Jahreszeiten am Schluchsee liegt inmitten des Hochschwarzwalds, zwischen Freiburg und Zürich, eine der schönsten Regionen Deutschlands. Als Ferienhotel der Extraklasse stehen wir für Tradition, Individualität, Qualität und Vielseitigkeit. 206 Zimmer, Restaurants, Café, Bars, 4000 qm Wellness und ein bis zu 2000 qm großes Tagungszentrum sind nur einige unserer Highlights. Anstellungsart: Vollzeit Check-In/Check-Out am Front Office Betreuung und Ansprechpartner der Gäste Gewährleistung einer hohen Gästezufriedenheit Bedienung unserer Telefonanlage Führen der Empfangskasse Abrechnung und Bearbeitung von Debitoren Entgegennahme und Behandlung von Gästereklamationen Pflege der Gästedateien Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Fidelio Suite 8-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Bedingung gastorientiertes Denken und eine positive Ausstrahlung Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Ein motiviertes Team und internationale Gäste leistungsgerechte Bezahlung Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalhäuser Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant attraktive Mitarbeitervergünstigungen für hauseigene Dienstleistungen und Einrichtungen Weiterbildungen, Schulungen, Aufstiegschancen.
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Sekretär/in der Baurechtsbehörde (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Emmendingen
Der Landkreis Emmendingen ist mit seinen 24 Gemeinden eine attraktive Region mit guten Arbeitsplätzen, vielfältigen Bildungseinrichtungen und hervorragender Infrastruktur. Eine abwechslungsreiche Landschaft direkt vor der Haustür und eine Fülle an Freizeit- und Kulturangeboten sorgen für eine hohe Lebensqualität. Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Bauen und Naturschutz, Fachbereich Baurecht, suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitkraft (50%) im Sekretariat der Baurechtsbehörde (m/w/d) Ausfertigung von baurechtlichen Entscheidungen im Fachverfahren Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Fachbereich Baurecht Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten Systempflege des Fachprogramms PROFI-BGV Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Sicher im Umgang mit Word und Excel sowie bei der Umsetzung von Fachprogrammen Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigenverantwortung Freude am Arbeiten mit Bürgern Gesundheitsmanagement (Hansefit), Jobticket Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
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Guest Relation Manager (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Freiburg im Breisgau
Unser bunt gemischtes Team freut sich über Verstärkung bei der täglichen Koordination und Betreuung unserer internationalen Gäste als Guest Relation Manager (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit·         Verantwortlichkeit für die Zufriedenheit der Hotelgäste, insbesondere VIPs. ·         Ansprechpartner für alle Gäste bei besonderen Anfrage, Beschwerden etc. ·         Persönliche Betreuung aller VIP-Gäste ·         Präsenz in allen Bereichen mit Gästekontakt ·         Bearbeitung von Gästebewertungen (Trust You) ·         Bearbeitungen von ACDC Tool in Zusammenarbeit mit der BDU ·         Administrative Tätigkeiten (Statistiken, Promotion, Willkommensbriefe, Korrespondenz etc.) ·         Vorbereitung und Überprüfung aller Anreisen des Tages, insbesondere VIP-Anreisen ·         Be-  und Erstellung von VIP-treatments in enger Zusammenarbeit mit der Küche, Etage und Service ·         Courtesy Calls für in-house VIPs ·         Organisation von verschiedenen Events wie z.B Manager Cocktail mit Stamm- und VIP-Gästen ·         Verantwortung für die unmittelbare Behandlung von Gästereklamationen ·         Fachgerechte Unterweisung und Betreuung des Personals ·         Vorbereitung der Azubis auf Prüfungen und Wettbewerbe ·         Kreditorenbearbeitung und deren Freigabe·          Mehrjährige Gästebetreuungserfahrung ·          Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil ·          Professionelle Handhabung mit Gästereklamationen ·          Verkaufsqualitäten (Upselling Front Office) ·          Loyalität gegenüber Mitarbeitern, Vorgesetzten, Gästen und Unternehmen ·          Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit überlassenen Arbeitsgeräten und –material ·          Hohe Belastbarkeit und Flexibilität ·          Teamplayer ·          Selbstbeherrschung unter allen Umständen ·          Reaktivität, Eigeninitiative ·          Gute Allgemeinbildung ·          Methodische Arbeitsweise ·          Zuhören, Lächeln, Diplomatie ·          Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten, gepflegte Erscheinung    ·          Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ·          kaufmännisches Verständnis ·          Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -motivationWir bieten Spaß, Action und Herausforderungen.  Respekt, Innovationsbereitschaft und Freude an der Arbeit mit dem Gast sind unsere Werte. Sind Sie freundlich, aufgeschlossenen und bereit, sich täglich für die Anliegen unserer nationalen und internationalen Gäste zu engagieren, dann könnten Sie gut zu uns passen. Übrigens: Als Mitarbeiter (m/w/d) erhalten Sie Rabatte in allen Accor Hotels weltweit. Freuen Sie sich außerdem auf übertarifliches Weihnachtsgeld sowie Bonuszahlungen. Die Uniform wird in unserem Hause kostenfrei gestellt. Benefits ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Effektive Einarbeitung ✓ Kostenlose Weiterbildungsmaßnahmen ✓ Günstige Raten in unseren Hotels
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Organisatorische Assistenz (m/w/d) - Freiburg im Breisgau

Do. 12.05.2022
Freiburg im Breisgau
Organisatorische Assistenz (m/w/d)ab sofort, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Freiburg i.B.  Ihre Stärken liegen in der EDV-basierten Datenerfassung und – verarbeitung? Sie möchten in einem kollegialen Team und in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre arbeiten? Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.  Mit über 40 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Experte, wenn es darum geht, Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmern zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitern bundesweit, sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement. Für die ias Aktiengesellschaft, eine der sieben Gesellschaften derias-Gruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich einer Organisatorischen Assistenz. Abrechnungsmanagement Datenerfassung und -verarbeitung von sensiblen Gesundheitsdaten Rechnungsprüfung Umgang mit kundenspezifischen Softwareanwendungen Büroorganisation und Büromanagement mit organisatorischen Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Terminkoordination Kaufmännischer oder medizinischer Ausbildungshintergrund EDV-affinität mit tiefgreifenden MS Office Kenntnissen sowie der Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit medizinischen oder anderen sensiblen Daten Sehr sorgfältige, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsmentalität Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein Sie haben einen vollständigen Impfschutz gegen COVID-19 Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag 30 Urlaubstage (bei Vollzeittätigkeit) Unbefristeter Arbeitsvertrag Zahlreiche interne / externe Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsplätze und ein faires Miteinander Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung Corporate Benefits
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