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Assistenz: 16 Jobs in Gaggenau

Berufsfeld
  • Assistenz
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  • Recht 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal

Di. 04.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen mit bedeutenden Immobilieninvestments und Beteiligungen in Deutschland und den USA. Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Sämtliche Assistenz- und Office-Management-Aufgaben für die Bereichsleitung IT / Digitalisierung / Organisation / Personal Zentraler Empfangsdienst (Besucher, Telefon, Email, Post) Übernahme von Aufgaben im Personalmanagement (Bewerbermanagement, Personalverwaltung, etc.) Organisation und Nachbereitung von Terminen Mitwirkung beim Reporting Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität und Fähigkeit, Besucher repräsentativ zu empfangen Leistungsbereitschaft und Teamgeist, absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem breiten Aufgabenspektrum Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsperspektive im Unternehmen
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Mitarbeiter Backoffice (m/w) Abteilung Werk- und Entwässerungsplanung

Mo. 03.08.2020
Karlsruhe (Baden)
Karlsruhe Mitarbeiter Backoffice (m/w) Abteilung Werk- und Entwässerungsplanung in Festanstellung und Vollzeit „Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger kontinuierlich weiter: 1955 als Baufirma gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe leistungsstarke Unternehmen, welche die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche abdecken. Die Gesamtleistung beträgt insgesamt 350 Mio. €. Mit mehr als 500 Mitarbeitern wird ein Bauvolumen von jährlich ca. 1.600 Wohneinheiten, rund 600 Reihenhäusern, 600 Wohnungsmodernisierungen sowie einem Dutzend Pflegeeinrichtungen und Hotels erreicht. Die weisenburger bau GmbH ist der führende mittelständische Generalunternehmer im Süden und Westen Deutschlands und an zehn Standorten vertreten. Unterstützung der Abteilung im Backoffice bei administrativen Aufgaben Ermittlung der zuständigen Versorger Einholung von Bestandsplänen zur Medienver- und -entsorgung Klärung des Verlaufs der Versorgungstrassen in Zusammenarbeit mit unseren Planern und Behörden Beantragung von Hausanschlüssen der Medien wie Strom, Telekom, Gas, Fernwärme und Frischwasser eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung im vorgenannten Bereich wünschenswert sehr gute MS-Office-Kenntnisse selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten Teamfähigkeit und gutes Kommunikations­vermögen einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeits­patz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine marktgerechte Vergütung eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
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Kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) im Kanzlei-Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit

Do. 30.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Wir sind eine überregional tätige, renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Karlsruhe.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Vollzeit/Teilzeit.Erledigung von Sekretariatsaufgaben in unserer Kanzlei Eine kaufmännische Ausbildung ist verpflichtend – z.B. Reno-Fachangestellte // Bankkaufleute // Steuerfach und Vergleichbares mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kanzleiarbeit oder in vergleichbaren Tätigkeiten ( Praxismanagement, Bankenwesen oder Ähnliches) Verschwiegenheit Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sie beherschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau Sie beherschen die deutsche Rechtschreibung und Grammatik Sie sind souverän im Umgang mit der eng getakteten Arbeitsweise in einer modernen Wirtschaftsprüfer- und Steuerkanzlei Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Einen Arbeitsplatz in unserer Kanzlei in Karlsruhe-Durlach Leistungsgerechte Vergütung Gutes Betriebsklima Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Kanzlei in ruhiger, exponierter Lage mit Blick über Karlsruhe Kostenlose Parkmöglichkeiten an der Kanzlei Kaffee, Wasser und Tee kostenlos
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Mitarbeiter für den Empfang - Teilzeit möglich (m/w/d)

Do. 30.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie Fischer, LBBW, Porsche, Edding, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, Alba Group, Landgard oder Stihl. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Personal und Marketing - sorgen die Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. Ebner Stolz wächst, die Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringen Sie Ihr persönliches Knowhow ein und kommen Sie mit uns weiter. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für den Empfang - Teilzeit möglich (m/w/d)Durch unser Wachstum am Standort Karlsruhe freuen wir uns auf Experten, die mit ihrem Organisationstalent unsere internen Abläufe sicherstellen. Als Teil unseres Sekretariats haben Sie die Verantwortung für den Empfangsbereich. Mit Freude empfangen, betreuen und bewirten Sie unsere Gäste am Standort. Bei der Termin- und Raumkoordination haben Sie stets den Überblick. Weiter unterstützen sie bei allgemeinen Tätigkeiten wie der Postbearbeitung oder bei Büromaterialbestellungen. Kommen Sie an Bord und werden Sie zu unserem Gesicht für Zuverlässigkeit und Organisation.Sie bringen eine erfolgreiche Ausbildung als Office Assistent oder einschlägige Berufserfahrung an dem Empfangsbereich mit. Im Umgang mit Mandanten glänzen Sie durch ihre Serviceorientierung. Nun suchen Sie nach einer beruflichen Veränderung für mindestens 30 Stunden pro Woche und sind bereit unsere Weiterentwicklung mit voranzutreiben?Arbeitsort: Modern eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Mitarbeiterevents: Mit regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten wollen wir uns für Ihre Mitarbeit bedanken. Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit, mit der Sie Menschen glücklich machen.
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Assistenz des Leiters Controlling in Teilzeit (w/m/d)

Do. 30.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Assistenz des Leiters Controlling in Teilzeit (w/m/d) in Karlsruhe Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz in Teilzeit (24 Std./Wo.) bei der DB am Standort Karlsruhe. Als Organisationstalent koordinierst und organisierst Du Termine, Besprechungen und Veranstaltungen Du erstellst im Rahmen der Terminvorbereitung die Unterlagen und Präsentationen in einem managementgerechten Stil Außerdem koordinierst Du die Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von relevanten Informationen Die Nachhaltung von Aufträgen und offenen Punkten hast Du im Blick Du verantwortest das Büromanagement des Leiters Finanzen/Controlling und stellst dabei die temporäre und inhaltliche Koordination der Arbeit sicher Die Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für Dich selbstverständlich Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Zudem hast Du bereits Berufserfahrung in einer Schnittstellen-/Koordinationsfunktion gesammelt, idealerweise in einer Assistenzfunktion Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst Dich sowohl mündlich als auch schriftlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken Sehr gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus Du bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit Du arbeitest gern im Team und bist kommunikativ - aber auch Diskretion sowie ein verbindliches Auftreten ist für Dich selbstverständlich Du verfügst über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2019: 47% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden 16 Freifahrten pro Jahr; günstige Tickets für Freunde & Familie; Rabatte für diverse Markenanbieter, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit ab 2021 Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 29.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort einen Referenten der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet). alfatraining® ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.Du hast Lust, dich in neue Fragestellungen und Themenbereiche hineinzudenken und auch mal über den Tellerrand hinaus zu schauen – dann bewirb dich bei uns. Als Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) erwartet dich bei alfatraining eine interessante Mischung aus operativen, organisatorischen, administrativen und anderen projektbezogenen Themenbereichen. Du arbeitest hierbei eng mit unserem Leitungsteam und unseren Fachabteilungen zusammen. Deine Aufgaben Administrative Unterstützung des Leitungsteams bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie beispielsweise das Terminmanagement Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Erster Ansprechpartner für externe sowie interne Anfragen   Vorbereitung und Koordination unserer Meetings und Veranstaltungen Betreuung und Empfang unserer Geschäftskunden Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs auch in englischer Sprache Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsgeschick Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im selben oder ähnlichen Bereich von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form erforderlich Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest in einem kompetenten und motivierten Team. Es erwartet dich ein angenehmes, freundliches Betriebsklima, eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
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Team-Assistent/in in Teilzeit (50%)

Mi. 29.07.2020
Karlsruhe (Baden)
ICIS Tschach Solutions am Standort Karlsruhe ist ein international führender Anbieter von Daten, Analysen und Modellierung nationaler und internationaler Emissionshandelssysteme. Durch das Wachstum unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine/n Team-Assistent/in in Teilzeit (50%) Sie unterstützen das Team gemeinsam mit einer Vollzeitkraft bei der täglichen Arbeit und engagieren sich sowohl im administrativen als auch im organisatorischen Bereich. Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Besuchern) Vorbereitende Buchhaltung Materialeinkauf Hilfe bei Reiseplanung und Spesenabrechnung Planung und Organisation von Teamaktivitäten Organisiertes und strukturiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark in einem internationalen Arbeitsumfeld Berufserfahrung in ähnlicher Position Jobrelevante Ausbildung Sehr gute PC-Kenntnisse Selbständig, zuverlässig und teamfähig Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team Flexibilität und Vertrauen als Teil unserer Unternehmenskultur
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Vorstandssekretärin / Assistentin (m/w/d)

Mi. 29.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Der Konzern BGV / Badische Versicherungen ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Versicherungskonzepten für Kommunen und kommunale Unternehmen, den öffentlichen Dienst sowie den privaten und gewerblichen Kunden. Günstige Beiträge und ein hohes Maß an sozialer Verantwortung zeichnen uns seit 1923 aus. Wir suchen für den Vorsitzenden des Vorstands in unbefristeter Vollzeitanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandssekretärin / Assistentin (m/w/d) Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und Entscheidungsprozessen Teamorientierte Organisation des Vorstandssekretariats Planung, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Vorbereitung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im Vorstandssekretariat oder in ähnlicher Position Selbstständiges, vorausschauendes sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität, auch bei gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeit Effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten und hohem Qualitätsbewusstsein Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Positive Ausstrahlung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Umgangsformen Hohe Belastbarkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in hektischer Betriebsamkeit Kenntnisse in der Versicherungstechnik sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, in dem Sie sich mit Ihrer Kreativität und Ihren Ideen aktiv einbringen können Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage von Karlsruhe mit einer sehr guten Verkehrsanbindung, ÖPNV-Zuschuss oder alternativ einer günstigen Parkplatzsituation Die Mitarbeit in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Blick auf Ihre Work-Life-Balance z.B. flexible Arbeitszeiten (38-Std-/Woche), 30 Urlaubtage, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebskindergarten, Kinderferienbetreuung Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen Täglich frisches Mittagsessen aus regionalen und saisonalen Produkten in unserem Betriebsrestaurant Sportangebote die fit halten (z.B. Zumba, Yoga) und verschiedene Firmenläufe
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhlsekretariat

Di. 28.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Als „Die Forschungs­universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Heraus­forderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.300 Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt unbefristet eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhlsekretariat Teilzeit 50 %Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Verwaltungsbereich für allgemeine administrative Aufgaben am Lehrstuhl. Zu den Aufgaben gehört die organisatorische Unterstützung der Lehrstuhl­leiterin und deren Mitar­beiter/Mit­arbeite­rinnen, insbesondere die Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, der Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Ihre weiteren Tätigkeiten umfassen die Führung des Haushaltes (u. a. das Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Beschaffungen, Inventarisierung) und die Verwaltung des Budgets. Darüber hinaus sind Sie in die Abwicklung von national oder international geförderten Drittmittelprojekten eingebunden. Sie wirken auch bei der Einstellung (Weiterbeschäftigung, Arbeitszeitänderung) von wissen­schaftlichen Mitarbeitern oder studentischen Hilfskräften mit. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissen­schaft­lichen institutionellen Einrichtung mit. Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse der modernen Büroorganisation und ein sicherer Umgang mit MS Office-Pro­grammen, Erfahrung in der Buchhaltung sowie sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP/SRM sowie einschlägige berufliche Erfahrungen in der Hoch­schulverwaltung. Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, planvolle Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit aus. Sie bringen zudem Organisationstalent, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechs­lungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit weiblichen und männlichen Beschäftigten an und würden uns daher insbesondere über die Bewerbungen von Frauen freuen. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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Vorstandsassistent (m/w/d)

Di. 28.07.2020
Karlsruhe (Baden)
Unser Mandant ist eine renommierte und sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe mit mehreren hundert Mitarbeitenden und starken Marken. Das Unternehmen entwickelt und produzierte hochwertige Produkte für den Fashion- und Lifestyle-Bereich und vertreibt diese an internationale Kunden.  Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung sind wir für unseren Mandanten, am Stammsitz im Großraum Karlsruhe, auf der Suche nach einer fachlich kompetenten und menschlich überzeugenden Persönlichkeit als Vorstandsassistent (m/w/d) Erfolgreiche Unternehmensgruppe im Fashion- und Lifestyle-Bereich Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen.   Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in der Terminplanung Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Terminverfolgung Erstellung und Aufbereitung entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen Allgemeine Büroadministration, inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Organisation von internen und externen Events Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Organisationstalent mit Gespür für Prioritäten Diskret, loyal und integer Freundliches, souveränes und sicheres Auftreten
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