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Assistenz: 65 Jobs in Galgenhof

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 16
  • Hotel 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • It & Internet 3
  • Immobilien 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Agentur 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 57
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 58
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Projektmanager (m/w/d) Werkstruktur

Do. 27.01.2022
Lauf
1925 hat unser Firmengründer Albert Büttner den SCHUKO-Stecker erfunden, heute das meist­verbreitete Steck­vor­richtungs­system der Welt. Unsere SCHUKO-Steck­vor­richtungen Made in Germany sind für Hand­werk und Industrie die erste Wahl. 2040 werden weltweit 50 % aller Fahr­zeuge elek­trisch sein. ABL ist Teil dieses gesell­schaftlichen Wandels. Als inter­nationaler Her­steller von Lade­infrastruk­tur und Anbieter von digi­talen Services sind wir verläss­licher Partner von Handel, Auto­motive und Energie­versorgern. Damit unsere Vision einer nach­haltigen, sauberen Mobili­tät Realität wird, suchen wir mutige Problem­löser, offene Team­player und begeisterungs­fähige Erneuerer, die gemein­sam mit uns die ABL-Produkt­bereiche Connectivity und eMobility weiter voran­treiben. Als Familien­unter­nehmen auf Innovations­kurs bieten wir unseren Mitarbeitenden spannende Heraus­forderungen im techno­logischen Umfeld und eine respekt­volle und offene Unter­nehmens­kultur. Bei ABL begegnen wir uns auf Augen­höhe und mit Wert­schätzung. Wir suchen einen Projektmanager (m/w/d) Werkstruktur Sämtliche Projektphasen – von der Projektvorbereitung über die Ausschreibung und Vergabe sowie Baustellenbegehungen bis hin zur Abnahme – unterstützen  Bei Planungs- und Bauleistungsverhandlungen sowie bei der Vertragserstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Planungs- und Bauverträgen mitwirken  Relevante Prozesse und Methoden (Termin-, Risiko-, Zielemanagement sowie Projektcontrolling) operativ gestalten und verbessern  Aufbau der notwendigen Berichts- und Kommunikationsstrukturen zur Transparenz bzgl. Kosten, Terminen, Qualität unterstützen  Projektreportings verantworten  Organisation der Projektgremien (Agenda, Moderation, Protokoll, Aufgabentracking) unterstützen  Präsentationen zur internen und externen Kommunikation erstellen  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich  Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in der Bau- und Immobilienwirtschaft Erfahrung in der Abwicklung von Bauprojekten wünschenswert  Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Projektmanagement-Werkzeugen  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise  Mitarbeit in unserem stark wachsenden Unternehmen  Respektvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur  Abteilungsübergreifendes Teamwork
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Lauf
THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen. Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen? Zur Erweiterung unseres Teams im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir ab sofort eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) Organisatorische und administrative Team-Unterstützung Organisation, Planung und Betreuung von Besprechungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erstellung von Präsentationsunterlagen Terminkoordination Reiseorganisation Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch nach Diktat Erstellung von Statistiken Kostenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil) Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie sicheres Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind: Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks Firmeneigenes Fitnessstudio Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.
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Front Office Coordinator (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Erlangen
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie Anstellungsart: Vollzeit Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.  Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.  Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.  Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.  Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.  Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.  Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.  Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.  Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.  Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.  Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag  30 Tage Urlaub pro Jahr  Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge  Jobticket: Schnell von A nach B  Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung  Kostenlose Getränke und Snacks  Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen) 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reservierungsaufgaben

Mi. 26.01.2022
Nürnberg
Das 2 1/2 - Sterne- Hotel ibis Nürnberg City am Plärrer liegt zentral in der Alstadt von Nürnberg. Das Hotel verfügt über 155 klimatisierte Zimmer mit WLAN- Zugang, einem Restaurant, einer Bar und 2 Tagungsräumen. Anstellungsart: VollzeitSie begrüssen, checken die Gäste ein, reagieren auf Anfragen und bereiten die Rechnungen vor, insbesondere bieten Sie den Gästen einen aussergewöhnlichen Service. Sie ergreifen die Initiative, um den Gästen eine zusätzliche personalisierte Erfahrung zu bereiten. Abwechslung durch das Arbeiten in unserem Schwesternhaus das ibis Nürnberg Hauptbahnhof. Gerne können wir auch über einen dauerhaften Einsatz in nur einem der beiden Häuser sprechen.   Bearbeitung von Gruppen-/Messereservierungen und Tagungs-/Veranstaltungsanfragen Steuerung, Planung und Optimierung der Auslastung Bearbeitung von Kundenkorrespondenzen, Angeboten und Verträgen Interesse an Revenue Managemet Vertretung der Reservierung des ibis Nürnberg Hauptbahnhof  Sie sind ein Organisationstalent, Teamfähig und Flexibel?   Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Hotelfach Erfahrung im Umgang mit Gästen/Kunden ist von Vorteil Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit ist unerlässlich Erfahrung im Umgang mit Fols oder einem ähnlichen System Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil gepflegtes Äußeres und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten Sicherer Umgang mit Microsoft Office Mitarbeiterkarte für vergünstigte Tarife bei Accor weltweit. Sie erhalten Zugang zu unserem Trainingsangebot über unsere Accor Akademien und haben die Möglichkeit, Qualifikationen während der Arbeitszeit zu erlangen.  Sie haben die die Möglichkeit, Ihr Talent zu entwickelm, sowohl innerhalb Ihres Hotels, also auch auf der ganzen Welt. Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern. Keine steife Uniform - individuelle Kleidung von S. Oliver wird gestellt.
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Schichtführer Empfang (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Nürnberg
Ruhig und absolut zentral gelegen, eingekuschelt zwischen der  mittelalterlichen Altstadtmauer und der Jakobskirche findet sich das im Jahre 2005 eröffnete und neu erbaute Hotel Holiday Inn Nürnberg City Centre. 100m entfernt befindet sich die U-Bahn Station "Weißer Turm", von dort aus fährt man bequem und schnell zum Hauptbahnhof, zur Messe, und auch zum Nürnberger Flughafen. Das Hotel verfügt über eine Tiefgarage mit 100 Stellplätzen. Das Haus beherbergt 220 Hotelzimmer, 40 exklusive Langzeit Apartments, sieben Konferenzräume für 10 bis zu 200 Personen, eine Sauna, Ruheraum & Fitnessraum, das Restaurant "St. Jakob" sowie unsere Bar & Brasserie "NitriBizz", mit live Musik und echtem kubanischen Flair. Das Inhaber geführte Haus ist das Schwesterhotel der Traditionshäuser von Nürnberg, dem 5 Sterne Haus Sheraton Carlton Nürnberg, sowie des Ramada Nürnberg Parkhotels und des Agneshofs. Der Fokus dieses Hauses ist den Reisenden wieder eine gemütliche, aber dennoch moderne und hohen Ansprüchen nachkommende, Atmosphäre direkt im Herzen von Nürnberg, in Lauflage zu Theater, Museen, Bahnhof und der Fußgängerzone zu geben - eben ein Landhotel in der Altstadt. Anstellungsart: VollzeitZu Ihren Aufgaben zählen unter anderen: Gewährleistung eines optimalen Ablaufs aller Funktionen am Empfang Vertretung der Empfangsleitung   vertretungsweise Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen Check In & Check Out einschl. Kassenführung Erstellung von Debitorenrechnungen  Direkter Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter   Ihre Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung am Front Office Sie bringen Führungsqualitäten mit Selbstständige, professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Leidenschaft, Qualitätsbewusstsein und Liebe zur Arbeit Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft! Positive Ausstrahlung und professioneller Umgang mit Gästen Idealerweise Erfahrung mit der Hotelsoftware Opera Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir voraus.    
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 25.01.2022
Fürth, Bayern
Die vhf elektronik GmbH ist ein leistungsstarkes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Elektronikentwicklung und Fertigung. Als dynamisches und innovatives Unternehmen bieten wir Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Am Firmensitz in Fürth, 15 km südöstlich von Nürnberg, beschäftigt vhf aktuell über 35 Mitarbeiter und expandiert stetig.Unterstützung unseres Geschäftsführers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben.Sie sind verantwortlich für die Verwaltung, Überwachung, Messung und Überprüfung der internen Prozesse und Verfahren nach der DIN EN ISO 9001:2015, insbesondere für die Erstellung, Entwicklung und Betreuung der QM Prozesse und Dokumentationen.Sie sind maßgeblich für die Steuerung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Projekte verantwortlich.Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege unseres ERP-Systems, insbesondere die Bereiche Vertrieb, Einkauf und Fertigung.Sie beteiligen sich an Marketingaktivitäten und pflegen unsere Webseite sowie unsere Social Media Accounts.Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren QualifikationErfahrung im Bereich Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 wünschenswert.Rechtliche Themen und der Umgang mit Zahlen liegen IhnenSie arbeiten selbstständig, strukturiert und terminorientiertSie arbeiten gerne Abteilungsübergreifend und erkennen schnell Zusammenhänge und AbhängigkeitenSie gehen sicher mit MS-Office um und können sich schnell in weitere Softwarelösungen einarbeitenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abEine ansprechende Vergütung mit flexiblen ArbeitszeitenEine moderne Arbeitsumgebung und sehr gutes BetriebsklimaTäglich neue Herausforderungen in einer spannenden BrancheEin dynamisches, flexibles und hilfsbereites TeamEine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
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Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement Ref: NUR256

Di. 25.01.2022
Nürnberg
Sie wollen mehr, weil Sie mehr können? Wir bieten Ihnen neue Perspektiven. Sie wünschen sich spannende Aufgabenfelder rund um die großen technischen Herausforderungen unserer Zeit? Sie erwarten Verantwortung, Entscheidungsfreiheit, Freude an der täglichen Arbeit? Willkommen bei CDM Smith. Wir bieten Ihnen die Spielräume, die Sie für Ihr berufliches Weiterkommen benötigen. CDM Smith ist weltweit eines der führenden Ingenieur- und Consultingunternehmen in den Geschäftsfeldern Wasser, Umwelt, Infrastruktur, Energie, Bauwerke und Geotechnik. Als mitarbeitergeführtes, börsen-unabhängiges Unternehmen sind wir in der Lage, eigenständig zu handeln, schnell zu entscheiden und flexibel auf Kundenwünsche zu reagieren. Für smarte Lösungen auf höchstem technischem Niveau – verstärken Sie das Team von CDM Smith! Für unsere Niederlassung in Nürnberg suchen wir für die operativen Geschäftsbereiche zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Unterstützung im Projektmanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Administrative und organisatorische Mitwirkung in Planungs- und Bauprojekten Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der operativ tätigen Kollegen/-innen Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten, Angeboten, Präsentationen, Rechnungen etc. von der Projektanbahnung bis zum Projektabschluss Planung und Verfolgung von internen und externen Prozessen Pflege von Datenbanken Unterstützung der termin- und kostenseitigen Verfolgung / Steuerung von Projekten Im Rahmen der Projektassistenz sollen die Aufgaben mit technischem Schwerpunkt bearbeitet werden Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit geowissenschaftlichem Hintergrund und/oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (Abitur erforderlich) Berufserfahrung im Ingenieurbüro, Sekretariat und/oder Projektassistenz in einem technischen Bereich idealerweise in einem unserer Geschäftsfelder wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich im Rahmen der Projektassistenz in technische Zusammenhänge einzuarbeiten Neben sehr guten Deutschkenntnissen sind auch gute Englischkenntnisse wünschenswert Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen eines großen Unternehmens wie z.B. Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen, kostenlose Getränke, betriebliche Altersvorsorge Eine/n Paten/in als Ansprechpartner während der Einarbeitungszeit Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, abgestimmt auf Ihre Karriere Work-Life-Balance (Integrationsseminare, Firmenevents, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub auf Basis einer 5 Tage Woche) Möglichkeit des Businessbike-Leasings Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern Betriebliches Gesundheitsmanagement Eine offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und jungen Team Möglichkeit des mobilen Arbeitens (WorkFromAnywhere)
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stellv. Stationsleitung (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Schwarzenbruck
Verstärken Sie uns als stellv. Stationsleitung (m/w/d) für die Nachbesetzung unseres pflege­rischen Leitungsteam auf der Station 17 Das Krankenhaus Rummelsberg, in der Träger­schaft der Sana Kliniken AG, verfügt über 335 Betten und liegt südöstlich von Nürnberg. Als Lehrkrankenhaus der Universität Erlangen-Nürnberg ist es in den Fach­bereichen Ortho­pädie und Unfall­chirurgie (185 Betten), Neurologie (60 Betten), Innere Medizin (30 Betten) und Geriatrische Rehabilitation (60 Betten) weit über die Grenzen der Metropol­region Nürnberg-Fürth-Erlangen hinaus bekannt. Medizinische und pflegerische Fach­kompetenz prägen die Arbeit im Kranken­haus Rummelsberg, welches sich in unmittelbarer Nähe zur S-Bahnstrecke „Nürnberg-Neumarkt“ befindet. Das hoch­spezialisierte Team aus Ärzten sowie Pflegenden behandelt die Patienten ganz im Sinne des Leitmotivs: „In guten Händen gesund werden“. Die verantwortungsvolle und anspruchsvolle Wahrnehmung der stellv. Führungsposition mit der Verantwortung in Zusammenarbeit mit der Stationsleitung für Ihre Mitarbeiter Die bereichsbezogenen Management­aufgaben im Rahmen recht­licher Vorgaben, der unternehme­rischen Gesamtzielsetzung sowie der Vorgaben der Pflegedirektion Die konstruktive Gestaltung des Arbeits­bereiches bei Optimierungs- und Veränderungsprozessen Die direkte, pflegefachliche, prozess­orientierte Versorgung und Betreuung der Patienten unter Sicherung und Gewähr­leistung der kontinuierlichen Pflege- und Prozessqualität sowie der Patienten- und Kundenorientierung unter Berücksichtigung von Effektivität und Effizienz Eine erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung zum Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger Ggf. abgeschlossene Weiterbildung zur Stations­leitung und / oder langjährige Stationsleitungs­erfahrung Eine hohe Eigenverantwortung und Verant­wortungsbereitschaft für das Team, den Bereich und das Krankenhaus als wirt­schaft­liche Gesamtorganisation Motivation, Initiative, Kreativität und zukunfts­orientierte Problem­lösungsfähigkeit Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamorientierung und Kooperations­fähigkeit Fähigkeit zur selbstständigen, organisierten, interdisziplinären und nachhaltigen Arbeit Eine hohe pflegerische und soziale Kompentenz sowie Flexibillität Eine hohe Bereitschaft zur kontinuierlichen, selbstorgansisierten beruflichen Weiter­entwicklung Wir bieten Ihnen eine kontinuierliche Zusammen­arbeit und Begleitung durch die Pflegedirektion und Pflegedienstleitung, eine attraktive Vergütung in Anlehnung an die AVR-Bayern, eine betriebliche Alters­vorsorge, Raum für Ihre eigenen Ideen und Ihr persönliches Engagement sowie interessante, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister in der DACH-Region verfügt Sana über verschiedene Business Units (Gesundheits­versorgung, Krankenhaus-Services und Gesundheit) und versorgt jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medizinischen und pflegerischen Qualitätsansprüchen. Mehr als 36.000 Mitarbeitende in über 120 Gesellschaften vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netz­werk aufbauen.
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Studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Klinik für Psychiatrie, Sucht, Psychotherapie und Psychosomatik

Mo. 24.01.2022
Erlangen
Mit acht Kliniken und zwei Heimen, rund 1.700 Betten und circa 3.200 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinik­unter­nehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hoch­wertiges Ver­sorgungs­spektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neuro­logie und Geriatrische Reha­bilitation. Wir suchen für unsere Klinik für Psychiatrie, Sucht, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit maximal 20 Stunden pro Woche und auf sechs Monate befristet Sie als studentische Hilfskraft (m/w/d). Sie unterstützen die Mitarbeitenden innerhalb der Klinik bei der Sicherstellung und Umsetzung der gesetzlich geforderten digitalen Patientenakte. Im Rahmen dessen sind Sie zudem sowohl für die Vor- als auch Nachbereitung der Patientenakten zuständig. Sie bereiten die Akten für den Scanvorgang vor und kontrollieren diese auf Vollständigkeit. Sie übernehmen die Digitalisierung der Patientenakten und scannen hierbei die benötigten Unterlagen ein. Sie befinden sich zurzeit in einem Studium im wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialen Bereich bzw. innerhalb eines vergleichbaren Studiengangs. Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse und bringen technisches Verständnis mit. Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie eine zuverlässige und genaue Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel sowohl vormittags als auch nachmittags in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen und unter Berücksichtigung Ihres Studiums abzuleisten. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines attraktiven Arbeitsumfelds. Zudem verfügen wir über mitarbeiterfreundliche und flexible Dienstzeitregelungen (flexible Arbeitszeiten), sodass Sie die Tätigkeit gut neben Ihrem Studium absolvieren können. Sie werden als Teil unseres Teams herzlich aufgenommen und von Fachkräften des Bereichs angeleitet und betreut. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i.H.v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag. Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 3 TVöD-K bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/. Wir bieten Ihnen zudem ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: bezirkskliniken-mfr.de/karriere/arbeiten-bei-uns/.
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Teamassistenz - Teilzeit 30h (w/m/d)

So. 23.01.2022
Herzogenaurach
Kaffee kochen können wir alleine. Was wir suchen ist eine Teamassistenz / Vertriebsassistenz (w/m/d) für 30-32 h/Woche, die Spaß daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und für das Team der „Fels in der Brandung“ zu sein. ProLeiT ist ein IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Herzogenaurach, inmitten der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen. Für Global Player aus den Branchen Brauindustrie, Getränke, Nahrungsmittel, Backwarenindustrie, Milchwirtschaft, Pharma/Biopharma und Chemie entwickeln und liefern wir weltweit Automatisierungslösungen für die verfahrenstechnische Industrie. Unsere Prozessleitsysteme und Manufacturing Execution Systeme (MES) werden in über 2.000 Produktionsanlagen und in mehr als 100 Ländern eingesetzt. Im August 2020 wurde ProLeiT ein Teil von Schneider Electric, dem weltweiten Spezialisten für digitale Energiemanagement- und Automatisierungslösungen mit mehr als 137.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern. Als Teamassistentin / Teamassistent unterstützt Du bei vertrieblichen Aufgaben wie der Angebotsvorbereitung und Angebotsübermittlung an unsere Kunden sowie im persönlichen Kundenkontakt via Telefon und Email. Die Vorbereitung von Kundenbesuchen und Präsentationsunterlagen liegt in Deiner Verantwortung. Ebenso kümmerst Du dich um eine gelungene Gästebewirtung. Du pflegst das CRM System und die Vertriebsdatenbank. Unsere Projektleiter freuen sich auf Deine administrative Unterstützung im Projektmanagement-Tool. Allgemeine Aufgaben wie Materialbestellung, Urlaubs- und Einsatzplanung und das Verfassen von Besprechungsberichten runden Deinen Tätigkeitsbereich ab. Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau oder im Bereich Fremdsprachen. Durch Deine einschlägige Erfahrung als Teamassistenz oder Vertriebsassistenz bist Du mit dem Aufgabenfeld bestens vertraut. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du beherrschst die MS Office Produkte (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) inkl. MS Teams sicher. Schlagworte wie: zuverlässiger Teamplayer, flexibles Mindset, Offenheit für Neues und Impulse setzen treffen auf Dich zu? Perfekt! Dich erwarten ein nettes Team sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Unsere Hierarchien sind flach und die Kommunikationswege kurz. Natürlich gibt es auch Entwicklungsmöglichkeiten, die wir zusammen in regelmäßigen Gesprächen erörtern. Dank Flex@Work bieten wir Dir Flexibilität bezüglich des Arbeitsortes, d.h. 1-2x wöchentlich arbeitest Du im Büro und an den anderen Tagen gerne im Mobile Office. Perfekt für den Wiedereinstieg als Elternzeitrückkehrer:in. Eine leistungsgerechte Vergütung, vielfältige Sozialleistungen, sowie ein Fitnessstudio und eine Betriebskantine runden unser Angebot ab.
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