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Assistenz: 128 Jobs in Garching bei München

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 22
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 120
  • Ohne Berufserfahrung 79
Arbeitszeit
  • Vollzeit 110
  • Teilzeit 35
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 111
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Team-Assistenz Strategie / Partner Management / Marketing (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
München
Team-Assistenz Strategie / Partner Management / Marketing (m/w/d) München PAYBACK ist Deutschlands führendes Bonusprogramm und gleichzeitig die größte Multichannel-Marketingplattform. Über 31 Millionen Kunden sammeln derzeit beim Einkaufen Punkte! Die Konsumenten profitieren von vielen Vorteilen bei über 680 starken Handels - und Onlinepartnern. Die PAYBACK APP zählt im Markenranking von Shopping zu den Top 3.  Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, die Organisation von wichtigen Terminen unserer PAYBACK Partner zu unterstützen und den Marketing- und Vertriebsteams in den täglichen Herausforderungen zu helfen? Dann bist du hier genau richtig. NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich. Diese Stelle ist idealerweise ab 1. Februar 2021 zu besetzen. DEINE AUFGABEN Du wirst Teil des Teams, das sich um strategische PAYBACK Partner Themen kümmert. Du verantwortest die zugehörige administrative Koordination d.h. Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Teilnehmermanagement, sowie die Erstellung und Versendung von Unterlagen  Du unterstützt zudem Teams aus den Bereichen Partner Management und Marketing administrativ und organisatorisch  Du bereitest Mitarbeiterwechsel vor und kümmerst dich um Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du buchst Konferenzräume und Catering für Meetings und hilfst bei der Organisation unserer Veranstaltungen und Teamevents  Du erstellst Power Point Präsentationen und handelst schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Du bearbeitest alle Compliance relevanten Themen für den Bereich DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich  Hervorragend im Umgang mit MS Office und Outlook  Hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent  Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung Strukturierte, dynamische und selbständige Arbeitsweise  Teamfähigkeit und offenes und freundliches Wesen  Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT Wir erwarten Außergewöhnliches - in jeder Beziehung. Dafür motivieren wir mit Außergewöhnlichem - in jeder Beziehung. (Covid-19 bedingte Einschränkungen sind möglich) Du findest bei uns individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir haben ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen Kostenlose Getränke, Obst, unser ESSZIMMER mit kulinarischen Leckereien aus Bella Italia sowie unsere 24/7 TURNHALLE versüßen dir den Arbeits-Alltag Dank Jobticket kommst du kostenfrei ins Büro, die U-Bahn fährt dich direkt vor unsere Haustür Im SPIELZIMMER mit Bällebad und XBOX kannst du dir dein Feierabendbier oder ne Limo gönnen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
München
Wir – die ediundsepp Gestaltungsgesellschaft mbH – sind eine inhabergeführte Agentur mit Sitz in München und betreuen seit 2006 namhafte Kunden im süddeutschen Raum. Zusammen mit unseren Kollegen aus dem Architekturbüro Lang Hugger Rampp GmbH bilden wir ein Team von 60 Mitarbeiter/innen und gestalten interdisziplinär: Designer, Mediengestalter, Architekten und Fotografen. Wenn du gerne unsere gute Seele am Empfang und im Büro werden möchtest, dann solltest du unser sympathisches Team kennenlernen.Anstellungsart: VollzeitEmpfang von Kunden und Gästen, ggf. Bewirtung Telefonzentrale Betreuung der Besprechungsräume Bearbeiten der Post, Pakete, beauftragen von Kurieren gute Seele / Kümmerer im Büro Bestellungen Büro-/Verbrauchsmaterial Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Reisebuchungen serviceorientiert und kommunikativ gewissenhaft und eigenständig freundlich Teamplayer/in mit Einsatz- und Lernbereitschaft DAS BRINGST DU MIT erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Engagement Spaß an der Arbeit einen hellen, modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik designorientiertes Umfeld angemessene Bezahlung Weiterbildungsangebote bei Bedarf
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Front Office Manager (m/f/d) Duty Manager

Sa. 16.01.2021
München
Über edyn Unsere Vision ist es, Orte in allen europäischen Städten zu schaffen, die dem frei denkenden Städter ein Gefühl der Zugehörigkeit vermitteln. Jede unserer Marken - Locke, SACO, Wittenberg und The Moorgate sind fest in ihrer Nachbarschaft verwurzelt und bieten Erlebnisse und Verbindungen die lange nachhallen, die die Seele nähren und beleben. Um mehr darüber zu erfahren, wie es ist, bei edyn zu arbeiten, besuche https://www.findingedyn.com/ Über Locke Wunderschön gestaltete, einzigartige, lokal inspirierte Aparthotels. Zum Wohnen gemacht, nicht nur zum Schlafen. Wo Heimat auf Lifestyle-Hotel trifft. Wo Arbeit auf Leben trifft. Menschen verbinden sich mit sich selber und mit der Gemeinschaft. Eine andere Art zu übernachten. Um mehr über Locke zu erfahren, besuche www.lockeliving.com. Anstellungsart: VollzeitKurz und bündig: Unsere Front Office Manager heißen Duty Manager. Sie…. Sind Selbstbewusste und lebhafte Persönlichkeiten. Kennen sich in der Nachbarschaft aus und inspirieren unsere Gäste mit Ideen Händeln Beschwerden mit einer ergebnisorientierten Herangehensweise  und beantworten Feedback mit natürlichem Einfühlungsvermögen. Coachen und verantworten das House Host Team und unterstützen sie in der Erreichung ihrer Ziele Sind erreichbar wenn sie Manger on Duty sind und Rufbereitschaft haben Haben einen natürlichen Instinkt für „Up-sell“ Möglichkeiten, Events zu aktivieren und Umsatze zu genereieren Aber am wichtigsten ist, dass sie Menschen sind, wie wir.  Der Erfolg unserer Duty Manager wird sich in den inspirierenden Geschichten und gesammelten Erfahrungen wiederspiegeln, die unsere Gäste während ihres Aufenthaltes gesammelt haben, und nach ihrer Abreise anderen mitteilen wollen. Sie werden oft wieder kommen. Sie werden anderen davon erzählen. Das wird die Geschichte von Locke sein.  Im Gegenzug bieten wir eine authentische Firmenkultur, ein Bonusprogramm, die Option zusätzlichen Urlaub zu kaufen (für den, der möchte), kostenlose Übernachtungen in unseren Unterkünften, großartige Anerkennungsprogramme und weitere Leistungen, die auf Deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wir werden auch berufliche Weiterbildungen und Qualifikationen finanzieren. Vor allem aber, bieten wir Dir Teil unserer Geschichte zu werden, und die Möglichkeit Dein eigenes Kapitel darin zu schreiben.
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Projektassistenz w/m/d

Fr. 15.01.2021
München
Computacenter ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und einem globalen Umsatz von 5,05 Mrd. Britischen Pfund (2019). Wir beraten Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, implementieren die am besten geeignete Technologie oder managen die Infrastruktur unserer Kunden. Kurz: Bei uns sind Sie mittendrin in der digitalen Transformation.Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Ihnen zusammen. Sie sind die rechte Hand des Projektmanagers und übernehmen dabei zudem auch die kaufmännische Verantwortung Ihrer Projekte. Nicht nur unsere Kunden, auch Ihr Projektteam kann sich immer auf Sie verlassen. Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von IT-Projekten unserer Kunden. Sie verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen. Sie übernehmen die Planung und Steuerung von Ressourcen. Neben dem Projekt Office Management, kümmern Sie sich um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops inkl. der Erstellung von Protokollen. Als Teil des Teams sind Sie regelmäßig direkt beim Kunden vor Ort und somit bundesweit reisebereit. Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT Projektmanagement. Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling. Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produktpalette. Grundlegendes Wissen über IT-Service Prozesse (ITIL) sowie von Projekt Management Methoden. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was uns noch ausmacht? Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Sie blicken über den Tellerrand hinaus und bringen sich ein - für die Bedürfnisse unserer Kunden. Wirtschaftlicher Erfolg, spannende Kunden, starker Zusammenhalt und tolle Teams - klingt nach einer guten Mischung? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! #ccwinningtogether
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Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
München
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen Sie für unser Münchener Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partnerassistenz (m/w/d) // München. Führung eines Partner-Sekretariats mit sehr gut eingespieltem Team Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Arbeiten im SAP-System Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen im Rahmen der Projektarbeit sowie zur Akquisitionsvorbereitung Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. für Büromanagement oder als Bürokauffrau oder Bürokaufmann bevorzugt Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert (Sekretariat oder Teamassistenz (m/w/d)) Ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft Freude am Umgang mit unseren Mandanten Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten Spaß am Arbeiten im Team einen attraktiven Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team. Baker Tilly wächst! Wachsen Sie mit uns!
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Teamassistent (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Planegg
Das Zentrum für Humangenetik und Laboratoriumsdiagnostik (MVZ) in Martinsried hat sich in den über zwanzig Jahren seines Bestehens zu einem interdisziplinären Medizinischen Versorgungszentrum entwickelt, dessen Dienstleistungsportfolio neben zahlreichen Spezialanalysen aus dem Bereich der humangenetischen Diagnostik mittlerweile die komplette Bandbreite der Laboratoriumsdiagnostik umfasst. Das MVZ Martinsried ist Teil der schwedischen Medicover Gruppe, welche umfangreiche diagnostische Dienstleistungen erfolgreich im In- und Ausland anbietet. Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit Für unser freundliches Team im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen netten Kollegen (m/w/d), der unser Sekretariat und die Kundenberatung am Telefon unterstützt. Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen (Befundnachfragen, Proben-Logistik, Fragen zu unserem Leistungsangebot) Terminvergabe für die Sprechstunden zur Genetischen Beratung allgemeines Sekretariat: Postein- und –ausgang, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen Mitarbeit am Qualitätsmanagement Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit entsprechendem Background bzw. Berufserfahrung (MFA, TMFA, Arzthelfer/in, Tierarzthelfer/in, MTLA, BTA, Fachwirt/in im Gesundheitswesen, Biologe m/w/d, Quereinsteiger m/w/d) diplomatisches Geschick und hohe Serviceorientierung in der Kommunikation am Telefon sicherer und routinierter Umgang mit der gängigen Software Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Bedingung freundliches, familiäres Betriebsklima und eine offene Kommunikationskultur vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team fundierte Einarbeitung durch die Teamkollegen Förderung von Fort- und Weiterbildung flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto gute Verkehrsanbindung (50m zur Bushaltestelle), Parkmöglichkeiten voll ausgestattete Küchen auf jedem Stockwerk, Kaffee/Espresso, Tee, Milch kostenlos
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Backoffice- und Projektassistenz (m/w/d) im IT-Bereich

Fr. 15.01.2021
München
Wir sind die Experten für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen für Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. Bundesweit unterstützen über 500 Beschäftigte an mehreren Standorten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Sie können sich für spannende Her­aus­forderungen be­geistern und möchten uns dabei unter­stützen, unsere Markt­position weiter aus­zu­bauen? Dann suchen wir Sie am Stand­ort München als Backoffice- und Projektassistenz (m/w/d) im IT-Bereich Ihre Aufgaben im Rahmen des Backoffice umfassen die Pflege der Projekt- und Stammdaten sowie die Prüfung der gebuchten Leistungen für unsere Mitarbeitenden.  Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Rechnungen und erstellen eigenverantwortlich Bedarfsmeldungen. Die Bearbeitung unseres Ticketsystems zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.  Im Rahmen der Projektassistenz unterstützen Sie auch beim Projektcontrolling. Außerdem übernehmen Sie Aufgaben nach den Vorgaben und zur Unterstützung der PMO-Administration. Sie unterstützen die Projektleiter (m/w/d) und das gesamte Team im administrativen und strategischen Umfeld. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d). Erste Erfahrung in der Projektassistenz ist von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Werkzeugen (Excel, PowerPoint, Word) sowie mit MS Project, idealerweise besitzen Sie auch Erfahrung in SAP. Sie zeichnen sich aus durch Ihr Organisationsvermögen und Ihre selbstständige Arbeitsweise und liefern auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse. Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.  Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie! Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.
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Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Abteilungen Priester und Verwaltungsleitungen territoriale Seelsorge

Fr. 15.01.2021
München
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für die Abteilungen Priester und Verwaltungsleitungen territoriale Seelsorge im Ressort Personal zum nächstmöglichen Termin zunächst befristet bis 29.09.2022 mit Option auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis einen Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)im Beschäftigungsumfang von 39 Std./Woche. Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Gästebetreuung Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Versandarbeiten, Anfordern/Weiterleiten von Unterlagen Zusammenarbeit und Korrespondenz mit internen Stellen sowie Behörden im In- und Ausland kontinuierliche Datenpflege; Führen von Listen, Daten-Recherchen und Organisation des Datenflusses Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen, z. B. Prüfung der Kopfdaten, Berechnung von Pauschalen. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, SAP) sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.  Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
München
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für den Kanzler des Erzbischöflichen Ordinariats zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche). Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen sowie Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Ablage, Versandarbeiten, Rechnungsprüfung notarielle Aufgaben u. a. Ausfertigung von Urkunden und Dekreten, Beglaubigung von Unterschriften sowie von notariellen Bescheinigungen und Beglaubigung von Abschriften öffentlicher Urkunden. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Internet, DMS) sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit überdurchschnittliche Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), EG 7 zzgl. Funktionszulage zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistent im Bereich Administration in Teilzeit (20 Stunden/Wochen) (w/m/d)

Fr. 15.01.2021
München
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD ImmoWert GmbH ist eine Gesellschaft für die Immobilienbewertung. Das Dienstleistungsspektrum umfasst die Erstellung von Verkehrswertgutachten für Wohn- und Gewerbeimmobilien nach §194 BauGB und nach internationalen Standards (Red Book/IVS) sowie die Erstellung von Markt- und Beleihungswertgutachten nach PfandBG. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Übernahme klassischer Organisationsaufgaben Portalpflege und Auswertungen im Portal Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung Erstellung von Kalkulationen, Angeboten und Präsentationen Prüfung und Abrechnung der Reisekosten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens ein Jahr Berufserfahrung Exzellente Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Gute SAP-Kenntnisse von Vorteil Eigenverantwortung, Strukturiertheit und Sorgfalt, gepaart mit Organisationsgeschick, Belastbarkeit und hohem Maß an Loyalität Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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