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Assistenz: 3.453 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Hotel 1098
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3247
  • Ohne Berufserfahrung 2298
  • Mit Personalverantwortung 50
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3038
  • Teilzeit 678
  • Home Office 398
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2962
  • Befristeter Vertrag 260
  • Studentenjobs, Werkstudent 96
  • Arbeitnehmerüberlassung 32
  • Praktikum 27
  • Ausbildung, Studium 25
  • Berufseinstieg/Trainee 20
  • Franchise 1
Assistenz

Sekretariat / Assistenz der GF (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden)

Do. 16.09.2021
Dülmen
Seit knapp 30 Jahren bieten wir individuelle Komplettlösungen rund um die effiziente Dampfversorgung an und decken dabei die gesamte Prozesskette ab. Wir zeichnen uns aus durch bedarfsorientierte Beratung, erstklassiges Engineering, hochwertige Fertigung und exakte Montage bis zur termingerechten Inbetriebnahme und umfassender Inspektion. Unsere Mietenergieanlagen sind europaweit im Einsatz und runden zusammen mit unserem umfangreichen Fachhandel das Portfolio ab. Zu unseren langjährigen und treuen Kunden gehören Unternehmen aus Lebensmittel-, Industrie-, Wirtschafts-, und Dienstleistungsbranchen, Chemieparks und Energieanlagenbetreiber aus Deutschland und der Europäischen Union. Als deutschlandweiter Marktführer möchten wir mit leistungsbereiten, gut ausgebildeten und versierten Fachkräften unser erfolgreich wachsendes Unternehmen zu weiterem Wachstum führen. Wir bieten Fachkräften verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive berufliche Perspektiven an. Sie übernehmen die Assistenz für die kaufmännische und technische Geschäftsführung  Sie unterstützen vertrauensvoll die Geschäftsführung bei der der täglichen Arbeit und bei der Umsetzung der Unternehmensziele  Sie organisieren und bereiten Sitzungen und Tagungen vor  Sie agieren als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes technisches Verständnis und mehrjährige relevante Berufserfahrung  Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, einhergehend mit einem hohen Grad an initiativem und eigenverantwortlichem Handeln sowie selbstverständlich Diskretion  Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Programmen  Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorzüge eines Familienbetriebes mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen  Übertarifliche Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld  Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und elektr. höhenverstellbare Schreibtische  Gesundheitsmanagement und Karte fürs Fitnessstudio  Bikeleasing für Ihr Job-Fahrrad
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Mitarbeiter für das Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w)

Do. 16.09.2021
Wir suchen VERSTÄRKUNG für unser Team in Echternach MITARBEITER FÜR DAS SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W) Wir sind als moderner mittelständischer Konzern mit unseren Produkten für die Märkte Aviation, Space & Defence, Rail und Maschinenbau weltweit aktiv und führend im Bereich technisch anspruchsvoller Verbundwerkstoffe. Zurzeit beschäftigen wir über 1.000 Mitarbeiter/-innen weltweit. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen und Räume Planung und Organisation von Geschäftsreisen Ablage und digitale Archivierung Bearbeitung des Postein- und ausgangs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office; besonders Word, Excel und Outlook Organisationstalent, hohe Kommunikationskompetenz und Belastbarkeit Serviceorientiertes und freundliches Auftreten Loyalität, Diskretion und Flexibilität werden vorausgesetzt Erforderliche Sprachen: Deutsch, Englisch in Wort und Schrift, Luxemburgisch und Französisch von Vorteil Es erwartet Sie ein hochinteressantes und zukunftweisendes Aufgabengebiet in einem erfolgsorientierten Team.
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Assistenz der Berufsbildungsstättenleitung (w/m/d)

Do. 16.09.2021
Elmshorn
Die Berufsbildungsstätte Elmshorn ist ein berufliches Bildungszentrum der Handwerkskammer Lübeck mit den Schwerpunkten überbetriebliche Lehrlingsunterweisung, Berufsausbildung und der beruflichen Fort- und Weiterbildung. Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir für die Unterstützung der Leiterin unserer Berufsbildungsstätte zum 01.11.2021 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Berufsbildungsstättenleitung (w/m/d) Kennziffer BBE202104 Operative Unterstützung der Leiterin der Berufsbildungsstätte bei der Organisation, Koordination und Überwachung der gesamten Betriebsabläufe unter Berücksichtigung der Gesichtspunkte Nachfrageentwicklung, Qualitätssicherung, Wirtschaftlichkeit und Digitalisierung Organisation und Steuerung der Bereiche Einkauf, Beschaffung, Verwaltung, Fortbildung, Werkstätten und Sondermaßnahmen in Abstimmung mit der Leiterin Vorbereitung der Aufstellung des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes Zusammenarbeit mit der Bauabteilung und dem Facility Management bei der Organisation des Bereiches Haus und Hof Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechendem höheren Berufsbildungsabschluss zum Fachwirt, Fachkaufmann oder Kaufmännischen Betriebswirt oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit entsprechender Höherqualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in mehrjährige Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen Umfeld oder in der Leitungsassistenz oder Weiterbildung im Strategischem Einkauf oder Vergaberecht Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Medien Führerschein der Klasse B Kenntnisse des Arbeits- und Bildungsmarktes wünschenswert eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team die Perspektive auf Weiterentwicklung zur/zum Stellvertretenden Leiter/in eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst eine Vollzeitstelle mit 38,7 Stunden durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 10 TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge
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Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Holle bei Hildesheim
Die Seniorenzentrum Holle GmbH ist ein auf Menschen mit Demenz spezialisierter Anbieter in der Altenhilfe. In Holle bieten wir über 110 auf Unterstützung angewiesenen Menschen eine quartiersnahe Begleitung mit einem ambulanten Pflegedienst, ambulanten Wohngemeinschaften, einer Tagespflege sowie einer vollstationären Facheinrichtung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit allgemeine Vewaltungstätigkeiten eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsbereich gute Kenntnisse in Textverarbeitung, Rechtschreibung und dem Schreiben nach Diktat Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung ein ausgeprägtes Organisationsvermögen einen sicheren Umgang mit dem PC und MS-Office eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit Jegliche berufliche Vorerfahrung aus dem Bereich der Altenhilfe erleichtert das Verständnis für die zu übernehmenden Aufgaben. neben einer adäquaten Einarbeitung sowie einer angemessen Vergütung eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit ein kooperatives Arbeitsklima sowie eine offene Führungskultur mit kurzen Entscheidungswegen den Einsatz moderner Arbeitsmittel
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Do. 16.09.2021
Ottersberg bei Bremen
Crescit ist ein Bera­tungs­haus, das Interim & Coaching Services für kleine und mittel­stän­dische Unter­nehmen an­bietet. Für unsere Kunden bringen wir uns ent­weder selbst ope­ra­tiv und strate­gisch in deren Unter­nehmen ein, stehen bera­tend zur Seite oder inte­grie­ren situativ Experten aus unserem Netz­werk, die branchen- und funk­tions­über­greifend aufge­stellt sind. Immer geht es jedoch darum, unsere Kunden zu befä­higen und unsere Expertise weiterzugeben.Wir stehen für Unternehmergeist, denn wir sind selbst Unternehmer. Crescit – es wächst.Wir suchen in flexibler Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers.Du übernimmst proaktiv und strukturiert das administrative und organisatorische Office Management für unseren geschäfts­führenden GesellschafterDu betreust selbstständig die schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie ein durch­dachtes Daten- und Informations­managementMit Deiner kommunikativen und professionellen Art stellst Du einen reibungs­losen Informations­fluss in alle Richtungen sicherDu hast die Reiseorganisation inklusive Terminüberwachung sowie Abrechnung der Reise­kosten eigen­verantwortlich im GriffDu bist die treibende Kraft in der Koordination von Terminen sowie der Vor­bereitung, Organisation und Betreuung von BesprechungenDu hast ein Faible für Marketing- und Vertriebs­aktivitäten (bspw. Social-Media-Betreuung, Marketing Stories und Promotionen sowie Anfrage­management und Koordination Online-Shop)Es besteht perspektivisch die Möglichkeit, dass Du basierend auf Deinen Stärken das Team direkt auf den Beratungs­projekten unterstützt Du verfügst über einschlägige mehrjährige Berufs­erfahrung in ähnlichem Verantwortungs­bereich Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Tages­ablauf Du denkst aktiv mit, ergreifst die Initiative und entlastest so wirkungs­voll und nach­haltig Du siehst Dich als Teil des großen Ganzen, bist ein Team­player und agierst entsprechend Du überzeugst durch Dein sicheres und verbindliches Auftreten sowie Deine Durchsetzungs­fähigkeit und Flexibilität Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit viel Raum für eigenver­antwortliches Arbeiten und persönlicher EntwicklungEine Family-&-Business-Kultur, in der man sich aufeinander verlassen kann, wir uns duzen und gerne miteinander lachen – eine Atmosphäre, in der man sich wohl fühlen kannEin schlagkräftiges Team, in dem jeder zählt, offen kommuniziert wird und schnelle Entscheidungen getroffen werdenEinen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
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Kaufmännisch/ Technischer Assistent (W/M/D) Im "Klügsten Kiez von Berlin"

Do. 16.09.2021
Berlin
Sie haben Interesse an spannenden Aufgaben rund um die Themen Brandschutz und Hochbau mitzuwirken? Sie möchten unser Team tatkräftig unterstützen und somit zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Sie schätzen flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume zu nutzen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Arbeiten bei eb2 concepts ist Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum uns weiterzuentwickeln Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um Über uns Als Teil der WOLFF & MÜLLER Familie ist die eb2 concepts GmbH mit Sitz in Berlin deutschlandweit als Generalunternehmer Brandschutz tätig. Das Unternehmen hat sich auf die Erbringung von Ingenieurdienstleistungen und Bauleistungen, insbesondere in den Bereichen Brandschutz und Hochbau spezialisiert. Technische Dienstleistungen im real estate runden unser Leistungsportfolio ab.   Als kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die administrative Unterstützung der Ingenieure Sie pflegen Stammdaten von Lieferanten, Kunden und Interessenten Sie prüfen eingehende Rechnungen rechnerisch, sachlich und preislich und bereiten die Buchhaltung vor Sie verantworten das Debitorenmanagement, das bedeutet Sie halten offene Forderungen nach und leiten das Mahnwesen ein Sie koordinieren Termine und erstellen Präsentationen, Dokumentationen und Protokolle Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, sowie die Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter und Führungskräfte Unser Team: Auf Sie wartet ein Expertenteam, bestehend aus Kollegen der Bereiche Brandschutz, Bauberatung sowie Technisches Gebäudemanagement. Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung. Unternehmenskultur: Offene Kommunikation sowie große Gestaltungs- und Entscheidungsspielräume prägen unser Unternehmen. Sie übernehmen von Anfang an Verantwortung. Personalentwicklung: Sie profitieren von zahlreichen Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützt durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung und interne Weiterbildungsangebote zu kaufmännischen Themen sowie zum Thema Brandschutz.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Hamburg
WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in einem motivierten Team mit mindestens 30 Stunden pro Woche die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltet.Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren. Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei den Verbandstätigkeiten Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Interne und externe Korrespondenz, selbständig ggf. nach Stichwort inkl. Dokumentenablage Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen Erstellung von Präsentationsunterlagen Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Das erwarten wir von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Großes Organisationsgeschick, Souveränität und Teamfähigkeit Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Professionelle Nutzung digitaler Kommunikationsmedien Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Handhabung der Office-Anwendungen, inklusive Microsoft PowerPoint Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungssoftware Freuen Sie sich auf gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, das Winterfest, die gelegentlichen Grillabende unter Kollegen, diverse Sport- und Gesundheitsangebote und weitere Mitarbeiterbenefits. Weiterhin bieten wir Ihnen: Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenständiges Arbeiten Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen Ein angenehmes Betriebsklima Moderner Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
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Teamassistenz (d/w/m) Politik und Recht

Do. 16.09.2021
Berlin
Die Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Die Beratung von 200 Mitgliedern und die Entwicklung und Koordination von Verkehrssicherheitsmaßnahmen ist seit 50 Jahren unsere Aufgabe. Die Grundlage unserer Arbeit ist die Vision Zero – Keiner kommt um. Alle kommen an. Arbeiten Sie mit uns daran, den Straßenverkehr für alle sicherer zu gestalten. Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Teamassistenz (d/w/m) Politik und Recht in Teil- oder Vollzeit (30 – 39 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Forderungen des DVR in Politik und Verwaltung einbringen – das ist der Auftrag des Referats Politik und Recht. Dafür stehen wir in lebhaftem Austausch mit den Büros von Bundestagsabgeordneten sowie Vertreterinnen und Vertretern von Ministerien und Behörden. Wir bereiten die fachlichen Positionen des DVR so auf, dass sie Gehör finden und erarbeiten Stellungnahmen zu Gesetz- und Verordnungsentwürfen. Dafür beobachten wir genau, was politisch passiert, damit wir zum richtigen Zeitpunkt informieren und überzeugen können. Wir sind erfolgreich, wenn wir Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger in Politik und Verwaltung für die Vision Zero gewinnen können. Als Teamassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die Referatsleitung und Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben. Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Terminkoordination, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationsunterlagen, Tabellen, Statistiken; Organisation und Abwicklung von Dienstreisen Beantwortung von externen Anfragen; Erledigung von Korrespondenz, u.a. mit politischen Entscheidungsträgern; Erstellen von Mail- und Briefentwürfen Unterstützung des teaminternen Aufgabenmanagements durch Organisation von Teammeetings und Führen von Aufgabenlisten Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Fachveranstaltungen, inklusive Teilnahme und Protokollführung Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen; Betreuung von Teilnehmenden im Vorfeld und bei den Veranstaltungen  Mitwirkung bei der Recherche und Aufbereitung von politisch relevanten Informationen, u. a. für das abteilungsinterne Monitoring; selbstständiges Führen einer digitalen Ablage Mitwirkung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Briefings inkl. Korrektorat Laufender Austausch mit den Teamassistentinnen und -assistenten in anderen Fachreferaten, Urlaubsvertretung Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf, beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, ReNo/ReFa, Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Verband, der politischen Interessenvertretung eines Unternehmens, einer politischen Institution oder einer Agentur Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen Großes Interesse an politischen Themen und Abläufen Eigenständige Arbeitsweise in Kombination mit Teamorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Motivation Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift Von Vorteil: gute Englischkenntnisse (für telefonische Terminabsprachen/Buchungen) und Recherchen englischsprachiger Publikationen Vergütung: gemäß ihrer beruflichen Qualifikation nach dem TVöD-Bund, betriebliche Altersvorsorge Arbeitsort: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar Benefits: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsschutz: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterkultur: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege Gemeinsame Ziele: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Teamassistenz (d/w/m) Presse und Kommunikation

Do. 16.09.2021
Berlin
Die Verbesserung der Verkehrssicherheit ist unser Ziel. Die Beratung von 200 Mitgliedern und die Entwicklung und Koordination von Verkehrssicherheitsmaßnahmen ist seit 50 Jahren unsere Aufgabe. Die Grundlage unserer Arbeit ist die Vision Zero – Keiner kommt um. Alle kommen an. Arbeiten Sie mit uns daran, den Straßenverkehr für alle sicherer zu gestalten. Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Teamassistenz (d/w/m) Presse und Kommunikation in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Das Referat Presse kümmert sich um die externe Kommunikation des DVR. Der Austausch mit Journalisten, Twitter, Facebook und Instagram sowie das Bespielen der Website sind unser Alltagsgeschäft. Als Teamassistenz (d/w/m) unterstützen Sie die Referatsleitung und Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben. Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Meetings, allgemeine Verwaltungsaufgaben Betreuung verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Versand von Pressemitteilungen, Pflege der DVR-Website (Typo 3) und verschiedener Social-Media-Plattformen, Betreuung und Verwaltung des Fotoarchivs Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen; Einladungsmanagement; Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Catering etc.) Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken (Vergabebegründungen), Bestellung, Dokumentation und Abrechnung   Verwaltung von DVR-Infomaterialien (Broschüren, Flyer, etc.): Bestellung, Logistik, Beauftragung des Versands bei Anfragen Mitwirkung bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen, z.B. Unfallstatistiken Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, z.B. in der Unternehmenskommunikation, einer Redaktion oder Agentur Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen Hands-On Mentalität, eigenständige Arbeitsweise in Kombination mit Teamorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Interesse an verkehrsrelevanten Themen Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie nachweisliche IT-Affinität (Schnelligkeit und Genauigkeit im Aneignen neuer IT-Anwendungen) Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in Typo 3 und Wordpress sowie Erfahrung mit Datenbank-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse (auch zum Korrekturlesen) und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift Vergütung: gemäß ihrer beruflichen Qualifikation nach dem TVöD-Bund, betriebliche Altersvorsorge Arbeitsort: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar Benefits: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten: Teilzeittätigkeit: 20h/Woche – 30h/Woche bei Gleitzeit Gesundheitsschutz: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge Mitarbeiterkultur: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege Gemeinsame Ziele: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Vorstandsassistent:in (m/w/d) Operations

Do. 16.09.2021
Düsseldorf
Das versichern wir Ihnen! Denn bei uns finden Sie ein breites Themenspektrum, in dem Sie Ihr gesamtes Fachwissen einbringen können und in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten, an denen Sie weiterwachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Vorstandsassistent (m/w/d) Operations Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen. Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie um die Inhalts-Erstellung für die interne und externe Kommunikation. Sie erarbeiten Präsentationen/Vorträge und wirken aktiv in der Projektarbeit mit. Im Rahmen der operativen Steuerung des Ressorts unterstützen und analysieren Sie in den anfallenden Themengebieten. Die Gremienarbeit wird von Ihnen unterstützt. Das (Kosten-) Controlling des Ressorts G4 haben Sie im Blick. Sie haben Ihr Hochschulstudium in den Fachrichtungen Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Mathematik oder einen vergleichbaren Abschluss mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen. Über den Versicherungsmarkt haben Sie ein gutes Grundverständnis. Idealerweise nachgewiesen durch eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen und Finanzen mit einer mehrjährigen Berufserfahrung. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Projektmanagement. Die Office-Anwendungen beherrschen Sie sehr gut. Aufgabenstellungen lösen Sie zielgerichtet mit strategischem und analytischem Fokus. Sie gehen hierbei selbständig und engagiert vor und überzeugen durch sicheres Auftreten mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit. Eine hohe Belastbarkeit, Verschwiegenheit und Flexibilität wird vorausgesetzt. Gutes bis sehr gutes Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Art der Stelle: VollzeitVertragsart: unbefristetBewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie • Urlaub
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