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Assistenz: 138 Jobs in Garching bei München

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Recht 14
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Bildung & Training 6
  • It & Internet 6
  • Sonstige Branchen 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Funk 5
  • Medien (Film 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Pharmaindustrie 5
  • Tv 5
  • Verlage) 5
  • Versicherungen 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 133
  • Ohne Berufserfahrung 78
Arbeitszeit
  • Vollzeit 110
  • Teilzeit 48
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 116
  • Befristeter Vertrag 14
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) des Sekretariats

Do. 13.08.2020
Garching bei München
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut befindet sich auf dem Forschungscampus Garching, einem der modernsten Forschungs- und Ausbildungsstätten Europas. Für die Abteilung Theorie unter der Leitung von Herrn Prof. Ignacio Cirac suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w/d)(100%) Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Organisation des Sekretariats Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und internationaler Gäste Unterstützung bei der Personaladministration (wie z.B. Pflege der Mitarbeiterliste, Verfassen von Eintritts- und Austrittsmeldungen, Unterstützung bei Einstellungen) Recherche und Zusammenstellen von Artikeln und Referenzen u. a. für Projektberichte und Präsentationen Aktualisierung und Pflege der Abteilungswebseite und des interaktiven Bildschirms Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops oder Seminaren Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in Sehr gute deutsche, englische und spanische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht; für Berufseinsteiger geeignet Gute MS-Office Kenntnisse Dynamische und freundliche Persönlichkeit Selbständiger, eigenverantwortlicher und gewissenhafter Arbeitsstil Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst) zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr angenehmes Betriebsklima offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrundes. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
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Projektassistent (m/w/d) im Asset Management

Do. 13.08.2020
Unterhaching
Wir suchen Sie in Vollzeit für die Bayerische Hausbau Immobilien GmbH & Co. KG in Unterhaching Projektassistenz (m/w/d) im Asset Management Die Bayerische Hausbau ist eines der großen integrierten Immobilienunternehmen in Deutschland. Sie bündelt die Immobilien- und Bauaktivitäten der Schörghuber Unternehmensgruppe. Das Leistungsspektrum der Bayerischen Hausbau umfasst die Geschäftsfelder Immobilien und Development. Sie vereint professionelles Immobilien Management sowie klassische Bauträgeraktivitäten. Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderthemen und Projekten im Bereich Asset Management (u.a. kontinuierliche Weiterentwicklung des AM-Reports) Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Protokollierung etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation und Unterstützung des Bereichsleiters Unterstützung des zugeordneten Teams bei allen Immobilienthemen z. B. bei Recherchen, Auswertungen und Erstellung von Präsentationen Eigenständige Bearbeitung administrativer Vorgänge im Asset Management mit eigenem Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement, z.B. als Teamassistenz oder im Sekretariat, gerne im Immobilienumfeld bzw. der Baubranche Erfahrung und Spaß an Projektarbeit Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Organisationstalent, eine hohe Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse der englischen Sprache neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen noch: moderne und großzügige Büros im Süden von München mit Bergblick, eine fundierte Einarbeitung, Vertrauensarbeitszeit, ein Essenszuschuss, Mitarbeiter-Events, die Möglichkeit eines Company Bikes sowie ein professionelles Team, das Sie erwartet und sich auf Sie freut. Sollten Sie darüber hinaus Unterstützung bei der Wohnungssuche benötigen, helfen wir gerne.
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Chefarztsekretärin/Kauffrau im Gesundheitswesen für die OP-Terminierung/Ambulanz (m/w/d)

Do. 13.08.2020
München
In der Artemed Fachklinik München, als größtes Diagnose- und Therapiezentrum für Venen und Haut im süddeutschen Raum, gehen moderne Medizin und die Erfüllung höchster ästhetischer Ansprüche mittels vielfältiger Diagnostik- und Behandlungsmöglichkeiten Hand in Hand. Entsprechend deckt das Leistungs-spektrum unserer Abteilung für Phlebologie und Venenchirurgie die ganze Bandbreite venöser Erkrankungen ab. Die Abteilung für Dermatochirurgie und Dermatologie widmet sich allen Arten von Operationen an der Haut. Ein besonderer Fokus liegt auf der Chirurgie gut- und bösartiger Tumore. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Chefarztsekretärin/Kauffrau im Gesundheitswesen für die OP-Terminierung/Ambulanz (m/w/d) OP-Terminvergabe telefonisch und persönlich Klassische Empfangstätigkeiten wie beispielsweise die Koordination der Sprechstunde, die telefonische Terminvergabe und die administrative Aufnahme der Patienten über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Berufserfahrung im Chefarztsekrekariat oder vergleichbare Qualifikation. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Eine ausgeprägte Patientenorientierung und ein wertschätzender und hilfsbereiter Umgang mit Ihren Kollegen ist für Sie selbstverständlich.von einer familiären Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen, einer betrieblichen Altersvorsorge, einer vergünstigten Verpflegung während der Dienstzeit sowie der Möglichkeit einer betrieblich organisierten Kinderbetreuung.
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Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

Do. 13.08.2020
München
Wir sind ein Projektentwickler und Bauträger mit Tätigkeitsschwerpunkt Wohnbau. Seit 40 Jahren entwickeln und bebauen wir Grundstücke im Großraumraum  München, seit fast 30 Jahren auch in Ingolstadt und Dresden. Wir suchen Sie für den Standort München als Unterstützung für die Geschäftsleitung sowie die klassischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Team Assistenz / Office Management (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Übernahme der Telefonzentrale, Postein- und Ausgang, allgemeine Sachbearbeitung, Dokumentation, Archivierung und Ablage von Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Notaren und öffentlichen Behörden Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Projektbezogene Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anträgen für Bauprojekte wie Erschließung, Baubeginn und Nutzungsaufnahme Vorbereitung von Unterlagen für Käufer, Notare, Hausverwaltungen, Architekten, Planern und Handwerkern Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position Sie haben Spaß an Kundenkontakt und arbeiten strukturiert, gewissenhaft und selbstständig Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Immobilien, Grundrisse und das Bauwesen interessieren Sie Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Englischkenntnisse sind von Vorteil Als modernes Familienunternehmen mit Leidenschaft für das Entwickeln von Immobilien bieten wir Ihnen: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Mischung aus selbstständiger Arbeit und Teamwork Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeits­atmosphäre mit flachen Hierarchien gemeinsame Freizeitevents (z. B. Weihnachtsfeier, Wiesnbesuch) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
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Teamassistenz Immobilien/ Architektur- und Projektmanagement (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Grünwald, Kreis München
Die Rock Capital Group ist ein Münchner Familienunternehmen, das von den beiden geschäftsführenden Gesellschaftern Herrn Peter G. Neumann und Herrn Christian Lealahabumrung gegründet wurde. Wir kon­zi­pieren, er­rich­ten und ver­mark­ten hoch­wer­ti­ge und nach­hal­ti­ge Wohn- und Ge­wer­be­im­mo­bi­li­en sowie urbane Quar­tie­re im Raum München und Frankfurt. Durch die Größe, die Band­brei­te und die hohe Qualität der Vor­ha­ben sowie deren Be­deu­tung für die Stadt­ent­wick­lung sind wir ein wesentlicher Ak­teu­r in der Immobilienbranche. Wir streben dabei nach dem Höchstmaß an Qualität in der Projektrealisierung, effizientem Controlling und individuellen Gebäudekonzepten. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Architektur- und Projektmanagement Abteilung eine(n) Teamassistent (in). Als Teamassistent(in) tragen Sie mit dazu bei außergewöhnliche Architekturkonzepte zu verwirklichen.Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Realisierung der Projekte. Dazu gehören u.a.: Allgemeine Büroorganisation und Führen des laufenden Schriftverkehrs Empfang und Telefondienst Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen  Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs für die betreuten Projekte und Projektleiter Digitale und Manuelle Ablage von Schriftverkehr Vertragsmanagement Rechnungsnachverfolgung Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/ -mann oder Bürokauffrau/-mann Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatswesen Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Immobilien- und /oder Bauwirtschaft sammeln können Sie besitzen sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sie haben kommunikatives Geschick und ein verbindliches Auftreten Sie besitzen Teamfähigkeit, hohes Engagement und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen ein selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld bei flachen Hierarchien Sie haben die Möglichkeit sich mit Ihren persönlichen Stärken in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit starkem Wachstum einzubringen und sich unter Anleitung von erfahrenen Projektentwicklern und Immobilienprofis weiterzuentwickeln. Neben einer unbefristeten Festanstellung erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket. Besondere Firmenevents (z.B. Gemeinsames Skiwochenende) Regelmäßige Fortbildungen uvm.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Unterföhring
EMPORIAS ist eine international tätige Unternehmensberatung mit Sitz in München. Unsere Kunden sind marktführende Mittelständler und Großkonzerne aus der Industrie und der Finanzdienstleistungsbranche. Seit rund 20 Jahren sind wir Pionier im Bereich Lean Management und Prozessoptimierung. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft Terminkoordination sowie Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Planung von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen Koordination und Ansprechpartner für organisatorische und administrative Belange unserer Beraterteams Unterstützung im Akquise-Prozess und Kontaktanbahnung Empfang sowie Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein Engagierter und proaktiver Arbeitsstil, der geprägt ist von einer pragmatischen „Hands-on“-Mentalität sowie einer sicheren Beurteilung von Prioritäten Souveränes und freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS Office Ein kollegiales und sympathisches Team Abwechslungsreiche Aufgaben und interessante Themenfelder Eigene Gestaltungsspielräume in einer mittelständischen Unternehmensberatung Ein attraktives Vergütungspaket sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance Wirtschaftlich kerngesundes, inhabergeführtes Unternehmen
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Teamassistenz (m/w/d) bei zukunftssicheren Technologieunternehmen - 30Std.

Do. 13.08.2020
München
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandat ist ein Hightech-Unternehmen, das bereits seit 20 Jahren auf dem Markt in einem unangefochtenen Geschäftsfeld höchst erfolgreich tätig ist. Hier pflegt man einen familiären Umgang und hat auch Verständnis, wenn Sie familienbedingt flexibel arbeiten müssen. Für dieses zukunftssichere Unternehmen suchen wir nun, exklusiv und in unbefristeter Festanstellung, einen Teamassistenten / Back Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (mit Entwicklungsmöglichkeit). Und bitte keine Scheu vor Technologiethemen, Sie brauchen keine Vorerfahrung und werden an diesen Bereich sorgsam herangeführt. Sie sind gerne die gute Seele des Hauses und können sich selbst gut organisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. (SRM/75387) Wir geben auch motivierten Quereinsteigern (m/w/d) und Rückkehrern (m/w/d) aus z.B. der Elternzeit eine Chance. Der Einsatzort: München (Zentrum) Verantwortlich für die Auftragskoordination und -abwicklung inkl. Versand Erfassen und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten Ansprechpartner für interne Abteilung sowie für internationale Kunden Unterstützung des Teams im Daily Doing Relevante Berufsausbildung im genannten Umfeld, gerne auch ohne Branchenkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse aus dem Bereich Verzollung willkommen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Empathie, Sorgfalt und Proaktivität Leistungsgerechte Bezahlung und ein überaus familiäres Arbeitsklima Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung Unterstützung bei Ihrer individuellen Entwicklung und vielseitige Einarbeitung 30 Wochenarbeitsstunden ohne Kernarbeitszeit Ein zentraler und langfristig abgesicherter Arbeitsplatz mit hervorragender öffentlicher Erreichbarkeit (U-Bahn vor der Haustüre) Sowohl das komplette Team als auch die Produktion, alles verbindet sich unter einem Dach und in modernster Arbeitsatmosphäre
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Grasbrunn
Mit rund 180 Mitarbeitern sind wir das größte, auf den bayerisch-schwäbischen Raum spezialisierte Architektur- und Ingenieurbüro. Von der Planung bis zur Fertigstellung übernehmen wir alle kommunalen und privaten Bauaufgaben. Am Standort München Ost (Grasbrunn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten Terminverwaltung und Koordination der Besprechungsräume Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikationsmitteln Kontaktfreudige, genau arbeitende und belastbare Persönlichkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmen­bedingungen und einzigartigen Events Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen
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Assistenz (m/w/d) der Serviceleitung

Mi. 12.08.2020
München
Die WAGNER Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der WAGNER Group GmbH. Seit 1976 entwickelt und realisiert die WAGNER Group GmbH technische Brandschutzanlagen und hat sich als innovativer Lösungs- und Systemanbieter mit Standorten im In- und Ausland international etabliert. Der hohe Qualitätsanspruch und das beständige Bestreben nach Verbesserung und Perfektion sind die erfolgreichen Treiber der eigenen Forschungs- und Entwicklungsarbeit, aus der bisher über 700 Patente hervorgegangen sind. Im Bereich der Branderkennung und Brandvermeidung zählt WAGNER zu den Technologieführern weltweit und deckt mit seinen derzeit über 570 Mitarbeitern weltweit von der Planung und Projektierung über den Anlagenbau bis hin zum Service das komplette Leistungsportfolio für seine Kunden ab. Um unser Wachstum bestmöglich zu unterstützen, suchen wir für unsere Niederlassung der WAGNER Deutschland GmbH in Haar bei München eine Assistenz (m/w/d) für die Serviceleitung administrative Unterstützung des Serviceleiters Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen Neuerfassung von Kreditoren und Debitoren im ERP-System und Stammdatenpflege Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs und Koordination von Terminen Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Ablage von Dokumenten Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie verfügen bereits über Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Der Umgang mit MS-Office-Produkten ist Ihnen vertraut. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System Navision. Sie haben eine starke Serviceorientierung, sind durchsetzungsstark, begeisterungsfähig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenmotivation aus. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem kreatives, eigenverantwortliches Arbeiten Spaß macht und Leistung gefragt und gefördert wird. Bei der WAGNER Deutschland GmbH finden Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und den Anspruch an hohe Professionalität. Sie passen zu uns, wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe in einem sehr erfolgreichen, innovativen Unternehmen suchen.
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Assistent (m/w/d) Finanzanlagen

Mi. 12.08.2020
München
Wir – die WWK Versicherungsgruppe – sind eines der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Unternehmen der deutschen Versicherungsbranche. Wir sind ein substanz- und wachstumsstarker, unabhängiger und moderner Finanzdienstleister, der zu den Marktführern im Bereich der fondsgebundenen Lebensversicherung zählt.Assistent (m/w/d) FinanzanlagenErstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und VorlagenSelbständige und eigenverantwortliche Erledigung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten für den gesamten BereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich KapitalanlagenMitwirkung bei konzeptionellen Aufgaben, insbesondere Optimierung von Prozessen und ArbeitsabläufenMittlere Reife/Abitur/Fachabitur, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Asset Managementgesellschaft, eines Vermögensverwalters bzw. in der Kapitalanlage einer VersicherungAusgezeichnete Kenntnisse der MS-Office ProgrammeGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent, Loyalität und DiskretionGutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenHohe Flexibilität, hohes Engagement und BelastbarkeitFreude an der Weiterentwicklung in einem dynamischen ArbeitsumfeldSicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliches Arbeiten und TeamfähigkeitDie Beziehung zu unseren Kunden und Mitarbeitern ist uns gleichermaßen wichtig, was sich in unserem Unternehmensmotto „eine starke Gemeinschaft“ widerspiegelt. Für uns sind das größte Kapital eines Unternehmens qualifizierte Mitarbeiter – denn sie sind der Garant für zufriedene Kunden. Deshalb freuen wir uns auf motivierte und engagierte Menschen, die auf der Suche nach spannenden Herausforderungen sind. Und das erwartet Sie bei der starken Gemeinschaft:   14 Monatsgehälter   31 Tage Urlaub pro Jahr   38 Stunden-Woche mit Überstunden-Ausgleich   Aus- und Weiterbildung   Betriebliche Altersvorsorge   Gesundheitsmaßnahmen   Kantine   Zentrumsnahe Lage  
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