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Assistenz: 210 Jobs in Gauting

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 195
  • Ohne Berufserfahrung 128
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 179
  • Teilzeit 52
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 175
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter/ Büroassistenz (m/w/d)

So. 07.03.2021
München
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in München suchen wir einen Empfangsmitarbeiter/ Büroassistenz (m/w/d)20 Std./ Woche Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für deren berufliche Weiterentwicklung. Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe, Berufsfachschulen für Physiotherapie und den Bereich der Fort- und Weiterbildung. Von der zentralen Verwaltung wird ebenso die Fachakademie für Sozialpädagogik der Arbeiterwohlfahrt in München und Oberbayern gGmbH betreut. Insgesamt engagieren sich an unseren Akademien über 200 qualifizierte und motivierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Berufserfahrung im Front-Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten Kompetenter und freundlicher Umgang mit unseren Anrufer*innen und Gästen Technische Affinität in Bezug auf Kommunikationsgeräte im Büro Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hands-on-Mentalität Organisation und Erledigung aller Empfangsaufgaben, Bewirtung unserer Besucher*innen, erste Anlaufstelle für Liefer- und Kurierdienste, Catering etc. Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Bedienung der Telefonanlage Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben aus dem Office Management Unterstützung bei Projektarbeiten Mitarbeit bei der Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung Betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei Externe und innerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten
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CUSTOMER SERVICE MITARBEITER ONLINESHOP (W/M/D) in Vollzeit

So. 07.03.2021
München
Feinkost Käfer vereint mit seinem hohen Qualitätsbewusstsein und seinem Zeitgeist Tradition und Innovation. Seit der Gründung im Jahr 1930 hat es sich zu einem führenden Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Party Service und in der Lizenzvergabe entwickelt, welche als die vier Säulen des Unternehmens gelten. LIEBENSWERTE Mitarbeiter schaffen mit ihrer EINZIGARTIGKEIT und HOCHWERTIGEN Produkten immer wieder ÜBERRASCHENDE und EMOTIONALE Momente. Diese fünf Käfer-Werte sorgen nicht nur beim Kunden für unvergessliche Erlebnisse, sondern prägen auch den Arbeitsalltag. Über 1.400 Mitarbeiter tragen mit einem starken Gemeinschaftsgefühl und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken dazu bei, dass sich das Familienunternehmen stetig weiterentwickelt. Anstellungsart: VollzeitWORUM ES GEHT Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt Ihnen am Herzen und Sie kümmern sich um sämtliche Anfragen im Onlineshop mit Freude und Professionalität. Bei Bedarf unterstützen Sie auch in unserer Serviceabteilung. Ihre zentralen Aufgaben sind das Bearbeiten der Bestellungen und die Abwicklung der Aufträge. Sie führen Verkaufsgespräche und verstehen es, auf individuelle Kundenwünsche einzugehen und optimal zu beraten. Sie pflegen den Kontakt mit unseren anspruchsvollen Kunden auf sämtlichen Kanälen, ob per E-Mail, per Telefon oder auch über Social Media, um jederzeit einen erstklassigen Service zu gewährleisten. Genauso routiniert bearbeiten Sie Reklamationen und Retouren. Die Koordination der Produktverfügbarkeit mit dem Einkauf liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. WAS SIE MITBRINGEN Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen bereits erste Erfahrung im Customer Service mit. Wichtig ist uns, dass Sie großes Interesse für hochwertige Lebensmitteln haben und sich schnell mit unserer Produktpalette zurechtfinden und identifizieren. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der Einarbeitung! Sie zeichnet selbstständiges, strukturiertes, schnelles und effizientes Arbeiten, auch wenn es hektisch wird, aus. Die sichere Anwendung der gängigen MS Office Produkte ist für Sie selbstverständlich. Sie sind redegewandt und bringen zudem sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit, damit Sie auch unsere internationale Kundschaft erstklassig beraten können. WAS WIR BIETEN Ihr Arbeitsplatz: Ein Feinschmeckerparadies Das Käfer Stammhaus im Herzen Münchens ist mit seinem einzigartigen Ambiente Dreh- und Angelpunkt der ganzen Firma. Wünscheerfüller zu sein Das wunderbare Gefühl, wenn es gelingt, das scheinbar Unmögliche möglich zu machen und den anspruchsvollsten Kunden ein Glänzen in die Augen zu zaubern. Die Mischung aus Tradition und Innovation Ob Pop-up Restaurant, Fancy Weine oder einen Gemüsegarten auf dem Dach unseres Feinkostgeschäfts – wir erfinden uns immer wieder neu. Unseren Werten und dem Anspruch an perfekter Dienstleistung bleiben wir dabei aber stets treu. Teil eines Spitzenteam zu sein Mit Kollegen Tag für Tag motiviert und mit viel Liebe zum Detail Genusserlebnisse zu schaffen, die beeindrucken, dabei auch gemeinsam Spaß zu haben und von den vielfältigen Talenten im Team profitieren. Unser Team liegt uns am Herzen: Wir fördern und motivieren Sie und ermöglichen Ihnen eine spannende abwechslungsreiche Tätigkeit, mit kulinarischen Hochgenüssen, die nicht nur auf unsere Kunden, sondern auch auf Sie als Pausenverpflegung warten. Und Sie haben die Sicherheit, Teil eines auf mehreren Säulen stehenden Unternehmens zu sein, das Krisen als Anlass nimmt, erst recht Neues zu bewegen und voranzubringen!   LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG über unser Online-Bewerbungsformular.   Wir bitten um Verständnis, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurückschicken, sondern datenschutzkonform vernichten. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 89 4168 219 zur Verfügung. Myriam Huhn Referentin PersonalFeinkost Käfer München
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Teamsekretär (m/w/d)

So. 07.03.2021
München
Zur Verstärkung unseres Teams der Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe in München-Aubing suchen wir einen TEAMSEKRETÄR (m/w/d)30–38,5 Std./Woche Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können. In unserer Akademie engagieren sich derzeit insgesamt über 200 qualifizierte und motivierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept wider. Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich Sie haben erste einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung und den Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen Sie sind zuverlässig und haben eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren Sie sind teamfähig, kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf Sie unterstützen unser Sekretariat bei allen anfallenden Aufgaben Sie unterstützen die administrativen Belange unserer Lehrkräfte Sie vertreten sich wechselseitig im Sekretariat Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung Betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei Externe und innerbetriebliche Fortbildungsmöglichkeiten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz in einem Kundenobjekt

So. 07.03.2021
München
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2019 waren über 7.000 Mitarbeiter für die Unternehmensgruppe tätig. Anstellungsart: VollzeitProfessionelle Begrüßung und Betreuung der Besucher im Kundenobjekt Ausstellung von Zugangskarten für Besucher Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Übernahme der Postbearbeitung sowie Abwicklung des Warenversands Koordination und Organisation der Besprechungsräume inklusive Durchführung der Raumbuchungen Allgemeine Büro- / Verwaltungstätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Hotellerie oder Tourismus Erste Berufserfahrung am Empfang im Hotellerie- oder Unternehmensumfeld Erfolgreich absolvierte Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO bzw. Bereitschaft, die Qualifikation zu erwerben Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur bedarfsorientieren Gestaltung der Arbeitszeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)  Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine professionelle Einarbeitung in einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Anspruch auf 30 Tage Urlaub Reale Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
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Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Sa. 06.03.2021
München
Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen. Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im kfm. Bereich. Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation (Terminplanung und Koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) Unterstützung und Bearbeitung anfallender Aufgaben im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Übernahme von Aufgaben wie die Bestallabwicklung, Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Angebots- und Präsentationserstellung Schalten und Verwalten regionaler Stellenanzeigen in enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und sind im Besitz von buchhalterischem Grundlagenwissen. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gern selbstständig, verfügen über ein sicheres Auftreten und haben Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert aber keine Grundvoraussetzung. Unbefristeter Vollzeitvertrag Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation durch unser hauseigenes Personalentwicklungsprogramm Attraktive Benefits für Mitarbeiter
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Mitarbeiter (m/w/d) im Blutspendewesen

Sa. 06.03.2021
München
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochrelevanten Sektor. Wir sind aktiv und motivieren Menschen für die Blutspende in Bayern. Unser Engagement und unsere Aktivität sichern die Versorgung der Patienten mit Blutpräparaten. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Blutspende in Bayern. Für Blutspendetermine im FORUM Schwanthalerhöhe im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen: Mitarbeiter (m/w/d) im Blutspendewesen Als „serviceorientierter Allrounder“ kümmern Sie sich von der Registrierung bis zum Imbiss und der Gutscheinausgabe um unsere Spenderinnen und Spender Der serviceorientierte und freundliche Umgang mit unseren Spenderinnen und Spendern ist für Sie eine Selbstverständlichkeit Ein Teil Ihrer Aufgabe kann u.a. die Etikettierung der Blutbeutel, Kontrollröhrchen sowie der beiliegenden Dokumente oder die Hämoglobinmessung und ggf. Blutgruppenbestimmung des Spenders sein Sie sind verantwortlich für die temperaturüberwachte Lagerung der Blutkonserven während des Termins und achten auf fachgerechten Umgang mit Arzneimitteln Sie treten unseren Spendern sicher, freundlich und kommunikativ gegenüber Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie verfügen über eine selbständige, gründliche und organisierte Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab Sie stehen EDV-Systemen aufgeschlossen gegenüber Sie verfügen über einen Führerschein Klasse III (B) Erfahrungen in den o. g. Aufgaben sind wünschenswertEinsatzort: FORUM Schwanthalerhöhe Wöchentliche Arbeitszeit: 1-3 Tage wöchentlich - Dienstag, Mittwoch, Donnerstag zwischen 12:00 und 20:00 Uhr - Teilzeit; Arbeitszeitmodell nach Absprache Eintrittstermin: nach Absprache Beschäftigungsart: 1 Jahr Benefits: Ø 13,3 Bruttogehälter, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Gesundheitsmanagement, Kindergartenzuschuss usw.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Empfangstätigkeit

Sa. 06.03.2021
München
ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Als Tragwerksplaner mit dem Fokus Statik bieten wir Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung am Standort München Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes unserer Geschäftsführung Unterstützung bei Empfangstätigkeiten (Servicezeiten des Empfangs: Montag – Donnerstag, 8 h bis 17 h, Freitag 8 h bis 14 h) und Standortorganisation Ansprechpartner und Schnittstellenfunktion für Führungskräfte und Mitarbeiter aus dem technischen und kaufmännischen Bereich Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und Erstellung von Protokollen Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen Unterstützung bei Verbandstätigkeiten der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumentationen Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position Kommunikationstalent: Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift Organisationstalent: Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand Vertrauensperson: Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind eine Selbstverständlichkeit im beruflichen Alltag Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen Offene und kollegiale Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten durch den „ZM-I Campus“ Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchener Zentrum
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MITARBEITER EMPFANG (W/M/D) in Teilzeit für 3 Tage in unserer Zentrale in Parsdorf

Sa. 06.03.2021
München
Feinkost Käfer vereint mit seinem hohen Qualitätsbewusstsein und seinem Zeitgeist Tradition und Innovation. Seit der Gründung im Jahr 1930 hat es sich zu einem führenden Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Party Service und in der Lizenzvergabe entwickelt, welche als die vier Säulen des Unternehmens gelten. LIEBENSWERTE Mitarbeiter schaffen mit ihrer EINZIGARTIGKEIT und HOCHWERTIGEN Produkten immer wieder ÜBERRASCHENDE und EMOTIONALE Momente. Diese fünf Käfer-Werte sorgen nicht nur beim Kunden für unvergessliche Erlebnisse, sondern prägen auch den Arbeitsalltag. Über 1.400 Mitarbeiter tragen mit einem starken Gemeinschaftsgefühl und einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken dazu bei, dass sich das Familienunternehmen stetig weiterentwickelt. Anstellungsart: TeilzeitWORUM ES GEHT Ihre Aufgabe liegt in der professionellen Begrüßung, dem herzlichen Empfang unserer Besucher und der kompetenten Weiterleitung von eingehenden Anrufen. Des Weiteren sind Sie für administrative Aufgaben zuständig und arbeiten an interessanten Projekten mit. Ihre Arbeitszeiten sind voraussichtlich von Mittwoch bis Freitag nach Absprache zwischen 08.00 Uhr und 17.00 Uhr. WAS SIE MITBRINGEN Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und konnten bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln. Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches wie auch mündliches Ausdrucksvermögen und verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel. Ihre freundliche Persönlichkeit wird durch Ihre sehr guten Umgangsformen, Ihre stark ausgeprägte Kundenorientierung und Ihr gepflegtes und positives Erscheinungsbild abgerundet. WAS WIR BIETEN Ein seit drei Generationen bestehendes Familienunternehmen, welches sich durch jahrelange Erfahrung im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Party Service und im Lizenzbereich ein hohes Maß an Wissen angeeignet hat, das wir gerne an unsere Mitarbeiter weitergeben. Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine zielgerichtete und umfassende Einarbeitung. Ein gutes Betriebsklima mit wertschätzendem Umgang und guter Laune. Kostenfreie Verpflegung und vergünstigt einkaufen: Auf Käfer-Mitarbeiter warten viele Benefits. Natürlich können Sie auch als Teilnehmer zur Fort- und Weiterbildung das Seminarangebot der Käfer Akademie nutzen sowie an gemeinsamen Sport- und Mitarbeiter-Events teilnehmen, auf denen viel genetzwerkt, gelacht und gefeiert wird.   LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG über unser Online-Bewerbungsformular. Wir bitten um Verständnis, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurückschicken, sondern datenschutzkonform vernichten. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 89 4168 219 zur Verfügung. Myriam Huhn Referentin Personal
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Partner-Assistenz (m/w/d) in internationaler Personalberatung

Sa. 06.03.2021
München
Das sind die Säulen unserer Unternehmenskultur. Wir gehören zu den Top-Personalberatungen für Executive Search in Europa. Partner-Assistenz (m/w/d) in internationaler Top-PersonalberatungTop-Manager*innen haben immer Konjunktur – auch und gerade in schwierigen Zeiten. Das Gleiche gilt für Top-Assistent*innen, die unsere Leidenschaft für erstklassige Leistung und perfekten, zuverlässigen Service teilen. Vielleicht arbeiten Sie heute schon in einer Personalberatung, vielleicht auch in einer anderen hochgradig serviceorientierten Branche, in der Projektmanagement zum Tagesgeschäft gehört. Sie wünschen sich eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem Unternehmen mit gesunder Auftragslage, welches interessante Herausforderungen und die nötige Sicherheit bietet? Herzlich willkommen! Gemeinsam mit dem Berater / Partner und den Consultant-Kolleg*innen bilden Sie ein starkes Team, das zielorientiert Top-Management-Positionen besetzt. Sie übernehmen die Projektkoordination für die Abwicklung unserer meist internationalen Suchmandate – von der Akquisition bis zum Abschluss, inkl. kaufmännischer und administrativer Projektsteuerung – und sind der unverzichtbare Dreh- und Angelpunkt in unserem Team. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den zeitlichen sowie inhaltlichen Überblick, bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Sie übernehmen die klassischen Office-Management-Aufgaben und sind zuständig für Terminplanungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Projektplänen und Rechnungsübersichten, die Organisation von Meetings sowie für Fristenüberwachung und Datenpflege. Deutsche und englische Korrespondenz: Sowohl für Kunden als auch für Top-Level-Kandidat*innen sind Sie verbindliche*r Ansprechpartner*in. Die Vor- und Nachbereitung von Akquisitionsterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und keine 08/15-Routine: Bei uns wird Ihr ganzes Können gefordert und gefördert. Eine überdurchschnittliche Vergütung inkl. performance-orientierter Bonusoptionen. Ein unbefristeter Vertrag in einem konjunktur-unabhängigen Umfeld. Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Gemeinschaftserfolge stehen bei uns im Fokus. Ideale Rahmenbedingungen: Modernste Büroräume in zentraler Innenstadtlage von München mit perfekter Verkehrsanbindung (ÖPNV). Ein angenehmes Betriebsklima: Wertschätzung, respektvoller Umgang, Gemeinschaftsgefühl und Humor haben bei uns einen hohen Stellenwert! Abitur sowie erfolgreich abgeschlossener Bachelor-Studiengang oder vergleichbar anspruchsvolle Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Beratungsumfeld oder in der gehobenen Hotel- bzw. Tourismusbranche Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Spaß an anspruchsvoller Projektarbeit, gepaart mit Flexibilität, Sorgfalt, Belastbarkeit und einem hohen Qualitätsanspruch Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Eigenständiger und serviceorientierter Arbeitsstil! Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Gesprächspartnern Freundliches, kompetentes und verbindliches Auftreten
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Vorstandsassistent (m/w/d) – Karriereperspektive in einem Family Office / Venture Capital

Sa. 06.03.2021
München
Unser Mandant, einer der erfolgreichsten Unternehmer in Deutschland, investiert über sein in München, Berlin und in den USA vertretenes Family Office in innovative, dynamisch aufstrebende Unternehmen der Sektoren Technologie, Internet und Life Science/Health Care sowohl in der Gründungs- als auch der Wachstumsphase. Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir einen Vorstandsassistenten des CEOs, der ihn in allen relevanten Aufgaben unterstützt und entlastet, wichtige Entscheidungen vorbereitet und nach erfolgreicher Einarbeitung auch eigene Projekte umsetzt. Nach erfolgreicher Tätigkeit als Vorstandsassistent bieten sich Ihnen nach ca. 3-4 Jahren eine Vielzahl an Möglichkeiten, innerhalb der Unternehmensgruppe operative Verantwortung gepaart mit Führungsaufgaben zu übernehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Vorstandsassistenten (m/w/d) für das Büro München, der den CEO beim weiteren Ausbau des Family Offices in folgenden Themen tatkräftig unterstützt: Unterstützen und entlasten des Geschäftsführers (CEO) Komplexe Informations- und Kommunikationsströme kanalisieren und auswerten Erstellen von Präsentationen u. Vorträgen für Presse, Wirtschaft und Politik Begleiten von Gremiensitzungen Tatkräftige Mitarbeit im Rahmen der Investmentaktivitäten eines Family Offices Für diese spannende Herausforderung werden vom Kandidaten bzw. von der Kandidatin als Vorstandsassistent (m/w/d) folgende fachliche und persönliche Eigenschaften erwartet: Erstklassig abgeschlossenes Studium (BWL, VWL, Jura, Natur- oder Ingenieurwissenschaften) an einer Universität (Master, Diplom) Ergänzt durch weitere Zusatzqualifikationen, wie z.B. MBA oder Promotion Geeignet für Berufseinsteiger oder erste Erfahrung in einer der führenden Unternehmensberatungen/WP Gesellschaften/Corporates Zusammenarbeit mit einem der erfolgreichsten Unternehmer Deutschlands Top Level Einblick in das Wirtschaftsleben erhalten Vielfältige Karriere-Chancen innerhalb der Unternehmensgruppe Attraktiver Standort München mit hoher Lebensqualität Eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung
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