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Assistenz: 83 Jobs in Geislar

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 80
  • Ohne Berufserfahrung 48
Arbeitszeit
  • Vollzeit 77
  • Teilzeit 20
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 63
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Köln
CHRONEXT ist die erste Adresse für Luxusuhren. Unsere Vision ist es, den Markt über erstklassigen Service zu definieren. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit garantierter Sicherheit: Bei uns können Kunden Uhren kaufen, verkaufen oder den Service unserer hauseigenen, zertifizierten Meisterwerkstatt in Anspruch nehmen. Ob Vintageuhr oder Standardmodell, Neuerscheinung oder limitierte Sonderedition - unsere Spezialisten finden, was unseren Kunden am Herzen liegt. Mit unserem Büro in Köln und weiteren deutschlandweiten sowie internationalen Büros wie Zug, London und Hong Kong sind wir international aktiv und expandieren weiter. Nicht nur durch unsere Standorte sind wir international aufgestellt, unser Team vereint Menschen aus knapp 30 Nationen mit verschiedenem kulturellen Hintergrund. Um noch weiter wachsen zu können, benötigen wir Deine Unterstützung an unserem Standort in Köln als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Du verantwortest das Zeit- und Terminmanagement des CEOs, stellst seinen reibungslosen Tagesablauf sicher und behältst alle wichtigen Vorgänge und Deadlines im Blick Du unterstützt den CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie beispielsweise das Reisemanagement Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und dem Team sowie externen Ansprechpartnern  Du organisierst Vorstandssitzungen sowie Betriebsversammlungen und unterstützt aktiv bei deren inhaltlicher Vorbereitung  Du sammelst relevante Informationen und erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen Du übernimmst bei Bedarf die eigenverantwortliche Betreuung von Projekten Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Bereich auf Senior/Executive Level Du sprichst neben Deutsch auch verhandlungssicher Englisch Du bist mit Google Workspace bestens vertraut und sicher im Umgang mit dessen Produkten Du denkst mit und es fällt dir leicht, komplexe Themen zu strukturieren und dabei die richtigen Prioritäten zu setzen Du besitzt eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und begegnest anderen souverän mit Empathie und diplomatischem Geschick  Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Themen schnell und flexibel vorantreiben und bist aber gleichzeitig in hohem Maße gewissenhaft und diskret  Ein hochprofessionelles und motiviertes Team mit flacher Hierarchie und inspirierender Unternehmenskultur  Vielfältige unternehmerische Einsichten, den Aufbau eines dynamischen Unternehmens mitzuerleben und durch eigene Ideen voranzubringen Einen besonderen Teamzusammenhalt mit regelmäßig gemeinsamen Teamevents, Mittagessen und Kicker-Runden im Office Stets eine große Auswahl an Kaffee, Softdrinks und natürlich kühles Kölsch
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Sekretär (m/w/d) Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde (Senologie)

Fr. 27.11.2020
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte), gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung für Senologie (Direktor: Prof. Dr. med. A. Faridi) folgende Stelle in Teilzeit (25 Std./Woche) unbefristet zu besetzen: Sekretär (m/w/d)Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann Sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Lotus Notes, Erfahrungen mit dem Patientensystem KAS sind wünschenswert) Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Schreiben nach Diktat Korrekturen von Publikationen und PowerPoint-Präsentationen Verwaltung von Konten Teamfähigkeit Langfristige Bindung und Identifikation mit unserer Klinik Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung Annahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonaten Terminplanung, -koordination und -überwachung Dienstreisen vorbereiten, planen und abrechnen Organisation von Besprechungen inklusive Gästebetreuung Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Das Universitätsklinikum Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sein Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Es fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) für die IT-Direktion

Fr. 27.11.2020
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/-in / Assistenz (w/m/d) für die IT-Direktion Vollzeit; unbefristet Mit knapp 130 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Das Sekretariat des IT-Direktors ist organisatorisch in die Abteilung IT-Governance eingebunden; eine von sieben Abteilungen, die dem IT-Direktor unterstellt sind. Sie sind die tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern Hierzu gehört insbesondere die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion Als erste/-r Ansprechpartner/-in stimmen Sie sich proaktiv mit den relevanten Schnittstellen anderer Bereiche zu organisatorischen und themenbezogenen Fragestellungen ab Die selbstständige Bearbeitung von operativen Projektthemen im Umfeld der IT-Direktion gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollerstellung ausgewählter Termine Sie übernehmen die Bearbeitung der Gleitzeitkonten aller Mitarbeiter/-innen des Bereiches Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft in einem vergleichbar großen Bereich Sehr gute allgemeine Kenntnisse in der Informationstechnologie und technisches Interesse Souveräner Umgang mit komplexen Terminabstimmungen und den damit verbundenen notwendigen MS Outlook-Kenntnissen und Online-Meeting-Tools Sicherer Umgang mit IT-Equipment und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint Selbstständiger Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, sehr gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresistenz und Fähigkeit zum Multitasking Diskretion und Loyalität Neben einer interessanten Herausforderung und Aufgabe bieten wir Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Hochleistungsumfeld Einen teamorientierten Führungsstil Ein angenehmes Betriebsklima Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Ein hochmodernes Büroumfeld Vergünstigtes VRS-Jobticket Eine Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Gleitzeit-Modell und familienfreundliche Rahmenbedingungen Vergütung nach TV-L bis EG 8
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Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

Fr. 27.11.2020
Köln
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine fast 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 300 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im orga­nisatorischen Tagesgeschäft Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariats­bereich, idealer­weise in vergleichbarer Position und/oder Branche Sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Kommunikations- und Orga­nisations­talent Strukturiertes Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten Hohe Teamfähigkeit und Einsatz­bereitschaft Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung  Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenfreie Getränke und Obst Kita-Zuschuss Gute Erreichbarkeit mit ausreichend Parkplätzen Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fort­bildungsmaßnahmen
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Bürokauffrau/mann / Industriekauffrau/mann (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Köln
Das Parkett Riese Team sucht Unterstützung. Wir sind ein Groß- und Einzelhandelsunternehmen für den Verkauf von Parkett, Designvinyl und Laminat. Auf fast 4000 Quadratmetern stellen wir Fußbodenbeläge und Zubehör von ca. 20 namenhaften Herstellern und Partnern aus. Mit unserer Eigenmarke koelnparkett gehen wir auf die Trends und Kundenwünsche ein. Unser Lager enthält rund 50.000 Quadratmeter Parkett und Fußbodenbeläge. Qualität und die Zufriedenheit unserer Kunden sind bei uns hohe Werte, die unsere Mitarbeiter vermitteln. Wenn Sie auf der Suche nach einem neuem Job sind und Interesse an uns haben, freuen wir uns sehr, Sie kennen zu lernen. Wir suchen eine/n Bürokauffrau/mann / Industriekauffrau/mann (m/w/d) als kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen Wir suchen Unterstützung für unser Team. Treten Sie unserer Parkett-Familie bei und freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag bei Parkett Riese. Der Job – Was Sie bei uns tun:  Rechnungslegung der Ausgangsrechnungen nach Auftrag und Lieferschein  Forderungsmanagement / Mahnwesen  Büroorganisation  Allgemeine Sekretariatsarbeiten  Schriftverkehr / Telefonannahme   Rechnungsprüfung  Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache  Kassentätigkeiten im Kundenverkehr  Sonderaufgaben Ihr Profil – Was Sie mitbringen sollten:  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung  sehr gute EDV-Kenntnisse  selbständige und eigenverwantwortliche, strukturierte Arbeitsweise  sehr gute Kommunikation, Umfangsformen und Teamfähigkeit  Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Ihre Vorteile – Was wir Ihnen bieten:  ein gutes und freundschaftliches Betriebsklima  einen sicheren Arbeitsplatz  eine umfassende und begleitende Einarbeitung  eine vielfältige Produktpalette  Vitamine und Koffein – immer frisches Obst und Kaffee
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Freiberuflicher Mediziner (m/w/d) zur Fachberatung und Heilverfahrenssteuerung bei Personenschäden

Fr. 27.11.2020
Köln
Wenn's um Ihre Ideen geht. Wir suchen Menschen, die ihre Meinung vertreten, für ihre Ideen kämpfen und uns auch mal Contra geben. Ja, fordern Sie uns. So finden wir am besten neue Wege, das Leben unserer Kunden noch besser abzusichern. Die Zurich Gruppe in Deutschland gehört zur weltweit tätigen Zurich Insurance Group. Mit Beitragseinnahmen (2017) von über 5,5 Milliarden EUR, Kapitalanlagen von mehr als 48 Milliarden EUR und rund 4.900 Mitarbeitern zählt Zurich zu den führenden Versicherungen im Schaden- und Lebensversicherungsgeschäft in Deutschland. Sie bietet innovative und erstklassige Lösungen zu Versicherungen, Vorsorge und Risikomanagement aus einer Hand. Individuelle Kundenorientierung und hohe Beratungsqualität stehen dabei an erster Stelle. Wir suchen Sie als Freiberuflicher Mediziner (m/w/d) zur Fachberatung und Heilverfahrenssteuerung bei Personenschäden.Finden Sie Ihren Weg in ein motiviertes Team, das Personenschäden in den Versicherungssparten Kraftfahrt, Haftplicht und Unfall bearbeitet. Hier können Sie Ihr medizinisches Expertenwissen einbringen, um Verletzungen zu beurteilen und die darauffolgenden Heilbehandlungen zu steuern. Die Arbeitszeit beläuft sich bei dieser Stelle auf 20 – 25 Stunden pro Woche.   Ihre Aufgaben im Einzelnen:   Sie arbeiten mit unseren Schadensachbearbeitern zusammen, denen Sie bei ihrer Arbeit als kompetenter Medizinexperte zur Seite stehen Sie unterstützen dabei, Schäden, Heilverfahren und –verläufe, mögliche Dauerschäden und Ausfallzeiten besser zu beurteilen. Hierzu erstellen Sie einen kurzen Bericht und besprechen die Themen direkt mit unseren Schadensachbearbeitern und Case Managern vor Ort  Konkret beurteilen Sie den Verlauf ausgewählter Fälle und steuern die  Behandlungsmethoden im möglichen Rahmen, gfls. auch in Abstimmung mit den behandelnden Ärzten, z. B. die Verlegung in eine Spezialklinik, (Rehabilitations-)Maßnahmen oder die berufliche Wiedereingliederung Zudem organisieren und führen Sie interne medizinische Schulungen für unsere Schadensachbearbeiter durch Darüber hinaus bilden Sie die Schnittstelle zu den Reha-Managern im Innen- und Außendienst und begleiten in Einzelfällen (Gerichts-) Verhandlungen bundesweit mit Kunden, Rechtsanwälten und Sozialversicherungsträgern vor Ort Abgeschlossenes Medizinstudium sowie Facharztausbildung im Bereich Orthopädie/Unfallchirurgie; und ggf. Physikalische und Rehabilitative Medizin Sozialmedizinische Kenntnisse und Erfahrungen im Rehabilitationsbereich sind wünschenswert Langjährige Berufserfahrung plus Praxis in der Steuerung von Heilbehandlungen sowie in der Arbeit mit komplexen Schnittstellen Starke Vernetzung mit anderen medizinischen Fachrichtungen sowie Interesse an medizinisch-versicherungsrechtlichen Zusammenhängen Kommunikativer Teamplayer, der gerne sein Wissen weitergibt, konflikt-, verhandlungs- und durchsetzungsstark ist, eine gute Portion Organisationstalent mitbringt und auch Spaß an der intensiven Arbeit mit „Nicht-Medizinern“ hat Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab 
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Assistenz (m/w/d) im Internationalen Wissenschaftsmanagement

Fr. 27.11.2020
Bonn
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in allen ihren Zweigen. Unsere Kern- aufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftlern/-innen an Hochschulen und Forschungs- instituten sowie deren Finanzierung und Begleitung. Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 850 Kolleginnen und Kollegen für einen starken Wissenschafts- standort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten, herzlich willkommen. Als eine der führenden Kräfte in der internationalen Forschungsförderung treibt die DFG grenzübergreifende Wissenschaftsförderung maßgeblich mit voran und unterhält vielfältige Partnerschaften weltweit. Die Koordination dieser Aktivitäten übernehmen die Expertinnen und Experten unserer Gruppe „Internationale Zusammenarbeit“. Zur Unterstützung des Engagements der DFG im Rahmen des Global Research Council (GRC) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Internationalen Wissenschaftsmanagement Vorbereitung von Briefings für die GRC-Gremienarbeit Betreuung und Weiterentwicklung der GRC-Website Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen mit Partnerorganisationen weltweit Unterstützung der Gruppenleitung Recherchen und Analysen zum aktuellen forschungspolitischen Geschehen weltweit und professionelle Aufbereitung der Recherche-Ergebnisse in Statistiken und Präsentationen Die Themenbreite reicht von Grundsatzfragen der internationalen Kooperation, Kontaktpflege zu Partnerorganisationen, Kooperation mit den DFG-Auslandsbüros bis hin zur Betreuung ausländischer Delegationen und von DFG-Reisen ins Ausland. einschlägiges Bachelor- oder Master-Studium mit einem Schwerpunkt auf internationaler Zusammenarbeit idealerweise einschlägige Berufserfahrung interkulturelle Kompetenz sowie stilsicheres Auftreten, die Sie in die Lage versetzen, souverän mit unterschiedlichen, teilweise hochrangigen Besucherinnen und Besuchern aus unterschiedlichen Kulturkreisen umzugehen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und fortgeschrittene Erfahrungen im Aufbau und der Pflege von Internetseiten Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte prägnant und zielgruppengerecht auf den Punkt zu bringen – schriftlich wie mündlich und natürlich auch in Englisch (mindestens C1-Niveau) Organisationstalent und eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Dienstreisen (In- und Ausland) auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot. Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre zu besetzen.
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Vorstandssekretär (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Köln
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit feiern wir, die Gothaer, in diesem Jahr unser 200-jähriges Bestehen. Auf vielen Gebieten haben wir seit 1820 Pionierarbeit geleistet, große und kleine Herausforderungen gemeistert, zwei Weltkriege überstanden und uns immer wieder neu erfunden. Veränderung liegt in unserer DNA - gehen Sie mit uns gemeinsam in eine spannende Zukunft! Entlastung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagegeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsmitglied sowie Kontaktpflege zu allen internen und externen Schnittstellen Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Tagungen und Geschäftsreisen (national und international) Professionelle schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationserstellung Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie Rechnungsbearbeitung Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, um diese effizienter zu gestalten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung in einer verantwortungsvollen Position, idealerweise in einem Unternehmen mit komplexen Strukturen Offenheit für Veränderungen, hohe Belastbarkeit und außerordentliches Engagement Fähigkeit, selbstständig und agil zu arbeiten sowie Begeisterung für technische Innovationen Souveränes, freundliches Auftreten gepaart mit ausgeprägtem Kommunikations- und Organisationsgeschick Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office- Anwendungen und in Lotus Notes Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gemeinsam gewinnt - in einer Kultur der Wertschätzung, Vertrauen und Transparenz Kompetenz entscheidet - nicht die Hierarchie Gut versorgt - Kantine, Cafeteria, Sport, Massage, ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement Alltag leicht gemacht - Einkaufsmöglichkeiten, Packstation, Wäscheservice Nachhaltiger leben - Bike-Leasing, Tech-Leasing, Jobticket, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze Flexibilität und Erholung - 38 Std./Woche mit flexibler Arbeitszeit, Homeoffice, 30 Urlaubstage Anstellungsart: Standort: Köln Starttermin:
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Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Do. 26.11.2020
Bonn
Das Neurologische Rehabilitationszentrum „Godeshöhe“ e.V. in Bonn Bad Godesberg steht für jahrzehntelange Erfahrung in der qualifizierten neurologischen Versorgung in allen Schweregraden und Versorgungsstufen. Die Godeshöhe ist ein dynamisch wachsendes und bundesweit anerkanntes Gesundheitsunternehmen mit den Schwerpunkten Neurologische Intensivmedizin und Neurophysiologie, Neurologische Frührehabilitation, Querschnitt-Zentrum mit Neuro-Urologie und Medizinische Rehabilitation. Die Godeshöhe ist sowohl Plankrankenhaus im Krankenhausplan des Landes NRW als auch Fachklinik für Medizinische Rehabilitation. In unseren Häusern A bis F und H erbringen wir in interdisziplinären Teams qualitätsgesichert akutmedizinische und rehabilitative Maßnahmen auf höchstem medizinischen Niveau für bis zu 400 Patienten in den Phasen A bis D. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) (in Voll- und Teilzeit) Administrative Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft u. a. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Prüfung von Unterlagen und selbstständiges Erstellen von Schriftstücken Allgemeine/ eigenverantwortliche Büroorganisation Erstellung von Analysen, Statistiken und Kennzahlen wie z.B. der Pflegepersonaluntergrenze Begleitung des Qualitätsmanagements für den Pflegebereich Selbstständige Betreuung der Arbeitnehmerüberlassungen und Praktikanten für den Bereich Pflege Begleitung und Vorbereitung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, wie z. B. Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) Gerne mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Sekretariats-Umfeld Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sicherheit im sprachlichen Ausdruck Gute Umgangsformen, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kunden- und serviceorientiertes Auftreten Gutes analytisches Denkvermögen mit gutem Zahlenverständnis Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld Professionelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzeptes angepasst auf Ihre Qualifikation Flexible Arbeitszeitmodelle Leistungsgerechte Vergütung (nach TVÖD/VKA) mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung VBL Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen Vergünstigte Sport- und Freizeitmöglichkeiten durch die Firmenkooperation mit Urban Sports
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ware Discount Non Food

Do. 26.11.2020
Köln
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Ware Discount Non Food Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, befristet bis zum 31.08.2022 | Job-ID: 169422    Was wir zusammen vorhaben:Wir sind ein dynamisches Team mit dem Ziel die beste Frische in unsere Märkte zu bringen. Für diese Vision setzen wir uns jeden Tag hochmotiviert, unternehmerisch und leistungsstark ein. Das Team Ware Discount Non Food zeichnet sich durch eine auf Markt- und Kundenbewegungen flexible Denkweise, schnelle Reaktionsfähigkeit, kurze Entscheidungswege und mutigen Innovationsmotor aus. Wir suchen Verstärkung für unser Team (befristet bis zum 31.08.2022).  Was Sie bei uns bewegen: Mit tatkräftiger Unterstützung assistieren Sie der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf durch eine eigenständige Büroorganisation sicher. Sie kümmern sich um wichtige interne und externe Meetings: Von der Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz über die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Sie haben alles im Blick: Durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung und fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen wie bspw. Präsentationen und Statistiken. Außerdem haben Sie immer die richtige Antwort: Vor allem auf die Fragen interner und externer Gesprächspartner und Kunden. Sie arbeiten bei der Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben eigenständig. Sie sind helfende Hand: Indem Sie das gesamte Team im Projektmanagement, bei Beschaffungen interner und externer Daten und Informationen sowie bei der Durchführung von Analysen und statistischen Auswertungen unterstützen.  Was uns überzeugt: Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Ihre freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten. Zudem Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation. Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorweisen. Sie sind exzellent im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint. Was wir bieten:Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Ihnen Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten: Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine und Jobticket sowie Vorteilen beim Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik. Work-Life-Balance: Mit Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern-Kind-Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege. Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings. Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.   Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter www.rewe-group.com/karriere.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner in unserem Recruiting Center. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.   Für Rückfragen zu dieser Position (Job-ID: 169422) steht Ihnen unser Bewerber-Servicetelefon unter 0221 149-7110 zur Verfügung.   Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
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