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Assistenz: 174 Jobs in Gelsenkirchen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 39
  • Hotel 39
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • Groß- & Einzelhandel 18
  • Verkauf und Handel 18
  • Immobilien 12
  • Recht 9
  • Unternehmensberatg. 9
  • Wirtschaftsprüfg. 9
  • It & Internet 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Personaldienstleistungen 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Banken 4
  • Bildung & Training 4
  • Freizeit 4
  • Kultur & Sport 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 160
  • Ohne Berufserfahrung 123
Arbeitszeit
  • Vollzeit 157
  • Teilzeit 41
  • Home Office möglich 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 142
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
Assistenz

Teamleitung Operational Support (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Wuppertal
Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das „Unmögliche“ neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft streben, in der Sie gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen können, möchten wir Sie in unserem Team haben. Anstellungsart: Vollzeit Koordination der Abläufe im Operational Support Führung eines Teams von Küchenkräften, Auszubildenden und Aushilfen sowie allen damit verbundenen Aufgaben (z.B. Planung und Koordination des Personals inklusive der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen) Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft (z.B. Non-Food-Bestellungen, Pflege von Personaldaten, Koordination des Aushilfenpools, Kontakt mit dem Facility Management, Begleitung der Inventuren) Abrechnung der Kassen und Gästekarten-Administration (Ausgabe und Abrechnung) Vertretung der Warenannahme (bei Urlaub/Krankheit) Unterstützung bei Sonderveranstaltungen im Kasinobereich Definition, Etablierung, Einhaltung und Kontrolle von Qualitätsstandards für den Operational Support Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. des HACCP-Konzepts, der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzgesetzes Direkter Ansprechpartner vor Ort für Auftraggeber und Kunden Abgeschlossene Berufsausbildung in einem gastronomischen Beruf, mehrjährige Berufserfahrung in der Gastronomie Erfahrungen in der Organisation, Koordination und Führung eines größeren Teams Fundierte Kenntnisse der Betriebswirtschaft eines Betriebes Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem Warenwirtschaftssystem sowie dem Dienstplanungstool gastromatic Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Organisations- und Koordinationsvermögen, Leidenschaft für die Arbeit im Team und ausgeprägte soziale Kompetenz Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dies ist Ihre Chance, sich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Sie haben eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit Ihnen. Seien Sie dabei! Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. 
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Dortmund
Das Ringhotel Drees ist ein familiengeführtes 4-Sterne Haus, welches sich auf den modernen Geschäftsreisenden und Tagungsveranstalter spezialisiert. Wir bieten unseren Gästen: 135 komfortable und funktionell eingerichtete Zimmer, 12 Tagungs- und Banketträumlichkeiten bis zu 100 Personen "Tagen über den Dächern Dortmunds", Restaurant mit reichhaltigem Frühstücksbuffet, Dortmunds "kleinsten Biergarten" und unsere Pilsstube "Alte Gasse" mit 3 Kegelbahnen.  Das Ringhotel Drees in Dortmund gehört zu Riepe Privat Hotels. Insgesamt stehen 5 Hotels unter der persönlichen Leitung der Familie Riepe. Dahinter verbergen sich insgesamt 450 komfortable Zimmer mit 700 Betten, 12 Restaurants, Bistros und Tagungsräume, Festsäle bis 500 Personen, Fitness- /Wellness-Einrichtungen und 9 Kegelbahnen. Im Stammhaus Ringhotel Drees in Dortmund, wird seit 1930 die Gastronomie gepflegt. Deshalb hat hier Gastfreundschaft Tradition, ganz unter unserem Motto: "Wo Gäste zu Freunden werden". Der persönliche Kontakt zum Gast hat stets eine besondere Priorität. Wir sehen uns als aufmerksame und familiäre Gastgeber, die ihren Gästen ein individuelles Ambiente mit hohem Standard bieten. Als Mitglied der Ringhotel-Kooperation sind wir überzeugt, dass hohe Qualität, familiäre Führung, persönliche Atmosphäre und traditionelle Gastlichkeit Werte sind, die es zu pflegen gilt. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir einerseits Freundlichkeit und Herzlichkeit als Grundverständnis, andererseits hohe Professionalität beim Dienst am Gast. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Herzliche Betreuung unserer Gäste Check in/ Check out Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Schichtleitung der Rezeption Kassenverwaltung Kommunikation mit anderen Abteilungen Bearbeitung/ Weiterleitung des Gästefeedbacks Spaß am Kontakt mit Gästen und dem Arbeiten im Team Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung an der Rezeption Ein junges Team mit flachen Hierarchien  Angenehmes Betriebsklima  Schnelle Verantwortungsübernahme  Gezielte Förderungs- und Schulungsmaßnahmen (DEHOGA Akademie)      Langfristige berufliche Perspektiven Attraktive Vorteile in allen Ringhotels (Family & Friends Sonderpreise für Hotelbuchungen u.v.m) Kollegiales und innovatives Team
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Dortmund
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der MedTech-Branche. Als Hersteller von Medizinprodukten mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, Wunden bezahlbar zu heilen.    Mit den Produkten und Services der Marken DRACO® und Piratoplast® unterstützen wir als Partner im Gesundheitswesen die Arbeit medizinischer Fachkräfte und verbessern gemeinsam mit ihnen die Lebensqualität von Patienten.    Wir suchen eine engagierte Assistenz für unseren Bereich Professional Services, der sich als interner, abteilungsübergreifender Dienstleister und Unterstützer versteht, vielfältige organisatorische Aufgaben und Projekte übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team des Bereichs Professional Services führen Sie administrative Zuarbeiten durch (z. B. Recherchen oder die Vor- und Nachbereitung der Mitarbeiterversammlung sowie die Terminierung von Meetings). Sie erfassen Prozesse im Bereich Professional Services, decken Verbesserungspotenziale auf und bringen diese in die Umsetzung.  Darüber hinaus führen Sie eigenständig interne Projekte durch, z. B. zu Themen, wie Umweltschutz, Büroorganisation oder die Umgestaltung von Außenanlagen bzw. unterstützen andere Kollegen bei der Umsetzung.   Sie unterstützen den Bereich Professional Services in Bezug auf Möbelmanagement und die Gestaltung des Firmengebäudes.  Sie übernehmen viel Schnittstellenarbeit und schlagen die Brücke zu internen Bereichen, aber auch Agenturen, Diensteistern und zum Netzwerk der Geschäftsführung.  Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.  Eine aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Kommunikationsstärke.  Eine hohe intrinsische Antriebskraft unterschiedliche Themen anzugehen und erfolgreich abzuschließen. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.  Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach mit dem Schwerpunkt Verwaltung und ca. zwei Jahre Berufserfahrung.  Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen.  Eine wertegetragene Unternehmenskultur, ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Raum für offenen Austausch. Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld. Eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Gemeinschaftsaktionen gehören selbstverständlich genauso dazu, wie unsere Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, das sich positiv entwickelt und in die Zukunft investiert. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein ca. 4.300 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 6,2 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 42.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Du erstellst regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache und gehst hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Du bist für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Du sicherst den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Du nimmst Telefonate entgegen, erteilst Auskünfte und empfängst Gäste. Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Du bist in Projekte und Themen eingebunden und bekommst die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität. Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen. Als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) verstärkst Du unser Team in Essen. Wenn Du Einsatz zeigst und etwas bewegen willst, dann bist Du bei uns genau richtig. Lerne uns als Arbeitgeber kennen, informiere Dich über Deine beruflichen Möglichkeiten und bewege mit uns großartige Projekte. Bewirb Dich jetzt online mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!
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Front Office Agent (STARS)*

Do. 19.05.2022
Mülheim an der Ruhr
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch ein erfahrenes Front Office Team Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Sekretär*in (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bochum
Als selbstständiges Mitglied der ETL-Gruppe profitiert die ETL Meyer Hütte & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft von vielen Synergieeffekten. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Unsere Kanzlei ist Kooperationspartnerin von felix1.de und fynax. Dies führt zu einer Vielzahl interessanter Mandate sowie Aufgabengebiete. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei suchen wir für unseren Standort Bochum zum nächstmöglichen Termin eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit Bearbeitung von Schriftverkehr aller Art Erledigung von Verwaltungsarbeiten Terminvereinbarung mit Mandanten, Partnern und Behörden und Koordinierung Begleitung des Onboarding-Prozesses von neuen Mandaten Unterstützung unseres Beraterteams Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in DATEV (Posteingang/-ausgang, Fristenkontrolle, DMS) Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche Ausstrahlung und sicheres Auftreten Serviceorientiertes Denken Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Mindestzuschuss Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinanderUnbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen Kostenfreie Parkplätze Sehr gute Verkehrsanbindung
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Ratingen
Für unseren Kunden in Ratingen suchen wir derzeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung. Unser Unternehmen ist ein international agierender, amerikanischer Konzern. Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und sind bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und anderen Abteilungen Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung Erstellen von Präsentationen und Reportings Vertragserstellung Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Assistenz (m/w/d) Sehr gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit MS Office Organisationstalent und Kommunikationsstärke Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche... und vieles mehr
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Kaufmännische(n) TeamTeamassistenz /d) in Vollzeit

Mi. 18.05.2022
Duisburg
Wir sind ein gemeinnütziges Forschungsinstitut in privater Trägerschaft mit rund 40 Mitarbeitern und beschäftigen uns unter anderem mit Fragen der Schiffsentwicklung und der Verkehrswirtschaft im nationalen und internationalen Umfeld.Zu Ihren Aufgaben gehören: • Erledigung interner und externer Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Statistiken und Vorträgen in deutscher und in englischer Sprache • Aktenführung und Dokumentenverwaltung/Führung des Aktenarchivs • Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland • Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung • Empfang von Besuchern und Gästen • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst • Materialverwaltung und -einkauf • Erstellung von Rechnungen • Allgemeine administrative Büro- und SekretariatsaufgabenSie haben folgendes Profil: • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg aus einem dienstleistungs- bzw. serviceorientierten Beruf • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift • Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten • Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten • Sorgfalt, Genauigkeit und Eigeninitiative • Professionelles, kollegiales und freundliches Auftreten • Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationsgeschick • Ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitWir bieten Ihnen: • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TV-L sowie zusätzliche Altersversorgung der VBL • eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive • ein freundliches, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
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Teamassistenz (m,w,d)

Mi. 18.05.2022
Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen soll sich bis 2030 zu einer der modernsten und klimafreundlichsten Industrie- und Wirtschaftsregionen Europas entwickeln. Bis zur Mitte des Jahrhunderts sollen die Menschen und Unternehmen in Nordrhein-Westfalen im Einklang mit den Klimazielen von Paris weitgehend klimaneutral leben und wirtschaften. Um dieses ehrgeizige Ziel zu erreichen und gleichzeitig die Energieversorgung und den Wohlstand zu sichern, brauchen wir in Nordrhein-Westfalen erhebliche Investitionen in klimaschonende Technologien, erneuerbare Energien, intelligente Netze und effiziente Speichertechnologien. Die Landesregierung NRW wird ihre bisherigen Aktivitäten im Bereich Klimaschutz und Energie in der Landesgesellschaft NRW.Energy4Climate GmbH bündeln und verstärken. Unser Projekt heißt "Zukunft gestalten" .Wir brauchen Macherinnen und Macher, Kreative, Organisationstalente, Netzwerkerinnen und Netzwerker, Verwaltungsgenies. Wir suchen Menschen, die mit Energie, Motivation und Leidenschaft eine neue und modern organisierte Landeseinrichtung mit aufbauen und gemeinsam am großen Ziel, so schnell wie möglich innerhalb der ersten Hälfte des Jahrhunderts klimaneutral zu sein, mitarbeiten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m,w,d) am Standort Gelsenkirchen Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie weiterer Abteilungen (Verwaltung, Projektmanagement, Kommunikation) Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingangsbearbeitung, Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten Pflege von Kunden- und Verteilerdaten mittels Projektmanagement-Tools und cloudbasierten Lösungen Recherche von Einkaufskonditionen und Durchführung von Angebotsanfragen Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen Gremienmanagement: Raum- und Cateringauswahl und -buchungen, Teilnehmermanagement Reise- und Terminmanagement Koordination externer Dienstleister mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Veranstaltungskaufleute) mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle gerne Erfahrung im öffentlichen Dienst sehr gute MS Office-Kenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität im Aufgabenbereich verbindliches und freundliches Auftreten Ein unbefristetes, zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW Sie arbeiten in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld mit einer digital ausgestatteten Arbeitsumgebung; die Möglichkeit für Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten ist selbstverständlich gegeben Sie sind Teil eines multidisziplinären Teams im Aufbau und haben die Möglichkeit am Entstehen und Wachsen der Landesgesellschaft mitzuwirken Wir sind familienfreundlich und leben Diversity Management Die Vergütung erfolgt nach je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
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Service-Assistent (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Dortmund
Wir sind eine große, seit über 55 Jahren erfolgreiche Automobilhandelsgruppe mit bundesweit 7 Standorten und mehr als 200 Mitarbeitern. Mit über 12.000 verkauften Fahrzeugen pro Jahr bieten wir eine breite Palette an unterschiedlichen Modellen verschiedenster Hersteller. Als Vertriebs- und Servicepartner für KIA und NISSAN in Dortmund suchen wir einen begeisterungsfähigen Service-Assistenten (m/w/d) Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Servicekunden Termine vereinbaren und koordinieren bereitet Ihnen große Freude Sie übernehmen das Kassieren, verwalten der Kasse und buchen der täglichen Kassenbelege Das Kontrollieren und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie kümmern sich um Versicherungsfälle und wickeln diese vorschriftsmäßig ab Die Verwaltung von Serviceersatzfahrzeugen runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste Erfahrungen in der Automobilbranche Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kunden Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind keine Fremdwörter für Sie Selbständiges und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus Sie sind auch in Stresssituationen die Ruhe in Person und bestechen durch Ihren Charme und Ihre Freundlichkeit Wir nehmen Sie herzlich in unserer Mitte auf und bieten Ihnen alle Vorteile eines renommierten Unternehmens: Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft, attraktive Gehalts- und Sozialleistungen sowie ein positives Arbeitsklima mit ausgezeichneten Perspektiven für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Wir investieren in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern Sie mit Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen. Natürlich dürfen Sie auch an Ihren anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben wachsen – wir sorgen dafür, dass Sie einen bestens ausgestatteten, professionellen Arbeitsplatz vorfinden. Willkommen im Team! Freuen Sie sich darüber hinaus auf: Betriebliche Altersvorsorge Sondergratifikationen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Anwartschaft Bikeleasing PC- und Handy-Leasing Shopping Card Und vieles mehr …
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