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Assistenz: 56 Jobs in Gelsenkirchen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Recht 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Transport & Logistik 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • It & Internet 3
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Bildung & Training 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 39
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 14
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag – Samstag im Wechsel mit einer Kollegin) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Referent*in des Präsidenten (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Bochum
Die Hochschule für Gesundheit (hsg Bochum) bietet unterschiedliche Studiengänge in Gesundheitsberufen an. Hierzu gehören klassische Gesundheitsfachberufe ebenso wie innovative Berufsfelder, die an der hsg Bochum entwickelt werden. Absolventen/-innen der hsg Bochum werden darauf vorbereitet, den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im deutschen Gesundheitswesen wirksam und professionell zu begegnen. Daher steht wissenschaftlich begründetes Handeln sowie interprofessionelle Zusammenarbeit an der staatlichen Hochschule für angewandte Wissenschaften im Vordergrund. Die Hochschule sucht engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Weiterentwicklung der Hochschule im Zukunftssektor Gesundheit mitgestalten möchten – interdisziplinär, innovativ und offen für neue Perspektiven. REFERENT*IN DES PRÄSIDENTEN (W/M/D) Die Stelle im Umfang von 100 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – spätestens jedoch zum 01.01.2021 – unbefristet zu besetzen und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen (inklusive selbstständige Recherche, Informationsaufbereitung und Analyse) Steuerung bei der Erarbeitung des Hochschulentwicklungsplans sowie dessen Implementierung und des Umsetzungscontrollings Unterstützung des Präsidenten bei externen Anfragen aller Art (z. B. Kooperationen, Vortragstätigkeiten und Publikationen), insbesondere durch Vor- und Nachbereitung von Terminen Entlastung des Präsidenten durch Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von repräsentativen Aufgaben (inklusive Entwurfserstellung von Reden, Präsentationen, Grußworten und Manuskripten in deutscher und englischer Sprache) Organisation der Kommunikation des Präsidenten mit allen Stakeholdern (Hochschulrat, Senat, Präsidium, Departments, Verwaltung, Ministerien, Arbeitnehmer- und Studierendenvertreter) Wissenschaftlicher Hochschulabschluss auf Masterniveau Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Gesundheitsberuf oder vergleichbare Berufserfahrung Kenntnisse des deutschen Gesundheitswesens Erfahrungen im Projektmanagement (z. B. durch erste Tätigkeiten in der Unternehmensberatung) Herausragende Auffassungsgabe, Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und analytisches Denkvermögen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Leidenschaft für die Weiterentwicklung einer jungen Hochschule mit viel Potential Loyalität, Diskretion und Integrität Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u. a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Telearbeit sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten sowie diverse Sportangebote Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ziel der hsg ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Finanzen, Einkauf und Betrieb

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Als größtes Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet sorgt die Ruhrbahn für die Mobilität von 140 Millionen Fahrgästen pro Jahr. Mit drei U-Bahnlinien, elf Tramlinien und 52 Buslinien bietet die Ruhrbahn einen kundenorientierten, technisch hochwertigen und klimafreundlichen Nahverkehr an. Ein attraktiver, leistungsfähiger und umweltfreundlicher Nahverkehr steigert die Lebensqualität von uns allen und setzt wichtige Impulse für die Region. Unser Anspruch ist es, die Ruhrbahn zum Mobilitätsanbieter für die Region weiter zu entwickeln. Für unser Ressort Finanzen, Einkauf & Betrieb suchen wir eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie übernehmen die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit Sie sind fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Dazu verantworten Sie die Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Unterlagen Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und unterstützen bei der Vor- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen Die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, das Durchführen von Themenrecherchen und die Einholung von erforderlichen Auskünften ist bei Ihnen in den besten Händen Die selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Rechnungsbearbeitung sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln. Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind Kernkompetenzen, die Sie mitbringen Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-MM-Kenntnisse sind für uns wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität aus Sie bringen eine hohe Motivation und überdurchschnittliches Engagement mit, um optimale Ergebnisse in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den entsprechenden Schnittstellen zu erzielen Eine selbstständige und flexible Arbeitsweise mit freundlichem und souveränem Auftreten zählt zu Ihren Stärken Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sprachgewandtheit in Deutsch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die die Ruhrbahn als Mobildienstleister mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Wir fördern Ihre Kompetenzen, bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: • Herausfordernde Aufgaben und Projekte• Attraktive tarifvertragliche Regelungen• Flexible Arbeitszeitgestaltung• Eine Betriebliche Altersvorsorge• Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Ausstattung• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein FirmenTicket
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Assistenz für Direktorenkreis (w/m/d) - National GmbH

Di. 27.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Unterstützung der Direktoren der Sales Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung der Event Verantwortlichen in der Eventplanung, Organisation und Umsetzung (interne sowie externe Events wie z.B. Salestagungen, Messen, Netzwerkveranstaltungen) Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten sowie Büroorganisation Annahme aller telefonischen Anfragen sowie ggf. Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner Koordination von Terminen und Prioritätensetzung Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Abwicklung der internen und externen fachlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationsunterlagen (EN/DE) Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie haben idealerweise Erfahrung in der Planung und Umsetzung von unternehmensinternen oder externen Events Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Sie sind kommunikationsstark auf verschiedenen Mitarbeiter-Ebenen und haben eine hands-on-Mentalität Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
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Assistenz der Geschäftsführung/Projektmanagement (w/m/d) - National GmbH

Di. 27.10.2020
Ratingen
Postcon National GmbH – bundesweit für Großkunden Postcon National ist Deutschlands zweitgrößter Briefdienstleister mit Sitz in Ratingen. Als Spezialist für den bundesweiten Versand von Geschäftsbriefen und adressierter, inhaltsgleicher Werbe- und Katalogpost realisieren wir seit über 20 Jahren komplexe Versandlösungen für die Geschäftspost unserer Kunden über eigene und Partnerzustellnetze innerhalb von Deutschland. Zu unseren Kunden gehören Großversender wie Banken und Versicherungen, Energieversorger, Handels- oder Telekommunikationsunternehmen, genauso wie Behörden.   Postcon National sucht Menschen, die etwas bewegen, die inspirieren und die eine moderne Brieflogistik vorantreiben. Unternehmertum und Eigeninitiative fördern wir ebenso wie das kollegiale Miteinander und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Dabei verstehen wir uns als Team, das Kompetenzen und Kulturen vereint. Unser Ziel: Die beste Post für unsere Kunden zu sein.   Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten und Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen sowie Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers der Postcon National GmbH in strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäftes Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem oder gutem Erfolg abgeschlossen und verfügen vorzugsweise über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder Assistenzbereich Sie gehen schnell und sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point um Idealerweise bringen Sie Vertriebserfahrung mit und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus Hands-on-Mentalität und Flexibilität setzen wir voraus Wir vertrauen unseren Mitarbeiter/-innen von Anfang an: Deshalb sind die Arbeitsverträge unbefristet und wir haben Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, dadurch kurzen Entscheidungswegen, mit offenen Türen und einem lebendigen Teamgeist Der Standort unserer Zentrale in Ratingen liegt verkehrstechnisch günstig – egal, ob Sie mit dem ÖPNV oder mit dem PKW anreisen Wir unterstützen Ihre finanzielle Vorsorge durch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Wir halten unsere Mitarbeiter/-innen wach – Kaffee & Wasser gibt‘s kostenlos Für thematische und technische Weiterentwicklungen sind wir offen und stellen diese für unsere Mitarbeiter/-innen sicher Last, but not least: Der Versand von privater Briefpost ist für unsere Mitarbeiter/-innen kostenlos!
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Werkstudent*in im Bereich Vorstandsbüro/Strategie

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Die Westenergie AG ist das führende Energieunternehmen im Westen Deutschlands mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als größte deutsche Tochter des E.ON-Konzerns vereint Westenergie alle Aktivitäten in den Feldern Kommunen, Konzessionen und Netzkooperationen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Niedersachsen. Die Westenergie-Gruppe verantwortet und betreibt rund 180.000 km Stromnetze mit rund 5 Millionen Stromentnahmestellen, 24.000 km Gasnetze mit rund 450.000 Ausspeisepunkten sowie 10.000 km Breitband- und 5.000 km Wassernetze. Werden Sie Teil eines regional verwurzelten dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet. Vorbereitung, Planung und Durchführung von energiewirtschaftlichen Analysen, u. a. in den Themenumfelder neuer Energieträger (z. B. Wasserstoff) oder energiewirtschaftlicher Infrastruktur für Strom, Gas, Wasser und Daten Eigenverantwortliche Einbringung in vorstandsrelevante Erarbeitungen von Empfehlungen, Terminvorbereitungen und Diskussionsunterlagen Formulierungen von strategischen sowie politischen Kommuniqués für die interne sowie externe Nutzung Enge Zusammenarbeit mit verantwortlichen Leitern für die Themen Wasserstoff und das Vorstandsbüro Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre und/oder Wirtschaftsingenieurswesen mit energiewirtschaftlichen Schwerpunkt bzw. Interesse, Kommunikation oder Politik Sehr großes Interesse an augenblicklichen Entwicklungen der deutschen Energiewirtschaft und Energiepolitik Idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Umfeld von Wasserstoff Idealerweise bereits vorhandene Erfahrung im Top Management Umfeld Sehr schnelle Auffassungsgabe zur Lösung komplexer, dringlicher Herausforderungen Sehr große Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung über ständiges Feedback Fließend Deutsch in Wort und Schrift
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Assistent HR & Development (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Marl, Westfalen
Die AS Bauer GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahre 1999 zu einem der führenden Beratungs­unternehmen für Arbeits­sicherheit sowie Produkt­sicherheit entwickelt. Mit mehr als 40 Mitarbeitern betreut und berät AS Bauer sowohl Mittelständler als auch Großkonzerne in allen Fragen zum Arbeitsschutz und zur Produkt­sicherheit. Mit einem Team erfahrener Praktiker werden alle Probleme der Arbeits- und Produkt­sicherheit in den Unternehmen gelöst. Hierbei ist AS Bauer in nahezu allen Branchen zuhause. Im Rahmen der AS Bauer Akademie wird ein reichhaltiges Angebot anerkannter Schulungen und Weiter­bildungen in unter­schied­lichen Sprachen an den Schulungs­standorten bereitgestellt. Zusätzlich können Seminare auf Wunsch auch als Inhouse-Veranstaltung durchgeführt werden. Für den Standort Marl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten HR & Development (m/w/d) Unbefristete Festanstellung | Vollzeit | Kennziffer 1525p Sie übernehmen eigenständig Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und zur Stärkung der internen und externen Organisation. Im Einzelnen sind dies: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Aufgaben Betreuung und Durchführung von eigenen Projekten sowie Erarbeitung von Lösungen zu verschiedenen Problemstellungen Bewerbungsmanagement Sichten und Beantworten von Stellenausschreibungen Organisation von Bewerbungsgesprächen Vorbereiten von Verträgen Organisation von Personalgesprächen (Zielgespräche etc.) Präsentationserstellung für Kundentermine sowie Vorbereitung von Angeboten und Verträgen Allgemeine Büroorganisation Sie haben Ihre Ausbildung/Ihr Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben mindestens 5 Jahre Berufs­erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Sie haben erste Erfahrungen in der Personalarbeit Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und genau Sie haben eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Selbständiges und eigen­verantwort­liches Arbeiten Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben Gestaltungsspielraum Arbeit in einem motivierten Team Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Leistungen
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Assistent der Geschäftsführung * Prozessberatung

Mo. 26.10.2020
Bochum
Das Familienunternehmen HARDECK, gegründet 1937 in Bochum, ist mit vier Filialen in Bochum, Bramsche, Hilden und Senden sowie dem Online-Shop eins der größten und traditionsreichsten Möbelhäuser Deutschlands. Auf insgesamt mehr als 160.000 qm Verkaufsfläche präsentieren wir unseren Kunden eine Riesen-Auswahl aktueller Wohnideen. Mit mehr Beratung, mehr Logistik, mehr Service und noch mehr Freude an dem, was wir im Team von über 1.500 Mitarbeitern erreichen wollen: Nämlich die beliebteste Marke der Einrichtungsbranche zu werden bzw. zu sein. 24 Stunden, 7 Tage die Woche, online wie offline. Unser Ziel: Möglichst viele Menschen sollen sich – mit und durch uns – zu Hause am wohlsten fühlen.   Perfekte Prozesse spielen bei der Erreichung unserer Vision eine wesentliche Rolle. Die Grundlage dafür bildet eine umfassende bereichsübergreifende Optimierung aller Unternehmensprozesse.   Deshalb suchen wir Sie für unseren Standort Bochum als Assistent der Geschäftsführung * Prozessberatung und -organisation Sie beraten im Auftrag der Geschäftsführung die Fachbereichsleiter bei der Ausrichtung der Organisation und der Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungsketten Sie identifizieren gemeinsam bereichsübergreifend Verbesserungspotentiale, die insbesondere durch Digitalisierung und Standardisierung erreicht werden können Sie setzen als Projektleiter verbesserte Prozesse End-To-End entlang der Wertschöpfungskette vollständig um Sie stellen die Dokumentation der Prozesse sicher und arbeiten kontinuierlich mit den Fachbereichen an einer weiteren Verbesserung (KVP)   Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Praxiserfahrung in der Prozessberatung, -implementierung oder -reorganisation, entweder unmittelbar in Unternehmen oder als Berater Sie haben tiefgehende Kenntnis über Methoden zur Prozessaufnahme und -verbesserung Sie zeichnet strategisches und konzeptionelles Denken sowie eine selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise aus Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in Schnittstellenübergreifenden Umfeldern Spannender Arbeitsplatz mit Zukunft Attraktive Vergütung Betriebl. Altersvorsorge Regelmäßige Team-Events Lohnende Personalrabatte Fitness-/ Wellness-Kooperationen Mobilität für alle: Kostenlose Parkplätze, Fahrradleasing, Zuschuss zum Jobticket Kostenloses Wasser
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Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Dortmund, Heusenstamm
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.  Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain. Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 7.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet. Über KION Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik. Project Assistant / Projektassistenz (m/w/d) Kennziffer 2020-12757 Standort Dortmund, Heusenstamm Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei organisatorischen Themen Überwachung von strategischen und operativen Projektaufgaben Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten Erstellung sowie Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Telefonkonferenzen Enge Kommunikation mit internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium; alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung im Bereich Projektassistenz bzw. Projektmanagement, gerne auch im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche, projektorientierte Tätigkeit mit einer guten Work-Life-Balance Ein Team von engagierten Kollegen mit Internationalen Einsatzmöglichkeiten Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven eines Konzerns
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

So. 25.10.2020
Marl, Westfalen
Die SARPI Entsorgung GmbH ist eine 100%ige Tochter der französischen SARP Industries-VEOLIA, Frankreichs größtem Entsorger für gefährliche Abfälle. Unser Unternehmen bietet Dienstleistungen rund um die Entsorgung von Sonderabfällen an. Unsere Haupttätigkeit besteht aus dem Einsammeln von gefährlichen Abfällen und deren umweltgerechter Behandlung in eigenen Anlagen. Für unsere Geschäftsführung an unserem Standort im Chemie-park Marl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n ASSISTENT (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Steuern sowie aktives Mitarbeiten in unterschiedlichsten Projekten und Prozessen im Projekt-Management Konsequente Verfolgung von internen Aufträgen und Beschaffung relevanter Informationen Schnittstelle und Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Behörden Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings Erstellen von Analysen und Mitwirken bei Entscheidungsprozessen Office-Management und Organisation von Terminen und Reisen abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung eines international tätigen Unternehmens Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit einem lösungsorientierten Ansatz Hohe Einsatzbereitschaft und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Exzellente Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus. eine intensive Einarbeitung sowie individuelle und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten eine zukunftsorientierte Branche, die langfristig auf Nachhaltigkeit setzt eine attraktive, leistungsgerechte und erfolgsorientierte Vergütung eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für Ideen und Eigeninitiative eine offene, teamorientierte Atmosphäre in einem internationalen Team. Zuschuss zum Dienstfahrrad
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