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Assistenz: 167 Jobs in Gelsenkirchen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 154
  • Ohne Berufserfahrung 109
Arbeitszeit
  • Vollzeit 152
  • Teilzeit 38
  • Home Office möglich 29
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 138
  • Befristeter Vertrag 16
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in Essen

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir folgende Funktion: Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in EssenZur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell. Dazu gehört neben der Übernahme des Büromanagements und der Terminkoordination die Organisation von Reisen inklusive der Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Neben der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sind Sie mit der eigenständigen Gestaltung des Schriftverkehrs sowie nach Vorlage und Diktat betraut. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche sowie die Unterstützung des Vorstandes bei der Akquisition neuer Kunden runden Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene vorzugsweise in der Finanzbranche exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine der Qualifikation entsprechenden Vergütung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sicherstellen eines reibungslosen Check-Ins und Check-Outs Entgegennahmen und Bearbeitung von Gästewünschen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Empfangssekretariat (m/w/d) in der Verwaltung unseres Architektenbüros

Sa. 23.10.2021
Dortmund
Empfangssekretariat (m/w/d) in der Verwaltung unseres Architektenbüros in Dortmund - Vollzeit (40 Stunden) Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 240 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Sie werden im Empfangssekretariat tätig und assistieren darüber hinaus unseren Architektinnen und Architekten bei Projekten und deren Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Betreuung und Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation E-Mail- und Postmanagement Kontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten sowie mit unseren Kollegen an den verschiedenen Standorten Erledigung des nationalen Schriftverkehrs nach Diktat oder Stichworten Administrative Organisation von Messeauftritten Wettbewerbskoordination und -verfolgung Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einem Architekturbüro Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, idealerweise auch Englisch Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale Teamevents und Exkursionen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sa. 23.10.2021
Duisburg
Die DK Recycling und Roheisen GmbH ist einer der weltweit größten Recycler von eisenhaltigen Stäuben und Schlämmen aus der stahlerzeugenden und stahlverarbeitenden Industrie. Aus diesen Abfallprodukten wird in einem speziell entwickelten Verfahren im Wesentlichen Spezialroheisen für die europäische Gießereiindustrie hergestellt. Als Partner der Stahlindustrie garantiert die DK eine mit 98 % außerordentlich hohe Verwertungsquote. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.Die Assistenz des Geschäftsführers sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Sie sollte ein Organisationstalent sein und flexibel auf wechselnde Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren können. Die Position setzt ein großes Maß an Empathie und Freude an interkultureller Zusammenarbeit voraus. Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen aus dem operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Erstellen von Gesprächs-/Sitzungsprotokollen Unterstützung von verschiedenen Themenbereichen wie z. B. HSE, Eventorganisation und Schulungen Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Ansprechpartner Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen, Ablage Bearbeitung des Posteingangs, Urlaubsplanung, Aushänge Terminüberwachung und Fristenkontrolle Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, gerne mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher / kommunikationswissenschaftlicher Ausrichtung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Fundierte Fachkenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kontaktstärke, deutliche Erfolgs- und Leistungsorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen strukturiert anzugehen Analytisches, konzeptionelles und strategisches Denken sowie die Fähigkeit zu konstruktiven Vorschlägen, systematischer Lösungsfindung und zur Prioritätensetzung Eigeninitiative sowie das nötige Durchsetzungsvermögen Unternehmerisches wie pragmatisches Handeln und Denken Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse Tadellose Umgangsformen, sicheres und gewandtes Auftreten Eine strukturierte Einarbeitung in einem familiären und dynamischen Arbeitsumfeld Eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur Raum für eigenverantwortliches Handeln Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Marktgerechte Vergütung
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Werksleitung

Sa. 23.10.2021
Gladbeck
Die NSG Group ist einer der weltweit führenden Hersteller von Glas und Glasprodukten für die Bereiche Architectural, Automotive (OE und AGR) und Creative Technologies (sehr dünne Gläser für Displays, Optoelektronik sowie Glasfaserprodukte). Wir sorgen für Durchblick: Unsere innovativen Glasprodukte – z. B. Sonnenschutz- und Brandschutzglas, komplex gebogene Windschutzscheiben oder Glas für Digital Signage und Displays – erfüllen höchste Ansprüche an Transparenz, Design und Funktion moderner Gebäude, Fahrzeuge und Elektronikanwendungen. Das 1918 gegründete Unternehmen NSG hat 2006 den Glashersteller Pilkington plc übernommen. Die Gruppe erwirtschaftet jährlich einen Umsatz von rund 4,7 Mrd. Euro und beschäftigt weltweit etwa 27.000 Mitarbeiter. Wir haben Produktionsstandorte in 30 Ländern und Vertriebsaktivitäten in über 100 Ländern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Gladbeck einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Werksleitung Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten als Assistenz der Werksleitung Führen von werksbezogenen Statistiken Erstellung von Reisekosten- und Bewirtungskostenabrechnungen sowie die Bestellabwicklung über SAP Betreuung des Zeiterfassungssystems und des betrieblichen Zugangskontrollsystems Unterstützung bei der betrieblichen Kommunikation am Standort Organisation von Betriebsbesichtigungen und Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrener und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz an einem zukunftsorientierten Standort mit einer etablierten Sicherheitskultur. Unsere fortschrittlichen Leistungen auf dem Gebiet der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die leistungsgerechte Entlohnung gemäß Manteltarifvertrag (u. a. 30 Tage Urlaub, tarifliche Alters­vorsorge) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, ungeachtet von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, religiöser oder ethischer Wertvorstellung, sexueller Orientierung, Geschlechts­identität, gesellschaftlicher Schicht etc. Wir behandeln alle eingehenden Bewerbungen gleich und fair.
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Teamassistenz (m/w/d) für Immobilienvermittlung

Sa. 23.10.2021
Duisburg
Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team und Deine persönliche Work-Life-Balance sind Dir wichtig? Wer wir sind – und wofür wir stehen Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement der Dir zugeteilten Niederlassungen sowie die Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und ausgang, Bestellmanangement, allg. Schriftverkehr mit Kunden, etc.) . Du unterstützt unsere Immobilienmakler im Bereich BackOffice (u.a. Objektan- und ablage, Exposé Erstellung inkl. Bildbearbeitung sowie der Qualitätskontrolle). Du bestellst bzw. forderst Objektunterlagen an und bist für die Grundrissbearbeitung zuständig. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Du unterstützt bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen. Du erledigst die Abrechnungsprüfung und -erstellung inkl. der Spesenabrechnungen. Durch die Übernahme eigener Projekte förderst Du die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Bestenfalls konntest Du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen. Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Angestelltenverhältnis | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto |umfassende Einarbeitung on-the-job | familiäres und teamorientiertes Klima | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | Schulungsangebote | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Kaffee und Wasser frei
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) M&A

Fr. 22.10.2021
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz in Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) M&A Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Projektsitzungen, sowie des Beteiligungs-Berichtswesens Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung Kommunikation und Terminabstimmung mit internen Abteilungen, sowie externen Geschäftspartnern Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes Allgemeine Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten Vertretung des Empfangs Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Dienstleistungsbereich (wünschenswert) Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, und haben Spaß im Umgang mit Zahlen Sie zeichnen sich durch analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten aus Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen modernen Arbeitsplatz Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Mitarbeiter*in für unser Sekretariat

Fr. 22.10.2021
Dortmund
Wir sind eine Steuerberatungskanzlei im Kaiserviertel von Dortmund und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in für unser Sekretariat in Voll- oder Teilzeit Sie sind unser Gesicht nach außen (per Telefon, E-Mail und vor Ort): Somit garantieren Sie die professionelle und sympathische Betreuung unserer Mandanten Sie haben für das ganze Team und unsere Dienstleister stets ein offenes Ohr und eine helfende Hand Sie übernehmen die Büroorganisation sowie die Postbearbeitung in digitalisierter Form und gewährleisten so den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder entsprechende Vorerfahrung sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift  sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten Sie sind zuverlässig, motiviert, arbeiten gerne im Team und suchen eine neue Herausforderung in einem angenehmen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten Förderung der Fortbildung und Ihrer beruflichen Entwicklung ein motiviertes Team eine moderne IT-Technik und eine moderne Büroausstattung einen Fahrtkostenzuschuss und die "Ticket-Plus-Card" (steuerfreier Sachbezug) gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Mitarbeiterparkplätze sind vorhanden
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Prozessmanager*in / Assistent*in der Betriebsleitung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Datteln
Als ganzheitlicher Dienstleister für Printmedien mit dem Schwerpunkt Mailingproduktion entwickeln wir Print-Mailings für Direktmarketingkampagnen unserer Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Sie schätzen insbesondere unsere Kreativität und unseren hohen Innovationsgeist. Klingt ganz nach Ihnen? Bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unserer MailingLiebe-Familie! Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten Digitale Planung der Personal- und Maschinenkapazitäten sowie Timing-Anfragen Koordinierende und informierende Schnittstelle zwischen allen produktiven sowie vertrieblichen Abteilungen (vollstufige Druck- und Mailingproduktion, 2-schichtig) Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen der täglichen Arbeitsprozesse abgeschlossener Bachelorstudiengang und / oder eine entsprechende Ausbildung inkl. Weiterbildung flexibel, dynamisch und kommunikativ freundliches und offenes Auftreten team-, begeisterungsfähig und innovationsfreudig erfahren im Umgang mit Office365 Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit branchenspezifischen MI-Systemen (z.B. PrintPlus) Homeoffice-Möglichkeit mit zeitgemäßer Ausstattung Moderner Maschinenpark Fundierte Einarbeitung durch engagiertes Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Viel Raum für eigene Ideen und Ziele Flache Hierarchien und Open-Door-Policy Faire Vergütung und Sozialleistungen Inhabergeführtes Familienunternehmen Spannende Firmenevents
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Jurist mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen oder Betriebswirt mit juristischen Kenntnissen als wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Dortmund
Die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund vertritt die Interessen von 55.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistung in den Städten Dortmund, Hamm und dem Kreis Unna. Wir suchen spätestens zum 1. Januar 2022 einen Juristen mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen oder Betriebswirt mit juristischen Kenntnissen als wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Recht/Steuern/Zentrale Dienste. Unterstützung des Geschäftsführers im Rahmen dessen Tätigkeit als fachpolitischer Sprecher „Zentrale Dienste“ der IHKs in NRW Beratung von Unternehmen in Rechtsfragen Ausarbeitungen zu rechtlichen, steuerlichen und/oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Planung und Konzeption von Veranstaltungen und Ausschusssitzungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Studium zum Wirtschaftsjuristen Kenntnisse im allgemeinen Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsverwaltungsrecht, Kenntnisse im Steuerrecht und im Bereich Rechnungswesen/Controlling einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien, wünschenswert sind Kenntnisse in Microsoft 365 Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Beratungskompetenz und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kreativität Die Stelle ist für Berufsanfänger gut geeignet Ein interessantes Aufgabengebiet mit Perspektive auf eine langfristige Entwicklung Eine selbständige und vielseitige Tätigkeit Einen familienfreundlichen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Arbeitskultur Vielfältige Angebote in der Gesundheitsvorsorge Die Möglichkeit eines Job-Rads Moderne Technikausstattung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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