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Assistenz: 3.678 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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  • Hotel 1134
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  • Elektrotechnik 76
  • Feinmechanik & Optik 76
  • Sonstige Branchen 76
  • Transport & Logistik 75
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3347
  • Ohne Berufserfahrung 2387
  • Mit Personalverantwortung 48
Arbeitszeit
  • Vollzeit 3138
  • Teilzeit 738
  • Home Office möglich 456
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3046
  • Befristeter Vertrag 260
  • Studentenjobs, Werkstudent 108
  • Arbeitnehmerüberlassung 42
  • Praktikum 39
  • Berufseinstieg/Trainee 21
  • Ausbildung, Studium 19
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 4
  • Franchise 1
  • Handelsvertreter 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Bayreuth
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 9 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von 300 Kollegen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet Unsere Mission „Engineers will save the World!“ und wir bieten Dir Green Jobs - Join Excellence!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Besprechungsmanagement Du bist zuständig für die Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern Die Organisation von internen und externen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben Für das Team und Vorgesetzte übernimmst Du die Reiseplanung und -buchung Du erstellst Bestellanforderungen z. B. von IT-Bestellungen Außerdem unterstützt Du bei Arbeitssicherheitsthemen Wachstum: wir helfen Dir dabei persönlich wie professionell über Dich hinaus zu wachsen, geben Dir Feedback und begeisternde Herausforderungen Impact: Deine Arbeit macht einen echten Unterschied in der Welt und liefert realen Mehrwert Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte Work-Life-Balance: Dein Leben ist bei uns ausgewogen, mit flexiblen Arbeitszeiten und wird abgerundet durch 30 Tage Urlaub Diversity: Du arbeitest in einem vielseitigen Team aus 48 Nationen, bei uns bist Du herzlich willkommen Tarifvertrag: Dich erwarten gute Bezahlung und wertvolle Sozialleistungen bei uns - wir kümmern uns um Dich! Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation Deine erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist ein plus Du bringst sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen mit Du beschreibst Dich als kommunikationsstark, teamorientiert und weist ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick auf Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch runden Dein Profil ab
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Verwaltungskraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen

Di. 19.10.2021
Berlin
Der EJF Verbund Darßer Straße bietet insgesamt 281 Wohnplätze im ambulanten und stationären Wohnen sowie zusätzlich 62 Plätze im Beschäftigungs- und Förderbereich (BFB) standortübergreifend an. Das Gelände ist von einem großen Außenbereich gesäumt, der zu verschiedenen Aktivitäten einlädt. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet. Arbeiten aus dem  Finanz- und Rechnungswesen Zuarbeit zum Controlling Arbeiten aus dem Bereich Versicherungen  vielfältige Aufgaben mit internen und externen Schnittstellen Zusammenarbeit mit allen internen Bereichen und den zentralen Abteilungen qualifizierte kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung von Vorteil anwendungssichere EDV Kenntnisse der MS-Office-Programme Freude am Umgang mit Zahlen Kompetenz zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift freundliches und verbindliches Auftreten hohe Kommunikationsbereitschaft und Teamfähigkeit attraktive, tarifliche Vergütung nach AVR DWBO und Jahressonderzahlung zusätzliche Altersabsicherung durch den Arbeitgeber (EZVK) 30 Tage Urlaub ab 01.01.2022 nach AVR DWBO Kinderzuschläge (€ 88,35 Euro pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb des Trägers und der Fachbereiche Möglichkeit zur unternehmensinternen Fort- und Weiterbildung an der EJF-Akademie bevorzugte Behandlung bei der Vergabe von freien EJF-Kitaplätzen regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents gesundheitliche Vorsorge in Form von Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen, Lauftreffs, etc. exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern, Fahrrad-Leasing
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Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Mitte
Als die größte Spezial-Versicherungseinrichtung ihrer Art in Deutschland versichern wir bundesweit rund 56.000 dem öffentlichen Personennahverkehr und der öffentlichen Versorgung dienende Fahrzeuge in den Bereichen Fahrzeughaftpflicht, Allgemeine Haftpflicht, Kfz-Kasko und Insassenunfall. Wir sind eine nicht kommerzielle Versicherungsgemeinschaft ausschließlich für Verkehrs- und Versorgungsunternehmen mit insgesamt mehr als 1.200 Mitgliedsunternehmen. Über eine Tochtergesellschaft kümmern wir uns zudem um den Versicherungsbedarf unserer Mitgliedsunternehmen in den von uns nicht selbst betriebenen Sparten. Für unsere Geschäftsstelle in der Mitte von Berlin (Dorotheenstr. 3, 10117 Berlin nahe Friedrichstraße) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum 01.01.2022 in Teilzeit eine/n Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)Als Mitarbeiter/in im Bereich Allgemeine Verwaltung sind Sie in einem professionellen und hochmotivierten Team tätig und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen bei ihren täglichen Aufgaben. Sie sind insbesondere für die telefonische und schriftliche Kunden- und Schadenskommunikation, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Neuschadenanlage sowie die Verwaltung von Schadenakten zuständig.Wir erwarten von Ihnen Freude an selbstständigem Arbeiten, Teamfähigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und gehen sicher mit MS Office Programmen um. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, aber auch qualifizierten Berufsanfängern wird eine Chance eingeräumt.  Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich neben einer exzellenten fachlichen Eignung durch eine besondere soziale Kompetenz auszeichnet. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien und eine sichere Arbeitsstelle mit einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Gleitzeit macht unsere Arbeitszeit flexibel und Familiennotfalltage helfen unbürokratisch in akuten Notsituationen. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl an Sozialleistungen, wie beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge und einen Essenszuschuss. Für die fachliche und persönliche Entwicklung werden hausinterne Schulungen sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten angeboten. Auch ein jährlicher Betriebsausflug, ein Teamevent und die jährliche Weihnachtsfeier sind Ausdruck unserer Gemeinsamkeit.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Eckernförde
Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Im Rahmen der Expansion suchen wir für den Bereich Wohnimmobilien zur Verstärkung unseres Shops in Eckernförde eine Teamassistenz (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Büroleiters und des Teams im Tagesgeschäft Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem wachsenden internationalen Markenunternehmen.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Frankfurt am Main
Der VDE, eine der größten Technologie-Organisationen Europas, steht seit mehr als 125 Jahren für Innovation und technologischen Fortschritt. Als einzige Organisation weltweit vereint der VDE dabei Wissenschaft, Standardisierung, Prüfung, Zertifizierung und Anwendungsberatung unter einem Dach. Das VDE Zeichen gilt seit 100 Jahren als Synonym für höchste Sicherheitsstandards und Verbraucherschutz. Wir setzen uns ein für die Forschungs- und Nachwuchsförderung und für das lebenslange Lernen mit Weiterbildungsangeboten „on the job“. 2.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten weltweit, mehr als 100.000 ehrenamtliche Experten und rund 1.500 Unternehmen gestalten im Netzwerk VDE eine lebenswerte Zukunft: vernetzt, digital, elektrisch. Wir gestalten die e-diale Zukunft. Hauptsitz des VDE (Verband der Elektrotechnik Elektronik und Informationstechnik e.V.) ist Frankfurt am Main.Wir suchen für unseren Bereich DKE in der Abteilung Core Safety & Information Technologies eineTeamassistenz (m/w/d)Sie sind kompetenter Ansprechpartner unserer Normungsmanager und MitgliederSie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen SchriftstückenNeben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die ReiseabrechnungBeim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen; etc.Die Unterstützung des Teams bei der Vor­-und Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen erweitert das interessante AufgabenspektrumSie bringen für diese Tätigkeit eine einschlägige (kaufmännische) Berufsausbildung und Zusatzqualifikation mit und haben bereits praktische Berufserfahrung im genannten Umfeld gesammelt. Ihre Kenntnisse können Sie in die Praxis sicher umsetzen und anwendenDurch Ihre ergebnisorientierte Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, flexible Anforderungen zu meisternMit Ihrer ausgeprägten Überzeugungskraft fördern Sie den TeamgeistGängige IT-Programme wie z. B. MS Office können Sie sehr sicher anwendenMit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie Ihre Assistenz­tätigkeiten auch im internationalen Umfeld erledigenSie unterstützen andere Teammitglieder bei der Zielerreichung und tragen zu einem „Wir-Gefühl“ beiSie können selbstständig und flexibel arbeitenEine faire Vergütung mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldSie können sich persönlich und fachlich weiterentwickelnSie können teilweise mobil arbeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Di. 19.10.2021
Frankfurt am Main
Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In einem dynamischen und internationalen Umfeld werden Sie unsere Geschäftsleitung sowie das angeschlossene Team von ca. 30 Mitarbeitern/-innen in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Mit einer ausgeprägten „Hands-on-Mentalität“ und Eigeninitiative sorgen Sie für ein reibungsloses Tagesgeschäft und professionelle Geschäftsabläufe. Von Beginn an werden Sie Teil eines offenen, integrierten sowie leistungs- und ergebnisorientieren Teams, in dem persönliche Weiterentwicklung, Motivation und Zufriedenheit im Fokus stehen. Über VICTORIAPARTNERS VICTORIAPARTNERS ist eine führende unabhängige Investment Banking Boutique mit Fokus auf den Immobilienkapitalmarkt in der DACH-Region und angrenzenden Ländern. VICTORIAPARTNERS berät Unternehmen, Private Equity Investoren, Investment Manager sowie Institutionelle und Family Offices bei der Strukturierung und Durchführung anspruchsvoller Corporate Finance-Transaktionen. Das Beratungsspektrum reicht von M&A über Kapitalmaßnahmen am öffentlichen Markt bis hin zu Kapitaleinwerbungen für Anlagevehikel institutioneller Investoren. VICTORIAPARTNERS zeichnet sich durch einen ausgeprägten Teamspirit, flache Hierarchien sowie ein motiviertes Team aus. Der Zusammenhalt innerhalb des Teams und die Bereitschaft, gemeinsam Außergewöhnliches zu vollbringen, sind wesentliche Treiber unseres Erfolgs. Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft Souveräne und diskrete Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen Organisation von Geschäftsreisen Terminkoordination und -management Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen Empfang und Betreuung externer Gäste Sonstige administrative Aufgaben Erfolgreich abgeschlossenes Studium und / oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Hands-on-Mentalität Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität IT-Affinität von Vorteil Ein anspruchsvolles und vielfältiges Tätigkeitsfeld, in dem Raum für eigene Ideen besteht Ein offenes, integriertes sowie leistungs- und ergebnisorientiertes Team, in dem persönliche Weiterentwicklung, Motivation und Zufriedenheit im Fokus stehen Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im 21. Stockwerk mit Blick auf die Skyline mitten in der Frankfurter Innenstadt
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Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) Düsseldorf und Duisburg

Di. 19.10.2021
Düsseldorf, Duisburg
Zu der IWQ Holding GmbH gehören vier EuBiA Gesellschaften. Die EuBiA (Europäische Bildungsakademie) ist ein Bildungs- und Beratungsunternehmen und als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, sowie auf Weiterbildungsangebote für Firmen- und Privatkunden spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf und Duisburg suchen wir eine Verwaltungskraft / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Zu 50 % Kundenkontakt – vor Ort Betreuung und via Telefon Annahme von Anmeldungen (telefonisch, persönlich, schriftlich) Vor- und Nachbereitung von Kursen Kundenlenkung und Kundenberatung Schriftverkehr mit Kunden (Einladungen, Bescheinigungen etc.) Pflege von Teilnehmerdaten Bearbeitung des Postein und -ausgangs Ablage und Archivpflege Mit Einfühlungsvermögen und einer guten Beratungskompetenz sind Sie gerne für Ihre Kunden da. Um erfolgreiche Kundenbetreuung zu erzielen, besitzen Sie ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und sind stressresistent. Als Teamplayer bringen sie sich in das bestehende Team ein und tragen aktiv zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent äußert sich durch Ihre strukturierte Bearbeitung Ihrer Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung? Sie treten freundlich und verbindlich auf? Sie lieben den Trubel und behalten den Überblick? Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit zeichnen Sie aus? Produktvermarktung lässt Ihr Herz höher schlagen? Sie haben eine sorgfältige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise? Sie haben im besten Fall bereits Erfahrungen und Kenntnisse im Bildungsbranche? MS-Office und ein sicherer Umgang mit dem PC ist für Sie kein Problem? Wenn Sie sich hier angesprochen fühlen, dann lesen Sie gerne weiter. Beschäftigung in einem wachsenden und innovativen Unternehmen  Chancen der persönlichen Entwicklung  Vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit Angenehmes Arbeitsklima und ein freundliches Team
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Lauchheim
Die Nord-Lock Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Schraubensicherungs- und Verbindungselementen. Die deutsche Vertriebsniederlassung Nord-Lock GmbH sucht ab sofort eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) in Vollzeit. Eigenständige Recherche und Analyse von entscheidungsrelevanten Informationen Betreuung des HR-Systems der Nord-Lock Group inkl. Bewerbermanagement Verwaltung und Auswertung von Zeit- und Urlaubskonten Verwaltung von Vereinbarungen und internen Regelungen Selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Meetings und Events, Gästemanagement Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung/Weiterbildung Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigeninitiative und Organisationsgeschick Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz Motiviertes und engagiertes Team Moderner Arbeitsplatz Attraktives Vergütungspaket Freiwillige Sozialleistungen
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Sekretär/-in / Assistent/-in / Supply Chain Management (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Speyer
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 28-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungs­ergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mit­arbeiter­führung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als Sekretär/-in / Assistent/-in / Supply Chain Management (m/w/d) Referenznummer 380 Organisation des Sekretariates mit allen dazugehörigen einschlägigen und verwandten Aufgaben/ Tätigkeiten Komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon Erledigung der Korrespondenz (auch englisch) nach Diktat, Stichworten und selbstständig Planung und Koordination von vielfältigen Terminen Protokollführung Prozesstracking aller laufenden Projekte und KPIs, Informationsweitergabe und -Kanalisierung Dokumentenmanagement/ Ablage- und Wiedervorlage-Management Vor- und Nachbereitung von Meetings Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariatsgeschehen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes und aller modernen Kommunikationsmittel innerhalb des Backoffice-Bereiches Qualität und Professionalität Analytische, präzise, schnelle und sorgfältige Arbeitsweise Sie arbeiten lösungsorientiert Selbstständigkeit, Flexibilität, Loyalität und Teamgeist Kompetenz des Vorausdenkens, Mitdenkens und der Detailtreue Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
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Sekretär(in) (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Krefeld
Wir sind eine auf Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und wirtschaftsrechtliche Beratung spezialisierte Partnerschaft mit mehr als 15 Berufsträgern und 40 Mitarbeitern. Auf Grund unserer jahrzehntelangen Erfahrung verfügen wir auch über Kooperationen mit einem Team überregional tätiger weiterer Spezialisten, die das Beratungsbild umfassend abdecken. Wir sind eine zukunftsorientierte mittelständische Beratungsgesellschaft, die eine in hohem Maße persönliche und vertrauensvolle Beratung bietet. Unter Kompetenz verstehen wir nicht nur ein hohes Fachwissen und eine große Erfahrung unserer Partner und Mitarbeiter. Wichtig ist uns auch, dass wir unseren Mandanten zuhören und Ihre Wünsche und Ziele erfassen. Dieses Zusammenspiel zwischen den Mandanten und uns sowie unser vielschichtiger Beratungsansatz gewährleistet, dass die Beratung nicht auf einzelne Aspekte beschränkt ist. Sie können sich vielmehr auf eine umfassende Betreuung verlassen. Wir bieten Ihnen unsere Kompetenz auf den nebenstehenden Gebieten der Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftlichen Beratung.Für den Empfangsbereich unserer interdisziplinären Kanzlei in Krefeld suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats eine/n kfm. Mitarbeiter/in (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören, neben den typischen Tätigkeiten im Bereich des Sekretariats und als Assistenz, insbesondere folgende Aufgaben: Verfassen und Überarbeiten von Schriftstücken Begrüßung von Mandanten, Mandatspflege, Annahme von Telefonaten Datenerfassung und Stammdatenpflege Fristenerfassung und deren Überwachung Verschlankung und Optimierung der vorhandenen Prozesse im Sekretariat Voranbringen der Digitalisierung im Bereich des Sekretariats Verwaltung und Einkauf von Büromaterial Entlastung der Geschäftsführung  Bevorzugt haben Sie Grundkenntnisse im Bereich DATEV Eigenorganisation. Soweit diese Kenntnisse bei Ihnen nicht vorhanden sind, sollten Sie die Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung mitbringen.  Freude und Interesse am Beruf Mandantenorientierung abgeschlossene Berufsausbildung Teamgeist attraktive Vergütung  Flexible Arbeitsbedingungen und Arbeitszeiten Modernen Arbeitsplatz  Förderung der persönlichen Entwicklung und der beruflichen Fort- und Weiterbildung
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