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Assistenz: 622 Jobs in Gilching

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 222
  • Hotel 222
  • Recht 50
  • Unternehmensberatg. 50
  • Wirtschaftsprüfg. 50
  • Sonstige Dienstleistungen 45
  • It & Internet 40
  • Gesundheit & Soziale Dienste 38
  • Immobilien 29
  • Finanzdienstleister 27
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 21
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  • Wissenschaft & Forschung 15
  • Elektrotechnik 14
  • Feinmechanik & Optik 14
  • Versicherungen 14
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Sonstige Branchen 11
  • Verkauf und Handel 11
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 593
  • Ohne Berufserfahrung 421
  • Mit Personalverantwortung 20
Arbeitszeit
  • Vollzeit 566
  • Teilzeit 143
  • Home Office möglich 137
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 554
  • Befristeter Vertrag 34
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Assistenz der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
InLoox entwickelt innovative Softwarelösungen für unternehmensweites Projektmanagement, Produktivität und Zusammenarbeit. Unser Flaggschiffprodukt InLoox PM ist bei 20 Prozent der DAX-Unternehmen und bei mehr als 60.000 Anwendern in über 60 Ländern weltweit im Einsatz. InLoox verfügt über einen namhaften Kundenstamm, darunter AOK, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz, Internorm, Leonardo, Novartis, Schenker Deutschland, SEAT, Siemens, SOS Kinderdörfer, ver.di, WMF u.v.m. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) an unserem Standort München, in Vollzeit oder Teilzeit (30h) Unterstützung der Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ansprechpartner und Schnittstelle für Geschäftsführung, Mitarbeitende und Partner. Eigenverantwortliche und vorausschauende Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung). Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem. Bewerbermanagement. Sichtung, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (via E-Mail und Post) nach Wichtigkeit und Zuständigkeit. Empfang von Gästen und Geschäftspartnern. Terminkoordination und -überwachung. Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position. Sie haben eine positive Arbeitseinstellung sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit. Eine hohe Eigenverantwortlichkeit sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind zuverlässig, flexibel, loyal und absolut diskret. Sie sind strukturiert und haben die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Ein ausgezeichnetes Zeitmanagement ist Ihre Stärke. Sie treten sicher und professionell auf, haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und besitzen eine Hands-on-Mentalität. Guter Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Sie von der ersten Minute an optimal betreut und mit den Arbeitsabläufen vertraut macht. Persönliches Wachstum und fortlaufendes Lernen in und mit dem Unternehmen. Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen, Technologien und Ansätzen. Ein solides Münchner Unternehmen mit hohen Wachstumsraten und sehr guten Zukunftsperspektiven. Eine attraktive Vergütung. Work-Life-Balance: Faire Arbeitseiterfassung mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich und Überstunden Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zu Home-Office an 1-2 Tagen pro Woche. Freundliche, hilfsbereite Kollegen und ein erfahrenes Management in einer fairen Unternehmenskultur. Regelmäßige Team-Events (z.B. Grillen, Wiesn, Weihnachtsfeier) Ein modernes, helles Büro im Norden Münchens (Parkstadt Schwabing / U-Bahnhaltestelle U6 „Alte Heide“).
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (mit Schwerpunkt Marketing)

Do. 30.06.2022
Garching
Als international arbeitende Unternehmensberatung mit Sitz in Garching bei München führen wir Projekte in den Bereichen Produktion und Logistik durch. Dabei sind wir in verschiedensten Branchen tätig und bearbeiten Aufgabenstellungen in allen Schritten des Planungsprozesses – von der groben Idee bis zur Umsetzung komplexer Konzepte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz. Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen und personalrelevanten Bereichen, sowie im operativen Marketing: Koordination des allgemeinen Büromanagements (Termine, Reisen, Projektunterstützung) Administrative Abwicklung personalrelevanter Aufgaben (Bewerbermanagement, Onboarding) Operative Marketingtätigkeiten (Social Media, Events)  Praktische Erfahrungen in den oben genannten Aufgaben kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, z.B. im Bereich Werbung / Kommunikation 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise in der Beratung/Industrie) deutsch fließend, englisch gute Kenntnisse hervorragende kommunikative Fähigkeiten im internen und externen Umgang Social Media Affinität zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent   Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Jahresurlaub. Ebenso besteht die Möglichkeit auch vom Homeoffice aus zu arbeiten. Sie nutzen eine moderne IT-Infrastruktur mit Laptop und Firmenhandy (inkl. privater Nutzung). Sie haben Freiraum für Eigeninitiative und eigene Ideen.
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Persönlicher Referent des Präsidenten (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Der Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Mitgliedern der größte Landesverband des DFB sowie der größte Landessportfachverband in Deutschland. Wir nehmen als Dienstleister für die rund 4.500 bayerischen Fußballvereine übergeordnete und zentrale Aufgaben wahr. Insgesamt sorgen beim BFV rund 90 hauptamtliche und 800 ehrenamtliche Mitarbeiter*innen dafür, dass in Bayern der Ball rollt und die Vereine bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt werden. Bei uns ist es so wie auf dem Platz: Erfolg haben wir nur im Team! Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) – vorerst befristet auf zwei Jahre – einen PERSÖNLICHEN REFERENT DES PRÄSIDENTEN(M/W/D) Enge Zusammenarbeit mit dem Präsidenten Selbstständige Korrespondenz im Zusammenwirken mit den BFV-Abteilungen Kommunikation mit den BFV-Ehrenamtlichen Inhaltliche Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Reden Recherche zu und Erarbeitung von komplexen Fragestellungen Koordination von Terminen und Begleitung zu Sitzungen sowie auf Dienstreisen Übernahme von besonderen Aufgaben und Verantwortung einzelner Themenkomplexe Stellvertretende Übernahme von Aufgaben der Vorstandsassistentin Abgeschlossene Studium im Sport- oder Kommunikationsbereich Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln- und formen Sehr guter Schreibstil Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung Hohe Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung neue Sachverhalte Belastbarkeit in Stresssituationen Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Diskussionsbereitschaft Führerschein der Klasse B Affinität zum Fußball BÜRO im Herzen von München mit sehr guter Anbindung FLEXIBILITÄT Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto, Mobilarbeit möglich BENEFITS Betriebliche Alters­vorsorge, Zuschuss zu VWL & OPNV URLAUB Weihnachten und Silvester als Urlaubstage on top TEAM-EVENTS Weihnachtsfeier, Fortbildungen uvm. GETRÄNKE Mineralwasser & Kaffee frei
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Employee Relations Consultant, Assistant Vice President (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Frankfurt am Main, München
The team you will be joining plays an important role in the overall success of the organization. Across the globe, institutional investors rely on us to help them manage risk, respond to challenges, and drive performance and profitability. To make that happen we need teams like yours to help navigate employees and the organization as a whole. In your role you will strive for cutting-edge solutions, that are straightforward and scalable. You will help us build resilience and execute day to day deliverables at our best. Employee Relations Consultant, Assistant Vice President About State Street What we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients. Work, Live and Grow. We make all efforts to create a great work environment. Our benefits packages are competitive and comprehensive. You’ll have access to flexible Work Program to help you match your needs. And our wealth of development programs and educational support will help you reach your full potential. Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspective are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome the candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value at State Street is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift program and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you. State Street is an equal opportunity and affirmative action employer. you provide expert support and advice to the business divisions and corporate functions throughout Germany ensuring the effective management of internal and external Employee Relations (ER) matters and ER related risks (e.g. legal, financial and reputational), i.e. Identify, research and resolve employee relations issues in partnership with HRBPs, managers and employees Facilitate employee relations investigations (performance, sickness absence management, conduct, grievance, anti-harassment).  Provide support and advice to investigating and hearing managers, to ensure a fair and consistent approach. Collaborate with and properly manage the different worker´s council bodies in close collaboration with the HR Country Head Provide a country view and guidance on respective local requirements with regards to global projects, initiatives and policies Responding to queries and administrating employee relations programs procedures and initiatives Be a champion on latest ER practices and developments in Germany, understanding changes in legislation and implementing them where needed Regulatory reporting and policy review & development Working as part of the wider GHR team on global, regional and country based GHR and/or business related projects and initiatives (TUPE etc.) Good managerial courage; able to have effective critical conversations, using diplomacy and tact to diffuse high tension situations effectively Strong knowledge of employee relations as well as local law and regulations incl. co-determination Demonstrated success in collaborating and negotiating with worker´s council bodies Ability to think systemically and consult strategically with all levels of managers and leaders. Experience in working within global organization and matrix structures would be beneficial Fluent both verbal and written in German as well as English language  Flexible working time We support flexible work and this role can be performed in a hybrid model, where you can balance work from home and office to match your needs and role requirements 37,5 or 40 working hours per week Pension plan offering Wellbeing & health programs (anonymous Employee Assistance Program, PME Family Service, trainings) Group accident insurance Mentoring program Regular performance reviews and structured performance management Personal development possibilities and extensive web based training catalogue Free German and English language classes Global Inclusion, Global Outreach and Corporate Citizenship programs Dynamic, diverse, international, and multicultural working environment with English company language Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspectives are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value at State Street is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader. You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift programs and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you. State Street is an equal opportunity and affirmative action employer.
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Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Do. 30.06.2022
München
PACKEN WIR'S AN! BERGEMANN SCHÖNHERR & PARTNER - Wir verbinden die Erfahrung und Mandatsstruktur einer Großkanzlei mit der Individualität und Schnelligkeit einer Boutique. Und wir entwickeln uns weiter. Hierfür suchen wir für unseren Standort in München eine Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und haben Lust zusammen mit uns die Digitalisierung im Kanzleibereich voran zu bringen und entsprechende Prozesse mitzugestalten und zu implementieren? Unterstützung und Organisation des internen Kanzleibetriebes, Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagegeschäft sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, Auftragsanlage und -verwaltung, Fristenkontrolle, Datenpflege (Datev DMS), Termin- und Reiseplanung, Planung von Konferenzen und Veranstaltungen, Erledigung von schriftlicher Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Übernahme von administrativen Aufgaben, Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen, Managements des Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe, Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen, Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Implementierung der internen Prozesse. Für Sie sind die Themen Organisation und Kommunikation ein Kinderspiel? Sie bringen bereits mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich mit (idealerweise in einer multidisziplinären Kanzlei) und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Engagement und eine offene Persönlichkeit? Der Umgang mit den MS Office-Programmen (v.a. Word und PowerPoint) fällt Ihnen leicht und Sie haben bereits Erfahrung mit DATEV EO-Comfort? Sie haben immer das richtige Werkzeug zur Hand, um unsere Partner und Fachkräfte sowie den internen Kanzleibetrieb durch professionelles Back-Office-Management zu unterstützen? Dann stecken Sie nicht den Kopf in den Sand sondern bewerben Sie sich bei uns! Wir sind eine unabhängige, multidisziplinäre Sozietät und beraten Unternehmen und Unternehmer in unseren Kernkompetenzen Steuern, Recht und Bilanzen – individuell, interdisziplinär und auf höchstem Niveau. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf maßgeschneiderte Lösungen für die Belange unserer Mandanten – und das schätzen sie auch besonders an uns. Denn wir agieren nicht nur als Berater, sondern stehen Ihnen auch als Gesprächs- und Sparringspartner für Ihre unternehmerischen Fragen zur Verfügung. Was tun wir für unsere Mitarbeiter? Sehr viel. Und darauf sind wir stolz. Das reicht von vielfältigen Events und teambildenden Maßnahmen bis zu regelmäßigen Fortbildungen und Schulungen – denn wir wollen die Karriere unserer Mitarbeiter aktiv fördern. Bewerber finden ein junges, dynamisches Team an einem modernen Arbeitsplatz, angenehmes Betriebsklima und – auch im wörtlichen Sinn – Weitblick. Ein zusätzlicher Bonus unserer Kanzlei: direkter Mandantenkontakt wird bei uns groß geschrieben und interessante, anspruchsvolle Mandate bieten immer neue Herausforderungen.
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

Do. 30.06.2022
München, Stuttgart
Bei EY setzen wir alles daran, dass die Welt besser funktioniert. Dafür hinterfragen wir täglich den Status quo und suchen schon heute die Antworten von morgen. Stillstand? Keine Option. Wandel? Sehen wir als Chance und Treiber für Innovation. Wenn du auch so tickst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen Macher:innen, die Unternehmen, Entrepreneuren, Privatpersonen und der öffentlichen Hand helfen, über sich hinaus zu wachsen. Das erfordert Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Verlassen ausgetretener Pfade. Diese beschreitest du als Teil von interdisziplinären Teams - innovativ und multikulturell aufgestellt in Deutschland, Europa und der ganzen Welt. Damit auch du persönlich und beruflich über dich hinauswächst, begleiten wir dich auf deinem Karriereweg mit auf dich zugeschnittenen Arbeitsmodellen sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten on- und off-the-Job. Das Tempo und Ziel auf deinem Weg bestimmst du selbst. In unseren Administration & Workplace Services in München oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen Time- und Travelmanagement sowie Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Wir wissen: Erstklassiger Service für unsere Mandant:innen und Kund:innen beginnt bei zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden. Deshalb reicht unser Angebot von flexiblen Arbeitsmodellen, Auslandeinsätzen und Weiterbildungen über Sport- und Freizeitangeboten bis hin zu Rabatten bekannter Marken und Anbieter sowie Altersvorsorge. Erfahre mehr über deine Benefits bei EY.
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Administrative Assistant (m/f/d) Customer Office Munich

Do. 30.06.2022
München
Thanks to its strategy focused on innovation, Valeo is at the heart of the three revolutions which are disrupting the automotive sector: electrification, autonomous and connected cars, and digital mobility. These are revolutions that Valeo has been able to anticipate and which today provide amazing career opportunities, including internationally! At Valeo, innovation is driven by the diversity, authenticity and energy of its talent. Are you looking for new technological and human adventures? Join Valeo and its 103,300 employees across 31 countries! Are you ready to shape the future of the vehicle? Revolutionize the experience of autonomous and networked driving with us and become a part of our VALEO team! At our Munich site, we successfully develop and manufacture innovative products that reinvent driving comfort and safety. To drive our growth and further development, we are looking for you to join our team as an Administrative Assistant (m/f/d) Customer Office Preparation and logging of various committees, project meetings and regular management meetings Consolidation of reports Creating presentations for site general management Creating and tracking appointments and tasks Taking on site logistic projects Travel planning support, tracking approvals IT coordination and keeping track of equipment Creation and tracking of purchasing orders Coordination of visa and invitation letter processes for international visitors from CAI and CHE or new employees Onboarding for international employees Completed studies in business administration, foreign language correspondent (IHK) or commercial training Many years of experience as an administrative assistant Fluent English, French or Arabic an advantage Project management experience Experience with visa processes, secondments or global mobility tasks Good MS Office knowledge Independent systematic and forward looking way of working Team orientation and flexibility Confident appearance, discretion and commitment
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Assistenz Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Wir sind ein Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in München, dessen Hauptgeschäftsfeld der alpenquerende Güterverkehr ist. Seit über 20 Jahren expandieren wir kontinuierlich und suchen daher zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)Dienstort: MünchenSowohl die Organisation von Meetings, Besprechungen und Events als auch das gekonnte Erstellen und Aktualisieren von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Sie den Geschäftsführer und die Prokuristen als Allrounder bei sämtlichen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und entlasten. Sie sind eigenständig für die professionelle in- und externe Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern verantwortlich. Diese werden bei Besuchen im Hause von Ihnen herzlich in Empfang genommen und bewirtet. Neben einer komplexen Terminplanung und Posteingang und -archivierung rundet die Mitarbeit bei internationalen Projekten Ihr Aufgabengebiet ab.Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation. Sie verfügen über erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem internationalen Umfeld aus den Branchen Verkehrs- oder Logistik. Sie haben gute Englischkenntnisse und gehen gekonnt mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten um. Ihre kommunikativen Fähigkeiten verbinden Sie mit Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Umgang mit Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und Gästen. Auch Eigenschaften wie Loyalität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld ( 13,5 Gehälter) Obst & Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) kostenlos Essensgeld- und Fahrtkostenzuschuss Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen Unbefristete Arbeitsverträge Moderne Ausstattung (Gebäude, Büros, Technik) Attraktive Arbeitgeberleistungen und Vergütung Direkter Einstieg und schneller Arbeitsbeginn Mindestens 28 Tage Urlaub Sonderurlaub (z.B. bei Umzug, Hochzeit)
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk. Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden wöchentliche Arbeitszeit Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Gästebewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Instandhaltung unserer Besprechungsräume Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung im Gebäude Sie sorgen für eine positive Außenwirkung unseres Empfangsbereiches, hierzu zählt auch das Achten auf Ordnung und Sauberkeit Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Hotelfachfrau, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung Erste Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Grundkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sind wünschenswert Sie arbeiten gerne selbstständig und in einer strukturierten Arbeitsweise, gleichzeitig sind Sie ein absoluter Teamplayer. Dienstleistungsorientiertes Denken, freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Personengruppen ist für Sie selbstverständlich. Als stark wachsendes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und sind außerdem zeitlich flexibel an 4 Tagen pro Woche Ihr Engagement teilweise vormittags und nachmittags im Zeitfenster von 8 Uhr bis 17 Uhr einzubringen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Teamassistenz*

Do. 30.06.2022
München
YOUR GLOBAL MOBILITY ENGINEERING EXPERTS Die EDAG Group ist der weltweit größte unabhängige Engineering-Dienstleister für ganzheitliche Lösungen in der Automobilindustrie. Mit ihren interdisziplinären Expertenteams gestaltet und definiert die EDAG Group die Mobilität von morgen. Weltweit vernetztes Know-how vereinigt sich mit deutscher Ingenieurkunst zu innovativer und umfassender Entwicklungskompetenz für komplette Fahrzeuge und Produktionsanlagen.Daran werden Sie wachsen:Mitwirken, sowie zum Teil eigenständige Organisation von Terminen, Abteilungsrunden und –eventsErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und ProtokollenAdministrative Unterstützung des Teams in allen Belangen inklusive Organisation und Abrechnung von DienstreisenBetreuung und Verwaltung des StandortsKommunikation mit dem Team, firmenintern und extern unter anderem mit dem KundenUnterstützung bei der Erstellung und Verfolgung von AngebotenDamit bringen Sie uns voran:Freundliches und kommunikationsstarkes AuftretenBereicherung des Teams durch gute Ideen, gute Laune und AusgeglichenheitAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz wünschenswertSchnelle Auffassungsgabe sowie eigenständige und strukturierte ArbeitsweiseGute Kenntnisse in MS Office, SAP/R3 und ConfluenceVermögenswirksame Leistungen, Chance auf eine Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Rabatte in lokalen sowie Online-Shops und monatlicher Geldeingang auf die Ticket Plus CardUnfall-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung zu Gruppenkonditionen sowie Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur TeilzeitSonderurlaub zu familiären Ereignissen, Möglichkeit zum SabbaticalAfter Work Networking und regelmäßige BetriebsveranstaltungenBezuschusstes Mittagessen in unseren Kantinen, kostenloses Wasser sowie gratis KaffeeGeschenk zur Heirat und Geburt des Kindes, im Notfall oder während der Ferien bezuschussen wir die KinderbetreuungHöhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle und die modernste Technik gehören zur ArbeitsplatzausstattungFirmenwagen zur dienstlichen und privaten Nutzung für Mitarbeiter mit Führungsverantwortung
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