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Assistenz: 265 Jobs in Ginnheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 67
  • Hotel 67
  • Recht 50
  • Unternehmensberatg. 50
  • Wirtschaftsprüfg. 50
  • Immobilien 21
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • It & Internet 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Finanzdienstleister 12
  • Banken 10
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Bildung & Training 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Transport & Logistik 6
  • Freizeit 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Kultur & Sport 5
  • Touristik 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 245
  • Ohne Berufserfahrung 170
  • Mit Personalverantwortung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 224
  • Teilzeit 63
  • Home Office möglich 53
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 227
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Empfangsmitarbeiter als Schichtleiter Nacht (m/w/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt am Main
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes in der Nacht Unterstützung des Night Managers Stärkung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen allen 3 Schichten Erstellung des Tagesabschlusses Vorbereitungsarbeiten für den nächsten Tag wie z.B. Gruppenanreisen und Profile Check zur Wiedererkennung unserer Stammgäste gewissenhafte Kassenführung sowie korrekte Rechnungslegung von City Ledgern Gewährleisten der Sicherheit während der Nacht professioneller Umgang mit Beschwerden und dem dazugehörigen Follow-Up sowie Einhaltung und Verbesserung der Qualitätsstandards aktiver Zusatzverkauf (Upselling mit finanzieller Beteiligung) Anleitung, Training und Kontrolle der Mitarbeiter*innen Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Auszubildenden Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir suchen nach dir, da du genauso für die Hotellerie brennst wie wir, da die unkomplizierte Dienstleistung bereits in deiner DNA verankert und Nachhaltigkeit für dich kein Fremdwort ist. Du bist proaktiv, wenn es darum geht, Lücken in Arbeitsabläufen zu identifizieren und diese dann auch zu optimieren. Des Weiteren fällt es dir mit deiner freundlichen Art leicht, deine Kollegen und Kolleginnen zu motivieren und du hast bereits erste Erfahrung im Führen eines Teams gesammelt. Du verfügst über: eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und hast bereits Erfahrung am Front Office sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Durchsetzungsvermögen zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit von Entscheidungen Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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Empfangsmitarbeiter Nacht (m/w/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt am Main
Möchtest du unser erster Eindruck sein? Fühlt sich jeder Gast bei dir sofort herzlich willkommen und gut angekommen? Du hast ein offenes Ohr für sämtliche Fragen und Wünsche unserer Gäste und bleibst auch bei Gruppenanreisen ganz ruhig? Wenn du über eine professionelle, sympathische Gelassenheit sowie über eine positive Ausstrahlung verfügst und gerne im Zentrum des Geschehens stehst, dann bist du genau richtig für unser Front Office. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes in der Nacht Check-In und Check-Out sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Erstellung des Tagesabschlusses Vorbereitungen für den Tagdienst Professionelles Reklamationshandling mit dazugehörigem Follow-Up Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Kassenführung und Rechnungslegung Fachkompetente Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen sichere Anwendung des Hotelsoftwareprogramms OPERA aktiver Zusatzverkauf (Upselling mit finanzieller Beteiligung) Einarbeitung neuer Kolleg*innen und Auszubildenden Ausarbeitung kleiner Projekte zur Weiterentwicklung der Rezeption Anstellungsart: VollzeitScandic ist der größte Hotelbetreiber in Skandinavien mit derzeit rund 280 Hotels in 6 Ländern Nord- und Zentraleuropas. Die Marke zeichnet sich durch ein umfassendes, in der Hotellerie führendes Nachhaltigkeitskonzept aus. Unsere Scandic Hotels in Deutschland gehören zu den modernsten und fortschrittlichsten Hotels der Marke. Das Interieur und die Atmosphäre der Häuser sind skandinavisch geprägt und strahlen Herzlichkeit und Gastfreundlichkeit aus. Unsere Arbeit baut auf dem Geist und der Kultur Skandinaviens auf. Unsere Werte BE CARING - Wir sind herzlich und einladend BE YOU - Wir sind wir selbst BE A PRO - Wir sind zuverlässig BE BOLD - Wir beschreiten neue Wege Wir lieben die Hotellerie und suchen dich, da du diese Leidenschaft teilst. Unsere Branche lebt von Gästezufriedenheit, die auch dir am Herzen liegen sollte. Auch Nachhaltigkeit ist dir wichtig – bei deiner Umgebung und in deinem Handeln. Du bist freundlich, auch in schwierigen Situationen gelassen und behältst stets den Überblick. Uns begeisterst du als Teamplayer und mit folgenden Qualifikationen: Einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder erste Erfahrungen am Front Office Zielorientierte und unkomplizierte Herangehensweise Gespür für Dringlichkeit und Entscheidungen Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Aufgeschlossene und verbindliche Art Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben etwas zurück: Unternehmenskultur mit offenem, nordischem Spirit Lockeres und professionelles Arbeitsklima Cross Trainings und interne Transfers Individuelle Entwicklungspläne für alle Jeans anstelle von Anzug und Kostüm Mitarbeiterkonditionen in anderen Scandic Hotels Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienmodell Gesunde, kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Ergonomische Arbeitsplätze Vergünstigte Nutzung des Gympass Hast du bereits ein Lächeln auf dem Gesicht? Dann bewirb dich einfach – bevorzugt über unser Bewerbersystem, klicke hierfür auf „Jetzt Bewerben“ und du wirst direkt weitergeleitet.
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

So. 23.01.2022
München, Frankfurt am Main
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg!The exceptional EY experience. It's yours to build. In unseren Administration & Workplace Services in München oder Frankfurt/Main unterstützt du unsere Partner:innen und deren Teams, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, sowie Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Time- und Travelmanagement Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie proaktive operative Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird zu gegebenem Zeitpunkt geprüft. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Unterstützung modernster Technologien Aufbau eines internationalen beruflichen Netzwerks Einstieg bei einem erstklassigen globalen Unternehmen mit Zugriff auf zukunftsweisende Technologien Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Personal Assistant (m/f/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt am Main
Personal Assistant (m/f/d)  Frankfurt | Full-time | permanent   BNP Paribas Corporate & Institutional Banking is a bridge between large multinationals and mid-sized companies with international business activities (Corporates) and institutional investors and financial service providers (Institutionals). The division is a leading provider of sustainable financing and investment solutions. More than 35,000 employees worldwide serve around 18,000 corporates and institutions in 56 countries. In Germany, around 800 employees work for our clients.   Challenges that let you grow: Ensure smooth communication between clients as well as within the business line or other internal contacts on a national and international level Organization of internal and external as well as national and international appointments, meetings, conference calls and videoconferences Responsible for coordination of management schedules Personal Assistant to Head of FIC and additionally supporting the team in Assistant tasks where required Coordinate and structure an efficient day including scheduling and prioritizing appointments and visits Provide efficient and effective general office support Travel arrangements, travel accounting administration and checking of invoices for business trips Coordination of incoming post and e-mail Skills that convince: Completed education, economics or comparable Some years’ experience in secretarial work and meeting coordination, ideally as Executive Assistant in Banking Experiences in working with MS Office Fluent in German and English, French is advantageous   What we offer: Modern working environment, including work laptop & mobile for flexible working Building (inter)national networks and career prospects within the BNP Paribas Group Many benefits for employees, e.g. family service, Jobticket, Occupational pensions & Central location with good public transport connection BNP Paribas has committed to the sustainable and forward-looking design of society. Ethical principles, risk awareness and responsibility are the foundations of our day-to-day action. The BNP Paribas Group has set itself the goal of raising awareness, motivating and activating its stakeholders, particularly employees, partners and shareholders, as well as the society on sustainable issues. The Commitment to Diversity has confirmed BNP Paribas with the signing of the Diversity Charter in 2017 and is part of the JamaisSansElles initiative, which promotes women's visibility. BNP Paribas is the European Union’s leading bank and key player in international banking. It has a presence in 68 countries, with around 193,000 employees, including almost 148,000 in Europe. The BNP Paribas Group has been active in Germany since 1947 and has successfully positioned itself on the market with twelve entities. Private customers, companies and institutions are looked after by roughly 6,000 employees in all relevant economic regions all over the country. The wide-ranging products and services offered by BNP Paribas are that of an innovative universal bank.   Would you like to help shape a changing world? Then go with us the next step and apply now via the application button as Personal Assistant (m/f/d)! Please contact Ansgar Rothkegel on +49 (0) 6971938080 as well as by email: recruiting.germany@bnpparibas.com. ​ COVID-19-Update: The safety and well-being of our candidates and our employees have the highest priority. The first interviews will therefore continue to be conducted virtually.
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Goldman Sachs Asset Management, Administrative Assistant, Frankfurt

Sa. 22.01.2022
Frankfurt am Main
Asset Management A career with Goldman Sachs Asset Management is an opportunity to help clients across the globe realize their potential, while you discover your own. As part of one of the world’s leading asset managers with over $2 trillion in assets under supervision, you can expect to participate in exciting investment opportunities while collaborating with talented colleagues from all asset classes and regions, and building meaningful relationships with your clients. Working in a culture that values integrity and transparency, you will be part of a diverse team that is passionate about our craft, our clients, and building sustainable success. Bringing together traditional and alternative investments, Goldman Sachs Asset Management provides clients around the world with a dedicated partnership and focus on long-term performance. As primary investment area within Goldman Sachs, we provide investment and advisory services for pension plans, sovereign wealth funds, insurance companies, endowments, foundations, financial advisors and individuals. We are searching for a highly motivated Administrative Assistant with minimum 5-7 years’ experience to support all levels. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the ability to work well under pressure in a busy and dynamic environment. At Goldman Sachs, we commit our people, capital and ideas to help our clients, shareholders and the communities we serve to grow. Founded in 1869, we are a leading global investment banking, securities and investment management firm. Headquartered in New York, we maintain offices around the world. We believe who you are makes you better at what you do. Provide administrative support in a team oriented environment Share responsibilities with other members of the phone team Coordinate and schedule complex meetings and phone/video conference calls Manage a high volume of incoming phone calls; place, receive, screen and route calls Take detailed and accurate messages Maintain busy calendars, prioritize meeting requests and related logistics Book travel arrangements and process expense reports timely Compliance with firm policies and guidelines Perform general administrative duties including but not limited to time entry, copying, scanning, archiving and other ad hoc projects as requested Excellent interpersonal and communication skills Strong attention to detail Organized with ability to follow up on open items Good judgment, independent thinker and resourceful Calm under pressure, can prioritize and handle multiple tasks efficiently and effectively Knowledgeable and aware of general business and corporate cultures, team player Proficient in MS Outlook, Word, Excel, Power Point, Zoom Highest degree of integrity, professionalism, diplomacy and discretion required We're committed to fostering and advancing diversity and inclusion in our own workplace and beyond by ensuring every individual within our firm has a number of opportunities to grow professionally and personally, from our training and development opportunities and firmwide networks to benefits, wellness and personal finance offerings and mindfulness programs. Learn more about our culture, benefits, and people at. We’re committed to finding reasonable accommodations for candidates with special needs or disabilities during our recruiting process. Learn more:https://www.goldmansachs.com/careers/footer/disability-statement.html © The Goldman Sachs Group, Inc., 2021. All rights reserved. Goldman Sachs is an equal employment/affirmative action employer Female/Minority/Disability/Veteran/Sexual Orientation/Gender Identity
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Team Assistant Capital Markets Hub

Sa. 22.01.2022
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

Sa. 22.01.2022
Darmstadt
Die BAYOONET AG ist ein 2001 gegründetes und seitdem stetig wachsendes Softwareentwicklungshaus mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin und Köln. Unser Team von ca. 160 Mitdenker:innen entwickelt Softwareanwendungen in der Medizintechnik und im Enterprise-Umfeld – von mobilen Apps über CMS- und E-Commerce-gestützte Plattformen bis hin zu Lösungen für agile digitale Transformationsprojekte. Über 800 zufriedene Kund:innen, vornehmlich große mittelständische Unternehmen und Konzerne, profitieren von mehr als 20 Jahren Erfahrung sowie dem breiten technologischen Knowhow und dem Expert:innenwissen des BAYOONET-Teams in einer Vielzahl von Branchen. Werde auch Du Teil unserer einzigartigen Erfolgsstory und baue mit uns die führende Rolle von BAYOONET weiter aus. Egal, ob Du eher die Fach- oder Führungslaufbahn anstrebst, unsere Karrieremöglichkeiten sorgen dafür, dass Deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Unser Geschäftsfeld Jede:r unserer Kund:innen ist anders und so auch jede:r unserer Mitdenker:innen. Um den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen jedes/jeder Einzelnen gerecht zu werden, haben wir spezifische Business Units. Die Mitdenker:innen von BAYOOTEC Enterprise Software (BAYOOTEC.COM) sind spezialisiert auf die Entwicklung CMS-gestützter digitaler Plattformen, Marktplätze, E-Commerce-Portale und komplexer State of the Art Business Software Solutions für namhafte, global agierende Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kund:innen mit agilen Methoden u. a. bei strategischen Digitalisierungsprojekten und der Einführung automatisierter Prozesse in hochskalierbaren Umgebungen. Unser Team von BAYOOMED Medical Software (BAYOOMED.COM) zählt zu den erfahrensten Entwickler:innen medizinischer Software in der DACH-Region. Wir entwickeln medizinische Software und Medical Apps zur Steuerung von Medizinprodukten wie z. B. Insulinpumpen, Beatmungs-, Dialyse- und Dentalgeräte, die helfen, Krankheiten schneller und besser zu diagnostizieren und zu behandeln. Zum Einsatz kommt hier ein breites Spektrum an Technologien und Programmiersprachen wie z. B. Java, Swift und C#. Das Produktteam von BAYOOSOFT Management Software fokussiert sich auf unsere Softwarelösungen für stark regulierte Bereiche und kritische Infrastrukturen. Wir sind Hersteller des Risk Manager (RISKMANAGER.NET), des marktführenden validierten Zulassungsbeschleunigers zur Generierung der technischen Dokumentation für Medizinprodukte, und des Access Manager (ACCESSMANAGER.NET), der automatisierten Softwarelösung für transparentes und leicht verständliches Berechtigungsmanagement. Findest auch Du Deinen perfekten Platz als Mitdenker:in in unseren Teams? Vorteile für Mitdenker:innen Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld, ausgestattet mit elektrisch bis zum Stehtisch höhenverstellbaren Multiscreen-Arbeitsplätzen, sowie kostenfreie Soft Skills wie die bewegte Mittagspause, frisches Obst, Kaffee und Getränke sind für uns selbstverständlich. Eine hauseigene Kantine, fußläufig erreichbare Restaurants mit Mittagstisch, Supermärkte und Schnellimbisse, eine Apotheke, ein Geldautomat, eigene Parkplätze und nicht zuletzt die hervorragende Verkehrsanbindung (in Darmstadt: A67, A5 und Hauptbahnhof in unter 2 Minuten zu erreichen, eine Bushaltestelle direkt vor der Tür; in München: direkte U-Bahn-Anbindung, nur 50 m entfernt; in Berlin: direkte U-Bahn-Anbindung, nur 20 m entfernt) helfen Dir, Zeit zu sparen und die Arbeit perfekt in das tägliche Leben zu integrieren. Denn nur, wenn man etwas wirklich gern macht, macht man es auch wirklich gut. Wir legen daher großen Wert auf eine angenehme Atmosphäre, die es unseren Mitdenker:innen erlaubt, das auszuleben, was sie bei all ihrer Vielfalt verbindet: ihre Leidenschaft für Technik, Computer und Programme. Um das zu erreichen, bieten wir Dir herausfordernde Aufgaben und Projekte, Freiraum für die eigene berufliche Entwicklung, eine leistungsorientierte Bezahlung, verbunden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge, sowie flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelungen, bei denen keine Stunde verfällt, sondern in Urlaub umgewandelt werden kann. Unsere Tech Talks, Task Forces und Schulungen stellen sicher, dass Du immer up to date bleibst, und bieten Dir die Möglichkeit, Erfahrungen zu teilen. Im Gegensatz zu klassischen IT-Projektvermittlungen arbeiten die BAYOONET-Mitdenker:innen in unseren Büros an festen Arbeitsplätzen, sodass Du den Feierabend mit Deiner Familie und Deinen Freund:innen genießen kannst. In regelmäßigen Feedbackgesprächen oder während unserer Teamevents nutzen wir den gegenseitigen Austausch, um unser attraktives Arbeitsumfeld weiter zu verbessern. Der Erfolg dieser Aktivitäten zeigt sich auch in unserer seit Jahren geringen Fluktuationsrate und der langen Betriebszugehörigkeit unserer Mitdenker:innen. Als Geschäftsführungsassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30–40 h/Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling und Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts. Dabei bist Du als Geschäftsführungsassistent:in die “Gute Seele” des Büros. Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings Themenbezogene Recherche und Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, M&A) Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Vorlagen Verwaltung von Verträgen sowie Dokumentation von Anpassungen Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder kaufmännische Ausbildung Überzeugende und positive Ausstrahlung Überdurchschnittlich ausgeprägte Motivation Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke sowie systematische und strukturierte Arbeitsweise Engagement und Begeisterungsfähigkeit Flexibilität und Lernbereitschaft Gepflegte Ausdrucksweise sowie professionelles und souveränes Auftreten Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben Deinem fachlichen Knowhow zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören, Anforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein:e Mitdenker:in. Freies und selbstbestimmtes Arbeiten Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte Integration in ein sympathisches Team mit hervorragender fachlicher Kompetenz Individuelle Arbeitszeitregelungen und ein Lebensarbeitszeitkonto Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstverwirklichung Eine angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen Die besten Kolleg:innen der Welt
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Frankfurt am Main
Das Unternehmen Meliá Hotels International wurde 1956 von Gabriel Escarrer Juliá in Palma de Mallorca gegründet. Es handelt sich dabei um das größte Unternehmen der Welt im Bereich Urlaubsgestaltung, Es ist Marktführer auf dem spanischen Markt und zwar sowohl für Urlauber, als auch für Geschäftsreisende. Europaweit steht das Unternehmen auf dem 3. Platz , weltweit auf dem 17. und in Südamerika und der Karibik auf dem 1. Platz. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 370 Hotels in über 43 Ländern auf 4 Kontinenten und beschäftigt weltweit über 40.000 Mitarbeiter. Meliá Hotels International betreibt folgende Marken: Gran Meliá, Meliá Hotels & Resorts, ME by Meliá, INNSIDE by Meliá, TRYP by Wyndham, Sol by Meliá, Paradisus Resorts sowie den Club Meliá. BE AN INNSIDER – Direkt im aufstrebenden Szene-Viertel „Eastend“ haben wir im Oktober 2016 in Frankfurt am Main das Vier-Sterne-Superior Hotel INNSIDE by Meliá Frankfurt Ostend eröffnet. Es befindet sich fußläufig zum Frankfurter Ostbahnhof, zur Europäischen Zentralbank sowie zum bekannten Zoologischen Garten. Das Hotel verfügt über 168 modern eingerichtete Zimmer und Suiten, über 400m² Konferenzfläche, ein Restaurant mit internationaler Küche und Terrasse, eine Lobbybar, einen Fitnessbereich sowie über eine Tiefgarage.  Anstellungsart: Vollzeit Sie sind Ansprechpartner/in unserer internationalen Gäste und betreuen deren Aufenthalt vom Check-In bis zum Check-Out Sie führen eigenständig die Schichten und sind Ansprechpartner/in für Ihre Mitarbeitenden im Team und für unsere Auszubildenden Schichtübergreifende Kontrolle der Belegung  Rechnungserstellung und Debitorenvorbereitung Führen der Empfangskasse und Betreuung der Telefonzentrale Sie bearbeiten und beantworten schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus, insbesondere mit Reservierung, Housekeeping und Technik Ein souveräner Umgang mit Gästebeschwerden ist für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie wirken aktiv mit an Loyalty Programmen und Upselling Challenges Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine ähnliche Qualifikation  Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren an einer Hotelrezeption Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Spanisch ist ein Plus Sie kennen sich mit dem System OPERA aus und haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse Sie verfügen über gute Kenntnisse von Buchungssystemen und -programmen Gute Ortskenntnissse bzw. die Bereitschaft sich diese umgehend anzueignen Sie haben große Freude mit Menschen zu arbeiten und sind ein herzlicher Gastgeber Sie haben ein offenes Ohr für die Wünsche unserer Gäste und möchten einen einzigartigen Aufenthalt für unser internationales Gästeklientel kreieren Sie arbeiten mit Engagement und Motivation und es ist Ihnen wichtig im Team zu arbeiten     Ein nettes und kollegiales Miteinander in unserem Team  Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette Abwechslungsreiche und gesunde Mitarbeiterverpflegung in unserer Kantine Gesundheitstage und Rabatte auf Fitnessstudiomitgliedschaften Mitarbeiterevents Leistungsgerechte und faire Vergütung Zahlreiche interne Trainingsmöglichkeiten und ein umfangreiches Online Weiterbildungsangebot Konzerninterne internationale Weiterentwicklungsmöglichkeite Corporate Benefit- attraktive Mitarbeitervergünstigungen von mehr als 600 Marken Attraktive Mitarbeiterraten in Meliá Hotels weltweit- auch für Family & Friends Wie wird es sein, für Meliá Hotels International zu arbeiten? Meliá Hotels International ist einzigartig unter den 20 größten internationalen Hotelgruppen mit einem Ursprung in der Freizeit und der idealen Größe, um außergewöhnliche Gastlichkeit mit einem effizienten und stakeholdernahen Management zu verbinden. All dies, zusammen mit unserer spanischen Wärme und Leidenschaft, macht uns unverwechselbar und anders. Bei Meliá Hotels International sind Sie der Protagonist. Die Kombination aus Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft mit unserem Wunsch, an Ihrer Seite zu wachsen, kennt keine Grenzen. Gemeinsam werden wir mit der Stärke eines großartigen Unternehmens voranschreiten. Gemeinsam werden wir die Zukunft in eine erstaunliche Geschichte verwandeln.   Wir sind ein chancengleicher Arbeitgeber und schätzen Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Behinderung, Rasse, Religion, Alter oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Grundlage. Wir glauben, dass Vielfalt und Integration unter unseren Teamkollegen entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen ist.
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Recruiting Assistant (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt am Main
Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Recruiting Assistant to join our dynamic team in either our Düsseldorf, Hamburg or Frankfurt office. About Latham & Watkins With offices in 14 countries, more than 3,000 attorneys and over 2,500 professional staff, the key to our success and our continued ability to deliver the highest quality service to our clients is our “one-firm” culture – a spirit of teamwork and shared commitment to quality across our global offices that has long distinguished Latham from other law firms.About the role As a Recruiting Assistant, you will be responsible for helping to coordinate all activities and processes related to recruiting efforts for new attorneys and lateral associate hires. Key responsibilities include: Providing administrative support for the German Recruiting Team Organising and representing the firm at recruiting events such as career fairs as well as in-house events, both nationally and internationally Scheduling interviews and managing calendars for interviewers and candidates Updating and maintaining weekly reports/ meeting minutes for various internal stakeholders Assisting with the production and distribution of Recruiting materials About you We’d love to hear from you if you: Display well developed and professional interpersonal skills, including the ability to interact effectively with people at all organisational levels of the firm Thrive working in a team environment with a customer service focus Are able to handle confidential and sensitive information with the appropriate discretion And have: Experience working in an office environment Organisational skills needed to manage time well, prioritise effectively, and handle multiple deadlines Good knowledge of English and German Successful candidates will not only be provided with an outstanding job opportunity and welcoming environment, but will also be provided with a generous total compensation package with bonuses awarded in recognition of both individual and firm performance. Eligible employees can participate in Latham’s comprehensive benefit program which includes: Wellness programs (e.g. membership to HeadSpace, access to mental health services, well-being events, etc.) Professional Development programs Employee discounts And more! Additionally, we have a range of global affinity groups (including LGBTQ group, multicultural group, women’s group). These provide a platform for staff to share experiences, advice, and interests, encouraging a continued discussion on diversity. Latham & Watkins is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to diversity, equal opportunity, pro bono work and sustainability enables Latham & Watkins to draw from a remarkable wealth of talent to create one of the world's leading law firms. Our lawyers, paralegals, and professional staff worldwide comprise a rich mixture of different races, ethnic backgrounds, religions, sexual orientations, cultures, and primary languages. Our diversity makes us who we are.
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Teamassistenz (m/w/d) / Legal PA (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Frankfurt am Main
Busse Disputes Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine führende Kanzlei für wirtschaftsrechtliche Streitig­keiten. Wir vertreten Unternehmen in Auseinandersetzungen unterschiedlichster Art, vor allem in Schiedsverfahren. Dabei verbinden wir die Qualität und Kapazität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz und der Konfliktfreiheit einer Boutique. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine engagierte Assistentin (m/w/d). Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. sorgfältige Führung und Bearbeitung der Akten (digital und physisch) sowie der Pflege der Kalender und Kontakte der Anwälte und Anwältinnen Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement  Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Schriftsätzen sowie von Excel- und PowerPoint-Präsentationen Allgemeine Recherchetätigkeiten Mitgestaltung von Veranstaltungen (intern und extern) Mandatsbetreuung am Telefon und Empfang von Gästen Zeiterfassung und Vorbereitung von Mandatsrechnungen Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, u.a. Bestellung von Büromaterial, Korrespondenz mit diversen Dienstleistern u.v.m.  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit Sehr gute und offene Kommunikationskultur in einem kollegialen Team mit einer flachen Hierarchie  Spannende Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld in einer führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique  Einbringen eigener Ideen für die allgemeine Büroorganisation  Einarbeitung in Form eines Buddy-Programms  Kostenlose Getränke, Obst und Snacks  Regelmäßige Team-Lunches und Teamevents sowie wöchentliche Assistenz-Meetings  Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (direkte Anbindung an den ÖPNV) Leistungsgerechte und attraktive Vergütung  
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