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Assistenz: 1.366 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 154
  • Sonstige Dienstleistungen 152
  • Recht 142
  • Unternehmensberatg. 142
  • Wirtschaftsprüfg. 142
  • Immobilien 96
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 85
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  • Verkauf und Handel 73
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  • Personaldienstleistungen 46
  • Wissenschaft & Forschung 43
  • Finanzdienstleister 35
  • Maschinen- und Anlagenbau 35
  • Transport & Logistik 35
  • Versicherungen 35
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1294
  • Ohne Berufserfahrung 812
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1185
  • Teilzeit 316
  • Home Office 183
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1122
  • Befristeter Vertrag 123
  • Arbeitnehmerüberlassung 44
  • Studentenjobs, Werkstudent 35
  • Praktikum 21
  • Ausbildung, Studium 18
  • Berufseinstieg/Trainee 4
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 3
  • Franchise 1
Assistenz

Bereichsassistenz Compliance Solutions (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Stuttgart
Wir sind targens. Die Experten für Banking, Compliance und Digital Finance. Mit unseren 250 Kolleginnen und Kollegen beraten wir unsere Kunden bei der Unternehmenssteuerung, ihren Handelsaktivitäten, beim Schützen ihrer Geschäftsprozesse und bei der Beschleunigung ihres Vertriebserfolges.  Bereichsassistenz Compliance Solutions (m/w/d) Sie möchten aktiv zum Bereichserfolg beitragen, dabei aber lieber im Hintergrund „die Fäden ziehen?“ Dann ist dies genau die richtige Position für Sie! Unterstützen bei der Erstellung der Monatsabschlüsse / Projektabrechnung Abstimmen und prüfen von Rechnungen Erstellen und überprüfen von Projektübersichtslisten Angebotsprozesse administrativ begleiten Koordination von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen nach Vorlage Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bankenumfeld Sie bringen sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte mit Sie sind eine kommunikative und selbstbewusste Persönlichkeit und ein Organisationstalent Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und strukturiert Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse Arbeitszeit: Unser Gleitzeitmodell trifft Ihre Bedürfnisse Weiterentwicklung: Wir fördern Sie fachlich und persönlich Gestaltungsspielraum: Ihre Stärken entfalten - mit uns Gemeinsam wachsen: Erfahrene und Neulinge im Austausch Arbeitsatmosphäre: Offen, freundlich, tolerant Homeoffice Möglichkeit: Nach gezielter Einarbeitung in der Zentrale Stuttgart
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Assistent/in (w/m/d) in der Abteilung Vertriebsstrategie

Mi. 08.04.2020
Berlin
Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken –BVR- ist als Spitzenverband der genossenschaftlichen Kreditwirtschaft in einer sich stark verändernden Branche tätig, die Agilität, neues Denken und Mut zu Veränderungen erfordert. Wir suchen Sie als neuen Kollegen (w/m/d). Begeistern Sie uns durch Ihr authentisches Auftreten, Ihre innovativen Ideen und lassen Sie uns im Team für unsere Banken und deren Mitglieder und Kunden handeln: Wir machen den Weg frei. Der BVR vertritt bundesweit und international die Interessen der genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Innerhalb der Gruppe koordiniert und entwickelt der BVR die übergreifende Strategieentwicklung. Bei ihm ist zudem die Sicherungseinrichtung der genossenschaftlichen Finanzgruppe angesiedelt. Begeistern auch Sie sich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und machen Sie gemeinsam mit uns den Unterschied. Der BVR sucht für den Bereich Marketing in der Abteilung „Vertriebsstrategie“ am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (w/m/d) Koordination und Unterstützung bei Projekten Umfassende organisatorische Unterstützung des Teams bei den anfallenden Aufgaben und daraus resultierenden Tätigkeiten Vorbereitung und Organisation von Sitzungen Erstellung von Präsentationen Koordination der Termin-, Budget- und Reiseplanung Erledigung und Organisation aller üblichen Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben Besucherbetreuung Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise bankbetriebliches Verständnis, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse oder eine Zusatzqualifikation zur/zum Office-Manager/in Koordinations- und Planungskompetenz Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Medien Erfahrungen im Projektmanagement Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Umgang mit der deutschen Sprache Eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sorgfalt und Zuverlässigkeit Flexibilität und Teamgeist Belastbarkeit Die Grundlage unseres Erfolgs ist die Vielfalt unseres Personals, das wir individuell fördern. Spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung. Flexible Arbeitszeiten für eigenverantwortliches Arbeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Attraktive Vergütungsbestandteile und gute Fortbildungsangebote sowie ein Arbeitsumfeld direkt am Potsdamer Platz in Berlin. Wir suchen Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam „Lust auf Zukunft“ haben. Dabei sind uns eine wertebasierte Unternehmenskultur, umfassende, persönliche Karriereentwicklung und -förderung ebenso wichtig wie der Anspruch, gemeinsam mit unseren Mitgliedern neue und innovative Wege zu gehen.
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Junior Assistant für die kaufmännische Abteilung (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Kleinmachnow
Die CR Capital Real Estate AG ist ein Immobilieninvestmenthaus und investiert in Beteiligungen, die auf dem Gebiet des bezahlbaren Wohnraums attraktive Anlagemöglichkeiten bieten. Für unser stark wachsendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Junior Assistant für die kaufmännische Abteilung (m/w/d) Sämtliche Tätigkeiten, die mit der Vor- und Nachbearbeitung unserer extern erstellten Unternehmensbuchhaltung im Zusammenhang stehen (Datev) Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs Abstimmung und Klärung von Bank- und Buchhaltungskonten Erstellung externer Korrespondenz für sämtliche Tochterunternehmen des Konzerns Kommunikation mit Geschäftspartnern Erstellen von Auswertungen für die kaufmännische Abteilung und den Vorstand Ggf. Unterstützung bei der Erstellung von Halb- und Jahresabschlüssen sowie alle klassischen Bürotätigkeiten, die in einer kaufmännischen Abteilung anfallen Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Berufspraxis auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung ist von Vorteil Analystische Fähigkeiten Selbständige und strukurierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Idealerweise erste DATEV-Kenntnisse Einsatzfreude, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit Festanstellung und überdurchschnittliches Gehalt Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund eines starken Unternehmenswachstums
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Assistentin / Sekretärin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Berichtswesen

Mi. 08.04.2020
Stuttgart
Setzt es Sie unter Strom, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie unter Hochspannung am effizientesten arbeiten? Dann spüren Sie die Energie in unserem dynamischen Unternehmen und werden Sie Teil unseres Teams. Als Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern mit rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel verstehen wir uns als führender Anbieter von Beratungsdienstleistungen für Energie- und Infrastrukturunternehmen und deren Kunden. Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine fachlich und menschlich überzeugende Assistentin / Sekretärin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Berichtswesen in Vollzeit. Formatierung der Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer Durchsicht Organisation und Steuerung des Berichtsdurchlaufs Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen sowie Schriftstücken Termin- und Reisemanagement Allgemeine Büro- bzw. mandatsbezogene Aufgaben und Büroorganisation Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Idealerweise Erfahrungen in der Anwendung des DATEV-DMS Dokumentenmanagementsystems und/oder des DATEV-Abschlussprüfung Comfort-Berichtsgenerators Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Zusammenarbeit in einem Team hochmotivierter Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Kanzlei Vielseitige Aufgabenbereiche mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung  Attraktive Arbeitsumgebung und sehr ansprechende Büroräume zentral gelegen mit Parkmöglichkeiten im Haus intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Fahrtkosten- und Kitazuschuss unbefristeter Arbeitsvertrag modern ausgestattete Arbeitsplätze mit zwei Bildschirmen Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung Individuelle Unterstützung Ihrer weiteren beruflichen Entwicklung (BBH-Akademie) Betriebliches Gesundheitsmanagement (frisches Obst, Arbeitsplatzanalysen, Ergonomie Beratungen, Grippeschutzimpfungen und Augenuntersuchungen) Wir fördern das persönliche Miteinander abseits des Büroalltags (z. B. Team Building-Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
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Empfangsassistenz / Teamassistenz m/w/d

Mi. 08.04.2020
Düsseldorf
Man kann von vielem etwas wissen. Oder von etwas viel. Wir haben uns für das Letztere entschieden und uns als Kanzlei auf Umsatzsteuerrecht, Zollrecht und Steuerstrafrecht konzentriert. Unser Team arbeitet von München und Düsseldorf aus an nationalen und internationalen Fällen und berät eine Vielzahl renommierter DAX30-Unternehmen. Dabei kennen wir keinen Konjunktiv. Wir legen uns fest, weil wir überzeugt sind. Das gilt gegenüber unseren Mandanten, vor Finanzbehörden und Gerichten und am allerwichtigsten: Das gilt auch Ihnen gegenüber. Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Professionelle Betreuung unserer Besucher/innen Bedienung unserer Telefonzentrale Betreuung der Besprechungsräume sowie Organisation der Konferenztechnik Zuverlässige Erledigung der deutschen sowie englischen Korrespondenz  Termin- und Reisekoordination  Mandatsanlage und Rechnungstellung in DATEV Erstellung von Powerpoint-Präsentationen Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Organisationstalent und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise  Exzellente Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld Unbefristete Stelle  Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Erstattung der Fahrtkosten  Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
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Assistenzkraft (w-m-d) für die Revision

Mi. 08.04.2020
Dreieich
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. Es leben inzwischen mehr als 350.000 Menschen aus annähernd 180 Nationen in den 13 kreisangehörigen Kommunen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenzkraft (w-m-d) Kennziffer 29/20 für die Revision. Der Arbeitsplatz befindet sich im Haus des Lebenslangen Lernens in Dreieich. Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffung, Telefondienst) Veranstaltungsorganisation und Terminplanung Unterstützung bei der Überwachung von Haushaltsmitteln und beim Anfertigen der Auszahlungsanordnungen Berechnung der Prüfungsgebühren zur Anforderung bei den Städten, Gemeinden und sonstigen Körperschaften; Statistik führen Zentrale Verwaltung und laufende Aktualisierung von Mustertexten und -tabellen Pflegen der Fundstellendatei für den gesamten Prüfungsbereich Pflegen der Kennzahlendatei für den gemeindlichen Prüfungsbereich Auswerten der Prüfungsberichte und Arbeitsaufzeichnungen der Prüferinnen und Prüfer Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD Sonderzahlungen nach TVöD betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt günstiges Jobticket familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange Betriebliches Gesundheitsmanagement Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden)
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in München, Stuttgart, Nürnberg, Freiburg und Karlsruhe, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent IT-Koordination (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Mainz
Unser Kunde ist ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen aus dem Raum Wiesbaden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Schnittstellenfunktion zwischen der IT und den kaufmännischen Abteilungen Sie als: Assistent IT-Koordination (m/w/d).Unterstützung der Projektleitung Pflege und Überwachung des Projektplans Erstellung des Projektstatusberichts Koordination der IT-Serviceaufgaben Projektplanung und Kontrolle Schnittstellenfunktion zwischen den kaufmännischen Abteilungen und der IT-Abteilung Optimierung interner Abläufe und Organisationsstrukturen Erstellung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen für die kaufmännischen IT-Prozesse der Abteilungen Erstellung von Analysen und AuswertungenErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich EDV/IT-Affinität und entsprechendes Know-how Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige Arbeitsweise Organisationstalent Kommunikationsstärke Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistenz im Einkauf (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Bargteheide
Backring Nord – ein Unternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1858 zurückgehen. Unsere langjährige Erfahrung im Bäckereigroßhandel und Backhandwerk ist die Basis für unser erfolgreiches Handeln in diesem Markt. Heute ist Backring Nord das größte private Fachgroßhandelsunternehmen für Bäckereien, Konditoreien, Eiscafés und Gastronomiebetriebe in Deutschland, gebettet in eine große familiengeführte Unternehmensgruppe, Bartels-Langness, in Kiel. Wir beliefern Kunden deutschlandweit sowie in Teilen der Niederlande. Das Gebiet wird über fünf Niederlassungen der Firma Backring Nord E. May GmbH & Co. KG bedient. Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort eine: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung der Einkäufer Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern Datenpflege im Warenwirtschaftssystem Vorbereitung der Jahresgespräche Kontraktwesen bearbeiten Projektarbeit Abgeschlossene Berufsausbildung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Engagement Professioneller Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Outlook) Lust, eigene Fußspuren im Unternehmen zu hinterlassen Wir bieten einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kundennahen Unternehmen, in dem sich Leistung bezahlt macht. Fehlende Kenntnisse werden wir gemeinsam durch interne und externe Hilfestellung aufbauen. Weiterhin erwartet Dich bei uns eine tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Sonderzuzahlungen nach Betriebszugehörigkeit.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 08.04.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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