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Assistenz: 32 Jobs in Golm bei Potsdam

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 10
  • Hotel 10
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • It & Internet 2
  • Transport & Logistik 2
  • Elektrotechnik 1
  • Bildung & Training 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Handwerk 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Medizintechnik 1
  • Nahrungs- & Genussmittel 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 30
  • Ohne Berufserfahrung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 5
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Teltow
Das GINN Hotel Berlin Teltow ist ein vier Sterne Lifestyle Hotel und eröffnet im Herbst 2020. Das Hotel besteht aus 198 Zimmern, 13 Veranstaltungsräumen und einem großen Bar-Lounge-Restaurant Bereich mit Außenterrasse direkt am Teltower Kanal. Sei ein Teil der engagierten GINN Crew und gestalte die Hotelprozesse mit. Wir bieten eine entspannte Arbeitsatmosphäre, lockere Umgangsformen und Raum für neue Ideen. Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung der Gäste Check-In sowie Check-Out und Führen einer Kasse Annahme von Reservierungen Zusatzverkauf und Upselling Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen Debitorenbearbeitung sowie Kontrolle Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit Du arbeitest gerne mit neuester und modernster Technik Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen nationalen und internationalen Gästen Hervorragende Umgangsformen und souveränes Auftreten zeichnen Dich aus Zu deinen Eigenschaften zählen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und Qualitätsbewusstsein Selbständiges und verantwortungsbewusstes Denken und Handeln ist selbstverständlich Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Du verfügst über eine Ausbildung als HoFa | HoKa   DU BIST: Dienstleistungsorientiert und gut organisiert Zuverlässig und motiviert Kreativ, trendbewusst und engagiert Teamorientiert, belastbar und stressresistent attraktive, leistungsgerechte Bezahlung bei flexiblem Arbeitszeitmodell Urlaubsgeld Dienst-Hardware (Handy, Laptop) Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen, auch für Family & Friends Eine verantwortungsvolle Position & ein junges Team, dass sich auf Dein Talent freut Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Projektassistenz (m/w/d), Bereich Auftragssteuerung

Fr. 17.09.2021
Potsdam
Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Auftragssteuerung. Projektcontrolling unserer vielseitigen Bauvorhaben (Zuarbeit zu Leistungskalkulation, Angebotserstellung, Vertragsprüfung, Nachtrags- und Rechnungsmanagement) Mitwirkung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagements Büroorganisation und Support für unsere Prokuristin Auftragssteuerung Abgeschlossene kaufmännische, juristische bzw. technische Ausbildung oder sogar abgeschlossenes Wirtschaftsingenieur-Studium Erste Erfahrungen im Projektcontrolling in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen Arbeiten und kommunikativen Austausch Kollegiale Aufnahme in unserem Team aus erfahrenen und jungen Architekten und Ingenieuren Abwechslungsreiche Aufgaben nach umfassender Einarbeitung Einbindung in die Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der gesamten S&P Gruppe Leistungsorientierte Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Unser schönes Büro liegt direkt am Griebnitzsee und ist aus Potsdam, dem Umland sowie Berlin auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr schnell erreichbar Über uns Unser schönes Büro liegt direkt am Griebnitzsee und ist aus Potsdam, dem Umland sowie Berlin auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr schnell erreichbar. Unser Planungsbüro in Potsdam ist mit über 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil der S&P Gruppe, einer mittelständischen Unternehmensgruppe von 9 Unternehmen mit insgesamt 320 Beschäftigten. Unter dem Motto Bewusst planen – zuverlässig realisieren erbringen wir Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen im eigenen Haus. BIM ist für uns kein Fremdwort, sondern gelebte Praxis in der täglichen Arbeit. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, auch Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
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Front Office Agent (m/w/d) - ab sofort! in Vollzeit unbefristet

Do. 16.09.2021
Potsdam
Wir suchen ab sofort einen Front Office Agent (m/w/d). Anstellungsart: Vollzeit Du trägst die Verantwortung für deine Schicht Du regelst den Check In/Check Out von Individual- und Gruppenanreisen Du hast ein offenes Ohr für die Wünsche unserer Gäste Du übernimmst die Verantwortung für alle Zahlungen in deiner Schicht Du prüfst die Reservierungen und gewährleistest damit einen reibungslosen Ablauf Du bringst eine große Gastgeberleidenschaft mit Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder bist ein engagierter Quereinsteiger Du hast erste Erfahrungen am Front Office eines Hotels Du hast gute EDV Kenntnisse, idealerweise Opera Du bist redegewandt und überzeugst damit bei unseren nationalen und internationalen Gästen? Du hast ein gepflegtes Äußeres und tadellose Umgangsformen Du sprühst vor Ideen und suchst einen Ort diese umzusetzen? Du bist ein super Teamplayer Als Teil der internationalen GCH Hotel Group bieten wir DIR zudem spannende berufliche Herausforderungen und vielseitige Karrierechancen.
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Personal Assistant (m/w/d)

Do. 16.09.2021
München, Düsseldorf, Teltow, Nürnberg, Hamburg
Wir sind Telefónica / o2 – mit unseren Mobilfunkmarken verbinden wir Millionen von Menschen und bieten unseren Kunden mobile Freiheit in der digitalen Welt. Darüber hinaus gestalten wir als führender Telekommunikationsanbieter maßgeblich die Digitalisierung in Deutschland mit. Unsere Fest- und Mobilfunknetze bilden das Rückgrat für den digitalen Wandel von Wirtschaft und Gesellschaft. Und unsere rund 8.500 Mitarbeiter hierzulande treiben die Transformation jeden Tag ein Stück voran – auch in unserem eigenen Unternehmen. Telefónica zählt zu den Top-Arbeitgebern in Deutschland und ist Teil des globalen Telekommunikationskonzerns Telefónica S.A. mit 130.000 engagierten Mitarbeitern weltweit. Werde auch Du Teil unseres einzigartigen Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen! Unterstützung des Directors bei allen strategischen, operativen, administrativen und organisatorischen Belangen des Geschäftsbereichs, sowie bei der Koordination und Organisation von Terminen / Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen inkl. deren Dokumentation und Nachverfolgung der Umsetzungskontrolle in Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften des Geschäftsbereichs im Auftrag der Leitung Fallweise Koordination oder Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten einschließlich Erfolgskontrolle und Berichtswesen sowie begleitende Kommunikation zur Unterstützung des Directors Selbständige und kontinuierliche Aufbereitung / Darstellung von wichtigen Unterlagen des Geschäftsbereichs (wie z.B. Aufbereitung der Planzahlen, Aktualisierung von Organigrammen und weitere relevante Dokumente) Bereichsübergreifender Schnittstellenpartner für Personalthemen / -anforderungen für den Geschäftsbereich und Begleitung des Recruiting Prozesses (u.a. Einhaltung der Unternehmensstandards bei Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Nachverfolgung im E2E Prozess) Ordnungsgemäße und fristgerechte Durchführung einer Vielzahl sehr anspruchsvoller, komplexer Aufgaben die überwiegend neuartig sind unter Berücksichtigung höchster Qualitätsstandards (z.B. Identifizierung von Verbesserungsmaßnahmen und Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften sowie die entsprechende Umsetzung im Bereich) Eigenverantwortliche Klärung von Unstimmigkeiten bzw. Bearbeitung von wichtigen Sonderthemen und Erarbeitung neuer Lösungen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Vorkenntnisse Mindestens 8 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder spezielle Fachausbildung/Weiterbildung Umfassende Kenntnisse im Assistenzbereich und angrenzend/interdisziplinär im Finanzbereich durch mindestens 3-jährige Berufserfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Hohe Dienstleistungsorientierung und konsequente Arbeitsweise Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen Arbeitsplatz: Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroräume, sowie ein Open Space und Open Desk-Modell. Kommunikation: Ein Smartphone Deiner Wahl (inkl. Vertrag) und die Möglichkeit auch die Familie und Freunde zu versorgen ist für uns selbstverständlich. Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser stehen Dir jederzeit zur Verfügung ebenso wie eine Kantine und eine Cafeteria. Weiterentwicklung ganz individuell: Mit persönlichem Entwicklungsplan und kontinuierlichen Trainings erreichst Du mit uns Deine Ziele. Zudem kannst Du mit „Beyond“ auch in andere interessante Bereiche mittels Job- oder Projektrotationen reinschnuppern.  Altersvorsorge: Verschiedene Modelle der Altersvorsorge stehen Dir zur Verfügung (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge etc.) Soziales Engagement: Wir engagieren uns auch außerhalb der Unternehmensgrenzen, Du hast die Möglichkeit z. B. an Telefónica „Volunteering Days“ oder „Volunteering Holidays“ teilzunehmen. Gesundheit: Unter FEEL GOOD findest Du ein vielfältiges Angebot für Deine persönliche Gesundheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit. Es reicht von Bewegungs- und Entspannungsangeboten über Webinare und Kooperationen bis hin zu einem umfassenden Beratungsangebot zu Kinder- und Seniorenbetreuung sowie psychosozialer Beratung.
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Potsdam
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Anstellungsart: Vollzeit ein familiäres Umfeld in einem offenen Team; tarifliches Entgelt sowie qualifikations- und leistungsgerechte übertarifliche Zulagen; Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und VWL-Leistungen nach Betriebszugehörigkeit; stylische Dienstbekleidung und deren Reinigung; betriebliche Weiterbildungsmaßnahmen und Angebote zur persönlichen Karriereplanung; E-Learning-Angebote und moderne web-basierte Kommunikations- und Informationsplattformen; Gesundheitsförderung sowie dieTeilnahme an sozialen Projekten und Team-Events; abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung. die Leidenschaft als Gastgeber und Liebezum Detail für eine perfekte Dienstleistung; Fähigkeit, sich selbst und andere zu koordinieren; ein Händchen im Umgang mit Auszubildenden; Geschick für technischen Hilfsmitteln und Anwendungen; Fähigkeit zur professionellen Gästekommunikation in deutsch und englisch, ggf. idealerweise einer zweiten Fremdsprache; Gabe zur sachlichen und konstruktiven Kommunkation im Team; Kreativität für neue Konzepte und Projekte.     UNSERE MISSION: Kein unzufriedener Gast Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenz für das Qualitätsmanagement (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Werder (Havel)
Wir sind eine auf internationalen Märkten agierende, mittelständische Unter­nehmensgruppe der Lebensmittel­industrie. Unsere hochwertigen Produkte werden zur Stabilisierung, Gelierung und Konsistenz­gebung von Lebens­mitteln erfolgreich eingesetzt. Als Spezialisten für Pektin nehmen wir in unserer Branche nicht nur in Deutschland, sondern auch auf dem internationalen Markt eine Spitzen­position ein.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung eineAssistenz für das Qualitäts­management (m/w/d)Diese Position unterteilt sich in die Bereiche Sekretariat und Qualitäts­management und beinhaltet folgende Tätig­keiten: Erstellung, Archivierung, Änderung neuer und bereits bestehender Dokumente  Verwaltung und Organisation des Dokumenten­managementsystems Administration des QM-Blogs sowie der QM-Dokumente im Intranet  Mitarbeit in Projekten Durchführung von Schulungen und Dokumentation Überarbeitung von Betriebs­anweisungen in Absprache mit der Sicherheits­fachkraft Beauftragung externer Labore und (digitale) Archivierung der Analysen­berichte (inkl. Rechnungs­prüfung) Unterstützung bei der Reklamations­bearbeitung Vorbereitung von externen Audits und Back­office während des externen Audits Durchführung interner Audits Allgemeine Sekretariats­aufgaben  Empfang und Betreuung von Gästen sowie Terminplanung und -koordination Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung, vorzugsweise in einem naturwissenschaftlichen oder lebensmitteltechnologischen Bereich Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenz­bereichIdealerweise Kenntnisse im Qualitäts­managementGute EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von VorteilAusgeprägte Kommunikations­stärke, Serviceorientierung und TeamfähigkeitSchnelle Auffassungs­gabe und Lern­bereitschaft sowie gutes Prozess- und SystemverständnisEin hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungs­bewusstseinEigenverantwortliche, effiziente, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeits­weiseEinen befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit­kontoAttraktive Vergütung, freiwillige Leistungen (z. B. Urlaubsgeld und Jahresgratifikation, Zuschuss VWL, Dienstrad-Leasing)Kostenfreier Sprachkurs während der Arbeitszeit (Deutsch und Englisch)Betriebsveranstaltungen und diverse Sport­angeboteFirmeneigene Kantine mit bezuschussten Mahl­zeitenUmfassende Einarbeitung sowie berufliche und persönliche Weiter­bildung
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Bewohner- und Angehörigenberater (w/m/d)

Do. 16.09.2021
Brandenburg an der Havel
KORIAN ist der führende Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa. In Deutschland sorgen wir für 29.000 Senioren in mehr als 250 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. KORIAN hat noch viel vor - gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen.Willkommen in der großen KORIAN Community! #altenpflege #anerkennung #corporatebenefits#karrierebeikorian #füreinanderdasein Überwachung und Kontrolle fachgerechter Umsetzung der Angehörigenarbeit, Moderation von (ethischen) Fallbesprechungen, fachliche Überwachung von einrichtungsinternen Standards und Verfahrensanweisungen zur Angehörigenarbeit, Führen von Angehörigengesprächen, Zusammenarbeit mit örtlichen Angeboten der Angehörigenentlastung, Planung und Gestaltung von Angehörigentreffen, Erstellen von verständlichem Informationsmaterial zu verschiedenen Themen der Pflege und Begleitung, z. B. Demenz und Palliative Care Einarbeitung und Anleitung von Auszubildenden, Pflegefachkräften und Mitarbeitern der Sozialbetreuung, Beobachtung der Auszubildenden und Pflegefachkräfte bei der Angehörigenarbeit, Begleitung und Moderation von Fallgesprächen Planung der hausinternen Fortbildungsveranstaltungen zur Angehörigenarbeit und Kommunikation, Koordination der Zusammenarbeit mit externen Anbietern von Entlastungsangeboten für (pflegende) Angehörige Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Umsetzung des Beschwerdemanagements Begleitung des Heimeinzuges in Zusammenarbeit mit Angehörigen und dem interdisziplinären Team Krankenhausbesuche Entscheidungsfähigkeit, Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konfliktlösungsfähigkeit, Empathie Fähigkeit und Bereitschaft, dazu beizutragen, dass in einer ziel- und qualitätsorientierten Dienstgemeinschaft zur Zufriedenheit aller Bewohner gearbeitet wird, ein angenehmes Kommunikations- und Betriebsklima herrscht und Sinnerfüllung, Zufriedenheit und Wohlbefinden in der Arbeit erreicht wird. Fähigkeit und Bereitschaft, im Rahmen der Qualitätspolitik und deren Ziele des Unternehmens in entsprechenden Arbeitsgruppen mitzuarbeiten und konzeptionell zu arbeiten Die Fähigkeit, die vielseitigen Belange der Bewohner und deren Bezugspersonen zu erkennen und gemeinsam auf Lösungen hin zu arbeiten Konzept „verlässliche Dienstplanung“ und überdurchschnittliche Zeitzuschläge (Nacht, Sonn- und Feiertage)  motivierte Auszubildende, die uns stolz machen Top-Pflegequalität (MDK, Heimaufsicht, interne Audits)  Attraktives KORIAN-Vergütungsmodell mit transparenter Gehaltsentwicklung Faire Zulagen für Zusatzaufgaben und -qualifikationen 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche; großzügige Sonderlaubstage und Jubiläumsprämien Betriebliche Altersvorsorge, Korian-Benefit-Card (steuerfreie Sachzuwendungen) Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung zentrale Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie (mit vielen virtuellen Angeboten) Betriebliches Gesundheitsmanagement digital per App und lokal vor Ort
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Bewohner- und Angehörigenberater (w/m/d)

Do. 16.09.2021
Ludwigsfelde
KORIAN ist der führende Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa. In Deutschland sorgen wir für 29.000 Senioren in mehr als 250 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. KORIAN hat noch viel vor - gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen.Willkommen in der großen KORIAN Community! #altenpflege #anerkennung # corporatebenefits#karrierebeikorian #füreinanderdasein Überwachung und Kontrolle fachgerechter Umsetzung der Angehörigenarbeit, Moderation von (ethischen) Fallbesprechungen, fachliche Überwachung von einrichtungsinternen Standards und Verfahrensanweisungen zur Angehörigenarbeit, Führen von Angehörigengesprächen, Zusammenarbeit mit örtlichen Angeboten der Angehörigenentlastung, Planung und Gestaltung von Angehörigentreffen, Erstellen von verständlichem Informationsmaterial zu verschiedenen Themen der Pflege und Begleitung, z. B. Demenz und Palliative Care Einarbeitung und Anleitung von Auszubildenden, Pflegefachkräften und Mitarbeitern der Sozialbetreuung, Beobachtung der Auszubildenden und Pflegefachkräfte bei der Angehörigenarbeit, Begleitung und Moderation von Fallgesprächen Planung der hausinternen Fortbildungsveranstaltungen zur Angehörigenarbeit und Kommunikation, Koordination der Zusammenarbeit mit externen Anbietern von Entlastungsangeboten für (pflegende) Angehörige Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Umsetzung des Beschwerdemanagements Begleitung des Heimeinzuges in Zusammenarbeit mit Angehörigen und dem interdisziplinären Team Krankenhausbesuche Entscheidungsfähigkeit, Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konfliktlösungsfähigkeit, Empathie Fähigkeit und Bereitschaft, dazu beizutragen, dass in einer ziel- und qualitätsorientierten Dienstgemeinschaft zur Zufriedenheit aller Bewohner gearbeitet wird, ein angenehmes Kommunikations- und Betriebsklima herrscht und Sinnerfüllung, Zufriedenheit und Wohlbefinden in der Arbeit erreicht wird. Fähigkeit und Bereitschaft, im Rahmen der Qualitätspolitik und deren Ziele des Unternehmens in entsprechenden Arbeitsgruppen mitzuarbeiten und konzeptionell zu arbeiten Die Fähigkeit, die vielseitigen Belange der Bewohner und deren Bezugspersonen zu erkennen und gemeinsam auf Lösungen hin zu arbeiten Parkplätze für Mitarbeiter motivierte Auszubildende, die uns stolz machen  Top-Pflegequalität (MDK, Heimaufsicht, interne Audits) Attraktives KORIAN-Vergütungsmodell mit transparenter Gehaltsentwicklung Faire Zulagen für Zusatzaufgaben und -qualifikationen 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche; großzügige Sonderlaubstage und Jubiläumsprämien Betriebliche Altersvorsorge, Korian-Benefit-Card (steuerfreie Sachzuwendungen) Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationen und individuelle Karriereförderung zentrale Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie (mit vielen virtuellen Angeboten) Betriebliches Gesundheitsmanagement digital per App und lokal vor Ort
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Assistenz Workshop- / Eventdurchführung (m/w/d) Projekt Mittelstand-Digital Zentrum Berlin

Mi. 15.09.2021
Potsdam
Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering. Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme. Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam eine Assistenz Workshop- / Eventdurchführung (m/w/d) Projekt Mittelstand-Digital Zentrum Berlin Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2024 (Projektlaufzeit) und in Teilzeit (mind. 50 %) ggf. auch als Vollzeit zu besetzen. Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Online-, Hybrid- und Vor-Ort-Workshops (Terminabstimmungen, Raumplanung …) Übernahme der Kommunikation der Workshops nach außen (Ankündigungstexte, Newsletterhandling, Unterstützung der Pressearbeit) Unterstützung und Betreuung der Teilnehmer sowie der Coaches vor und während der Events vor Ort Angebots-, Dienstleister- und Logistikhandling für die einzelnen Veranstaltungen Teilnehmermanagement vor, während und im Nachgang der Workshops Vernetzung mit Kooperationspartnern (kontinuierlicher Austausch, Terminplanungen, etc.) Teilnahme an regelmäßigen Meetings und Veranstaltungen mit Konsortialpartnern Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Antragsbearbeitung etc.) Abstimmungen mit den Abteilungen Administration, Facility Management, Buchhaltung und Empfang Sozialkompetenz:Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Multitasking, schnelle Auffassungsgabe Fachkompetenz: Erfahrung in der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate, Vertragserstellung, Kunden- / Gästekontakt, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern; kaufmännische Ausbildung von Vorteil Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein spannendes, internationales und dynamisches Arbeitsumfeld Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter und attraktiver Vergütung Flache Hierarchien, ein motiviertes Team und ein unbürokratisches Miteinander Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin und einem bezuschussten Firmenticket
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 15.09.2021
Potsdam
Das SEMINARIS SeeHotel Potsdam am Templiner See verfügt über 225 modern und wohnlich eingerichtete First-Class-Zimmer, zwei Restaurants, eine Bar, ein Café sowie ein Kegel- und Spiele-Center. Drei Tagungsareale mit insgesamt 32 Funktionsräumen für Seminare, Tagungen, Kongresse und Konferenzen (20 bis 500 Personen) stehen dem Veranstalter zur Verfügung. Das Wellness-Areal PotsFit bietet Schwimmbad, Sauna, Sonnenterrasse & Fitnessstudio. Außerdem können Außenspielfelder am Hotel genutzt werden. Viele Wassersport-Aktivitäten sind direkt auf dem Templiner See möglich. Übrigens: Das SEMINARIS SeeHotel Potsdam wurde beim Wettbewerb "Die 250 besten Tagungshotels in Deutschland 2019" mit Platz 2 in der Kategorie "Seminar" und Platz 6 in der Kategorie "Konferenz" ausgezeichnet! Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position bist Du ein wichtiger Repräsentant des Seminaris Seehotels Potsdam Neben einem herzlichen Willkommen kümmerst Du Dich um einen reibungslosen Check-In/-Out Prozess Begrüßung und professionelle Betreuung unserer internationalen Gäste Umsetzung der gemeinsamen Abteilungsziele Zusätzlicher Verkauf von Dienstleistungen und Produkten Einsatz im Früh- und Spätdienst Liebe zum Beruf und Freude am Gast Flexibilität, Interesse und Motivation eine abgeschlossene Hotelfach-Ausbildung oder Ausbildung in ähnlicher Richtung  Kenntnisse im Umgang mit SIHOT wünschenswert sowie Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Applikationen  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Du überzeugst und begeisterst mit sehr guten Umgangsformen unsere anspruchsvollen, internationalen Gäste? Du willst in einem jungen dynamischen Unternehmen arbeiten und Teil einer großen Erfolgsstory werden? Dann freuen wir uns darauf, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen! abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelter Arbeitszeit und Führung eines Arbeitszeitkontos leistungsgerechte Bezahlung  flache Hierachien ein tolles Arbeitsklima kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Vorzugskonditionen in allen Häusern der SEMINARIS-Gruppe
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