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Assistenz: 12 Jobs in Gorbitz

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Recht 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Gartenbau 1
  • Forst- und Fischwirtschaft 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Immobilien 1
  • Land- 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Befristeter Vertrag 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Referent*in Gremien in der Abteilung Präsidialreferat

Di. 26.01.2021
Dresden
GREMIENARBEIT IST IHR THEMA? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT AM STANDORT DRESDEN ALS REFERENT*IN IN DER ABTEILUNG PRÄSIDIALREFERAT Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Die Fraunhofer-Gesellschaft hat sich in den vergangenen Jahren in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für Innovation erarbeitet. Im In- und Ausland gilt sie als vorbildliches Modell für die Zusammenarbeit von Wissenschaft und Wirtschaft. Dieses Renommee, das auf Glaubwürdigkeit und Vertrauen basiert, weiter auszubauen sowie neue Forschungsfelder zu besetzen und Kooperationen im deutschen und internationalen Wissenschaftssystem mit neuen Impulsen zukunftsfähig auszugestalten, ist Aufgabe des Vorstandsbereiches Unternehmenspolitik und Forschung, den der Präsident der Fraunhofer-Gesellschaft, Prof. Reimund Neugebauer, direkt führt. Die Abteilung Präsidialreferat berät den Präsidenten zu wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, wissenschaftspolitischen und medienrelevanten Themen. Schwerpunkte sind die Koordination von Projektaktivitäten im nationalen und internationalen Wissenschaftsraum, die strategische Steuerung der zentralen Gremien wie etwa Senat oder Präsidium und die abteilungsübergreifende Erarbeitung von wissenschaftlichen Präsentationen, Wortbeiträgen und Kernbotschaften des Präsidenten sowie deren Qualitätssicherung. Sie beraten den Präsidenten der Fraunhofer-Gesellschaft im Hinblick auf die Besetzung, Ausgestaltung und politische Nutzbarmachung hochrangiger Gremien. Sie betreuen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstands und des Führungskreises. Sie erstellen Benchmark-Analysen und verbessern kontinuierlich die Gremienarbeit mit Blick auf Prozesse und Digitalisierung. Sie koordinieren die Erstellung von Berichten, Managementpapieren und Präsentationen für den Präsidenten der Fraunhofer-Gesellschaft und die Abteilungsleitung. Sie sichten, bewerten und modifizieren die von den Fachabteilungen erstellten Briefing-Unterlagen. Sie führen Protokoll und sorgen für eine professionelle Nachbereitung der Sitzungen. Sie managen abteilungsübergreifende Projekte für Veranstaltungen auf Vorstandebene mit für Fraunhofer strategischer Relevanz im Innen- und Außenraum (z. B. die Institutsleitenden-Klausur). Sie unterstützen den Präsidenten und die Abteilungsleitung bei der Positionierung der Fraunhofer-Gesellschaft innerhalb des Wissenschaftsraums in Deutschland und Europa. Sie verfügen über ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltung, International Business Administration oder Germanistik. Ergänzend bringen Sie erste Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement und Projektmanagement sowie in der Vorbereitung von Gremien-Unterlagen mit. Sie verfügen über exzellentes Know-how im Entwickeln und Umsetzen von Bild-Präsentationen. Sie haben Weitblick und ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten zur Strukturierung unterschiedlicher Themen und Vorgänge. Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch – weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert. Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik. Persönlich überzeugen Sie durch hohes Kommunikationsgeschick, sehr hohes Engagement sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten. Sie sind ein ergebnisorientierter Teamplayer* und handeln mit großem Organisationsgeschick. Hervorragendes analytisches Denkvermögen sowie ein sensibler Umgang mit vertraulichen Inhalten sind ebenso eine unabdingbare Voraussetzung. Ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland runden Ihr Profil ab. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist befristet bis 30.06.2022. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung -Immobilienvermittlung

Di. 26.01.2021
Leipzig, Dresden
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? Menschen ihre Wohnträume erfüllen? In einem tollen Team beste Arbeitsbedingungen erleben? Starten Sie mit uns durch, wir suchen Sie für den Standort Leipzig oder Dresden als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung - Immobilienvermittlung Die Stelle ist vorerst auf 1,5 Jahre befristet. Die Option auf Übernahme ist durchaus möglich. Du fungierst als Schnittstelle zu Deinen Regionalleitern, der Bereichsleitungsassistenz und den Vertriebsassistenzen. Die fachliche Führung der Vertriebsassistenzen obliegt Deinem Verantwortungsbereich.  Du hältst Deinen Regionalleitern den Rücken frei und unterstützt die Vertriebsassistenzen bei fachlichen Fragen. In diesem Zusammenhang übernimmst Du auch eigenverantwortlich Aufgaben und Projekte. Du unterstützt den Regionalleiter beim Bewerbermanagement und behältst den Überblick bei der Organisation von Ein-/und Austritten. Du unterstützt Deinen Regionalleiter im BackOffice. Du übernimmst beispielsweise die Dokumentation der Abwesenheiten der Teammitglieder, holst die Vertriebskennzahlen ein, bist für die Rechungsprüfung und für das Reise- und Terminmanagement zuständig. Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert. Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent/-in mit. Du bist belastbar, durchsetzungsstark, ein Organisationstalent und eine Frohnatur. Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne in einem Team Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist genauso dynamisch wie unser Unternehmen. Festgehalt | renommierte Kooperationspartner | attraktive Umsatzpotenziale | 30 Tage Urlaub | strukturierte Einarbeitung | modernstes Equipment | schlagkräftiger Vertriebsinnendienst | dynamisches und wachstumsstarkes Umfeld
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Assistenz der Geschäftsführung in einem modernen Landwirtschaftsbetrieb (m/w/d)

Sa. 23.01.2021
Dresden
Wir sind ein moderner Landwirtschaftsbetrieb in der nähe von Großenhain mit Tier- und Pflanzenproduktion. Wir halten rund 1.000 Rinder, davon 360 Milchkühe und 150 Mutterkühe, und bauen auf circa 2.000 Hektar landwirtschaftliche Nutzfläche Marktfrüchte und Futterfrüchte an. In unserem Unternehmen treffen Sie auf 30 Mitarbeiter, davon 5 Auszubildende, aller Altersklassen. Art der Stelle: Vollzeit Beschäftigung Assistenz der Geschäftsführung Mitwirkung in allen geschäftlichen Prozessen Betreuung der Pachtflächen Einteilung von Mitarbeitern in Produktionsprozessen motivierte und engagierte Persönlichkeit guter Umgang mit Mensch und Tier abgeschlossene Ausbildung im landwirtschaftlichen Bereich (idealer Weise einen akademischen Abschluss) Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung eine unbefristete Anstellung ein gutes Grundgehalt plus Bonuszahlungen die Möglichkeit zur Einarbeitung in die Geschäftsleitung
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Team-Assistent (m/w/d)

Mi. 20.01.2021
Dresden
Unternehmen aus der ganzen Welt lassen sich ihre Innovationen schützen. Unterstützung bietet ihnen hierbei Viering, Jentschura & Partner mbB (VJP) mit einer großen Gruppe von mehr als 200 hervorragenden Mitarbeitern aus verschiedensten Ländern und mit besonderen Kenntnissen in Sprachen, Wirtschaft, Recht und Technik. VJP berät ihre Mandanten in allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes, schützt diese und setzt deren Interessen durch. Mehr als 60 Mitarbeiter, seien es Fremdsprachenkorrespondenten, Übersetzer, Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Patentanwälte und Rechtsanwälte, stehen in diesem Unternehmen allein in unserem Büro in Dresden tagtäglich für ihre Mandanten ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Dresdener Büro Assistenten (m/w/d) Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten in deutscher und englischer Sprache Dokumenten- und Aktenmanagement Erstellen von Rechnungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse zumindest im Schriftverkehr Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Zuverlässigkeit Sie können sich gern als Quereinsteiger aus allen Berufen bei uns bewerben; gern natürlich auch mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Übersetzer (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) oder Ähnliches Eine persönliche und internationale Arbeitsumgebung, die geprägt ist von einer freundlichen und familiären Atmosphäre Quereinsteiger aus allen Berufen sind herzlich willkommen und werden bei uns sorgfältig eingelernt und ausgebildet Eine langfristige Perspektive mit einer Festanstellung, gern in Vollzeit Ein anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Di. 19.01.2021
Dresden
BE PART OF SOMETHING NEWWenn auch du, wie wir, etwas Neues, Unkonventionelles und Kreatives suchst, dann bewirb dich doch einfach bei uns und werde Teil unseres Eröffnungsteams!Anfang März eröffnet das ARCOTEL HafenCity Dresden mit einem stylischen Restaurantkonzept und Gästezimmern, die begeistern. Aber ein Hotel lebt von den Menschen, die dort arbeiten und wir suchen die passenden Puzzleteile, welche unser Team vervollständigen.Klingt gut? Dann melde dich bei uns, wir würden uns freuen. …. … familiäres Betriebsklima & ein motiviertes, dynamisches Team ... die Chance, Teil unseres Eröffnungsteams zu werden und Strukturen mitzugestalten … kurze Entscheidungswege – Hands-on Mentalität … beste Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten & in-House Trainings … attraktive Mitarbeiter-Konditionen innerhalb der ARCOTEL Hotelgruppe sowie Vergünstigungen für Family & Friends ... 30 Tage Urlaub ... Zuschuss zum Job Ticket ... Nacht & Feiertagszuschlag ... Weihnachtsgeld… abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie / Hotellerie … Du bist ein Herzlicher Gastgeber und Teamplayer… Erfahrung in einem Hotel der gehobenen Hotellerie… Motivation und Engagement… gute Englischkenntnisse… selbstständiges sowie effizientes Arbeiten sind keine Fremdwörter für dich … Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind deine Stärken… Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude im Umgang mit dem Gast zeichnen dich aus… Du gewährleistest eine professionelle und persönliche Gästebetreuung... Du unterstützt und vertrittst den Front Office Manager… Ein- und Auschecken unserer Gäste… Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter… Du beantwortest Kompetent telefonische und schriftliche Anfragen und Reservierungen     … Du verarbeitest und kontrollierst die Buchungen aus den gängigen Online- Reservierungssystemen        … Du trägst dazu bei, dass die Umsätze richtig erfasst werden und die Kassenführung korrekte erfolgt      Du bist Interessiert?Wenn dich unsere Philosophie anspricht und du von Tag Eins an bei einer Hoteleröffnung dabei sein möchtest, dann bewirb dich jetzt bei uns.Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive deiner Zeugnisse und deinen Gehaltsvorstellungen.  
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Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit (25h / Woche)

Sa. 16.01.2021
Dresden
Die Isotope Technologies Dresden GmbH ist Teil der Eckert & Ziegler-Gruppe und ein weltweit agierendes Unternehmen des Sonderanlagenbaus für die Herstellung und das Handling radiopharmazeutischer Produkte. Unsere weltweiten Kunden sind Hersteller und Anwender von radioaktiven Stoffen in Form von Radiochemikalien und Radiopharmaka. Das Produktportfolio unseres Unternehmens umfasst abgeschirmte Anlagen und Laboreinrichtungen, wie z.B. Heiße Zellen für Produktion und Forschung, automatisierte Abfüllzellen, sowie spezifische Strahlenschutzlösungen gegen α-, β- und γ-Strahlung. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die mechanische Konstruktion, Automatisierung, radiochemische Technologie, sowie Herstellung und Montage der Anlagen. Insgesamt beschäftigen wir am Standort Dresden-Rossendorf derzeit ca. 40 Mitarbeiter. Unterstützung der Projektleiter bei der Ausübung ihrer operativen Aufgaben Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (Telefon, Fax, E-Mail etc.) Koordination von Terminen und Meetings Pflege von Projektlisten, offenen Punkten, Aktionspläne für das Projektmanagement Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke (Projektmeetings, Konferenzen etc.) Teilnahme an Meetings und Erstellen von Protokollen Reiseplanung für alle Projekt-Mitarbeiter In Vertretung: Aufgaben der Teamassistenz am Empfang Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Vorzugsweise Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point) eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft Professionelle Umgangsformen, sympathisches und positives Auftreten Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit interessante und herausfordernde Teilzeitstelle mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Geschäftsumfeld eine leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge sowie VWL regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten eine sichere Stelle in einem erfahrenen Team mit einer verlängerten Kennenlernzeit
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Trainee Krankenhausmanagement (m/w/d) für die Region Ost (Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen)

Do. 14.01.2021
Freiberg, Sachsen, Schwerin, Mecklenburg, Brandenburg an der Havel, Berlin
Kommen Sie zu Sana zum 1. April 2021 als Trainee Krankenhausmanagement (m/w/d) für die Region Ost (Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen) Das Traineeprogramm bei Sana bietet Ihnen einen attraktiven Einstieg in eine zukunftsorientierte Branche und bereitet Sie innerhalb von 18 Monaten systematisch auf zukünftige Fach- und Führungs­aufgaben vor. Ziel ist, dass Trainees nach Abschluss des Programms eine verant­wortungsvolle Position bei Sana über­nehmen. Während des Programms gewinnen Sie neben Ihrer fachlichen Expertise auch an methodischem Wissen und haben die Möglichkeit, ein gewinn­bringendes Netzwerk aufzubauen. Sie werden gezielt auf mehreren Ebenen begleitet und gefördert, u. a. durch einen Traineekoordinator, einen Mentor sowie durch Fortbildungen und Trainee-Netzwerktreffen. Sie möchten Experte im Krankenhausmanagement werden und das mit einem Schwerpunkt, der zu Ihrem persönlichen Werdegang passt? Ihr Herz schlägt bereits für das Gesundheitswesen und Sie möchten diese Branche vertiefend kennenlernen und mitgestalten. Wir helfen Ihnen dabei und unterstützen Sie auf Ihrem Karriereweg bei Sana. Sie werden in dem ganzheitlichen Traineeprogramm an ver­schie­de­nen Standorten eingesetzt und lernen so mehrere Kliniken sowie unsere Konzernzentrale in Ismaning kennen. Sie arbeiten eigenverantwortlich im Tagesgeschäft verschiedener Fachbereiche mit und runden Ihr Wissen in den Einsätzen, beispiels­weise in der Geschäftsführung, der Krankenhausleitung, im Qualitäts­management oder der Pflegedienstleitung ab. Sie übernehmen Verantwortung in klinikbezogenen oder konzern­weiten Projekten. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Bereiche Wirtschaft, Gesundheit, Rechtswissenschaften oder Psychologie. Zudem können Sie erste praktische Erfahrungen vorweisen. Sie bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit und zeichnen sich durch eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und offen für temporäre Einsätze an verschiedenen Standorten, die wir mit Ihnen abstimmen. Als eine der großen privaten Klinikgruppen in Deutschland versorgt Sana jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten medi­zinischen und pflegerischen Qualitäts­ansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeits­umfeld mit abwechslungsreichen Heraus­forderungen und viel Raum für Eigen­initiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Erfurt

Do. 14.01.2021
Leipzig, Erfurt, Magdeburg, Dresden
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: Erfurt Professionelles Organisieren des Umfeldes unserer Geschäftsführung als „Personal Assistant“ in allen Belangen Übernehmen der umfangreichen Terminkoordinationen sowie der Organisation von Veranstaltungen (intern und extern) Übernehmen der Reiseplanung und -abrechnung Erstellen anschaulicher Präsentationen und Auswertungen Vorbereiten von Geschäftsführersitzungen sowie Strategiemeetings und Führungsworkshops und Übernehmen der Protokollführung Unterstützung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung Souveränes Kommunizieren mit unseren Kunden sowie intern in der Unternehmensgruppe Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Spaß am Managen und Planen Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Gute Englischkenntnisse von Vorteil Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund um regionale und internationale Projekte in der Bau- und Immobilienbranche  Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert  Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen"  Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten  Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Sekretärin / Assistentin (w/m/d)

Mi. 13.01.2021
Dresden
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 1.900 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Advisory Services. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit rund 88.000 Mitarbeitern in 167 Ländern vertreten ist. Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zuverlässige Sekretärin / Assistentin (w/m/d)  in unserem Office in Dresden. Unterstützung der Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden die Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen Die Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage Besprechungsorganisation Darüber hinaus übernehmen Sie ggf. die Termin- und Reisekoordination Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation) abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln. Sie beherrschen souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.). Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil. Sie zeichnen sich als loyaler Teamplayer aus, sind aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit. Sie verfügen über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Sie zeigen Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in Ihrem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählt zu Ihren Eigenschaften. Freuen Sie sich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Unser professionelles und engagiertes Team unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben, sodass Sie frühzeitig eigenverantwortlich arbeiten können. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mi. 13.01.2021
Freiberg, Sachsen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit langjähriger Unternehmenstradition und krisenfester Geschäftstätigkeit. Neben der ausgezeichneten Marktposition und der exzellenten Auftragslage, besticht das Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in einer Nachfolgeregelung eine souveräne und umsichtige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In mittelständischen Strukturen gilt es, die abwechslungsreichen Aufgaben im Tagesgeschäft verantwortungsvoll und strukturiert zu übernehmen. Sie verfügen über Organisationsgeschick, Teamgeist und Weitsichtigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Der Einsatzort: Freiberg (Sachsen) Als direkte Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie selbstständig die Büroorganisation, die Terminkoordination, das Vor- und Nachbereiten von Terminen, die allgemeine Korrespondenz, die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung In Ihrer Funktion sind Sie intern zentraler Ansprechpartner (m/w/d) und haben einen Blick für das große Ganze Sie begrüßen Geschäftskunden und Partner, bereiten Besprechungen vor und betreuen den Postein- und -ausgang Die Koordination der Raumnutzung liegt ebenso in Ihrer Verantwortung wie die Organisation von Veranstaltungen In Projektaufgaben unterstützen Sie im Bedarfsfall Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und die eigenständige Führung eines Sekretariates können Sie nachweisen Sie bringen Organisationsgeschick, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes, freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen mit Eine eigenständige, vorrausschauende und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau und Ihr Englisch ist mindestens gut Strukturierte und intensive Einarbeitung Vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten zu Weiterbildungen Stabiles, krisensicheres Unternehmen und langfristiges Beschäftigungsverhältnis Tarifbindung gemäß sächsischer Metall- und Elektroindustrie Angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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