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Assistenz: 41 Jobs in Gräfinghagen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Immobilien 5
  • Bildung & Training 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
  • It & Internet 4
  • Personaldienstleistungen 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Ohne Berufserfahrung 31
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Teilzeit 10
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Assistent/Sekretär (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen, Bremen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster und Bremen, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement

Sa. 04.12.2021
Bielefeld, Düsseldorf
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Die GOLDBECK Services GmbH realisiert alle Dienstleistungen, die die optimale Betreuung unserer Gewerbe­immobilien sicherstellen. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektmanagement Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine) Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen Erste:r Ansprechpartner:in für Geschäftskunden und Mitarbeitende Projektmanagement sowie projektbezogene Sonderaufgaben wie Analysen und Ausarbeitungen von übergreifenden Themen Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienspezifisches Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität im Umgang mit digitalen Tools Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Da Sie abteilungsübergreifend tätig sind und eigen­ständig kleinere Projekte umsetzen sowie bei über­greifenden Themen mitarbeiten, ist bei dieser Position Ihr Organisations- und Kommunikationstalent gefragt. Neuen Herausforderungen stehen Sie positiv gegenüber und es motiviert Sie, einen innovativen und wachsenden Unternehmensbereich aktiv mitzugestalten - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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BMW / MINI Serviceassistenz (m/w/d) in Detmold

Fr. 03.12.2021
Detmold
Mit über 50.000 Kunden und 17 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis und die, die es werden möchten. Für Menschen, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt B&K auf eine kontinuierliche Weiterqualifizierung seiner Mitarbeiter. Nur so kann das gemeinsame Ziel immer wieder aufs Neue erreicht werden, nämlich unsere Kunden zu begeistern. B&K ist eine Markensparte (Brand) und eine tragende Säule der WELLERGRUPPE. Wir suchen Sie BMW / MINI SERVICEASSISTENZ (M/W/D) IN DETMOLD Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen Sie bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, in dem Sie beispielsweise Rechnungen erstellen und Kundendaten pflegen Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Automobilkaufmann/frau oder ein vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche setzten wir voraus (z.B. Hotellerie) Führerschein der Klasse B Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sympathisches und gepflegtes Erscheinungsbild 30 Tage Urlaub Spannende Tätigkeiten mit Entwicklungspotential und hoher Eigenverantwortung im Markenumfeld von BMW und MINI Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der größten Automobilhandelsunternehmen in Deutschland sowie dem BMW Award Gewinner „Bester Unternehmer 2017“ und „Bester MINI Unternehmer des Jahres 2018“ Attraktive Mitarbeiter Benefits: wie zum Beispiel eine Mitbeteiligung an Fitnessstudiobeiträgen, Leasing eines Dienstfahrrads und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
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Ausbildung - Kaufleute für Büromanagement (w/m/d)

Fr. 03.12.2021
Berlin, Bielefeld, Duisburg, Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Köln, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Am Standort Duisburg wirst du bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung unterstützen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich.Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir je nach Standort im Teilzeit- oder im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen.Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, Feiern oder Veranstaltungen zu planen, zu koordinieren und durchzuführen.Erstklassige Ausbildung – Am Standort Frankfurt machst du eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) in Englisch. In Düsseldorf kannst du eine Zusatzqualifikation in Englisch erwerben.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife) oder die mittlere Reife an oder hast Deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du mindestens gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2022! Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen.Mentoring Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.Gesundheitsvorsorge Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir dir kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Durch unsere Betriebskrankenkasse PwC BKK genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, wie die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen.Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Fr. 03.12.2021
Bielefeld
GOLDBECK realisiert zukunftweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Office-Management für die Geschäftsleitung inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen Verantwortung für administrative und organisatorische Belange Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Strategiepapieren Projektbezogene Zuarbeit in den Bereichen BIM, IT & Prozessmanagement Eigenverantwortliche Übernahme von internen Entwicklungsprojekten Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung Erste Berufserfahrung als Assistenz der Abteilungs- oder Geschäftsleitung Sehr sichere Anwendung der MS Office-Programme Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Flexibilität Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Assistent der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Bielefeld
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Assistent der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d) > Firmensitz Bielefeld> Stellen-Nr.: 74683 Um das komplette Unternehmen kennenzulernen, werden Sie in wechselnden Stationen in der Remondis OWL sowie in unseren Niederlassungen der Region West eingesetzt Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job – Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und übernehmen erste Verantwortung Aufgaben aus dem Tagesgeschäft bearbeiten Sie aktiv und eigenständig und wirken an aktuellen Projekten mit Unsere Fach- und Führungskräfte begleiten und unterstützen Sie beim Netzwerkaufbau Gemeinsam mit anderen Trainees des Unternehmens nehmen Sie an Qualifizierungs­maßnahmen teil, z. B. in der Hauptverwaltung in Lünen Nach Abschluss des Traineeprogramms ist das voraussichtliche Einsatzgebiet in der Region Ostwestfalen-Lippe Ihr Studium in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieur­wesen, Wirtschaftswissenschaften oder Logistik mit Entsorgungsschwerpunkt haben Sie erfolgreich abgeschlossen Unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Durch Ihre ausgeprägte Flexibilität bringen Sie eine Bereitschaft für Reisetätigkeiten im ostwestfälischen Raum mit Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres Auftreten machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Bereitstellung eines Firmenfahrzeuges Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe Nutzung von Mitarbeiterrabatten, z. B. vergünstigte Mitarbeiterkonditionen in Fitnessstudios
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Bielefeld
Gestamp zählt zu den weltweit führenden Zulieferern der internationalen Automobilindustrie. An über 100 Produktionsstandorten und in 13 Entwicklungszentren in Europa, Asien sowie Nord- und Südamerika entwickeln und fertigen wir innovative und hochwertige Metallkomponenten für die Anwendungsbereiche Karosserie, Fahrwerk und Mechanik. Gemeinsam mit unseren rund 43.000 Mitarbeitern arbeiten wir an Ideen und Lösungen, um Fahrzeuge leichter und sicherer zu machen, gleichzeitig die Umwelt zu schonen und den Energieverbrauch zu senken. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines international agierenden Teams, das unsere Kunden von der ersten Idee über die Entwicklungsphase bis zur Serienfertigung betreut. Zur Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Standort Bielefeld (befristet auf 2 Jahre)Selbständige Übernahme sämtlicher Assistenz Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Video- bzw. Telefonkonferenzen und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Statistiken) Betreuung von externen Besuchern und Kunden Planung und Organisation von Geschäftsreisen (In- und Ausland) und Erstellung sowie Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Prüfung und Veranlassung der Korrektur von An- und Abwesenheiten in Abstimmung mit dem Personalbereich Allgemeines Büromanagement und damit verbundene Korrespondenz mit internen sowie externen Schnittstellen und Fachbereichen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Zusatzausbildung von Vorteil) Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Absolute Vertraulichkeit und Diskretion Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point) Gute Kenntnisse im Umgang mit dem SAP-System Anspruchsvolle und interessante Aufgaben in einem internationalen Konzernumfeld Modernes Arbeitsumfeld Tarifgebundenes Unternehmen (IGM-Tarif: 35h/ Woche, 30 Tage Urlaub/ Jahr…) Attraktives Arbeitszeitmodell, Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitervergünstigung (Corporate Benefits)
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Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Administration in Voll- oder Teilzeit

Do. 02.12.2021
Bielefeld
Ob hochmoderne Daten- und Netzwerktechnik, durchdachte Beleuchtungslösungen oder intelligente Gebäudetechnik – willkommen im Markt der Zukunft. Als Elektro-Fachgroßhandel mit mehr als 450.000 Artikel entwickeln wir stets neue zündende Ideen für unsere Kunden. Werden Sie Teil der EFG Cordes & Graefe Brand KG und tragen Sie mit Ihrer Beratung undIhrer Unterstützung aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Administration in Voll- oder Teilzeit Standort Bielefeld Interne Vermittlung von eingehenden Telefonaten Empfang von Besuchern der Firma Leichte PC-Arbeit in Word und Excel Back-Office-Arbeiten Spaß am Telefonieren und am direkten Kontakt mit Kunden und Besuchern Know-how im Umgang mit MS-Office Jede Menge Teamgeist und Serviceorientierung Mitarbeiter-Beteiligungsmodell Frisches Obst Eigene Akademie Firmenfitness Fahrradleasing
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen, Bremen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster und Bremen, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Bielefeld
Der Eiffelturm in Paris, der Burj Khalifa in Dubai, das Empire State Building in New York. Bei den eindrucksvollsten Gebäuden weltweit vertraut man unseren Produkten und Serviceleistungen sowie der Qualitätsarbeit unserer Mitarbeiter. Als weltweit größtes Unternehmen zur Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen transportiert OTIS rein rechnerisch alle drei Tage die gesamte Bevölkerung der Erde sicher ans Ziel. #MadetoMoveYouSie lieben was Sie tun und gestalten aktiv mit als: Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)Standort: BielefeldStart: ab 01.01.2022Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehören u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten.Zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese.Des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnungen.Sie pflegen technische Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im System.Sie vereinbaren Termine mit dem TÜV.Sie sind zuständig für die Beschaffung von Material und Werkzeugen.Außerdem sind Sie der Ansprechpartner unserer Kunden.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit.Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert.Sie begeistern durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Service­orientierung.Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Ein Arbeitsverhältnis beim weltweit größten Unternehmen zur Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen mit familiärer Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.Eine attraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub.Zudem bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung durch Otis.Die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln.Wir unterstützen Sie bei Ihren Karrierezielen und bieten Ihnen spezielle Trainings.Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
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