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Assistenz: 175 Jobs in Gräfrath

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 29
  • Wirtschaftsprüfg. 29
  • Recht 29
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Immobilien 14
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • It & Internet 10
  • Hotel 9
  • Bildung & Training 9
  • Gastronomie & Catering 9
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  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Sonstige Branchen 5
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Medizintechnik 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 146
  • Ohne Berufserfahrung 96
Arbeitszeit
  • Vollzeit 127
  • Teilzeit 50
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 127
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Ratingen
Die TARGUS Management Consulting AG gehört zu den renommiertesten Unternehmens­beratungen für operative Leistungsfähigkeit in Deutschland. Unsere Kunden sind namhafte, international aufgestellte Großkonzerne sowie der größere Mittelstand. Wir unterstützen unsere Klienten in allen Stufen der Wertschöpfung. Dazu gehören unter anderem Projekte zur Effizienzsteigerung, ganzheitliche Kostensenkung im Bereich Materialkosten und Produk­tion, Restrukturierung bzw. Turnaround sowie Vorgehen zur Prozessoptimierung, Optimie­rung von Organisationsstrukturen, Geschäftsaktivierung im Bereich Projektmanagement. Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zur Unterstützung unseres Beraterteams eine freundliche, einsatzfreudige und motivierte Teamassistenz (m/w/d)Du managest im Team die abwechslungsreichen Anforderungen unseres Backoffice und unserer gesamten Administration. Dazu gehören u. a.: Reisemanagement von der Planung bis zur Buchhaltung für unsere Beraterteams im weltweiten Projekteinsatz Organisation von diversen Firmenevents Planen und Organisieren der internen und externen Schulungen Bewerber-, Onboarding-Management Enge Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz von TARGUS North America Unterstützung bei Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung für die Beraterteams Anfertigung und Korrektur anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen Natürlich suchen wir dafür ein zuverlässiges, dienstleistungsorientiertes und aufgeschlossenes „Multitalent“, das idealerweise so aussieht: Abitur und adäquate Berufsausbildung Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Organisatorisches Talent Ausdrucksform und Rechtschreibung top und mindestens in Englisch fit PC-Umgang (Word, Excel, PowerPoint, Internet) versiert Teamarbeiter(in) mit kühlem Kopf, auch wenn´s mal heiß hergeht Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Vertrauensvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Eine unbefristete Anstellung Diensthandy und Notebook für mobiles Arbeiten Möglichkeit eines Firmenwagens nach der Probezeit Überdurchschnittliche Konditionen Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen Herzliche Firmenkultur, familiäre Arbeitsatmosphäre Ein engagiertes und dynamisches Team Arbeiten auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und professioneller Du-Kultur Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung Mitarbeiterevents sowie interne und externe Schulungen Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplatz vor der Bürotür Internationales Arbeitsumfeld  mit spannenden Aufgaben
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Study Nurse / Medizinischer Dokumentationsassistent bzw. Studienkoordinator (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Bochum
Das Institut für Pathologie gehört zur Ruhr-Universität Bochum und befindet sich am Berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinikum Bergmannsheil. Als „diagnostischer Dienstleister“ deckt das Institut für Pathologie das gesamte Spektrum der pathohistologischen Diagnostik ab. Pro Jahr werden von uns ca. 200 Erwachsenensektionen durchgeführt und von 200.000 Patienten Gewebeproben untersucht. Alle gängigen histologischen, enzymchemischen, immunhistochemischen, molekularpathologischen Verfahren werden vorgehalten. Das Institut für Pathologie ist integraler Bestandteil zahlreicher Organtumorzentren. Für die Georgius Agricola Stiftung Ruhr, Institut für Pathologie der Ruhr-Universität Bochum am Berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinikum Bergmannsheil (Vorstand: Prof. Dr. med. Andrea Tannapfel) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Study Nurse / Medizinischer Dokumentationsassistent bzw. Studienkoordinator (m/w/d) Zunächst befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Mitarbeit bei der Betreuung und Koordination einer Phase II-Studie in Zusammenarbeit mit unseren onkologischen Partnern und dem Sponsor Ansprechpartner für auswärtige Prüfärzte und Studienschwestern bei Fragen und Problemen Unterstützung bei der Vorbereitung der administrativen Abwicklung zur Initiierung neuer Studien Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer/in oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in mit Zusatzqualifikation Study Nurse oder einen Abschluss als medizinischer Dokumentationsassistent bzw. Studienkoordinator/in. Berufserfahrung im Bereich der Onkologie Erfahrung in der Betreuung klinischer Studien, Studiendokumentation und elektronischen Dokumentationssystemen Sichere Kenntnisse in GCP und sonstigen gesetzlichen Anforderungen für klinische Studien Engagierter und motivierter Teamplayer mit Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten Erfahrung mit Ethikdokumenten/ Ethikeinreichung wünschenswert Bearbeitung der für die Studienteilnahme des Zentrums erforderlichen Unterlagen Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Flexibilität und Kommunikationsbereitschaft Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten Hohe Organisations- und Kommunikationsfertigkeit Integrative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Kollegiale, freundliche Arbeitsatmosphäre in interdisziplinärer Zusammenarbeit Unterstützung bei der Kinderbetreuung in direkter Nähe Attraktive Vergütung gemäß dem BG-AT (analog TVöD) Betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Essen, Ruhr
Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir mehr als nur ein über 4.200 Standorte umspannendes Filialnetz in 30 Ländern, mehr als ca. 5,4 Mrd. Euro Jahresumsatz und mehr als einer der erfolgreichsten Online-Shops für Schuhe in Europa. Deichmann ist Wegbereiter, Förderer und Arbeitgeber von über 41.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Als nachhaltig expandierendes Unternehmen sind wir seit mehreren Jahrzehnten in der Lage, unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Sie regeln das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Sie sind ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planen Termine sowohl strukturiert als auch effizient und lieben es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren. Sie erstellen regelmäßig Slides, Reports und Paper, sowohl in deutscher als auch in englische Sprache und gehen hoch professionell mit vertraulichen und sensiblen Informationen um. Sie sind für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden zuständig sowie Sprachrohr und professioneller Repräsentant für die Geschäftsführung. Sie sichern den internen sowie externen Kommunikationsfluss. Sie nehmen Telefonate entgegen, erteilen Auskünfte und empfangen Gäste. Sie steuern das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung. Sie sind in Projekte und Themen eingebunden und bekommen die Chance, an deren Umsetzung mitzuwirken und zu gestalten. Sie bringen mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie oder Unternehmens- / Personalberatung). Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Zielorientierung und Flexibilität. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlen Sie jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugen mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet sie genauso aus wie Ihre Belastbarkeit und Professionalität. Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie sprechen fließend Deutsch, haben eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügen Sie über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und sind affin für neue digitale Systeme und Lösungen. In unserer Zentrale in Essen werden alle nationalen und internationalen Unternehmens-Entscheidungen getroffen. Unser Ziel? Unseren Kunden auf allen Kanälen das beste Einkaufserlebnis bieten. Was uns verbindet? Ein Faible für kreative Ideen, flache Hierarchien und eine hohe Umsetzungsdichte in einem dynamischen Umfeld. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verstärken Sie unser Team in Essen. Wenn Sie bei uns Einsatz zeigen und etwas bewegen wollen, können und dürfen Sie das auch. Lernen Sie uns als Arbeitgeber kennen, informieren Sie sich über Ihre beruflichen Möglichkeiten und bewegen Sie mit uns großartige Projekte. Bewerben Sie sich jetzt online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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MOXY Front Office (m/w/d) be yourself - be MOXY!

Fr. 14.05.2021
Düsseldorf
Das MOXY Dusseldorf South im Stadtteil Holthausen ist ein Brand von Marriott und wird von der Odyssey Hotel Group betrieben. Opening war im Oktober 2018 und DU hast als MOXY die einmalige Chance, noch von Beginn an ein Teil unserer jungen Crew zu sein! Anstellungsart: Vollzeit Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du kannst Menschen mit deiner Art begeistern? Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du hast Bock auf übertariflichen Lohn, auch für frisch aus der Ausbildung kommende Hotelfachkräfte? Möchtest Dich über Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Firmenbenefits von Odyssey Hotels (vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Bonus) sowie auch in den fast 7000 Hotels von Marriott weltweit freuen? Dann bist Du ein potenzieller MOXY! Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen! Erkennst Du Dich wieder? Bist Du bereit, unsere Crew zu unterstützen und mit Deiner Erfahrung zu verbessern? Dann bewirb Dich JETZT bei mir! Bitte schick' Deinen Lebenslauf mit deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren Hotelcaptain Manuel Kasztelan - direkt an manuel@moxydusseldorfsouth.com
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilien / Property Management

Fr. 14.05.2021
Düsseldorf
Wir sind ein traditionsreiches, international agierendes Familienunternehmen, das vor mehr als 175 Jahren gegründet wurde. Als mittelständisch geprägter Mischkonzern pflegen wir Markt- und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung. Die Werhahn-Gruppe ist in den Bereichen Baustoffe, Konsumgüter, Finanzdienstleistungen und Immobilien aktiv. Zu ihr gehören bekannte Marken wie z.B. ZWILLING. Die Unternehmensgruppe verzeichnet einen jährlichen Umsatz von rund 3,6 Milliarden Euro und beschäftigt weltweit rund 10.000 Mitarbeiter. Für unsere Zweigniederlassung Haus & Grund am Standort Neuss bei Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Immobilien / Property Management (Vollzeit) Unterstützung der Geschäftsleitung und des kaufmännischen Property-Managements in allen operativen und administrativen Belangen Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern sowie Behörden Planung und Koordination von Terminen (Besichtigungen, Reparaturen etc.) Digitale Archivierung von Verträgen und Dokumenten Erfassung und Pflege von Daten im Immobilienbewirtschaftungssystem (Realax) Pflege und Verwaltung von Listen (Immobilienangebote, Interessentenverwaltung) Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und ausgangs Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Immobilienbranche, idealerweise in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Kontaktfreudige, freundliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet Hohe Dienstleistungsorientierung verbunden mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen im Jahr sowie zusätzlichen Sonderurlaubstagen Möglichkeit des flexiblen Arbeitens Klimatisierte Büroräume in modernem Gebäude zentral gelegen mitten in Neuss Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Bereitstellung eines kostenlosen Parkplatzes, Kindergartenzuschuss etc.
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Sekretariat - unbefristet, in Teilzeit

Do. 13.05.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Der Lehrstuhl “Neuronale Grundlagen des Lernens” an der Fakultät für Psychologie beschäftigt sich mit der Untersuchung höherer kognitiver Leistungen, vor allem bei Vögeln. Für die Abwicklung der anfallenden Verwaltungsaufgaben ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50 %) unbefristet zu besetzen. allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Publikumsverkehr mit Studierenden in deutscher und englischer Sprache, Rechnungs- und Beschaffungswesen, Reisekostenabwicklung, Korrespondenz, Terminorganisation) Selbständige Verwaltung und Überwachung der Konten des Lehrstuhls hinsichtlich Einhaltung der Verwendungsrichtlinien von Drittmittelgebern und universitären Richtlinien (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Ausgabenkalkulation) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Kostenkontrolle, Anlaufstelle für Mitarbeitende) Betreuung von nationalen und internationalen Gastaufenthalten und Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongressen) Unterstützung bei Projektarbeiten wie Antragsstellung, Veröffentlichungen etc. Unterstützung bei der Verwaltung der Lehre (z.B. Einpflegen von Noten etc.) eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil ein gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.) fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook und PowerPoint) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kommunikationsfähigkeit selbständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil und die Bereitschaft, sich schnell in wechselnde Aufgabenbereiche einzuarbeiten ein nettes, aufgeschlossenes und kollegiales Team in internationalem Umfeld eine gründliche Einarbeitung abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
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Vorstandsassistent (m/w/d) CFO (ERGOAG02819)

Do. 13.05.2021
Düsseldorf
Das versichern wir Ihnen! Denn bei uns finden Sie ein breites Themenspektrum, in dem Sie Ihr gesamtes Fachwissen einbringen können und in dem Ihr Potenzial den Spielraum bekommt, den Sie sich wünschen. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, erwarten Sie ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten, an denen Sie weiterwachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Sie als Vorstandsassistent (m/w/d) CFO Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen Unterstützung von Gremienarbeit (z.B. ERGO Risikoausschuss, ERGO Prüfungsausschuss) Wahrnehmung von Projektaufgaben Exzellent abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Mathematik Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelle Stärke, Kreativität sowie Eigeninitiative, Teamgeist und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Hervorragende analytische und strategische Fähigkeiten Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft/Belastbarkeit/Flexibilität sowie Verschwiegenheit/Loyalität Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeniniative und Engagement Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch Art der Stelle: VollzeitVertragsart: unbefristetBewerbungsfrist: Keine. So lange diese Stellenanzeige online ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Gesundheit am Arbeitsplatz • Weiterbildung • Mitarbeiterrabatte • Kantine• Essenszuschuss • Betriebsarzt • Gute Verkehrsanbindung • Parkplätze • Sportangebote • Jobrad• Zentrale Büros • Flexible Arbeitszeit • Fahrkostenzuschuss • Work-Life-Balance • Beruf und Familie • Urlaub
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Associate Manager Projektorganisation (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Düsseldorf
EINSTELLUNG Festanstellung, Vollzeit EINSTIEGSDATUM ab sofort BEFRISTUNG unbefristet GESELLSCHAFT Peek & Cloppenburg KG ANSPRECHPARTNER Jan Weißhaupt EINSATZORT Zentrale Düsseldorf Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so viel mehr. Werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und starten Sie Ihre Karriere bei der Peek & Cloppenburg KG mit Sitz in Düsseldorf. In rund 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszentralen in Düsseldorf und Wien geben über 15.000 Mitarbeitende verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes - und das für Märkte in 15 Ländern. Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Entscheidergremien wie Projektboard und Change Request Board Dokumentation aller Anforderungsdo­kumente und Gremien-Unterlagen sowie Erstellung von relevanten Auswertungen/Berichten Proaktives Fortschrittstrac­king über alle Anforderungen (Change Requests und Projekte) der Unternehmensgruppe Schnittstellen­funktion und Quality Gate zwischen Projektleitern im Fachbereich, Business Analysten und der IT Unterstützung bei der Implementierung, Konfiguration und Administration des Projekt-/Projektportfolio-/Ressourcenmanagement-Tools sowie fachlicher User Support Erstellung und Pflege relevanter Schulungsunterlagen und Handbücher im Rahmen des Anforderungsma­nagements Im Einzelfall eigenständige Durchführung von Schulungen, i.d.R. entsprechende Befähigung ausgewählter Academy Trainer Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, -informatik oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung im Projektmanagement und ggf. Change Management Professioneller Umgang mit MS-Office, darüber hinaus erste Vorkenntnisse in der Anwendung von Jira, Microsoft Teams und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität, analytische Kompetenz, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen und Themenstellungen einarbeiten zu können Hohe Dienstleistun­gsorientierung sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Kommunikation­sstärke als Teamplayer Vielfältige Projekte in einem der erfolgreichsten Modeunternehmen Europas Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung Persönliche und professionelle Weiterbildung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage Mitarbeiterrabatte in P&C Verkaufshäusern Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Wuppertal
Wiesmann Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu.de als \"Bester Arbeitgeber Düsseldorfs\" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen \"Besten Arbeitgebern\" der Region zusammenbringen. Unser Kunde ist ein Notar im Herzen Wuppertals und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Direktanstellung als EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner und die erste Begegnung für Mandanten, Behörden und viele mehr. Dabei überzeugen Sie mit Ihrer Professionalität und Kundenorientierung, sodass Sie die Besucher während Ihres Aufenthaltes umsorgen und sich um die vielfältigen telefonischen Anliegen kümmern.  Dies bewerkstelligen Sie allerdings nicht alleine; Sie sitzen mit einem Kollegen / einer Kollegin zu zweit am Empfang. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und müssen gegebenenfalls auch Ermahnungen bei Nicht-Einhaltung aussprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie den Notar und die Notarfachangestellten in anfallenden administrativen Tätigkeiten, sodass Ihr Alltag voller Abwechslung geprägt ist.  Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und anschließend serviceorientierte Berufserfahrung sammeln konnten. Somit können Sie auch bei ungeduldigen Mandanten die Ruhe behalten und mit einem Lächeln auf den Lippen agieren. Dabei müssen Sie sich aber in einer Welt wohlfühlen, wo viel analoger Schriftverkehr stattfindet und ein Thema wie Digitalisierung noch nicht voranzutreiben ist. Daher brauchen Sie lediglich gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft-Produkten wie Word etc. Werden Sie Teil eines freundlichen und professionellen Teams mit einer tollen Arbeitsatmosphäre, sodass man sich zur Mittagspause auch gemeinsam ab und an eine Pizza bestellen kann. Sie profitieren dabei von einem fördernden Miteinander inkl. Weiterbildungen. Das Büro punktet zudem durch seine zentrale Lage und Mitarbeiter-Parkplätze. Zusätzlich warten auf Sie eine leistungsgerechte Bezahlung und eine gesicherte berufliche Zukunft. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Do. 13.05.2021
Leverkusen
Carcoustics trägt seine Teile dazu bei, dass die Welt in Bewegung bleibt. Unsere Lösungen machen Pkws und Nutzfahrzeuge bereit für den Alltag. Man kann sie selten sehen, aber immer spüren und hören. Zu unserem Erfolg trägt jeder einzelne unserer 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seinen Teil bei – an unseren 18 Standorten in Deutschland, Europa, Amerika und Asien. Als mittelständisches Unternehmen auf weltweitem Wachstumskurs verbinden wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Aufgaben und internationalen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! WERDEN SIE TEIL UNSERER ZUKUNFT. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche). Bringen Sie Ihre Kompetenz optimal zur Entfaltung. Verbinden Sie die teamorientierte Kultur und die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten eines Mittelständlers mit den spannenden Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, dem internationalen Umfeld und der attraktiven Vergütung eines weltweit wachsenden Unternehmens. Wir suchen Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams. Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination und Reisemanagement Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung inkl. Erstellung von Besprechungsprotokollen, Tabellen, Statistiken und Präsentationen Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache Mitarbeit in Projekten zusammen mit HR & Unternehmenskommunikation (bspw. Firmenevents, Organisationsprojekte etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits erste Erfahrung in einer Assistenzrolle Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Verbindliches Auftreten und Diskretion Verantwortungsbewusster, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schritt Flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden (Vertrauensarbeitszeit, Flex- & Home-Office, Sabbaticals, Teilzeit) Zusätzliche finanzielle Benefits (Betriebliche Altersvorsorge, Sonderzahlungen, Treueprämien und Teilnahme am Erfolgskonto) Persönliche Karriereentwicklung durch das interne Entwicklungsprogramm WAYS: Transparente Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereich Fachexpertise, Projektmanagement und Führung Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Freiraum für Ihre Ideen sowie ein angenehmes Betriebsklima durch faire und offene Kommunikation Förderung von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und finanzielle Bezuschussung (Kindergartenzuschüsse, Sonderzahlungen bei Heirat und Geburt etc.) Kantine für das leibliche Wohl
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