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Assistenz: 31 Jobs in Grävenwiesbach

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 8
  • Hotel 8
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 16
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 7
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 25
  • Befristeter Vertrag 4
Assistenz

Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 27.09.2021
Oberursel (Taunus)
Ihr neuer Arbeitgeber Zimmer + Rohde, seit vier Genera­tionen in Familienbesitz, zählt zu den führenden Textil­verlagen Europas mit 15 Tochtergesellschaften weltweit. Sechs Stoffmarken, eine Möbel- sowie eine Tapeten- und Gardinenlinie bilden unsere große, internationale Produkt­palette, deren Stilvielfalt einmalig ist. Erlebnisreich, inno­vativ und besonders – dafür steht Ihr neuer Arbeitgeber.Sie wollten schon immer in einem kreativen Unternehmen arbeiten mit internationalen Kunden und hervor­ragenden persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Ihre Suche hat jetzt ein Ende.Wir von Zimmer + Rohde sind innovativer Experte für Stoffe weltweit.Zum schnellstmöglichen Start suchen wir einenProjektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit - unbefristetEigenständige Erstellung und Entwicklung von Konzepten und Präsentationen für die Geschäfts­führung inklusive Aufbereitung von DatenInhaltliche Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen, auch basierend auf entsprechender Zahlen­grundlageStrategisches und operatives Projekt­manage­ment inklusive Projektcontrolling, eigenständige Abwick­lung von Projekten oder Mitwirkung in verschiedenen Projekt­teams z. B. auf Themen­gebieten wie Strategie, Marketing, Digitali­sierung, UnternehmensentwicklungPrüfung von Verträgen, Dokumenten und Unter­lagen sowie Daten für die Geschäfts­führung inklusive des Dokumenten­manage­mentsVor- und Nachbereitung von Besprech­ungen, Workshops und Vorträgen sowie die eigen­ständige Erstellung von Protokollen und Präsen­tationen Allgemeine administrative Unterstützung und Sonderaufgaben für Geschäftsführung und Vorstand, u. a. Officemanagement, Planung und Organisation von Veranstal­tungen, Dienstreisen, Termin­koordinationSie bringen ein abgeschlossenes betriebs­wirt­schaftliches Studium oder vergleichbar mitSie haben Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer ArbeitIhr Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint und Word) ist sicherSie haben analytische Fähigkeiten und arbeiten präzise, strukturiert und eigen­ständig und punkten mit Eigeninitiative, Lösungsorientierung, Flexibilität und TeamspiritSie sind sich der Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen bewusst und haben einen hohen Qualitätsanspruch an sich selbstSehr gute EnglischkenntnisseEine abwechslungsreiche, selbstständige wie verantwortungsvolle Tätigkeit Ein spannendes Tätigkeitsfeld bei flachen Hierarchien in einem kollegialen Umfeld mit Direct Reporting zum CEOEine leistungsorientierte VergütungVielfältige Karriereperspektiven mit indi­vidueller Entwicklung und strukturierten Entwicklungs­gesprächen zum Erreichen Ihrer Ziele Fort- & Weiterbildung durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit festen Arbeitszeiten und Home-WorkingFirmeneigene Cafeteria mit Mitarbeiter­rabatt Parkplätze direkt vor der TürZuschuß zum RMV-Ticket
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Disponent (m/w/d) in der Gebäudedienstleistung

So. 26.09.2021
Gießen, Lahn
Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen! Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, in unserem konjunkturunabhängigen Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Eine Position mit Verantwortung und spannenden Herausforderungen liegt vor Ihnen. Werden Sie als Disponent Teil eines expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit 90 Niederlassungen und 6.000 Mitarbeitern. Anstellungsart: Vollzeit▪   Rekrutieren Sie Hausmeister, Reinigungskräfte und Gartenmitarbeiter ▪   Sie disponieren die Einsätze Ihrer Mitarbeiter und sind deren persönlicher Ansprechpartner ▪   Betreuen Sie Ihren eigenen Kundenstamm und sorgen Sie für die Nachhaltigkeit unserer Dienstleistungen ▪   Sie verantworten die Wirtschaftlichkeit Ihrer Objekte in der Region Gießen▪   Ihre Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie haben Sie abgeschlossen ▪   Sie bringen erste Kenntnisse im Bereich Führung und Disposition mit ▪   Sie organisieren gerne und sind empathisch ▪   Der Dienstleistungsgedanke prägt Ihr Handeln▪  Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und geregelte Arbeitszeiten, umfangreiche Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement ▪   Poolfahrzeuge für Außentermine und Dienstfahrten ▪   Eine praktische Einarbeitung mit einem persönlichen Paten verbunden mit Weiterbildungsschulungen zu den Themen Disposition und Personalführung in digitaler Form oder an unserer hauseigenen Akademie ▪   Die Werte eines mittelständischen Familienunternehmens wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 26.09.2021
Königstein im Taunus
Wir suchen Menschen und dann erst Mitarbeiter. Teamplayer statt Solisten und Gastgeber für das Besondere. Wenn Menschen Deine Passion, Emotionen Dein Elixir und echtes Handwerk Faszination für Dich sind, dann hast Du Dein neues Zuhause gerade gefunden! Das Falkenstein Grand und die Villa Rothschild liegen in 20-minütiger Entfernung von Franfurt/Main City Centre und dem Frankfurt International Airport. Mitten in der Heilklimazone, an den Südhängen des Taunus gelegen und mit atemberaubenden Blick auf und in die gesamte Rhein-Main-Region, begeistert unser Team und vielleicht auch schon bald Du selbst Gäste aus aller Welt an historisch besonderen und eindrucksvollen Orten. Erfahre was uns Menschen bedeuten und bewerbe Dich für folgende Aufgabe....      Wir suchen einen Front Office Agent(m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Du führst die Schicht am Front Office eigenständig und stellst einen reibungslosen Arbeitsablauf sicher Du stehst unseren internationalen Gästen nicht nur als Ansprechpartner in nahezu allen Belangen zur Verfügung, sondern achtest durch kleine Aufmerksamkeiten und dein Einfühlungsvermögen auch auf die Gewährleistung eines unvergesslichen Aufenthaltes  Dir liegt ein gutes Arbeitsklima am Herzen genauso wie die Schulung der Mitarbeiter und die Einarbeitung unserer Auszubildenden    Du nimmst Tischreservierungen und Gästeanfragen entgegen und unterstützt die Reservierungsabteilungen bei den Zimmerreservierungen Dass Kommunikation deine Stärke ist, zeigst du auch abteilungsübergreifend Du hast eine Ausbildung im Hotel, idealerweise in der gehobenen Hotellerie abgeschlossen Dein sicheres und souveränes Auftreten helfen dir bei jeder Herausforderung professionell und freundlich zu bleiben Du besitzt sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und flexibel ebenso beherrschst du Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Du hast fundierte EDV Kenntnisse und idealerweise bereits Anwendererfahrungen mit Opera   "When life gives you lemons, make lemonade!" Falkenstein Grand und die Villa Rothschild zählen zu den Top-Hotels und Arbeitgebern in Deutschland Werden von Gästen und Jurys regelmäßig zu den besten 5-Sterne-Superior-Boutiquehotels des Landes gezählt Gehören zu den Broermann Health & Heritage Hotels, Marriott's größtem Franchise-Partner, wenn es um die Lifestyle-Marke der Autograph Collection Hotels geht Liegen mitten im Taunus, unweit der Metropole Frankfurt am Main, und begeistern ein internationales Gästeklientel Bieten insgesamt über 150 Zimmer & Suiten, ein exklusives Penthouse, Restaurants und Bars mit kreativen und individuellen Konzepten, einzigartige Meeting- und Eventflächen im Innen- und Außenbereich, einen ausgezeichneten Fitness & Spa-Bereich mit Außenpool und private Parkflächen mit einer Größe von 16 Hektar Was wir bieten Individuelle Schulungsmöglichkeiten Karrierechancen im Unternehmen und weltweit Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld Rabatte lokal und deutschlandweit Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in Marriott Hotels weltweit Die Uniform in den operativen Abteilungen wird gestellt    Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Hotelgelände Team Outings und Mitarbeiter Events
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Executive Assistent Geschäftsleitung (m/w/d)

So. 26.09.2021
Karben
Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung. Executive Assistent Geschäftsleitung (m/w/d)Referenzcode: DE-A-KBN-21-05457Standort(e): KarbenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen, operativen als auch organisatorischen AufgabenVerantwortung für die effiziente Gestaltung von TagesabläufenSelbstständige Bearbeitung der Projekte in Abstimmung mit der GeschäftsführungErarbeitung von Informations- und EntscheidungsvorlagenEigenverantwortliche Erstellung von Berichten, Auswertungen & StatistikenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation Sehr gute Kenntnisse in MS OfficeGute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise sowie Flexibilität und vernetztes Denken Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung und Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinBitte bewerben Sie sich online.
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Executive Assistant (w/m/d)

Sa. 25.09.2021
Königstein im Taunus
BLACKMARS CAPITAL IS A GERMAN INVESTMENT FIRM THAT PROVIDES CAPITAL TO FAST-GROWING TECHNOLOGY COMPANIES. WE LOVE INDUSTRIES THAT ARE LONG OVERDUE FOR REVOLUTIONARY CHANGE. WE LOVE TO PARTNER WITH TEAMS WHO DARE TO BUILD ENDURING BUSINESSES FROM SCRATCH. AND WE LOVE TO PARTNER EARLY, AS WE’RE FAMILIAR WITH WHAT IT’S LIKE TO SWIM IN THE PRIMORDIAL SOUP OF A NEW VENTURE ON DAY ZERO. Wir suchen einen Executive Assistant (w/m/d), der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskraft unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du gut organisiert sein, über hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten verfügen und selbständig ohne Anweisung handeln können. Letztendlich trägst Du zur Effizienz unseres Geschäfts bei, indem Du den Geschäftsführer der BlackMars Capital GmbH persönlich und zeitnah unterstützst. Als Ansprechpartner zwischen Führungskraft, Mitarbeitern und externen Partnern fungieren Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise Verwalten von Kalendern und Arrangieren von Meetings Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen der Unterkünfte Abrechnen täglicher Spesen Vorbereiten von Präsentationen und Berichten Entgegennehmen von Anrufen und Antworten auf Emails Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Funktion Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Proaktiver Ansatz zu Problemlösungen Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word/Excel/Powerpoint)  Diskretion und Vertraulichkeit Bei der BlackMars Capital GmbH haben wir ein lebendiges, offenes, schnelllebiges und modernes Umfeld geschaffen, in dem engagierte Mitarbeiter des Teams zusammen mit viel kreativer Freiheit, Initiative und Pioniergeist etwas Außergewöhnliches erreichen. Wenn Du sicher bist, dass Du unsere Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung an careers@blackmars.com, in der Deine Gehaltsvorstellung und der früheste Starttermin angegeben sind.
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Easy. Comfy. SMARTY. Anstellungsart: Vollzeit Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches (jeweils eine Person pro jeweiliger Schicht) inklusive Check-In, Check-Out Kassenführung, Rechnungserstellung und -Kontrolle Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Gästebetreuung, allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Lieferanten Aktives Beschwerdemanagement Koordination mit Haustechnik und Housekeeping Durchführung nach Anleitung von „Verkauf“- und Marketingmaßnahmen Unterstützung des Frühstücksservice inkl. Vor-, Zu- und Nachbereiten des Buffets Eigenständiges Arbeiten z.T. Reinigung des Geschirrs und Buffetmaterials Koordination von Warenbestellungen und Annahme / Kontrolle der Gleichen Verantwortung für Warenhaltung ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 25.09.2021
Limburg an der Lahn
U­nser Haus liegt in der romantischen Altstadt Limburgs und verfügt über 48 individuell eingerichtete Zimmer und stilvoll gestaltete, moderne Tagungsräume. Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Check-In und Check-Out, sowie Betreuung der Gäste während des Aufenthalts Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (Reservierungsannahme, Reservierungsbearbeitung der Online-Portale etc.) Erstellung der Tagesabschlüsse und Abrechnung der Tageseinnahmen Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Gastgeber mit Herz! Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Berufserfahrung am Front Office Bereitschaft zum Schichtbetrieb auch am Wochenende Sicherer Umgang mit einer Hotelsoftware, idealerweise Suite8, sowie den gängigen MS Office Produkten Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil Teamplayer mit Sinn für Eigenverantwortung Organisationstalent Empathie, positive Ausstrahlung und hohe Einsatzbereitschaft Gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und sicheres Auftreten Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einer familiären Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team Enge Zusammenarbeit mit allen weiteren Abteilungen im DOM HOTEL LIMBURG Selbstverwirklichung durch Einbringen eigener Ideen in das Unternehmen flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitskonten
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Teamleader Reception (m/w/d) / Rezeptionsleiter (m/w/d)

Fr. 24.09.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Easy. Comfy. SMARTY. Anstellungsart: Vollzeit Eigenverantwortliche und ergebnisverantwortliche Organisation und Führung des Rezeptionsbereiches Check -In, Check -Out Kassenführung Telefonische und schriftliche Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Pflege der Reservierungssysteme und des Channelmanagers Rechnungserstellung und -kontrolle Gästebetreuung und Erreichen von höchster Gastzufriedenheit Allgemeine Korrespondenz mit Gästen und Handling von Beschwerdesituationen Umsetzung des Qualitätsmanagements im Bereich der Betriebsabläufe und des Personals (Einhalten von Standards sowie deren Überprüfung und Anpassung, etc.) Vermittlung von dienstleistungsorientierter Arbeit Mit-Organisation und Koordination sämtlicher Betriebsabläufe in enger Absprache mit der Geschäftsleitung Volle Mitverantwortung für Instandhaltung und Housekeeping (Fremdfirma), Haustechniker sowie den Frühstücksbereich Hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit Serviceeinstellung, Zielstrebigkeit und Qualitätsbewusstsein Team-Management, Schichtverantwortung aktives Beschwerdemanagement ein gepflegtes Erscheinungsbild Freundlichkeit und Höflichkeit Ausgeprägter Servicegedanke eine abgeschlossene Berufsausbildung  Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Hostelbereich in leitender Position Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen wünschenswert aber nicht Bedingung) Einsatzbereitschaft, Motivation, Belastbarkeit Umgang mit Computern – insbesondere Microsoft EXCEL, WORD, OUTLOOK Arbeitszeiten: Schichtdienst vornehmlich im Frühdienst, Mitteldienst oder Spätdienst auch am Wochenende nach Absprache  Übernahme von Verantwortung und Einführung in Managementaufgaben IHRE VORTEILE Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiter Benefit Programm ab 2022
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Assistent (m/w/d) des Vorstands (CFO/COO)

Fr. 24.09.2021
Kelkheim (Taunus)
Gegründet im Jahr 1949 steht ROTHENBERGER seit über 70 Jahren für innovative und technologisch anspruchsvolle Rohrwerkzeuge und Umwelt­systeme. Innovationskraft, Qualität und Kundenorientie­rung sind die Basis unseres kontinuierlichen Wachstums Die mehr als 40 ROTHENBERGER Gruppengesellschaften welt­weit werden von der Konzern­zentrale in Deutschland koordi­niert und gesteuert. Pro Jahr werden mehr als 25 Millionen Qualitätswerkzeuge von über 1.500 Mitarbeitern entwickelt, produziert und verkauft. Für unsere Konzernzentrale in Kelkheim/Taunus suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt Sie als Assistent (m/w/d) des Vorstands (CFO/COO)Sie unterstützen den Vorstand eines traditionsreichen Familienunternehmens bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten Umfelds. Zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung recherchieren, analysieren und bereiten Sie gruppenweite Informationen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten auf. Sie unterstützen den Vorstand bei der Strategieumsetzung, dem strategischen Controlling und durch Mitarbeit und Leitung interessanter teils internationaler Projekte, wie z.B. Erarbeitung eines Konzeptes zur Reorganisation der Produktionsstandorte, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen bei der Einführung von SAP S/4HANA und internationales Ausrollen von Standards.Sie haben Ihr Masterstudium bevorzugt im wirtschaftlichen und/oder technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konnten in unterschiedlichen Projekten und/oder Optimierung von Prozessen mindestens 2 Jahre Berufserfahrungen sammeln! Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln, Sie erfassen komplexe Sachverhalte schnell, haben eine hohe Analysefähigkeit und sind problemlösungsorientiert. Dazu arbeiten Sie eigenverantwortlich selbstständig und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen. Sehr gute Englischkenntnisse (gerne auch eine weitere Fremdsprache), Reisebereitschaft sowie ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Es erwartet Sie eine strategische Position mit großem Gestaltungsspielraum in einer innovativen mittelständischen Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und ein teamorientiertes Miteinander. Nach der Einarbeitung werden Sie interessante internationale und verantwortungsvolle Aufgaben und Projekte eigenständig übernehmen. Weiterhin bietet der unbefristete Arbeitsplatz mittel- und langfristige Entwicklungsperspektiven mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung.
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Teamassistent / Rezeptionist (m/w/d Vollzeit)

Do. 23.09.2021
Bad Homburg
LI-COR Biosciences ist international bekannt als führender Entwickler und Produzent von Instrumenten für die biotechnologische Forschung sowie Umweltanalytik. Unsere Produkte werden in über 100 Ländern eingesetzt und durch ein weltweites Netzwerk von Spezialisten und Distributoren unterstützt. Gegenwärtig beschäftig LI-COR rund 340 Mitarbeiter, der Firmenhauptsitz liegt in Lincoln (Nebraska, USA) mit Zweigstellen in Bad Homburg (Deutschland) und Cambridge (UK). Wir suchen für unsere Europazentrale in Bad Homburg: Teamassistent / Rezeptionist (m/w/d Vollzeit) Unterstützen Sie unser internationales Administrationsteam! Als Teamassistentin / Rezeptionistin erledigen Sie alltägliche Bürotätigkeiten und übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale. Außerdem sind Sie verantwortlich für externe und interne Veranstaltungen sowie für die Buchung von Reisen und Hotels. Umgang mit allen Empfangsaufgaben, Telefon, E-Mail, Fax, persönlich. Empfangen sowie Betreuen von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleiten an die zuständigen Ansprechpartner. Koordination und Betreuung der Firmenfahrzeuge. Verantwortlich für interne und externe Veranstaltungen. Buchungen von Reisen und Hotels. Sämtliche ad hoc anfallenden Administrative Tätigkeiten. Unterstützung bei Engpässen in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen der Administration (z.B. Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Erstellung von Fracht- und Versandpapieren) Datenbankpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Büroumfeld Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse MS Office Kenntnisse Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Offenes und freundliches Auftreten Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, angenehmes und motivierendes Betriebsklima, indem berufliche Herausforderungen an der Tagesordnung sind. Wir bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen, wachsenden und innovativen Unternehmens. Das Unternehmen pflegt ein auf die individuellen Stärken der Mitarbeiter bezogenes Arbeitsumfeld, in dem jeder einen wichtigen Beitrag leisten kann. Eine professionelle und genaue Einarbeitung in jedes Aufgabengebiet.
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