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Assistenz: 172 Jobs in Grafenberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 32
  • Unternehmensberatg. 32
  • Wirtschaftsprüfg. 32
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Immobilien 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
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  • Transport & Logistik 4
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  • Bildung & Training 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 162
  • Ohne Berufserfahrung 89
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 132
  • Teilzeit 41
  • Home Office 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 144
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Praktikum 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Personal Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 850 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.​In Ihren umfassenden Aufgaben unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und liefern zudem spannende Auswertungen für unser Business.​In Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als​Personal Assistant (m/w/d) ​Aufgaben, die Sie voranbringen:Enge Zusammenarbeit mit unserem Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft, Terminkoordination und deren Vor- & Nachbereitung sowie ProtokollführungEigenverantwortliche Erstellung von Reportings, Excel-Analysen, Marktdatenanalysen etc. sowie Durchführung von eigenen ProjektenMithilfe bei der Vorbereitung von Pitches (Research), Vermarktungskonzepten & VertragsverhandlungenKoordination und Controlling von Vermietungs- und Investmentprojekten & Aktualisierung von Kunden- und ProjektlistenRechnungserstellung sowie Übernahme der Key-User-Funktion für Microsoft Dynamics NAVUnterstützung bei der Kundenprüfung im Sinne des Know-Your-Customer-Prinzips​Mit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts-wissenschaftliches Studium o. ä.Erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in der ImmobilienbrancheAnalytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität zu ZahlenLeistungsbereitschaft, Loyalität und DiskretionTeamplayer-Mentalität, Kommunikationsstärke und hohe DienstleistungsorientierungFähigkeit zu konzeptionellem und eigenverantwortlichen Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise und großes OrganisationsgeschickSehr gute Deutsch-, Englisch- & MS-Office Kenntnisse​Was wir Ihnen bieten:Marktübliches GehaltsmodellUmfangreiche Sozialleistungen (inklusive einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge)Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten rund um das Thema „Gesundheit“ Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen HierarchieAttraktive Programme für individuelle WeiterbildungArbeitsplatz in zentraler Lagepme FamilienserviceRegelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zum Netzwerken​Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.​Für Ihre Fragen ist Frau Alexandra Grunau unter (0)69-298 99-159 für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Personal Assistant (m/w/d) mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!​BNP Paribas Real Estate | Fritz-Vomfelde-Straße 26 | 40547 Düsseldorf | Deutschland | hr-recruitment.realestate@realestate.bnpparibas | www.realestate.bnpparibas.de/karriere
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Die Rianlon GmbH ist die eigenständige deutsche Vertriebstochter eines der größten Produzenten für Alterungsschutzmittel in der industriellen Anwendung. Unser namhafter Kundenkreis erstreckt sich über Europa, den mittleren Osten und Afrika. Die Kundenakquisition und die anschließende Betreuung bis hin zu anwendungs-technischen Belangen garantieren unseren nachhaltigen Unternehmenserfolg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Airport City in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und das Terminmanagement Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen  Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Personalmanagement und -administration Die Planung, Vorbereitung und Ausgestaltung von Messen in Zusammenarbeit mit der Werbeabteilung unseres Stammhauses gehören zu Ihren wichtigsten Herausforderungen Persönliche Teilnahme an Messen Sie bilden die Schnittstelle zu den Fachabteilungen bei unserer Muttergesellschaft Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Bereich Büromanagement oder Werbung Kenntnisse in den genannten Tätigkeitsfeldern Erfahrungen in ERP Systemen sind von Vorteil Gute MS-Office und Englischkenntnisse setzen wir voraus Chinesische Sprachkenntnisse sind wünschenswert Attraktive Vergütung mit einer zusätzlichen Erfolgskomponente Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Eine flache Hierarchie und die „allzeit offene Tür bei Vorgesetzten“ Die Möglichkeit von internationalen Dienstreisen Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice in Abstimmung und 30 Tage Urlaub
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Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n) Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit Sie arbeiten in unserer Niederlassung Düsseldorf - tageweise evtl. auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter: Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA) Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten und eigenständig Telefonzentrale Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abrechnung von Reisekosten Auswertung von Mitarbeiterstunden als Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung Gästebewirtung Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d) der teamfähig und zielorientiert belastbar und flexibel verantwortungsbewusst und engagiert ist. Um Ihre Kollegen optimal unterstützen zu können, sollten Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung verfügen und bereits erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens haben. Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel und Outlook sind unabdingbar. Wünschenswert wären Kenntnis der Software ORCA, MS Project und Power Point.Unser Büro liegt verkehrsgünstig am Oberbilker Markt und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima. Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.  
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Kaufmännische Assistenz 30-40h /Woche (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Die IMMOFINANZ ist ein internationaler Konzern auf Wachstumskurs. Wir bieten Ihnen die Struktur eines Großkonzerns und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Erfahren Sie bei der IMMOFINANZ, was es heißt, Teil eines internationalen, dynamischen Teams zu sein, das sich ständig weiterentwickelt und in dem auch Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln werden. Administrative und organisatorische Unterstützung bei Immobilienentwicklungsprojekten Administrative Unterstützung des Büros in Düsseldorf Selbstständige Abwicklung des Auftrags- und Rechnungsmanagements Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Analysen Dokumentenmanagement und Ablage Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Bereich, Projektumfeld ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen Rechnungs- und Auftragsverwaltungssystemen sind von Vorteil Engagierter und kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent Serviceorientierung, Proaktivität, Genauigkeit Sechs Wochen Urlaub Täglicher Essenszuschuss von EUR 4,50 (Sodexo-Gutscheine) Flexible Arbeitszeiten Kostenloses Obst und Getränke Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel oder Möglichkeit für einen Garagenstellplatz in der Nähe Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
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Executive Assistant (m/w/d)

Do. 22.04.2021
München, Frankfurt am Main, Düsseldorf
Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Entscheider:innen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt. Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei Bain & Company erwarten dich beste Entwicklungschancen sowie eine Menge Spaß. Bist du dabei? Dann bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München, Frankfurt, Düsseldorf oder Berlin. Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen inkl. Zeit- und Spesenmanagement Selbständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im Hause sowie externer Konferenzen Erarbeitung, Korrektur und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen Pflege von Datenbanken und unterstützende Recherchen Übernahme von Vertretungen (urlaubs-/krankheitsbedingt) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder Quereinsteiger:in mit adäquater Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einer Unternehmensberatung oder einem Dienstleistungsunternehmen, wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Tadellose Umgangsformen mit Kunden auf der Geschäftsleitungsebene Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Überzeugter Teamplayer Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung mit fixen und variablen Gehaltsbestandteilen profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits: Umfangreiche Trainingsprogramme und persönliche Unterstützung durch Mentor:innen Fitnessangebote im Office (z.B. HIT, Yoga), diverse Sportgruppen (z.B. Volleyball, Fußball) und vergünstigte Mitgliedschaften bei unterschiedlichen Fitnessstudios Employee Assistance Program mit umfangreichem Angebot zum Thema Gesundheit, Work-Life-Balance, Familie & Privates Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit Gratis Snacks & Getränke in unserem Office sowie ermäßigte Verpflegung in der hauseigenen Cafeteria Vielfältige Office- und Bain Events (u.a. Sommerparties, Team Retreats, Social Events, Weihnachtsfeiern, Sport Challenges) Benefits im Bereich Mobilität: Übernahme der Fahrtkosten des Öffentlichen Nahverkehrs, Bain Bike Program Englischkurse im Office
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Empfangsmitarbeiter Autohaus (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Leverkusen
Die Procar Gruppe ist auf Erfolgskurs. Wir bewegen viel und wachsen rasant. Unseren Kunden bieten wir nicht nur Automobile der Premiumklasse, sondern auch erstklassigen Service. Vor diesem Hintergrund suchen wir für verschiedene Standorte im Rheinland, Ruhrgebiet und Münsterland Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus. Sie haben Freude am Kundenkontakt und möchten unsere Kunden begeistern?  Sie möchten Ihre Dienstleistungsorientierung in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen?   Dann fahren Sie mit uns richtig! Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung Annahme von Telefongesprächen sowie die Weiterleitung an die zuständige Abteilung Persönliche und telefonische Auskünfte über Preise und Zeiten der unterschiedlichen Reparaturen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Aufnahme von Kundenreklamationen und entsprechende Weiterleitung an den verantwortlichen Mitarbeiter bzw. Vorgesetzten Das Führen der Kasse und sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Hotel oder Autohaus (z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Hotelfachkraft, Automobilkauffrau/-mann oder ähnliches) Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit  Spaß bei der Arbeit – bei uns können Sie „Freude erleben“  Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team  Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starkem Markenportfolio  Eine spannende Position in einem offenen und dynamischen Umfeld mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung  Gute Perspektiven und Herausforderungen  Mitarbeiterrabatte
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Das Hotel Düsseldorf City by Tulip Inn ist ein freundliches Stadthotel mitten im Zentrum von Düsseldorf. Ein 4 Sterne Haus mit Stil und Komfort. Unser Haus verfügt über 52 Zimmer, 15 Einzelzimmer, 7 Studios und einen Tagungsraum für 30 Personen. Des Weiteren ist unser Haus ausgestattet mit einer Sauna und einemkleinen Fitnessraum sowie einer Bar. Eine kostenpflichtige Tiefgarage ist vorhanden.Anstellungsart: VollzeitDurchführung von Check-Ins sowie Check-Outs Individuelle Betreuung der Gäste  Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Allgemeine Büro- und Rezeptionsarbeiten Bewirtung der Gäste an der Hotelbar und im Tagungsbereich gute PC Kentnisse (bevorzugt OPERA) abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Voraussetzung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein Offenes und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zu Wochenendarbeit und Wechselschichten einen umfassenden und breiten Aufgabenbereich und selbständiges Arbeiten Möglichkeit zur Übernachtung in uns zugehörigen Häusern in Deutschland zur Mitarbeiterrate hilfsbereite und freundliche Kolleginnen/Kollegen in einem jungen Team tarifliche Leistungen einer Hotelkette
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Assistenz der Geschäftsführung - E-Commerce (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
ALDI startet online durch! Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI-Onlineshop weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf- und Ausbau des ALDI-Onlineshops entschieden beitragen. Werde Teil unseres Teams und erlebe Start-Up Mentalität gepaart mit der Power von ALDI! Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Top-Managements Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports Terminkoordination und -organisation Planung von Geschäftsreisen Interne und externe Korrespondenz Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel) Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten Organisationstalent Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertraulichkeit und Diskretion Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist Aufbauarbeit mit vielseitigen, stärkenorientierten Aufgaben und dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut Start-Up Mentalität im Umfeld eines der erfolgreichsten Discounter Attraktives Gehaltspaket und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten Spannender Standort in Düsseldorf mit der Möglichkeit des flexiblen Arbeitens
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MOXY Front Office (m/w/d) be yourself - be MOXY!

Do. 22.04.2021
Düsseldorf
Das MOXY Dusseldorf South im Stadtteil Holthausen ist ein Brand von Marriott und wird von der Odyssey Hotel Group betrieben. Opening war im Oktober 2018 und DU hast als MOXY die einmalige Chance, noch von Beginn an ein Teil unserer jungen Crew zu sein! Wir sind auf der Suche nach aufgeschlossenen Kollegen, die mit Leidenschaft ihrem Job nachgehen, über den Tellerrand hinausschauen und unsere Gäste #atthemoxy lieben! Unser Konzept verspricht viel Spaß und Abwechslung, wir sind extrem funky und geben unserem Gast mehr als nur ein Bett zum Schlafen  - MOXY sind Emotionen, MOXY ist Leidenschaft! Wie sieht's bei Dir aus? Du bist verrückt und erfrischend Du selbst? Du kannst Menschen mit deiner Art begeistern? Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz & Seele dabei? Du hast Bock auf übertariflichen Lohn, auch für frisch aus der Ausbildung kommende Hotelfachkräfte? Möchtest Dich über Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Firmenbenefits von Odyssey Hotels (vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Bonus) sowie auch in den fast 7000 Hotels von Marriott weltweit freuen? Dann bist Du ein potenzieller MOXY! Wir suchen Allrounder, die nicht nur Check-Ins durchführen, sondern auch mal einen geilen Cocktail für unsere Gäste mixen, sich für einen Smalltalk zu ihnen gesellen und die Moxy Philosophie auch super selbst verkörpern können! Du hast noch nie etwas von Moxy Hotels gehört? Check mal den Hashtag #atthemoxy bei Instagram, um Dir ein Bild unserer Philosophie zu verschaffen! Erkennst Du Dich wieder? Bist Du bereit, unsere Crew zu unterstützen und mit Deiner Erfahrung zu verbessern? Dann bewirb Dich JETZT bei mir! Bitte schick' Deinen Lebenslauf mit deinem nächstmöglichen Eintrittstermin an unseren Hotelcaptain Manuel Kasztelan - direkt an manuel@moxydusseldorfsouth.com
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 22.04.2021
Krefeld
Die BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH gehört zu Crowe Global. Crowe Global ist das achtgrößte Netzwerk unabhängiger Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Mehr als 4.000 Partner sowie 42.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in 130 Ländern bei mehr als 216 Gesellschaften beschäftigt. Zum Leistungsangebot von Crowe Global zählen Audit, Tax, Advisory und IT. Crowe BPG ist mit rund 100 Mitarbeitern an den Standorten Krefeld, Berlin und Düsseldorf vertreten. Für unseren Stammsitz in Krefeld suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Verstärkung für die Übernahme administrativer und organisa­torischer Aufgaben unserer Steuerabteilung, insbesondere: Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen, Unterstützung des Teams bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege der Auftrags- und Mandantendaten in unserem DATEV-System Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und teilweise auch in englischer Sprache. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.Sie sind mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, vertraut und bringen idealerweise schon Erfahrung mit DATEV-Programmen mit. Sie sind engagiert, arbeiten gerne im Team und haben ein sehr gutes organisatorisches Geschick. Sie sind ein Kommunikationstalent mit verhandlungssicheren deutschen und guten englischen Sprachkenntnissen.Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, leistungs­gerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und regel­mäßige berufliche Fortbildung. Wir geben Ihnen die Möglich­keit, sich eigenverantwortlich und selbständig mit all Ihren Fähigkeiten in unser dynamisches Team einzubringen. Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit netten Kollegen und einem Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik. Nächtelanges Durcharbeiten überlassen wir Anderen – wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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