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Assistenz: 418 Jobs in Griesheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 138
  • Hotel 138
  • Recht 42
  • Unternehmensberatg. 42
  • Wirtschaftsprüfg. 42
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  • Wissenschaft & Forschung 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Elektrotechnik 9
  • Feinmechanik & Optik 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • It & Internet 9
  • Transport & Logistik 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 392
  • Ohne Berufserfahrung 294
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 370
  • Teilzeit 92
  • Home Office möglich 88
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 365
  • Befristeter Vertrag 22
  • Studentenjobs, Werkstudent 16
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
Assistenz

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Willkommen bei der GAR Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – den Spezialisten für Aufsichtsrecht und Wirtschaftsprüfung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams mit einem wertschätzenden Arbeitsklima und breitgefächerten Mandantenkreis. Offene Türen, flache Hierarchien und transparente Kommunikation sind Ausdruck unseres Miteinanders. Persönlicher Freiraum, flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Unser modernes Büro befindet sich direkt am Main in einem der schönsten Bürogebäude Frankfurts. Laut „Manager Magazin“ gehören wir bereits zum 3. Mal in Folge zu Deutschlands besten Wirtschaftsprüfern. Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Management am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern Planung und Umsetzung der Aktivitäten im Bereich der Social Media Administrative Unterstützung von Managern und Partnern Erstellung von Angeboten und Berichten, Präsentationsunterlagen und Auswertungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial Rechnungserstellung und -versand Prüfung der Eingangsrechnungen und Klärung der Differenzen Organisation von Firmen- und Mandantenveranstaltungen Umsetzung von arbeitssicherheitstechnischen und betriebsmedizischen Schutzmaßnahmen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Affinität zu Social Media souveränes Auftreten und hohe Belastbarkeit Eigeninitiative sowie Offenheit für neue Aufgaben Freude an Teamwork modernes Umfeld und neueste Technologien umfangreiche und gründliche Einarbeitung abwechslungsreiches Einsatzgebiet persönliche Freiräume flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung in Voll- oder Teilzeit großartige Menschen und persönliches Miteinander bei flachen Hierarchien Jobticket und JobRad kostenlose Getränke und Obst im Büro einen sicheren Arbeitsplatz
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Team Assistant Asset Management m/w/d

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
AXA Investment Managers (AXA IM) ist ein führender Assetmanager mit Fokus auf verantwortungsvolle, soziale und nachhaltige Investments. Mit unserem aktiven und langfristigen Ansatz identifizieren wir die aus unserer Sicht interessantesten traditionellen und alternativen Anlagen im besten Interesse unserer Kunden, Mitarbeiter und der Gesellschaft. Wir verwalten 568 Milliarden Euro in ESG-integrierten Anlagen, Nachhaltigkeits- und Impact-Strategien (Stand Ende Juni 2021). Insgesamt beträgt unser verwaltetes Vermögen rund 866 Milliarden Euro (Stand Ende Juni 2021). Von der Aktienauswahl über unsere geschäftlichen Entscheidungen bis hin zu unserer Kultur wollen wir die Grundsätze nachhaltigen Investierens einhalten und dabei unseren Kunden verantwortungsvolle Investmentlösungen mit erkennbarem Mehrwert für Gesellschaft und Umwelt bieten. Zudem haben wir uns der Einhaltung des Netto-Null-Ziels in allen unseren Fonds bis 2050 verpflichtet. AXA IM beschäftigt über 2’400 Mitarbeiter weltweit, hat 27 Niederlassungen in 20 Ländern und ist Teil der AXA Group, eines Weltmarktführers für Versicherungen und Assetmanagement. Unterstützung von Führungskräften und Teammitgliedern bei allen ad hoc Anfragen Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Berichten und Auswertungen   Unterstützung des Teams bei der Durchführung regelmäßiger Prozesse im Asset Management wie z.B. Budget- und Strategiepapierplanung, Know Your Customer-Checks etc. Führung von Datenbanken Übernahme von Reisebuchungen und Reisearrangements sowie deren Abrechnung zur Erstattung Bestellungsmanagement Verwaltung von IT Tools für das Asset Management (z.B. Berechtigungen, Data Ownership Laufwerke etc.) Unterstützung des Teams im Rahmen des Bewertungsprozesses, Nachhalten von Fristen und Zulieferungen, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen Pflegen von Termin- und Ferienkalendern der Führungskräfte und Teammitglieder sowie Terminierung, Planung und Koordination von Besprechungen, Schulungen und anderen Veranstaltungen nach Bedarf, einschließlich Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und der Koordination der Logistik einschließlich Catering Sichtung der Post für das Team und Verteilung an die Teammitglieder Archivierung von Verträgen/Dokumenten und Anforderung von Unterlagen aus dem Archiv Verantwortlich für die organisatorische Bereitstellung von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung für neue Mitarbeiter sowie Klärung von Problemen in diesem Zusammenhang Mitverantwortung für das Office Management mit allen hierzu anfallenden Arbeiten Kaufmännische Ausbildung/Abschluss Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung Ausbildung zur BauzeichnerIn Hochbau von Vorteil Berufserfahrung in Bezug auf hohes Arbeitsvolumen sowie enge Fristen Überragendes Organisationstalent - mit der Fähigkeit, viele Aufgaben parallel und effektiv zu bearbeiten und mit Zeitdruck umzugehen Nachgewiesene Fertigkeit, effektiv Terminkalender, Zeitpläne, Besprechungen etc. zu koordinieren Ausgezeichnete IT-Kenntnisse in verschiedenen Softwares inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und idealerweise französische Sprachkenntnisse Fähigkeit jederzeit professionell zu handeln und hohe Vertraulichkeit sicherzustellen Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten sowie Teamfähigkeit Positive und enthusiastische Einstellung Eine Aufgabe mit der Gelegenheit, europaweit sowie bereichs- und produktübergreifend mit einer Vielzahl an Experten zusammenzuarbeiten und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten. Flexibles Arbeitsmodell mit Home Office, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sehr modernen Arbeitsplatz sowie gute Sozialleistungen.
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau hat ZÜBLIN die stärksten Teams in vielen unterschiedlichen Baubereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich und partnerschaftlich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei ZÜBLIN. Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Selbstständige Büroorganisation eines Bereichsleitungssekretariats (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) Reibungslose Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. der Bereichsleitung Kompetente Organisation und Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word und Lotus Notes Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc. Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Empfang und Betreuung von Gästen Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer vergleichbaren Position, in einem technischen Umfeld Professionelle EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint Kenntnisse in Lotus Notes sind wünschenswert Neben Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit besitzen Sie gute Umgangsformen sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in deutscher Sprache und unter Angabe des gewünschten Einsatzzeitraums und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.
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Sekretariatsmitarbeiter:in im Studienbereich Informationstechnologie und Elektrotechnik (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Rüsselsheim
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.500 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 260 Professor:innen.Im Fachbereich Ingenieurwissenschaften ist im Studienbereich Informationstechnologie und Elektrotechnik folgende Stelle zu besetzen:Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d)Umfang: 87,5 %Befristung: unbefristetVergütung: E 8 TV-HKenn­ziffer: ING-M-78/22Ein­tritt: zum frühestmöglichen ZeitpunktBe­wer­bungs­frist: 07.06.2022Kontakt: Herr Prof. Dr. Ruppel, wolfgang.ruppel(at)hs-rm.de, Tel.: 0611 / 9495-2237Sekretariatsarbeiten in der Studienbereichsverwaltung, Studiengangsverwaltung, Studierendenverwaltung und Unterstützung der PrüfungsausschüsseFührung der StudierendenaktenSelbstständige Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzUnterstützung bei der Organisation des Studienablaufs mit Pflege der Informationen auf den HochschulportalenPlanung und Mitwirkung bei Erstsemesterbegrüßungen, Informationsveranstaltungen, Werbemaßnahmen, Absolventenfeiern und KlausurtagungenErfassung von Prüfungs- und Studierendendaten, Bearbeitung von Krankmeldungen der StudierendenSelbstständige Erstellung von FormblätternEntgegennahme von Anträgen an den Prüfungsausschuss, Protokollführung bei internen SitzungenEntgegennahme und Bearbeitung interner und externer Anfragen (telefonisch/per E-Mail/persönlich)Verwaltung von Bachelor- und Masterarbeiten mit Erstellung von Zulassungsschreiben und Abschlusszeugnissen sowie die Vorbereitung von ExmatrikulationenAusfertigung von Tutorinnen- und Tutorenverträgen sowie selbstständige Vorprüfung der AbrechnungenÜbernahme von administrativen Aufgaben in der PrüfungsverwaltungAbgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Sekretariat und Verwaltung mit BerufserfahrungSehr gute Kompetenzen in allgemeinen SekretariatsarbeitenSehr gute Kenntnisse in MS Office für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation sowie in der Erstellung und Bearbeitung von PDF-Formularen mit Adobe AcrobatKenntnisse in Typo3, Stud.IP sowie der HIS-Produkte sind von VorteilKenntnisse der hochschulinternen Organisation administrativer Vorgänge und der Hochschulorganisation sind von VorteilIhre Tätigkeit erfordert ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations-und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum eigenständigen ArbeitenBereitschaft zur Übernahme von Krankheits- und Urlaubsvertretungen sowie zur gelegentlichen Mitarbeit bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen ArbeitszeitenFlexible, familienfreundliche ArbeitszeitregelungenMöglichkeit zur mobilen ArbeitLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVKinderzulageWertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten TeamUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges HochschulsportangebotExterne Mitarbeiter:innen-Beratung (Employee Assistance Program – EAP), auch für AngehörigeEine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
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Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Rödermark
Abel Mobilfunk, ein Unternehmen der Abel Gruppe, ist Marktführer im Bereich Mobilfunkinfrastrukturausbau in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Akquisition, Planung, Realisierung und Inbetriebnahme von Mobilfunkstandorten und steigern damit die Qualität der Mobilfunknetze. Abel Mobilfunk ist in Deutschland eine der wenigen Firmen, die Turnkey-Lösungen umsetzt und hierfür eine End-to-End Verantwortung übernimmt. Mit unserer Arbeit legen wir den Grundstein für den digitalen Wandel in Deutschland und machen 5G, das Internet der Dinge und autonomes Fahren zur Wirklichkeit. Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Liegenschaftseigentümern und Planungsbüros Terminkoordination, Planungsverfolgung und Einholen von Angebotsanfragen Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern bis hin zur Dokumentation Zusammenstellung aller notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams Erstellen von Protokollen und Auswertungen Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Ausgeprägte Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gutes Englisch Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bauplänen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit Wir sind ein Familienunternehmen und verstehen unser Unternehmen als Familie – vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung ziehen wir an einem Strang Wir haben offene Türen – sowohl im Büro als auch in Bezug auf Ihre Karriere Wir setzen auf Teamwork – mit Problemen werden Sie bei uns nicht allein gelassen Ihr Beitrag ist uns wertvoll – das zeigen wir auch durch eine faire Vergütung Für Ihre anspruchsvollen Aufgaben erhalten Sie die modernste Ausstattung Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub fördern Ihre Work-Life-Balance Zahlreiche Benefits: ein firmeneigenes Schulungs- und Erholungszentrum, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Massagen am Standort, Firmenveranstaltungen, uvm.
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Assistant to the CEO (m/f/div.)

Fr. 20.05.2022
Rosbach vor der Höhe
GDF GmbH is an internationally active and successful industrial company with around 90 employees. As part of the Japanese MANI, Inc. We have been developing and manufacturing customer-specific premium products for dental applications at our location in Rosbach vor der Höhe for more than 40 years.We are looking for anAssistant to the CEO (m/f/div.)The Assistant is responsible to provide a high level of administrative support and personal assistance to the CEO. This position will proactively coordinate, manage and keep the CEO on track with schedules, projects and commitments. The Assistant works directly for the CEO and liaisons with the senior executives and other stakeholders for optimal results. The tasks include:Support of the CEO in operational and strategic tasksCollaboration and management of strategic projectsPreparation and analysis of dataPreparation of reports, presentations and conceptsSparring partner of the CEO for operative and strategic topicsCoordination with other divisionsResearch and reporting of special topicsControl of central administrative processesOrganization and planning of daily businessCommunication with MANI Headquarter in JapanA successfully commercial education, ideally a Bachelor’s degreeAt least 5 years working experience in an administration / executive assistant / personal assistant roleBusiness fluent knowledge of German, English and JapaneseStrong communication skills and, intercultural skillsA quick learner, strong analytical skills and proactivityWe offer you a varied and exciting area of responsibility in the growth market of healthcare, an appropriate income and a team-oriented working atmosphere in a dynamic company.
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Assistenz (m/f/d) Projektentwicklung - Frankfurt

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.In Frankfurt am Main suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/f/d) ProjektentwicklungAufgaben, die Sie voran bringen:  Unterstützung im Büroalltag und bei der KundenbetreuungPflege der Datenbestände sowie Durchführung von RecherchearbeitenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und AuswertungenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernAllgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Fristenverfolgung, Terminplanung und -koordinationMit Qualifikationen überzeugen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung, o. Ä.Bestmöglich erste relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Immobilien-, Bau-, Hotel- und TourismusbereichSchnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe DienstleistungsorientierungTeamplayer-Mentalität, souveränes und offenes AuftretenSehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-KenntnisseWas wir Ihnen bieten:Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche AltersvorsorgeTeamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige KarriereperspektivenZielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und FeedbackModerne Arbeitsausstattung an zentralem StandortVielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenGruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Klingt spannend?Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.Für Ihre Fragen ist Vanessa Appelmann unter +49 (0)69-298 99-383 oder hr-recruitment.realestate [at] bnpparibas (dot) com für Sie da.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.Primary Location: DE-HE-Frankfurt am MainJob Type: FestanstellungJob: INFORMATION TECHNOLOGYEducation Level: Andere Abschlüsse/ Zertifikate / (fachlich, persönlich)Experience Level: EinsteigerSchedule: VollzeitReference: REDE22_0518_00
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Sekretärin (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Offenbach am Main
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Ihr Herz schlägt für Bürotätigkeiten und Sie arbeiten gerne im Team? Dann Bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres Mandanten in Offenbach suchen wir ab sofort eine erfahrene Sekretärin (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (40h/Wochen). Sie sind Ansprechpartner/in für die Geschäftsleitung und das Team Sie sind für das Terminmanagement zuständig Sie sind mit den gängigen Videokonferenztools vertraut Sie erledigen die Korrespondenz nach Stichworten, Vorlagen und Diktat oder selbstständiges Formulieren Sie sind für das Office Management und die Büroorganisation zuständig Sie sind die freundliche Kontaktperson am Telefon und erste Visitenkarte des Büros Sie erstellen Präsentationen und werten Projekte aus Sie bereiten Projekt-Abgaben vor Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement Sie haben mehrjährige Berufserfahrung Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (mündlich u. schriftlich), Sie formulieren stilsicher Englischkenntnisse, nach Möglichkeit in Wort und Schrift strukturierte Arbeitsweise / Organisationsgeschick / wirtschaftliches Denken und Handeln Sie bringen hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Flexibilität mit Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Attraktive Vergütung & Sozialleistungen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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Front Office Schichtleiter*

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Das Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen der Frankfurter City und dem Airport, mit guter Anbindung zur Autobahn und zum öffentlichen Nahverkehr-  im Stadtteil Niederrad, der stark von Wachstum und Modernisierung geprägt ist. 395 trendige, frisch renovierte Zimmer mit allem Komfort eines klassischen 4 Sterne Hotels sowie 12 Konferenz und Tagungsräumen mit Tageslicht, persönlichem Service sowie modernster Technik die im Rhein/Main gebiet ihres gleichen suchen. Abgerundet wird das Hotelangebot durch eine angesagte Hotelbar / Lounge - einem Wellnessbereich mit Innenpool, Sauna, Dampfbad und einem Fitnessstudio. Seit 2019 sind wir als Crowne Plaza Hotel, Mitglied der internationalen IHG (Intercontinental Hotel Group) Familie. Ein junges, kreatives Team sucht SIE um den hohen Service Anspruch unserer Gäste gerecht zu werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste Betreuung der Gäste im Haus Check-in und Check-out Erstellung der Gastrechnungen und deren Prüfung Checklisten erstellen und führen Einarbeiten neuer Mitarbeiter und Auszubildenden Beschwerdemanagement Bearbeitung von Emails Durchführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten Annahme und Bearbeitung von Reservierungen (Email/Telefon) Erstellen von Angeboten und Bestätigungen Koordinieren des Bestellwesens   Unterstützung des Qualitätsmanagementsystems Durchführung und Dokumentation der Kassenabrechnung bei Schichtwechsel Durchführen von Mitarbeiterschulungen Sicherstellung und Einhaltung geordneter Büroorganisation abgeschlossene Ausbildung als Hotelfach (m/w/d), sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung am Front Office verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise saubere und schnelle Arbeitsmentalität Schichtbereitschaft mittel – bis langfristige Planungsfähigkeit Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten Führungsqualitäten Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen Kreativität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Engagement flexibel, belastbar, teamfähig Kenntnisse in der Hotelsoftware Opera von Vorteil gute Kenntnisse der deutschen Sprache Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team Mitarbeiter und Family Rates für alle Hotels der Novum Group Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen Ein jährliches Orientierungsgespräch zur Unterstützung, Weiterentwicklung und Karriereplanung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer der zehn größten Hotelketten in Deutschland Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz Kostenfreie Stellung von Mitarbeiteruniform inkl. Reinigung Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre spannende Bewerbung. Bitte nutzen Sie die einfache Möglichkeit unseres Bewerbungsformulars und klicken Sie jetzt auf den „Bewerben“ Button.  *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Frankfurt am Main
Seit 1979 agiert die ISO-Gruppe auf dem Markt und hat sich zu einem international etablierten IT-Dienstleister entwickelt. Der Konzentration auf spezielle Märkte folgend, entstanden mehrere schlagkräftige und innovative Unternehmen unter einem Dach. Die ISO Recruiting Consultants GmbH ist ein Personal­dienstleister mit IT-Fokus. Die Kernlei­stungen reichen vom Staffing zeitlich befristeter Projektpositionen bis zur Vermittlung von IT-Fach- und Führungskräften in Festanstellung. Die ISO Recruiting Consultants gehört laut einer aktuellen Studie von Focus Business seit 2017 jedes Jahr zu den besten Personal­dienstleistern in Deutschland. Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und eigenständige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Kaufmännische Unterstützung: Erstellung, Versand und Überwachung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen Kontrolle von Fristen, Terminen und Budget­kontingenten Führen von Reportlisten, Vorbereitung von Auswertungen Auswertung von KPIs, Vertriebsreporting Schnittstelle zu Finance, Vertragsmana­gement und anderen internen Abteilungen Datenbankpflege bei Bedarf Organisatorische Vorbereitung von Terminen oder internen Besprechungen Buchung von Dienstreisen und Spesen­abrechnungen Office Management: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Korrespondenz mit Geschäftspartnern Bürokasse inkl. Abrechnung Erledigung sonstig anfallender Sekretariats- und Büroaufgaben Empfang und Bewirtung von Besuchern Personal: Pflege und Verwaltung der Bewerbun­gen, z. B. fehlende Unterlagen anfordern, Termine mit Bewerbern abstimmen/be­stätigen/ändern, Absagen senden Überwachen von Timelines, z. B. Feedback zu vorgestellten Kandidaten Vorbereitung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeiter und Sicherstellung notwendiger Arbeitsmittel Abgeschlossenes Studium im kaufmän­nischen Bereich oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich Organisationstalent mit schneller, exakter und strukturierter Arbeitsweise Eigeninitiativ und selbständig Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungs­bild Sehr guter und praxiserfahrener Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine überzeugende Arbeitsat­mosphäre in einem kompetenten und sehr kollegialen Team, das geprägt ist von flachen Hierarchien und Wir-Gefühl. offene Türen, Arbeiten auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur eine entspannte, wertschätzende und inspirierende Arbeitsatmosphäre verschiedene Freiräume bei der Arbeitsgestaltung für Ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit fantastisches Büro in der 9. Etage des Main Triangel in Frankfurt am Main mit moderner Einrichtung
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