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assistenz: 187 Jobs in Griesheim

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 173
  • Ohne Berufserfahrung 111
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 165
  • Teilzeit 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 155
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 2
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Guest Relations

Mi. 26.02.2020
Mühltal, Hessen
Als führender Premium-Hersteller von E-Bikes, E-Cargo Bikes und Falträdern sind wir auf der Suche nach Menschen, die Freude an der Veränderung haben und die Mobilität der Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. An unserem hochmodernen Firmensitz in Mühltal/Nieder-Ramstadt bieten wir Ihnen dafür optimale Arbeitsbedingungen im Grünen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und vom ersten Tag an die Freiheit, Ideen einzubringen und eigenverantwortlich umzusetzen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.Mit Kommunikationsgeschick und Empathie repräsentieren Sie Riese & Müller an unserem zentralen Empfang und am Telefon. Als Teil unseres Guest Relation Teams unterstützen Sie auch im Bereich Mitarbeiterservice. Annahme von Anrufen an unserer Telefonzentrale sowie Weiterleitung an entsprechende Unternehmensbereiche Professionelle Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste Mitarbeit in unserem hauseigenen Corner Café Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung und Büromaterialien Verwaltung unserer Mitarbeiter-Leihfahrräder Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Service, Büromanagement o. ä. Service- und Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Kommunikationsgeschick Professionelles und zugleich herzliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Die Arbeit im Wachstums- und Zukunftsmarkt von E-Bikes der Premiumklasse Ein angenehmes und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen, hochmotivierten Team Kompetente und hilfsbereite Kollegen Ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen mit einer auf Wertschätzung basierenden Unternehmenskultur und vielfältigen Sozialleistungen
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Projektassistenz (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Frankfurt am Main
Seit 1998 betreut die Gassmann + Grossmann Baumanagement GmbH (g²) große und kleine Bauvorhaben – und bringt ihr Know-how vor allem in der Objektüberwachung ein. g² bietet seinen Kunden eine Gesamtlösung und stellt stets die passende Mannschaft bereit – egal, ob es um Hochbau, integrales Baumanagement oder Finanzcontrolling geht. Das Team setzt sich aus rund 250 Mitarbeitern an sechs Standorten zusammen. Seit 2016 ist das Unternehmen Teil der Drees & Sommer-Gruppe.Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir suchen Sie für unser Projektbüro, für den Ausbau des Terminal 3, am Frankfurter Flughafen, wo sich auch Ihr Arbeitsplatz befinden wird. Unterstützung der Bauleitungsteams (Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings, Dokumentationen) Erledigung der Baustellen-Korrespondenz Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebene Strukturen Eigenständige formale Prüfung der eingehenden Baurechnungen, ggf. Reklamation der Rechnungen Controlling der extern eingesetzten Dienstleister Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking allgemeine administrative Aufgaben, wie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Telefonzentrale und Terminkoordination Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Windows und MS Office Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben rund ums Baumanagement unterschiedlichster Projekte Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Assistent Conference Coordinator / Assistant Marketing Specialist (m/f/x)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Cme4u is a conference organization specialized in national and international medical congresses, meetings and workshops. We are currently recruiting for several positions in the field of conference coordination and marketing at junior levels to join our international team. Project assistance for national and international medical events (including faculty & participants management, budgeting and sponsoring etc.) Assistance with industry correspondence, including sponsorship acquisition, contractual negotiations, coordination of obligations and customer support during the conferences. Scientific program development, in close collaboration with the directors of the conferences Composition of marketing materials (print, website, newsletters, social media) Fluency in English is a requirement. Additional languages are a benefit, in particular German. Previous experience in events is not mandatory but helpful Confidence in negotiating and communicating, both via e-mail and face-to-face Good knowledge of Microsoft products such as Word, Excel, Powerpoint and Outlook is a requirement. Experience with Adobe Photoshop, In-design, Illustrator and with Drupal is beneficial. The cme4u office is filled with incredibly talented people from around the world with a large diversity of backgrounds. Everyone who works here is great at what they do and does it with passion. What’s more, we are a nice bunch of people who are fun to work with.
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist*

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Berenberg wurde 1590 gegründet und ist eine der ältesten Banken der Welt. Das Bankhaus mit Sitz in Hamburg hat eine starke Präsenz in den Finanzzentren Frankfurt, London sowie New York und gehört mit den Geschäftsbereichen Wealth und Asset Management, Investment Bank und Corporate Banking zu den führenden Privatbanken Europas. Unser breites Dienstleistungsspektrum richtet sich an private und institutionelle Anleger sowie an Unternehmen. Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter sind unser höchstes Gut. Die flachen Hierarchien und facettenreichen Aufgabenfelder ermöglichen es unseren Mitarbeitern, eigene Ideen zu verwirklichen und damit persönlich zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Für unser Team Office Management in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) und auf zwei Jahre befristet Sie als Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist* Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern mit wechselnden Dienstzeiten zwischen 07:30 Uhr und 18:30 Uhr Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung der Gäste während der Veranstaltung Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Koordination von Handwerkern sowie des Service- und Hauspersonals Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben Verwaltung und Kontrolle der Technik im Haus Verwaltung der Zutrittsberechtigungen Büro- und Materialorganisation, inkl. Postverwaltung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Fähigkeit, sich in einem gehobenen Kundenumfeld zu bewegen Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz Eigenverantwortliche, ziel- und qualitätsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft, die Besetzung des Empfangs auch in den Abendstunden und bis zum Ende der Veranstaltungen zu gewährleisten Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima. Durch eine professionelle Einarbeitungsphase und Fortbildungsmaßnahmen werden wir Sie gezielt weiterentwickeln.
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Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Unser Unternehmen erbringt Beratungsdienstleistungen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes. Wir erstellen für unsere Kunden Brandschutzkonzepte und führen Brandschutzunterweisungen durch. Darüber hinaus liegt ein Schwerpunkt der Aufgaben in der Bauüberwachung sowie in der Erstellung von (Gerichts-) Gutachten. Wir legen besonderen Wert auf die vielseitigen Bedürfnisse und Interessen unserer Kunden und bieten daher eine große Bandbreite im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes. Darüber hinaus nutzen wir unsere etablierte Vernetzung mit anderen Fachingenieurbüros und Dienstleistern, so dass auch große Bauvorhaben mit uns realisiert werden. Für unser wachsendes Büro in Kelkheim im Taunus (eventuell zukünftig im Raum Frankfurt am Main) suchen wir Sie ab sofort für die Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit Unbefristet in Teilzeit – zu Beginn an 2-3 Vormittagen pro Woche, zum Jahresende 2020 an 4-5 Vormittagen pro Woche. Langfristig kann sich eine Vollzeitstelle ergeben. Allgemeine Büroorganisation (Bestellen von Hilfsmitteln, Terminkoordination, Ablage, etc.), erstellen von Angeboten und Rechnungen; Auf lange Sicht ist die Übernahme der Buchhaltung angestrebt. Organisation von Brandschutzunterweisungen (Erstellen von Angeboten, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterweisungen). Erstellen von Protokollen (u.a. bei Begleitung von Kundenterminen). Nachverfolgung von Aufgaben, insbesondere bei von uns geleiteten Projekten. Uns ist Ihre eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Handlungsweise wichtig. Sie sind fokussiert-kommunikativ, engagiert sowie begeisterungsfähig und verfügen über eine positive Grundstimmung. Ihre Aufgaben gehen Sie strukturiert an und erledigen sie initiativ. Fachlich sollten Sie idealerweise folgende Qualifikationen mitbringen: Abitur, jedoch mindestens einen guten Realschulabschluss Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau gern mit Zusatzqualifikationen bzw. Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung oder Eventmanagment, Organisation Erfahrung mit / hohe Affinität zu einer digitalen Arbeitsweise Idealerweise verfügen Sie bereits über Arbeitserfahrung in einem Ingenieurbüro Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in Lexware Pro wünschenswert (Warenwirtschaft, Buchhaltung) Grundkenntnisse in ProjektPro sind hilfreich Wir bieten Ihnen eine Aufgabe, in der Sie wachsen können und die Sie selbst in ihrer Ausprägung mitgestalten können. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit Modernste IT-Ausstattung im Büro und für unterwegs Nach erfolgter Einarbeitung ist Home-Office möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktives Entlohnungspaket
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Assistenz (m/w/d) für die kaufmännische und technische Projektsteuerung

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Die bauhaus wohnkonzept gmbh ist ein Unternehmen von FRANK. Das mittelständische Hamburger Immobilienunternehmen beschäftigt sich als Entwickler von Flächen und Quartieren im urbanen Umfeld seit über 90 Jahren damit, wie sich Menschen Zuhause und in ihrer Nachbarschaft verhalten und entwickelt daraus ganzheitliche Lösungen. Von unserem Sitz in Hofheim bei Frankfurt am Main aus konzentrieren wir uns als Planer und Bauträger mit hohem Anspruch auf die Entwicklung und den Bau von Quartieren, seriellen Einfamilienhäusern und Geschosswohnungsbauten in verschiedenen Segmenten in der Frankfurter Metropolregion. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) für die kaufmännische und technische Projektsteuerung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std/Woche) Unterstützung der Projektsteuerung im laufenden Geschäftsbetrieb Kundenbetreuung Korrespondenz mit den Projektbeteiligten Mitarbeit bei Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement Mitarbeit bei der digital unterstützten Sonderwunschabwicklung Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit wohnungswirtschaftlicher Zusatzqualifikation Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Immobilien-/ Bauwirtschaft sammeln (wünschenswert) Du hast fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine Affinität zu digitalen Themen Du verfügst über Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten Eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist ein Teamplayer und arbeitest eigenverantwortlich Du bist belastbar, absolut verlässlich und loyal Ein moderner Arbeitsplatz und ein innovatives und dynamisches Team, das sich auf deine Verstärkung freut Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen Familienfreundliche Arbeitsbedingungen auch im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
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kaufmännischen Assistenten (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit Sitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt deutschlandweit ca. 450 Mitarbeiter. Die VGRD ist die größte Automobilhandelsgruppe in Deutschland. Das Unternehmen, eine Tochtergesellschaft des Volkswagen Konzerns, beschäftigt in seinen Gesellschaften rund 8.750 Mitarbeiter in mehr als 100 Autohausbetrieben. Als Dienstleister für die VGRD erbringen die auf den Automobilhandel spezialisierten Mitarbeiter der VRD zentrale Steuerungs- und Koordinationsfunktionen für die Autohausgesellschaften der VGRD. Sie übernehmen für diese Aufgaben insbesondere in den Bereichen Personal und Organisation, Controlling, IT, Finanzwesen, Einkauf und Facility Management. Wir suchen nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) Unterstützung des kaufmännischen Leiters im Tagesgeschäft klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Vorlagen, Projektarbeiten, Dokumentation, Terminverfolgung Unterstützung bei Fragen rund um die Geschäftsordnung Vertragsmanagement Tracking / Betreuung interne und Konzernrevision kaufmännische Sonderprojekte Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Umsetzung und Überwachung von Compliance, Geldwäsche-Prävention, Kassenordnung, Datenschutz, Zeichnungsrechte, Internes Kontrollsystem Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung höheren Grades (vergleichbar mit Fachhochschule, Betriebsakademie) gerne auch Berufsanfänger (Studenten duales Studium) mit Nachweis geeigneter Praktika Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige, engagierte, selbständige Arbeitsweise Analytisches und logisches Denkvermögen, gutes Zahlenverständnis Gute Umgangsformen Selbstbewusstes Auftreten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und dienstleistungsorientierten Unternehmen vor dem Hintergrund einer der weltweit größten Automobilmarke Eine Arbeit in einem motivierten Team und an top ausgestatteten Arbeitsplätzen Vergütung nach Tarif und Leistungsorientiert Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen / Betrieblicher Altersvorsorge Möglichkeit, unmittelbar an Entscheidungen mitzuwirken Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Fühlen Sie sich angesprochen und wollen Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellungen online hier
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Teamassistent (m/w/d) im Bereich Arbeitspsychologie in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Die Menschen bei TÜV Hessen sorgen für Sicherheit, Umweltschutz, Qualität und Marktfähigkeit von Anlagen, Produkten und Dienstleistungen. Mit ihrer Expertise und Erfahrung sind sie verantwortungsvoll bei uns als Sachverständige, Prüfer, Consulter, Auditoren sowie als Mitarbeiter in Zentralbereichen immer im Dienst unserer Kunden tätig. Geben auch Sie Ihrer Zukunft Gewissheit und finden Sie bei TÜV Hessen die zu Ihnen passende Herausforderung. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch die Menschen, die bei uns arbeiten. Egal ob als Schüler, Student, Absolvent, Berufs­erfahrener oder Führungskraft: Bei uns haben Sie viele verschiedene Einstiegs­möglichkeiten und noch mehr interessante und gesellschaftlich wertvolle Zukunfts­chancen – denn auch die digitale Zukunft hat TÜV®! Für den Bereich Life Service im Fachbereich Sicherheit, Gesundheit, Qualität suchen wir ab 1. Februar 2020 für unseren Standort Frankfurt am Main Sie als Teamassistent (m/w/d) im Bereich Arbeitspsychologie in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Auftragsannahme Mitarbeit bei der Erfassung und Pflege von Stammdaten/Pflege von Datenbanken Terminkoordination Aktiver Verkauf von TÜV Hessen Produkten Allgemeine administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches sicheres und gewandtes Auftreten Hohes Engagement, Qualitäts- und Servicedenken Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsaufkommen anzupassen Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgsorientierten Team Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der individuellen Work-Life-Balance Vielfältige Leistungen rund um „Familie und Beruf“ sowie einen sicheren Arbeitsplatz Diese Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre gemäß TzBfG. Aus Gründen der Lesbarkeit wird darauf verzichtet, geschlechtsspezifische Formulierungen zu verwenden. Soweit personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Männer, Frauen und Divers in gleicher Weise.
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Projektassistenz (m/w/d) im Team „Energie & Umwelt“

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Als Unternehmen der KfW Bankengruppe ist die KfW IPEX-Bank der kompetente Finanzierungspartner, wenn es um internationale Investitions- und Exportprojekte geht. Wir unterstützen die deutsche und europäische Wirtschaft dabei, gewonnene Marktpositionen zu sichern und weltweit neue Märkte zu erschließen. Die optimale Kredit­ver­sorgung unserer Kunden – international ausgerichtete, große und mittelständische Unternehmen – steht für uns an erster Stelle. Als Kernprodukt stellen wir mittel- und langfristige Kredite für Investitionen und Exporte in den unter­schied­lichsten Branchen bereit. Dazu entwickeln wir innovative Kombinationen einzelner Finanzierungsprodukte. Kompetente Expertenteams, erfahrene Branchenkenner, kurze Abstimmungswege – die KfW IPEX-Bank ist der verlässliche Partner für maßgeschneiderte Finanzierungslösungen.   Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als Projektassistenz (m/w/d) im Team „Energie & Umwelt“ Geht es bei der KfW IPEX-Bank um die Themen Energie und Umwelt, ist unser Team gefragt. Wir finanzieren welt­weit Projekte, die konventionelle und erneuerbare Energien sowie Infrastrukturinvestitionen zum Schutz der Umwelt im Fokus haben. Für unser Expertenteam suchen wir eine echte Verstärkung – und hier kommen Sie ins Spiel: Sie verwalten verschiedene Daten, geben sie ein, pflegen sie sorgfältig und werten sie sinnvoll aus. Dazu gehören Daten in der Compliance Suite zur Geldwäscheprävention, Daten über unsere Geschäftspartner und Transaktionen sowie Portfoliodaten. Relevante Daten bereiten Sie für interne Reportings auf und machen sich zudem schnell mit unseren Systemen vertraut (Kreditbearbeitung, CRM, Limitmanagement, Job Router, RWA Forecast). Außerdem erstellen Sie Pricings sowie Vergleichsrechnungen und helfen auch mit, wenn es um Genehmigungsvorlagen, Waiver und Cashflow-Ratingvorlagen geht. Im Tagesgeschäft halten Sie unseren Teamleitern sowie Projekt- und Vertragsmanagern den Rücken frei, bereiten Kundentermine vor und übernehmen Sonderaufgaben und Recherchen. Nicht zuletzt arbeiten Sie intern mit vielen Schnittstellen eng zusammen, leiten Trainees, Werkstudenten sowie Praktikanten an und bilden sich laufend weiter, z. B. über interne Angebote. Betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. im bankkaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufspraxis in der Kreditsachbearbeitung Fit im Umgang mit Tabellenkalkulation sowie der Erstellung von Präsentationen (insb. Excel & PowerPoint) Know-how in der internationalen Unternehmens-, Projekt- und Exportfinanzierung Sehr gutes Englisch Verlässlicher Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und einer systematischen Arbeitsweise
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Senior Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat Projektmanagement - Administrative Services & Executive Support

Di. 25.02.2020
Düsseldorf, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Hamburg, Köln
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in Düsseldorf, Frankfurt/Main, Freiburg, Hamburg, Heilbronn oder Köln unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Unterstützung eines internationalen Projektmanagement-Teams in allen organisatorischen Belangen Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, inklusive anschließender Abrechnung Erstellung von Rechnungen, Planung von Terminen, Anlegen von Mandanten und Präsentationserstellung Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten   Die Position ist zunächst auf zwölf bzw. 24 Monate befristet. Im Anschluss besteht die Option auf eine unbefristete Übernahme. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder im Assistenzbereich Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium; darüber hinaus sicherer Umgang mit MS Office, Skype und idealerweise SAP Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und -orte Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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