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Assistenz: 25 Jobs in Grimmelfingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bildung & Training 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Immobilien 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 24
  • Ohne Berufserfahrung 14
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Balzhausen bei Krumbach, Schwaben, Augsburg, Ulm (Donau), Memmingen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Balzhausen im Großraum Augsburg, Ulm, Memmingen in Bayern oder in Augsburg eine Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Die Energeticum Energiesysteme GmbH ist der Experte, wenn es um die Energieversorgung im eigenen Haus geht. Wir verwirklichen gemeinsam mit unserer Muttergesellschaft sonnen - eines der am schnellsten wachsenden deutschen Technologie-Unternehmen und europaweit größter Hersteller von Batteriespeichern - die Vision, Menschen mit sauberer, dezentraler Energie zu versorgen, diese sinnvoll zu speichern und sich dabei mit anderen Menschen zu vernetzen, um Energie teilen zu können. Ausgereifte PV-Anlagen, erfolgreiche Speichersysteme, moderne digitale Technologien und die Verwirklichung eines Online-Netzwerkes zum Teilen von Strom sind entscheidende Erfolgsfaktoren auf dem Weg in die Unabhängigkeit von fossilen Brennstoffen und anonymen Großversorgern. Wir gehören zu den Top-Performern Deutschlands und bauen unseren Vorsprung kontinuierlich aus. Mehr als 10.000 Kunden, über 50 MW installierte PV-Leistung, mehr als 4.000 installierte sonnenBatterien sowie zahlreiche Zertifikate renommierter Hersteller und erfolgreiche Partnerunternehmen stehen für unsere Qualität, Service und Zuverlässigkeit. Möchtest auch du die neue Energiewelt mitgestalten und Teil unseres dynamischen und motivierten Teams werden? Unterstützung des Verkaufsleiters im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung von Kundenanfragen und diversen Vertriebsaktivitäten Ansprechpartner für unsere Vertriebsmannschaft Erstellung von Analysen, Auswertungen und Statistiken Planung und Nacharbeit von Messen, Schulungen und Meetings Terminkoordination Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Projektmanagement, als Assistenz im Vertrieb oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil Idealerweise Berufserfahrung im Bereich erneuerbare Energien Hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent Teamplayer mit effizienter und strukturierter Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung 30 Tage Urlaub Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Innovatives Umfeld in einem stark wachsenden Unternehmen Teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeit in einem Familienunternehmen und tollem Team Qualifizierte Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung Gemeinsame Social Events
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Musiktherapeuten (w/m/d) in Teilzeit

Di. 18.01.2022
Ulm (Donau)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMusiktherapeuten (w/m/d) in Teilzeitfür die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie III (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Dr. Spitzer) des Universitätsklinikums Ulm. Die Klinik verfügt über drei Stationen mit 69 Betten, eine Tagesklinik mit 23 Behandlungsplätzen und drei Ambulanzen. Die Klinik vertritt das gesamte Spektrum des Faches Psychiatrie und Psychotherapie. Die Arbeitstage sind auf Montag, Mittwoch und Freitag festgelegt.Vertragsart: BefristetBeschäftigungsart: TeilzeitBewerbung bis: 31.01.2022Analyse des therapeutischen Behandlungsbedarfs der Patienten (w/m/d)Erstellung individueller Behandlungs- und BetreuungspläneGruppen- und Einzeltherapie mit akut psychisch Kranken (w/m/d)Dokumentation der BehandlungsabläufeBeratung der Patienten (w/m/d) sowie deren Angehörige (w/m/d)abgeschlossenes Studium der MusiktherapieBerufserfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen (w/m/d)Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie TeamfähigkeitEinfühlungsvermögen im Umgang mit psychisch Kranken (w/m/d) und deren Angehörigen (w/m/d)Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären TeamBezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche GesundheitsförderungPersonalwohnheim sowie JobticketEin gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Neu-Ulm
DIE QUALITÄT, DIE UNSERE ZUKUNFT BRAUCHT. Die Beko Grundig Deutschland GmbH ist einer der bedeutendsten Marktteilnehmer im Bereich Home Electronics. Das Unternehmen ist in Deutschland die Dachorganisation der Marken Beko, der Nummer 2 in Europa (nach Absatzzahlen), und Grundig, Europas einzigem Vollsortimenter. Die Produktrange umfasst Elektrogroßgeräte, Haushaltskleingeräte, TV- und Audio-Produkte und wird für ihre Qualität und ihre Umweltmerkmale regelmäßig von renommierten europäischen Verbraucherorganisationen ausgezeichnet. Die Beko Grundig Deutschland GmbH lenkt darüber hinaus als Headquarter Nord-EU auch die Geschicke der Marken Beko, Grundig, Blomberg, Altus und elektrabregenz in Österreich, der Schweiz, Benelux und in den skandinavischen Ländern. Das Unternehmen ist eine Tochtergesellschaft von Arçelik AS, die 2020 bereits zum zweiten Mal in Folge für ihre weltweite Nachhaltigkeitsstrategie vom Dow Jones Sustainability Index zum nachhaltigsten Unternehmen der Hausgeräteindustrie gekürt wurde. Wir wollen unserem Anspruch an Umweltverträglichkeit, Mitarbeiterorientierung und modernem, mobilen und vernetzten Arbeiten noch besser gerecht werden und ziehen mit unseren Bereichen Marketing, Vertrieb, Service, Produkt- und Qualitätsmanagement, Logistik/ Lieferketten-Management, HR, Controlling und Finanzen sowie der Rechtsabteilung innerhalb Rhein-Main-Gebietes voraussichtlich im April 2022 von Neu-Isenburg in ein neues, hoch modernes Bürogebäude (The Twist) in Eschborn. Für die Besetzung unseres Empfangs suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n kommunikative/n und engagierte/n Mitarbeiter/in als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Neu-Isenburg im Raum Frankfurt An dieser Position repräsentieren Sie unser Unternehmen als erster Kontakt für Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter national, wie international. Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch die interne/n Kontaktper-son/en bzw. Begleitung zu dem Ort des Termins (Büro/ Besprechungszimmer) Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen, Hotelreservierungen sowie die Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause; Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen und Kosten Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume, sowie Überwachung der Ordnung/ Sauberkeit und der Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an zuständige Ansprechpartner Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paket-/ Kuriersendungen und Zeitschriften; be-reichsweise Sortierung der Post, sowie Information der Empfängerpflege von Adressdaten (Abmeldung von Sendungen und Abonnements) Koordination von Aufträgen im Rahmen des Facility Managements, z.B. für Reparaturen oder Reini-gungsarbeiten Verwaltung der frei verfügbaren Firmenfahrzeuge, Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln und Fahrzeugpapieren und ggf. Fahrtenbüchern Unterstützung bei Events im Showroom bzw. bei Verkaufsveranstaltungen und Messen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Angemessenes, verbindliches, sicheres und kommunikatives Auftreten gegenüber internen wie externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets Spaß daran, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent Zeitliche Flexibilität Arbeiten in einem hochmodernen Gebäude ab April 2022 in Eschborn mit innovativer Office-Umgebung, Lounge und Dachterrasse 30% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Kostenlose Parkplätze Fahrradleasing Schulungen online und offline, je nach Bedarf und Zielsetzung auch international Förderung von Entwicklungsmöglichkeiten Qualifizierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Laupheim
Die Dr. Rentschler Holding GmbH & Co. KG ist eine operative Unternehmensholding. Sie steuert und entwickelt ihre Tochtergesellschaften in den Bereichen Biotechnologie, Beteiligungen und Immobilien. Was die Menschen bei Rentschler eint, ist die Leidenschaft für das, was sie tun. Jeder Einzelne steckt sein Wissen und Können in den Unternehmenserfolg. Werden Sie jetzt ein Teil dieses Teams! Zum nächstmöglichen Termin suchen wir in Vollzeit eine/n: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Entlastung im Tagesgeschäft  Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zur Klärung komplexer und konzeptioneller Fragestellungen  Erstellen von Präsentationen  Souveräne Erledigung allgemeiner und vertraulicher Korrespondenz  Schnittstelle intern/extern  Termin-/Reisemanagement  Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings  Maßnahmencontrolling  Organisation kultureller und gesellschaftlicher Events  Projektarbeit (auch im internationalen Kontext) Abgeschlossene Ausbildung  Mindestens 3-jährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion  Eigenverantwortliches Handeln, Loyalität und Diskretion  Leidenschaft für den Assistenzberuf und das Management aus zweiter Reihe  Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word/Excel/PPT/Outlook)  Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen  Dienstleistungsorientierung  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistant im Center Management (m/w/d)

So. 16.01.2022
Ulm (Donau)
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Galeria Neu-Ulm (GNU).Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.Dir macht es Spaß die unterschiedlichen Marketingaktivitäten im Center mit zu planen und zu realisieren.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine   Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich  selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr
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Referent / Referentin der Vizepräsidentin für Lehre (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Ulm (Donau)
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Für das Präsidialbüro der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/-n Referenten / Referentin der Vizepräsidentin für Lehre (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. > Umfang: Teilzeit 50 % > Befristung: bis Januar 2024 > Vergütung: TV-L EG 13 > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung der Vizepräsidentin für Lehre in allen operativen Belangen, u. a. bei der Bewältigung von Aufgaben in der Lehre im Zuge der Corona-Pandemie Koordination, Strukturierung und Entwicklung der Prozesse und Projekte der für die Vizepräsidentin relevanten Themen sowie Begleitung und Mitgestaltung von strategischen Prozessen der Universität Ulm Mitarbeit bei der Umsetzung von Maßnahmen der Struktur- und Entwicklungsplanung im Bereich der Lehre Eigenverantwortliche Steuerung von Prozessen und Begleitung des Themenfelds der Vizepräsidentin sowie Prozessmanagement im Präsidialbüro und innerhalb der Geschäftsbereiche der Vizepräsidenten, Weiterentwicklung des Organisationsmanagements, Prozessdefinitionen, Digitalisierung Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Unterstützung der Vizepräsidenten als Projektleitung bei Koordination, Management, Controlling sowie Berichtswesen in enger Zusammenarbeit mit den zentralen Einrichtungen der Universität Ulm Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung von Terminen und Betreuung von Gremien und Arbeitsgruppen Enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten und den zentralen Einrichtungen der Universität, insbesondere mit dem Zentrum für Lehrentwicklung, welches die Bereiche Hochschuldidaktik, E-Learning und Lehrerbildung bündelt Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder Äquivalent), Promotion ist von Vorteil Umfangreiche praktische Erfahrungen im Hochschul- und Projektmanagement und den Arbeitsprozessen einer Hochschule Fundierte Kenntnisse der Struktur und Organisation einer Hochschule Hoher Grad an eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Arbeiten Fähigkeit und Bereitschaft zu konzeptionellem und kooperativem Vorgehen/Urteils- und Problemlösevermögen Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Flexibilität zur Einarbeitung auch in andere Aufgabenbereiche innerhalb der Geschäftsbereiche des Präsidiums Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
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Assistent Filialbau (m/w/d)

Do. 13.01.2022
Ulm (Donau)
So bunt, vielseitig und überraschend wie unser Sortiment sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten bei Müller. Mit jährlich 30 bis 50 Filialneueröffnungen und rund 35.000 Mitarbeitern in 7 Ländern gehören wir zu den führenden Einzelhandelskonzernen in Europa.  MEHR ALS EIN JOB. ASSISTENT FILIALBAU (M/W/D) BEI UNS. Assistenz der Teamleitung und der Architekten in der Planungsabteilung. Mitarbeit bei der Fertigung von Baugesuchen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz). Protokollerstellung und Archivpflege. Unterstützung bei der Umsetzung von Kleinprojekten. Kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien wünschenswert. Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Organisationsgeschick. Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint). Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch. Krisensicherer Arbeitsplatz. Betriebliche Altersvorsorge. Einkaufsrabatt für Mitarbeiter. Bedarfsgerechte Einarbeitung. Subventioniertes Betriebsrestaurant.
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Sekretärin im Straßenbau (m/w/d)

Do. 13.01.2022
Günzburg
LEONHARD WEISS – gegr. 1900 – ist eine innovative, mittelständisch geprägte Firmengruppe mit über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Werte wie partnerschaftliche Zusammenarbeit, Termintreue und ganzheitliches Bauen, sind die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Menschen machen uns aus und bilden die Basis unseres Erfolgs. Als TOP-Arbeitgeber Bau bieten wir beste Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Stärken voll entfalten können. Starten Sie gemeinsam mit uns durch! Unser Portfolio im Straßen- und Tiefbau umfasst u.a. den Neubau, Umbau oder Ausbau von Straßen und Wegen, Außenanlagen, Flugbetriebsflächen, Erschließungen, Kanälen, Deponien, Flüssen und Tankstellen. Sie unterstützen den Bereichsleiter durch die Übernahme von administrativen Aufgaben Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Sie bereiten eigenständig interne und externe Korrespondenz vor Sie planen, koordinieren und führen die Reise-, Besprechungs- und Terminorganisation durch  Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat  Umfassende EDV-Kenntnisse z.B. in den MS-Office-Produkten, SAP ist von Vorteil Einen souveränen Umgang mit vertrauenswürdigen Daten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Loyalität, Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Eine gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeits­zeiten Eine Auswahl an Verpflegungs­möglich­keiten, z.B. Kantine, Essens­gutscheine Übertarifliche Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge Eine Ergebnis­beteiligung bzw. eine Prämie Vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Ein Betriebliches Gesundheits­management Barrierefreie Büro­gebäude und behinderten­gerechte Arbeits­plätze Flexible und innovative Arbeits­plätze mit modernster Technik Eine große Auswahl an Corporate Benefits Verschiedene Firmen­events wie z.B. Ausflüge, Sommer­fest, Weihnachts­feier
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Referent (m/w/d) Gesamtbanksteuerung

Mi. 12.01.2022
Düsseldorf, Neu-Ulm
Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt und möchten Verantwortung übernehmen? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns am Standort Düsseldorf, Neu-Isenburg als Referent (m/w/d) Gesamtbanksteuerung. Entwicklung und Pflege der fachlichen Vorgaben und unterstützenden Instrumenten zur Prüfungsdurchführung mit Schwerpunkt Gesamtbanksteuerung Begleitung von Regulierungsvorhaben im Bereich Gesamtbanksteuerung einschließlich Beantwortung fachlicher Anfragen  Konzeption von Umsetzungsunterstützungen sowie deren Kommunikation an die Kreditgenossenschaften  Teilnahme an Gremiensitzungen, Arbeitskreisen, Fachausschüssen, innerhalb und außerhalb des Verbandes  Beantwortung von Fragestellungen im Kontext der Fachbetreuung  Identifizierung und Formulierung von Lösungen für betriebswirtschaftliche, aufsichtsrechtliche oder gesetzliche Problemstellungen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium   Mehrjährige praktische Erfahrungen in der Prüfung von Kreditinstituten oder im Bereich Gesamtbanksteuerung Gute Kenntnisse der bankbetrieblichen Zusammenhänge und Geschäftsausrichtungen  Kenntnisse der im genossenschaftlichen Verbund eingesetzten Softwarelösungen wünschenswert Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten  Eine lösungsorientierte Arbeitsweise  Flexibilität: Verteilen Sie Ihre Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr. Mobil oder im Büro. Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei. Gesundheit: Wir übernehmen Zuschüsse für Ihr Fitnessstudio oder Ihren Sportverein und sorgen für Ihr Wohl mit Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit. Fairness: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart (Langzeitkonto), ausgeglichen oder ausbezahlt. Beweglichkeit: Wir bieten E-Bike-Leasing und Bahnfahrten 1. Klasse.
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Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit 50%

Mi. 12.01.2022
Ulm (Donau)
Das Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs- und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz. In unserer Bezirksgeschäftsstelle in Ulm bieten wir einer qualifizierten Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)in Vollzeit oder Teilzeit 50% eine interessante berufliche Perspektive. Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen Vorbereitung und Erstellen von Heizkosten- und Verwaltungsabrechnungen Auftragsvergabe und Überwachung von Terminen Abwicklung und Überwachung von Wasserschäden, etc. Kundenbetreuung am Telefon / Telefonvertretung sowie allgemeine Kundenbetreuung und Schriftverkehr Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Bereich der Wohnungswirtschaft Sehr gute EDV-Kenntnisse Organisatorisches Geschick Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative Freude am selbstständigen Arbeiten
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