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Assistenz: 14 Jobs in Großdornberg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Immobilien 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Bildung & Training 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Recht 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 4
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Einkauf-Assistenz m/w/d

Mi. 01.04.2020
Bünde
Miele ist Innovationsführer für hochwertige Haus- und Einbaugeräte sowie für Gewerbemaschinen im professionellen Einsatz. Seit über 120 Jahren erfüllen weltweit über 20.000 Mitarbeiter m/w/d durch kreatives und innovatives Engagement die hohen Qualitätsansprüche unserer Kunden. Um unsere internationale Spitzenstellung auszubauen, brauchen wir auch in Zukunft Menschen mit frischen Ideen. Assistenztätigkeiten für den Leiter Einkauf Mitwirken bei Projekten zur Verbesserung von Abläufen im Einkauf sowie im Zusammenspiel mit anderen Funktionen Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Planung, Organisation und Moderation von Besprechungen sowie Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufm. Ausbildungsberuf sowie mehrjährige Berufserfahrung Studium im Bereich der Betriebswirtschaft wünschenswert aber keine Bedingung Kommunikativ und teamfähig Zielstrebige, strukturierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität) Sicherer Umgang in MS-Office und gute Englischkenntnisse Bei Miele legen Sie mit Ihrem Expertenwissen und Ihren Fähigkeiten das Fundament für den Erfolg unserer Produkte und unseres Unternehmens. Wir bieten Ihnen spannende Herausforderungen und schaffen für Sie ein Umfeld, in dem Sie sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln: individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie internationale Förderprogramme eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und umfassende Sozial- und Gesundheitsleistungen ein flexibles Gleitzeitmodell Sonderkonditionen auf unser gesamtes Produktportfolio … und vieles mehr. Das finden Sie gut? Dann finden Sie zu uns! Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren Ansprechpartner.
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Management Associate (m/w/d)

Mo. 30.03.2020
Verl
Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel - clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail - denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen - egal ob Berufsanfänger, IT-Spezialisten, Data Analysten, Sachbearbeiter, Führungskräfte oder Quereinsteiger. Und dank unserer Präsenz in rund 20 Ländern mit Fokus auf Europa und Amerika ist ein passender Job zumeist in der Nähe. Innovate yourself. Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben Weiterentwicklung der Geschäftsmodelle und eigenständige Bearbeitung von Dienstleistungskonzepten Mitarbeit an der Erschließung und dem Ausbau neuer Geschäftsfelder sowie Kundengewinnungsquellen Unterstützung im Aufbau eines strategischen Großprojektes im Banken-Umfeld Stetige Optimierung von vorhandenen Tools und Prozessabläufen Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Workshops Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbarer Studiengänge Erfahrungen im Projektmanagement sowie im Finance-/Bankenumfeld wünschenswert, gerne auch in Form von einschlägigen Praktika Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten in Verbindung mit einem überzeugenden Auftreten und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie den gängigen Präsentationstechniken Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir geben Dir Freiraum: Damit Du Beruf und Privates bestmöglich verbinden kannst, bieten wir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr und unterstützen bei der Familienbetreuung. Wir belohnen Dich: Freue Dich auf leistungsbezogenen Prämien, Konzerngewinnbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine Beteiligung am Unternehmenserfolg. Wir wissen, wie man feiert: Wir veranstalten jährlich ausgefallene Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und After-Work-Partys für unsere Mitarbeiter. Selbstverständliche Angebote: Wir bieten eine bezuschusste Kantine sowie kostenlose Obstkörbe und Wasserspender. Wir fördern Dich: Mit der Bertelsmann University, über 4.000 E-Learning- und Trainingsangeboten und einem internationalen Talent Management fördern wir Deine Karriereentwicklung. Wir halten Dich fit: Neben Sportkursen, Firmenläufen und Firmenfahrrädern, erhältst Du Rabatte für Fitnessstudios in der Umgebung. Wir sichern Dich ab: Durch unsere betriebliche Altersvorsorge, den Betriebssozialdienst und eigene Betriebsärzte sorgen wir für Deine Gesundheit und Absicherung Wir ermöglichen Schnäppchen: Du profitierst von großzügigen Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen. Wir stehen für Vielfalt: - Und das in jeder Hinsicht. Zum Beispiel fördern wir mit unserem LGBTIQ-Netzwerk „be.queer" ein offenes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter. Wir schauen über den Tellerrand: Mit unseren weltweiten Standorten bieten wir internationale Karriereperspektiven. Wir halten was wir versprechen: Mehr Informationen unter www.innovateyourself.de. Du bist schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ihre Daten sind uns wichtig:Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die BFS finance GmbH. BFS finance GmbH, Gütersloher Straße 123 in 33415 Verl, verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der BFS finance GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz-afs@arvato.com erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/.
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Sekretär (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Gütersloh
Der Evangelische Kirchenkreis Gütersloh ist mit über 98.000 Gemeinde­gliedern einer der größten der west­fälischen Landes­kirche.Uns liegt die christlich gegründete Arbeit mit Kindern und Jugendlichen besonders am Herzen. In der Super­intendentur des Evangelischen Kirchenkreises im Zentrum von Gütersloh ist im Referat Tages­einrich­tungen für Kinder und im Referat für Jugend­arbeit die gemeinsame unbefristete Teilzeitstelle (am Vormittag) zu besetzen: Sekretär (m/w/d)Der Stellenumfang beträgt 25 Wochenstunden.(Telefonischer) Kontakt mit den Mitarbeitenden in den Tages­einrich­tungen für Kinder und in der Jugend­arbeitTerminplanung und -koordinationOrganisation und Abrechnung des „Konfi-Camps“ und von Mitarbeitenden-Schulungen (Veranstal­tungs­management)Überprüfung von eingehenden Rech­nungen und Kontrolle der Finanz­mittel der ReferateAllgemeine Sekretariats­tätig­keitenAusbildung zur Sekretärin bzw. zum Sekretär, (Büro-) Kauffrau oder -mann, zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder vergleichbare QualifikationSichere Beherrschung von MS Word, ExcelGutes sprachliches Ausdrucks­vermögen in Wort und SchriftPlanungs- und Organisa­tions­fähig­keit, wenn es turbulent zugehtFähigkeit zu eigenständigem und effizientem ArbeitenKontaktfreude und Kommuni­ka­tions­fähig­keit sind Ihre StärkenSie sind Mitglied in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK Kirche in Deutschland und fühlen sich verbunden mit den Aufgaben und Zielen der Evangelischen KircheEigenverantwortliches Mitarbeiten und Handeln im TeamAngenehme und offene Arbeits­atmosphäreVielseitige Aufgaben und ProjekteFort- und WeiterbildungModernen Büro­arbeits­platz in einer denkmalgeschützten VillaTarifgerechte BezahlungZusätzliche arbeit­geber­finanzierte AltersvorsorgeWenn Sie Freude haben, in der Evangelischen Kirche zu arbeiten – dann sind Sie bei uns richtig! Durch Ihre Vorgängerin werden Sie sorgfältig eingearbeitet.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice und Büroorganisation

Fr. 27.03.2020
Bielefeld
GOLDBECK zählt mit über 7.200 Mitarbeitern an ca. 70 Standorten sowie einer Gesamtleistung von rund 3,5 Milliarden Euro zu den führenden Bauunternehmen Europas. Als Technologieführer konzipieren, bauen, betreuen und revitalisieren wir maßgeschneiderte Immobilien mit System. Dazu gehören unter anderem Gebäude für die Bereiche Parken, Büroarbeit, Logistik, Produktion und Wohnen. Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice und Büroorganisationmax. 35 Std./Woche Eigenverantwortliche und selbstständige Büroorganisation Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Telefondienst und Korrespondenz Administrative Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie wünschenswert Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit Kommunikations- und Organisationstalent Positive Ausstrahlung, freundliches, souveränes Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebliche Altersversorgung Vertrauensarbeitszeit Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Sekretärin (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Di. 24.03.2020
Bielefeld
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche. Zu unseren Leistungen gehören  An- und Verkauf von Immobilien und Grundstücken, Projektentwicklung, Vermietung und Verpachtung sowie Wertgutachtenerstellung. Mit Wurzeln in Bielefeld verfügt die GFB Mädel Projekt- und Immobilien GmbH über mehr als 25 Jahre Immobilienerfahrung. Als führendes Maklerunternehmen und Projektentwicklungsbüro vermitteln wir Objekte sowohl in Bielefeld als auch überregional. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Sekretärin (m/w/d). Allgemeine Erledigung administrativer Bürotätigkeiten Portal-Management (Immobilienscout 24, Immowelt, IVD) Bearbeitung von Immobilienanfragen und damit verbundene Interessentenberatung Terminkoordination, -planung und -abstimmung Vorbereitung von Kauf- und Mietverträgen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute MS-Office-Anwenderkenntnisse aus den Bereichen Word und Outlook Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Datenbanken kundenorientiertes, verantwortungsbewusstes Handeln eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten hohes Maß an Engagement und Dienstleistungsorientierung englische Sprachkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Als engagierte und erfahrene Assistenz unterstützen Sie unseren Vertrieb und das Team im Tagesgeschäft.  Sie sind eine loyale und diskrete Persönlichkeit, die souverän auftritt, gerne im Team arbeitet und stets unternehmerisch denkt? Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten?
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Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Als Assistent/in in der Führungsetage erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe AnsprechpartnerErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen attraktive Einkommensmöglichkeiten. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Berlin, Hannover, Bielefeld und Münster, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 22.03.2020
Bielefeld
Wir sind ein expandierendes mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung und bekannter Hersteller von Markenprodukten für die Haar-, Haut- und Mundpflege. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers für die Bereiche Finanzen, Controlling, Personal und IT sowohl im operativen als auch im organisatorischen Tagesgeschäft (Meetings, Vorbereitung von strategischen Terminen, Gremiensitzungen etc.) Erstellung von Präsentationen, (Business Case-) Analysen und Reportings Unterstützung der Geschäftsführung mit aussagekräftigen Analysen im Finanzbereich sowie zu IT-Strukturen (Serverlandschaft, Cloud Computing etc.) Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen sowie Anpassung bestehender Strukturen unter dem Gesichtspunkt der Prozesseffizienz Koordination und Steuerung unternehmensübergreifender Projekte Analysen zur Wirtschaftlichkeit und Effizienz von Projekten Unterstützung von Projektteams sowie Übernahme eigener (Teil-)Projekte Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik Unternehmerisches Denken mit nachweisbarer IT/Digital-Affinität Ausgeprägte interne und externe Schnittstellen- und Kundenorientierung sowie Verantwortungs- und Handlungsbereitschaft Erfolg in der Konzeption und Umsetzung von Machbarkeitsanalysen im Sinne von „möglich-machen“ Projekterfahrung, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen Konzeptionelle Stärke bei gleichzeitiger operativer Ausrichtung Auslandserfahrung, Reisebereitschaft einschl. verhandlungssicheren Englisch Kenntnisse in Kommunikations- und Präsentationstechniken Eigene Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expansiven, mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien Nachhaltige Perspektive in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition Spannende Aufgaben am Puls der Zeit Einen besonderen Kollegenkreis: Unser Wolffs-Rudel Attraktive Arbeitszeitmodelle und ansprechende Arbeitsplatzgestaltung Tarifvergütung und Zusatzzahlungen Betriebliche Altersvorsorge und Brückentagsregelung JobTicket bei MoBiel Weiterbildung (Seminare, Sprachkurse, E-Learning, Knowledge Session) Werksrestaurant und kostenlose Getränkeversorgung
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Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 21.03.2020
Bielefeld
Wir, die im Jahr 2000 gegründete LaVision BioTec GmbH, sind ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen auf Expansionskurs und beschäftigen derzeit ca. 90 Mitarbeitende an unseren Standorten in Bielefeld und Göttingen. Wir entwickeln und produzieren Spezialmikroskope für Universitäten, Institute, Kliniken und die forschende pharmazeutische Industrie. Die Entwicklung neuer, innovativer Produkte, sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Geräte an kundenspezifische Anforderungen sind Kernelemente unserer Firmenphilosophie.Wir gehören zur Unternehmensgruppe der Miltenyi Biotec B.V. & Co. KG, ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach.Unsere Unternehmenskultur ermutigt Sie dazu, eigene Ideen zu entwickeln und Impulse zu setzen. Willkommen in einem Team, das Innovation lebt.Unterstützung bei Aufbau und Gestaltung des Projekt Management OfficesUnterstützung der Projektleiter im TagesgeschäftSelbständige Koordination und Terminplan-Überwachung der Projekte unter technischen und kaufmännischen GesichtspunktenSicherstellung des termingerechten ProjektabschlussesBereitstellung und Ausarbeitung geeigneter Unterlagen und Erstellung von technischen DokumentationenOrganisation und Sicherstellung des Informationsaustauschs und SchnittstellenmanagementsKontrolle der SOPsÜbernahme und Durchführung eigener kleinerer ProjekteStudium der Biologie, Biophysik o.ä.Tiefes, technisches Verständnis, idealerweise der applikativen Mechatronik, Optik, Bildgebung, Softwareentwicklung und Begeisterung für innovative TechnologienBerufserfahrung im ProjektmanagementDenken „über den Tellerrand“, Kreativität und SelbständigkeitSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse  Kommunikationsstärke, verbindliches und professionelles Auftreten, NetzwerkenStrukturelle und methodische ArbeitsweiseFlexibilität (sich auf Neues einlassen), Zuverlässigkeit (Verantwortung übernehmen)Freiraum für persönliche Ideen, Initiativen und GestaltungsspielraumKurze Kommunikationswege und eine offene, kollegiale UnternehmenskulturUmfangreiche Trainingsangebote zu Kompetenzen wie Führung in Projekten, agiles Projektmanagement, IT-, Persönlichkeits- und Sprachtrainings u.v.m.Gesundheit und Arbeitssicherheit: Betriebsarzt, Vorsorgeuntersuchungen, Beratung, Präventionsangebote und -kurse u. a. Impfaktionen, etc.Betriebliche AltersvorsorgeTeam Events und FirmenfeiernBio-Obst, Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser zur freien Verfügung
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Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

Fr. 20.03.2020
Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, München, Hannover, Bielefeld
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen am Standort Berlin, Frankfurt, Hamburg, Düsseldorf, München oder Bielefeld.In Deiner Rolle als Sekretär / Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erster Ansprechpartner für administrative Themen. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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