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Assistenz: 12 Jobs in Großrosseln

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
Assistenz

Bereichsassistenz (m/w/d) für den Bereich Eigeneinrichtungen/ Terminservice

Di. 07.12.2021
Saarbrücken
Sie wünschen sich viel Freiraum in der Ausgestaltung Ihrer täglichen Arbeit und möchten Eigenverantwortung übernehmen? Dann suchen wir genau Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsassistenz (m/w/d) für den Bereich Eigeneinrichtungen/ Terminservice in Vollzeit oder in Teilzeit (25 – 30 Wochenstunden) Die Kassenärztliche Vereinigung Saarland (KVS) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ein relevanter Akteur im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern – den saarländischen Vertragsärzten und Psychotherapeuten – organisieren wir flächendeckend die ambulante haus- und fachärztliche sowie psychotherapeutische Versorgung im Saarland. Die Interessen unserer Mitglieder vertreten wir gegenüber der Politik, so dass eine angemessene Existenz in der Freiberuflichkeit gewährleistet ist. Für die Bevölkerung stellen wir eine qualitative und zeitgemäße Gesundheitsversorgung sicher. Unser Bereich Eigeneinrichtungen/ Terminservice ist für den saarlandweiten ärztlichen Bereitschaftsdienst sowie die Steuerung und Umsetzung der 116117 zuständig. Aufgrund neuer Herausforderungen möchten wir unseren Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt gerne verstärken. bereichsübergreifende, koordinierende und organisatorische Aufgaben allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erledigen des Schriftverkehrs des gesamten Bereiches (bei Bedarf) Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Besprechungen Protokollführung in Sitzungen und Besprechungen Pflege bereichsinterner und bereichsübergreifender Datenbanken Bearbeitung von verschiedenen Projekten z.B. Unterstützung bei Einführung einer Videosprechstunde im ärztlichen Bereitschaftsdienst Erstellen von Schriftstücken, Notizen, etc. Erstellen von Power-Point-Präsentationen nach Vorlage QM-Beauftragte/r des Bereiches abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Erfahrung mindestens zweijährige Sekretariatserfahrung notwendig sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit eine strukturierte Einarbeitung familienfreundliches Unternehmen individuelle Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Fußweg zum Bahnhof ca. 5 Minuten) vergünstigtes Jobticket des saarVV Fahrradcontainer und vieles mehr
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Team-Assistenz (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Schwalbach, Saar
Vitesco Technologies is a leading international developer and manufacturer of state-of-the-art powertrain technologies for sustainable mobility. With smart system solutions and components for electric, hybrid and internal combustion vehicles, Vitesco Technologies makes mobility clean, efficient and affordable. The product range includes electric drives, electronic control units, sensors and actuators, and exhaust-gas aftertreatment solutions. In 2020, Vitesco Technologies recorded sales of EUR 8 billion and employs almost 40,000 people at around 50 locations worldwide. Vitesco Technologies is headquartered in Regensburg, Germany. Ihre neuen Herausforderungen: Selbstständiges und eigenverantwortliches Office-Management Komplette Organisation der Korrespondenz (Mail- und Postverkehr, Terminanfragen) mit allen internen und externen Schnittstellen wie beispielsweise Lieferunternehmen Organisation und Koordination von Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen inklusive deren Abrechnung sowohl national als auch international Überwachung und Vorbereitung von abteilungsspezifischen Abläufen im Rahmen des Sicherheits- und Qualitätsmanagements Mitarbeit bei diversen Sachthemen und Unterstützung bei Projekten Organisation des Vertragsmanagement Organisation von Bestellungen und Inventarisierung des Office Equipment Administration des Sharepoints Koordinierung und Erstellung von Auswertungen und Präsentationsunterlagen Organisation der Zeitwirtschaft in SAP (Krankmeldungen, Urlaub, Arbeitszeit, Saldengenehmigung) Unterstützung bei der Planung von Umzügen Abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet wünschenswert Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie Offenheit im Umgang mit weiteren Applikationen wie PowerBI und SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und proaktives Arbeiten Sicheres Auftreten sowie eigenständige Arbeitsweise Integrität und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
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Verkaufs / Service Assistent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Saarbrücken
Für unseren Standort in Saarbrücken Sie möchten in einem traditionsbewussten und zugleich modernen Unternehmen Karriere machen? Wir sind ein mittelständisches Automobil Unternehmen mit 8 Filialen im Großraum Köln/Bonn und Saarbrücken und vertreten die Marken Volvo, Polestar, Jaguar, Land Rover, Lotus und Ford. An unserem Standort in Saarbrücken vertreten wir die Marken Volvo, Polestar, Jaguar, Land Rover und Lotus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort motivierte Kollegen*innen als Verkaufs / Service Assistent (m/w/d). Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“ und sind als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Wir bieten Ihnen eine echte Pole-Position: Einen sicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes und kollegiales Umfeld, gute Perspektiven und Herausforderungen, an denen Sie wachsen können – mit uns! Empfang und Begrüßung unserer Kunden und die entsprechende Vermittlung an die zuständige Abteilung die Erstellung von Abrechnungen bei Fahrzeugauslieferungen die Vorbereitung von Fahrzeugzulassungen Vereinbarung und Überwachung von Werkstattterminen Telefonzentrale Übernahme von administrativen Tätigkeiten Kassenführung Pflege der Fahrzeug- und Kundendaten Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Verkäufern und Serviceberatern Berufsausbildung zum Automobil Kaufmann ( m / w / d ) Erfahrungen im Umgang mit Kunden Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Umgangsformen, sicheres und selbstbewusstes Auftreten Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Zuverlässigkeit und Organisationstalent  Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung Freude an Büro- und Verwaltungstätigkeiten Einen festen Platz in einem etablierten Unternehmen Abwechslungsreiche, selbstständige und spannende Tätigkeiten Eine umfassende Einarbeitung Regelmäßige Fortbildungen Aktives Mitgestalten Betriebliche Altersvorsorge
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Assistenten (m/w/d) für die Personalabteilung

Do. 02.12.2021
Saarbrücken
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Saarbrücken ein/e Assistenten (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit   Ihre Aufgaben: Sie unterstützen uns bei der Aufbereitung von Personal- und Kundendaten Sie erstellen interne Auswertungen bezüglich der Personalkosten Sie erfassen die Leistungsnachweise unserer Mitarbeiter und  wirken bei der Rechnungserstellung mit Sie unterstützen uns bei den monatlichen Lohnabrechnungen   Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie konnten idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen sammeln Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie haben gute MS Office Kenntnisse   Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und interne Förderprogramme Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur   Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontakdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute.
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Front Office Supervisor (STARS)*

Do. 02.12.2021
Neunkirchen / Saar
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office  Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen Beschwerde- und Reklamationsmanagement  Kontrolle des täglichen Buchungsstandes und Einleitung bedingter Maßnahmen Erledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Schicht-Checkliste Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und Spätdienst Erkennen von Trainingsbedarf und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen on-the-job Sie können als Manager on Duty eingesetzt werden Sicherstellung und Einhaltung aller nötigen Standards unseres Franchiseparters Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung  Eine selbständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität  Sie sind eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich durch Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit auszeichnet  Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus Sie verstehen es, Ihr Team zu motivieren, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten      Als operatives Vorbild kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in Ihrer Abteilung und schauen auch "über den Tellerrand"  Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job   Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Front Office Agent (STARS)* in Teilzeit

Mo. 29.11.2021
Saarbrücken
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßen und Einchecken der Gäste   Erster Ansprechpartner für alle Anliegen und Fragen unserer Gäste   Rechnungsstellung und Auschecken der Gäste   Reservierungsanfragen nehmen Sie gern entgegen und bearbeiten diese Sie kontrollieren Kellnerabrechnungen und führen die Empfangskasse Erstellen des Tagesabschlusses und verschiedener Umsatzstatistiken, sowie regelmäßige Kontrollrundgänge (nur im Nachtdienst) Gesamtverantwortung für das Hotel während der Nachtschicht   Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbarer Position sammeln   Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast     Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus   Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können    Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job   Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch ein erfahrenes Front Office Team Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Guest Service Agent (STARS)* - Quereinsteiger

Sa. 27.11.2021
Neunkirchen / Saar
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG Diverse Benefits und Hotelvergünstigungen     * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Rezeptions- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sa. 27.11.2021
Saarlouis
Das Bahnhof-Hotel Saarlouis ist ein traditionsreiches Haus und seit 1912 in der dritten Generation inhabergeführt. Das Hotel ist mit 3 Sternen klassifiziert und verfügt wir über 40 Gästezimmer, ein Gasthaus für bis zu 60 Personen, sowie moderne Tagungs- und Besprechungsräume für bis zu 80 Personen. Wir beherbergen überwiegend Geschäftskunden, von denen viele seit Jahren zu unseren Stammgästen zählen. Anstellungsart: Vollzeit Empfangsarbeit (Check-in/Check-out/Rechnungsstellung) Beantwortung von Telefon und E-Mail Bearbeitung von Reservierungen für Übernachtungen und Veranstaltungen Bedienung der Hotelsoftware und Pflege von Reservierungssystemen Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Wir sind offen für Quereinsteiger. Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Restaurantfachmann/-frau oder Berufserfahrung in der Gastronomie sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich. Sie besitzen gute Deutschkenntnisse. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben ein sicheres, gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit Gästen. Sie sind selbständig und besitzen eine positive Arbeitseinstellung. Sie sind pünktlich, zuverlässig und teamfähig. Die Chance zunehmend mehr Verantwortung zu übernehmen Ein familiäres Betriebsklima in einer inhabergeführten, persönlichen Atmosphäre Persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ein flexibles Aufgabenfeld entsprechend Ihrer Stärken und Präferenzen Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit Ein offenes Ohr bei persönlichen und beruflichen Anliegen
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Kodierfachkraft (m/w/d) für das Medizincontrolling

Fr. 26.11.2021
Lebach
Sinn stiften. Zukunft gestalten. Kreativ denken. Die cusanus trägergesellschaft trier mbH ist ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern, einer Reha-Fachklinik, Altenheimen und einer Jugendhilfeeinrichtung. Mit fast 4.000 Mitarbeitenden versorgen und betreuen wir täglich kranke, ältere und hilfsbedürftige Menschen in unseren Einrichtungen. Gemeinschaftliches Miteinander, gegenseitiger Respekt und professionelles Handeln ist unser Anspruch. Das Caritas-Krankenhaus Lebach ist eine Einrichtung der cusanus trägergesellschaft trier mbH. Wir verstehen uns als Krankenhaus zur Versorgung der Region. Entsprechend der demographischen Entwicklung haben wir uns im Bereich der Grund- und Regelversorgung auf die Anforderungen und Bedürfnisse von Patienten / Patientinnen höheren Alters spezialisiert. In multidisziplinären Teams versorgen unsere mehr als 500 Mitarbeitenden pro Jahr rund 7.000 stationäre und ca. 15.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere acht Fachabteilungen bieten eine moderne, am Menschen orientierte Versorgung, in der verantwortungsvolle Medizin und eine zugewandte Pflege mit jeweils hoher Fachexpertise Hand in Hand arbeiten. Das Caritas-Krankenhaus Lebach sucht ab sofort eine KODIERFACHKRAFT (M/W/D)FÜR DAS MEDIZINCONTROLLING DRG-konforme Fall-Dokumentation von der stationären Aufnahme bis zur Fallfreigabe zur DRG-Abrechnung, insbesondere die DRG-konforme Verschlüsselung der nach fallbezogener Rücksprache mit den behandelnden Ärzten validierten Diagnosen und erbrachten Leistungen gemäß den Vorgaben der Deutschen Kodierrichtlinien und der jeweils gültigen Diagnosen- und Prozedurenklassifikationen tägliche Rücksprache mit den behandelnden Ärzten zur Diagnosen- und Prozedurendokumentation während des stationären Behandlungsverlaufes Rücksprache mit den behandelnden Ärzten zur abschließenden Komplettierung der DRG-konformen Falldokumentation am Entlassungstag des Patienten zeitnaher Abschluss der Gesamtkodierung und direkte Fallfreigabe zur DRG-Abrechnung regelmäßige, wöchentliche Besprechung von Fragen der Kodierung und medizinischen Dokumentation mit den Kliniken Mitarbeit bei der Durchführung klinikspezifischer Fortbildungsmaßnahmen durch das Medizincontrolling Prüfung von Übereinstimmung der medizinischen Dokumentation in der Patientenakte und der DRG-konformen Dokumentation und Rückmeldung von Dokumentationsdifferenzen an die Klinikleitung zur gemeinsamen Diskussion zwischen Medizincontrolling und Klinik im Hinblick auf eine Optimierung und kontinuierliche Verbesserung der Dokumentation regelmäßige Prüfung der Vollständigkeit der medizinischen Dokumentation mit Information von Pflegepersonal und Ärzten über aktuelle Dokumentationserfordernisse Mithilfe bei der Bereitstellung der Patientenakten zur Erstellung medizinischer Begründungen im Rahmen von Kassenanfragen und für die regelmäßigen Vor-Ort-Begehungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen (MDK) Rückkopplung der Ergebnisse der MDK-Prüfungen an die Klinikleitung Sie haben eine abgeschlossene pflegerische Qualifikation praktische Erfahrung im Klinikbereich und Kenntnisse in den Prozessstrukturen und berufsgruppen­übergreifenden Schnittstellen sind wünschenswert Sie verfügen über Grundkenntnisse im Einsatz von Orbis Vorkenntnisse im Bereich der stationären Abrechnungssysteme sind von Vorteil einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle eine Tätigkeit in einem zukunftsgerichteten motivierten Team aus ärztlichen und nicht ärztlichen Mitarbeitern
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Fr. 26.11.2021
Lebach
Sinn stiften. Zukunft gestalten. Kreativ denken. Die cusanus trägergesellschaft trier mbH ist ein kirchlicher Träger von Krankenhäusern, einer Reha-Fachklinik, Altenheimen und einer Jugendhilfeeinrichtung. Mit fast 4.000 Mitarbeitenden versorgen und betreuen wir täglich kranke, ältere und hilfsbedürftige Menschen in unseren Einrichtungen. Gemeinschaftliches Miteinander, gegenseitiger Respekt und professionelles Handeln ist unser Anspruch. Das Caritas-Krankenhaus Lebach ist eine Einrichtung der cusanus trägergesellschaft trier mbH. Wir verstehen uns als Krankenhaus zur Versorgung der Region. Entsprechend der demographischen Entwicklung haben wir uns im Bereich der Grund- und Regelversorgung auf die Anforderungen und Bedürfnisse von Patienten / Patientinnen höheren Alters spezialisiert. In multidisziplinären Teams versorgen unsere mehr als 500 Mitarbeitenden pro Jahr rund 7.000 stationäre und ca. 15.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere acht Fachabteilungen bieten eine moderne, am Menschen orientierte Versorgung, in der verantwortungsvolle Medizin und eine zugewandte Pflege mit jeweils hoher Fachexpertise Hand in Hand arbeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine TEAMASSISTENZ (M/W/D)FÜR DAS SEKRETARIAT IN VOLL- ODER TEILZEIT umfassende Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben klassische Sekretariatsaufgaben eigenverantwortliche Korrespondenzbearbeitung allgemeine Büroorganisation Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung Ansprechpartner in allen wichtigen Belangen nach innen und außen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Position strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) einen interessanten Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen die Vergütung erfolgt nach den für die cusanus trägergesellschaft trier mbH geltenden Arbeitsvertragsrichtlinien in den Einrichtungen des Caritasverbandes (AVR) mit zusätzlicher Altersversorgung (KZVK)
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