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Assistenz: 454 Jobs in Haar bei München

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 126
  • Hotel 126
  • Recht 72
  • Unternehmensberatg. 72
  • Wirtschaftsprüfg. 72
  • It & Internet 30
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  • Sonstige Branchen 14
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  • Bildung & Training 10
  • Funk 10
  • Medien (Film 10
  • Tv 10
  • Verlage) 10
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 424
  • Ohne Berufserfahrung 313
  • Mit Personalverantwortung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 398
  • Teilzeit 103
  • Home Office möglich 72
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 398
  • Befristeter Vertrag 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
Assistenz

Cluster Reservation Agent (w/m/d) inklusive Willkommensprämie EUR 1.858,00

So. 23.01.2022
München
Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Die großzügigen Resorts sowie die stylischen City- und Wellnesshotels spiegeln einen individuellen und einzigartigen Charakter wider, speziell für Gäste, die 5-Sterne Service und Luxus bei ihren geschäftlichen oder privaten Reisen zu schätzen wissen. Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft! Anstellungsart: Vollzeit  Cluster Reservation Agent (w/m/d) - basiert in München, inklusive Willkommensprämie EUR 1.858,00   In dieser Position kümmern Sie sich um die professionelle Annahme und Bearbeitung von eingehenden Reservierungsanfragen (digital und telefonisch) unserer internationalen Gäste und tragen so maßgeblich zum Erfolg unserer drei Hotels bei:    Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München - Grand Hotel im Herzen Münchens Kempinski Hotel Berchtesgaden - Pure Alpine Lifestyle auf 1000m Höhe Kempinski Hotel Kitzbühel Das Tirol - Alpine Haven in den Kitzbüheler Alpen       Unser Angebot: Willkommensprämie in Höhe von EUR 1.858,00 Flexible Arbeitszeitmodelle, zugeschnitten auf Ihre persönlichen Lebensumstände (z.B. Teil-/Vollzeit oder 4 Tage Woche bei vollem Gehalt) Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen Zahlreiche (internationale) Aufstiegschancen und Transfermöglichkeiten in einer expandierenden Hotelgruppe Abteilungsinternes Upsell/ Bonusprogramm Mitarbeiter-Benefits, u.a. weltweite Übernachtungsmöglichkeiten zu stark rabattierten Preisen Kostenfreier Reinigungsservice der Arbeitskleidung Zahlreiche Mitarbeiterevents Dynamisches und hochprofessionelles Team Betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln" Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine "auszeit" Ihr Profil: Gastgeber*in von Herzen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Auffassungsgabe  Sie übernehmen gerne Verantwortung Quereinsteiger und Berufsanfänger sind herzlich willkommen Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Kenntnisse in Opera sowie MS Office sind von Vorteil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie ist von Vorteil Berufserfahrung in der Reservierung, am Empfang oder Guest Relations sind von Vorteil Ihre Aufgaben: Beraten unserer internationalen Gäste bei Zimmeranfragen, Angebotserstellung, Verkauf von Hotelzimmern und Zusatzleistungen Einbuchen und Bestätigung sowie Kontrolle der Reservierungen Kommissionskontrolle und Abrechnung Effektive Kommunikation von Gästewünschen und Anliegen an die Teams der Rezeption, Gästeservice und F&B Outlets Betreuung und Einarbeitung unserer Auszubildenden   Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch die Verbindung von Tradition und Inovation sowie dem aufrichtigen Interesse an den individuellen Bedürfnissen, begeistern wir unsere Gäste, Mitarbeiter und Geschäftspartner   Werden Sie Teil der Kempinski Familie und unseres dynamischen Reservierungsteams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen bei Fragen jeder Zeit auch telefonisch unter +49 (0)89 2125 2500 , via Email an jobs.muc@kempinski.com oder per Whatsapp an +49 151 5714 8 264 zur Verfügung!    
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

So. 23.01.2022
München
Willkommen im AZIMUT Hotel Munich!  Das 2008 eröffnete AZIMUT Hotel Munich unweit der Neuen Messe München besticht durch klare Linien, bequemen Komfort, Design und moderne Technik. Die 167 Zimmer sind dem entsprechend eingerichtet und ausgestattet. Ein junges dynamisches Team bietet erstklassigen Service an. Neben Messebesuchern und Geschäftsreisenden fühlen sich hier auch Städtetouristen und Familien wohl.   Unsere SMART Living Lobby der neuen AZIMUT Generation, welche Rezeption-, Bar- und Loungebereiche miteinander kombiniert, erwartet Sie nach einem anstrengenden Tag. Hier entspannen Sie, lesen ein Buch, treffen Freunde oder arbeiten bei einem Getränk und kostenfreiem WLAN gelassen weiter. In unserer 24h Smart Living Hotelbar und Lobby finden Sie auch die "Grab & Go Area" mit bayrischen Bierspezialitäten, Cocktails und Snacks. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung, Beratung, Check-in und Check-out der Gäste Bedienung der Telefonzentrale, Fax und E-Mail-Korrespondenz für Reservierungsanfragen, -bestätigungen, Wünsche und Nachrichten Bearbeitung und Eingabe der Reservierungen und Informationen in das PMS Vorbereitung von Einzel- und Gruppenanreisen Kontrolle und Ergänzungen der Gästedaten im System Kassenführung sowie Buchen von Extra-Umsätzen Einarbeitung von neuen Empfangsmitarbeitern Aktives Upselling und Gewinnung von Gästen für das AZIMUT Bonus Programm Erledigung der im jeweiligen Schicht-Ablaufplan vermerkten Aufgaben Debitorrechnungen vorbereiten Umsetzung und Einhaltung der AZIMUT-Standards   Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in selbiger oder einer vergleichbaren Position wünschenswert Gast- und Serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Umgangsformen Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit Verkaufs- und Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse in den gängigen Systemen OPERA-Kenntnisse von Vorteil  einen sicheren Arbeitsplatz in der gehobenen Hotellerie ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. Zugang zu unserem online Schulungstool Freiraum für eigene Ideen gute Aufstiegschancen hervorragende Mitarbeiterbetreuung / übertarifliche Entlohnung / geregelte Arbeitszeiten / unbefristetes Arbeitsverhältnis eine Unterbringungsmöglichkeit nach Vereinbarung in unserem Münchner oder Erdinger Hotel zur Überbrückung bei Umzug, je nach Dauer kostenfrei oder gering berechnet viele Mitarbeitervorteile wie AZIMUT Corporate Benefits (Rabatte bei online shopping Partnern, etc.) Fit @ Work - Programm: stark vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First (deutschlandweit)   kostenfreie Getränke, einen Tiefgaragenparkplatz für Auto / Motorrad, Zuschuss zur MVG-Fahrkarte, Personalbekleidung    ein unkompliziertes und harmonisches Betriebsklima ein engagiertes, junges Team flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ein auf Wachstum ausgerichtetes, innovatives Hotelkonzept  
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Rezeptionist*in (m/w/d) Spa

So. 23.01.2022
München
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste sowie unsere Mitarbeiter.  Gemeinsam schaffen wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse und glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.   Anstellungsart: Vollzeit Betreuung unserer Gäste Beratung unserer Gäste zu Behandlungen & Produkten Begeisterung für Wellness & Beauty Terminkoordination Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert Wellness, SPA und Beauty sind für dich Herzenssache Deine herzliche und authentische Persönlichkeit überzeugt nicht nur unsere Gäste sondern auch uns Freude bei der Beratung von kosmetischen Behandlungen und Massagen Organisationsstärke & Detailorientierung Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit Höfliche Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten Ehrlichkeit & Offenheit     Hohe Gäste - & Serviceorientierung Sehr gute Deutsch – & Englischkenntnisse   Positives Arbeitsklima und ein herzliches Miteinander Elektronisches Zeiterfassungssystem, mit dem Dir keine Überstunde verloren geht Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit & Mitarbeiterraten Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten Team- und Mitarbeiterevents Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform Zentrale Lage mit super Verkehrsanbindung Abwechslungsreiche Tätigkeit Vertrauensvoller Umgang untereinander Freiraum für Kreativität und Innovation
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Front Office Shiftleader (m/w/d)

So. 23.01.2022
München
Willkommen im AZIMUT Hotel Munich!  Das 2008 eröffnete AZIMUT Hotel Munich unweit der Neuen Messe München besticht durch klare Linien, bequemen Komfort, Design und moderne Technik. Die 167 Zimmer sind dem entsprechend eingerichtet und ausgestattet. Ein junges dynamisches Team bietet erstklassigen Service an. Neben Messebesuchern und Geschäftsreisenden fühlen sich hier auch Städtetouristen und Familien wohl.   Unsere SMART Living Lobby der neuen AZIMUT Generation, welche Rezeption-, Bar- und Loungebereiche miteinander kombiniert, erwartet Sie nach einem anstrengenden Tag. Hier entspannen Sie, lesen ein Buch, treffen Freunde oder arbeiten bei einem Getränk und kostenfreiem WLAN gelassen weiter. In unserer 24h Smart Living Hotelbar und Lobby finden Sie auch die "Grab & Go Area" mit bayrischen Bierspezialitäten, Cocktails und Snacks. Anstellungsart: Vollzeit Schichtleitung am Empfang Einarbeitung von neuen Empfangsmitarbeitern Begrüßung, Beratung, Check-in und Check-out der Gäste aktive Kundenbindung durch Gewinnung von Mitgliedern im AZIMUT Loyalty Bonus Programm Bedienung der Telefonzentrale, Fax und E-Mail-Korrespondenz für Reservierungsanfragen, -bestätigungen, Wünsche und Nachrichten Bearbeitung und Eingabe der Reservierungen und Informationen in das PMS Vorbereitung von Einzel- und Gruppenanreisen Kontrolle und Ergänzungen der Gästedaten im System Kassenführung sowie Buchen von Extra-Umsätzen Aktives Upselling Erledigung der im jeweiligen Schicht-Ablaufplan vermerkten Aufgaben Debitorrechnungen vorbereiten Umsetzung und Einhaltung der AZIMUT-Standards   Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung in selbiger oder einer vergleichbaren Position   gast- und serviceorientierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Umgangsformen Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit Verkaufs- und Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse in den gängigen Systemen OPERA-Kenntnisse von Vorteil    Freiraum für eigene Ideen gute Aufstiegschancen hervorragende Mitarbeiterbetreuung / übertarifliche Entlohnung / geregelte Arbeitszeiten / unbefristetes Arbeitsverhältnis viele Mitarbeitervorteile wie AZIMUT Corporate Benefits (Rabatte bei online shopping Partnern, etc.) Fit @ Work - Programm: stark vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitness First (deutschlandweit)   kostenfreie Getränke (Wasser / Kaffee) am Arbeitsplatz, Berufskleidung, einen Tiefgaragenparkplatz für Ihr Kfz ein unkompliziertes und harmonisches Betriebsklima ein engagiertes, junges Team flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ein auf Wachstum ausgerichtetes, innovatives Hotelkonzept  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Früh- und Spätschicht

So. 23.01.2022
München
Herzlich Willkommen bei EVENT Hotels   Das K+K Hotel am Harras gehört zu EVENT Hotels. EVENT Hotels ist eines der führenden Hotel Management Unternehmen mit Sitz in Köln und verfügt über ein großes Wissen in den Bereichen Hotel Investment, Hotel Management, Property- & Asset Management sowie Project Management von exklusiven Hotelobjekten. Gegründet in 1993, befinden sich unter dem Dach der EVENT Hotels derzeit 86 Konferenz- und Businesshotels im Zwei- bis Fünf-Sterne-Segment. Die Ho­tels sind eu­ro­pa­weit über Fran­chi­se-Ver­trä­ge an in­ter­na­tio­na­le Ho­tel­mar­ken wie ibis Ho­tels, Holiday Inn Ho­tels, Mercure Ho­tels, Novotel Ho­tels, Park Inn by Radisson, Radisson BLU Ho­tels & Resorts, Crowne Plaza Hotel & Resorts, Pullman Ho­tels & Resorts, nikko ho­tels international, Sheraton Ho­tels & Resorts, Westin Ho­tels & Resorts, Bil­der­berg Ho­tels, K+K Hotels, MGallery by Sofitel, oder Curio by Hilton ge­bun­den   Die Marke der K+K Hotels besteht aus einer einzigartigen Kollektion von zehn 4 Sterne Hotels in besten Innenstadtlagen in acht europäischen Metropolen: London, Paris, München, Wien, Prag, Budapest, Bukarest und Barcelona. Das K+K Hotel am Harras in München liegt im Herzen Sendlings am neugebauten Quartiersplatz mit Brunnen, Einkaufsmöglichkeiten und direktem U-/S-Bahn Anschluss. Das charmante Hotel verfügt über 102 Zimmer und 2 Tagungsräume. Die stilsichere, in warmen Farbtönen gehaltene Einrichtung sowie ein perfekter Rund-um-Service sorgen für einen angenehmen Aufenthalt.   Anstellungsart: Vollzeit Erser Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste vor Ort und am Telefon Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Schicht Durchführung von Check-in und Check-out Kompetentes Beschwerdemanagement  Verwaltung der Hotelkasse  Annahme und Bearbeitung von Einzel-Reservierungen  Kommunikation und Koordination mit den anderen Abteilungen  Sie beraten unsere Gäste in touristischen Fragen Uns ist es wichtig, dass nicht nur unsere Gäste zufrieden sind, sondern auch Sie!    Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist wünschenswert  Flexibilität und Belastbarkeit Fundierte PC Kenntnisse Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse  Gute Umgangsformen und die Liebe zum Gastkontakt  Selbstständiges Arbeiten Vielseitige Karrieremöglichkeiten in einem in Europa expandierenden Unternehmen Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive Bereitstellung der Mitarbeiteruniform inkl. Reinigungs-Service Freie Anwesenheitskost Urlaubsgeld Prozentuale Beteiligung am Umsatz aus Ihrem Upselling Familiäres Zusammenarbeiten in einem sehr angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien Auf Wunsch stellen wir ein Personalzimmer mit eigenem Bad Einen Parkplatz in unserer Tiefgarage (nach Verfügbarkeit) Eine sehr gut Anbindung an U- und S-Bahnen, den Regionalverkehr sowie Bus (Harras und Am Harras)
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Executive Assistant Sekretariat - Administrative Services & Executive Support (w/m/d)

So. 23.01.2022
München, Frankfurt am Main
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world" für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg!The exceptional EY experience. It's yours to build. In unseren Administration & Workplace Services in München oder Frankfurt/Main unterstützt du unsere Partner:innen und deren Teams, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben: Repräsentation von EY nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Terminvereinbarungen von Mandant:innen auf C-Ebene Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, sowie Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen Time- und Travelmanagement Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowie proaktive operative Unterstützung im Tagesgeschäft Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird zu gegebenem Zeitpunkt geprüft. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS Office Produkten und idealerweise SAP Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Schnelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Unterstützung modernster Technologien Aufbau eines internationalen beruflichen Netzwerks Einstieg bei einem erstklassigen globalen Unternehmen mit Zugriff auf zukunftsweisende Technologien Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.
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Rezeptionist (m/w/d)

So. 23.01.2022
München
A truly global firm – Ashurst LLP ist eine führende internationale Anwalts­kanzlei mit weltweit über 28 Büros. Unsere Anwälte beraten inhaltlich schwerpunktmäßig in allen finanzierungsrechtlichen Fragen in den Bereichen Private Equity/M&A (Unter­nehmens­übernahmen), Unter­nehmens­finanzierungen, Projekt­finanzier­ungen, Real Estate und finanzielle Restrukturierungen. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir ab sofort am Standort München einen Rezeptionisten (m/w/d) in VollzeitEmpfang von nationalen und internationalen Mandanten und anderen BesuchernDurchführung von ReisebuchungenErledigung allgemeiner administrativer AufgabenDurch­führung von Kopier-, Scan- und BindeaufträgenBetreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer SprachePlanung und Überwachung der Konferenz­raum­belegungUnterstützung bei der Planung und Durch­führung von Mandanten- und Mitarbeiter­eventsVerwaltung von Büromaterial inklusive der Über­wachung des WarenbestandsUnterstützung des Bereichs Business Services bei Internetrecherchen und AngebotsanfragenVerwaltung der laufenden ReparaturaufträgeVerwaltung von Datenbankzugängen und Aktualisieren von LoseblattwerkenAbgeschlossene Hotelfach- oder kauf­männische AusbildungBerufserfahrung am Empfang, im Dienst­leistungs­bereich oder in der Hotellerie wünschenswertSehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute MS-Office-KenntnisseSouveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und TeamfähigkeitBereitschaft zu flexiblen ArbeitszeitenEin spannendes und internationales ArbeitsumfeldEin aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes TeamFlache Hierarchien und kurze Entscheidungs­wege
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Assistenz Projekt- / Organisations-Management (m/w/d)

So. 23.01.2022
München
Als erfolgreiches Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung, sind wir als vertrauensvoller Partner, vorwiegend für Firmen aus dem High-Tech-Umfeld bekannt. Wir unterstützen und begleiten unsere meist mittelständischen Industriekunden in Organisations- und Personalmanagement-Themen zielgerichtet und nachhaltig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams im Zentrum von München suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine motivierte Assistenz Projekt- / Organisations- Management (m/w/d)Basierend auf einer praxisorientierten Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigenverantwortliche Aufgaben in der gesamten Abwicklung und Organisation unserer Beratungsprojekte Korrespondenz, Koordination von Terminen sowie Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen Mitwirkung bei Marketing-Aktivitäten (u.a. Newsletter, Homepage, Kunden-Mailings, Social-Media) Durchführung von Internet-Recherchen zu Personal- und Organisations-Themen Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern Abgeschlossenes wirtschafts- oder geisteswissenschaftliches Studium, alternativ qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Berufserfahrung Der Umgang mit den üblichen MS Office Programmen, Internet-Suchmaschinen und Social Media Plattformen ist für Sie selbstverständlich Eine selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Pragmatisch, motiviert und lösungsorientiert gehen Sie an Aufgabenstellungen heran Gute Englischkenntnisse und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Auch als Projektassistent/in, Media-Assistent/in, Sachbearbeiter/in, Management Assistant, kaufmännische Assistenz, Assistenz Office Management, Assistenz Auftragsabwicklung, Assistenz Personalmarketing können Sie (m/w/d) sich gerne von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen.
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Partner-/Teamassistenz - befristet Teilzeit/Vollzeit (w/m/d)

So. 23.01.2022
Düsseldorf, Frankfurt (Oder), Hannover, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung – Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mit verantwortlich.Ausgeprägtes Organisationstalent – Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus bist du neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.Internationale Tätigkeitsfelder – Du korrespondierst mit Kunden in deutscher und z. T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen. Eingebunden wirst du zudem in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen. Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von dir gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar. Zudem unterstützt du beim Management bzw. Controlling des Ressourceneinsatzes (z. B. Erstellung und Pflege von Listen und Auswertungen).Umfassende Recherchen – Du recherchierst nach Informationen zu Kunden und pflegst Kunden-, Vertriebs- und Projektdaten.Projektcontrolling – Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projekt- / Multiprojektcontrolling.Kommunikation – Du bist Ansprechpartner:in für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.Deine kaufmännische Ausbildung - gerne auch ein Studium - hast du erfolgreich abgeschlossen.Du bringst (erste) praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie einen guten Umgang mit Zahlen. Idealerweise bist du mit den Tools der Google Suite sowie Tools zum Monitoring von Ressourcen vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement, deine ausgeprägte Servicementalität und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.An den Standorten Hannover und Düsseldorf ist jeweils eine Stelle befristet in Vollzeit zu besetzen. Am Standort Frankfurt sind mehrere Stellen in Voll- und/oder Teilzeit zu besetzen. Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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Executive Assistant (w/m/d)

So. 23.01.2022
Frankfurt (Oder), Hamburg, Hannover, München
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln, die digitale Transformation in Deutschland vorantreiben und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich.Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Meetings, Trainings & Coachings und Beratungsgespräche und behältst den Überblick.International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und englischer Sprache. Projektmanagement und -controlling - Du unterstützt bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektmanagement und -controlling.Vielfältige Schwerpunkte - Für den Standort in Hamburg suchen wir eine Teamassistenz. Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du im Back Office der Investitionsgarantien im direkten Austausch mit dem Fachteam sowie Investoren, Banken und Bundesministerien. Zudem übernimmst du die Pflege der Website und des Social Media Accounts und unterstützt den Standort in Hamburg bei Publikationen und Veranstaltungen.Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.Gegebenenfalls bringst du erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Projektmanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse. Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bewegst dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.Überstundenausgleich Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl!Standortbezogene Extras Bei PwC profitierst du von einer ganzen Reihe an Vorteilen - angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort, Vergünstigungen in Restaurants und im Einzelhandel über Jobtickets bis hin zu kostenlosen Betriebssportangeboten wie Yoga oder HIIT Workouts.Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.
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