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Assistenz: 3.361 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3203
  • Ohne Berufserfahrung 2261
  • Mit Personalverantwortung 69
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2996
  • Teilzeit 690
  • Home Office 369
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2868
  • Befristeter Vertrag 278
  • Studentenjobs, Werkstudent 94
  • Arbeitnehmerüberlassung 62
  • Praktikum 38
  • Ausbildung, Studium 30
  • Berufseinstieg/Trainee 17
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Franchise 1
  • Promotion/Habilitation 1
Assistenz

Assistenz (w/m/d) Director Operations

Sa. 31.07.2021
Berlin
Die Business Group Temperature & Pressure Sensors der TDK Group ist spezialisiert auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Temperatur- und Drucksensoren überwiegend für die Automobilindustrie. Wir suchen für unseren Bereich Drucksensortransmitterfertigung, Temperature & Pressure Sensors Business Group, für den Standort Berlin Zehlendorf, Deutschland ab sofort eine Assistenz (w/m/d) Director Operations für allgemeine Assistenztätigkeiten in erster Linie als Unterstützung des Director Operations zu­ständig sein Präsentationen erstellen, aktualisieren und pflegen Reportings und Kennzahlen pflegen, dar­stellen und ggf. präsentieren die Dokumentation der Scrapmaßnahmen  (Ausschussmaßnahmen) selbstständig durchführen für die fortlaufende Maßnahmenverfol­gung (inkl. mahnen/eskalieren) verant­wortlich sein Termine und Sitzungen organisieren so­wie vor- und nachbereiten im operativen Tagesgeschäft die administrativen Tätigkeiten sowie die Büroorgani­sation durchführen Sie eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Be­rufsausbildung vorweisen können. Alternativ bringen Sie eine techni­sche Berufsausbildung mit kaufmänni­schem Hintergrund mit Sie Berufserfahrung im beschriebenen Auf­gabenbereich, idealerweise in einem pro­duzierenden Unternehmen, mitbringen Sie versiert im Umgang mit MS Office (u.a.. Excel und PowerPoint) sind Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift verständigungssicher sind Sie sich durch eine strukturierte, organi­sierte und eine lösungsorientierte Arbeits­weise auszeichnen Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft sowie Engagement Ihr Profil abrunden Tarifgebundenes Unternehmen 30 Tage Urlaubsanspruch Altersvorsorge- und vermögenswirksame Leistungen Sport- und Gesundheitsangebote Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Personalentwicklung und Weiterbildung
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Teamassistenz mit Marketingschwerpunkt (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Aschaffenburg
MONTIS bietet Corporate Finance Beratungsdienstleistungen mit Fokus auf M&A sowie Private Equity/Venture Capital Platzierungen an. MONTIS Corporate Finance zeichnet sich durch ein Arbeitsklima aus, das unter anderem durch einen starken Team-Spirit, gegenseitiges Vertrauen, großes Engagement und Dynamik sowie hochprofessionelle Arbeit in allen Bereichen geprägt ist. Das wachsende und aktuell aus 6 dynamischen und hochmotivierten Beratern bestehende Team der MONTIS Corporate Finance Gesellschaften ist an Standorten in Aschaffenburg und Frankfurt am Main vertreten. Jedes einzelne Projekt wird mit großer Leidenschaft umgesetzt. Unser Ziel ist, Unternehmer, Investoren und Managementteams bei wegweisenden Transaktionen zu beraten und mit unserer Arbeit zu überzeugen und zu begeistern. Sie übernehmen Verantwortung für die Erstellung von Marketing­materialien, Präsentationen und Gestaltungsvorschlägen, die Umsetzung unserer Social Media & Online & klassischen Marketingaktivitäten, die Pflege des Customer-Relationship-Management-Systems, die Organisation von MONTIS Veranstaltungen und repräsentieren MONTIS auf verschiedenen externen Events. In Abstimmung mit unseren Kollegen führen Sie Research-Tätigkeiten durch und unterstützen das Team bei der Projektarbeit. Sie unterstützen das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft und sind für alle administrativen Aufgaben sowie die Büroorganisation verantwortlich.  Sie führen sämtliche Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten für das Team durch. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung/ eine Ausbildung im Bereich Marketing und/ oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Assistenz Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus und stellen Ihr Organisationsgeschick auch in hektischen Zeiten unter Beweis.  Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein gehören zu Ihren Stärken.  Sie brennen wie wir für die Aufgabe und haben das Ziel mit uns gemeinsam zu wachsen. Sie sind ein ausgeglichener und fröhlicher Charakter und haben Lust, Dinge zu bewegen und zu gestalten. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache. Sehr gute Kenntnisse in MS Office runden Ihr Profil ab. Eine auf Dauer ausgerichtete, langfristige Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Hilfsbereite, engagierte Kollegen; freundschaftliche Atmosphäre in einem wachsenden Unternehmen. Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld direkt am Aschaffenburger Hauptbahnhof sowie in regelmäßigem Turnus in unserem Frankfurter Büro im Westend (Nähe Messe). Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Regelmäßige Mitarbeiterevents.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 31.07.2021
Hannover
Wir sind ein global tätiges Unternehmen, welches Anlagen für die innovative und individuelle Herstellung von Süßwaren in höchster Qualität liefert. Mit unseren Anlagen und Systemlösungen werden Bonbons, Gießmassen, Schaummassen, Toffees, Fondants und Fruchtgummis hergestellt, die in allen Regionen der Welt viele Genießer und Freunde finden. Unsere Kunden begleiten wir von der Idee bis zum fertigen Produkt, von der Forschung und Entwicklung über den Anlagenbau bis hin zur Inbetriebnahme. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Entlastung der Geschäftsführung durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Besuchen, Reiseplanung. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und E-Mails, teilweise mit inhaltlicher Zusammenfassung und dessen Vorbereitung. Vorbereitung von Entscheidungsvorlage Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen Vorbereitung von Meetings und Events Unterstützung bei der Bearbeitung von definierten Aufgabenstellungen im Rahmen der strategischen Unternehmensplanung Digitale Archivierung der Vorgänge der Geschäftsführung Protokollführung bei Besprechungen inkl. Personalangelegenheiten Unterstützung bei diversen Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute kommunikative Kompetenz, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Organisationsfähigkeit, hohes Engagement, sowie Einsatz- und Leistungsbereitschaft Strukturierte termingerechte und effektive Arbeitsweise Eine zukunftsorientierte Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in einem innovativen, international ausgerichteten Unternehmen. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Tarifliche Sonderzahlungen sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten (ca. 25 Std./Woche)  Die Möglichkeit, dank Gleitzeit auch mal am Freitagmittag ins Wochenende zu starten
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Sekretär/-in (m/w/d) des Rektors (der Geschäftsführung)

Sa. 31.07.2021
Berlin
Das Canisius-Kolleg ist ein staatlich anerkanntes, katholisches und öffentliches Gymnasium in freier Trägerschaft des Jesuitenordens mit „Integrierter Sekundarschule“ und Angeboten im offenen Ganztag, wie der außerschulischen verbandlichen Jugendarbeit und einer Nachmittagsbetreuung. Zur Trägerschaft des Kollegs hat der Jesuitenorden 1923 die Canisius-Kolleg GmbH gegründet. Der Rektor des Kollegs ist gleichzeitig geschäftsführender Gesellschafter der GmbH. Zur Unterstützung des Rektors des Canisius-Kollegs (Geschäftsführung) im Tagesgeschäft suchen wir zum 01. Oktober 2021 eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) des Rektors (der Geschäftsführung) Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten, Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und –überwachung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten, Organisation und Planung von Dienstreisen, Empfang von Geschäftspartnern, Besuchen, Persönliche Assistenz des Rektors. Abgeschlossene verwaltungsnahe, kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter. Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich. Persönliche Anforderungen Ein verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sehr guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, gute Allgemeinbildung und gute Kenntnis des politischen Tagesgeschäftes, Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, Diskretion, sehr gute Kenntnis der MS-Office-Produkte, hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstorganisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Servicebewusstsein, sowie Kenntnis der englischen Sprache sind von Vorteil. eine Eingruppierung in Anlehnung an den TV-L, einen Stellenumfang von 30 Wochenstunden Arbeitszeit, eine unbefristete Anstellung, Fort- und Weiterbildungsangebote, ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima, ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot mit umfangreichen Vorsorgeuntersuchungsangeboten, eine betriebliche Altersversorgung, sowie Mensa / Kantine.
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Assistenz Einkauf (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Dreieich
Wir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 7,6 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.400 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen für Marketing, Informationstechnologie, Betriebsführung und Finanzen. Für unsere Unternehmenszentrale in Dreieich suchen wir zur Verstärkung unseres Einkaufsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Einkauf (m/w/d) in VollzeitAls Assistenz unseres Einkaufsteams sind Sie u.a. verantwortlich für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers Einkauf Kommunikation mit Kunden und Industriepartnern auf Geschäftsführer- und Vorstandsebene Organisation und Überwachung von Terminen Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben selbstständige Durchführung der Korrespondenz Koordination der Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Reports Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen Unterstützung bei verschiedenen Projekten Wir suchen den Kontakt zu qualifizierten Persönlichkeiten, die auf Basis eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bereits über einige Jahre praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Möbel- oder Küchenfachhandel, verfügen. Darüber hinaus bringen Sie mit: selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise hohes Maß an Motivation, Engagement und Teamfähigkeit sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen hohe Kunden- und Serviceorientierung hohe Leistungsbereitschaft, Loyalität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint sowie SAP selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Spanisch oder Französisch sind von Vorteil interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem hochmotivierten, kompetenten und modern ausgestatteten Team ausführliche Einarbeitung, umfangreiche Schulung flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege intensive und kontinuierliche Weiterbildung angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur modern ausgestattete Arbeitsplätze in klimatisierten Räumen Betriebsrestaurant und kostenfreies Parkhaus JobRad attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten sicherer Arbeitsplatz in einer leistungs- und wachstumsstarken Unternehmensgruppe mit Tradition
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Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsbereichsleitung

Sa. 31.07.2021
Köln
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Am Institut für Energie- und Klimaforschung – Technoökonomische Systemanalyse (IEK-3) – entwickeln wir Energiesystemmodelle zur Analyse von Transformationsprozessen in der Energieversorgung und -nutzung in Deutschland und darüber hinaus gemäß den politischen Rahmensetzungen. Ein weiterer Arbeitsgegenstand ist die technoökonomische Bewertung von Energiesystemen anhand von Energiebedarf, Treib­haus­gas­emissionen und Kosten sowie die Betrachtung der passgenauen Einbindung des nationalen Energiesystems in europäische und globale Versorgungssysteme. Darüber hinaus analysieren und bewerten wir Ressourcenverfügbarkeiten unter veränderten Randbedingungen zukünftiger Energiesysteme. Unser wesentliches Ziel ist die Bereitstellung von Handlungswissen zur Energietransformation für Entscheidungs­träger in Politik und Wirtschaft. Verstärken Sie diesen Bereich als Sekretär / Fremdsprachensekretär (w/m/d) der Institutsbereichsleitung Selbstständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Institutsbereichsleitung Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Effektive Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Anfragen und Informationen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen des Institutsbereichs Erledigung von deutscher und englischer Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail und Post) sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden in deutscher und englischer Sprache Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Ein Abschluss als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau), alternativ ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss wünschenswert Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS Office) Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen, auch in englischer Sprache Sehr sorgfältiger Arbeitsstil und eine strukturierte und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen, vertrauenswürdigen Zusammenarbeit sowie verbindliche Umgangsformen Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mit­zu­gestalten! Wir unter­stützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Vielfältige, interessante und herausfordernde Sekretariatsaufgaben in einem internationalen und motivierten Team Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiter­entwicklung Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik Flexible Arbeitszeit­modelle, die Möglich­keit zur vollzeitnahen Teilzeit sowie 30 Urlaubs­tage im Jahr Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung ist eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 oder 8 TVöD-Bund vorgesehen.
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d), Referat Pflegeversicherung

Sa. 31.07.2021
Berlin
Der GKV-Spitzenverband übt eine zentrale Rolle im deutschen Gesundheitswesen aus. Er ist die Interessenvertretung der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Deutschland und gestaltet die Rahmenbedingungen für den Wettbewerb um Qualität und Wirtschaftlichkeit in der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung. Die Gesundheit der 73 Millionen Versicherten steht dabei im Mittelpunkt seines Handelns. Für das Referat Pflegeversicherung der Abteilung Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Sie unterstützen die Referatsleitung und die Mitarbeitenden bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben einschließlich bestimmter Sachbearbeitungsaufgaben. Sie entlasten die Führungskraft und deren Mitarbeitende durch die selbstständige Wahrnehmung von Organisations- und Koordinierungsaufgaben. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie die Gestaltung von Texten und Präsentationen. Sie organisieren Sitzungen und andere Veranstaltungen und bereiten Sitzungsunterlagen auf. Sie koordinieren Termine und überwachen diese. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über eine einschlägige Berufspraxis in einer Position mit ähnlichen Aufgabenstellungen und Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Den routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, PowerPoint und Excel setzen wir voraus. Sie besitzen ein gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute orthografische und grammatikalische Kenntnisse. Sie verfügen über hohe soziale Kompetenz, Verlässlichkeit und Kommunikationsgeschick bei der Organisation arbeitsteiliger Aufgabenerledigung und bei externen Anfragen. Der Umgang mit sensiblen Daten ist Ihnen bekannt und Sie besitzen absolute Vertrauenswürdigkeit. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an unserem Standort Berlin-Mitte mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Zuschuss zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg sowie eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende Vergütung mit 13 Monatsgehältern. Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. An Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind wir gleichermaßen interessiert. Die Position ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.12.2022 befristet zu besetzen, mit der Option auf eine dauerhafte Beschäftigung.
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Empfangsassistenz (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Hürth, Rheinland
Empfangsassistenz (m/w/d) Vollzeit ab dem 01.08.2021 Als Finanz- und Immobilienmakler im Kölner Raum haben wir Ihnen als Arbeitgeber einiges zu bieten. Nach unserer Auffassung ist die wichtigste Grundvoraussetzung, die Interessen unserer Kunden in einem immer komplexer werdenden Finanz- und Immobilienmarkt zu vertreten. Wir sehen es als unsere oberste Priorität an, unseren Kunden als kompetenter und starker Partner stets zur Seite zu stehen. Dank unserer langjährigen Erfahrung, sind wir in der Lage besonders attraktive und dabei jederzeit transparente Konditionen anbieten zu können. Sie sind kommunikationsstark, empathisch und zielorientiert? Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich Sie sind zuständig für die Kundenaufnahme und – betreuung Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik) Sie kümmern sich um die Postbearbeitung (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie beherrschen den Umgang mit Microsoft Office 365 Sie haben einen ausgeprägten Servicegedanken Sie bieten eine strukturierte Arbeitsweise und sind stressresistent Bereitschaft, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten Ein Platz in einem freundlichen Team Ein Aufgabengebiet welches anspruchsvoll und zugleich abwechslungsreich ist Eine Leistungsgerechte und attraktive Benefits wie z.B. Möglichkeit der Entgeltumwandlung durch betriebliche Altersversorgung Vergünstigungen bei Fitnessstudios
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Front Office Agent (m/w/d) für StartUp in München

Sa. 31.07.2021
München
Die GVO Personal GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister für die gehobene Hotellerie und Gastronomie und steht seit 1989 für Qualität und Flexibilität, wenn es darum geht, Fachpersonal dort einzusetzen, wo ihre Stärken liegen. Die GVO hat sich durch die Branchenerfahrung in Deutschland, Österreich und Spanien einen hervorragenden Ruf erarbeitet und unterstützt heute mit 4.000 Mitarbeitern in über 40 Niederlassungen Luxushotels, Event-Caterer und große Industrieunternehmen. Anstellungsart: Vollzeit Office Management Bürobestellungen Verantwortlichkeit für die sozialen Bereiche Gästeempfang Telefonzentrale Begeisterung, in einem erfolgsorientierten Team zu arbeiten Hohe Service- und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild Begeisterung, in einem erfolgsorientierten Team zu arbeiten Hohe Service- und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Sa. 31.07.2021
Leipzig
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So auch im eleganten Ambiente des historischen Handelshofs Leipzig, seit 2011 DAS Grandhotel im Herzen der pulsierenden Sachsenmetropole. Diese Stadt bietet Leidenschaft und Charakter, genau wie unser Team. Sie möchten dieses Haus noch besser machen? Anstellungsart: Vollzeit Betreuung internationaler Gäste von der Begrüßung bis zur Verabschiedung Koordination individueller Gästewünsche professionelles Reklamationshandling aktives Upselling mit Prämienmodell sowie  Empfehlung spezieller F&B-Angebote intensiver Austausch mit den relevanten Abteilungen des Hauses Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen gewissenhafte Kassenführung und korrekte Umsatzerfassung Anleiten von Auszubildenden Sie haben das Gastgeber-Gen! Nach Ihrer erfolgreich absolvierten Ausbildung im Hotelfach konnten Sie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln.  Ihr Umgang mit Opera (bevorzugt) oder einem vergleichbaren System ist versiert. Sie kommunizieren gern und sehr gut in deutscher und englischer Sprache. Unseren Gästen treten Sie empathisch und professionell gegenüber. Eine sehr gepflegte Erscheinung und ein positiver sowie respektvoller Umgang sind für Sie selbstverständlich. Für Sie zählt der Erfolg im Team. In stressigen Situationen behalten Sie die Übersicht und bleiben professionell. Sie sind grundsätzlich zur Arbeit in Schichten sowie an Feiertagen und Wochenenden bereit. Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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