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Assistenz: 1.206 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 163
  • Sonstige Dienstleistungen 111
  • Recht 108
  • Unternehmensberatg. 108
  • Wirtschaftsprüfg. 108
  • Immobilien 103
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  • Elektrotechnik 36
  • Feinmechanik & Optik 36
  • Sonstige Branchen 31
  • Finanzdienstleister 28
  • Transport & Logistik 28
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1149
  • Ohne Berufserfahrung 667
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1022
  • Teilzeit 323
  • Home Office 47
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 994
  • Befristeter Vertrag 136
  • Studentenjobs, Werkstudent 33
  • Arbeitnehmerüberlassung 19
  • Ausbildung, Studium 14
  • Praktikum 10
  • Berufseinstieg/Trainee 5
  • Franchise 1
Assistenz

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Hamburg
Die Klüh Cleaning GmbH bietet ihren Kunden individuelle Reinigungskonzepte. Zum Dienstleistungsangebot zählen u.a. Unterhaltsreinigungen, Glas und Fassadenreinigungen oder die Außenanlagenpflege. Klüh Cleaning ist die größte Dienstleistungssparte der 1911 gegründeten Klüh Service Management GmbH, ein weltweit agierender Multiservice-Anbieter mit Sitz in Düsseldorf. Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Standort: Hamburg Jobart: VollzeitAls Assistenz sind Sie die tatkräftige Unterstützung der Niederlassungsleitung und entlasten sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination und Reisemanagement für die Niederlassungsleitung Vorbereitung von Konferenzen und Meetings Organisation und Überwachung von Postein- und -ausgang Übernahme ausgewählter Aufgaben der Personalarbeit, z.B. Erstellen von Stellenanzeigen Fuhrparkmanagement der Niederlassung Pflege der Kundendatenbank, sowie Kundenkontakt und Korrespondenz, etc. Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent Ausgezeichnete Verkehrsanbindungen Ein abwechslungsreiches und selbstständiges Aufgabengebiet Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen! Umfangreiche Gestaltungsspielräume geben Ihnen die Möglichkeit, eigene Konzepte und Ideen einzubringen Viel Kontakt mit Führungskräften, Mitarbeitern und Kunden Einen überdurchschnittlichen Zuschuss zur Arbeitgeberrente Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie z.B. MS-Office Schulungen, Kommunikationstrainings, Zeit- und Selbstmanagement Schulungen und viele mehr
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Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Stuttgart
Baden-Württemberg International GmbH (bw-i) ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg zur Internationalisierung von Wirtschaft und Wissenschaft. Mit ihren Programmen und Maßnahmen, die in enger Zusammenarbeit mit Wirtschafts- und Wissenschaftsorganisationen sowie Regionen und Kommunen entwickelt und durchgeführt werden, leistet bw-i einen wichtigen Beitrag zur Standortentwicklung und –sicherung. Wir haben schnellstmöglich folgende Position zu besetzen: Referent des Geschäftsführers (m/w/d) Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei allen strategischen und operativen Aufgaben und Projekten im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch die Vorbereitung der Teilnahme an externen Gremien durch die Geschäftsführung Eigenverantwortliche Übernahme der Koordination / Organisation und Umsetzung von unternehmensübergreifenden strategisch relevanten Projekten und Sonderaufgaben Ansprechpartner/in für Fragen an unseren Geschäftsführer (intern und extern); Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen sowie den Share- und Stakeholdern und Gremien des Unternehmens Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Aufsichtsrats- und Beiratssitzungen der Gesellschaft Selbstständige Erstellung von Beschlussvorlagen, Durchführung von Umlaufbeschlüssen und Aufbau und Pflege einer Beschlussdatenbank Proaktive Beschaffung und Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Informationen, Daten und Kennzahlen für die Geschäftsführung, Erstellung und Entwicklung regelmäßiger Reportings der Unternehmenskennzahlen für die Geschäftsführung und Gremien des Unternehmens Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium mit abgeschlossenem Master oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erste Gremienerfahrungen aus einem Verband, einer öffentlichen oder privaten Institution Sehr gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten sowie ein sicherer Umgang mit Präsentationstechniken und -instrumentarien Sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln sowie ein sehr gutes Verständnis für politische und unternehmerische Zusammenhänge Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Teamfähigkeit Kommunikationsstärke und hohe Leistungsbereitschaft Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden, international geprägten Umfeld und einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Stuttgart im Haus der Wirtschaft. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet. 
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Büroassistenz

Fr. 07.08.2020
Pinneberg
Mit seiner Erfahrung in mehr als 40 Ländern und einem Pool von über 1200 erfahrenen Technikern ist FairWind die erste Wahl für One-Stop-Installations- und Servicelösungen für Onshore- und Offshore-Windkraftanlagenprojekte auf der ganzen Welt. Zur Verstärkung unseres Büroteams in 25421 Pinneberg suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) mit Erfahrung.Kontrolle und Ablage von Arbeitsberichten •            Allgemeine Administrative Aufgaben •            Unterstützung der Projektkoordinatoren •            HotelbuchungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung •            Gute Office Kenntnisse •            Systematische, zielgerichtete und von hoher Einsatzbereitschaft geprägte Arbeitsweise •            Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weiter Fremdsprachen sind von Vorteil (Polnisch). •            Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität•            Eine Unbefristete Festanstellung bei der FairWind GmbH in Pinneberg •            Ein ausführliches Einarbeitungsprogramm •            Viele Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung •            kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien •            kollegiale und motivierende Atmosphäre •            Ein Flexibles Arbeitszeitmodell
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Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Berlin
Elpro ist eine wirtschaftlich und systemtechnisch unabhängige, wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit ca. 300 Mitarbeitern. Wir entwickeln, planen, liefern und errichten leit- und elektrotechnische Anlagen für industrielle Anwendungen, für Energieversorgungsunternehmen bzw. für Verkehrsunternehmen (u.a. für den öffentlichen Nahverkehr und die Deutsche Bahn). Langjährige Erfahrungen und ein Stamm hochmotivierter Mitarbeiter haben uns zu einem führenden mittelständischen Unternehmen in unseren Spezialmärkten Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Energietechnik und Verkehrstechnik gemacht. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir am Standort Berlin Hohenschönhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d). Neben den nachfolgenden Anforderungen wünschen wir uns Mitarbeiter, die gern organisieren, etwas bewegen wollen und projektorientiert tätig sein möchten. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Tätigkeiten Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und erledigen die Korrespondenz Sie recherchieren selbständig Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf Sie unterstützen die Geschäftsführung/Bereichsleitung bei personalbezogenen Themen Sie bereiten Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen vor und betreuen die Gäste Sie koordinieren und verfolgen die Termine der Geschäftsführung Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr und übernehmen die Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen Sie planen Dienstreisen und sind für die Reisekosten- und Spesenabrechnung verantwortlich Sie beschaffen eigenverantwortlich und kostenoptimiert das für den Bereich notwendige Verbrauchsmaterial Sie sind für die Archivierung der Unterlagen zuständig. Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder eine sonstige passende Eignung vorweisen können, die Sie für die genannten Aufgaben prädestiniert Sie bereits einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich erwerben konnten Sie professionell mit internen und externen Partnern im internationalen Umfeld kommunizieren können Sie die englische Sprache sehr gut beherrschen Sie ein Profi im Umgang mit den gängigen MS-Office- Produkten sind Sie mit gängigen Buchungssystemen (vorzugweise ERP-System NAV) umgehen können Sie auf Datenschutz und Datensicherheit achten und gemäß den Regularien des Qualitätsmanagements arbeiten Sie flexibel einsetzbar, belastbar, kommunikations- und teamfähig sind und eine selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise besitzen Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir in dieser Position voraus. ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung eine den Arbeitsaufgaben angepasste Vergütung die Möglichkeiten, Ihr individuelles Potential entfalten zu können bei Bedarf unterstützen wir Sie mit notwendigen Weiterbildungsmaßnahmen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch familienfreundliche Kernarbeitszeiten kostenfreie Parkplätze direkt am Firmenstandort Mitarbeiterevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen) weitere Benefits (Kantine im Haus, mobiles Bürgeramt).
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Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Ruppichteroth
Herzlich willkommen! Wir sind ein innovatives und expandierendes Unternehmen der Lebensmittelindustrie, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb von frischen Lebensmitteln – insbesondere Fleisch-, Wurst- und Schinkenwaren – spezialisiert hat. Bei uns haben Sie die Möglichkeit sich in verschiedensten Tätigkeitsbereichen zu entfalten – nutzen Sie die Chance Teil eines familienfreundlichen Traditionsunternehmens zu werden. Wir freuen uns auf Sie! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ruppichteroth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d). Professionelle und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im vertrieblichen Tagesgeschäft Zentraler Ansprechpartner für Kunden des Lebensmitteleinzelhandels Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und den verschiedenen Abteilungen der Verwaltung und der Produktion Erstellen von Angeboten, Produktspezifikationen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Unterstützende Tätigkeiten des Vertriebsaußendienst sowie Verantwortung für das Backoffice Zusammenarbeit mit Werbeagenturen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Beherrschung der gängigen MS-Office Programme sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen Hohe Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team Gute Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen
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Teamassistenz m|w|d

Fr. 07.08.2020
München
ACCONSIS ist mehr als ein reines Beratungsunternehmen. Wir setzen den entscheidenden Punkt und denken einen Schritt weiter, um bedarfsgerechte Servicelösungen in den Geschäftsfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Private Solutions zu entwickeln. Von München aus betreuen wir inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen - national und international. Aber auch Freiberufler und Privatpersonen stehen im Fokus unserer Beratungen. Mit mehr als 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir sicher, dass mit Kompetenz, Empathie und Werteorientierung der vielschichtigen Mandantschaft eine ausgezeichnete Unterstützung und Hilfe in allen vermögensspezifischen Fachbereichen gegeben wird. In unserer ACCONSIS Zukunftswerkstatt konzipiert und realisiert ein Team in einer neuen Form der Zusammenarbeit zukunftsorientierte Lösungen für unsere Mandanten. Die fortschreitende Digitalisierung spielt bei uns eine wesentliche Rolle und wir sind stolz, dass ACCONSIS von DATEV mit dem Siegel "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet wurde. Ausgezeichnete Perspektiven: "TOP Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften 2017 - 2020" (FOCUS) "Beste Steuerberater 2017 - 2020" / „Beste Wirtschaftsprüfer 2020" (Handelsblatt) "Deutschlands beste Wirtschaftsprüfer 2018/2019 & 2020/2021" (manager magazin) "Beste Steuerberater & Wirtschaftsprüfer 2020" (brand eins) Zum nächstmöglichen Termin suchen wir - in Vollzeit - eine Teamassistenz m|w|d Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen Übernahme von administrativen Aufgaben Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen im Tagesgeschäft Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Relevante Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder als Assistenz (m/w/d) Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung Kommunikative und freundliche Persönlichkeit Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil Chance beim Wachstum eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aktiv mitzuwirken Die Möglichkeit im Rahmen der Acconsis Zukunftswerkstatt neue, moderne Techniken, Arbeitsmittel und -methoden auszuprobieren sowie neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter, überdurchschnittlicher Vergütung und bester öffentlicher Verkehrsanbindung Kontinuierliche und attraktive interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Acconsis Akademie sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche Persönliche Wertschätzung in einer familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit in einem sympathischen und motivierten Team an Mitarbeitern, die durchschnittlich mehr als 10 Jahre dabei sind Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
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Assistent*in Einkauf Trockensortiment

Fr. 07.08.2020
Darmstadt
Alnatura ist ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für biologische Lebensmittel und Naturwaren. Die Wertekultur von Alnatura ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgerichtet. Für unsere Sortimentsmanagementabteilung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in Einkauf Trockensortiment in Teilzeit (20 Stunden / Woche) Sie unterstützen operativ bei der Weiterentwicklung des Trockensortiments der Alnatura Super Natur Märkte Sie sind verantwortlich für die systemische Ein- und Auslistung von Artikeln, sowie für die Abbildung von Artikelveränderungen Sie konzipieren das Aktionsmarketing innerhalb der vorgegeben Marketingstrategie und begleiten die Umsetzung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Verhandlungen und internen Meetings und koordinieren Termine Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium Sie haben bereits Erfahrung oder großes Interesse am filialisierten Einzelhandel und interessieren sich für Bio Lebensmittel Sie können sehr gut mit Excel, Word und Powerpoint umgehen Sie sind tatkräftig, haben Freude am Organisieren und sind kundenorientiert Sie denken analytisch und gründlich, gleichzeitig praktisch und handlungsorientiert Sie arbeiten selbstständig und verfolgen anstehende Aufgaben zielstrebig und lösungsorientiert Mitarbeit an einer sinnvollen Aufgabe eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen an unserem modernen Alnatura Campus offenen Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege die Möglichkeit, Ihre Freude an der Arbeit zu entfalten und eigeninitiativ zu handeln Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen ein nachhaltiges Mobilitätskonzept vielseitige Weiterbildungsprogramme und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung
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Stellvertretende Empfangs- & Serviceleitung (m/w/d) gesucht

Fr. 07.08.2020
Willich
DU-WIR-HALLE 22 – Wir leisten Besonderes! Wir sind eine der führenden Fitness- und Freizeitanlagen im Raum Düsseldorf mit gesundheitlicher Ausrichtung und beschäftigen zurzeit über 90 Mitarbeiter. Wir sind ein familiengeführtes und leitbildorientiertes Unternehmen. Vertrauen und Zuverlässigkeit ist die Basis unseres Erfolges seit nunmehr 38 Jahren. Jeder einzelne unserer Mitarbeiter gibt sein Bestes, um täglich unsere Gäste zu begeistern. Wir sind überzeugt, dass dies nur mit motivierten und zufriedenen Mitarbeitern möglich ist. Deshalb bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen, ansprechenden und professionellen Arbeitsumfeld. Unser Anspruch ist es, Lösungen anzubieten, damit Menschen jeden Alters ihre gesundheitlichen Ziele erreichen. Für unseren Empfangs- und Servicebereich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin in Teilzeit (mind. 20 Std.) oder Vollzeit. Leitung der Abläufe am Empfang- und Servicebereich bei Abwesenheit der Teamleitung Herzlichkeit, professioneller Empfang, kompetente Beratung sowie Betreuung von unseren Mitgliedern und Gästen vorleben und einfordern Top Gesprächsführung am Telefon sowie im persönlichen Gespräch CheckIn/CheckOut sowie alle anfallenden Arbeiten am Front Office Zuvorkommendes Beschwerdemanagment Enge Zusammenarbeit mit dem Salesteam (Erstkontakthandling, verantwortlich für die Terminierung von Beratungen sowie den Empfang von Interessenten) Einarbeitung neuer Mitarbeiter planen, durchführen und controllen Führung und Coaching der Mitarbeiter Personaleinsatzplanung Abgeschlossenes Berufsausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie, sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sie haben Freude daran, unsere Mitglieder mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich rund um wohl fühlen Sie arbeiten gerne im Team, sind ehrgeizig und übernehmen aktiv Verantwortung für ihren Bereich, das Unternehmen und auch für die ihnen anvertrauten Mitarbeiter Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sicheres und professionelles Auftreten und eine hohe Aufmerksamkeit Flexible Einsatzbereitschaft, organisatorische Fähigkeiten und auch in hektischen Situationen zuverlässig und belastbar Kommunikationskompetenz und Verkaufsfähigkeit Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienst­leistungsunternehmen Flexible Arbeitszeitmodelle Abwechslungsreiche Arbeit mit Wunsch der aktiven Mitgestaltung Gestaltungs- und Handlungsspielraum, kurze Entscheidungswege Leistungsbezogene Vergütung Strukturierte Einarbeitung sowie finanzierte Weiterbildungs­maßnahmen Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement Eigenes Training in unserer Anlage erwünscht   Wenn Sie sich hier wiederfinden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit im Team der Halle 22! Es wartet ein motiviertes, junges und dynamisches Team auf Sie. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichem Eintrittstermin auf digitalem Weg an die unten genannte Emailadresse.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Unna
Die Stromag GmbH ist als Maschinenbauunternehmen seit vielen Jahrzehnten der Problemlöser im Bereich der mechanischen Antriebstechnik. Mit ca. 420 Mitarbeitenden am Standort Unna sind wir der Spezialist für schaltbare Kupplungen und Bremsen, hochelastische Kupplungen, Lamellen, Scheibenbremsen und Getriebe-Endschalter. Unsere strategische Ausrichtung führt als Konzernunternehmen der US-amerikanischen Altra Industrial Motion Corp. mit innovativen, nachhaltigen und ressourcenschonenden Produkten in eine sichere Zukunft. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, Karrieren voranzutreiben, indem wir Qualifikationen fördern und Perspektiven eröffnen. Für das Sekretariat der Geschäftsführung und des Führungsteams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Organisation des Sekretariats mit vertraulichem Schriftverkehr Terminkoordination und Organisation von In- und Auslandsreisen mit Erstellung und Beantragung von Reisedokumenten  Organisation von Projekten, Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich der Koordination der Besprechungsräume und der Küche Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Anfertigung regelmäßig wiederkehrender Statistiken und Übersichten sowie Aufbereitung von Daten nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten Verwaltung und Archivierung interner Dokumente Fuhrparkmanagement, Messesupport, Wettbewerbsanalysen, Marktbeobachtung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Basiskenntnissen in der Betriebswirtschaft Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat auf GF-Ebene Sichere Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Software, insbesondere PowerPoint Zuvorkommendes und sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und gute Umgangsformen in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen in aller Welt, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
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Assistenz der Schichtleitung Versand (m/w/d)

Fr. 07.08.2020
Herscheid, Westfalen
Die Alberts Logistik GmbH & Co KG stellt sich der fortschreitenden Globalisierung durch spezialisierte Lösungen, um die weltweiten Warenströme zuverlässig, pünktlich und kosteneffizient steuern zu können. Wir bewegen jährlich ca. 180.000 Sendungen in ca. 9.000 eigen disponierten Transporten. Als einer der führenden Branchenlogistiker sind wir für unsere Muttergesellschaft der verlässliche Partner. Die Gust. Alberts GmbH & Co KG zählt mit seinen ca. 10.000 Produkten rund um Haus und Garten zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Eisenwaren, Heimwerkerprofile und Bleche, Zauntechnik, Absperr- und Verkehrstechnik. Die Grundlage unseres Erfolges sind unsere Mitarbeiter. Ihr Know-how und ihr Engagement sind entscheidend, um sich im weltweiten Wettbewerb zu behaupten. Wir möchten die genannte Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Administrative und organisatorische Unterstützung der Schichtleitung Überprüfung und Nachhaltung der termingerechten Auftragsabwicklung Telefonische Abwicklung von Anfragen Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Begleitpapieren Pflege der An- und Abwesenheitszeiten der Beschäftigten Betreuung der Verlader und Ausgabe von Arbeitsmitteln Warenavisierung Zusammenarbeit mit vielfältigen Schnittstellen Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder zum/zur Speditionskaufmann/ -frau oder gleichwertige 3-jährige kfm. Ausbildung idealerweise erste Berufserfahrung im Versandbereich und/ oder der Spedition Bereitschaft zur Wechselschicht/ flexibler Arbeitszeitgestaltung Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit, hohes Engagement und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab Kenntnisse der SAP-WM und LES sind von Vorteil gute Kenntnisse in der Anwendung der Office-Programme Sie erwartet eine anspruchsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen. In langfristiger Beschäftigung arbeiten Sie in einem hochmotivierten Team. Neben einer fundierten Einarbeitung bieten wir Ihnen die Teilnahme an regelmäßigen Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen. Sie finden bei uns ein Unternehmen mit Familienbewusstsein und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. 
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