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Assistenz: 67 Jobs in Habenhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 18
  • Gastronomie & Catering 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Transport & Logistik 5
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
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  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Personaldienstleistungen 3
  • Sonstige Branchen 3
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  • Feinmechanik & Optik 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Handwerk 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Metallindustrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 58
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 51
  • Teilzeit 24
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
Die L&B SysGastro GmbH ist Lizenznehmer der Marke „L‘Osteria“ mit Restaurants in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen. Unseren Gästen bieten wir unsere legendäre Pizza mit 45 cm Durchmesser, Pasta d'amore, Salate und Dolci – und ein echtes Zuhause mit typisch italienischem Flair. Und das bieten wir natürlich auch unseren Mitarbeitern. Wir laden dich ein, unser L’Osteria Zuhause mitzugestalten und mit Leben zu füllen Anstellungsart: Vollzeit Gemeinsam mit deinem Team stellst du ein perfektes L´Osteria Erlebnis für jeden Gast sicher Durch deine Unterstützung garantierst du einen reibungslosen Ablauf an den Stationen Als Führungskraft unterstützt du dein Team mit deiner "competenza" und deinem Organisationstalent Du kümmerst dich um das Personal-, Waren- und Qualitätsmanagement Du brennst für die Gastronomie und bist Gastgeber mit "amore" Du konntest bereits Erfahrung im Restaurantmanagement sammeln Mit deiner Ausstrahlung und Persönlichkeit konntest du bisher immer Punkten Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Eine leistungsgerechte Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima. Einen modernen Arbeitsplatz. Interne Aufstiegsmöglichkeiten. Exzellente und passgenaue Entwicklungschancen. Betriebsinterne Trainings zur Weiterentwicklung.
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Teamassistenz in der Qualitätssicherung (w/m/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
Verantwortung. Beständigkeit. Verlässlichkeit. Seit 30 Jahren steht Kloth & Köhnken Teehandel GmbH für die Liebe zum Tee und eine faire und freundschaftliche Zusammenarbeit mit langjährigen nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Mit Hilfe unseres jungen, stetig wachsenden Teams, das für mehr als 100 Jahre Teeerfahrung steht, gehören wir heute zu einem der führenden Teeimporteuren Deutschlands. Wir tragen eine große Verantwortung gegenüber den Produzenten, Lieferanten, unseren direkten und indirekten Kunden, daher sind uns Qualität, Förderung des biologischen Anbaus, Nachhaltigkeit und faire Bedingungen von der Beschaffung, über die Verarbeitung bis zum Verkauf, eine Herzensangelegenheit. Klare Regeln für gutes Handeln. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams der Qualitätssicherung suchen wir kurzfristig. Vor - und Nachbearbeitung der Verkostungsreihen von Teeaufgüssen Überwachung und Verwaltung von Wareneingängen und Produktionsmustern Teemustermischungen erstellen Versand von Angebotsmustern Direkte Zusammenarbeit mit unserem Vertreib Schnittstelle zwischen Produktion und Büro Materialbeschaffung Anfallende Büroarbeiten Mindestens einen abgeschlossenen Berufsschulabschluss und idealerweise Berufserfahrung Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz Ein freundliches, offenes und sympathisches Auftreten Vorerfahrungen im Bereich Qualitätssicherung wünschenswert Lernbereitschaft und am besten noch die Begeisterung für das Produkt Tee Hervorragende Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld Angenehme Arbeitszeiten Eine unbefristete Festeinstellung, 40 Std/ Woche Ansprechende Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung  Gesundheitsvorsorge (Mitgliedschaft Quailtrain) Förderung des Arbeitsweges durch die Öffentlichen Verkehrsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und Entscheidungswege Viel Freude und Unterstützung
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Werkstudent/in (m/w/d) als Office Assistant

Mi. 18.05.2022
Bremen
Als Office Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Bremen bist du Teil des Sales Teams. Dabei unterstützt du mit 15-20 Stunden pro Woche und deiner positiven Energie den Innen- und Außendienst der deutschen Organisation. Unterstützung des Management Teams im operativen Tagesgeschäft Genereller Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen Themen innerhalb und außerhalb der Organisation Bearbeitung der Eingangspost Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegeninnen und Kollegen Disposition, Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien Ganzheitliche Organisation von Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen Unterstützung bei der Projektplanung und eigenständige Übernahme von Sonderprojekten Aktuell absolvierst du dein Studium an der Hochschule oder Universität Du bringst erste Praxiserfahrung durch ein relevantes Praktikum oder eine Werksstudententätigkeit mit Du arbeitest gerne im Team und deine starken Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus Du bist proaktiv, offen und arbeitest strukturiert mit einem Auge für Details Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Deutsch und Englisch beherrschst du in Wort und Schrift Eine spannende Aufgabe in einem modernen Loft Büro in der Bremer Überseestadt Arbeiten in einem internationalen, teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien Eine intensive Einarbeitung und regelmäßigen Support Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden pro Woche) und eine attraktive Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
WER WIR SINDDigitalisierung, Vernetzung, Cyber – die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser Rheinmetall-Division sind umfassende Trainings- und Simulationslösungen, in die das Unternehmen über 40 Jahre Erfahrung einbringt. Dazu kommen Betreiberlösungen für Luftfahrzeuge. Die Division gliedert sich in die Business Units Air Defence & Radar Systems, Integrated Electronic Systems und Technical Publications.Die börsennotierte Rheinmetall AG als integrierter Technologiekonzern mit seinen weltweit über 25.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht für ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen, das mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten aktiv ist. Als namhafter Entwicklungspartner und Direktzulieferer der globalen Automobilindustrie und als führendes internationales Systemhaus für Sicherheitstechnologie greift Rheinmetall gestützt auf die hohe Expertise in seinen Basistechnologien langfristige Megatrends auf, identifiziert zukunftsfähige neue Märkte mit hohem Wachstumspotenzial und entwickelt innovative Lösungen für eine sichere und lebenswerte Zukunft. Die Ausrichtung auf Nachhaltigkeit ist integraler Bestandteil der Rheinmetall-Strategie. Bis 2035 will das Unternehmen CO2-Neutralität erreichen. Reiseplanung und -abrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung Bewirtung und Betreuung externer Gäste Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel Gegenseitige Vertretung im Doppelsekretariat Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, gerne auch eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten Dienstleistungs- und lösungsorientiertes Denken Gute SAP-Kenntnisse (Reisemanagement) Sehr gute orthographische Kenntnisse in Deutsch und Englisch Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Als Konzern mit Geschichte und Zukunft haben wir die wirtschaftliche Lage stets im Blick – damit ihr Arbeitsplatz sicher ist und sicher bleibt. Wir unterstützen Sie dabei mit hervorragenden Arbeitsbedingungen und langfristigen Perspektiven. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihr Können – um gemeinsam an der Zukunft von Mobilität und Sicherheit zu arbeiten. An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit), auch im mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Das Gefühl eines StartUp-Unternehmens mit den Vorteilen eines Großkonzerns Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert Mitarbeiterbenefits, z. B. Mitarbeiteraktienkaufprogramm oder Corporate Benefits Plattform Kantine für unsere Mitarbeiter Kostenlose Parkmöglichkeiten  
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ibis Budget Bremen

Mi. 18.05.2022
Bremen
Das Aparthotel Adagio Bremen hat im Mai 2019 direkt am Bahnhofsvorplatz des Bremer Hauptbahnhofs eröffnet. Das Hotel belegt die 5. und 6. Etage eines Gebäudekomplexes, der auch das ibis budget Bremen City Center umfasst, und bietet einen hervorragenden Ausblick auf die Bremer Altstadt. In der 6. Etage werden sich ein kostenfrei nutzbarer Fitnessraum und eine Cocktail Lounge mit Blick über Bremen, die auch externen Gästen offen steht, befinden. Das Aparthotel Adagio Bremen verfügt über 94 komfortable und modern eingerichtete Studios sowie 2-Zimmer-Apartments mit jeweils eigener, vollwertiger Küche. Das ibis budget Bremen City Center direkt überrascht seine Gäste mit 194 modernen Zimmern, die im Vergleich zum Markenstandard außergewöhnlich geräumig ausgelegt sind. Das Hotel ist ein Teil der Success Hotel Management GmbH, welches als lizenzierter und geschätzter Partner weltbekannte Hotelunternehmen wie Hilton Worldwide, AccorHotels und InterContinental Hotels Group führt und somit bundesweit 21 Hotels mit insgesamt 2.632 Zimmern und über 600 Arbeitsplätzen besitzt. Auch für die kommenden Jahre sieht es gut aus: Bis 2023 wird die SHGR neun weitere Hotels eröffnen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach sowie bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen! Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen Ein modernes, digitales Zeiterfassungssystem, mit einer übersichtlichen Darstellung Ihres Arbeitszeitkontos (noch in der Implementierung) Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bremen
Direkt am Bremer Hauptbahnhof gelegen, nur wenige Gehminuten in die Innenstadt und einen Steinwurf zum Bremer Bürgerpark  - Bremen`s grüne Lunge. Insgesamt bietet das Courtyard by Marriott Bremen seinen Gästen 155 Zimmer & Suiten im neuen Conference- und im denkmalgeschützten Lloyd-Gebäude an. Tagungskapazitäten, ein Restaurant mit integrierter Hotelbar runden das Angebot ab. Sie sind Gastgeber (m/w/d) aus Leidenschaft und haben schon bei der ersten Begrüßung ein herzliches Lächeln im Gesicht. Wir suchen Teamkollegen (m/w/d), die sich mit Freude und Engagement den Wünschen und Anliegen unserer Gäste zuwenden und dabei  bereit sind Herausforderungen mit einem Lächeln zu begegnen. Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung und herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste Check in und Check out zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen professionelles Reklamationshandling eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach idealerweise erste Erfahrungen am Front Office Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift Idealerweise besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware "Opera" ein kollegiales und hochmotiviertes Team Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der Berufsbekleidung Mitarbeiter Events kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant Freiwillige Teilnahme an gemeinnützigen Projekten  Eine Menge an Benefits, wie z.B. vergünstigte Übernachtungen weltweit innerhalb der Marriott Familie mit über 7.300 Hotels in über 130 Ländern weltweit, mögliche Rabatte bei vielen Bekleidungsmarken, beim Tanken, Einkaufen, Reisen, Handyverträgen, etc.     Bei uns erwartet Sie eine Herausforderung in einem internationalen Konzern mit vielen Aufstiegsmöglichkeiten!   Die Hotelkette Marriott International bietet viele Karrieremöglichkeiten innerhalb des Konzerns mit über 7.300 Hotels und Resorts in über 130 Ländern weltweit. Dazu gehören 30 verschiedene Hotelmarken mit unterschiedlichen Konzepten. In Europa sind u.a. die Marken Marriott, Sheraton, FOUR POINTS, Moxy, Renaissance und Courtyard by Marriott vertreten.    "Success you can Experience" Weitere offene Positionen bei Marriott Intl. finden Sie auf http://www.marriott.com/careers
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Aparthotel Adagio Bremen

Mi. 18.05.2022
Bremen
Das Aparthotel Adagio Bremen hat im Mai 2019 direkt am Bahnhofsvorplatz des Bremer Hauptbahnhofs eröffnet. Das Hotel belegt die 5. und 6. Etage eines Gebäudekomplexes, der auch das ibis budget Bremen City Center umfasst, und bietet einen hervorragenden Ausblick auf die Bremer Altstadt. In der 6. Etage werden sich ein kostenfrei nutzbarer Fitnessraum und eine Cocktail Lounge mit Blick über Bremen, die auch externen Gästen offen steht, befinden. Das Aparthotel Adagio Bremen verfügt über 94 komfortable und modern eingerichtete Studios sowie 2-Zimmer-Apartments mit jeweils eigener, vollwertiger Küche. Das ibis budget Bremen City Center direkt überrascht seine Gäste mit 194 modernen Zimmern, die im Vergleich zum Markenstandard außergewöhnlich geräumig ausgelegt sind. Das Hotel ist ein Teil der Success Hotel Management GmbH, welches als lizenzierter und geschätzter Partner weltbekannte Hotelunternehmen wie Hilton Worldwide, AccorHotels und InterContinental Hotels Group führt und somit bundesweit 21 Hotels mit insgesamt 2.632 Zimmern und über 600 Arbeitsplätzen besitzt. Auch für die kommenden Jahre sieht es gut aus: Bis 2023 wird die SHGR neun weitere Hotels eröffnen. Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Einbuchung und Bestätigung der Zimmerreservierungen Check-in und Check-out der Gäste Erfüllen individueller Gästewünsche, Beschwerdehandling Professionelle und qualitativ hochwertige Umsetzung sowie Einhaltung der vorgegebenen Success-Richtlinien und der Standards von ACCOR  Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Housekeeping, Service und Direktion Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung im gewünschten Bereich von Vorteil. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen! Gute EDV-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Kommunikationsfähigkeit Stressresistenz und Multitaskingfähigkeit Ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung Loyalität, Ehrlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität Bereitschaft zum Schichtdienst mit Früh- und Spätschicht Einen spannenden, abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeitsbereich mit Raum für eigene Ideen. Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen! Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team Ihre Stimme zählt- in Form von Mitarbeiterbefragungen und -gesprächen sowie diversen Mitarbeiteraktionen Eine tarifgebundene Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zu VWL Leistungen und Mitarbeiterverpflegung Benefits innerhalb der Success Hotel Group sowie der Hotelkette Accor
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Assistant (m/w/d) - Business Development Manager

Di. 17.05.2022
Dresden, Leipzig, Erfurt, Kassel, Hessen, Hamburg, Hannover, Bremen
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und ein Organisationstalent? Darüber hinaus sind Sie auf der Suche nach einer Position mit Perspektive? Dann können wir sie hoffentlich bald in unserem Team willkommen heißen. Als Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Business Development Manager Callflex bei administrativen, operativen und inhaltlichen Aufgabenstellungen. Dabei arbeiten Sie sich als kaufmännischer Allrounder gerne in neue Themengebiete ein und packen mit an, wo immer Sie gebraucht werden. Sie sehen Themen und Herausforderungen im Unternehmen und wollen sich lösungsorientiert einbringen. Gleichzeitig wird Ihr Potenzial bei uns gefördert und Sie haben die Möglichkeit weiterführende Aufgaben zu übernehmen.   Mobiles Arbeiten mit tageweisem Einsatz in der Niederlassung ist nach einer intensiven Einarbeitung möglich.    Unterstützung beim Controlling und der Erstellung entsprechender Reports für das Management Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung Erstellung von Präsentationen Kontaktpflege zu internen sowie externen Kunden und Geschäftspartnern Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erste Berufserfahrung im relevanten Bereich Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Google-Anwendungen Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit Dienstleistungs- und Kundenorientierung  Gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort Gezielte und individuelle Trainings für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Sie Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben haben Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld  Unkomplizierter und schneller Bewerbungsprozess: Gerne können Sie auf ein Anschreiben verzichten und uns zunächst nur einen Lebenslauf einreichen
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Assistant Corporate Office (m/w/divers)

Di. 17.05.2022
Bremen
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie- und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 28,9 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer gut 104.000 Mitarbeiter sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung. Assistant Corporate Office (m/w/divers) thyssenkrupp Automation Engineering ist eine international agierende Geschäftseinheit des Multi Tracks Segments der thyssenkrupp AG. Das Unternehmen bündelt alle Aktivitäten im Bereich der Antriebs- und Batteriemontage mit einem großen Fokus auf die Transformation in Richtung Elektromobilität. Das Unternehmen ist für seine Kunden ein starker und zuverlässiger Partner, der ihre Wertschöpfungskette optimiert und Leistungskraft stärkt. Unsere Mitarbeitenden zeichnen sich aus durch Kreativität, Leistungsbereitschaft und Teamgeist: Das ist die Basis für anspruchsvolle und innovative Technologie. Weltweit sind über 1.400 Mitarbeitende in 10 Ländern bei thyssenkrupp Automation Engineering beschäftigt. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Management Team bei administrativen Aufgaben Sie unterstützen auch bei ad-hoc Themen des Konzerns hinsichtlich Organisation und Vorbereitung von Terminen oder auch Unterlagen Sie lösen eigenständig SAP SRM-Bedarfe aus und verfolgen den Genehmigungsstatus Sie sind überwiegend eigenständig für das Buchen von Reisen zuständig Sie unterstützen die Bereiche CO-BEX (Business Excellence) und CO-ASF (Assistant & Support) bei anfallenden Tätigkeiten und kleinen Projekten Sie legen Angebotsnummern in der CRM-Datenbank an und unterstützen systemisch Sie sind für anfallende Aufgaben im Bereich der Besucherzentrale verantwortlich Sie unterstützen bei der Erstellung von Besucherausweisen, Raumbuchungen sowie der Bestellung und Ausgabe von Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Berufsbild mit entsprechender Weiterbildung Sie haben bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat - vorzugsweise auch als Assistent (m/w/divers) der Geschäftsführung Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und sehr gute Umgangsformen Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, verfügen über ein sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit Sie beherrschen die MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Ansprechpartner Claudia El Khaouda-Soff Recruiting & Human Resources Development Richard-Taylor-Str. 89 28777 Bremen Tel: +49 421 6888 - 43147 Ihre Vorteile bei uns Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Ein interessantes Tätigkeitsfeld, aus dem heraus Sie zum Erfolg der BU Automation Engineering beitragen können Eine unbefristete Festanstellung, weil wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag 35-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen Moderne durch den Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit im Home Office zu arbeiten Zusammenhalt: Kollegialität ist uns enorm wichtig - wir begegnen jedem mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung Ein gutes Onboarding ist uns wichtig Weiterbildung: Sie entwickeln sich durch Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fachlich wie persönlich weiter Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten Eine subventionierte Kantine und Cafeteria Firmenfitness Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen für Mitarbeiter bei diversen Geschäften und Partnern Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist. Wir wertschätzen Vielfalt Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz Qualitätsmanagement und Betriebliches Vorschlagswesen (m/w/divers)

Di. 17.05.2022
Bremen
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.000 Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Themen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft die Unternehmensgruppe mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei. Assistenz Qualitätsmanagement und Betriebliches Vorschlagswesen (m/w/divers) ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der thyssenkrupp AG und steht für maritime Sicherheit. Seit Jahrzehnten unterstützen wir als führendes Systemhaus für Marineelektronik Marinen auf der ganzen Welt, die See sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir ein breites Angebot u. a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Ihre Aufgaben Als Assistenz im Qualitätsmanagement führen und organisieren Sie selbständig das Bereichssekretariat.o Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungo Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Besprechungen und die Betreuung von Gästeno Zentrale Ansprechpartner/-in für die Mitarbeitenden des Bereiches Qualitätsmanagemento Monitoring der Leistungsverrechnung im Qualitätsmanagement Die Bereichs- und Abteilungsleiter unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Aufgaben.o Organisation und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen und Workshops in eigener Verantwortungo Anfertigen von Unterlagen in Microsoft Power Point, Excel und Wordo Erstellen des nationalen und internationalen Schriftverkehrs nach Stichworten oder Vorlageno Terminabsprachen und deren Überwachung mit Outlook. Sie bearbeiten und koordinieren das „Betriebliche Vorschlagwesen"o Vorschläge administriereno Vorklärungen durchführen und Ergebnisse der Gutachter/-innen aufnehmeno Organisation der Rückmeldungen und Durchsprache in der Kommissiono Ergebnisse dokumentieren und Schriftverkehr erledigen Unterhaltung und Weiterentwicklung der Intranet-Seiten des Qualitätsmanagements hinsichtlich der Darstellung des Bereiches sowie der Information des Unternehmens. Pflege des internen Arbeitsbereiches (Struktur und Inhalte des QM-Sharepoints) Ihr Profil Eine technische oder kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sowie idealerweise im Bereich der DIN EN 9100, Luft-, Raumfahrt oder Verteidigung können Sie vorweisen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Erfahrungen in SAP und gute Microsoft Office Kenntnisse zeichnen Sie aus. Loyal und erfahren, gehen Sie vertraulich mit unseren Daten um. Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sind für Sie selbstverständlich. Ansprechpartner Claudia RottmannSenior Recruiting ExpertTel.: +49 421 457 1164 Thomas BeckerSenior Recruiting ExpertTel.: +49 421 457 2139 Arbeitgebersiegel ATLAS ELEKTRONIK bietet Ihnen ein beispielhaftes Weiterbildungsangebot. Darüber hinaus eröffnen sich Ihnen zahlreiche Chancen und hervorragende Karrieremöglichkeiten, nicht zuletzt durch die Anbindung an thyssenkrupp. Zeitgemäße Sozialleistungen wie Krippenzuschüsse, Jobticket, Sportangebote, Gesundheitsförderung und unser modernes und hochflexibles Arbeitszeitmodell sind weitere selbstverständliche Angebote - neben einem sicheren Arbeitsplatz. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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