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Assistenz: 34 Jobs in Hagen (Westfalen)

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Bildung & Training 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Elektrotechnik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • It & Internet 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Finanzdienstleister 1
  • Glas- 1
  • Keramik-Herstellung & -Verarbeitung 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Recht 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Transport & Logistik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 13
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen.  Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben.  Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie eine hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.  Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.  Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Teamassistenz Marketing (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Dortmund
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, mittelständisches, sozial engagiertes Familienunternehmen in Dortmund mit den Produktschwerpunkten Wundversorgung und Augenpflaster. Wir suchen für den Geschäftsbereich DRACO® Professionelle Wundversorgung in Vollzeit eine Teamassistenz Marketing (m/w/d) Zwei Teamleiter sowie das gesamte Marketingteam organisatorisch und administrativ unterstützen In- und externe Meetings koordinieren sowie vor- und nachbereiten Reportings und Auswertungen erstellen, aufbereiten und pflegen Rechnungen bearbeiten Einarbeitung neuer Teammitglieder koordinieren Ausgeprägte Organisationsstärke sowie dienstleistungsorientiertes, eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Einstellung und der Fähigkeit, in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Hohe Affinität für Zahlen und Analysen sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise Interesse an digitalem und analogem Marketing Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz PERSÖNLICHKEIT IST UNS WICHTIG Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie positiv eingestellt sind, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahren und zum Lachen nicht in den Keller gehen. Erzählen Sie uns etwas über sich als Person: Was ist Ihnen wichtig und was geht überhaupt nicht für Sie? Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld Intensives Onboarding sowie individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Firma, die sich in dieser herausfordernden Zeit positiv entwickelt und in die Zukunft investiert Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und zeitweise Homeoffice
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Pflegepädagogik / Pflegewissenschaft (B.A / M.A.) (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hagen (Westfalen)
Das Katholische Bildungszentrum für Gesundheits- und Pflegeberufe gGmbH ist tätig in der Altenpflege-, Gesundheits- und Krankenpflegeausbildung und ab 01.08. auch in der Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/ Pflegefachfrau. Unser Ziel ist es, den hohen Qualitätsstandard in der Pflegeausbildung auch zukünftig  gewährleisten zu können und die generalistische Ausbildung weiter zu entwickeln. Grundlage unserer Ausbildung ist ein ganzheitliches Bildungsverständnis. So ist uns neben der Entwicklung von Fachwissen die Persönlichkeitsbildung unserer Auszubildenden ein Anliegen.  Wir sind davon überzeugt, dass der Erwerb von Kompetenzen wie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Reflexions- und Kritikfähigkeit neben der Fachkompetenz eine immer größere Bedeutung gewinnt, um den beruflichen Anforderungen in der Pflege gerecht zu werden. Für den theoretischen Unterricht und die fachpraktische Begleitung der Kurse suchen wir zum 01.02.2021 (ggfls. auch früher)  eine/n Mitarbeiter/In (m/w/d) mit folgender Qualifikation Pflegepädagogik / Pflegewissenschaft (B.A / M.A.) (m/w/d) In Vollzeit oder Teilzeit. Kursleitung eines Kurses in der Ausbildung zum/zur Pflegefachmann / Pflegefachfrau Unterricht im Bereich Pflege in der Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/Pflegefachfrau Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Schulcurriculums in der generalistischen Ausbildung. Mitarbeit im Rahmen der Qualitätsentwicklung.  Sie verfügen über Erfahrungen in der Unterrichtsgestaltung Sie können junge Menschen für die Pflege begeistern Sie haben Interesse in einem guten Team mitzuarbeiten Sie haben Interesse an der Mitarbeit im Rahmen der Qualitätsentwicklung Konzeptarbeit und Fortschreibung der Schulcurricula in der generalistischen Ausbildung machen Ihnen Freude Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert Sie sind Mitglied einer christlichen Kirche und identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Caritas  Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Vergütung nach AVR-Caritas und zusätzlicher Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahmemöglichkeiten an bezahlten Fort- und Weiterbildungen und Supervision.
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Executive Assistant (w/m/d) Finance

Do. 22.10.2020
Dortmund
Teleperformance ist Weltmarktführer in Kunden-Service und Outsourcing und arbeitet für die bekanntesten Marken der Welt. Executive Assistant (w/m/d) Finance Vollzeit Deutschland Mit Berufserfahrung 22.10.20 Online bewerben Welcome to Teleperformance GermanyWe are looking for a highly organised individual, who is a self-starter and seeks an exciting position within a leading BPO company in the world. The role best suits those who have a hands-on approach, can think outside of the box and are keen to learn.The Executive Assistant will work directly with C-level executives and will be responsible for taking the lead on strategic initiatives important for company culture and company success.The ideal candidate is highly self-motivated, professional, and capable of managing their workload and prioritizing tasks in a fast-paced corporate environment.The Executive Assistant is a senior office staff member assigned to a top executive. This involves supervising and training other office staff, as well as tackling tasks that could have a dramatic effect on the success of a company. Key Responsibilities and AccountabilitiesConduct research and prepare reports that influence company policyPrepare internal and external corporate documents for team members and partnersAssist with a variety of projects and processesEnsuring tasks and projects are completed within deadlinesResponding to information requests, preparing the necessary documentation and ensuring follow-up actionsCoordinate executive communications, responding to emails and interfacing with staff members and clientsScheduling video and conference call meetings, and ensuring notice goes out to all attendeesHeading up a variety of miscellaneous groups and committeesProvide strategic counsel on major company decisionsUphold a strict level of confidentialityDevelop and sustain a level of professionalism among staff and clientsResolving issues and troubleshooting a variety of situationsEducation and CompetenciesBachelor’s degree or equivalent experience in a multinational finance organization/ audit firmMBA is preferredStrong organizational skills and ability to prioritize multiple tasks seamlessly with a strong attention to detailVery strong interpersonal skills and the ability to build relationships with key stakeholdersStrong time-management skills and the ability to organize and coordinate multiple projects at onceAdvantage would be knowledge of agile working methodologiesProficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint and advanced Excel) and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systemsGerman and English on business levelWho we areTeleperformance is a strategic partner to the world's leading companies, bringing solutions and enhancing customer experience during each interaction. We are the largest interaction expert team in the market: multicultural, highly skilled, and deeply knowledgeable, with a wide range of integrated omnichannel solutions, technology, and the highest security standards. For us, each interaction needs to be treated as unique.We are a team of 300,000 + passionate employees. Located in 80 countries with 400 + facilities and 218,000 workstations.Our people feel they are part of something way bigger than just a job. We try to make a positive difference in people's lives and make the world a better place.Contact UsTeleperformance Germany  S. à r. l. & Co. KGAfrodita Kermichieva PanovskaHead of Human Resourcesafrodita.kermichievapanovska@teleperformance.com Heinrich Hertz Straße 644227 Dortmund, GermanyT: +49 (0)800 880 90 900 Online bewerben
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Assistent Geschäftsführung AfterSales (m/w/d) im Automobilhandel

Mi. 21.10.2020
Bochum
Mit aktuell 24 Standorten und über 1.500 Mitarbeitern ist die Tiemeyer Gruppe eine der größten Automobilhandelsgruppen in Nordrhein-Westfalen. Seit 66 Jahren machen wir mit Fahrzeugen der Marken Audi, Volkswagen, SEAT, Skoda und Volkswagen Nutzfahrzeuge NRW mobil. Für unser weiteres Wachstum suchen wir für unsere Gruppe zum nächstmöglichen Termin eine/n: Assistent Geschäftsführung AfterSales (m/w/d) im Automobilhandel proaktive und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung AfterSales bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes sowie bei konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten eigenständige Planung, Koordination und Überwachung bzw. Durchführung von Projekten, sowie ggf. Projektleitung kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Prozesse Vertretung der Geschäftsführung in Besprechungen und Meetings Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (Termin- und Fristüberwachung, Erstellung von Protokollen) Erstellung von Präsentationen, Auswertungen von Analysen und Entscheidungsvorlagen allgemeine Assistenzaufgaben (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung der Korrespondenz im Schrift- und Telefonverkehr) abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichem Umfeld Erfahrungen im KFZ-Bereich und AfterSales mehrjährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Automobilbranche analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise hohe Durchsetzungsstärke sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und absolute Loyalität hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft freundlicher und empathischer Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern sehr fundierte Microsoft Office Kenntnisse ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet eine Tätigkeit in einer expansionsstarken und inhabergeführten Gruppe attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Corporate Benefits Programm für Mitarbeiter Unterstützung bei der Altersvorsorge
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Executive Assistant (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finance & Services

Mi. 21.10.2020
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 13.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Executive Assistant (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finance & Services Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers für den Bereich Finance und Services und unterstützen ihn eigenverantwortlich im Daily Business sowie bei internationalen Projekten Die inhaltliche und visuelle Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung von internationalen Top-Management-Meetings und Sitzungen diverser Gremien, wie Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss, in deutscher und englischer Sprache wird zu Ihrer Kernkompetenz Ihre Aufbereitung und Analyse von Daten, in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen, ist die Vorbereitung von unternehmerischen Entscheidungsvorlagen Sie steuern die reibungslose Kommunikation zwischen den internen Verantwortungsbereichen auf allen Management-Ebenen und koordinieren, monitoren und gestalten Prozess- und Arbeitsabläufe Dabei übernehmen Sie die (Teil-)Projektverantwortung z. B. in der Prozessgestaltung und -optimierung im Ressort des Geschäftsführers Finance & Services Sie ergreifen die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie zur Vernetzung innerhalb des Konzerns mit der Perspektive auf eine Übernahme von Führungsaufgaben im Anschluss an die Assistententätigkeit Sie haben Ihr Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finance und Controlling erfolgreich abgeschlossen Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrungen im internationalen Beratungsumfeld, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer operativen Finanzfunktion zurückgreifen Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie sehr sichere MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache können Sie Ihre Kommunikationsstärke auf allen Management-Ebenen sicher anwenden Unternehmerisches Denken, Durchsetzungsstärke, überdurchschnittliches Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab 65 % unserer Managementpositionen werden durch unsere eigenen Mitarbeiter besetzt Weiterbildung und persönlicher Fortschritt ist für uns selbstverständlich Wir sind Teil der Lösung. Mehr als 13.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Dortmund
Wir wachsen! Und benötigen Sie zur Unterstützung! Die blikk-Gruppe gehört zu einem wachsenden Verbund von radiologischen, nuklearmedizinischen MVZ, die mit mehr als 1.100 Mitarbeitern an über zwanzig Praxisstandorten im Ruhrgebiet, Norddeutschland und Berlin tätig sind. Der Verbund hat seinen Verwaltungssitz in Dortmund. Die MVZ bieten ambulanten und stationären Patienten das gesamte Spektrum der diagnostischen und interventionellen Radiologie. Für die optimale medizinische Versorgung der Patienten investiert der Verbund verstärkt u. a. in modernste Technik, systemgestützte Prozesse und die Qualifizierung der Mitarbeiter. Zur Unterstützung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie durch Ihre selbstständige und proaktive Arbeitsweise die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Angelegenheiten. Im Schwerpunkt unterstützen Sie die Geschäftsführungsbereiche CFO (Chief Financial Officer) und CAO (Chief Administrative Officer). Zudem arbeiten Sie eng mit der Führungsebene der Unternehmensgruppe sowie externen Beratern zusammen und erhalten einen umfangreichen Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche. Sie bringen sich mit Ihrer Expertise in das Unternehmen ein und werden Teil eines erfahrenen und motivierten Teams. Koordination und Weiterentwicklung des dreiköpfigen Teams der Assistentinnen Organisation von Meetings wie Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversamm­lungen, Führungsdialoge etc. einschl. der Vor- und Nachbereitung und der Erstellung der dazu gehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle Übernahme der selbstständigen Korrespondenz und Kommunikation (Telefonie, Mail, Post) Ansprechpartner (m/w/d) für die Terminkoordination und Kommunikation mit Externen wie bspw. Steuerberater, Wirtschaftsprüfern, Banken etc. Koordination von gesellschaftsrechtlichen Themen wie z. B. Geschäftsordnungen, Geschäftsverteilungsplänen sowie Handelsregisteranmeldungen zu bspw. Sitzver­legungen, Aufnahme neuer Gesellschaften, Umfirmierungen etc. Erstellung von Statistiken, Reportings und Entscheidungsvorlagen sowie die Ausarbeitung von Konzepten Unterstützung des Business Developments durch Erstellen von Marktanalysen, Präsentationen und Pflege der Kontakte im Markt Unterstützung des Projektenmanagements: Nachhalten der Timelines, Milestones und Kosten Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben z. B. im Rahmen der Due-Diligence-Prüfungen für unser weiteres Wachstum aus M+A Projekten Kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Office-Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe (m/w/d) oder ein Studium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft / Wirtschaftsrecht oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – idealerweise mit Erfahrung im Gesellschaftsrecht Hohe Affinität zu digitalem Arbeiten sowie ein sehr guter Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, hier insbesondere zu PowerPoint) Hohe Teamorientierung, freundliches und souveränes Auftreten Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Einsatz- und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und absolute Vertraulichkeit Stabiles, wirtschaftlich gut aufgestelltes Unternehmen mit umfassender Wachstumsstrategie Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und sympathischen Team Attraktive Vergütung und individuelle Arbeitszeitregelung Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings und Entwicklungsprogramme
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Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Kreislaufwirtschaft

Di. 20.10.2020
Wuppertal
Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Kreislaufwirtschaft Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Institut ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt. Es werden jährlich bis zu 160 nationale und internationale wissenschaftliche Forschungsprojekte bearbeitet.Sie werden Teil der Abteilung Kreislaufwirtschaft und unterstützen das Leitungsteam mit den institutseigenen Steuerungssystemen beim Controlling der Abteilungsfinanzen und der kaufmännischen Auslastungsplanung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleiter/-innen der Abteilung als Projektmanagement-Office bei Projektakquisitionen (u.a. Vorbereitung von Referenzlisten und administrativen Anhängen, Terminüberwachung etc.) sowie bei Projektkalkulationen und Vertragsabwicklungen in enger Abstimmung mit dem Team der Projektverwaltung in der Administration. Sie sind zudem für die abteilungsinternen Akquisitions- und Projektdokumentationen zuständig und sind die/der Ansprechpartner/in für das Team Finanzen & Controlling in der Administration des Instituts. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem/ verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (oder eine vergleichbare Qualifikation).   Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Controlling und Akquiseprozessen von (öffentlichen) Drittmittelprojekten setzen wir voraus. Der professionelle Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich. Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten gern systematisch, sorgfältig und selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Sie sind ein/e Teamplayer/-in mit Durchsetzungsvermögen. Wir bieten eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung im Team. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU). Die Position wird in Vollzeit (39,83 Std./Woche) besetzt, Teilzeit wäre möglich, und ist zunächst für 2 Jahre befristet.
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Kundenempfang / Sekretariat (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Wuppertal
Die Michael Pintarelli Finanzdienstleistungen AG (MPF AG) mit Sitz in Wuppertal ist ein bankunabhängiger Vermögensverwalter mit Zulassung nach § 32 KWG. Wir betreuen zurzeit ein Vermögen von rund 1,7 Milliarden Euro für Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen. Damit gehören wir zu den führenden Adressen in Deutschland. Mehr Informationen auf unserer Homepage. Wir suchen Sie (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Kundenempfang / Sekretariat in Teilzeit.Sie unterstützen uns in den Bereichen Kundenempfang und Sekretariat. Neben der Begrüßung von Besuchern (Sie sind sich nicht zu schade, auch mal einen Kaffee zu kochen) und der Besetzung unserer Telefonzentrale, gehören Registratur-Tätigkeiten genauso wie die Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen oder Standardvertragswerken zu Ihren Aufgaben. Weiterhin unterstützen Sie uns bei Mailingaktionen oder bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt. Sie interessieren sich für wirtschaftliche Zusammenhänge und das Börsengeschehen. Gleichzeitig sind Sie offen für Neues, erweitern kontinuierlich Ihren Horizont und begeistern sich für Herausforderungen. Gängige Bürosoftware stellt Sie nicht vor Herausforderungen. Ihre Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist tadellos, durch Ihr freundliches und offenes Wesen fällt es Ihnen leicht, Kunden empathisch zu begegnen. Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.Ihre regelmäßige Arbeitszeit beträgt wöchentlich 20 Stunden. Wir würden uns freuen, wenn Sie nach Absprache im Bedarfsfall über die 20 Stunden hinaus für uns tätig werden könnten – selbstverständlich gegen entsprechende Vergütung. Wir bieten eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur einen sicheren Arbeitsplatz in modernem Ambiente eine zentrale, verkehrsgünstige Lage im Herzen der bergischen Metropole Innenstadt in wenigen Gehminuten erreichbar
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Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung

Sa. 17.10.2020
Waltrop
Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit. Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung Start: Ab 01. Januar 2021 Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Std./Woche) Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit Erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und externe Kontaktpersonen bei Anfragen an die Geschäftsführung Selbstständige Durchführung insbesondere der Terminkoordination sowie der Reisebuchung, Reisekostenabrechnung und Gästebetreuung Schnittstelle zu relevanten Bereichen innerhalb der Otto Group (z.B. zur Koordination von Beiratsterminen) Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besuchen Pflege des Vertragswesens und Steuerung der zugehörigen Prozesse Aktive Vernetzung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen Stetige Optimierung der Arbeitsabläufe im eigenen Verantwortungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position im Dienstleistungsumfeld (Hotellerie, Unternehmensberatung etc.) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS-Office Hohe Vertraulichkeit und Verlässlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten Kommunikationskompetenz sowie eine gelebte Service- und Teamorientierung Spürbare Hingabe für die Anliegen des Unternehmens, einzelner Mitarbeiter und externer Ansprechpartner Repräsentationsfunktion mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen Mitarbeit in einem von Vertrauen, Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt geprägten Team Gestaltungsfreiräume eines mittelständischen Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen Faires Festgehalt und vielfältige Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, etc.)  Zugehörigkeit zur Otto-Gruppe, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungsmöglichkeiten bietet Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude mit Loft-Charakter
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