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Assistenz: 216 Jobs in Hamburg-Mitte

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 30
  • Gesundheit & Soziale Dienste 26
  • Gastronomie & Catering 23
  • Hotel 23
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • Baugewerbe/-Industrie 12
  • Finanzdienstleister 10
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  • It & Internet 8
  • Personaldienstleistungen 6
  • Versicherungen 6
  • Funk 5
  • Medien (Film 5
  • Tv 5
  • Verlage) 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 171
  • Ohne Berufserfahrung 113
Arbeitszeit
  • Vollzeit 154
  • Teilzeit 58
  • Home Office 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 148
  • Befristeter Vertrag 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Projekt Controller/ Stabstelle Finance (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die Finance Abteilung der Business Unit Publishing Deutschland am Standort Hamburg.  Proaktive Beratung und Unterstützung der CFO z.B. in Themen der Organisationsentwicklung und Prozesseffizienz im Bereich Finance & Services Erarbeitung von Strategien, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen (z.B. Proposals/Paper/Business Cases) zusammen mit (z. T. internationalen) Stakeholdern und multidisziplinären Teams aus verschiedenen Fachbereichen Durchführung von Finanzanalysen auf Basis verschiedener Quellen, Tools und Formate (z.B. SAP, BOARD, Power BI, Deltamaster) Begleitung der Einführung neuer Reporting-Tools und Entwicklung von KPI‘s Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption und Steuerung von Projekten im Bereich Finance & Services, in enger Zusammenarbeit mit (z. T. internationalen) Stakeholdern und multidisziplinären Teams aus verschiedenen Fachbereichen Mitwirkung, Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Planungen in englischer und deutscher Sprache Übergreifendes Projektcontrolling des Bereiches Finance & Services (Controlling, Buchhaltung, IT) Ad-hoc-Analysen Abgeschlossenes Hochschulstudium der BWL/ Wirtschaftswissenschaften Lust auf aktive Gestaltung   Analytisches Denkvermögen, großes Engagement und schnelle Auffassungsgabe   Hohes Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise Arbeiten in einer Matrix-Organisation Belastbarkeit und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse MS Office (Schwerpunkt Excel, Word) Sehr gute Kenntnisse SAP FI/CO/BW und BI Tools wie Board Große Zahlenaffinität und Spaß am Arbeiten mit einem großen Datenvolumen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind Pflicht Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gestaltungsspielraum sowie spannende und herausfordernde Aufgaben Weiterbildungs- und Schulungsangebote in Form von Trainings, Workshops, Konferenzen, E-Learnings u.v.m. 30 Tage Urlaub Betriebsrestaurant Zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt, HVV ProfiTicket Zuschuss, Zeitschriften-Abos, Firmenevents, Gesundheitstag und weitere Vergünstigungen über Corporate Benefits
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Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Fr. 14.05.2021
Bargteheide
Backring Nord – ein Unternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1858 zurückgehen. Unsere langjährige Erfahrung im Bäckereigroßhandel und Backhandwerk ist die Basis für unser erfolgreiches Handeln in diesem Markt. Heute ist Backring Nord das größte private Fachgroßhandelsunternehmen für Bäckereien, Konditoreien, Eiscafés und Gastronomiebetriebe in Deutschland, gebettet in eine große inhabergeführte Unternehmensgruppe Bartels-Langness in Kiel. Wir beliefern Kunden deutschlandweit sowie in Teilen der Niederlande. Das Gebiet wird über sechs Niederlassungen der Firma Backring Nord E. May GmbH & Co. KG bedient. Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort ein/e: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Unterstützung der Einkäufer Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern Datenpflege Warenwirtschaftssystem Vorbereitung der Jahresgespräche Kontraktwesen bearbeiten Dispositive Tätigkeiten Projektarbeit Abgeschlossene Berufsausbildung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Engagement Professioneller Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Outlook) kurze Entscheidungswege Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristiger Arbeitsplatz im kundennahen Unternehmen gute Entwicklungsmöglichkeiten attraktives Arbeitsumfeld
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Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr tägliches Geschäft zu konzentrieren. Mit 6.500 Mitarbeitern weltweit verwaltet die ALD 1,87 Millionen Fahrzeuge. ALD Automotive Deutschland blickt auf 50 Jahre Erfahrung zurück und gehört in ihren Segmenten zu den marktführenden herstellerunabhängigen Mobilitätsdienstleistern. Mehr als 5.000 Kunden vertrauen auf die Serviceleistungen des Unternehmens, das in Deutschland rund 187.000 Fahrzeuge managt. ALD Automotive steht für Professionalität, Innovation und Teamgeist. Nimm gemeinsam mit uns Fahrt auf und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg einen:* Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)In dieser herausfordernden Position unterstützt und entlastest Du proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Du fertigst fundierte Markt- und Kostenanalysen an und bereitest Geschäftsführungs- sowie Verwaltungsratssitzungen fachlich und organisatorisch vor. Darüber hinaus arbeitest Du engagiert in (inter)nationalen Projekten mit und erstellst Reports in deutscher und englischer Sprache. Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im automobilen Umfeld oder im Finanzdienstleistungsbereich Verhandlungssicheres, idealerweise durch Auslandsaufenthalte vertieftes Englisch Gute Französischkenntnisse Umfangreiches Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität. Attraktive Gehälter sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Mitarbeitervergünstigungen und kostenlose Krankenzusatzversicherung Stetige Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Weitere zahlreiche Goodies wie Firmenevents, Sportangebot und kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Vergünstigungen bei diversen Mobilitätslösungen
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Assistenz des Projektmanagers (m/w/divers)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Die pacon Real Estate GmbH (pacon-re.de) ist ein im Facility- und Baumanagement-Sektor agierendes mittelständisches, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen mit bundesweit mehr als 100 Mitarbeitern, Hauptsitz in Heidelberg und weiteren fünf Niederlassungen in Deutschland. Um unser starkes Wachstum der vergangenen Jahre fortzusetzen und gemeinsam mit Ihnen unsere ehrgeizigen Zukunftsziele zu erreichen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Hamburg zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine*n Assistenz des Projektmanagers (m/w/divers) Art der Stelle: Teilzeit, FestanstellungArbeitszeiten: Montag bis FreitagHomeoffice: JaUnterstützung des Projektmanagers in folgenden Aufgaben: Erstellung von Wartungsplänen für die betreuten Objekte Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen für Wartungsleistungen Überwachung und Steuerung der Wartungen sowie Sachverständigenprüfungen Nachhaltung der wiederkehrenden Wartungs- und Prüfzyklen Zusammenstellung und Pflege der Wartungs- und Prüfdokumentation Koordination und Steuerung der ausführenden Fachgewerke und Nachunternehmer Ertrags- und Kostenkontrolle sowie Budgetüberwachung Einholung von Instandsetzungsangeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen Steuerung und Koordination der Ausführung von Instandsetzungen, die sich aus Wartungen und Prüfungen ergeben haben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie Erfahrung der Branchen Software Lernbereitschaft Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Engagierter Arbeitsstil in Verbindung mit Kommunikationsfähigkeit Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie eigenverantwortliche Aufgaben Die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt Eine leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 29 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche Gezielte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmaßnahmen
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Direktionsreferent | Staffing Manager (w/m/d) | Digital & Consulting | Otto Group Holding

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Im Headquarter der Otto Group in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben, und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. In den Teams der Otto Group Funktionsbereiche steuern wir erfolgreich 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.Zielsetzung des rund 120 Mitarbeiter*innen großen Bereichs ist es, mit verschiedenen Professional Services die Wertschöpfung der Konzerngesellschaften zu unterstützen. Das kann geschehen über das Management und die Umsetzung von Projekten, beispielsweise die Unterstützung bei einer digitalen Transformation. Das kann ebenso geschehen über die Bereitstellung von Produkten, beispielsweise die Herstellung und Instandhaltung von Apps, digitalen Services wie Fraud Prevention oder von Plattformen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch. Wir sind erfolgreich, wenn wir die Wertschöpfung der Otto Group Konzerngesellschaften verbessern und deren Wachstum beschleunigen. Unsere Projekte bestehen zu einem relevanten Anteil aus „klassischen“ Beratungsprojekten. Gleichwohl arbeiten wir in vielen Fragestellungen in interdisziplinären Teams. Wir unterstützen als Projektmanager*innen sowie selektiv mit herausragender inhaltlicher Expertise, beispielsweise bei Projekten zur digitalen Transformation, zur UX/ UI Optimierung oder bei der Reorganisation von Konzernfirmen und Einzelbereichen. Weiterhin fungieren wir als Talent Incubator für die Otto Group: Wir entwickeln und platzieren zukünftige Führungskräfte. Du bist die rechte Hand des VP und des Führungsteams (8 Bereichsleiter*innen) des Bereiches Digital & Consulting Unterstütze in deiner Rolle das Führungsteam in ihrer täglichen Arbeit, beispielsweise wöchentliche Updates, Vorstands-Updates vorbereiten, spezielle Prüfaufträge und ad-hoc Unterstützung in Projektarbeit, Organisation und Leitung von Konferenzen (z.B. Teilnahme an TOA) Vorbereitung nach Nachhalten der wöchentlichen Meetings des Führungsteams, Steuerung und Nachhalten bereichsübergreifender Aufgaben und Termine Unterstützung bei regelmäßigen Verbesserungen in der Abteilung, beispielsweise NPS Survey, Erstellen von internen Trainingsprogrammen (boot camps) Übersicht über verschiedene aus dem Team gesteuerte “Chapter” und Nachhalten der Ergebnisse Steuerung der Zuordnung von 120 Teammitgliedern in Produkten und Projekten Unterstützung des Besetzungsprozesses mit den Recruiter*innen vom Screening über Teilnahme an Interviews bis zur Verhandlung der Vertragskonditionen            Must-have: Du hast einen erstklassigen Hochschulabschluss Du hast gute Kenntnisse in der Entwicklung digitaler Produkte und der Arbeit von agilen Teams Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Beratungsumfeld sammeln können Du bist teamorientiert, verfügst über ein außerordentliches Organisationsgeschick und kannst dich für Neues begeistern Du denkst und handelst lösungsorientiert und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen Du verfügst über hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und bist kommunikativ stark Hohe Empathie und Gefühl für eine Organisationseinheit Du agierst verhandlungssicher in Englisch            Nice-to-have: Handels- und E-Commerce Know-how Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine offene Unternehmenskultur sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus! Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten - du gestaltest deinen Arbeitstag. Ob Services rund ums Auto, günstiger Personalverkauf – lass dich von unserem bunten Angebot überraschen! Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues, denn wir bieten dir noch mehr!
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Werkstudent/in zur Unterstützung für unser Audit-Team

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Die Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 149.000 Mitarbeiter, ist in 67 Ländern vertreten und begleitet täglich 31 Millionen Kunden weltweit.  Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen. Im Bereich Corporate & Investment Banking entwickelt die Bank Finanzlösungen für ihre Kunden in den folgenden fünf Kompetenzfeldern: Investment Banking, Finanzierung, Marktaktivitäten, globales Transaction Banking und Zahlungsverkehr sowie Investor Services. Zur Unterstützung für unser Audit-Team in Hamburg suchen wir eine/n Werkstudent/in für 12 Monate, Max. 20 Stunden/WocheAls Werkstudent (m/w) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei revisionsbezogenen Tätigkeiten sowie Projektthemen: Erstellung von Präsentation, Vorlagen und statistischen Auswertungen für das Management Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Prüfungsvorbereitung Qualitätssicherung und Nachbereitung von Prüfungsdokumentationen Beteiligung bei der Überwachung der Umsetzung von Revisionsempfehlungen Unterstützung von Projekten sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Teilprojekten Vorbereitung von Trainings und Seminaren  Anforderungen: Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen im Bankwesen, z.B. durch Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/Bankkauffrau oder Praktika Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Fähigkeiten: Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Einsatzbereitschaft Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Projektassistenz (w/m/d) in Hamburg Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Hamburg. Unterstützung der Baubüroleitung Organisation von Baubesprechungen, Einladung der Teilnehmer und Erstellung von Baubesprechungsniederschriften Prüfung, Dokumentation und Weiterleitung von Schriftverkehr/Protokollen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten (Bauaktenpflege) Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Vorbereitung der Projektberichterstattung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie bspw. als Projektassistenz Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Doxis, MS Teams Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 49% Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
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Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d

Fr. 14.05.2021
Hamburg
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids, für den Standort Hamburg ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Kennziffer: 122-21-0058) Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie z. B. interne und externe Korrespondenz, Terminplanung, Reise-Organisation/-kostenabrechnung, Materialbeschaffung/-verwaltung Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung Planung und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen Selbstständiges Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Sichere Englischkenntnisse sind erforderlich Die Nutzung von MS-Office-Anwendungen sind für Sie Alltagsroutine Persönlich ist uns wichtig, dass Sie Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mitbringen Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entsprechender Zusatzleistung wie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service
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Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d)

Do. 13.05.2021
Hamburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unsere Direktion Mitte, Bereich Baulogistik, suchen wir für die Region Hamburg jeweils einen/eine Baustellensekretär/Baustellensekretärin (m/w/d) (Job-ID: req37290). Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz,Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in deutscher Sprache und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und nutzen Sie hierfür bitte unser Onlineformular.
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Project Management Assistant (all genders)

Do. 13.05.2021
Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart
Wir sind überzeugt, dass Innovationen und technologischer Fortschritt unsere Wirtschaft und Gesellschaft positiv verändern können. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir tagtäglich an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft. Zühlke ist ein weltweit tätiger Innovationsdienstleister. Wir kreieren neue Ideen und Geschäftsmodelle für unsere Kunden. Auf Basis neuester Technologien erschaffen und transformieren wir Dienstleistungen und Produkte – von der initialen Vision über die Entwicklung, die Produktion und die Auslieferung bis hin zum Betrieb. Mit einem Erfahrungsschatz aus mehr als 10 000 Projekten in der Software- und Produktentwicklung erarbeitet Zühlke gemeinsam mit den Kunden zukunftsfähige Lösungen in unterschiedlichsten Branchen.Wir suchen für 20 - 40 h/WocheProject Management Assistant (all genders)Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München, Stuttgart50 - 100%permanentDu unterstützt die Projektleiter und das Projektteam im Projektcontrolling sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Du bist verantwortlich für die Pflege von Projektdaten. Dazu gehört die Prüfung von Buchungen, die Rechnungsvorbereitung, das Monitoring von Restbudgets und der Abgleich der Abwesenheiten.Du pflegst regelmäßig diverse Controlling Auswertungen und erstellst Status Reports.Zudem planst und organisierst du Meetings, Workshops, Projektreisen und Teamevents.Du hast bereits ein Studium oder studierst gerade in einen dualen Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen. Idealerweise hast du schon praktische Erfahrungen im Projektmanagement sammeln können.Du beherrschst die Erstellung von Reports und der damit verbundene Umgang mit MS Office ist für dich Routine.Du kannst Tele-, Web- und Videokonferenzsysteme anwenden. Ein Pluspunkt sind Kenntnisse von Jira, Azure DevOps, MS Project o. ä.Du bist kommunikativ und hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie gute Englisch­kenntnisse.Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und überzeugst durch eine zügige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Dein gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglicht dir, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten immer den Überblick zu behalten.Zühlke unterstützt deinen Erfolg mit einer einzigartigen Unternehmenskultur, für die wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet wurden. Es ist uns wichtig, dass wir dich durch kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen fördern. Wir sind interdisziplinär ausgerichtet, tauschen uns regelmäßig aus und lernen voneinander – hier spürst du, dass wir offen miteinander kommunizieren, uns selbst ehrlich einschätzen und gerne im Team arbeiten. Dazu bieten wir ein attraktives Leistungs­paket, moderne Arbeitsplätze und die gemeinsame Leidenschaft, jeden Tag das Beste zu geben!Arbeitsklima: Bei uns steht ein professionelles, kollegiales Miteinander an oberster Stelle. Bei Zühlke arbeiten sehr viele fachlich gute Kollegen, die dir persönliches Wachstum und Austausch ermöglichen. Es findet sich immer ein Experte, der dir gerne weiterhilft und dich bei der Weiterentwicklung unterstützt.Eigenverantwortung & Freiraum: Unser vertrauensvoller Führungsstil und selbstorgansierte Teams ermöglichen dir kurze Entscheidungswege, Flexibilität in der Zusammenstellung deiner Tools und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.Abwechslung statt Alltagsroutine: Als Teil unseres Teams kannst du die Dinge neu und anders angehen und Visionen in die Realität umsetzen. Unsere Vielfalt an Projekten aus über zehn verschiedenen Branchen bieten immer wieder unterschiedliche Herausforderungen sowie die Arbeit mit und an Innovationen.
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