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Assistenz: 80 Jobs in Hamburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Recht 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Immobilien 6
  • Transport & Logistik 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
  • It & Internet 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Versicherungen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Metallindustrie 2
  • Banken 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 75
  • Ohne Berufserfahrung 51
Arbeitszeit
  • Vollzeit 65
  • Teilzeit 28
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 66
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Strategy & Consulting

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Onlineshopping ohne Logistik? Kann nicht funktionieren. Genau deshalb stellt Hermes Germany als zweitgrößter deutscher Paketdienst bis zu 2,2 Millionen Pakete pro Tag zu. Und das immer öfter auch per E-Transporter und Lastenrad. Neueste Technologie macht es möglich. Für den reibungslosen Ablauf sorgen ein flächendeckendes Logistiknetz und über 5.000 Mitarbeiter - in der Zentrale in Hamburg ebenso wie in den vielen Logistik-Centern und Depots in ganz Deutschland.Projektunterstützung (PMO) bei den zentralen strategischen Initiativen des UnternehmensUnterstützung bei der Durchführung von Analysen und RecherchetätigkeitenErstellung von Statusupdates, Entscheidungsvorlagen und Management-PräsentationenBearbeitung des Startup-Screenings und Ausbau des Startup-NetzwerksOperative Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachbereitung sowie Durchführung von Workshops und TerminenStudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Studienrichtung (idealerweise im Masterstudium)Sehr gute analytische und konzeptionelle FähigkeitenZuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kreativität und Leidenschaft bei der Arbeit im TeamAffinität zu den Themen E-Commerce und LogistikIdealerweise erste praktische Erfahrungen oder Berührungspunkte mit den Themen Strategie, Innovation und Inhouse ConsultingSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten: Einsatz führender Technologien und agiler ProzesseDu arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives MiteinanderUmfangreiches WeiterbildungsangebotBezuschussung der HVV-ProfiCard, Altersvorsorge, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Damit sich unsere Mitarbeiter diesen Anforderungen jederzeit stellen können, ist es uns wichtig, dass sie sich wohlfühlen! Dafür sorgen wir als verlässlicher Partner, u.a. mit Initiativen im Bereich Sozialleistungen, Beruf und Familie sowie Gesundheitsmanagement. Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
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Gruppenassistenz (w/m/d) im technischen Bereich

Di. 26.05.2020
Hamburg
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik. An unseren beiden Standorten Hamburg und Zeuthen arbeiten mehr als 2.400 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik und Administration. Die Gruppe MSL (Maschine – Supraleitende Beschleunigertechnologie) ist für die Entwicklung, Oberflächenbehandlungen, Test und Betrieb von supraleitenden Beschleunigungsresonatoren verantwortlich. Die Gruppe MHF-p (Maschine – Hochfrequenztechnik für Linacs) ist verantwortlich für die Entwicklung, den Aufbau und Betrieb der Hochfrequenzanlagen und Hochleistungsimpulssysteme des FLASH (Free-Electron Laser) und des Europäischen XFEL (X-Ray Free-Electron Laser).Sie werden für die Gruppe MSL sowie für die Gruppe MHF-p als Gruppenassistenz tätig sein und dabei folgende Tätigkeiten übernehmen: Unterstützung der Führungskräfte der Gruppen MSL und MHF-p bei der Finanzkontrolle Begleitung von Einstellungen, die Pflege von Personendatenbanken sowie von Sicherheitsdokumentation Gelegentliche Vorbereitung von Konferenzen und Workshops Unterstützung des Dokumentenmanagements der technischen Dokumentation in PLM-Systemen (Product-Lifecycle-Management) Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse in administrativen Abläufen in der öffentlichen Verwaltung sowie fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit verwaltungsüblicher Anwendersoftware Kenntnisse von PLM-Systemen zur Dokumenten- und Zeichnungsverwaltung Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein verbindliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bei DESY ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig. Im Rahmen eines jeden Bewerbungsverfahrens wird individuell geprüft, ob die Stelle im konkreten Fall mit Teilzeitkräften besetzt werden kann.
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Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 29 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fremdsprachensekretär (m/w/d) Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen und Pitches. Modernes Mandatsmanagement: Sie verantworten die Terminplanung und unterstützen bei der Mandatsverwaltung, der Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Darüber hinaus sind Sie in die Planung und Durchführung von Mandantenveranstaltungen eingebunden und unterstützen bei Targeting-Initiativen und dem Ausbau ausgewählter Mandatsbeziehungen. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und vorzugsweise bereits Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt haben, ein ausgeprägtes Interesse an Marketing und Business Development mitbringen, über sehr gute MS-Office- (insb. Word, PowerPoint und Excel) und Englisch-Kenntnisse verfügen, kommunikativ, zuverlässig, sorgfältig und ein echter Teamplayer sind, ein echtes Organisationstalent sind und Freude daran haben, Projekte voranzubringen, einen hohen Qualitätsanspruch und eine nachhaltige Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Teamassistent im Back-Office (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Hamburg, Berlin
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du schätzt es, auf alles ein aufmerksames Auge zu haben? Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und weißt, dass Sorgfalt in deinem Job wichtig ist? Unterstütze deine Vorgesetzten und Kollegen mit deinem Talent! Zur Verstärkung an den Standorten Hamburg und Berlin suchen wir für einen Immobilienprojektentwickler eine/n pfiffige/n Teamassistent im Back-Office (m/w/d). Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Kollegen und sorgst im Back-Office für Struktur, Ordnung im oftmals schnelllebigen und dynamischen Arbeitsalltag. Du koordinierst und überwachst verschiedene Termine und kümmerst dich um deren Vor- sowie Nachbereitung. Das Reisemanagement und die damit verbundene Abrechnung liegen vertrauensvoll in deinen Händen. Du pflegst die Kunden- und Objektdatenbank und hilfst bei der Erstellung von Auswertungen sowie Präsentationen. Dein Organisationsgeschick kommt darüber hinaus bei der Vorbereitung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Meetings zum Tragen. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement / Immobilienkaufmann /-frau mit, wünschenswert sind ebenso erste Erfahrung im Immobilien- / Architekturumfeld. Erste Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine zentrale Lage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) / Nachwuchsführungskraft

Di. 26.05.2020
Hamburg
Vossloh ist ein weltweit führendes Bahntechnik-Unternehmen. Kern­ge­schäft des Konzerns ist die Bahninfrastruktur. Wir bieten unseren Kunden in weltweiten Märkten integrierte Lösungen aus einer Hand an. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Mobilität von Menschen und zum Transport von Wirtschaftsgütern – sicher, nachhaltig und umweltgerecht. Die Vossloh AG ist börsennotiert und erzielte im Geschäftsjahr 2019 (ohne das als nicht fortgeführte Aktivitäten ausgewiesene Geschäftsfeld Locomotives) mit durchschnittlich 3.786 Mitarbeitern einen Umsatz von 916,4 Mio. Euro. Bereichern Sie jetzt unseren Geschäftsbereich Vossloh Rail Services am Standort Hamburg als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) / Nachwuchsführungskraft Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen und operativen Aufgabenstellungen Eigenständige Entwicklung von Business Development Konzepten und aktive Begleitung von M&A-Projekten Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Adressaten, Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung strategischer und operativer Schlüsselprojekte, Projektsteuerung und -kontrolle Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Exzellente praxiserprobte Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Starkes Organisationstalent, gutes Gespür für Prioritäten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten für die Arbeit im Team Mobilität für Reisetätigkeit im In- und Ausland Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem globalen und innovativen Unternehmen in nachhaltiger Branche Umfassende Einarbeitung und Integration in ein professionelles Team Systematische Begleitung der fachlichen und persönlichen Entwicklung Vielfalt willkommen: bei Vossloh begrüßen wir individuelle Hintergründe, Perspektiven und Fähigkeiten Gut beraten: Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperation mit dem pme Familienservice
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Sekretär (w/m/d) – Privatambulanz

Di. 26.05.2020
Hamburg
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Wo so viel Energie in der Luft liegt und der Fortschritt den Takt angibt, ist kein Tag wie der andere. Über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl des Menschen. Mit über 140 verschiedenen Berufsbildern sind wir der ideale Ort für alle, die Handlungsspielraum lieben sowie die Dinge und sich selbst voranbringen wollen. Kopf- und Neurozentrum – Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde Die Klinik- und Poliklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde deckt das gesamte Fachgebiet in seiner vollen Breite sowohl klinisch als auch akademisch ab. Für die Administration sowie Koordination der Privatsprechstunden sowie der (teil)stationären Privatpatientenversorgung suchen wir eine/n tatkräftige/n, erfahrene/n und verlässliche/n Mitarbeiter/in, die/der die Klinikleitung in dieser verantwortungsvollen Aufgabe selbstverantwortlich unterstützt. Diese Position kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden und ist ab sofort zu besetzen. Selbständige und eigenverantwortliche, administrative Leitung der HNO-Privatambulanz Kontrolle der Leistungsdokumentation in Vorbereitung auf die Vergabe zur Leistungsabrechnung durch Unimed Kontrolle bzw. Überwachung der Abrechnung von ambulanten, teilstationären und stationären Fällen durch Unimed Eingabe und Pflege der Patientendaten in den verschiedenen EDV-Systemen, z. B. SAP, Soarian Vergabe und Koordination von ambulanten Untersuchungsterminen, inklusive Funktions- und bildgebender Diagnostik Organisation und Koordination der prästationären und OP-Termine für Privatpatienten Koordination des internationalen Patientenklientels in Kommunikation und enger Abstimmung mit dem International Patient Office Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Versicherungen und Patienten Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (z. B. Kostenübernahmeanfragen) Erledigung weiterer EDV-Angelegenheiten, z. B. Überwachung der E-Mails, Datenpflege und -Erfassung, Datenauswertung Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer/in oder Kauffrau/mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen Fundierte Kenntnisse in der EDV und den Abrechnungsmodalitäten, inklusive der angewandten gesetzlichen abrechnungsrelevanten Vorschriften (z. B. GOÄ) Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung) Die Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogrammen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und an abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen  Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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Praktikum Projektunterstützung Beginn 01.07.2020

Di. 26.05.2020
Norderstedt
Technik und handwerkliche Tätigkeiten haben dich schon immer begeistert? Mit einer Ausbildung bei Jungheinrich stößt du deine Karriere erfolgreich an. Wir bereiten dich optimal darauf vor, unsere hochwertigen Geräte und Gabelstapler zu produzieren. Dabei bringen wir jede Menge Abwechslung, viele Möglichkeiten zum mutigen Mitgestalten und starken Zusammenhalt im Team mit ins Spiel. Und auch nach der Ausbildung kannst du bei uns ein Schlüsselspieler bleiben: Denn mit erfolgreichem Abschluss übernehmen wir dich sehr gerne. Wir zählen zu den weltweit führenden Unternehmen der Intralogistik mit einem einzigartigen Produktportfolio: vom konventionellen Flurförderzeug bis hin zu vollautomatisierten Logistiksystemen. Mitarbeit in einem Umsetzungsprojekt für den Projektentstehungsprozess (PEP) sowie die Serienbetreuung Mithilfe bei Erstellung von Vorschlägen und Templates Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Workshops Koordination der Erarbeitung in Kleinteams Aktivitätenkontrolle Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar Praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert Proaktive, organisierte, eigenständige und flexible Arbeits- und Denkweise Hohe Auffassungsgabe sowie systematisches Vorgehen Kommunikationsfähigkeit insbesondere in der interdisziplinären Abstimmung IT-Affinität sowie fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Leitungsassistenz (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Hamburg
Wir, die Ev. – Luth. Kirchengemeinde Alt-Barmbek, suchen zum 1. 9.2020 Leitungsassistenz (m/w/d), Vollzeit, unbefristet. Die Kirchengemeinde Alt-Barmbek liegt in Hamburg im Stadtteil Barmbek-Süd. Sie hat ca. 7.100 Gemeindeglieder, in der 3 Pastor*innen, 8 Hauptamtliche Mitarbeiter*innen, und fast 100 Ehrenamtliche arbeiten. Die Gemeinde hat mit dem Neubau des Stadtteilzentrums „Barmbek°Basch" einen deutlichen Akzent gesetzt. Dieses Stadt-teilzentrum wird mit sechs anderen Einrichtungen gemeinsam getragen. Die Gemeinde entwickelt mit ihrem engagierten Kirchengemeinderat ein zukunftsfähiges Konzept kirchlicher Stadtteilarbeit. ständig weiter.  Unterstützung des Kirchengemeinderates und dessen Gremien (inklusive Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen)Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden im FSJ oder BFD und über das technische Personal (Hausmeister, Reinigungskräfte u.a.)Umsetzung von Beschlüssen der Gremien sowie BeschlusscontrollingVerantwortliche Betreuung der ImmobilienStrategische Finanz- und HaushaltsplanungSicherstellung der IT und des DatenschutzesVertrags- und VersicherungsmanagementSie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich BWL oder VergleichbaresSie haben erste Erfahrungen in der Haushaltsplanung und im ControllingSie haben erste Erfahrungen in der Verwaltung, Instandhaltung und Pflege von Gebäuden, die von diversen Personen und Einrichtungen genutzt werdenSie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind bereit unsere spezielle Anwendungssoftware (u.a. Navision) zu erlernenSie sind teamfähig und können Ihren Arbeitseinsatz flexibel gestalten (Termine am Abend und am Wochenende sind möglich)Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit, können sich gut auf verschiedene Menschen einstellen und haben erste Führungserfahrungen gesammeltSie haben Lust sich in unsere kirchlichen Strukturen einzuarbeiten und gut mit unseren ansässigen Institutionen zusammenzuarbeitenEine tarifliche Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmer*innen Tarifvertrag (KAT)Einen unbefristeten ArbeitsvertragEine zusätzliche Altersversorgung sowie JahressonderzahlungenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Täigkeit30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-WocheEinen Zuschuss zum HVV-ProfiTicketEine Föderung Ihrer fachlichen und persölichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und WeiterbildungEinen zentralen Arbeitsort in Hamburg
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Assistent (m/w/d) Großkundenkoordination

Di. 26.05.2020
Hamburg
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 640.000 Unternehmen mit über 8,4 Millionen Versicherten. Sie verbinden Freude an organisatorischen Aufgaben mit Interesse an Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie den Gesamtbereich Präventionsdienste in unserer Hauptverwaltung Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent (m/w/d) Großkundenkoordination – in Teilzeit (19,5 Stunden), befristet für zwei Jahre –Ihr Aufgabengebiet liegt schwerpunktmäßig in der Abwicklung organisatorisch-administrativer Tätig­keiten im Zusammenhang mit der Betreuung unserer Großkundinnen und -kunden Sie organisieren Erfahrungsaustauschtreffen, bereiten Sitzungen vor, bei denen Sie auch Protokoll führen, recherchieren diverse Sachverhalte zu Themen der Großkunden­koordination und bereiten diese bedarfsgerecht auf, bearbeiten Rechnungen und überwachen Haushalts­ansätze. Zudem übernehmen Sie die Fachadminis­tration der Kommunikations- und Informations­plattform für die Großkundenbetreuung, unterstützen deren Weiterentwicklung und pflegen zugehörige Dokumente. Sie erstellen Tabellen, Statistiken und Berichte rund um die Großkundenkoordination sowie Entscheidungsvorlagen nach Weisung und sorgen für die Aufbereitung diverser Daten. Die telefonische Entgegennahme von Anliegen, die Bearbeitung des Schriftverkehrs und von Präsentationen sowie die Koordination und Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen und Meilensteinen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie verfügen  über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung in einem verwaltenden oder kauf­männischen Beruf. Fachkenntnisse in der Büroorganisation, in der Anwendung von IT-Tools zur Arbeitsorganisation sowie in der Korrespondenz und der Protokollführung bzw. die Bereitschaft zum Erwerb der entsprechenden Kenntnisse bringen Sie mit. Sie haben ausgeprägte Anwendungskenntnisse in MS Word, Outlook und PowerPoint sowie Anwendungskenntnisse in Excel. Kundenorien­tierung, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Zudem arbeiten Sie gern im Team, sind flexibel, belastbar und kommunikationsstark und bringen die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen (auch mehrtägige) und zur Weiter­bildung mit.Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Die Stelle ist im Umfang von bis zu 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden, somit 19,5 Stunden, zu besetzen und darüber hinaus teilzeitgeeignet. Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 9a BG-AT. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die BGW strebt in Bereichen, in denen Männer unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Männeranteils an. Daher sind Bewerbungen von Männern von besonderem Interesse.
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Bürokraft / Teamassistenz zur Unterstützung unseres Office-Teams in Rechtsanwaltskanzlei (m / w / d)

Mo. 25.05.2020
Hamburg
OSGARD ist eine auf das Immobilien- und Baurecht fokussierte Kanzlei, die öffentliche Auftraggeber und wichtige Akteure aus der (Immobilien-)Wirtschaft mit mittelfristig zehn Berufsträgern vom Standort Hamburg berät. Wir beraten Flughäfen, Krankenhäuser und Schulträger und schaffen den rechtlichen Rahmen für Quartiers-, Hotel- sowie Wohnungsbauprojekte und übernehmen die juristische Steuerung komplexer Bauvorhaben. Unser Beratungsspektrum reicht vom Bau- und Architektenrecht, dem Grundstücksrecht und dem gewerblichen Mietrecht bis hin zum öffentlichen Bau- und Planungsrecht mit umwelt- und immissionsrechtlichen Bezügen.Sie unterstützen unser Office-Team in der Aktenpflege und Datenverarbeitung und weiteren täglich anfallenden Arbeiten. Der Einsatz für unsere Kanzlei und Freude bei der Arbeit sind für uns ebenso wichtig wie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Ihre Aufgaben: Verwaltung der Zentrale (Telefon) Vorbereitung von Mandantengesprächen Bestellungen (von Büromaterial) Postbearbeitung Archivierung Aktenpflege Datenverarbeitung gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sorgfältiges Arbeiten Zuverlässigkeit PC-Grundkenntnisse Vorkenntnisse durch vergleichbare Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil ein kollegiales und hilfsbereites Team in einem harmonischen Arbeitsumfeld flache Hierarchien und offene Türen Umgang mit hochkarätigen und interessanten Mandanten gute Verdienstmöglichkeiten geregelte Arbeitszeiten einen modernen Arbeitsplatz in einem noblen Büro in zentraler City-Lage (direkt neben dem Rathaus)
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