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Assistenz: 132 Jobs in Hamburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 23
  • Immobilien 20
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Sonstige Dienstleistungen 13
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  • Gastronomie & Catering 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 121
  • Ohne Berufserfahrung 82
Arbeitszeit
  • Vollzeit 104
  • Teilzeit 49
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 103
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Sekretärin der Geschäftsführung - Assistance to CEO (m/w/d)

So. 17.01.2021
Hamburg
Das Geschick, innovative Wiegetechnologien zu entwickeln und mit praxisorientierten Funktionen zu kombinieren, hat seca seit 1840 perfektioniert und zum Weltmarktführer im Bereich medizinisches Messen und Wiegen werden lassen. Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“. Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Headquarter in Hamburg, die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten. Sekretärin der Geschäftsführung - Assistance to CEO (m/w/d) Sie sind ein Organisationstalent und managen eigenständig und strukturiert alle anfallenden klassischen (Chef-) Sekretariatsaufgaben, um unserem CEO den Rücken freizuhalten Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung gehören zu Ihrem daily doing Auf Ihre Reiseplanung, -buchung und -abrechnung kann sich unser CEO zu 100% verlassen Sie treten professionell und selbstsicher auf und sind kompetenter Ansprechpartner für anspruchsvolle Kunden, Kollegen und Entscheidungsträger aus unserer internationalen Organisation Stilsicher und fehlerfrei erledigen und bearbeiten Sie die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch PowerPoint, Excel & Co setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, sondern gehört für Sie zu der stetigen Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe Auch wenn Ihr Chef auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele Aufgaben eigenständig und pragmatisch Für die Position können Sie eine mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung, als Partnersekretärin oder auf Geschäftsführungsebene vorweisen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder als Fremdsprachensekretärin Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und unterstützen dadurch effektiv Ihren Vorgesetzten im Tagesgeschäft Sie haben ein Faible für Planung und Organisation und fallen durch eine systematische und zielgerichtete Arbeitsweise auf Sie sind absolut sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) Sie verfügen über eine klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang mit Ihren Gesprächspartnern Mehrfach ausgezeichnet als Hamburgs bester Arbeitgeber Ein umfangreicher Einarbeitungsplan stellt sicher, dass Sie als neue Führungskraft in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen Die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen Vereinigung aller Funktionen unter einem Dach (Forschung und Entwicklung, Produktmanagement, Produktion, Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Service, Marketing, Vertrieb, etc.) mit direkt erreichbaren Ansprechpartnern und kurzen Wegen Obst, Cerealien und Getränke kostenfrei Ein attraktiver Standort zentrumsnah in Hamburg, gut erreichbar mit eigenem Fahrzeug und öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, U-Bahn, S-Bahn), gefördert über die HVVProfi-Card  Sportangebote vor Ort, durchgeführt von einem Personal Trainer Bezuschussung der Umzugsgebühren im Falle eines notwendigen Umzugs u.v.m. ….
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 3-Schicht-System

Sa. 16.01.2021
Hamburg
Stadtnah und mitten im Grünen liegt das First Class Privathotel Lindtner Hamburg. 128 Zimmer und Suiten sowie 21 Veranstaltungsräume sind außergewöhnlich & individuell eingerichtet, umgeben von alten Bäumen und einem wunderschönen Garten. Wir verbinden bewährte Tradition mit den modernen Ansprüchen unserer Gäste und leben jeden Tag auf's Neue die Philosophie "Von der Kunst Wohlbefinden zu erzeugen". Anstellungsart: VollzeitIHRE AUFGABEN Kompetente Gästebetreuung samt Conciergearbeiten Check-in und Check-out Rezeptionskorrespondenz Mithilfe in der Reservierungsabteilung Erstellung und Kontrolle rezeptionsrelevanter Listen Einbringen Ihrer Persönlichkeit bei flachen Hierachien  herzliche, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit Freude an der gehobenen Privathotellerie bereichsübergreifendes Denken abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Protel-Kenntnisse von Vorteil verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mindestens 1 Jahr Erfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert Bereitschaft für Dienste am Wochenende, an Feiertagen und in der Nacht eine langfristige Beschäftigungsperspektive Coaching und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Regel­mä­ßige Feed­back­ge­sprä­che familiäre Arbeitsatmosphäre eines Privathotels Unterstützung bei der Wohnungssuche und vorübergehende Möglichkeit eines Personalzimmers ein bezuschusstes HVV ProfiTicket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr kostenfreie Parkplätze Mitarbeitervergünstigungen
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Team-/ Empfangsassistenz (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
Hamburg
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immobilien­stand­orten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kunden gehö­ren nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stif­tungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren. Wir wachsten stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hoch motivierten Team. Sie sind uns wichtig! Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie ein vollumfängliches COVID-19 Hygienekonzept, persönliche Weiterentwick­lungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine: Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d) Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) o. Ä. Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Mitarbeiter im repräsentativen Torkontroll- und Empfangsdienst (w/m/d)

Sa. 16.01.2021
Hamburg
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter in ganz Deutschland. Du hast schon Erfahrung und Lust auf etwas Neues? Dann bewirb Dich bei uns! Wir machen Dich in den ersten Monaten fit für Deine neue Aufgabe.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Mitarbeiter im repräsentativen Torkontroll- und Empfangsdienst für die DB Sicherheit am Standort Hamburg. Deine Aufgaben: Die Abwicklung des ein- und ausgehenden Personenverkehrs liegt in Deiner Verantwortung Du erstellst Besucherwegbeschreibungen und verantwortest die Schlüsselausgabe Die Einleitung von Notfallmaßnahmen bei Betriebsunfällen, Feuer-, Bedrohungs-, Einbruchs- und Überfallmeldungen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du verwaltest die Konferenz- und Beratungsräume Die Entgegennahme und Weiterleitung von Fundsachen und Diebstahlsmeldungen liegt ebenfalls in Deiner Hand Dein Profil: Die Unterrichtung nach §34a Gewerbeordnung hast Du erfolgreich abgelegt Du hast einen repräsentativen und geübten Umgang mit Menschen Zudem verfügst Du über gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch (mind. B2-Level) und Englisch Du bringst Kenntnisse zu Alarm- und Störmeldeverfolgung sowie zu Gefahrenmeldeanlagen mit Solide PC-Kenntnisse (MS Office) sind für Dich selbstverständlich Selbstständigkeit, Belastbarkeit (Nachtdiensttauglichkeit und Einzelarbeitsplatztauglichkeit erforderlich) und ein einwandfreies Führungszeugnis runden Dein Profil ab Benefits: Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene. Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
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DRG-Manager (w/m/d) für das Medizincontrolling

Sa. 16.01.2021
Hamburg
MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht. WIR SIND Wir sind ein Haus der Schwerpunktversorgung mit 517 Betten sowie 133 tagesklinischen Plätzen und versorgen mit ca. 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ca. 12.000 stationäre und ca. 22.000 ambulante Patientinnen und Patienten jährlich. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung unserer Patienten in den Bereichen sprechende Medizin, Endoprothetik, Wirbelsäulenchirurgie, Minimalinvasive Chirurgie und Geriatrie. Die Asklepios Westklinikum Hamburg GmbH liegt in den attraktiven Elbvororten. DRG-Manager (w/m/d) für das Medizincontrolling in Vollzeit/Teilzeit Erfassen der Aufnahmediagnosen und der voraussichtlichen Verweildauer Überprüfung und Ergänzung von Pflegediagnosen und –Prozeduren Unterstützung der DRG-beauftragten Ärzte im Rahmen von MDK-Prüfungen Plausibilitätsprüfung in MetaKIS Abgeschlossene Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) Erfahrung in einer Leitungsposition (Stationsleitung oder stellv. Stationsleitung) wünschenswert Zusatzqualifikation als medizinischer Dokumentationsassistent (w/m/d) Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Kenntnisse im M-Kis-System Ihnen ein kollegiales und hochmotiviertes Team, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit und eine Vergütung nach TVöD-K (VKA), 30 Tage Urlaub (zzgl. Zusatzurlaub bei Vorliegen der Voraussetzungen), eine tarifliche Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Ihren Beginn mit einem Einführungstag und einer detaillierten und strukturierten Einarbeitung, bieten ein internes und externes Fort- und Weiterbildungsprogramm, gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Gelände, eine HVV Proficard zu Asklepios-Konditionen sowie andere Mitarbeiter-Vergünstigungen, Mitarbeiterrabatt bei Campus Suite, eine Kita auf dem Klinikgelände, einen Bushaltestellen direkt auf dem Gelände u.v.m..
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Projektassistent (m/w/d) für IT-Projekte

Fr. 15.01.2021
Norderstedt
Die Rudolf Dankwardt GmbH ist weiter auf Wachstumskurs und braucht Verstärkung. Die nationale und internationale Kosmetikbranche zählt auf uns, denn wir stellen die Produkte für namhafte Marken her, füllen diese ab und verpacken sie. Ob im Full-Service oder als Teildienstleistung. Dabei stehen unsere absolute Zuverlässigkeit, die bewiesene Innovationskraft und nicht zuletzt die Sicherheit der Produkte sowie ein schonender Umgang mit Umweltressourcen im Mittelpunkt. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, haben wir an unseren beiden Standorten in Norderstedt (bei Hamburg) und Jessenitz (Mecklenburg-Vorpommern) ein qualifiziertes Team von mehr als 450 Kollegen (m/w/d). Und es geht weiter. Zum weiteren Ausbau unseres Teams in Norderstedt suchen wir kurzfristig – vorerst befristet für 12 Monate – einen Projektassistenten (m/w/d) für IT-Projekte in Teilzeit für 15 bis 20 Stunden/WocheIn dieser Funktion sind Sie „die rechte Hand“ unseres IT-Projektmanagers und des IT-Projektteams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination, die Mitarbeiter- und Ressourcenplanung sowie die Angebots- bzw. Rechnungsprüfung. Sie übernehmen die Pflege des Projektportals, das Führen von Meeting-Protokollen sowie das Nachhalten von Meilensteinen.    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Interesse an IT-Themen und gutes technisches Verständnis Sehr sorgfältige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie freundliches und selbstbewusstes Auftreten Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Eine intensive Einarbeitung zu Beginn Ihrer Tätigkeit, die Sie optimal auf Ihr neues Wirkungsfeld vorbereitet Ein breites Aufgabengebiet und eigenständiges Arbeiten mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten – z. B. durch unser Ideenmanagement Hochmotivierte Mitarbeiter in einer teamorientierten, wachsenden Unternehmenskultur Die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Fachdienste der Beruflichen Rehabilitation

Fr. 15.01.2021
Hamburg
Wir sind eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Bereich der Beruflichen Rehabilitation. Unsere Auftraggeber sind Sozialversicherungsträger. Unser Ziel ist es, Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen (wieder) eine Teilhabe am Arbeitsleben und damit am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Unsere Einrichtungen der Beruflichen Rehabilitation sind nach dem Prinzip von Einzelmaßnahmen für überwiegend mehrfach beeinträchtigte Personen ausgestaltet.  Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Fachdienste der Beruflichen Rehabilitation Es geht um die Steuerung des Beruflichen Integrationsprozesses von Rehabilitanden. Eine ganzheitliche Betreuung und Begleitung, die Durchführung von Assessments, Trainings und Einzel-Treatments sowie die Ausgestaltung der Prozesse der (möglichst) passgenauen Integration in Firmen des 1. Arbeitsmarkts kennzeichnen Ihre zukünftige Tätigkeit. Sie sind Psychologe, Sozialpädagoge, Pädagoge, Erzieher, Ergotherapeut (m/w/d) oder verfügen über vergleichbare Abschlüsse      Vielleicht verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit speziellen Personengruppen, wie Hörgeschädigten bzw. psychisch, neurologisch, autistisch oder in anderer Form Beeinträchtigte Sie haben eine lösungsorientierte Haltung und zeichnen sich durch eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise aus, die getragen ist von Ihrer ausgeprägten sozialen Kompetenz Wenn Sie an einer solchen ganzheitlichen Tätigkeit mit dem Ziel der nachhaltigen Integration unserer Teilnehmer in den regulären Arbeitsmarkt interessiert sind, dann sind Sie bei uns richtig. Wir vermitteln neue Kompetenzen in einer veränderten Arbeitswelt. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es Ihnen, eigene Ideen einzubringen. 
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Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung

Fr. 15.01.2021
Hamburg
BRL ist eine wachsende, international ausgerichtete Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Insolvenzverwaltern mit rund 300 Mitarbeitern und Partnern an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund und Frankfurt. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Steuerberatung. Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten, Datenbankpflege Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen (Automatisierung) Administration und Pflege von Datenräumen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne für Büromanagement Erfahrung im Tätigkeitsgebiet ist von Vorteil Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie gutes Zeitmanagement Sicher Umgang mit den Office-Produkten Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV ist gern gesehen Freude an der Arbeit im Team Strukturiertes Onboarding und Paten für die soziale Integration Anerkennung von besonderem Engagement Kostenlose Getränke und Obst Mindestens 28 Tage Urlaub Bezuschussung des Jobtickets Kommunikation auf Augenhöhe Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten angenehmer machen
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Sekretär*in (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Hamburg
Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. »Professionell und den Patienten zugewandt: So arbeiten wir.«Das Ev. Krankenhaus Alsterdorf versorgt Patienten im Epilepsiezentrum, in der Geriatrie, Psychiatrie und Psychotherapie für Kinder und Erwachsene, Chirurgie und Inneren Medizin. Es hat einen besonderen Versorgungsauftrag für Menschen mit Behinderung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Sekretär*in (m/w/d) Ihr ArbeitsplatzDas Evangelische Krankenhaus Alsterdorf gemeinnützige GmbH der Evangelischen Stiftung Alsterdorf ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung mit insgesamt 291 vollstationären Planbetten und 43 tagesklinischen Plätzen. Das EKA versorgt Patient*innen in der Geriatrie, Inneren Medizin, Chirurgie, im Epilepsiezentrum und in der Psychiatrie und Psychotherapie für Kinder und Erwachsene. Es hat einen besonderen Versorgungsauftrag für Menschen mit Behinderung und ist akademisches Lehrkrankenhaus des UKE. Der Fachbereich Geriatrie und Innere Medizin verfügt zusammen über 100 stationäre Betten inkl. einer interdisziplinären Intensivstation sowie eine geriatrische Tagesklinik mit 15 Plätzen. Schreiben von Arztbriefen und Untersuchungsbefunden nach Phonodiktat Bearbeiten von Anforderungen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen, privaten Krankenversicherungen, Patienten u.v.m. Assistenz des Chefarztes Terminplanung, Koordination und allgemeine Korrespondenz Mithilfe bei Organisation und Durchführung des Klinikablaufs Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen Mitbetreuung der Privatpatient*innen Ausbildung zur Bürokaufmann/-frau oder ähnliche Ausbildung setzen wir voraus Erfahrungen im Bereich Sekretariatsassistenz Gute Kenntnisse der deutschen Nomenklatur und Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen Erfahrung mit fachspezifischer Terminologie Gute EDV-, gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Englischkenntnisse Flexibilität und Belastbarkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten Berufserfahrung, Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns. Kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team Eine gute und ausführliche Einarbeitung Einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: 2 Jahre befristetArbeitszeit: VollzeitSonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
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Assistenz des Organisationsdirektors

Fr. 15.01.2021
Hamburg
Die HanseMerkur sucht eine/n Assistenz  (m/w/d) des Organisationsdirektors Standort: Hamburg zum nächstmöglichen Termin Die HanseMerkur ist ein finanziell solider mittelständischer Personenversicherer und die einzige selbständige und konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg, die bundesweit tätig ist. Als „Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit" sind wir nur unseren Kunden und Mitarbeitern verpflichtet – nicht Aktionären oder Investoren. Das Motto "Hand in Hand ist... HanseMerkur" spiegelt unser Selbstverständnis wider. Es geht dabei sowohl um die partnerschaftliche Zusammenarbeit im Haus, zwischen Mitarbeitern und Führungskräften sowie den Mitgliedern des Vorstandes, als auch um das ehrliche Bemühen den Kunden gegenüber. Ihre Aufgaben Büroorganisation des Organisationsdirektors Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Schnittstellenkoordination zum Außendienst Selbstständige Erstellung von Präsentationen Mitarbeit bei der Implementierung von Aktionsplänen und Überprüfung der Umsetzung Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings, Besprechungen Ihr Profil Studium und oder Versicherungsausbildung/Bankausbildung einschlägige berufliche Erfahrungen in der Bank- oder Versicherungsbranche sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift absolute Diskretion, hohe Ansprüche an die eigenen Arbeitsergebnisse, eigenverantwortlich, vorausschauend, kreativ und flexibel ein professionelles, überzeugendes Auftreten sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Beherrschung moderner Kommunikationsmittel Spaß an der Zusammenarbeit und der Repräsentation des Vertriebes Was wir Ihnen bieten Als einer von Hamburgs Top Arbeitgebern haben wir Ihnen eine Menge zu bieten! Das fängt bei einem attraktiven Vergütungspaket und Mitarbeitervorteilen bei unseren Versicherungen an und hört bei flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützung in Sachen Fitness und Kinderbetreuung nicht auf. Setzen Sie gemeinsam mit uns auf Qualität im Leben und im Beruf und bewerben Sie sich! Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die HanseMerkur setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung und alle Interessenten sind willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Michael Sobik, Rufnummer 040 4119-1538. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und mit PDF-Dokumenten, indem Sie den Button "Jetzt bewerben!" verwenden. Die HanseMerkur ist weiter auf Erfolgskurs.
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