Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Assistenz: 160 Jobs in Hamme

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 38
  • Gastronomie & Catering 38
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Bildung & Training 13
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Wirtschaftsprüfg. 7
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Immobilien 7
  • Recht 7
  • Transport & Logistik 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Unternehmensberatg. 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • It & Internet 5
  • Banken 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Sonstige Branchen 4
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 145
  • Ohne Berufserfahrung 110
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 140
  • Teilzeit 49
  • Home Office möglich 34
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 133
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Praktikum 2
Assistenz

Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Essen, Ruhr
Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns. Vier Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme Unsere operativen Fachkliniken – Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie sowie HNO-Heilkunde – verfügen über ein OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere Medizin zudem über eine Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden. Außergewöhnliches Feedback Dank des hohen Spezialisierungsgrades unserer Fachkliniken genießen wir über die Stadtgrenzen hinaus einen sehr guten Ruf. Gleichzeitig stehen Menschlichkeit und genügend Zeit für die Patienten im Mittelpunkt. Deren Votum ist eindeutig: Die Weiterempfehlungsquote in unabhängigen Patientenbefragungen liegt stets weit über dem Bundesdurchschnitt. Wir freuen uns über dieses außergewöhnliche Feedback. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral-, und Gefäßchirurgie in Vollzeit eine/n  Sekretär/in (m/w/d) Sekretariatstätigkeit und Organisation  Wiedervorlage, Ablage, Aktenverwaltung, Organisation von Sitzungen einschließlich Ergebnisprotokollen  Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten/Praxen  Mitwirkung bei der KV- und Privatabrechnung  Schreibtätigkeiten medizinischer Texte/Arztbriefe/Operationsberichte  Organisation der Sprechstunden  Erledigung des vielfältigen Schriftverkehrs eigenständig und nach Diktat  Telefon- und Rückrufmanagement abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)  Erfahrungen im Bereich Büro-Management, Büro-Kommunikation  Erfahrungen in der KV- und Privatabrechnung  Kommunikations- und Organisationstalent  Selbstständige Arbeitsweise, vorausschauendes Denken und Handeln  Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Freude im Umgang mit Menschen  Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit  Fundierte MS Office- und Outlook-Kenntnisse Kollegiale Teams auf den Stationen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre  Volldigitalisierte Pflegedokumentation und Patientenakte  Strukturiertes und individuelles Einarbeitungskonzept: Einführungswoche gemeinsam mit allen neuen Mitarbeitenden am Campus der UME sowie Mentoring während der Einarbeitungszeit auf den Stationen  Sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR Caritas, incl. Jahressonderzahlungen und Leistungszulage  Betriebliche Altersversorgung – Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)  Fachweiterbildungen und SoftSkill-Schulungen an der Bildungsakademie der UME  Möglichkeiten zum berufsbegleitenden Studium (Kooperation der UME mit der FOM)  Zahlreiche weitere Corporate Benefits, z. B. Jobticket zu Konzernkonditionen, Fitnessstudio-Rabatt (FitX), Teamevents im UME-Verbund  Mitgestaltung des Dienstplanes für Ihre Work-Life-Balance  Servicebüro für alle Mitarbeitenden der UME: Z. B. Betriebstagesstätte am UK Essen sowie weitere Belegplätze (auch U3-Betreuung), Schulferienbetreuung in Kooperation mit der der Universität Duisburg-Essen, Beratung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf  Möglichkeiten der Job-Rotation innerhalb der UME
Zum Stellenangebot

Administrative Assistenz (m/w/d) des Managements

Fr. 12.08.2022
Essen, Ruhr
Wir von xendis Versandlogistik haben ehrgeizige Ziele: Wir wollen die beste Alternative für den Geschäftspostversand sein und unsere marktführende Position im alternativen Brief- und Postmarkt an Rhein und Ruhr weiter ausbauen – mit hohem Qualitätsverständnis, smarten Lösungsangeboten und attraktiven Preisen für unsere Kunden. Du willst unsere und damit auch deine eigene Zukunft aktiv mitgestalten? Du bist bereit, eine Extra-Meile für unseren gemeinsamen Erfolg zu gehen? Dann komm‘ in unser Team! Dies beinhaltet die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc. Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten, u.a. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Entgegennahme von Telefonaten, Empfang von Besuchern, etc. Darüber hinaus übernimmst du die Ablage sowie das Dokumentenmanagement und verwaltest vertrauliche Akten Mitarbeit in Projekten rundet deine Aufgaben ab Das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch dich sichergestellt. Zu deinen weiteren Aufgaben gehört das Bestellmanagement für Büromaterial und Equipment (Oracle) Du erstellst Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen Du übernimmst eigenständig die anfallende interne und externe Kommunikation und Korrespondenz Betreuung Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Sonderaufgaben Als Basis verfügst du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder bringst die Bereitschaft dich in die Aufgabengebiete einzuarbeiten mit Du hast ein sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt Dein Umfeld gewinnst du durch Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine hohe Sozialkompetenz Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) Du arbeitest selbständig, vorausschauend, engagiert und bist aufgeschlossen gegenüber vielfältigen Aufgaben Teamfähigkeit, Gestaltungswille, Belastbarkeit und Begeisterung für neue Themen gehören außerdem zu deinen Stärken Du bist selbstständig im Handeln und bereit, in einem Team flexibel mitzuarbeiten Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Deine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist durch deine Loyalität und Diskretion geprägt Gemeinsam sind wir ein starkes Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem „Du“ auf Augenhöhe Du möchtest einen Job mit Perspektive? Wir unterstützen dich bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Wir sind gut erreichbar: unser Verwaltungsstandort bietet Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel und einen Mitarbeiterparkplatz Du möchtest auch von Zuhause arbeiten? Kein Problem – wir bieten die nötige Flexibilität und statten dich technisch dafür aus Bei uns gibt es keinen Dresscode – kleide dich so, wie du dich am wohlsten fühlst Ob privater Briefversand oder Corporate Benefits: mit uns an der Hand kannst du sparen
Zum Stellenangebot

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Mülheim an der Ruhr
4 Sterne Hotel Garni mit 39 Zimmern Anstellungsart: Vollzeit Empfang / Reservierung / Gästebetreuung Service Hotelbar abteilungsübergreifende Funktion ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann mindestens einjährige Berufserfahrung am Empfang sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägter Gastgebersinn Teamfähigkeit Hands-on-Mentalität, selbständige Arbeitsweise und hohe Motivation Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Leistungsgerechte Bezahlung 39-Stunden-Woche Geregelte Arbeits- und Urlaubszeiten
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) des Speditionsleiters & Serviceleiters

Fr. 12.08.2022
Dortmund
DACHSER zählt zu den Weltmarktführern in der Systemlogistik. Das 1930 gegründete Familienunternehmen mit Hauptsitz in Kempten im Allgäu ist in der Logistik-Branche einer der großen Innovationstreiber und gilt als Vorreiter im Bereich der digitalen Vernetzung von Logistik-Services. Unsere leistungsfähige IT und die eigenentwickelten, hochmodernen Software-Lösungen schaffen die Basis für die weltweite Steuerung von Warenströmen und Verkehrsträgern. Zum Portfolio von DACHSER zählen Transportleistungen, wie die Distribution und Beschaffung von Waren, umfassende Warehouse-Services sowie die Durchführung kundenindividueller Value-Added-Services. Durch das ausgezeichnete Zusammenspiel der beiden Geschäftsbereiche DACHSER Road Logistics und DACHSER Air & Sea Logistics mit Warehouseaktivitäten deckt DACHSER alle logistischen Disziplinen auf höchstem Niveau ab. DACHSER European Logistics kann auf eines der stärksten und leistungsfähigsten Transportnetzwerke Europas für Beschaffungs- und Distributionslogistik für Industrie- und Konsumgüter zurückgreifen. DACHSER Food Logistics ist einer der führenden Anbieter im Bereich temperaturgeführter Lebensmitteltransporte. DACHSER Air & Sea Logistics sorgt für eine nahtlose, interkontinentale Anbindung von DACHSER European Logistics an alle weltweiten Transporte. Hinzu kommen geschäftsfeldübergreifende Dienstleistungen wie DACHSER Contract Logistics sowie spezielle Logistik-Lösungen für die Chemie- und DIY-Branche. Als global agierendes Unternehmen setzt sich DACHSER für soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit ein, investiert in die Aus- und Weiterbildung seiner Mitarbeiter und engagiert sich in der Forschung und der Entwicklung neuer Technologien. 2021 erzielte DACHSER einen Jahresumsatz (netto, konsol.) von 7,1 Milliarden Euro. DACHSER beschäftigt rund 31.000 Mitarbeiter in 42 Ländern. Sie wollen in einem internationalen Umfeld über sich selbst hinauswachsen? Bewegen Sie mit uns die Zukunft globaler Logistik. Profitieren Sie mit DACHSER von hervorragenden Perspektiven und einer einzigartigen Unternehmenskultur. Sind Sie dabei? Wir suchen ab sofort Assistenz (m/w/d) des Speditionsleiters & Serviceleiters Sie unterstützen die Speditionsleitung National und International sowie den Leiter Kunden- und Qualitätsmanagement im Tagesgeschäft bei allen administrativen Tätigkeiten inkl. schriftlicher und telefonischer Korrespondenz. Die Terminkoordination und Reisebuchung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. Des Weiteren erstellen Sie unterschiedliche Auswertungen, professionelle PowerPoint Präsentationen und bereiten Analysen und Statistiken auf. Sie beteiligen sich aktiv an laufenden Projekten, dabei übernehmen und koordinieren Sie selbstständig Projekt- und Sonderaufgaben. Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter mit der Anfertigung qualifizierter Einarbeitungspläne. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im speditionellen Bereich und/oder einschlägige Berufserfahrung. Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in dem Microsoft 365 Business Portfolio (Teams, Word, Excel, PowerPoint) und bringen sichere deutsche Rechtschreibkenntnisse mit. Ihr Profil wird abgerundet durch sehr gute Englischkenntnisse. Darüber hinaus arbeiten Sie sorgfältig und strukturiert. Sie sind teamfähig, besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise. Durch Ihre Kreativität bringen Sie bei der Themenvielfalt proaktiv eigene Ideen und Lösungsansätze ein. Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität. Ihnen liegt das Priorisieren von Aufgaben, dadurch gestalten Sie Ihren Arbeitstag effizient. Sie arbeiten in einem zukunftssicheren Familienunternehmen an modernsten Arbeitsplätzen. Sie erhalten (über-) tarifliche Leistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zur Ansparung von VL. Sie profitieren von unseren Sozial- und Gesundheitsleistungen (u.a. ÖPNV Zuschuss, Fitnessförderung, Massagen, Teilnahme an Sportevents u.v.m.)
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Do. 11.08.2022
Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich Die Technische Universität Dortmund sucht für ihre Fakultäten und zentralen Einrichtungen neue Kolleg*innen, die versiert im Bereich Sekretariat und Assistenz unterstützen können. Die Tätigkeiten werden nach Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um unbefristete sowie befristete Vollzeit- und Teilzeitstellen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, unter welchen Rahmenbedingungen (Befristung, Anzahl der Wochenstunden, Entgeltgruppe E8 oder E9a) wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können. Organisation und Verwaltung des Sekretariats der entsprechenden Fakultät oder Einrichtung, selbstständige Korrespondenz in deutscher (und englischer) Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten Überwachung der Haushalts- und Drittmittel Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen Assistenz bei diversen Projekten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariat Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich interessante und abwechslungsreiche Aufgaben vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung einen sicheren Arbeitsplatz und die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Lünen
Stahl- und Metallschrotte sind unsere Welt, Recycling ist unsere Aufgabe. Für die hiermit verbundenen Herausforderungen suchen wir motivierte Menschen, die in einem von Zukunftssicherheit und Sinnhaftigkeit geprägten Berufsumfeld arbeiten möchten. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) > Niederlassung Lünen> Stellen-Nr.: 88051 Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie selbstständig klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisa­tion von Dienstreisen und Meetings Zu Ihren Aufgaben gehören die termingerechte Er­stellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nach­fassen der Themen und offenen Punkte Sie betreuen die Erstellung von Protokollen und erledigen anspruchsvolle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Diktat Darüber hinaus sind Sie die kommunikative Schnitt­stelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Unternehmensbereichen auf nationaler und interna­tionaler Ebene Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten darüber hinaus bereits mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sammeln Sie weisen eine gewissenhafte Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Gespür bezüglich Priorisierung von Auf­gaben sowie ein hohes Maß an Flexibilität auf Die Balance zwischen strukturierten Denk- und Arbeits­weisen und pragmatischer, zielorientierter „Hands-on-Mentalität“ können Sie ohne Probleme halten Persönlich punkten Sie als kommunikationsstarke Persönlichkeit, die sich in der souveränen Ansprache unterschiedlichster Zielgruppen zeigt sowie mit Belastbar­keit und ausgeprägter Teamfähigkeit Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Die sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint ist für sie selbstverständlich Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Einen modernen Arbeitsplatz mit hausinterner Kantine und sehr gutem Teamklima Eine fundierte Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Eine sichere berufliche Perspektive bei einem nachhaltigen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte Lease a Bike
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (w/m/d)

Do. 11.08.2022
Dortmund
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der Taros Chemicals GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Taros Chemicals GmbH & Co. KG weiterleiten. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 20 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort "TechnologieZentrumDortmund" (TZDO) im Ruhrgebiet. Unsere Leistungen vermarkten wir international. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir in Vollzeit ab sofort eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin (w/m/d) Der Einsatzort: Dortmund Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell Sie planen und koordinieren eigenständig alle anfallenden Termine und Reisen inkl. der Buchungen und Abrechnungen Sie unterstützen in der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache Sie sind Anlaufstelle bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern und sorgen für einen ausgezeichneten Empfang unserer Gäste und Besucher Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- oder Teamassistenz mit Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit einem CRM gearbeitet Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache mit Sie sind ein Organisationstalent und agieren auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und flexibel Sie zeichnen sich durch ihre loyale, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus. Dabei arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert Ihr selbstbewusstes und sympathisches Auftreten und Ihre Durchsetzungsstärke runden ihr Profil ab Ein internationales, engagiertes und sympathisches Team, namenhafte Kunden und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich meistern können Ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Wasser) Regelmäßige Mitarbeiterevents
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Essen, Ruhr
Als eines der führenden Handels- und Dienst­leistungs­unternehmen der Dentalbranche in Deutschland agiert die Imex Dental Group seit über 25 Jahren am Markt. Unser zahnärztliches Netzwerk wird dabei durch die indento Managementgesellschaft mbH betreut. Für den weiteren Ausbau dieses Geschäfts­bereiches suchen wir schnellstmöglich Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Leidenschaft ist die Koordination von Abläufen und Ihr Herz schlägt für spannende Projekte? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung (m/w/d) für unser sympathisches Team! Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das notwendige Monitoring Sie planen und koordinieren Besprechungen, Termine und Veranstaltungen Sie korrespondieren und kommunizieren sicher mit Ihren internen und externen Ansprechpartnern Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen Sie besitzen Berufserfahrung in administrativen Aufgabenbereichen und bringen erste Erfahrung im Bereich der Projektsteuerung mit Sie beeindrucken durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten, ergänzt durch Ihr gutes Zahlenverständnis Sie beherrschen die gängigen MS-Office Anwendungen fachgerechte Einarbeitung durch erfahrene Führungskräfte interne und externe Fortbildungsmaßnahmen betriebliches Gesundheitsmanagement angenehme Arbeitsatmosphäre krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz Ausflüge, Firmen-Events uvm.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Essen, Ruhr
Die DEUBIS GmbH gehört mit ihren Tochterunternehmen zu den führenden Unternehmensgruppen in der Betoninstandsetzung. Weiterhin führen wir umfangreiche Korrosionsschutzarbeiten aller Art aus. Eine weitere Kompetenz sind klassische Malerarbeiten für Privatkunden bis hin zu Industrieanstrichen. Wir legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit bei der Ausführung unserer Leistungen und verstehen uns als zuverlässiger Dienstleister für unsere Auftraggeber und Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital, deshalb bieten wir eine faire Entlohnung sowie zusätzliche Sozialleistungen. Unsere Arbeit findet auf dem Gelände unserer Kunden statt, sodass wir uns deren Wünschen und Anforderungen anpassen, dies gehört zu unseren Stärken. Um nah an unseren Projekten zu sein ist DEUBIS mit aktuell sieben Tochterunternehmen in Deutschland, Frankreich und Italien und über 550 Mitarbeitern sehr gut aufgestellt. Diese Organisation erwirtschaftet einen Jahresumsatz von über 120 Mio. Euro. Dabei erzielen wir konstant solide Ergebnisse bei gesundem Wachstum. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Festanstellung – Vollzeit Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen und die Terminplanung der Geschäftsführung Organisationsunterstützung bei Projekten und Terminverfolgung Allgemeine organisatorische Aufgaben und Koordination zwischen Fachbereichen und Betriebsstätten Begleitung bei der Umsetzung von Prozessen im Fachbereich Erstellung von Präsentationen für Meetings, Besprechungen und andere Anlässe Selbstständige Erledigung aller Assistenz- und Korrespondenzaufgaben Rechnungsprüfung und -freigabe sowie die Regelung der Bestellprozesse Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aufbereitung von Financial Reports Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und haben nach dieser bereits einige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln können. Im Umgang mit den MS-Office Programmen, vor allem PowerPoint, sind Sie sicher, außerdem sprechen Sie fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein muss. Ihr Profil wird durch eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Struktur abgerundet. Teilnahme an vermögenswirksamen Leistungen Laufende Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Zusammenarbeit mit qualifizierten Kollegen innerhalb der Gruppe Festanstellung an einem sicheren Arbeitsplatz mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen
Zum Stellenangebot

Reservierungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit/ Teilzeit

Do. 11.08.2022
Dortmund
Wir sind Dortmund, wir sind Pott, wir sind Lokalpatrioten ... aber wir sind auch weltgewandt und -offen, ein Ort für Großstadtkinder und Abendteurer, für Geschäftstüchtige und Entspannungssucher. Wir sind ein tolles Team und die Atmosphäre bei uns ist entspannt und herzlich. Das merken auch unsere nationalen und internationalen Gäste, wenn wir sie in unserem schönen Haus mit 185 Zimmern, 5 Suiten, 15 Konferenzräumen sowie großem Wellness- und Pool-Bereich direkt am Westfalenpark empfangen und in unserem tollen Restaurant GINGER bewirten.   Klingt gut? Dann komm auch du in unser Team! Anstellungsart: Vollzeit Aktiver Verkauf unserer Zimmer Kompetente Präsentation des Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit Gästen und Kunden Betreuung und eigenständige Durchführung von Gruppen- und Einzelreservieungen Überprüfung der Gästezufriedenheit Allgemein anfallende administrative Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel oder kaufmännischen Bereich Sehr hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Offene und freundliche Art sowie ein Auge fürs Detail Teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unbefristeter Arbeitsvertrag Soziale Benefits Ermäßigung auf Zimmerraten innerhalb der Company Zeiterfassungsprogramm, elektronischer Dienstplan Freie Kost – zu versteuern nach geldwertem Vorteil Training und Entwicklung Regelmäßige Teamevents Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung Diversität Ein lebhaftes Team sowie Raum zur Weiterentwicklung Mitarbeiterparkplätze
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: